Informatiememorandum en Profielschets Lid Raad van Toezicht SYMPANY: textielinzameling t.b.v. Goede Doelen

Transcriptie

1 Informatiememorandum en Profielschets Lid Raad van Toezicht SYMPANY: textielinzameling t.b.v. Goede Doelen 1. Ten geleide Dit informatiememorandum is bedoeld voor een potentiële gegadigde voor de functie van lid Raad van Toezicht van Sympany. Meer informatie treft u aan via 2. De organisatie en haar inrichting In 2015 fuseerden Stichting Humana en Stichting KICI en sindsdien wordt onder de naam Sympany verder gewerkt aan een betere balans tussen mens, milieu en meerwaarde binnen de textielindustrie. Door het inzamelen, sorteren en verkopen van circa 23,5 miljoen kilo textiel per jaar komt de opbrengst van deze activiteiten via Stichting Sympany+ ten goede aan diverse projecten waarbij zelfredzaamheid en duurzaamheid centraal staan. Sympany zamelt textiel in en stelt haar opbrengst ter beschikking aan de gelieerde Stichting Sympany+. Grootste uitdaging is om Sympany staande te houden in de uiterst competitieve omgeving van de textielinzameling met daaraan gekoppeld de marge overeind houden, zodat het resultaat optimaal kan zijn voor de charitatieve doelstellingen. Andere uitdaging is om nieuwe vormen van fondsenwerving te vinden, passend bij haar uitgangspunten. Sympany is gevestigd in Utrecht, heeft ca. 60 medewerkers in dienst en kent een omzet van circa 13,5 miljoen. De opbrengsten van Sympany gaan naar de goede doelen projecten waar Sympany+ verantwoordelijk voor is. Deze organisatie bestaat uit 3 medewerkers waaronder een Hoofd programmamanagement en fondsenwerving. Het managementteam bestaat onder voorzitterschap van de Directeur Bestuurder (momenteel ad interim ingevuld door de heer Bas Holvast) uit de Bedrijfsleider, de Controller en het Hoofd relatiebeheer. Visie De visie van de organisatie kent drie pijlers: Sympany werkt aan een betere toekomst voor mens en aarde, iedere dag; Duurzame verwerking van textiel en het delen van opgedane kennis hieromtrent geven gezag en zorgen voor opbrengst. In de nabije toekomst heeft Sympany ook een alternatief voor de kostbare (virgin) grondstoffen voor allerlei textielproducten; 1

2 Projecten van Sympany+ verhogen de zelfredzaamheid en de levensomstandigheden van de beneficianten. Alle projecten hebben te maken met textiel waardoor Sympany steeds meer de totale cirkel weet te sluiten. Missie Ondernemen staat voorop bij alle activiteiten, ook bij de projecten die Sympany financieel steunt in Nederland en in het buitenland. Sympany wil koploper zijn op een aantal trajecten, zoals bij: Duurzaamheid en transparantie rond textielinzameling en -verwerking; Het actief zijn in vele onderdelen van de totale textielketen, zoals sortering, verhandelen, de verkoop van (vintage)kleding en recyclen van niet herdraagbaar textiel; Social return (het bevorderen van zelfredzaamheid); Efficiënte dienstverlening, zodat stakeholders (particulieren, bedrijven en gemeenten) weten dat hun (textiel)donatie de grootst mogelijke impact heeft op het goede doel; De effectiviteit van de Sympany+ projecten; De duurzaamheid van gesteunde projecten. Uitdagingen De drie belangrijkste uitdagingen waar Sympany voor staat, zijn: Duurzame oplossingen creëren voor het textiel en daarmee additionele inkomsten; Zorg voor projecten in ontwikkelingslanden in Afrika en Azië, uitgevoerd volgens vastgestelde procedures (ISO Partos 9001); Middellange termijnstrategieën ontwikkelen. 3. De inzamelstichting Sympany Sympany voorziet dat de komende jaren het grootste deel van de textielinzameling via de gemeentelijke containers blijft lopen. Hiervoor is een efficiënt en duurzaam inzamelbedrijf ingericht en de komende jaren wordt hiermee het grootste deel van het geld verdiend. De inzameling gebeurt efficiënt, servicegericht, duurzaam en zakelijk. Nederlanders met een achterstand op de arbeidsmarkt kunnen bij de inzameling een goede rol spelen en die werkplekken bieden ze ook aan. Door middel van gewonnen aanbestedingen wordt profit verkregen. Sympany betaalt gemeentes enerzijds een adequate vergoeding en kenmerkt zich anderzijds door creativiteit en innovatie. Naast inzameling via de gemeentelijke containers wordt onderzocht of inzameling via andere kanalen rendabel kan worden uitgevoerd. Goede contacten en contracten met retailers die Sympany als een serieuze partij zien, zijn ook voor de langere termijn van groot belang. Het inzetten van positieve cash-flow die is verdiend met het inzamelbedrijf voor innovatie vindt uitsluitend plaats indien het aantoonbaar aannemelijk is dat het rendement van de investering binnen afzienbare termijn bijdraagt aan de hoofddoelstelling van de organisatie: geld verdienen voor de gelieerde Stichting Sympany+. Het percentage herdraagbaar textiel neemt af. Sympany gaat ervan uit dat deze trend zich zal voortzetten. Innovatieve oplossingen om het probleem van andere afzetkanalen van ingezameld textiel te vinden, moeten dus nu al worden gezocht. Als op de langere termijn de herdraagbare kleding niet meer kan worden afgezet, dan moeten nieuwe toepassingen zorgen voor een vervangende vraag. 2

3 Samengevat Doelstelling van Sympany is geld verdienen voor de gelieerde Stichting Sympany+ door efficiënt, servicegericht, duurzaam en zakelijk textiel in te zamelen, te verwerken en te verkopen door middel van: Inzameling van kleding via gemeentes, huis aan huis acties en onderzoek naar andere kanalen; Het herwinnen van grondstoffen uit ingezameld textiel en het ontwikkelen van andere innovatieve toepassingen; Het samenwerken met A-labels, bedrijfsleven en kennisinstituten; Ondernemend investeren: er moet reëel zicht zijn op financieel rendement binnen een afzienbare termijn. 4. De Stichting Sympany+ / Goede doelen beleid (CBF-keurmerk/ANBI/ISO Partos 9001) Sympany+ verwerft een deel van haar inkomsten uit baten die ze van de gelieerde Stichting Sympany ontvangt. Daarnaast zijn er inkomsten uit fondsenwerving via bedrijven en subsidies. Sympany+ steunt (inter)nationale projecten die tot doel hebben het bevorderen van zelfredzaamheid en duurzaamheid en die voornamelijk verband houden met (de productie van) textiel. Het beleid is gericht op duurzame verbetering van de leefsituatie van kansarme mensen. Die kan alleen worden gerealiseerd indien zij die verbetering ook zelf (kunnen) verwezenlijken. Het gaat dan om het bieden van mogelijkheden en kennis, bij voorkeur in een bepaalde regio, zodat optimale efficiency bij evaluaties en monitoring kan worden behaald. De vakopleidingen die Sympany+ nu al enkele jaren steunt, zijn waar mogelijk uitgebreid met textielgerichte opleidingen en cursussen. Sympany+ steunt daarnaast ook projecten die de omstandigheden, waarin mensen in de textielketen werken, verbeteren. Projecten worden altijd getoetst aan de criteria zelfredzaamheid en duurzaamheid in combinatie met (de productie van) textiel. Buitenlandse projecten worden daarenboven getoetst aan de zogenaamde FIETS criteria en voldoen aan ISO Partos Voordeel van het beleid is dat ze hierdoor ook belangrijke spelers in de kledingretail aan zich weten te binden. Deze partners vinden social impact belangrijk. 5. Bestuur en Toezicht Sympany kent momenteel een interim-bestuur, in de persoon van de heer Bas Holvast. Het bestuur is belast met het besturen van de stichting, waarbij het bestuur zich richt naar het belang van de stichting conform haar statutaire doelstelling. Het bestuur legt verantwoording af aan de Raad van Toezicht. De Raad van Toezicht is belast met het toezicht op het beleid van het bestuur en op de algemene gang van zaken binnen de stichting, waarbij hij in het bijzonder let op de kwaliteit van het bestuur, de naleving van de beginselen voor goed bestuur en de financiële en bestuurlijke transparantie. Uitgangspunt is dat de Raad van Toezicht het bestuurlijke model op actieve wijze ondersteunt en onderhoudt. Daartoe bespreekt de Raad van Toezicht in het reguliere overleg met het bestuur op hoofdlijnen de voortgang van het beleid en de financiële situatie. 3

4 De Raad van Toezicht is als volgt samengesteld: De heer Coen de Bruin, voorzitter (ondernemer); De heer Cor Brockhoven, vicevoorzitter (directeur Communicatie Enexis); Mevrouw Anke Mastenbroek, aftredend (directie Water RoyalHasKoning DHV); Mevrouw Anouk Talitsch, lid auditcommissie (advocaat en mediator, ondernemingsarbeidsrecht); De heer Rik Plomp, voorzitter auditcommissie (hoofd Real Assets PGGM Investments); De heer Anton Franken (lid College van Bestuur Hogeschool Utrecht); Mevrouw Anne Koning (voorzitter Sociale Verhuurders Haaglanden). Profieleisen Gestreefd wordt de Raad van Toezicht zodanig samen te stellen dat er sprake is van een diversiteit op basis van geslacht, etniciteit en maatschappelijke achtergrond. Affiniteit met duurzaam ondernemen én internationale samenwerking en het hebben van een (actueel) netwerk zijn eveneens van belang. De Raad van Toezicht dient zodanig samengesteld te zijn dat verschillende deskundigheden aanwezig zijn. De algemene competenties waaraan door elk lid van de Raad van Toezicht moet worden voldaan, zijn de volgende: Ervaring met bestuurlijke processen, een toezichthoudende rol, management en/of leidinggeven in een complexe en/of politieke omgeving; Beschikken over een zodanig werk- en denkniveau en/of ervaring, dat een strategischinhoudelijke inbreng met betrekking tot de stichting kan plaatsvinden; In staat zijn resultaatgericht en oplossingsgericht te werken; In staat zijn om rekening te houden met de belangen van de medewerkers en overige belanghebbenden; In staat zijn om zodanig te functioneren dat binnen de Raad van Toezicht sprake is van een goede balans; Beschikken over een kritisch en onafhankelijke instelling; In teamverband kunnen werken; Beschikken over een analytisch vermogen. De Raad van Toezicht als geheel streeft ernaar dat er kennis en ervaring aanwezig is op de volgende terreinen: a. Bedrijfsleven; b. Openbaar bestuur c.q. kennis van gemeenten, goede toegang tot een nationaal bestuurlijk /politiek netwerk; c. Financieel-economisch; d. Marketing en communicatie; e. Juridische zaken; f. Branchekennis (traditioneel en innovatief); g. Internationale samenwerking/ontwikkelingssamenwerking. Overige zaken Vergaderingen Raad van Toezicht: op reguliere basis 4-5 keer per jaar. Vergaderlocatie: Techniekweg 22 te Utrecht. Indicatie tijdsbeslag, inclusief voorbereidingen vergaderingen: 1 dagdeel per maand indien het lid Raad van Toezicht niet met specifieke taken is belast. 4

5 Alle onkosten worden vergoed. Een vergoedingsregeling à 1.500,- per jaar per lid. Er is een opleidingsbudget beschikbaar. Een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering is afgesloten. 6. Vacature Per 1 januari 2019 is als gevolg van het aftreden conform het vastgestelde rooster lid Raad van Toezicht één vacature ontstaan. Voor de invulling van de vacature wordt gezocht naar een kandidaat met ervaring op gebied van (bij voorkeur textiel gerelateerde) goede doelen in Afrika en/of Azië. 7. Procedure Nationaal Register is door Sympany gevraagd de wervingsprocedure van het nieuwe lid Raad van Toezicht te begeleiden. De heer mr. Huib Bartels, adviseur, zal deze opdracht namens Nationaal Register uitvoeren. De selectiecommissie van Sympany bestaat uit de heren Coen De Bruin en Cor Brockhoven. Het streven is de procedure in het eerste kwartaal van 2019 af te ronden. 8. Uw reactie Heeft u belangstelling voor deze vacature en voldoet u aan het gevraagde profiel, dan nodigen wij u uit vóór 11 februari 2019 te reageren via onze website. Via deze link kunt u online solliciteren en ontvangt u direct een ontvangstbevestiging van uw sollicitatie. Meer informatie Nationaal Register, de heer mr. Huib Bartels Telefoon: directie@nationaalregister.nl Website: 5