Verslag sportraad gemeente Boechout

Transcriptie

1 Verslag sportraad gemeente Boechout Datum: Maandag 11 februari om 20u00 uur (Sneppenbos) Aanwezig: Fernando Marques Da Silva (Voorzitter), Luc Verbert (secretaris), Alain Wenmaekers (penningmeester), Stephan Pittoors, Erol Mertkul, Joris Gurny, Katleen De Clercq, Joyce Van Noten, Rudi Goyvaerts (Schepen), Karine Pyl (sportconsulent), en Bruno Doms (waarnemer). 1. Goedkeuring vorig verslag Verslagen van december en januari worden goedgekeurd 2. Advies beleidsnota gemeente Boechout Schepen van sport geeft uitleg bij de beleidsnota. Hoe is die ontstaan, wat is de agenda om de beleidsnota bekend te maken en hoe kunnen we de inwoners insteek laten geven op het beleid. (Hieronder de tekst die te vinden is in de beleidsnota.) Sport voor allen. Het ondersteunen van de ontplooiing van de sportverenigingen via een doelgericht subsidiebeleid Het sportbeleid vertrekt vanuit de visie om zo veel mogelijk inwoners zo regelmatig mogelijk te laten sporten, op recreatief en competitief niveau en in kwaliteitsvolle omstandigheden. Er wordt gekozen voor een drempelverlagend sportbeleid door o.a. een basis aan sportinfrastructuur te voorzien en deze aan een democratische kostprijs aan te bieden. Sport heeft een straf effect op het sociale weefsel, met een verbindende beleving, maar ook de positieve impact op de gezondheid is zeer groot. We onderzoeken of een jaarlijks sportbudget, verbonden aan een sportpas, voor elke Boechoutenaar mogelijk is. Vier prioriteiten in het sportbeleid Het stimuleren van sportverenigingen voor kwaliteitsvolle jeugdsportbegeleiding en tot onderlinge samenwerking Een activeringsbeleid met het oog op een levenslange sportparticipatie via een anders georganiseerd, laagdrempelig beweeg- en sportaanbod. Een beweeg- en sportbeleid met aandacht voor transversale samenwerking zodat kansengroepen gelijke kansen krijgen om actief te participeren in sportverenigingen of aan sportbeoefening. Betaalbaar sportpark Sneppenbos voor de sportverenigingen Sportieve doelstellingen

2 Sportpark Sneppenbos optimaliseren inzake bezettingsgraad en daaraan gekoppeld een commercieel promotieplan Sportpromotie: een zo groot mogelijke diversiteit aan sportactiviteiten mogelijk maken voor zo veel mogelijk mensen Een overzichtelijk en doorzichtig beheer en exploitatie van de sportinfrastructuur verzekeren Motiveren van gekwalificeerde sportbegeleiders Subsidiering in functie van de noden, activiteiten, begeleidingen Inspanningen ter stimulering van Sport voor allen Bijzondere aandacht en ondersteuning voor de sportverenigingen, de buurt- en schoolsport, seniorensport en de toegankelijkheid van sportbeoefening en sportvoorzieningen Inzetten op Sport Overdag (senioren, flexwerk, thuiswerkende ouders, ) Concrete betrokkenheid en medewerking voor alle sportclubs stimuleren aan gemeentelijke sportactiviteiten Sportweken, Dag van de sport, Scholencross, sportevenementen zoals Boechout wandelt en fietst, veldloop Sgola, Boechout koerst, Boechout trailt en Boechout bekert maximaal ondersteunen Subsidies voor bouwen en verbouwen van sportaccommodatie Na de aanleg van nieuwe terreinen voor Sporting Vremde en Bacwalde, positieve ondersteuning geven voor de nieuwe dossiers inzake de vernieuwing van de sportterreinen aan Nieuw Boechout-Oxaco en Boechoutse VV Beweging stimuleren: aanleg van een loopparcours, veilig fietsen, goede voetpaden, meer trage wegen en meer rustbanken met een heus rustbankenplan Insteek van de sportraad: Sportraad is van mening dat het belangrijk is om gekwalificeerde sportbegeleiders aan de slag te hebben binnen de sportverenigingen. De gemeente voorziet hiervoor bv. subsidies voor sportkaderopleidingen, maar we merken dat er weinig aanvragen voor binnenkomen en dat er sportclubs zijn die nog (te) weinig sportgekwalificeerde sportbegeleiders in hun rangen hebben. De gemeente zou ervoor moeten zorgen dat dit meer gepromoot wordt. Mogelijks kan de gemeente ook zelf cursussen voor coaches en trainers in Boechout organiseren. Sportraad merkt dat het een algemeen gegeven is dat jonge, sterkere sporters soms te snel hun eigen club verlaten. De gemeente en de sportverenigingen zouden jonge spelers moeten motiveren om langer in hun lokale club te blijven. Kunnen we bvb op de website in een zoekfunctie vermelden welke club welke sport aanbiedt. Dit zou meer bepaald naar G-sporters een grote hulp zijn. Dit vraagt een grote database. 3. Advies: Subsidies gedeelde schoolsportinfrastructuur: aanvraag subsidies JFW-school (turnzaal)

3 Project via Sport Vlaanderen. Vlaamse Regering wil sportinfrastructuur na de schooluren openstellen en subsidiëren. Gemeente wil materialen aankopen voor sportzaal van J.F. Willemsschool zodat die kan gebruikt worden door lokale sporters en/of sportclubs. Er wordt advies gevraagd van de Sportraad. (Stukje uit reglement voor de subsidiëring van projecten van de participatie van kansgroepen in cultuurwerk, jeugdwerk of sport.) Scholen kunnen aanspraak maken op een enveloppefinanciering voor het bekostigen van infrastructuurwerken aan bestaande1, overdekte schoolsportinfrastructuur en voor exploitatiekosten over 2 jaar vanaf ingebruikname van de schoolsportinfrastructuur. Volgende kosten komen in aanmerking voor subsidiëring: - Onroerende infrastructuurwerken i.f.v. de toegankelijkheid: deuren, poorten, sloten, beveiligingssysteem, automatische toegangssystemen die extra personeelskosten overbodig maken (bv. badgesysteem), ingrepen voor integrale toegankelijkheid, bijvoorbeeld i.f.v. G-sport, Eventuele buitenverlichting en een fietsenstalling, nodig in functie van de toegankelijkheid van de sporthal kan voor maximaal 1/3 van de investeringskost gesubsidieerd worden. - Onroerende infrastructuurwerken i.f.v. het sportieve gebruik: sportvloer, vast of verankerbaar sportmateriaal, belijning, verlichting, bergruimte voor sportmateriaal, - Onroerende infrastructuurwerken m.b.t. sanitair, omkleedruimtes, doucheruimtes - Onroerende infrastructuurwerken m.b.t. allerhande technieken Sportraad geeft positief advies. - Onroerende infrastructuurwerken m.b.t. het verhogen van het lescomfort (bv. zonnewering, akoestische panelen, scheidingswand, ) 1 Onder verbouwingswerken wordt verstaan alle werken die worden uitgevoerd aan bestaande schoolsportinfrastructuur met inbegrip van kleine uitbreidingswerken met een maximale bruto-oppervlakte van 30m² 4. Evaluatie Feest van de Sport Het was een geslaagde editie van het Feest van de sport met heel wat aanwezigen en een vlotte organisatie. Enkele aandachtspunten: Er was te weinig drank voorzien. Omdat er veel meer mensen aanwezig waren. In de sporthal was er ongeveer 350 aanwezigen. Op het Feest nadien was er behoorlijk meer volk dan vorige jaren.

4 Beter afspreken wanneer er gestopt moet worden. Iedereen moet zich aan de afspraken vooraf houden en niet op eigen houtje beslissen. Met de hulp van Robin Hood was de opbouw van de sporthal meer dan op tijd klaar in de namiddag. Zij hebben tevens geholpen bij de afbraak van de sporthal na het event. Bij afbraak zouden de zaalwachters meer moeten coördineren en minder zelf doen. Verlichting op podium was niet ideaal. Dit moet vooraf getest worden. Er was veel werk gestoken in de presentatie, maar omdat niet iedereen aanwezig was op de laatste voorbereidende vergadering was de versie van presentatie op papier en op scherm verschillend. Er waren problemen met de micro. Volgend jaar voor micro de aanwezige geluidsinstallatie van Sportpark gebruiken. De achtergrondmuziek kan wel op aparte geluidsinstallatie voorzien worden omdat dit makkelijker is qua gebruik bluetooth. Wel slechts 1 i-phone gebruiken en niet werken met 2 verschillende. Een aantal mensen die taken moesten uitvoeren waren te laat aanwezig waardoor niet alles getest was. Daarom kon de opstelling van het podium niet getest worden en liepen eer een paar zaken fout. Aan inkom tafel genodigden en kampioenen wisselen. Aangeboden drank, cava, werd niet altijd genomen en sommigen meer dan één glas. Als de prijzen 1,8 zijn, zou er toch best veel stukken van 0,2 in de kas moeten zitten. Geldplan voorzien als er veel geld in de kas zit. Scouts dachten dat ze om 2u mochten vertrekken. Was niet goed afgesproken. Zij moesten mee opkuisen maar zijn weg gegaan. Promotie zou nog beter kunnen. Connectie tussen Sportraad en bestuur van clubs is te weinig. Clubs hebben niet direct een positieve reactie als de Sportraad iets organiseert. Er werden enkele lichtgevende cadeaus van de sportkampioenen teruggevonden in de wadi, wat zeer jammer is. Sommige zaken moeten we op voorhand met de voltallige sportraad duidelijker afspreken. Nu zijn de mensen die zich aan de afspraken houden wat teleurgesteld omdat anderen wat losser met de afspraken om gaan. Tenslotte was het wel een geslaagde editie, maar sommige zaken kunnen beter.

5 5. Algemene Vergadering, stand van zaken Worden de verenigingen als club aangesproken of enkel de personen die de club vertegenwoordigen? Clubs blijven lid. Dit moet niet bevestigd worden. Enkel indien men geen deel meer wil uitmaken van de sportraad, dan wordt gevraagd om dit om het formulier van kandidaatstelling te melden. Ook verenigingen die nieuw zijn en lid willen worden van de sportraad, kunnen dit aanduiden op dit formulier. Uitnodiging wordt naar de sportclubs gestuurd, zowel digitaal als via de post. Tappers via Vooruit aangevraagd. Powerpoint moet nog opgemaakt worden. Bruno tapt voor en na mee. 6. Penalty s Het valt regelmatig voor dat de parkeerplaats voor gehandicapten niet wordt gerespecteerd. Mensen reageren zelfs agressief indien men gevraagd wordt zich elders te parkeren indien ze geen recht op gebruik hebben. Dit gebeurt zowel op de parking van Sportpark Sneppenbos als op andere parkings in de gemeente. Dit was de laatste vergadering van deze Raad van Bestuur sportraad. Volgende vergadering 11/3/ Algemene Vergadering in theater Vooruit