Voorwoord Resultaten Fondsenwerving Cliënten Public Relations en communicatie Organisatie...

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Voorwoord Resultaten Fondsenwerving Cliënten Public Relations en communicatie Organisatie..."

Gijs Michiels
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Jaarverslag 2016

2 Jaarverslag 2016 Inhoudsopgave Voorwoord Resultaten Fondsenwerving Cliënten Public Relations en communicatie Organisatie Doel van stichting Kledingbank Eindhoven Organisatiestructuur Vrijwilligers Openingstijden Besteding van de middelen Verantwoording ANBI Certificaat Optimale besteding van middelen/ Kosten fondsenwerving overige aandachtspunten van het bestuur in Financiële paragraaf Jaarverslag Overige gegevens

3 Voorwoord Ook dit jaar begin ik dit voorwoord weer met gemengde gevoelens Wij blijven hopen dat de Kledingbank Eindhoven niet meer nodig hoeft te zijn. Helaas blijven onze aantallen klanten stijgen en stijgen, waardoor we onze droom: het opheffen van de Kledingbank, voorlopig nog niet in vervulling zien gaan. Sterker nog, wij realiseren ons dat de Kledingbank Eindhoven een blijvertje is geworden! Ondanks dat kijken we toch goed terug op 2016: we werken met een groot team van 60 vrijwilligers. Vele van deze vrijwilligers werken inmiddels al weer meerdere jaren bij de Kledingbank. Het leeuwendeel is vrouw. Mocht u, de oplettende lezer, denken, dat wil ik ook mee maken: U kunt altijd even langskomen aan de Gestelsestraat 102a om te kijken of het ook iets voor u kan zijn. Wij zijn er trots op dat de Kledingbank Eindhoven zo goed gevonden wordt door de vele duizenden particulieren. Vele honderden zakken met kleding worden er wekelijks bij ons binnen gebracht. Mede hierdoor hangt er bij ons goede kwaliteit kleding in de rekken. Eindhoven, Juni Emily Zwartkruis- von Weiler Voorzitter Stichting Kledingbank Eindhoven 2

4 1. Resultaten Fondsenwerving Stichting Kledingbank Eindhoven genereert inkomsten door middel van enkele structurele- en incidentele donateurs. 1.2 Cliënten Het volgende overzicht geeft inzicht in het aantal geholpen gezinnen: Aantal doorverwijzingen: Bewindvoering Gemeenten Maatschappelijke hulpverlening Stichting Leergeld Verslavingszorg Vluchtelingenzorg Voedselbank aantal doorverwijzingen Aantal afspraken zomer 2015 : 762 Aantal afspraken winter : 955 Aan het einde van het winterseizoen staan 3682 cliënten (vorig jaar waren dat er 3055) in het bestand. 3

5 1.3 Public Relations en communicatie Stichting Kledingbank Eindhoven zet verschillende middelen in ten behoeve van communicatie met donateurs en de omgeving: Internet De site is een gebruiksvriendelijke site waarop stichting Kledingbank Eindhoven voortdurend inzicht geeft in haar doelstellingen en de realisatie ervan. Via deze site geeft stichting Kledingbank Eindhoven een actueel en transparant verslag van fonds-wervende activiteiten en projecten. Ook op de overkoepelende website van de nationale kledingbank ( ) wordt stichting Kledingbank Eindhoven genoemd en staat er een link naar de website. Social media Stichting Kledingbank Eindhoven is actief aanwezig op verschillende social media, zoals twitter en facebook. Benaderen van Rotary s & kringen Bestuursleden benaderen regelmatig netwerkorganisaties zoals Rotary om een presentatie te geven over de activiteiten van de stichting Kledingbank Eindhoven. Publieksactiviteiten NL DOET: De stichting Samen voor Eindhoven heeft ervoor gezorgd dat medewerkers van de gemeente Eindhoven de handen uit de mouwen hebben gestoken tijdens NL Doet -dag in maart Met dit extra team is de Kledingbank wederom omgebouwd naar de zomer winkel. 4

6 2. Organisatie 2.1 Doel van stichting Kledingbank Eindhoven De stichting heeft ten doel het doorgeven van goede herbruikbare kleding aan mensen die het hard nodig hebben, maar het (tijdelijk) niet meer kunnen betalen. Zij tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door: a) het ter beschikking stellen van kleding, in de ruimste zin van het woord, van goede kwaliteit aan cliënten; b) cliënten te wijzen op- en zo nodig in contact te brengen met de daarvoor aangewezen instanties binnen de gemeente en andere maatschappelijke organisaties; c) het ondersteunen van acties gericht op het structureel overbodig maken van de kledingbank; d) samen te werken met de andere kledingbanken in Nederland; e) het verrichten van alle handelingen, welke met het voorgaande in de ruimste zin genomen geacht kunnen worden in verband te staan, daaruit voort te vloeien of daarvoor bevorderlijk te zijn. De stichting heeft geen winstoogmerk. 2.2 Organisatiestructuur Stichting Kledingbank Eindhoven is een onafhankelijke stichting. De stichting kent thans een vijfhoofdig bestuur bestaande uit: Mevr. E.O. Zwartkruis von Weiler, voorzitter Mevr. G.W.M. Froger, secretaris Dhr. G.J.J. Vinken, penningmeester Mevr. I. Santema -Wessels Dhr. B.P.A. Goevaers 5

7 2.3 Vrijwilligers Adequate bemensing van de stichting vergt voortdurende aandacht van bestuur en vrijwilligers. Er zijn gemiddeld 60 vrijwilligers voor de stichting Kledingbank Eindhoven werkzaam geweest in Vrijwilligersverzekering: Ook voor vrijwilligers is het belangrijk om goed verzekerd te zijn. Tenslotte kan er tijdens het vrijwilligerswerk altijd iets gebeuren. De gemeente Eindhoven heeft de collectieve verzekering voor vrijwilligers ondergebracht bij Meeùs Assurantiën BV. 2.4 Openingstijden Stichting Kledingbank Eindhoven is gevestigd aan de Gestelsestraat 102a, 5615 LH Eindhoven. Iedere dinsdagochtend tussen 9:00 12:00 uur, woensdagmiddag tussen uur, donderdagochtend tussen uur en de eerste zaterdagochtend van de maand tussen uur zijn er vrijwilligers om cliënten te helpen. 2.5 Besteding van de middelen Stichting Kledingbank Eindhoven werkt zo effectief en efficiënt mogelijk aan het bereiken van haar doelen, en dat administreert stichting Kledingbank Eindhoven ook deugdelijk. Stichting Kledingbank Eindhoven evalueert de uitkomsten van haar bestedingen. Er worden binnen stichting Kledingbank Eindhoven beperkt beheers- en administratie kosten gemaakt dankzij een aantal sponsoren en vrijwilligers. 2.6 Verantwoording Via geeft stichting Kledingbank Eindhoven een zo actueel en transparant mogelijk verslag van fondsen wervende activiteiten en projecten. 2.7 ANBI Certificaat Giften aan de stichting Kledingbank Eindhoven kunnen onder bepaalde voorwaarden fiscaal aftrekbaar zijn. Volgens de Belastingdienst maakt nog niet iedereen gebruik van dit recht. Eén van de voorwaarden is dat het goede doel een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) moet zijn. Stichting Kledingbank Eindhoven heeft een ANBI verklaring. KvK: / RSIN:

8 2.8 Optimale besteding van middelen/ Kosten fondsenwerving Alle donaties worden bij stichting Kledingbank Eindhoven uitgegeven waarvoor ze bedoeld zijn. Het bestuur en alle medewerkers van stichting Kledingbank Eindhoven werken volledig onbezoldigd. 2.9 overige aandachtspunten van het bestuur in 2016 Aanwas vrijwilligers Beheersbaar houden van de zomer en wintervoorraad Contacten met kledingbranche i.v.m. kinderkleding Locatie winkel en huurkosten 7

9 3. Financiële paragraaf Jaarverslag 2016 De Eindhovense Kledingbank heeft in 2016 haar stabiele financiële positie weten te consolideren. Dit keer is dat vooral mogelijk gemaakt door één, éénmalige, grote donatie van een heel mooi mens die we aan het begin van het jaar ontvangen hebben. Daarnaast hebben we weer financiële steun ontvangen van een groep trouwe donateurs die ons al jaren steunen. Per saldo is onze kaspositie ongeveer onveranderd gebleven over het jaar 2016 gerekend. Dit betekent dat er wederom ruimte is voor een aantal gerichte kleiding aankopen die onze gedoneerde kleding complementeert. Hiermee kunnen we aantal klanten die buiten de maten van gedoneerde kleding vallen weer helpen. Tot slot wederom aandacht voor onze enthousiaste groep vrijwilligers die geheel belangeloos zich telkens weer inzet voor allerlei taken. Veel klusjes worden door onze vrijwilligers of bevriende bedrijven gewoon eventjes uitgevoerd. Daarom konden we onze algemene uitgaven zeer beperkt houden. Zonder deze steun zou het een stuk lastiger zijn de toekomst van de Eindhovense Kledingbank te waarborgen. Stichting Kledingbank Eindhoven Baten en lasten 2016 BATEN Vooral éénmalig Stichtingen en Particulieren 32992,00 Kasdonaties 3740,00 TOTAAL 36732,00 LASTEN Structureel Huur pand 18000,00 Vergoeding vrijwilligers 0,00 Algemene kosten 2420,00 Gemeentelijke belastingen 1181,00 Gas water en electra 4185,00 Internet, telefoon en website 1205,00 Verzekering 0,00 Twinfield (administratie) 575,00 Inkoop kleding 699,00 TOTAAL 28265,00 8

10 4. Overige gegevens Het bestuur van stichting Kledingbank Eindhoven heeft de jaarrekening 2016 vastgesteld in de vergadering van 7 juni Ondertekening door bestuurders: Mevr. E.O. Zwartkruis von Weiler, voorzitter Dhr. G.J.J. Vinken, penningmeester 9

Vergelijkbare documenten

Voorwoord Resultaten Fondsenwerving Cliënten Public Relations en communicatie Organisatie...

Voorwoord Resultaten Fondsenwerving Cliënten Public Relations en communicatie Organisatie... Jaarverslag 2017 Jaarverslag 2017 Inhoudsopgave Voorwoord... 2 1. Resultaten 2017... 3 1.1 Fondsenwerving... 3 1.2 Cliënten... 3 1.3 Public Relations en communicatie... 4 2. Organisatie... 6 2.1 Doel van