Voorafgaand aan de bouw van de nieuwe schoolsporthal was er nog geen sprake van samenwerkingen tussen sportdienst en school.

Transcriptie

1 Leuven de Wijnpers Praktijkcase Openstelling Schoolsportinfrastructuur door ISB vzw Wijnpers Leuven Secundair onderwijs Gesubsidieerd officieel onderwijs POV (Provinciaal Onderwijs Vlaanderen) Mechelsevest 72, 3000 Leuven Bart Van den Bosch (technisch adviseur coördinator) 016/ / Sportdienst stad Leuven Sportbeheer Ina Menten (regiomanager sport) 016/ / Belvedère De Wijnpers is een provinciale school gelegen vlak bij de Leuvense stadsring. Het is een open school omgeven door tuinen en natuur, met zicht op het centrum van Leuven. Enkele jaren geleden besliste men het nieuwe Belvedèregebouw op te trekken waarvan de nieuwe sporthal deel uit maakt. De school beschikte voorheen enkel over een feestzaal met parketvloer die niet voldoende capaciteit bood en niet meer aan de hedendaagse normen beantwoordde. Er was geen verhuur aan balsportclubs. De feestzaal wordt wel naschools - drie keer per week en één maal per maand in het weekend - door een tangoclub genuttigd. Op termijn is men van plan de ruimte verder te moderniseren, voornamelijk in het kader van culturele activiteiten. De school overweegt het enorme potentieel aan andere accommodatie op de site zowel de klas- en vergaderlokalen als de praktijklokalen ook naschools te gaan verhuren. Voorheen sportten de leerlingen ook in de overdekte sportaccommodatie van tennis- en squashclub Lovanium en in het stadspark Den Bruul, beide op wandelafstand. Dat zal in de toekomst niet meer nodig zijn. Er zijn bovendien ook plannen om op recent aangekochte en dichtbij gelegen grond een grasveld aan te leggen. Voorafgaand aan de bouw van de nieuwe schoolsporthal was er nog geen sprake van samenwerkingen tussen sportdienst en school. De stad Leuven stelt diverse eigen sportaccommodaties open voor de bevolking, maar staat via sportbeheer@leuven.be ook zelf in voor de planning en praktische organisatie van gebruikersuren die ze in andere accommodaties (zoals scholen) ter beschikking stelt. In het geval van de Wijnpers werd tussen stad en provincie een overeenkomst van 6 jaar op gemaakt die stilzwijgend verlengd wordt. Los daarvan zijn er ook nog Leuvense sportclubs die stadsaccommodatie in eigen beheer hebben (via een opstalrecht, erfpacht, concessie, huurovereenkomst of gebruiksovereenkomst) en dit rechtstreeks aan de eindgebruikers (niet-leden) verhuren. Tijdens de ontwerpfase van dit project was geweten dat de intentie er was om de zaal naschools te verhuren en was er overleg tussen provincie en stad met betrekking tot de grootte van de sporthal en de nood aan een aparte toegang. De sportdienst was op dat moment nog niet in het overleg betrokken. De nieuwe 3-unit sporthal beschikt over een naadloze puntelastische sportvloer uit rubbergranulaat en polyurethaan en belijningen voor basketbal, volleybal, badminton, korfbal, handbal en zaalvoetbal. Het basketterrein in de lengte is voorzien van plafondbasketbaldoelen en is conform de competitiereglementeringen. Eén van de units is uitgerust voor schoolgymnastiek. De zaaldelen kunnen van elkaar gescheiden worden door middel van manueel te bedienen akoestische gordijnen. Per unit zijn er twee kleedkamers en één scheidsrechterruimte voorzien. 1

2 De handbal-, volleybal-, basketbal- en zaalvoetbalverenigingen die op dit moment naschools gebruik maken van de zaal doen dit vooral voor trainingsdoeleinden, maar er wordt voor zaalvoetbal, basketen volleybal ook aan competitie gedaan. Woensdagnamiddag wordt de zaal voor SVS-activiteiten vrijgehouden. Elke vrijdag, tussen 16 en 17u30, sporten de leerkrachten onderling. Tijdens de schoolvrije dagen beschikt de stad Leuven over gebruikersuren van 8 tot 23u in plaats van 17u30 tot 23u30. Gedurende de schoolvakanties heeft de stad gedurende 4 weken de mogelijkheid er haar tofsportkampen te organiseren. All-inclusive In feite boekt de sportdienst de sporthal via een all-inclusive formule. De school staat los van de planning die door de sportdienst wordt gedaan in voor het totaalpakket. Een zaalverantwoordelijke houdt zich in opdracht van de school - bezig met het openen en sluiten van de zaal, de verlichting, het poetsen van het sanitair en de kleedkamers en de controle op het naleven van de gemaakte afspraken. Hiervoor rapporteert ze aan de school en de sportdienst. Zij is steeds naschools aanwezig, is het continu aanspreekpunt en ze kan optreden bij praktische probleempjes of vragen. De zaalverantwoordelijke of de school wordt dus rechtstreeks gecontacteerd als een club problemen ondervindt bij het klaarzetten van de terreinen of indien een vereniging een bijkomend lokaal wil huren om drankjes of eten aan te bieden aan hun leden. De Wijnpers staat ook in voor de aankoop, het onderhoud en het herstellen en eventueel vervangen van het sportmateriaal. In de overeenkomst tussen school en sportdienst is een materiaallijst opgenomen waarin een onderscheid wordt gemaakt tussen het schools sportmateriaal en het gemeenschappelijk sportmateriaal. De basisgedachte is dat de school een zaal aanbiedt die veilig en geschikt is voor competitief gebruik. De school laat daarom jaarlijks twee keer een onderhoud en keuring van de sporttoestellen uitvoeren. Bij schade of vandalisme kan de school - in de meeste gevallen - vaststellen wie er aan de oorzaak ligt. Indien mogelijk verhaalt de stad - na overleg - daarna de kosten op de betrokken partij(en). De sportzaalvloer wordt één maal per week gepoetst via het raamcontract van de provincie. De verwarming van het gebouw is computergestuurd. De bediening van de verlichting ook voorzien op competitief gebruik - gebeurt manueel, door de zaalverantwoordelijke. Er werd een aparte toegang voorzien zodat de naschoolse sportgebruikers niet met de overige schoolinfrastructuur in contact komen. De school overweegt programmeerbare sleutels te geven aan de belangrijkste naschoolse gebruikers, om de werkdruk van de toezichter te verlagen. Dit gebeurt zo al voor de feestzaal. Deze sleutels zijn bij verlies echter prijzig vergeleken met een toegangssysteem met badges. Vrij snel na de ingebruikname van het Belvedèregebouw werd de nood aan een buitenspot met bewegingssensor en groot bereik duidelijk. Tevens werden er aan de buitenzijde op meerdere plaatsen camera s gehangen. Heel de site kan op die manier in beeld gebracht worden. Beelden worden één maand bijgehouden en daarna gewist. De school denkt erover na om in elke sporthalunit ook een bijkomende camera te hangen. Gebruiksvergoeding De stad betaalt de school maandelijks een gebruiksvergoeding. Dit forfaitaire bedrag dekt zowel het gebruik van de sporthal en zijn aanhorigheden alsook het onderhoud en de gemaakte kosten (water, gas, elektriciteit en milieutaksen). Op basis van de bezettingsgraad van het schoolse ten opzichte van het naschoolse gebruik werd er in onderling overleg een verdeelsleutel bepaald. Daarna werd de kostprijs van de sporthal ten opzichte van de rest van het gebouw berekend dit werd vastgelegd op 1,5 miljoen euro - en werden de onderhouds- en de personeelskosten voor de sporthal in kaart gebracht. Ook voor de verdeling van de energiekosten werd de verdeelsleutel toegepast. 2

3 Belangrijke voordelen en troeven van het project De 3 belangrijkste troeven - voordelen voor de school - meer naambekendheid door de indirecte reclame o de school denkt eraan een scherm te hangen met specifieke boodschappen voor naschoolse gebruikers over het studieaanbod of aankondigingen van activiteiten (opendeurdagen, ) - de gebruikersvergoeding wordt deels als werkingsmiddel aangewend en komt de schoolwerking rechtstreeks ten goede - belastinggeld wordt optimaal gebruikt De 3 belangrijkste troeven voordelen voor de sportdienst - sportaanbod vergroot in een wijk die voorheen weinig sportaccommodatie bood o perfecte aanvulling op het reguliere aanbod (met eigen accommodatie) - last-minute aanvragen kan in deze naschoolse infrastructuur ondergebracht worden zodat geen eigen personeel moet ingezet worden - duidelijke communicatie en duidelijke overeenkomst zorgt voor aangename, constructieve samenwerking Goede raad voor collega s Welke 3 goede raden zou je je collega-schooldirecteur geven? - investeer in duurzaam, kwaliteitsvol sporten bouwmateriaal en installeer meteen een badgesysteem, camerabewaking en een AED-toestel - voorzie voldoende bergruimte met een eenvoudige, praktische toegang - zorg voor een duidelijke communicatie naar de eigen sportleerkrachten toe en betrek hen in het hele verhaal van de verhuur Welke 3 goede raden zou je je collega-sportfunctionaris geven? - schoolsportinfrastructuur is geen clubsportinfrastructuur o schuif asap aan rond de ontwerp- en onderhandelingstafel eens de bouw staat is weinig aanpassing meer mogelijk - tracht een heldere en positieve communicatiestroom uit te werken - bespreek details vooraf o een gedetailleerde overeenkomst voorkomt veel (praktische en juridische) problemen en zorgt voor een eenvoudige opvolging 3

4 Foto s 4

5 Deze praktijkcase werd beschreven door het Vlaams Instituut voor Sportbeheer en Recreatiebeleid vzw (ISB). Auteur: Miel Vanhaverbeke. De case maakt deel uit van het ondersteuningsaanbod van het Project Openstellen Schoolsportinfrastructuur, gerealiseerd met steun van Vlaams minister van Sport Philippe Muyters Meer info? Vlaams Instituut voor Sportbeheer en Recreatiebeleid vzw (ISB) August De Boeckstraat 1 bus 3 l 9100 Sint-Niklaas l secretariaat@isbvzw.be l l Copyright ISB vzw. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, openbaar gemaakt, aan derden meegedeeld, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of enige andere manier, zonder voorafgaande toestemming van ISB. 5