Beleidsplan Stichting Kledingbank Teylingen. 1 oktober 2015

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Beleidsplan Stichting Kledingbank Teylingen. 1 oktober 2015"

Sarah Segers
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Beleidsplan Stichting Kledingbank Teylingen 1 oktober 2015

2 Voorwoord Veel burgers in Nederland verkeren in een onwenselijke situatie met een zeer laag netto inkomen waardoor zij niet genoeg geld hebben om kleding en schoenen aan te schaffen voor henzelf, de kinderen en partner. Voedselbank Teylingen heeft enige tijd geleden geconstateerd dat dit ook het geval is in Teylingen. Echter door gebrek aan tijd en specifieke ruimte was het voor Voedselbank Teylingen niet haalbaar om zelf de organisatie van een Kledingbank op zich te nemen. In verband hiermee is Stichting Kledingbank Teylingen op 15 oktober 2013 opgericht. Kledingbank Teylingen wil een brug vormen tussen de vraag naar kleding door mensen die dit hard nodig hebben en het grote aanbod van goede kleding die nog een 2 e ronde mee kan. Teylingen, 01 oktober 2015 Namens het bestuur, Madeleine Heidenrijk 1

3 Doel Het doel van Stichting Kledingbank Teylingen (hierna: KBT), zoals opgenomen in de statuten, is: a. Het gratis beschikbaar stellen van herbruikbare kleding aan individuen die wegens hun financiële positie onvoldoende middelen hebben om de kleding te kunnen betalen. b. De Stichting tracht haar doel te verwezenlijken door kleding in te zamelen en deze op vaste tijdstippen vanuit een daartoe aangewezen locatie beschikbaar te stellen aan voornoemde individuen. Dit doel wordt bereikt door kleding in te zamelen via particulieren dan wel bedrijven aan te schrijven voor een kledingdonatie. KBT zal zich inspannen om de kleding gratis te blijven verstrekken aan haar klanten. Organisatie 1. Bestuur Het bestuur bestaat uit 6 bestuursleden. De bestuursleden hebben een goede binding met de Teylingse samenleving. Het bestuur opereert onafhankelijk en legt jaarlijks verantwoording af over de activiteiten. Per 01 oktober 2015 bestaat het bestuur uit de volgende functies en personen: Voorzitter Secretaris Penningmeester / vrijwilligers coördinator PR & Social media Madeleine Heidenrijk Monique Keuning Thea van Duivenbooden Paula Vreeburg Greet Warmerdam Antoinette Breedijk Stichting Kledingbank Teylingen Voorzitter Madeleine Heidenrijk coördinator Inname Greet Warmerdam Coördinator uitgifte Paula Vreeburg Vrijwilligers inname Vrijwilligers Uitgiftte Penningmeester Thea van Duivenbooden Secretaris Monique Keuning Paula Vreeburg Greet Warmerdam Antonette Breedijk 2

4 2. Backoffice De financiële administratie van de stichting alsmede de financiële verslaglegging worden verzorgd door een extern bureau. Voor het waarborgen van het vertrouwen in het beheer van de financiële stromen is gekozen voor professionele ondersteuning op dit gebied. Samenwerking Kledingbank Teylingen staat niet op zichzelf. Voor het behalen van de doelstellingen is samenwerking cruciaal. Zowel op lokaal, regionaal als landelijk niveau wordt de samenwerking opgezocht met relevante partners. Dit zijn onder andere: 1. Voedselbank Teylingen 2. Voedselbank Lisse 3. Voedselbank Noordwijk 4. Gemeente Teylingen 5. ISD Bollenstreek 6. Financiële dienstverlenende instanties 7. Vluchtelingenwerk Teylingen, Lisse, Noordwijkerhout 8. Instellingen die zich richten op de godsdienst (kerk en moskee) 9. Huisartsen en Maatschappelijke organisaties (GGZRivierduinen, Raamwerk, Het Kwadraad, de Binnenvest, Centrum Jeugd en Gezin, Philadelphia zorg, SVF Gooi ) 10. Vereniging van Kledingbanken Nederland (VKN) Voor wie is de kledingbank bedoeld De hulp van Kledingbank Teylingen is bedoeld voor mensen die als gevolg van omstandigheden een besteedbaar inkomen hebben op- of onder bijstandsniveau. Deze mensen dienen woonachtig te zijn in Teylingen of een van de dorpen in de directe omgeving. Procedure en beoordelingscriteria Om in aanmerking te komen voor hulp van Kledingbank Teylingen dient een aanvrager in traject te zijn bij een hulpverlenende instantie. Deze instantie bepaald of de cliënt in aanmerking komt voor de (tijdelijke) hulp van Kledingbank Teylingen. Hulpverleners zijn in dit geval instanties die inzicht hebben in de financiën van hun cliënten. Dit kunnen o.a. zijn: sociaal-maatschappelijk werk, Schuldhulpverlening, Voedselbank, kerkelijke instanties, geestelijke gezondheidszorg. Deze hulpverleners vullen een door Kledingbank Teylingen opgestelde aanmeldbrief in. Nadat een cliënt de aanmeldbrief heeft ontvangen van de hulpverlener gaat de klant met zijn/haar legitimatiebewijs en de aanmeldbrief naar de Kledingbank. Daar ontvangt hij/zij een klantenkaart waarop wordt aangegeven hoeveel stuks kleding hij/zij heeft ontvangen. De klantenkaart blijft bij de Kledingbank en hun cliënt. Kledingbank Teylingen zelf, doet geen onderzoek naar de situatie van de cliënt, omdat zij de kennis niet heeft. Het bestuur is van mening dat hulpzoekenden al te vaak 3

5 hun financiële gegevens moeten overleggen. Door te werken met zogenaamde netwerkpartners wordt er tijd en energie uitgespaard. Waaruit bestaat de ondersteuning? Kledingbank Teylingen ontvangt kleding en schoenen van particulieren, maar ook van bedrijven. Per klant mogen er maximaal 60 stuks kleding of schoenen per jaar meegenomen worden met een maximum van 5 stuks per week. In de toekomst kunnen deze aantallen nog wijzigen, afhankelijk van het aanbod van kleding. Financiën 1. Inkomsten Stichting Kledingbank Teylingen werft haar inkomsten uit drie hoofdbronnen. a. Bijdragen door bedrijven en particulieren Het bestuur streeft ernaar om zo min mogelijk afhankelijk te zijn van donaties. Indien deze toch nodig blijken, dan zullen de bedrijven en particulieren in Teylingen worden benaderd om een financiële donatie te doen ofwel producten in natura te doneren. De Gemeente Teylingen heeft een startdonatie gedaan en een ruimte ter beschikking gesteld. b. Kledingcontainer Kledingbank Teylingen beschikt over een kledingcontainer, waarin de kleding (die kapot en vies is) wordt aangeboden aan een kledingverwerkingsbedrijf tegen een vergoeding per kilo textiel. c. Kledingbijeenkomst Een aantal keer per jaar organiseert Kledingbank Teylingen een kledingbijeenkomst voor mensen die niet in aanmerking komen als doelgroep van Kledingbank Teylingen, maar wel over een zeer laag besteedbaar inkomen beschikken. De resterende kleding wordt voor maximaal 2 per kledingstuk verkocht, zodat de overheadkosten kunnen worden betaald en daarnaast ook nieuw ondergoed en sokken kunnen worden aangeschaft, welke gratis wordt verstrekt aan onze doelgroep. 2. Vermogen Het opbouwen van een vermogen is geen doel van het Stichting kledingbank Teylingen. Het beschikbare geld wordt uitgegeven aan organisatiekosten en indien er geld overblijft aan producten als nieuw ondergoed en sokken voor onze klanten. Kledingbank Teylingen heeft geen winstoogmerk. 3. Overheadkosten De overheadkosten worden zo klein mogelijk gehouden. Dit wordt gerealiseerd door de vrijwillige inzet van bestuurders. Alleen de financiële administratie wordt verricht door een extern bureau. De kosten hiervoor zijn op dit moment 650 per jaar. De kosten voor het gebruik van de ruimte zijn om niet. Alleen de verbruikskosten als gas/water/elektriciteit worden betaald aan de gemeente. De kosten hiervoor zijn op dit moment 500 per jaar. Tenslotte zijn er beperkte kosten voor onder andere website, bank en koffie/thee voor de vrijwilligers. Het bestuur ontvangt geen beloning. 4

6 De kosten die de leden van bestuur maken voor het uitoefenen van hun functie worden wel vergoed. 4. Verantwoording en verslaglegging De donateurs zullen Kledingbank Teylingen grotendeels beoordelen op een transparante verantwoording. Naast de begroting en de jaarrekening worden jaarlijks een activiteitenverslag en een bestuursverslag opgesteld. Deze stukken zijn openbaar en worden op de website gepubliceerd. Voor Kledingbank Teylingen is een ANBI-status aangevraagd, ook deze stelt regels aan de verantwoording. Communicatie Via verschillende kanalen zoekt Kledingbank Teylingen de dialoog op. Hiervoor wordt een communicatieplan opgesteld. Als voorproefje zijn in dit document de volgende onderwerpen van belang: 1. Website Naast persoonlijk contact is de website het belangrijkste platform voor Kledingbank Teylingen. Ook potentiële schenkers vinden op de website de benodigde informatie. Op de website is tevens informatie beschikbaar over hoe een klant een aanmeldformulier dient in te leveren. 2. Pers Voor Kledingbank Teylingen is een grote naamsbekendheid belangrijk om donateurs van kleding op de hoogte te brengen over het bestaan van KBT. De pers wordt actief op de hoogte gehouden van het reilen en zeilen van KBT. We streven naar een regelmatige aanwezigheid in de lokale pers. 5

Vergelijkbare documenten

Jaarverslag Stichting Kledingbank Teylingen 2015

Jaarverslag Stichting Kledingbank Teylingen 205 Inhoudsopgave Voorwoord Resultaten 205. Cliënten 4.2 Netwerkpartners 4.3 Public Relations en communicatie 5 Organisatie 2. Organisatiestructuur 6 2.2 Vrijwilligers