FINANCIEEL JAARVERSLAG

Transcriptie

1 Werkcommissie Vluchtelingen Zaanstad FINANCIEEL JAARVERSLAG 2018 Erika Voorendt STICHTING ZAANDAMSE GEMEENSCHAP WERKCOMMISSIE VLUCHTELINGEN ZAANSTAD

2 INHOUDSOPGAVE Inhoudsopgave INHOUDSOPGAVE... 1 ALGEMEEN... 2 HOE HET BEGON... 2 ORGANISATIE... 2 BESTUUR STICHTING... 2 BESTUUR WERKCOMMISSIE... 2 ANBI STATUS... 2 ACTIVITEITEN... 3 LESMATERIAAL... 4 VERKOOP BOEKEN... 4 VOORUIT KIJKEN... 4 FINANCIEEL OVERZICHT... 5 ALGEMEEN... 5 DONATIES... 5 Geoormerkte donaties... 5 UITGAVEN... 6 BALANS... 6 JAAROVERZICHT NOTITIES VOOR DE FINANCIËLE BIJLAGE... 8 CONTACTINFORMATIE... 9 BEDRIJFSGEGEVENS

3 ALGEMEEN HOE HET BEGON Vanaf oktober 2015 heeft Zaanstad in drie tijdelijke opvanglocaties vluchtelingen opgevangen. Mede daardoor heeft de gemeente Zaanstad er een hoop nieuwe inwoners bij gekregen. Tijdens de noodopvang in het Veldpark waren er veel mensen en partijen die geld wilde doneren ten behoeve van de vluchtelingen. Dit gedoneerde geld is uit praktische overwegingen in beheer geweest bij de kerk van waaruit de vrijwilligersactiviteiten tot stand zijn gekomen. Sinds het sluiten van de noodopvang in het Veldpark heeft ook de kerk haar deuren gesloten voor het opvangen van vluchtelingen. Na deze sluiting zijn er een aantal initiatieven begonnen om de nieuwkomers te helpen hun weg te vinden in Zaanstad. Zo is onder andere de vrijwilligerslocatie De Sluis ontstaan, alsmede Stichting Samen de Zaanse Kans. ORGANISATIE Bij de Stichting Zaandamse Gemeenschap is de werkcommissie Vluchtelingen Zaanstad in het leven geroepen om de donatiegelden te beheren. Het doel van de Stichting Zaandamse Gemeenschap is het bevorderen en zo nodig versterken van het sociale en culturele leven in Zaandam. Daartoe heeft de stichting vier werkcommissies in het leven geroepen welke allen geheel met vrijwilligers werken, te weten: 1. Sint Intocht Zaandam 2. 4 mei herdenkingscommissie 3. Groote Sluis vrijwilligers 4. Vluchtelingen Zaanstad BESTUUR STICHTING Voorzitter: Wim Borger Secretaris: Renée Meijer de Jong Penningmeester: Vacant (interim Wim Borger) Bestuurslid: Harry Jonker (Sint intocht comité) Bestuurslid: Onno Bosman (Groote Sluis) Bestuurslid: Herman Meijer (4 mei comité) Bestuurslid: mevrouw M. de Vries (Vluchtelingen Zaanstad) Het bestuur van de Stichting Zaandamse Gemeenschap alsmede de vrijwilligers van de werkcommissies, voeren hun werkzaamheden uit zonder bezoldiging. BESTUUR WERKCOMMISSIE Voor deze werkcommissie zijn drie bestuursleden aangesteld vanuit de betrokken vrijwilligers. Voorzitter: Margriet de Vries Secretaris: Jacoby Mensinga Penningmeester: Erika Voorendt ANBI STATUS De Stichting Zaandamse Gemeenschap en daarmee ook de werkcommissie is, door de belastingdienst, met ingang van 01 januari 2018 aangemerkt als algemeen nut beogende instelling (ANBI). 2

4 ALGEMEEN ACTIVITEITEN In het afgelopen jaar zijn er veel activiteiten georganiseerd die hebben bijgedragen aan de integratie van de nieuwkomers in Zaanstad. Zo werd er aandacht besteed aan Nederlandse feestdagen en gebruiken. Er was wekelijks een creatieve ochtend in de Sluis onder leiding van Corrie Voortman en is er een workshop kaarsen maken gegeven door Anke s Kaarsen. Werd er door Stichting Samen de Zaanse Kans een schaatsactiviteit en een ladies night georganiseerd. Deden we met een groep nieuwkomers mee aan NL Schoon en liepen we met vrijwilligers mee met de Nacht van de Vluchteling. Om de nieuwkomers te helpen bij het vinden van een baan werden er twee sollicitatietrainingen geven door Margriet de Vries en werden er twee Meet & Eat evenementen georganiseerd gesponsord door Rotary Zaanstad. En zo werden er nog veel meer activiteiten georganiseerd; Sluis picknick Voorafgaande aan de zomervakantie werd er een picknick in het Jagersveld georganiseerd waar veel Zaankanters en nieuwkomers aanwezig waren. Appeltaartconcert Op 15 april was er een appeltaartconcert in De Sluis met klassieke muziek gespeeld door musici van het Nederlands Philharmonisch Orkest. 40 mensen bezochten het concert. Spelletjesavond Net als vorig jaar werden er weer diverse spelletjesavonden/middagen georganiseerd waar de nieuwkomers en vrijwilligers in ontspannen sfeer Nederlands oefenden door middel van spelletjes. Watergewenning Ditmaal werd er een zwemactiviteit speciaal voor mannen georganiseerd. Want ook veel mannen moeten nog wennen aan water en zwemmen. 10 mannen deden mee. EHBO Op 19 mei, 30 juni en 6 oktober zijn er door het Rode Kruis EHBO-workshops gegeven waar de nieuwkomers leerden reanimeren, kleine wonden verzorgen en wanneer je 112 of de huisartsenpost belt en hoe je dat dan doet. Hiermee maken we de nieuwkomers medisch wegwijs in onze gezondheidszorg. Er deden aan iedere workshop 30 nieuwkomers mee. Sinterklaasfeest Stichting Samen de Zaanse Kans en De Sluis hebben dit jaar gezamenlijk een sinterklaasfeest georganiseerd voor 76 nieuwkomer kinderen. Kerstbingo Om het jaar af te sluiten heeft De Sluis samen met Stichting Samen de Zaanse Kans een kerstbingo georganiseerd. Door entreegeld te vragen is er 150,00 teruggestort op de bankrekening. 80 mensen deden mee en gingen met mooie prijzen naar huis. Sponsorloop Serious Request De Sluis organiseerde ook dit jaar weer een sponsorloop, ditmaal ging de opbrengst van 332,00 naar Serious Request die geld inzamelde voor het Rode Kruis. 3

5 ALGEMEEN LESMATERIAAL In 2018 hebben we 1.553,66 uitgegeven aan lesmateriaal. Hiervan is 736,60 betaald met de donatie van Rotary Zaanstad. VERKOOP BOEKEN Zowel in 2017 als 2018 is er lesmateriaal verkocht aan nieuwkomers. Hierdoor is in december ,00 teruggestort op de bankrekening. VOORUIT KIJKEN In 2019 moeten we opzoek naar een andere financieringsvorm * en willen we verhuizen naar een locatie ** met bredere mogelijkheden voor wat betreft de openingstijden. Ook het komende jaar willen we dezelfde activiteiten organiseren die bijdragen aan de integratie van nieuwkomers. Denk hierbij aan de EHBO dagen, spelletjesavonden en sollicitatietrainingen. Ook zullen we in 2019 weer aandacht besteden aan de Nederlandse feestdagen en gebruiken. Vanaf 2020 gaat de regie bij de inburgering weer terug naar de gemeente en gaan we toe naar een systeem van inburgering op maat: een hoger taalniveau voor elke nieuwkomer (van A2 naar B1) en een persoonlijk inburgeringsplan (PIP) zal daarom worden ingezet als overbruggingsjaar met oog op de nieuwe aanpak op de inburgering. * We hebben een subsidie van Gemeente Zaanstad ad ,00 toegekend gekregen. ** Inmiddels is De Sluis 3.0 een feit in de Honing Fabriek aan de Zuideinde 74, 1541 CE Koog aan de Zaan. 4

6 FINANCIEEL OVERZICHT ALGEMEEN We zijn het jaar 2018 begonnen met een bedrag ad ,88 op de bankrekening van de werkcommissie. Er is in totaal 4.383,15 uitgegeven in Op 31 december 2018 staat er 8.310,40 op de rekening. DONATIES Er is in 2018 in totaal, bij de werkcommissie, een bedrag van 5.526,19 aan donaties binnengekomen. Deze donaties ontvingen wij van: Twee particuliere giften van in totaal 60,00; De Doopsgezinde Gemeente Koog en Zaandijk en Westzaan ad. 60,00; De Soroptimistclub Zaanstreek fundraising ad. 200,00; De kerkdienst van de Oostergouw ad. 250,00; Rabobank Clubkas Campagne 2018 ad ,19; Rotary Zaanstad (bedoeld voor de Meet & Eat events) ad ,00. Donaties , , , , , , , ,00 500,00-60,00 Doopsgezinde Gemeente Koog en Zaandijk en Westzaan Rotary Zaanstad 250,00 Kerkdienst Oostergouw 50,00 10,00 Mw EDC Solis 200,00 Gerda Koeman Soroptimistclub Zaanstreek Rabobank Geoormerkte donaties Van Rotary Zaanstad heeft de werkcommissie een donatie ontvangen ad ,00 om Meet & Eat events te organiseren. De Meet & Eat events zijn bedoeld om nieuwkomers te matchen met het bedrijfsleven (in Zaanstad). In 2018 hebben er twee events plaatsgevonden, elke met 50 nieuwkomers. In 2019 zullen we nog een Meet & Eat event organiseren. In 2017 kreeg de werkcommissie al een geoormerkte donatie van de Rotary Zaanstad ad ,00 voor het aanschaffen van lesmateriaal. In 2017 is hiervan 762,40 uitgegeven. In 2018 hebben we het restant ad 737,60 hiervan besteed aan lesmateriaal. 5

7 FINANCIEEL OVERZICHT UITGAVEN In onderstaande tabel staan de uitgaven per onderdeel voor het gehele jaar ,00 Uitgaven 2018 per onderdeel 2.348, , , , ,36 500,00-75,02 529,96 Aquarellen Spelletjesavond / Bingo 324,06 Educatie tbv de Sluis Overige activiteiten BALANS De balans over 2018 bedraagt 8.370,40 tegenover 9.802,88 over De vergelijking over beide jaren kunnen als volgt worden samengevat: * Verschil Op rekening 9.802, , ,12 Donaties 2.526, , ,19 Rotary donatie 3.000, , ,00 Uitgaven Aquarellen 75,02 112,88 37,86 Spelletjesavond / Bingo 529, ,28 670,32 Educatie 817, ,24 960,18 Activiteiten 2.348, , ,87 Rotary Educatie / Meet & Eat 2.575,52 762, , , , ,11 Kosten 1.105, ,70 924,34 Inkomsten 493,00 Resultaat 8.370, , ,48 * vanaf

8 FINANCIEEL OVERZICHT JAAROVERZICHT 2018 Maand 2018 Aquarellen Spelletjesavond / Bingo Educatie tbv de Sluis Overige activiteiten Totaal per maand Januari 15, ,51 16,57 122,08 Februari - 50,73-399,80 380,74 831,27 Maart 31, ,60 130,67 202,80 April - 20,65 101,00 77,72 10,51 209,88 Mei ,39 380,93 440,32 Juni ,14 15,93 52,48 97,55 Juli ,98 87,43 9,34 114,75 Augustus ,96 6,95 22,91 September 21,74-437,00 37,10 6,95 502,79 Oktober - 35,26 231,94 162,21 56,06 485,47 November ,22 517,66 547,88 December 6,75 423,32 (493,00) 88,49 779,89 805,45 Subtotaal 75,02 529,96 324, , , ,15 Uitgaven 2018 Uitgaven 2017 Totaal donaties en stortingen Totaal na uitgaven 4.383, , , , , ,19 762, ,40 Donaties vanuit de kerk Donaties aan de werkcommissie Rotary donatie Totaal uitgave Rotary 2017 Totaal uitgave Rotary ,52 7

9 NOTITIES VOOR DE FINANCIEl LE BIJLAGE In de financiële bijlage zijn de uitgaven per maand en per onderdeel opgenomen. Ook zijn er diverse kenmerken aangebracht door middel van verschillende kleuren. De groen gekleurde datums zijn voorschot of na betalingen van grotere activiteiten. Deze betalingen zijn later via bonnen verantwoord in het overzicht. Dit betreft de uitgaven met nummers 101/18, 121/18 en 138/18. Van de oranje gekleurde uitgave 83/18 is er geen bon of factuur in het bezit van de werkcommissie, hier is alleen een prijssticker aangebracht op het product. Van de grijs gekleurde uitgave met nummer 8/18 is de bon aanwezig. Deze betaling is echter een nabetaling van een uitgave in

10 CONTACTINFORMATIE MARGRIET DE VRIES VOORZITTER JACOBY MENSINGA SECRETARIS ERIKA VOORENDT PENNINGMEESTER Tel Tel Tel BEDRIJFSGEGEVENS Werkcommissie Vluchtelingen Zaanstad 9