ONS DOSSIER APP Nedap healthcare Deze PDF is gegenereerd op

Transcriptie

1 ONS DOSSIER APP Nedap healthcare Deze PDF is gegenereerd op

2 Table of Contents Installatie en configuratie... 3 Algemene informatie over de... 4 Configuratie van de... 5 Pincode in de app Configuratie van medewerkeraccount in Ons Administratie...16 App-versies en minimale eisen van onze apps aan het besturingssysteem van mobiele apparaten... 7 De app gebruiken Cliëntoverzicht Rapportages Metingen Voorblad Zorgplan Omaha Medische episodes (alleen in Android) Agenda (Experimentele functionaliteit)...70 Experimentele functionaliteit...76 Experimentele functionaliteit...77

3 Installatie en configuratie Nedap healthcare Pagina 3 / 78

4 Algemene informatie over de Met de kunnen dossiergegevens van cliënten geraadpleegd en aangevuld worden. Deze app is anders dan TouchPro (registratietelefoon) en de Nedap Ons app (algemene gegevens en Ons Berichten). De app is beschikbaar voor Android- en voor iosdevices. Offline werken Het is in de mogelijk om dossiers in te zien en rapportages te schrijven, óók op het moment dat er geen internetverbinding is. Als je geen cliënten in je planning hebt, of waarbij je recentelijk niet hebt geregistreerd, moet je de cliënt de eerste keer opzoeken terwijl je wel verbinding hebt (via de zoekfunctie). Daarna is het dossier van die cliënt ook zonder internetverbinding (offline) in te zien. Voor 'jouw cliënten' geldt dat de cliënt altijd in het overzicht zichtbaar blijft bij offline gebruik. Voor cliënten die je hebt opgezocht, geldt dat deze 2 weken offline zichtbaar blijven. Rapportages en metingen kunnen ook gemaakt worden terwijl je offline bent; deze worden in het Dossier opgeslagen zodra je weer verbinding hebt. Uiteraard kan de informatie in het dossier niet geüpdatet worden als er geen internetverbinding is. Als je offline bent zal je dus de informatie zien van het laatste online-gebruik. Om die reden is het aan te raden wel zo vaak mogelijk online te zijn. Meer informatie over hoe je kunt zien of je rapportages goed in het Dossier opgeslagen zijn volgt later. Meer informatie over welke cliënten zichtbaar zijn is hier te vinden. Nedap healthcare Pagina 4 / 78

5 Configuratie van de Installatie Om de Dossier app te kunnen gebruiken dien je een aantal stappen te doorlopen. Google Play store of App store De installatie van de verloopt globaal op dezelfde manier als de Nedap Ons app, namelijk via de Google Play store (Android) of via de App store (ios). De app installeren De app kan geïnstalleerd worden door deze te (laten) zoeken of door een link te sturen die door de medewerker op het toestel wordt geopend. 1. Zoekterm in de Google Play store of de App store: "Nedap Ons Dossier". 2. Directe link Google Play Store: details?id=com.nedap.healthcare.dossier 3. Directe link App Store: De installatie van de app gebeurt op dezelfde wijze als het installeren van andere apps op het toestel. Nedap healthcare Pagina 5 / 78

6 De app aan je medewerkeraccount koppelen Zodra de app geïnstalleerd is kun je de app openen. Afhankelijk van het feit of er al een recente versie (2.6.3 of hoger) van de Nedap Ons app is geïnstalleerd is het al dan niet nodig om de Dossier App te koppelen aan je medewerkeraccount. Als je al wel een recente versie van de Nedap Ons app op hetzelfde toestel geïnstalleerd en gekoppeld hebt dan hoef je de Dossier app niet nogmaals te koppelen. De Dossier app zal die koppeling automatisch overnemen. Als je geen recente versie van de Nedap Ons app op hetzelfde toestel geïnstalleerd en gekoppeld hebt, dan zal je de app nog moeten koppelen. Dit doe je via het medewerkerportaal. Het koppelen gaat op dezelfde wijze als het koppelen van de Nedap Ons app. Een pincode instellen Zodra de app gekoppeld is zal deze je vragen om een pincode in te stellen. Dit is nodig om de gevoelige informatie van je cliënten te beschermen. Deze pincode is verplicht voor de Ons Dossier app. Bekijk hier details over de pincode. Nedap healthcare Pagina 6 / 78

7 App-versies en minimale eisen van onze apps aan het besturingssysteem van mobiele apparaten In deze FAQ wordt toegelicht hoe per app nagekeken kan worden welk besturingssysteem minimaal op het mobiele apparaat aanwezig moet zijn. Op deze manier kan ook bekeken worden wat de huidige versie van de app is. Deze informatie is beschikbaar in de Play Store en App Store pagina van de betreffende app. Android - Play Store via webbrowser op de PC Ga naar en zoek op "Nedap Ons". Klik op "Nedap Ons". Nedap healthcare Pagina 7 / 78

8 Scroll naar beneden. De informatie is onderin beeld te vinden. iphone - App Store - Via webbrowser op de PC Ga naar deze URL: en klik op de app waarvan je de informatie wil opzoeken. Als de URL niet werkt, zoek dan via een zoekmachine op "nedap app store" en kies het juiste resultaat. Nedap healthcare Pagina 8 / 78

9 Als het goed is, kom je op deze pagina uit. In dit geval gaan we voor de Nedap Ons app. Versie-informatie en gegevens over de ios-versie is links in het scherm te vinden. Nedap healthcare Pagina 9 / 78

10 iphone - App Store - Via itunes op de PC Hiervoor moet itunes op de PC geïnstalleerd zijn. Open itunes, klik op "Store" (1), zoek op "Nedap" (2). Klik op de gewenste app, in dit geval gaan we voor de Nedap Ons app (3). Nedap healthcare Pagina 10 / 78

11 Onder "informatie" zijn de gewenste gegevens te vinden. iphone - App Store - itunes via het idevice Begin met het openen van de App Store. Nedap healthcare Pagina 11 / 78

12 Zoek in de App Store op "Nedap Ons" (1) en druk op "Nedap Ons" (2) Nedap healthcare Pagina 12 / 78

13 Scroll omlaag om de gewenste informatie te zien. Nedap healthcare Pagina 13 / 78

14 Pincode in de app Zodra de app gekoppeld is zal deze je vragen om een pincode in te stellen. Dit is nodig om de gevoelige informatie van je cliënten te beschermen. Als je een recente versie van een van de Nedap apps op je toestel geïnstalleerd hebt en daar al een pincode op ingesteld hebt, dan kun je meteen gebruik maken van die pincode. In dat geval hoef je dus geen nieuwe pincode in te stellen. Als je nog geen pincode in een andere app hebt ingesteld zal je de pincode nog apart moeten instellen. De app werkt met een sessieduur van 15 minuten. Dit wil zeggen dat als je de app 15 minuten lang niet meer hebt gebruikt, je de pincode opnieuw moet invoeren bij het openen van de app. Indien de pincode 3 keer onjuist wordt ingevoerd, dan zal de toegang tot de app automatisch worden ingetrokken. Alle gegevens die betrekking hebben op de app zullen van het toestel worden gewist. Om de app weer te kunnen gebruiken, zal je opnieuw via het medewerkerportaal het toestel moeten koppelen. Pincode instellen Nedap healthcare Pagina 14 / 78

15 Je mag zelf een pincode bedenken. Een pincode bestaat uit vier cijfers en bij het instellen moet je deze een tweede keer invoeren ter bevestiging. Na het succesvol instellen van een pincode zijn de planning, team- en cliëntinformatiescherm te gebruiken. De pincode is nu ingesteld. Het wijzigen van de pincode kan gedaan worden in het instellingenmenu. In het geval dat de pincode is vergeten, dient de applicatie te worden verwijderd en opnieuw geïnstalleerd. Op dat moment kan een nieuwe pincode worden ingevoerd. Nedap healthcare Pagina 15 / 78

16 Configuratie van medewerkeraccount in Ons Administratie Benodigde rechten toewijzen Om de te kunnen gebruiken moet de medewerker het recht "Toegang tot het cliëntdossier" hebben. Deze is te vinden onder verschillende rollen, bijvoorbeeld de basisinkijkrol. Zie bovenstaande illustratie: 1. Medewerker moet toegang hebben tot het medewerkerportaal om de te kunnen koppelen, 2. Er moet een rol geactiveerd zijn waar het recht "Toegang tot het cliëntdossier" in zit. Dit mag ook een andere rol zijn dan de basisinkijkrol. Meer informatie over configuratie van rollen en rechten is te vinden in deze handleidingen, 3. Cliënten van de hier geselecteerde locatie(s) kunnen ingezien worden. Nedap healthcare Pagina 16 / 78

31 De app gebruiken Nedap healthcare Pagina 31 / 78

32 - Cliëntoverzicht Lijst met cliënten Bij het openen van de app krijg je het overzicht van cliënten te zien. In deze lijst staan de cliënten waarvan de app het waarschijnlijk acht dat je het dossier van de betreffende cliënten nodig zou kunnen hebben. Op dit moment wordt dit bepaald door: cliënten in je planning in de komende twee weken. cliënten waar je de afgelopen 8 weken tijd (zorgregels) geregistreerd hebt. cliënten waar je de afgelopen twee weken in de app op hebt gezocht.* Hierdoor is het mogelijk om in de app cliënten te bekijken waarvoor je in Ons Administratie geen autorisatie hebt. * Je kunt zoeken naar cliënten binnen de locaties waar je volgens de instellingen in Ons Administratie verantwoordelijk voor bent. Deze cliënten dienen in zorg te zijn (inzorg-datum van vandaag of eerder). Het overzicht van jouw cliënten Nedap healthcare Pagina 32 / 78

33 Cliënt in overzicht verbergen (Android) of verwijderen (ios) Door de verberg/verwijderoptie kun je jouw lijst van cliënten actueel houden. Ook kun je hierdoor eventueel verkeerd gezochte cliënten uit je overzicht verbergen. Zodra je de cliënt opnieuw opzoekt, verschijnt deze weer gewoon in je lijst. In Android: Door de regel van een cliënt naar rechts te slepen, verberg je deze van je overzicht. Nedap healthcare Pagina 33 / 78

34 In ios: Door de regel van een cliënt op een vergelijkbare manier naar links te slepen, wordt de cliënt uit het overzicht verwijderd. Alleen cliënten die NIET op de looplijst staan en cliënten waar op de achtergrond geen synchronisatieproces loopt, kunnen verwijderd worden. Nedap healthcare Pagina 34 / 78

35 Zoeken naar een cliënt Nedap healthcare Pagina 35 / 78

36 Navigatie in gegevens van cliënt In de cliëntspecifieke schermen kun je eenvoudig tussen de verschillende onderdelen navigeren: In Android: Door de diverse tabbladen aan te tikken, navigeer je naar het geselecteerde cliëntonderdeel. In ios: Hier kun je net als bij de Android-app navigeren door de tabbladen aan te tikken, maar het is ook mogelijk om naar rechts en links te swipen, om op die manier de opvolgende en voorgaande tabbladen in te zien. Cliënten uit zorg Cliënten die uit zorg gaan zijn nog twee weken na de uit zorg-datum zichtbaar in de app. Bij de client is wel zichtbaar dat hij/zij uit zorg is. Nedap healthcare Pagina 36 / 78

37 Nedap healthcare Pagina 37 / 78

38 - Rapportages In het tabblad Rapportages kun je door de rapportages van de cliënt heen scrollen en nieuwe rapportages maken die niet gekoppeld zijn aan een doel in het zorgplan. Rapportages die wel gekoppeld zijn aan een doel in het zorgplan kun je herkennen aan het paperclipje.door op de betreffende rapportage te tikken is het doel te zien waaraan de rapportage gekoppeld is. Net zoals in het reguliere dossier zijn ook functies zoals het belangrijk markeren van een rapportage middels het sterretje, of het aanpassen of verwijderen van de rapportage mogelijk. Deze laatste 2 opties worden bij de Android versie zichtbaar na het klikken op het pijltje omlaag onderaan de rapportage. Bij ios staat deze informatie meteen in beeld. De app toont op dit moment de recentste 150 rapportages-/metingen. Dit is een totaal van zowel rapportages als alle metingen. LET OP: de rapportages van rapporttype SOEP-rapportage worden in de weergegeven onder het tabblad 'Metingen'. Voortgangsrapportages worden weergegeven onder het tabblad 'Zorgplan' onder de knop 'Voortgang'. Op het tabblad 'Metingen' is het rapporttype 'Voortgang' zichtbaar en hieronder vind je ook alle voortgangsrapportages. Weergave rapportages Aan een paperclipje is te zien dat de rapportage is gekoppeld aan een doel in het zorgplan. Het betreffende aandachtspunt en het doel waarop gerapporteerd is, wordt ook vermeld. Nedap healthcare Pagina 38 / 78

39 Nieuwe rapportage schrijven Druk op de + knop om een nieuwe rapportage te schrijven die niet gekoppeld is aan een doel in het zorgplan. Nedap healthcare Pagina 39 / 78

40 Typ je rapportage en druk op het vinkje rechtsboven in het scherm om de rapportage op te slaan. Nedap healthcare Pagina 40 / 78

41 Rapportages bij medische episodes * (Alleen in Android) Bij rapportages voor medische episodes toont de rapportage als titel de naam van de episode. Ook is het hier via de roze button mogelijk om een nieuwe rapportage over de desbetreffende medische episode toe te voegen. Ter info: medewerkers zonder de juiste rechten rondom medische episodes kunnen de rapportage niet openklappen en zien alleen de hoofdlijnen. Nedap healthcare Pagina 41 / 78

42 Filteren Middels dit dropdownmenu heb je de mogelijkheid om te filteren op verschillende type rapportages: 'Mijn rapportages' zijn de rapportages die door de ingelogde medewerker geschreven zijn. 'Medische rapportage's zijn de rapportages die gemaakt zijn op het tabblad van rapporttype 'medisch'. Familie communicatie-rapportages zijn berichten die in het rapporttype Familiecommunicatie geschreven zijn. Wanneer een client een koppeling heeft met Caren (clienten mantelzorgportaal) worden de berichten die in Caren verstuurd worden zichtbaar onder dit rapporttype. 'Alle rapportages' toont alle (tekst)rapportages van alle rapporttypes. Nedap healthcare Pagina 42 / 78

43 - Metingen Metingen In het tabblad Metingen zie je de laatste metingen die bij een cliënt gedaan zijn. Deze zijn verdeeld in verschillende rapporttypen zoals gewicht, bloeddruk, etc. Door op een van de metingen te tikken krijg je de geschiedenis van de metingen van dat rapporttype te zien. Als er nog geen eerdere meting is gedaan voor een rapporttype, zie je dit bij de Android app aan het grijze plusje.bij de ios app is dit te zien aan de melding 'Voeg nieuwe meting toe'. Wanneer je klikt op een van de rapporttypen zie je de al ingevoerde metingen en heb je tevens de mogelijkheid een nieuwe meting in te voeren. In de dossier-app worden de recentste 150 rapportages-/metingen getoond. Nedap healthcare Pagina 43 / 78

44 Geschiedenis bekijken en nieuwe meting toevoegen De metingen van het rapporttype zijn zichtbaar. De meest recente meting wordt boven in beeld getoond. Als je een nieuwe meting wilt toevoegen dien je op de pagina van het rapporttype te zijn en te tikken op de plus-knop. Nedap healthcare Pagina 44 / 78

45 Bij het maken van een nieuwe meting kun je de voor de meting relevante gegevens invoeren. Nedap healthcare Pagina 45 / 78

46 Opmerkingen Daarnaast kan je ook opmerkingen toevoegen. Scroll daarvoor iets naar beneden naar het Commentaar veld. Als je op dat veld tikt verschijnt een toetsenbord waarmee je je opmerkingen kunt typen. Nedap healthcare Pagina 46 / 78

47 Details van een meting Vanuit het geschiedenis-scherm van een meting kun je ook de details van de metingen bekijken. Door op een van die metingen te tikken kun je bijvoorbeeld de BMI waarde en lengte bij een gewichtsmeting bekijken. Nedap healthcare Pagina 47 / 78

48 Tijdstip van een meting Het kan zijn dat de ingevoerde meting al op een ander tijdstip is uitgevoerd. In dat geval kan je het tijdstip aanpassen met het potloodje. Je krijgt dan een weergave van een soort klok, waarbij je eerst het uur selecteert, en vervolgens de minuten. Als je klikt op OK en de rapportage opslaat, is het tijdstip van de rapportage de zojuist geselecteerde tijd. Nedap healthcare Pagina 48 / 78

50 - Voorblad Op het tabblad 'Voorblad' is administratieve en medische informatie van de cliënt te vinden, zoals het primaire adres, geboortedatum, cliëntnummer, administratieve notities, medische notities, medische voorgeschiedenis, allergieën en overgevoeligheden, medisch beleid zoals de wilsbeschikking van de cliënt met betrekking tot bijvoorbeeld reanimatie, contactpersonen, medewerkerrelaties, externe zorgleveranciers en medische episodes* (*Alleen in Androidversie). Ook is het mogelijk om de volgende bezoeken van de cliënt in te zien. Klik hiervoor op 'Toon volgende bezoeken'. Op deze wijze wordt het onderdeel 'Cliëntbezoeken' geopend uit de Nedap Ons App. De informatie uit 'Cliëntbezoeken' wordt momenteel alleen nog uit Ons Planning gehaald. Door de pagina naar beneden te verschuiven (middels het principe 'pull to refresh') worden de cliëntgegevens direct ververst. Navigatie tussen gegevens van cliënt In Android: Door de diverse tabbladen aan te tikken, navigeer je naar het geselecteerde cliëntonderdeel. In ios: Hier kun je net als bij de Android-app navigeren door de tabbladen aan te tikken, maar het is ook mogelijk om naar rechts en links te swipen, om op die manier de opvolgende en voorgaande tabbladen in te zien. Nedap healthcare Pagina 50 / 78

53 - Zorgplan In het tabblad zorgplan kan je door het zorgplan van de cliënt heen scrollen en op de doelen in dat zorgplan rapporteren. Protocollink Indien in de aandachtspuntdefinities een protocollink is ingevoerd, verschijnt de knop 'protocol'. Bij de ios versie van de app verschijnt de knop 'Werkinstructie'. Wanneer je daarop klikt, wordt je doorgeleid naar de betreffende link. Rapporteren Druk op de knop rapporteer om een nieuwe rapportage te maken op dit doel van het zorgplan. In Android variant: hier kunnen alle type rapportages en metingen geselecterd worden. In ios-variant: hier kan dat nog niet. Hier zijn zijn testrapportages, medische rapportages en indien geactiveerd - familie communicatie aanwezig. Nedap healthcare Pagina 53 / 78

54 Voer de tekst in en sla deze op. De rapportage zal geplaatst worden en zichtbaar zijn bij het doel en in het zorgplan (aangetoond met het paperclip-icoon). Nedap healthcare Pagina 54 / 78

55 Aanleiding Indien er sprake is van een Omaha zorgplan waarbij ook een aanleiding aanwezig is, kan deze ook ingezien worden. Het is bij vragenlijsten echter mogelijk striktere autorisatie op basis van deskundigheden in te richten. Als dat het geval is, wordt de aanleiding alleen getoond indien de medewerker de juiste deskundigheid heeft om de vragenlijst te mogen bekijken. Nedap healthcare Pagina 55 / 78

56 Voortgang Nedap healthcare Pagina 56 / 78

57 Door te klikken op voortgang kun je al gemaakte voortgangsrapportages bekijken op zorgplannen volgens de Omaha methodiek maar ook van zorgplannen met een andere methodiek* (* alleen beschikbaar in de Android variant), of een nieuwe toevoegen door op het plusje te klikken. Nedap healthcare Pagina 57 / 78

58 De streefscore wordt bovenaan vermeld. Door de bolletjes te selecteren kun je aangeven wat de huidige score is. Nedap healthcare Pagina 58 / 78

59 - Omaha Indien gebruik gemaakt wordt van de vernieuwde Omaha-implementatie wordt deze ook getoond in de Dossier app. Voortgang bekijken Via de metingen is de meest recente Omaha-voortgangsmeting te zien. In dit geval 2-1-2, wat inhoud dat er 2 punten zijn gescoord voor kennis, 1 voor gedrag en 2 voor status. Door er op te klikken wordt de voortgang van alle actievlakken getoond. Nedap healthcare Pagina 59 / 78

60 Voortgang van alle actievlakken De voortgang van alle actievlakken wordt zichtbaar. Als je op één meting klikt krijg je meer informatie te zien en zie je ook over welk actievlak* deze meting gaat (het actievlak is alleen beschikbaar in de Android variant). Het is niet mogelijk om hier een nieuwe voortgang in te voeren, aangezien op deze plek niet bekend is voor welk actievlak de voortgang zou gelden. Het is wel mogelijk om de voortgang vast te leggen indien vanuit het zorgplan naar deze pagina wordt genavigeerd (zie volgende stappen). Nedap healthcare Pagina 60 / 78

61 Nieuwe voortgang van Omaha invoeren De voortgang is in te voeren via het tabblad zorgplan en vervolgens 'voortgang'. Nedap healthcare Pagina 61 / 78

62 Details van de voortgang van dit specifieke actievlak Het scherm verschijnt waarop de voortgang van alleen het geselecteerde actievlak te zien is. Op deze plek is ook een nieuwe invoer van de voortgang voor dit specifieke actievlak vast te leggen. Klik daarvoor op het plus-icoon. Nedap healthcare Pagina 62 / 78

63 Invoer ingeven 1. Selecteer het aantal bolletjes; dit is op een schaal van 1 tot Geef onder in beeld optioneel commentaar op. 3. Controleer de invoer en sla de invoer op. Nedap healthcare Pagina 63 / 78

64 - Medische episodes (alleen in Android) De ondersteunt episodegericht werken. Episodes bij clienten kunnen op verschillende manieren ingezien worden. Ook is het mogelijk om op episodes te rapporteren. Episodes inzien De Ons Dossier-app toont alleen relevante medische episodes. Deze zijn op diverse manieren terug te vinden in de interface van de app: Voorblad - Op het voorblad van de cliënt, onder het onderdeel Cliëntnotities en boven het onderdeel Medische voorgeschiedenis zijn de actieve relevante medische episodes terug te vinden. Hier is de volgende informatie terug te vinden: Titel/diagnose Doel (verkort) Tijdsverloop Eventuele paperclip ter aanduiding dat er een koppeling met het zorgplan is Nedap healthcare Pagina 64 / 78

65 Relevante Episode-overzicht - Via de roze knop Bekijk alle episodes verschijnt een overzicht van alle actieve en inactieve relevante episodes bij de cliënt. Hier is de volgende informatie terug te vinden: Titel/diagnose Doel (verkort) Tijdsverloop Eventuele paperclip ter aanduiding dat er een koppeling met het zorgplan is Nedap healthcare Pagina 65 / 78

66 Detailscherm - Door op een episode te tikken opent een nieuw scherm waarop details van de episode te bekijken zijn: Titel/diagnose Doel (volledige beschrijving) Tijdsverloop Subdoelen en acties Episode titel (alleen als de diagnose gebruikt is als titel) Nedap healthcare Pagina 66 / 78

67 Rapporteren op episodes Rapportages zijn op twee manieren aan te maken: 1. Via de link 'Rapporteer' bij de details van de episode. Hier kunnen dan alle type rapportages en metingen geselecteerd worden. Zoals te zien is in het voorbeeld hierboven is er informatie zichtbaar over de episode tijdens het maken van de rapportage. 2. Via de roze button bij een eerder aangemaakte medische episode-rapportage. Voer de tekst in en sla deze op. De rapportage zal geplaatst worden en zichtbaar zijn bij de medische episode. Inzien van rapportages Rapportages zijn op twee plekken in te zien: Nedap healthcare Pagina 67 / 78

68 In het detailscherm van de medische episode (via Voorblad -> Bekijk alle episodes -> tik op episode. Nedap healthcare Pagina 68 / 78

69 In het tabblad 'Rapportages', door te klikken op de desbetreffende rapportage. Door de rapportage hier uit te klappen, verschijnen de details van de episode. Deze details zijn alleen zichtbaar voor gebruikers die over de juiste rechten rondom medische episodes beschikken. Nedap healthcare Pagina 69 / 78

70 - Agenda (Experimentele functionaliteit) Het tabblad 'Agenda' is beschikbaar als experimentele functionaliteit. Wees ervan bewust dat de functionaliteit zich in een testfase bevindt en veranderd kan worden. Hoewel de informatie in deze handleiding regelmatig bijgewerkt wordt, kan het daarom zijn dat deze niet up-to-date is. Vereiste rechten Het tabblad Agenda is alleen zichtbaar voor gebruikers met het recht 'Cliëntagenda beheren' en voor gebruikers die toegang hebben tot Ons Agenda via een van de Ons Agenda-rechten. Tabblad Agenda Het tabblad Agenda toont een scherm, waar per dag allerlei afspraken en taken rondom de cliënt terug te vinden zijn. De afspraken en taken worden automatisch opgehaald uit diverse Nedap Ons applicaties. Deze applicaties zijn als bron herkenbaar via specifieke icoontjes en checkboxes per bronapplicatie. Specifiek toont het scherm de volgende afspraken en taken: Nedap healthcare Pagina 70 / 78

71 Afspraken uit Ons Agenda Registraties uit Ons Agenda Afwezigheden uit Ons Agenda Geplande bezoeken uit Ons Planning Afvinkbare taken uit de Cliëntagenda Groepszorg afspraken Carenzorgt afspraken (hier zijn alleen in Carenzorgt aangemaakte afspraak zichtbaar waar de optie 'Zichtbaar voor [naam zorgaanbieder]' aangevinkt is. Weergave afspraken en taken Elke afspraak en taak is herkenbaar aan een titel met een beschrijving. Ook is de begin- en eindtijd terug te vinden, evenals de duur. Kaartjes per dagdeel De afspraken en taken staan gegroepeerd per dagdeel in een kaartje weergegeven. Er bestaan vijf verschillende kaartjes: Op deze dag Hier verschijnen afspraken en taken die de hele dag gepland staan, zoals bijvoorbeeld een afwezigheid. Ook zijn hier taken terug te vinden die voor een bepaalde datum uitgevoerd moeten worden. Nacht Afspraken en taken die gepland staan tussen 0:00-6:00 uur Ochtend Afspraken en taken die gepland staan tussen 6:00-12:00 uur Middag Afspraken en taken die gepland staan tussen 12:00-18:00 uur Avond Afspraken en taken die gepland staan tussen 18:00-00:00 uur Nedap healthcare Pagina 71 / 78

72 Details per afspraak inzien Details van de afspraken en taken zijn in te zien door de afspraak aan te tikken. In dat geval verschijnt er een apart scherm met relevante detailgegevens van de afspraak, zoals onder meer de locatie, uursoort, herhalingsfrequentie en de bron. Nedap healthcare Pagina 72 / 78

73 Wisselen tussen dagen De tab Agenda toont automatisch de huidige dag. Op diverse manieren zijn andere dagen in te zien: Via de pijltjes naast de datum bovenin is de agenda van gisteren of morgen in te zien Via het kalender-dialoogscherm kan elke gewenste dag geselecteerd worden. Als de dag nog geen gesynchroniseerde afspraken bevat, zal er automatisch een synchronisatie gestart worden om eventuele afspraken op te halen. Synchronisatie en offline gebruik Alle afspraken en taken worden elke zes uur automatisch opgehaald uit de diverse Nedap Ons applicaties en zijn daarna ook offline zichtbaar. Daarbij worden specifiek de volgende gegevens gescynchroniseerd: De huidige dag Twee dagen terug Vier dagen in de toekomst De synchronisatie kan ook op elke gewenst ogenblik afgetrapt worden via de pull-to-refresh functionaliteit. Nedap healthcare Pagina 73 / 78

74 Betekenis icoontjes en meldingen Ons Planning - Deze afspraken zijn afkomtig uit Ons Planning. Cliëntagenda taak - Deze taak is afkomstig uit de cliëntagenda. De checkbox is - alleen bij een werkende internetverbinding - aan te vinken om aan te geven dat de taak voltooid is. Offline kan de taak alleen ingezien worden. Nedap healthcare Pagina 74 / 78

75 Geen afspraken bekend - Dit kaartje wordt getoond als er gedurende de dag geen afspraken of taken bekend zijn bij de cliënt. Via 'opnieuw proberen' is het mogelijk om eventuele bestaande afspraken en taken via een handmatige syncrhonisatie alsnog op te halen. Foutmelding - Soms lukt het door problemen in de verbinding met de server of het internet niet om de afspraken en taken op te halen bij een specifieke Nedap Ons applicatie. In dat geval wordt deze melding getoond per Nedap Ons applicatie waar de gegevens niet van opgehaald kunnen worden. Via 'opnieuw proberen' is het mogelijk om afspraken en taken via een handmatige syncrhonisatie alsnog op te halen. Onvoldoende rechten - Dit kaartje wordt getoond als de gebruiker niet beschikt over de rechten die nodig zijn om de agenda van de cliënt te mogen bekijken. Nedap healthcare Pagina 75 / 78

76 Experimentele functionaliteit Nedap healthcare Pagina 76 / 78

77 Experimentele functionaliteit Om met name de stabiliteit van nieuwe functionaliteit ook na release nog zorgvuldig te kunnen testen, bevat de het onderdeel 'Experimentele functionaliteit'. Dit onderdeel bevat specifieke functionaliteit, gebouwd op nieuwe technieken, die de gebruiker binnen een versie van de app aan- of uit kan zetten. Het aan of uitzetten heeft daarbij geen impact op de andere functionaliteit binnen de gebruikte versie van de app. Het experimentele karakter van de functionaliteit zit hem met name in beschikbaarheid en stabiliteit. De experimentele functionaliteit is te vinden in het onderdeel 'Settings' -> 'Experimenteel'. Via het schuifje is de functionaliteit aan te zetten. Kenmerken van experimentele functionaliteit Experimentele functionaliteit heeft al diverse andere testtrajecten doorstaan. Uit deze testen is gebleken dat de functionaliteit betrouwbaar en stabiel genoeg is om ingezet te kunnen worden op productie. De functionaliteit is door Nedap op afstand voor alle gebruikers op enig moment uit te schakelen. Dit gebeurt alleen als het echt niet anders kan. Niet voor niets is de functionaliteit al wel succesvol door andere testen heen gekomen. Experimentele functionaliteit staat standaard uit en moet bewust door de gebruiker aangezet worden. De prestaties en het gebruik van experimentele functionaliteit worden zorgvuldig gemonitord om problemen te signaleren en op te kunnen lossen. Nedap healthcare Pagina 77 / 78

78 Voorwaarde voor goede gebruikservaring van experimentele functionaliteit Het gewenste gedrag van de functionaliteit kan alleen gegarandeerd worden als de laatste versie van de app gebruikt wordt, zoals die beschikbaar is in de Google Play Store (Android). Zijn er updates vereist om de experimentele functionaliteit te kunnen gebruiken, dan wordt dit tijdig aangekondigd. Feedback op functionaliteit Eventuele gebruikservaringen en verbetertips zijn aan de ontwikkelaars van Nedap door te geven via de feedback optie in het onderdeel 'instellingen'. Nedap healthcare Pagina 78 / 78