AFSPRAKENLIJST BESTUURSVERGADERING ERFGOEDPLATFORM GEMEENTE HEUMEN

Transcriptie

1 AFSPRAKENLIJST BESTUURSVERGADERING ERFGOEDPLATFORM GEMEENTE HEUMEN Woensdag 4 juli en 1 augustus 2018 Aanwezig 4 juli 2018: Harrie Joosten, Wilbert Kruijsen en Frans Wildenborg Aanwezig 1 augustus 2018: Jan Paul Bevoort, Harrie Joosten, Wilbert Kruijsen, Petra Thijssen en Frans Wildenborg Agendapunt Thema Onderwerp Afspraak/actie 1 1. Opening, mededelingen en binnengekomen post Afsprakenlijst 9 mei 2018 Mededelingen/Binnengekomen post: 2jaarlijkse Gelderse Prijs voor de Ruimtelijke Kwaliteit. Gedacht wordt aan: Lierdal, Compensatiegebied sluis/dassengebied of Kievitshofdam. Indiening vóór 21 mei Gemeente Samenwerking met nieuw gemeentebestuur/wethouder (Maarten Schoenaker): Brief HJ verstuurd; reactie? 3. Bestuur Organogram bestuur: definitieve versie bijgevoegd. Beleidsbrief aan ledeninstellingen en werkgroepen: Brief HJ verstuurd: reacties? Excursie: Huys te Moock: presentatie en rondleiding; planning: september HJ neemt contact op met Huys te Moock. Afsprakenlijst 9 mei 208 wordt goedgekeurd. Indiening heeft niet plaatsgevonden. Er is nog geen reactie ontvangen op de brief HJ. Organogram wordt goedgekeurd en op de website geplaatst. Brief HJ is verstuurd; tot nu toe geen reacties ontvangen. HJ neemt contact op met Huys te Moock voor een excursie in september 20 8.

2 4. Financiën Regels voor vergoedingen: Voorstel PT: thuisvergadering: geen vergoeding; vergadering elders: max. 25 huur, mits op basis van goed plan; geen vergoeding consumpties; ALV: max. 25 huur; alléén 1 e consumptie gratis. PT werkt definitief voorstel uit. Gemeentesubsidie 2019: aanvraag vóór 1 juli 2018: PT. Aangesloten instellingen: Wel/geen vergoeding kosten (n.a.v. aanvraag Werkgroep Historie Overasselt). Nieuwe regels zijn definitief gemaakt door PT en naar de voorzitters van de werkgroepen gestuurd. PT heeft aanvraag gemeentesubsidie 2019 ingediend vóór juli Onderscheid Aangesloten instellingen en eigen Werkgroepen wordt nader uitgewerkt door HJ ALV Planning najaarsalv 2018 Woensdag oktober 20 8 in Kanaalzicht Heumen. FW reserveert de zaal. HJ vraagt of Werkgroep Heerlijkheden Overasselt een presentatie wil verzorgen. Eind augustus 20 8 worden aangesloten instellingen en werkgroepen (+ werkplannen 20 9) uitgenodigd. 6. Communicatie en publiciteit Nieuw communicatieplan: voorstel WK. Herinrichting website: voortgang integratie en FW stuurt vorig communicatieplan naar WK. Voorstel nieuw communicatieplan volgt. De website is een tijd uit de lucht geweest, maar inmiddels weer bereikbaar. Besloten wordt om (1) de provider WebReus te vervangen door One.com, (2) niet meer in Joomla te werken, (3) Paul Verheijen aan te stellen als webmaster en (4) om de afzonderlijke websites van de Erfgoedreeks en de Canon te integreren in de nieuwe website. WK en FW maken hierover afspraken met Paul Verheijen.

3 3 Nieuwsbrief: voorstel WK. Nieuw logo. Nieuwe flyer Erfgoedplatform: twee nieuwe aangesloten instellingen: Werkgroep Heerlijkheden Overasselt en St. Antoniusgilde Overasselt. 7. AVG Implementatie nieuwe regeling Algemene verordening gegevensverwerking: voorstel JB. 8. Educatie Misdruk van de Canon inzetten voor onderwijs, inclusief lespakketten. 9. Erfgoedreeks Evaluatie verschijning De Canon van de gemeente Heumen (20 juni 2018). Te verschijnen: 2019: De Heumense molens. 2020: Grootgrondbezit in Overasselt. Verder in voorbereiding? Voorstel WK over opzet Nieuwsbrief volgt. FW vraagt Gerton Hermers om een nieuw multifunctioneel logo te ontwerpen. Eerst prijsopgave. Wordt najaar 20 8 opnieuw bekeken. JB maakt voorstel (naar voorbeeld Bos & Kuil). De presentatie van De Canon op 20 juni jl. was een groot succes. FW regelt bijdrukken (begin augustus): Het veer: 25 ex. Kasteel Heumen: 50 ex.; luchtfoto op p. 75 wordt vervangen. De Canon: 00 ex. 20 9: De Heumense molens. FW treedt op als coauteur. 2020: Grootgrondbezit Overasselt: in voorbereiding.

4 4 10. Werkgroepen Werkgroep ARCHEOLOGIE Stand van zaken onderzoek Werklandschap Overasselt. Werkgroep CANON Evaluatie verschijning De Canon van de gemeente Heumen (20 juni 2018). Voortbestaan werkgroep en bereidheid Leo Ewals als voorzitter/hoofdredacteur? Werkgroep GROEN Projectvoorstel historische heggen en houtwallen in de gemeenten Heumen en Wijchen: financiering (HJ). Werkgroep MOLENS Verkoop molens: verslag gesprek met wethouder Maarten Schoenaker d.d. 11 juni jl. (FW). Werkgroep OMD Voortgang (PT). Informatieboekje (PT). Werkgroep ROOD Voortgang gemeentetraject karakteristieke panden (PT). Grafmonumenten (PT). Werkgroep WOORD EN BEELD? Zie onder punt 9. HJ vraagt Leo Ewals naar bereidheid om voorzitter/hoofdredacteur te blijven. Het informatieboekje is gedrukt: ziet er prima uit.

5 11. W.v.t.t.k. Viering Market Garden 2018, 2019 en bevrijding 2020: De groepoverasselt wil een afzonderlijke viering voor alléén Overasselt. Om die reden heeft HJ zich teruggetrokken uit deze groep. HJ overlegt met René Joosten over de aanpak voor de gehele gemeente. HJ neemt contact op met René Joosten. Samenwerking met Huys te Moock Volgende vergadering: datum, tijd en plaats Spandoek Erfgoedplatform is weer terecht. FW haalt de beamer op bij het Marishuis en levert die af bij HJ. Dinsdag 8 september 20 8 om 0 uur bij Harrie Joosten, Worsumseweg in Overasselt