Jozef Jan (J.J.C.) Vonhof MSc.

Transcriptie

1 Jozef Jan (J.J.C.) Vonhof MSc. Profiel Vanuit zijn rol als projectleider is Jozef Jan er op gespitst de dienstverlening binnen de (gemeentelijke) overheid zo transparant en efficiënt mogelijk te maken. Zijn kracht ligt in het maken van scherpe analyses van bestaande processen en het implementeren van passende oplossingen voor de uitdagingen in die processen. Daarbij is hij als projectleider in staat om organisatieveranderingen op een toegankelijke en gestructureerde manier vorm te geven. Door zijn enthousiaste en mensgerichte aanpak weet hij mensen mee te krijgen in zijn ideeën en deze samen met de collega s bij de klant uit te werken: niet werken vóór de klant, maar werken mét de klant vormt de basis van zijn instelling, zonder daarbij het sturende aspect van zijn functie uit het oog te verliezen. Een project leiden is één ding, het meenemen van de organisatie in grootschalige veranderingen iets heel anders; Jozef Jan zet zich in om het veranderingstraject op een gebruiksvriendelijke manier vorm te geven. Dit in combinatie met zijn analytische achtergrond leidt tot een creatieve en innovatieve manier van het implementeren van IM-gerichte verbeteringen binnen een dienstverlenende organisatie. Persoonlijke gegevens Naam Jozef Jan Vonhof Woonplaats Woudenberg Geboortejaar 1987 Telefoon j.j.vonhof@ienpm.nl Opleiding Master Public Administration Public Safety (diploma behaald) Universiteit Twente te Enschede Bachelor Bestuurskunde (diploma behaald) Universiteit Twente te Enschede VWO (diploma behaald) Gymnasium Celeanum te Zwolle

2 Huidige functies Projectleider Informatiemanager Adviseur zaakgericht werken en dienstverlening Specialisaties Projectmanagement Organisatieverandering Zaakgericht Werken Branches Gemeentelijke overheid Rijksoverheid Semi-overheid Relevante werkervaring 02/ heden IenPM Projectleider / Adviseur Zaakgericht Werken Den Haag IenPM (Informatie- en Procesmanagement) biedt expertise aan op de vakgebieden informatiemanagement, zaakgericht werken, document management, digitalisering, e-government en publieksdienstverlening. 11/2016 heden Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Directie UAW Projectleider Den Haag De Directie UAW van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid wil haar dienstverlening naar haar externe klanten verbeteren. Hiervoor is een zaaksysteem aangeschaft. Jozef Jan vervult de rol van projectleider voor de implementatie van de Mozard Suite bij de klant. Hij is verantwoordelijk voor het opstellen en bewaken van de capaciteitsplanning, het aansturen van ketenpartners tijdens de implementatie en het communiceren van de projectvoortgang naar de klant. Binnen de implementatie vindt een grootschalig conversietraject plaats, waarin Jozef Jan een inhoudelijke rol vervult in het opstellen van het projectplan, het uitwerken van de conversiescenario s en het opstellen van testplannen. 11/2016 heden Orden van Advocaten Projectleider Heel Nederland De Orden van Advocaten (OvA) hebben in november 2016 een nieuw registratiesysteem aangeschaft in het kader van een digitaliseringsslag en harmonisatie van de bestaande werkprocessen. Jozef Jan is in zijn rol van projectleider verantwoordelijk voor het analyseren van de bestaande werkprocessen en het vertalen hiervan naar digitale oplossingen. Vervolgens richt hij samen met de medewerkers van de klacht deze processen in in het nieuwe systeem. Daarbij houdt hij oog voor verbeterpunten in het proces en adviseert de klant hoe deze toe te passen. Naast het adviseren over de optimale invulling van het werkproces heeft Jozef Jan ook een belangrijke rol in het coördineren van datamigraties

3 vanuit het latende systeem. Daarbij maakt hij uitgebreide uitwerkingen van de latende en beoogde gegevensstructuur, ter voorbereiding op de technische migratie van gegevens. 05/ /2017 Spaarnelanden NV Informatiemanager Haarlem Spaarnelanden NV maakt gebruik van de expertise van Jozef Jan op het gebied van procesanalyse en optimalisatie. Jozef Jan ondersteunt de organisatie bij het implementeren van een nieuwe generieke Meldingenapplicatie en het zaakgericht vormgeven van de dagelijkse bedrijfsprocessen. Naast een adviserende en analyserende rol heeft Jozef Jan de verantwoordelijkheid voor het opstellen en monitoren van projectplanningen en activiteiten van het lokale team. 07/ /2017 Gemeente Gooise Meren Consultant / Adviseur Zaakgericht Werken Bussum Bij de gemeente Gooise Meren vervult Jozef Jan als IenPM-consultant een belangrijke rol in het begeleiden van het inrichtingsproces van de Mozard MidOffice Suite. In deze rol adviseert hij de gemeente in passende, informatiegestuurde, oplossingen binnen de applicatie en voert hij procesanalyses en vertalingen uit. Daarnaast ondersteunt hij de medewerkers van de gemeente in hun leerproces richting het zaakgericht en informatiegestuurd denken en werken. 07/ /2015 Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied Projectleider Zaandam Bij de Omgevingsdienst NZKG is Jozef Jan adviseur op het gebied van zaaktype-inrichting en gegevensbeheer. De kern van zijn taken ligt in het adviseren en ontwerpen van een overzichtelijke architectuur en inrichting van de koppeling met landelijke bronregistraties (NHR, BAG, BRK) en de organisatie-eigen kernregistraties (Locaties, Installaties, et cetera). Jozef Jan coördineert in zijn functie de werkzaamheden van de diverse betrokken partijen, van de inventarisatie van de bestaande werkprocessen door de klant tot het organiseren van technische verbindingen door de broker partij; Jozef Jan begeeft zich vol enthousiasme op het snijvlak tussen organisatie en ICT. 01/ RSJ Informatiemanager Den Haag Jozef Jan is bij de Raad voor de Strafrechtstoepassing en Jeugdbescherming actief als coördinator bij de introductie van het Zaakgericht Werken. De RSJ is een agentschap gerelateerd aan het Ministerie van Veiligheid&Justitie. De organisatie wil het Zaakgericht Werken in haar processen gaan toepassen. Jozef Jan vervult hierin de coördinerende rol bij het inventariseren van de bestaande werkprocessen en het begeleiden van de medewerkers in de vertalingsslag van processen naar zaaktypen. 06/2013 heden IenPM Coördinator / trainer IenPM Opleidingen Den Haag Jozef Jan is bedenker en oprichter van IenPM Opleidingen. Het doel van deze bedrijfstak is het trainen en bijscholen van medewerkers en beheerders van gemeenten die met het Zaakgericht Werken te maken hebben. Het aanbod loopt uiteen van bewustwordings-sessies rondom organisatieveranderingen tot eenvoudige knoppentrainingen tot complexe functioneel beheersopleidingen. Jozef Jan vervult in deze

4 opleidingen zowel de rol van docent als auteur van handreikingen, hij geeft lezingen en leidt medewerkers op om het woord zélf verder te verspreiden. 04/ /2015 Gemeente Rhenen Projectleider Rhenen Jozef Jan vervulde de rol van projectleider bij de gemeente Rhenen tijdens de implementatie van het zaaksysteem. Hij was de coördinerende medewerker tijdens de installatie en de inrichting van de applicatie. De implementatie betrof een Big Bang van een grote set gemeentelijke zaaktypen; van het behandelen van een Aanvraag Evenementenvergunning tot het verstrekken van een uittreksel uit de BRP. Jozef Jan was verantwoordelijk voor de coördinatie van de installatie-werkzaamheden, met een naukdr op het aansluiten op landelijke voorzieningen als de BRP (DigiD) en de scan- en sjabloontoepassingen. 03/ /2015 Gemeente Veenendaal Adviseur Zaakgericht Werken Veenendaal Bij de gemeente Veenendaal functioneerde Jozef Jan als adviseur bij de introductie van het Zaakgericht Werken. Enerzijds bestonden zijn taken uit het meenemen van de organisatie en het inrichtingsteam in deze nieuwe manier van werken, anderzijds vervulde hij de rol van deelprojectleider bij het uitrollen van het zaaksysteem. Zijn primaire rol was het opstellen van de inrichtingsplanning en de voortgang van de werkzaamheden bewaken. Daarnaast heeft Jozef Jan een belangrijke rol gespeeld in het opleiden van de organisatie in het begrijpen van de nieuwe werkmethodieken en meer concreet het werken met het zaaksysteem. 02/ /2013 Gemeente Molenwaard Adviseur Zaakgericht werken Bleskensgraaf Bij de gemeente Molenwaard heeft Jozef Jan zich bezig gehouden met het adviseren van de organisatie in haar traject naar Zaakgerichte dienstverlening. De kern van zijn werkzaamheden lag in het consulteren van de vakspecialisten om samen met hen de bestaande processen Zaakgericht te benaderen, en deze vervolgens in te richten in het zaaksysteem. Voorbeelden van deze processen zijn de Evenementenvergunning, het Leerlingenvervoer, de WABO, en diverse interne P&O-processen. 02/ /2013 DisGover BV Trainee Informatiemanagement Amersfoort Via het het Traineeship Informatiemanagement heeft Jozef Jan de mogelijkheid gehad om op een interactieve en leerzame manier binnen de overheid projecten uit te voeren op het gebied van Informatiemanagement, Zaakgericht Werken, NUP, et cetera. Vanuit het traineeprogramma is een detacheringsovereenkomst met IenPM tot stand gekomen, waarin Jozef Jan primair werkzaamheden voor IenPM vervulde, en daarnaast een intensief opleidingstraject volgde rondom actuele thema s op het gebied van Informatiemanagement. Het informeren en betrekken van de (gemeentelijke) overheid bij veranderingen in de markt was een belangrijk onderdeel van het traineeship; hierin is Jozef Jan onder andere betrokken geweest bij de ZGW-wedstrijd The Best Case Scenario, waarin gemeenten hun implementatiestrategie presenteerden. Cursussen

5 2012 Traineeship Informatiemanagement 3.0 (Zaakgericht Werken, Verandermanagement, Informatiemanagement) DisGover BV te Amersfoort Websites