NOTULEN GEMEENTERAAD ZITTING VAN 11 FEBRUARI 2015

Transcriptie

1 NOTULEN GEMEENTERAAD ZITTING VAN 11 FEBRUARI 2015 Aanwezig : Verontschuldigd : Piet Buyse, burgemeester-voorzitter; Leen Dierick, Niels Tas, Dirk Abbeloos, Martine Van Hauwermeiren, François De Bleser, Lien Verwaeren, Patrick Meulebroek, schepenen; Annie Van den Berghe, Jan Van Damme, Thérèse Van Gucht, Stefaan Van Gucht, Bart Van Malderen, Marius Meremans, Hilde Raman, Dina Verhavert, Denise Moens, Barbara Pas, Klaartje Van Havermaet, Dimitri Van Hoey, Nele Cleemput, Walter Deygers, Dieter Mannaert, Bart Claes, Stijn Goossens, Bart Nobels, Tomas Roggeman, Emiel Ravijts, Judith De Smedt, Lien Van Hecke, Gino Van der Vreken, Stijn Pluym, Matthias Coppens, raadsleden; Elke De Man, stadssecretaris Carine Verhelst, schepen; Bart Van Malderen, raadslid verontschuldigd voor 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8; Laurens Hofman, raadslid De voorzitter opent de vergadering om 20:00 uur Openbare vergadering GOEDKEURING NOTULEN 1. Goedkeuring notulen d.d. 21 januari 2015 De raad keurt de notulen d.d. 21 januari 2015 goed. Stemming: 32 stemmen 'ja', 0 stemmen 'neen', 0 onthouding(en) en 0 blanco stemmen. POLITIERAAD Politieraad - Financiën 2. Politieraad - kastoestand per 31 december kennisname De gemeenteraad neemt kennis van de nota van 19 januari van de bijzondere rekenplichtige m.b.t. het proces-verbaal van kasnazicht van de politiezone, toestand per 31 december FINANCIËN 3. Leveren van schoolbenodigdheden voor de gemeentescholen - goedkeuring bestek en raming De gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

2 Overwegende dat in het kader van de opdracht Leveren van schoolbenodigdheden voor de gemeentescholen een bestek met nr. 2015/135/as werd opgesteld door de dienst financiën; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op EUR (excl. btw) of EUR (incl. 21% btw) per schooljaar en EUR (excl. btw) of EUR (incl. 21% btw) voor 48 maanden; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open offerteaanvraag; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget 2015, op budgetcode /080001, /080002, / en /080004, de uitgave voor deze opdracht voor 2016, 2017, 2018 en 2019 zal voorzien worden in het exploitatiebudget van desbetreffend dienstjaar op dezelfde budgetcodes bij niet opzegging van de opdracht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 25; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 3; Gelet op het koninklijk besluit van 2 juni 2013 tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 en van de koninklijke uitvoeringsbesluiten ervan; Gelet op alle latere aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het decreet van 15 juli 2002 houdende wijziging van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de omzendbrief BA 2002/12 van 27 september 2002 houdende wijziging aan het decreet van 28 april 1993 door het decreet van 15 juli 2002 houdende het administratief toezicht op de gemeenten en de politiezones; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 2 juni 2006 tot opheffing van bepaalde artikelen van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Besluit: Art 1 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag. Art 2 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015/135/as en de raming voor de opdracht Leveren van schoolbenodigdheden voor de gemeentescholen, opgesteld door de dienst financiën. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt EUR (excl. btw) of EUR (incl. 21% btw) per schooljaar en EUR (excl. btw) of EUR (incl. 21% btw) voor 48 maanden.

3 Art 3 Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Art 4 De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2015, op budgetcode /080001, /080002, / en / Het krediet nodig voor deze opdracht voor 2015, 2016, 2017, 2018 en 2019, zal voorzien worden in het exploitatiebudget van desbetreffend dienstjaar op dezelfde budgetcodes bij niet opzegging van de opdracht. Art 5 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. Stemming: 32 stemmen 'ja', 0 stemmen 'neen', 0 onthouding(en) en 0 blanco stemmen. INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 4. Toelage polderbesturen voor het onderhoud van de onbevaarbare waterlopen van derde categorie op het grondgebied Dendermonde voor het dienstjaar goedkeuring De gemeenteraad Gelet op de voorstellen van de polder Vlassenbroek, de polder van de Beneden-Dender en de polder Schelde Durme Oost voor het uitvoeren van onderhoudswerken aan de onbevaarbare waterlopen van derde categorie op het grondgebied Dendermonde voor het dienstjaar 2015; Polder Vlassenbroek Polder Beneden- Dender Polder Schelde Durme Oost Bedrag excl 21% BTW + excl.herziening ,10 EUR (excl.slibstaal) 21 % BTW Herziening ,39EUR Vlassenbroek 3,5% BenedenDender 5% SDO 1,016% 1700,90 EUR 411,26 EUR Bedrag incl 21% BTW + incl. herziening+slibstaal ,65 EUR (incl.slibstaal) 7.775,00 EUR 1.714,38 EUR 388,75 EUR 9.878,13 EUR ,40 EUR 9.743,67 EUR ,07 EUR Totaal ,50 EUR ,44 EUR 2.500,91 EUR ,85 EUR Overwegende dat sinds augustus 2012 gestart is met de werken voor de aanleg van het GOG Vlassenbroek; Overwegende dat de onderhoudswerken van een deel van de waterlopen van derde categorie gelegen binnen het het overstromingsgebied Vlassenbroek voor betoelaging in aanmerking komen omdat tijdens de inrichtingswerken van het overstromingsgebied de waterafvoer moet verzekerd blijven; Overwegende dat het onderhoud van waterloop nr. S.056b wordt geraamd op EUR exclusief btw (1.487,09 inclusief btw); Overwegende dat van waterloop nr. S.056b enkel het onderhoud van het geklasseerde deel in derde categorie kan betoelaagd worden ten bedrage van 221 EUR exclusief btw (267,41 EUR inclusief btw); Overwegende dat de waterlopen nrs. S.409, S.048c (oude nr. 9) en de bergingsgrachten langs de N41 (Hoogveld) momenteel niet zijn geklasseerd in derde categorie en dus niet voor toekenning van de voordelen van de wet op de onbevaarbare waterlopen van 28 december 1967 in aanmerking komen;

4 Overwegende dat het onderhoud van deze waterlopen en de bergingsgrachten N41 die niet geklasseerd zijn in derde categorie werd geraamd op een bedrag van EUR exclusief btw (2.399,43 EUR inclusief btw); Overwegende dat de toelage aan de polder Vlassenbroek aldus gereduceerd wordt tot ,10 EUR exclusief btw + herziening 3,5%+slibstaal (57.190,85 EUR inclusief btw + herziening 3,5% + slibstaal); Overwegende dat het voorstel van de polder van de Beneden-Dender aanvaardbaar is voor een bedrag van 7.775,00 EUR exclusief btw + herziening 5% (9.878,13 EUR inclusief btw + herziening 5%); Overwegende dat waterloop nr. S.065 ter hoogte van het wachtbekken in de Matexiwijk plaatselijk werd verbreed en dat het noodzakelijk blijkt om dit deel van de waterloop te ruimen om de doorstroming van het water en de afvoer van het wachtbekken te blijven verzekeren; Overwegende dat de wettelijke breedte van 5 meter over een lengte van ongeveer 30 meter langs het wachtbekken langs beide zijden niet beschikbaar is om de machinale ruiming in optimale omstandigheden te kunnen uitvoeren door het plaatselijk verbreden van de waterloop; Overwegende dat ook de rechterzijde langs de kant van de Tuinlaan onvoldoende breed is om machinaal te ruimen; Overwegende dat het probleem van ruiming zich enkel stelt ter hoogte van het verbrede deel van de waterloop aan het wachtbekken; Overwegende dat de polder Schelde Durme Oost de versteviging van de oever tussen het bufferbekken en de waterloop raamt op 7.789,83 EUR exclusief btw (9.425,70 EUR inclusief btw); Overwegende dat voor het uitvoeren van deze oeververstevigingswerken de polder Schelde Durme Oost vooraf een stedenbouwkundige vergunning dient te bekomen met inbegrip van een gunstig advies van de deputatie als machtiging; Overwegende dat het stadsbestuur eist dat voor het uitbetalen van de regiewerken aan de polder Schelde Durme Oost op straffe van nietigheid schriftelijk de goedkeuring dient bekomen te worden van het college van burgemeester en schepenen voorafgaandelijk aan de werken; Overwegende dat de ruimingswerken in de verschillende polders pas mogen uitgevoerd worden nadat de stedelijke dienst wegen en waterlopen samen met het polderbestuur de noodzaak van ruiming ter plaatse heeft vastgesteld en het college van burgemeester en schepenen vooraf haar goedkeuring heeft verleend; Overwegende dat de uitgave voorzien is in het exploitatiebudget 2015 onder algemene rekening van het beleidsitem voor EUR; Gelet op het gunstig financieel advies; Overwegende dat voldaan moet worden aan alle wettelijke voorschriften ondermeer aan de voorwaarden van het besluit van de Vlaamse regering van 23 juli 1998 tot vaststelling van nadere regels ter uitvoering van het decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu en latere wijzigingen alsook aan de Vlaamse Codex ruimtelijke ordening en latere wijzigingen houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening; Gelet op het Vlaams reglement van 17 februari 2012 betreffende het duurzaam beheer van materialenkringlopen en afvalstoffen en zijn latere wijzigingen; Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Gelet op de decreten van 28 april 1993, 13 april 1999, 18 mei 1999 en 15 juli 2002 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de omzendbrieven BA-2002/12 van 27 september 2002 houdende het administratief toezicht op de gemeenten en politiezones;

5 Besluit: Art. 1 De raad gaat akkoord om aan de polders een toelage te verlenen voor het onderhoud van de waterlopen van derde categorie binnen het poldergebied voor het dienstjaar 2015 als volgt verdeeld: Polder Vlassenbroek Polder Beneden- Dender Polder Schelde Durme Oost Bedrag excl 21% BTW + excl.herziening ,10 EUR (excl.slibstaal) 21 % BTW Herziening Bedrag incl 21% BTW + incl. herziening+slibstaal 9.577,28 EUR 1.596,21 EUR (3,5%) 411,26 EUR (slibstaal) ,85 EUR (incl.slibstaal) 7.775,00 EUR 1.714,38 EUR 388,75 EUR (5%) 9.878,13 EUR ,40 EUR 9.743,67 EUR (1,016% incl) ,07 EUR Totaal ,50 EUR ,33 EUR 2.396,22 EUR ,05 EUR Art. 2 De uitgave is voorzien in het exploitatiebudget 2015 onder de algemene rekening van het beleidsitem Art. 3 De toelagen voor het uitvoeren van ruimingswerken en het uitvoeren van werken in regie worden op straffe van nietigheid slechts uitbetaald indien de uit te voeren werken de voorafgaandelijke schriftelijke goedkeuring gekregen hebben van het college van burgemeester en schepenen. Art. 4 De onderhouds- en instandhoudingswerken dienen te voldoen aan alle wettelijke voorschriften ondermeer aan de voorwaarden van het besluit van de Vlaamse regering van 23 juli 1998 tot vaststelling van nadere regels ter uitvoering van het decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu en latere wijzigingen alsook aan de Vlaamse Codex ruimtelijke ordening en latere wijzigingen houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening. Art. 5 Een voor eensluidend afschrift van dit besluit zal worden doorgestuurd aan de heer gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen, aan de polderbesturen en de betrokken stadsdiensten. Stemming: 32 stemmen 'ja', 0 stemmen 'neen', 0 onthouding(en) en 0 blanco stemmen. 5. Onderhoud openbare verlichting kleine uitbreidingen van het openbaar verlichtingsnet - plaatsen nieuwe verlichtingspalen - aanpassen nutsleidingen ingevolge wegen- en rioleringswerken - uitvoeren sonderingen - plaatsen en vervangen van elektriciteitskasten en het herstel van schade veroorzaakt door derden e.a. - goedkeuring De gemeenteraad Overwegende dat de stad Dendermonde aangesloten is bij de distributienetbeheerder Intergem; Overwegende dat de gemeenteraad van 23 november 2004 goedkeuring heeft verleend aan de overdracht van de bestaande, openbare verlichtingsnetten aan Intergem; Overwegende dat de kabels, de buizen, de aansluitingen en alle andere infrastructuurelementen, nodig om de voeding van de openbare verlichtingsinstallaties te verzekeren hier zijn inbegrepen met uitzondering van de openbare verlichtingspalen en armaturen; Overwegende dat de Vlaamse Regulator voor de Elektriciteit- en Gasmarkt (VREG) in het Elektriciteitsdecreet alle openbare verlichtingsinstallaties vanaf de aftakking op het openbaar verlichtingsnet beschouwt als binneninstallaties ;

6 Overwegende dat de stad verantwoordelijk is voor de openbare veiligheid op haar grondgebied en daarom de goede werking van de binneninstallaties op het openbaar verlichtingsnet dient te verzekeren; Overwegende dat hiervoor jaarlijks in opdracht van de stad volgende werken dienen uitgevoerd te worden: kleine uitbreidingen van het openbaar verlichtingsnet, plaatsen nieuwe verlichtingspalen, aanpassen nutsleidingen ingevolge wegen- en rioleringswerken, sonderingen, het plaatsen en vervangen van elektriciteitskasten, het herstel van schade veroorzaakt door derden e.a., waarbij het bedrag steeds beperkt blijft tot maximum EUR exclusief btw per opdracht en binnen de kredieten van het budget 2015; Overwegende dat deze opdrachten meestal onvoorzien zijn en een dringend karakter hebben en het daarom wenselijk is een collectieve goedkeuring te verlenen om dergelijke, beperkte werken vlot te kunnen afhandelen; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 april 1991 waarbij besloten wordt de organisatie van de aanleg, de vernieuwing, het onderhoud en de verplaatsing van openbare verlichtingsinstallaties in opdracht van de stad toe te vertrouwen aan de intercommunale Intergem, overeenkomstig de statutaire en reglementaire bepalingen welke ter zake in deze intercommunale werden goedgekeurd; Overwegende dat het wenselijk is de opdracht te gunnen bij onderhandelingsprocedure omdat de uitvoering een specifieke vakkundigheid vereist; Overwegende dat het krediet voor deze uitgave is voorzien is in het investeringsbudget 2015 bij subproject wewa30 onder algemene rekening van het beleidsitem ; Gelet op het financieel advies; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 EUR excl. btw niet bereikt) en 1,1 f; Gelet op het KB van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing overheidsopdrachten voor klassieke sectoren, meer bepaald artikel 105; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van concessies voor openbare werken; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, 3, 5, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 10 juli 2013 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Besluit: Art. 1 De gemeenteraad gaat akkoord met de uitvoering van verschillende werken aan de binneninstallaties op het openbaar verlichtingsnet teneinde veiligheid op het grondgebied optimaal te waarborgen: kleine uitbreidingen van het openbaar verlichtingsnet, plaatsen nieuwe verlichtingspalen, aanpassen nutsleidingen ingevolge wegen- en rioleringswerken, sonderingen, het plaatsen en vervangen van

7 elektriciteitskasten, het herstel van schade veroorzaakt door derden ea., waarbij het bedrag per opdracht steeds beperkt blijft tot maximum EUR exclusief btw per opdracht en binnen de kredieten van het budget Art. 2 De opdracht zal gegund worden bij onderhandelingsprocedure. Art. 3 Het krediet voor deze uitgave is voorzien in het investeringsbudget 2015 bij subproject wewa30 onder algemene rekening van het beleidsitem Art. 4 Afschrift van dit besluit zal worden overhandigd aan de financieel beheerder. Stemming: 32 stemmen 'ja', 0 stemmen 'neen', 0 onthouding(en) en 0 blanco stemmen. 6. Herstel rioleringen op diverse plaatsen goedkeuring bestek - vaststellen gunningsvoorwaarden De gemeenteraad, Overwegende dat diverse rioleringen in Dendermonde zich in een gebrekkige toestand bevinden met plaatselijke verzakkingen als gevolg; Overwegende dat het noodzakelijk is om snel te kunnen ingrijpen indien een ernstige verzakking van de riolering zich manifesteert om de openbare veiligheid te kunnen waarborgen; Overwegende dat het hiervoor wenselijk is een aanbestedingsdossier op te maken voor de uitvoering van de nodige herstellingswerken, dat dienstig is als raamovereenkomst voor de uitvoering van werken aan verzakte rioleringen op diverse plaatsen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Overwegende dat in het kader van de opdracht Herstel rioleringen op diverse plaatsen een bestek met nr werd opgesteld door Stad Dendermonde; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,84 EUR excl. btw (btw verlegd); Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget 2015, 2016, 2017 en 2018 onder algemene rekening van het beleidsitem bij subproject wewa 25. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 24; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 2; Gelet op het koninklijk besluit van 2 juni 2013 tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 en van de koninklijke uitvoeringsbesluiten ervan; Gelet op alle latere aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet,

8 Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het decreet van 15 juli 2002 houdende wijziging van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de omzendbrief BA 2002/12 van 27 september 2002 houdende wijziging aan het decreet van 28 april 1993 door het decreet van 15 juli 2002 houdende het administratief toezicht op de gemeenten en de politiezones; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 2 juni 2006 tot opheffing van bepaalde artikelen van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Besluit: Art 1 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Art 2 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr en de raming voor de opdracht Herstel rioleringen op diverse plaatsen , opgesteld door Stad Dendermonde. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,84 EUR incl. btw (btw verlegd). Art 3 Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Art 4 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget 2015, 2016, 2017 en 2018 onder algemene rekening van het beleidsitem bij subproject wewa 25. Art 5 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. Stemming: 32 stemmen 'ja', 0 stemmen 'neen', 0 onthouding(en) en 0 blanco stemmen. INFRASTRUCTUUR - GEBOUWEN 7. Politiegebouw Noordlaan 150, stookplaatsrenovatie - goedkeuring definitief ontwerp De gemeenteraad, Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 16 maart 2011 waarbij door de gemeenteraad de kaderovereenkomst met Intergem (DNB) inzake een beheersoverdracht op het vlak van investeringen op niveau van (hernieuwbare) energie en energie-efficiëntie wordt goedgekeurd; Gelet op het bovenvermeld gemeenteraadsbesluit waarbij het college van burgemeester en schepenen gemachtigd wordt via de kaderovereenkomst met Intergem hiervoor een studieovereenkomst af te sluiten met de DNB (de distributienetbeheerder); Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen d.d. 10 maart 2014 waarbij een studieopdracht wordt afgesloten met Eandis cvba (distributienetbeheerder), Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle voor een bedrag van 6.242,50 EUR excl. btw (7.553,43 EUR incl. btw);

9 Gelet op de nota d.d. 23 december 2014 van het diensthoofd gebouwen, aangaande het uitvoeringsontwerp van Eandis; Overwegende dat de werken geraamd worden op maximum EUR excl. btw (btw te voldoen door medecontractant); Gelet op het financieel advies d.d.8 januari 2015 van de financieel beheerder waarin wordt meegedeeld dat in de investeringsbudgetten 2015 van de politiebegroting onder artikel 330/ een krediet voorzien is van EUR, het tekort dient bijgestuurd te worden bij de eerste begrotingswijziging; Overwegende dat de gunningprocedure zal gebeuren door de distributienetbeheerder cf. de kaderovereenkomst; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald art 15; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de omzendbrief BA 2002/12 van 27 september 2002 houdende het administratief toezicht op de gemeenten en op de politiezones; Gelet op het gemeentedecreet, aangenomen door het Vlaams Parlement op 6 juli 2005, en bekrachtigd door de Vlaamse regering op 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief BA 2006/01 d.d. 13 januari 2006 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en inburgering, betreffende de inwerkingtreding van de bepalingen van het bestuurlijk toezicht in toepassing van voormeld Gemeentedecreet; Besluit: Art. 1 De gemeenteraad gaat akkoord met de stookplaatsrenovatie in het politiegebouw. Raming: EUR excl. btw (btw te voldoen door medecontractant). Art. 2 Het uitvoeringsontwerp van toepassing op de onder artikel 1 vermelde opdracht wordt goedgekeurd. Art 3 Voor bovengenoemde opdracht wordt een gunningprocedure georganiseerd door de distributienetbeheerder cf. de kaderovereenkomst. Art 4 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de investeringsbudgetten 2015 van de politiebegroting onder artikel 330/ Het tekort zal voorzien worden bij de eerste begrotingswijziging. Art 5 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de distributienetbeheerder en de financieel beheerder. Stemming: 32 stemmen 'ja', 0 stemmen 'neen', 0 onthouding(en) en 0 blanco stemmen. 8. Basisschool 't Kraaiennest, renovatie HVAC - goedkeuring definitief ontwerp De gemeenteraad, Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 16 maart 2011 waarbij door de gemeenteraad de kaderovereenkomst met Intergem (DNB) inzake een beheersoverdracht op het vlak van investeringen op niveau van (hernieuwbare) energie en energie-efficiëntie wordt goedgekeurd;

10 Gelet op het bovenvermeld gemeenteraadsbesluit waarbij het college van burgemeester en schepenen gemachtigd wordt via de kaderovereenkomst met Intergem hiervoor een studieovereenkomst af te sluiten met de DNB (de distributienetbeheerder); Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen d.d. 11 maart 2013 waarbij een studieopdracht wordt afgesloten met Eandis cvba (distributienetbeheerder), Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle voor een bedrag van 5.508,36 EUR excl. btw (6.665,12 EUR incl. btw); Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen d.d. 7 oktober 2013 waarbij een addendumstudieopdracht wordt afgesloten met Eandis cvba (distributienetbeheerder), Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle voor een bedrag van 3.268,80 EUR excl. btw (3.955,25 EUR incl. btw); Gelet op de nota d.d. 9 januari 2015 van het diensthoofd gebouwen, aangaande het uitvoeringsontwerp van Eandis; Overwegende dat de werken geraamd worden op maximum ,53 EUR excl. btw (btw te voldoen door medecontractant); Overwegende dat voor dit dossier de REG-premie voor afregeling stookinstallatie ten bedrage van 625 EUR kan verkregen worden Gelet op het financieel advies d.d.12 januari 2015 van de financieel beheerder waarin wordt meegedeeld dat de kredieten onder MAR Bitem project gb4 04w02 voorzien onder dienstjaar 2014 niet werden aangewend en automatisch zullen worden overgedragen naar 2015, en indien nodig zullen bijgestuurd worden via budgetherziening; Overwegende dat de gunningprocedure zal gebeuren door de distributienetbeheerder cf. de kaderovereenkomst; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald art 15; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de omzendbrief BA 2002/12 van 27 september 2002 houdende het administratief toezicht op de gemeenten en op de politiezones; Gelet op het gemeentedecreet, aangenomen door het Vlaams Parlement op 6 juli 2005, en bekrachtigd door de Vlaamse regering op 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief BA 2006/01 d.d. 13 januari 2006 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en inburgering, betreffende de inwerkingtreding van de bepalingen van het bestuurlijk toezicht in toepassing van voormeld Gemeentedecreet; Besluit: Art. 1 De gemeenteraad gaat akkoord met de renovatie van de HVAC (Heating Ventilation Air Condition) in de basisschool t Kraaiennest. Raming: ,53EUR excl. btw (btw te voldoen door medecontractant). Art. 2 Het uitvoeringsontwerp van toepassing op de onder artikel 1 vermelde opdracht wordt goedgekeurd. Art 3 Voor bovengenoemde opdracht wordt een gunningprocedure georganiseerd door de distributienetbeheerder cf. de kaderovereenkomst.

11 Art 4 De uitgave voor deze opdracht voorzien in de het meerjarenplan onder dienstjaar 2014 zullen automatisch worden overgedragen naar Het tekort zal voorzien worden bij de eerste begrotingswijziging. Art 5 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de distributienetbeheerder en de financieel beheerder. Stemming: 32 stemmen 'ja', 0 stemmen 'neen', 0 onthouding(en) en 0 blanco stemmen. 9. Tijdelijke uitbreiding archief in de garage - leveren en plaatsen vaste en mobiele archiefrekken - goedkeuring lastenboek en gunningsvoorwaarden De gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de beslissing d.d. 2 juni 2014 van het college van burgemeester en schepenen om de noodzakelijke uitbreiding van het archief in de garage te realiseren; Gelet op de nota d.d. 18 december 2014 van de bouwkundig adviseur; Overwegende dat de nodige aanpassingswerken in de garage kunnen uitgevoerd worden door de stedelijke uitvoeringsdienst; Overwegende dat voor het leveren en plaatsen van vaste en mobiele archiefrekken een bestek met nr. 103 werd opgesteld door de dienst gebouwen; Overwegende dat de kosten voor de aankoop van de archiefrekken geraamd wordt op EUR excl. btw ( EUR incl. btw); Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is op budgetcode / ALGBESTE-gb1 01w05; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 EUR excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 2; Gelet op het koninklijk besluit van 2 juni 2013 tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 en van de koninklijke uitvoeringsbesluiten ervan; Gelet op alle latere aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële omzendbrieven ter zake;

12 Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het decreet van 15 juli 2002 houdende wijziging van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de omzendbrief BA 2002/12 van 27 september 2002 houdende wijziging aan het decreet van 28 april 1993 door het decreet van 15 juli 2002 houdende het administratief toezicht op de gemeenten en de politiezones; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 2 juni 2006 tot opheffing van bepaalde artikelen van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Besluit: Art 1 De gemeenteraad gaat akkoord met de nodige aanpassingswerken en inrichting met vaste en mobiele archiefrekken van de garage in het administratief centrum. Art 2 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 103 en de raming voor de opdracht Administratief centrum, archief - leveren en plaatsen vaste en mobiele archiefrekken, opgesteld door de AI - dienst gebouwen. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt EUR excl. btw of EUR incl. 21% btw. Art 3 De materialen voor de aanpassingswerken, uitgevoerd door de stedelijke uitvoeringsdienst, zullen besteld worden aan de hand van offertes. Art 4 De uitgave voor deze opdracht is voorzien op budgetcode / ALGBEST-gb1 01w05. Art 5 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. Stemming: 33 stemmen 'ja', 0 stemmen 'neen', 0 onthouding(en) en 0 blanco stemmen. INFRASTRUCTUUR - GROENBELEID EN LANDBOUW 10. Ontknekeling begraafplaatsen Dendermonde en Vlassenbroek goedkeuring lastvoorwaarden - gunningswijze - raming en bestek De gemeenteraad Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Overwegende dat in het kader van de opdracht Ontknekeling begraafplaatsen Dendermonde en Vlassenbroek 2015 een bestek met nr werd opgesteld door de AI - dienst groenbeleid en landbouw; Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: * Perceel 1 (Begraafplaats Dendermonde), raming: EUR (excl. btw) of ,59 EUR (incl. 21% btw) * Perceel 2 (Begraafplaats Vlassenbroek), raming: EUR (excl. btw) of ,25 EUR (incl. 21% btw);

13 Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op EUR (excl. btw) of ,84 EUR (incl. 21% btw); Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open offerteaanvraag; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2015, op budgetcode / GROND-burg01 van de investeringskredieten; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 25; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 2; Gelet op het koninklijk besluit van 2 juni 2013 tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 en van de koninklijke uitvoeringsbesluiten ervan; Gelet op alle latere aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het decreet van 15 juli 2002 houdende wijziging van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de omzendbrief BA 2002/12 van 27 september 2002 houdende wijziging aan het decreet van 28 april 1993 door het decreet van 15 juli 2002 houdende het administratief toezicht op de gemeenten en de politiezones; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 2 juni 2006 tot opheffing van bepaalde artikelen van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Besluit: Art 1 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag. Art 2 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr en de raming voor de opdracht Ontknekeling begraafplaatsen Dendermonde en Vlassenbroek 2015, opgesteld door de AI - dienst groenbeleid en landbouw. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt EUR (excl. btw) of ,84 EUR (incl. 21% btw). Art 3 Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

14 Art 4 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2015, op budgetcode / GROND-burg01 van de investeringskredieten. Art 5 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. Stemming: 19 stemmen 'ja' (CD&V + SPA), 3 stemmen 'neen' (Vlaams Belang en Groen), 11 onthoudingen (N-VA en Open Vld) en 0 blanco stemmen. INFRASTRUCTUUR - HUISVESTING 11. Vraag Gewestelijke Maatschappij voor Woningbouw Zele - Project Krekelhoek - goedkeuring De gemeenteraad In het kader van de realisatie van het sociaal huisvestingsproject Krekelhoek, Sportpleinstraat, Grembergen, vraagt de Gewestelijke Maatschappij voor Woningbouw Zele, via brief d.d. 23 december 2014, de intentieverklaring van de gemeenteraad over de opname van de gronden in het gemeentelijk openbaar domein en het onderhoud ervan: Dat u de gronden, waarop gesubsidieerde infrastructuur wordt aangebracht kosteloos in het openbaar domein zal inlijven en dat u de zorg voor de instandhouding van de uitgevoerde werking na de definitieve oplevering op u neemt Er werd advies gevraagd aan de dienst wegen en waterlopen en de stedenbouwkundig ambtenaar. Overwegende dat bij een eventuele realisatie de rooilijnen zullen vastgesteld worden in een afzonderlijk gemeenteraadsbesluit. Besluit: De gemeenteraad neemt kennis van de brief van 23 december 2014 betreffende Gewestelijke Maatschappij voor Woningbouw Zele Krekelhoek, Sportpleinstraat, Grembergen - Project sociale huurwoningen. Het gemeenteraad neemt kennis van de adviezen van de dienst wegen en waterlopen en de stedenbouwkundig ambtenaar. De gemeenteraad is principieel akkoord om bij de realisatie van het sociaal huisvestingsproject Krekelhoek, Sportpleinstraat, Grembergen, de infrastructuur binnen de goed te keuren rooilijnen op te nemen in het openbaar domein en na definitieve oplevering in te staan voor het onderhoud, zonder daarbij een uitspraak te doen over de effectieve realisatie en de wenselijkheid hiervan. Bijlagen: - Brief van 23 december 2014 betreffende Gewestelijke Maatschappij voor Woningbouw Zele Krekelhoek, Sportpleinstraat, Grembergen - Project sociale huurwoningen - Inplantingsplan - Projectfiche, voorgelegd aan Wonen Vlaanderen op het lokaal woonoverleg van 22 december Adviezen dienst wegen en waterlopen en stedenbouwkundig ambtenaar Stemming: 33 stemmen 'ja', 0 stemmen 'neen', 0 onthouding(en) en 0 blanco stemmen.

15 SECRETARIAAT EN LOGISTIEK Intercommunales en verenigingen 12. VERKO - Buitengewone Algemene Vergadering 26 maart aanduiding lasthebbers - goedkeuring agendapunten De gemeenteraad Gelet op de aangetekende brief van 22 december 2014 van de opdrachthoudende vereniging VERKO waarbij de stad Dendermonde uitgenodigd wordt tot de Buitengewone Algemene Vergadering van donderdag 26 maart 2015 te uur in de kantoren van de intercommunale DDS, Bevrijdingslaan Dendermonde; Overwegende dat de dagorde van de in vorige alinea vermelde vergadering als volgt is: 1. Verwelkoming. 2. Aanstellen van een schrijven en twee stemopnemers (art. 18 van de statuten) 3. Goedkeuring van het verslag van 3.1. de Buitengewone Algemene Vergadering van de Bijzondere Algemene Vergadering van Wijziging van het artikel 40 van de statuten (resultatenrekening, winst en winstverdeling) 5. Vragen en voorstellen uitgaande van de vergadering 6. Diversen Gelet op het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat het aangewezen is het volgende te doen: 1. aanstelling van de lasthebbers overeenkomstig het artikel 17 van de statuten; de stad beschikt over de mogelijkheid om 8 lasthebbers aan te stellen; 2. vaststellen van het mandaat van die lasthebbers, t.t.z. het bepalen van hun wijze van deelneming aan de vergadering en, in voorkomend geval, hun wijze van deelname aan stemmingen; 3. goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen; Gelet op de voordracht van de kandida(a)t(en): Namens CD&V Namens SPA Namens N-VA Namens Open Vld Namens Vlaams Belang Namens Groen Dieter Mannaert Emiel Ravijts Jan Van Damme Niels Tas Hilde Raman Gino Van der Vreken Stefaan Van Gucht Matthias Coppens Gelet op de uitslag van de stemming: 1. Dieter Mannaert 2. Emiel Ravijts 3. Jan Van Damme 4. Niels Tas 5. Hilde Raman 6. Gino Van der Vreken 7. Stefaan Van Gucht 8. Matthias Coppens Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten, en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Besluit: Art. 1 Worden aangeduid als vertegenwoordigers/lasthebbers van de stad Dendermonde tot het einde van de legislatuur (tot en met 31 december 2018) op de Buitengewone Algemene Vergadering van de

16 opdracht-houdende vereniging VERKO van donderdag 26 maart 2015 te uur in de kantoren van de intercommunale DDS, Bevrijdingslaan 201 te 9200 Dendermonde. 1. Dieter Mannaert 2. Emiel Ravijts 3. Jan Van Damme 4. Niels Tas 5. Hilde Raman 6. Gino Van der Vreken 7. Stefaan Van Gucht 8. Matthias Coppens Art. 2 De in artikel 1 vermelde personen zullen op 26 maart 2015 instemmen met de diverse punten op de agenda. De lasthebbers zullen de standpunten en de belangen van het stadsbestuur, zoals overeengekomen op de gemeenteraad, verdedigen. De lasthebbers zullen tevens het verslag van betreffende vergadering kenbaar maken aan de gemeenteraad. Art. 3 Afschrift van dit besluit wordt toegestuurd aan: - Verko, Bevrijdingslaan 201, 9200 Dendermonde; - de aangeduide personen. Stemming: 33 stemmen 'ja', 0 stemmen 'neen', 0 onthouding(en) en 0 blanco stemmen. 13. Intercommunale DDS - Buitengewone Algemene Vergadering 26 maart aanduiding lasthebbers - goedkeuring agendapunten De gemeenteraad Gelet op de aangetekende uitnodigingsbrief van 22 december 2014 in verband met de Buitengewone Algemene Vergadering van aandeelhouders bij de dienstverlenende vereniging DDS van donderdag 26 maart 2015 te 18:45 uur in de kantoren van de maatschappelijke zetel, Bevrijdingslaan 201 te 9200 Dendermonde; Overwegende dat de dagorde van de in vorige alinea vermelde vergadering als volgt luidt: 1. Verwelkoming 2. Aanduiden van een secretaris en twee stemopnemers (art. 17 van de statuten) 3. Goedkeuring van het verslag 3.1. de Buitengewone Algemene Vergadering van de Bijzondere Algemene Vergadering van Wijziging van het artikel 39 van de statuten (resultaatrekening, winst en winstverdeling) 5. Vragen en voorstellen, uitgaande van de vergadering 6. Diversen Overwegende dat het aangewezen is het volgende te doen: 1. aanstelling van de lasthebbers overeenkomstig het artikel 16 van de statuten; de stad beschikt over de mogelijkheid om 8 lasthebbers aan te stellen; 2. vaststellen van het mandaat van die lasthebbers, t.t.z. het bepalen van hun wijze van deelneming aan de vergadering en, in voorkomend geval, hun wijze van deelname aan stemmingen; 3. goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen Gelet op de voordracht van de kandida(a)t(en): Namens CD&V : Judith De Smedt Lien Van Hecke Lien Verwaren

17 Namens SPA : Namens N-VA : Namens Open Vld : Namens Vlaams Belang : Namens Groen : Dina Verhavert Stijn Goossens Gino Van der Vreken Stefaan Van Gucht Matthias Coppens Gelet op de uitslag van de stemming: 1. Judith De Smedt 2. Lien Van Hecke 3. Lien Verwaeren 4. Dina Verhavert 5. Stijn Goossens 6. Gino Van der Vreken 7. Stefaan Van Gucht 8. Matthias Coppens Gelet op het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten, en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Besluit: Art. 1 Worden aangeduid om de stad te vertegenwoordigen tot het einde van de legislatuur (tot en met 31 december 2018) op de Buitengewone Algemene Vergadering van DDS op donderdag 26 maart 2015 te uur in de kantoren van de maatschappelijke zetel, Bevrijdingslaan 201 te 9200 Dendermonde. 1. Judith De Smedt 2. Lien Van Hecke 3. Lien Verwaeren 4. Dina Verhavert 5. Stijn Goossens 6. Gino Van der Vreken 7. Stefaan Van Gucht 8. Matthias Coppens Art. 2 Aan de in artikel 1 vermelde personen wordt opdracht gegeven in te stemmen met de diverse punten op de agenda. De lasthebbers zullen de standpunten en de belangen van het stadsbestuur, zoals overeengekomen op de gemeenteraad, verdedigen. De lasthebbers zullen tevens het verslag van betreffende vergadering kenbaar maken aan de gemeenteraad. Art. 3 Afschrift van dit besluit zal worden toegestuurd aan: - DDS, Bevrijdingslaan 201 te 9200 Dendermonde; - de aangeduide personen. Stemming: 33 stemmen 'ja', 0 stemmen 'neen', 0 onthouding(en) en 0 blanco stemmen.

18 PATRIMONIUM _024_V - Verkoop van een grondstrook aan de Hemelstraat te Dendermonde aan Intergem ten behoeve van de nieuw opgerichte gascabine - goedkeuring ontwerpakte De gemeenteraad Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 16 september 2009 waarbij ingestemd wordt met de vervreemding aan Intergem van een deel van de stadseigendom gelegen in de Hemelstraat teneinde er een nieuwe cabine op te richten; Overwegende dat de overdracht van de gronden nog niet gerealiseerd is omwille van een discussie over bodemverontreiniging en dat volledigheidshalve wordt vermeld dat de cabine in 2010 is opgericht; Gelet op de brief van 3 juli 2013 waarbij de Vlaamse minister van leefmilieu, natuur en cultuur het door de stad aangetekende beroep heeft ingewilligd en de overdracht van de grond thans mogelijk wordt; Gelet op het geactualiseerd schattingsverslag van 7 oktober 2014 waarbij de waarde van het perceel vastgelegd wordt op 90 EUR/m² (i.p.v. van 70 EUR destijds schattingsverslag van 14/5/2009); Overwegende dat de ontvangst van deze verkoop bij budgetwijziging zal voorzien worden in het investeringsbudget van 2015 onder AR , beleidsitem 05000; Gelet op het visum van de financieel beheerder; Gelet op de ontwerpakte als bijlage opgemaakt door notaris Astrid De Wulf; Overwegende dat de onderhandse verkoop gerechtvaardigd is om redenen van algemeen belang nl. ter uitbreiding en vernieuwing van het gasdistributienetwerk; Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële omzendbrieven ter zake; BESLUIT: Artikel 1 De gemeenteraad gaat akkoord met de verkoop aan Intergem van een grondstrook gelegen aan de Hemelstraat te 9200 Dendermonde, gekend ten kadaster 1 ste afd. sectie E deel van nummer 274L en groot volgens meting 307 m² ten behoeve van de nieuw opgerichte gascabine mits betaling van EUR en onder de voorwaarden zoals bepaald in de ontwerpakte als bijlage. Artikel 2 Onderhavige beslissing wordt genomen om redenen van openbaar belang. Stemming: 33 stemmen 'ja', 0 stemmen 'neen', 0 onthouding(en) en 0 blanco stemmen. TOPOGRAFIE 15. Overname wegenis Hagewijkpark te Grembergen - goedkeuring ontwerpakte De gemeenteraad Gelet op de vraag van de Intercommunale Maatschappij D.D.S, Bevrijdingslaan 201, 9200 Dendermonde betreffende de kosteloze overdracht van de gronden en infrastructuur die het weggebied vormen van de verkaveling Hagewijkpark en Rootjensweg te Grembergen; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 26 mei 1977 waarin het BPA Hagewijk werd goedgekeurd; Gelet op de verkavelingsvergunning van fase 1 (Hagewijkpark) van 21 december 1977 (ref Dendermonde 1977/83V), verleend aan de intercommunale D.D.S, voor het verkavelen van de gronden en de aanleg van wegenis en dit conform het goedgekeurde BPA Hagewijk;

19 Gelet op de verkavelingsvergunning van fase 2 (Rootjensweg) van 22 januari 1985 (ref Dendermonde 1984/27V, verleend aan de intercommunale D.D.S., voor het verkavelen van de gronden en de aanleg van wegenis; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 20 december 1984 van de dienst wegen en waterlopen waarbij het tracé, de rooilijnbreedtes, het profiel, de aard en de verharding van de weg en de nutsleidingen van de verkaveling Hagewijkpark fase 2 zoals opgemaakt door de intercommunale D.D.S., Bevrijdingslaan 201, 9200 Dendermonde werden goedgekeurd; Gelet op artikel 4 van in vorige alinea vermeld besluit waarin bepaald wordt dat na de volledige afwerking, de verkavelaar de infrastructuurwerken, alsook de eigendom van de wegzate op zijn kosten, vrij en onbelast aan het stadsbestuur dient over te dragen op een vast te stellen datum en in elk geval bij de eindoplevering van al de werken met het oog op de inlijving in het openbaar domein; Gelet op het opmetingsplan van 27 augustus 2014, opgemaakt door J. Maervoet, ing-landmeter, en opgemeten en nagezien door P. Van Cauwenbergh, landmeter-expert, beiden handelend voor de Intercommunale D.D.S.; Overwegende dat de over te dragen gronden in totaal een oppervlakte hebben volgens meting van 49267,66 m² (in fase ,42m² wegenis, 259,58m² privaat domein en 15847,74m² groenzone; in fase ,71m² wegenis en 3942,21m² groenzone) en kadastraal bekend zijn onder Dendermonde, 4de afdeling (Grembergen), sectie B, nr. 0598L, 0598M, 0620S en deel zonder nummer (zoals aangeduid in gele, blauwe en groene kleur op het bijgevoegd opmetingsplan); Overwegende dat al de bestaande infrastructuurwerken uitgevoerd op de in vorige alinea beschreven gronden zijnde: de rijweg, voetpaden, riolering, inritten, parkeerstroken, laanbeplantingen en groenaanleg, in de overdracht begrepen zijn; Overwegende dat de wegen- en infrastructuurwerken op de voorgeschreven wijze werden uitgevoerd, wat blijkt uit het proces-verbaal van definitieve oplevering van 8 oktober 1982 voor fase 1 en van 17 november 1988 voor fase 2; Overwegende dat deze kosteloze overdracht tot op heden nog niet gebeurd is; Overwegende dat het aangewezen is om akkoord te gaan met de kosteloze verwerving van gronden met infrastructuur, welke het weggebied vormen van de verkaveling Hagewijkpark fase 1 en fase 2; Gelet op het ontwerp van akte houdende de kosteloze overdracht van deze gronden met bestemming openbaar domein; Overwegende dat de akte zal verleden worden door een door D.D.S. aan te stellen notaris, op vraag en kosten van Intercommunale Maatschappij DDS; Overwegende dat de kosten voor onderhavige akte gedragen worden door de verkavelaar; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten, en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Besluit: Art. 1 Er wordt beslist tot:

20 - de kosteloze overname vanwege Intercommunale Maatschappij D.D.S., Bevrijdingslaan 201; - van de gronden welke deel uitmaken van de wegenis en groene zones van de verkaveling Hagewijkpark fase 1 (Hagewijkpark) en fase 2 (Rootjensweg) te Grembergen; - met een oppervlakte van ,66 m² (29.218,13m² wegenis, 259,58 bestemd voor privaat domein en ,95m² groenzone); - kadastraal bekend onder Dendermonde, 4de afdeling, sectie B, nrs 0598L, 0598m, 0620s en deel zonder nummer; - al de bestaande infrastructuurwerken uitgevoerd op de hierboven beschreven gronden, zijnde de rijweg, voetpaden, riolering, inritten, parkeerstroken, laanbeplantingen en groenaanleg; - aangeduid op het opmetingsplan opgemaakt op 27/08/2014 door J. Maervoet, ing-landmeter, opgemeten en nagezien door P. Van Cauwenbergh, landmeter-expert; - ten kosteloze titel en onder de andere voorwaarden vermeld in het bijgevoegd ontwerp van akte. Art. 2 De afstand geschiedt om reden van openbaar nut met het oog op de inlijving in het gemeentelijk openbaar domein. Stemming: 33 stemmen 'ja', 0 stemmen 'neen', 0 onthouding(en) en 0 blanco stemmen. 16. Afstand van meerwaarde - Onze-Lieve-Vrouwstraat 53 - goedkeuring ontwerpakte De gemeenteraad, Overwegende dat de heer en mevrouw Matthys Giovanni en De Sitter Wendy, wonende Grote Snijdersstraat 4, 9280 Lebbeke, eigenaar zijn van de woning gelegen te Oudegem, Onze-Lieve- Vrouwstraat 53, kadastraal gekend 6 e afdeling sectie B nummer 327a; Overwegende dat dit perceel wordt bezwaard met een erfdienstbaarheid non aedificandi ingevolge de erop van toepassing zijnde rooilijn van de Onze-Lieve-Vrouwstraat, goedgekeurd bij Koninklijk Besluit van 21 december 1975; Overwegende dat de belofte tot afstand van meerwaarde werd ingediend in het kader van de aanvraag van de op 14 juli 2014 goedgekeurde stedenbouwkundige vergunning (refnr: 2014/53) voor het verbouwen van deze woning; Gelet op deze belofte tot verzaking aan de waardevermeerdering voortspruitend uit de uitvoering van bouwwerken, opgemaakt op 10 sepetmber 2014 door Matthys-De Sitter, Grote Snijdersstraat 4, 9280 Lebbeke; Overwegende dat de plaatsbeschrijving voor aanvang werken, die de oude toestand van het goed beschrijft, goedgekeurd werd door het college van burgemeester en schepenen op 17 maart 2014 en aan de akte zal worden gehecht maar niet mee zal worden overgeschreven; Gelet op het decreet van 8 mei 2009 houdende vaststelling en realisatie van de rooilijnen, gewijzigd bij decreet van 23 maart 2012; Overwegende dat de afstand van meerwaarde dient gerealiseerd te worden bij authentieke akte omdat deze het onroerend goed volgt; Overwegende dat deze akte zal worden verleden voor notaris Caroline De Herdt uit Lebbeke, op kosten van de afstanddoeners; Gelet op het ontwerp van akte houdende de afstand van meerwaarde; Overwegende dat de afstand gebeurt ten kosteloze titel; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Besluit:

21 Art. 1 Om reden van algemeen nut, verleent de raad zijn goedkeuring aan de ontwerpakte van afstand van meerwaarde betreffende de woning gelegen Onze-Lieve-Vrouwstraat 53 te Oudegem, kadastraal bekend 6 e afdeling sectie B nummer 327a, getroffen door de rooilijn van de Onze-Lieve-Vrouwstraat. Art. 2 De raad machtigt Piet Buyse, burgemeester en Elke De Man, stadssecretaris als vertegenwoordigers van het stadsbestuur tot het ondertekenen van de akte. Art. 3 De akte wordt verleden voor notaris Caroline De Herdt uit Lebbeke, op kosten van de afstanddoeners. Stemming: 33 stemmen 'ja', 0 stemmen 'neen', 0 onthouding(en) en 0 blanco stemmen. 17. Kosteloze grondafstand - Onze-Lieve-Vrouwstraat 53 - goedkeuring ontwerpakte De gemeenteraad, Gelet op de verklaring van kosteloze grondafstand, opgemaakt op 18 december 2014 door heer en mevrouw Matthys Giovanni en De Sitter Wendy, wonende Grote Snijdersstraat 4, 9280 Lebbeke; Overwegende dat het perceel gelegen 6 e afdeling sectie B nummer 327a wordt bezwaard met de rooilijn van de Onze-Lieve-Vrouwstraat, goedgekeurd bij KB van 21 december 1978; Overwegende dat ook de woning gelegen Onze-Lieve-Vrouwstraat 53 wordt bezwaard door de rooilijn, waardoor er heden slechts een oppervlakte van 37,9 m² kan worden opgenomen in het openbaar domein; Overwegende dat de kosteloze grondafstand werd opgelegd in het kader van de aanvraag van de op 14 juli 2014 goedgekeurde stedenbouwkundige vergunning (refnr: BD2014/53); Overwegende dat de strook grond zal overgedragen worden om reden van openbaar nut en ter verbetering en verbreding van de weg; Gelet op het opmetingsplan van 16 september 2014, opgemaakt door Stefan Ravijts, landmeter-expert te Lebbeke, waarop het af te stane perceeltje wordt aangeduid als lot 3 (in gele kleur); Overwegende dat deze akte zal worden verleden voor Piet Buyse, burgemeester, handelend overeenkomstig artikel 9 van de wet van 27 mei 1870, tot vereenvoudiging van de administratieve vormvereisten inzake onteigening voor algemeen nut; Gelet op het ontwerp van akte houdende de kosteloze overdracht van deze grond met bestemming openbaar domein; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Besluit: Art. 1 Om reden van algemeen nut en ter verbetering en verbreding van de Onze-Lieve-Vrouwstraat te Oudegem, verleent de raad zijn goedkeuring aan de ontwerpakte van gratis grondafstand voor het kosteloos verwerven van 37,9 m² van het perceel gelegen Onze-Lieve-Vrouwstraat 53, kadastraal bekend als 6 e afdeling sectie B nummer 327a gelegen binnen de rooilijnen. Art. 2 De raad machtigt Leen Dierick, eerste schepen en Elke De Man, stadssecretaris als vertegenwoordigers van het stadsbestuur tot het mede-ondertekenen van de akte. Art. 3 De akte wordt aan de partijen aangeboden ter ondertekening.

22 Art.4 De akte zal nadien ter registratie en ter overschrijving worden aangeboden aan het ministerie van Financiën te Dendermonde. Art. 5 Een eensluidend afschrift van dit besluit zal aan de financieel beheerder overgemaakt worden en gehecht worden aan de akte van gratis grondafstand. Stemming: 33 stemmen 'ja', 0 stemmen 'neen', 0 onthouding(en) en 0 blanco stemmen. SOCIALE ZAKEN 18. Dienst Voor Onthaalouders: Nieuw huishoudelijk reglement en nieuwe schriftelijke overeenkomst - goedkeuring Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 22 november 2013 (BS 13 januari 2014) houdende de organisatie van de kinderopvang van baby s en peuters (van kracht op 1 april 2014); Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 19 januari 2015 waarbij de implementatie van het principe reserveren is betalen en de aanpassing van de bedragen van de bijkomende kosten wordt goedgekeurd; Gelet op de verplichting om een nieuw huishoudelijk reglement op te stellen; Gelet op de verplichting om een nieuwe schriftelijke overeenkomst (overeenkomst tussen organisator stadsbestuur en ouders) op te stellen; Gelet op het feit dat de maatregelen moeten ingaan ten laatste op 1 april 2015; Gelet op de goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Gelet op de decreten van 28 april 1993, 13 april 1999, 18 mei 1999 en 15 juli 2002 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de omzendbrieven BA-2002/12 van 27 september 2002 houdende het administratief toezicht op de gemeenten en politiezones; BESLUIT: Artikel 1 De raad keurt voor de dienst onthaalouders het nieuw huishoudelijk reglement en de nieuwe schriftelijke overeenkomst, zoals bijgevoegd als bijlage, goed. Stemming: 33 stemmen 'ja', 0 stemmen 'neen', 0 onthouding(en) en 0 blanco stemmen. TOERISME, STADSPROMOTIE EN FEESTELIJKHEDEN 19. Ros Beiaardcomité vzw - statutenwijziging - goedkeuring De gemeenteraad Gelet op de goedkeuring van de gemeenteraad van 20 februari 2008, inzake de oprichting van het gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap Ros Beiaardcomité vzw, alsook de statuten van deze vzw, Gelet op het ministerieel besluit van 21 april 2008 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, houdende de goedkeuring van de genoemde gemeenteraadsbeslissing van 20 februari 2008; Gelet op de formele oprichting van de vzw Ros Beiaardcomité vzw op 12 juni 2008;

23 Gelet op de goedkeuring van de gemeenteraad van 17 april 2013 betreffende de bestendiging van de vzw Ros Beiaardcomité; Gelet op de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad en de vzw Ros Beiaardcomité; Gelet op de wijziging van de statuten van de vzw Ros Beiaardcomité, zoals goedgekeurd door haar Algemene Vergadering op 17 december 2014, waarbij artikels 2 en 43 in overeenstemming werden gebracht met recente wets- en decreetwijzigingen en waarbij verder een aantal kleinere tekstaanpassingen werden aangebracht zonder daarbij fundamentele wijzigingen aan te brengen aan de doelstellingen en de werking van het comité; Gelet op de wet van 27 juni 1921 betreffende de verengingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Gelet op de decreten van 28 april 1993, 13 april 1999, 18 mei 1999 en 15 juli 2002 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de omzendbrieven BA-2002/12 van 27 september 2002 houdende het administratief toezicht op de gemeenten en politiezones; BESLUIT: Enig artikel De gemeenteraad gaat akkoord met de statutenwijziging van de vzw Ros Beiaardcomité, zoals goedgekeurd door de Algemene Vergadering van het Ros Beiaardcomité op 17 december Stemming: 33 stemmen 'ja', 0 stemmen 'neen', 0 onthouding(en) en 0 blanco stemmen. CULTUURBELEID 20. Reglementen Forum Cultuur - goedkeuring De gemeenteraad De huidige werkgroep van 13 leden die momenteel het dagelijks bestuur van de stedelijke cultuurraad vormt, kreeg van de gemeenteraad de toestemming te werken aan een nieuwe structuur voor de adviesraad en een nieuw subsidiereglement (gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2013). Aanleiding was het gebrek aan verkozen kandidaten voor het dagelijks bestuur bij de stemming tijdens de Algemene Vergadering van 30 januari De cultuurraad neemt een andere structuur aan en wil daarom ook zijn naam voortaan wijzigen in Forum Cultuur. Op de Algemene Vergadering van 4 december 2014 werden de bijgevoegde reglementen voorgesteld en goedgekeurd. De structuur van de stedelijke cultuurraad is gewijzigd in een Kerngroep waarbij de leden niet meer worden verkozen maar worden opgenomen door de groep. Het aantal leden is beperkt tot 20. Lidmaatschap vereist een groot engagement. De leden wonen de zeswekelijkse vergaderingen van de Kerngroep bij. Elk lid is verantwoordelijk voor een aantal thema s uit het lokaal cultuurbeleid en kan worden aangesproken om een ontwerpadvies voor te bereiden. Hiertoe wordt een achterban, een Netwerk van Adviesverleners aangesproken. Het engagement van deze laatste groep is veel geringer en eerder passief van aard. Iedereen die enige affiniteit heeft met cultuur wegens zijn professionele bezigheden of persoonlijke interesse kan lid worden. Een derde onderdeel bestaat uit de Algemene Vergadering of vertegenwoordigers van de culturele verenigingen. Deze bestond reeds onder de oude structuur maar zal op lossere basis worden georganiseerd. Er worden per jaar 2 netwerkmomenten voorzien waarop de verenigingen worden geïnformeerd over de werking van het Forum Cultuur, adviseren en stemmen over bepaalde onderwerpen die verenigingen aanbelangen en volop kunnen netwerken.

24 De werkgroep Cultureel Patrimonium en de stedelijk Kunstraad vormen geen deelstructuren van het Forum Cultuur maar kunnen via de Kerngroep wel om advies worden gevraagd. Het staat beide werkgroepen uiteraard vrij om proactief advies te geven maar dan niet in naam van het Forum Cultuur. De gewijzigde structuur sluit beter aan bij de opdracht waaraan het Forum Cultuur zich wil wijden, nl. op vraag van het bestuur en op proactieve wijze gefundeerd advies uitbrengen. De aanpassing van de structuur, de samenstelling en taken van de verschillende onderdelen, de naamsverandering vereisten een nieuw huishoudelijk reglement. Momenteel slorpen heel wat administratieve taken kostbare tijd op van vrijwilligers. Er werd besloten om dit takenpakket over te dragen naar de administratie (secretariaat Forum Cultuur). Leden van de kerngroep dienen dan ook niet meer te oordelen over (soms eigen) dossiers en hebben meer tijd over voor adviesverlening. Het huidige subsidiesysteem op basis van puntenberekening is echter weinig transparant. Om de toekenning van subsidies te vereenvoudigen, werd het subsidiereglement aangepast. Belangrijk hierbij is dat verenigingen niet alleen worden gevraagd verslag uit te brengen over de voorbije jaarwerking maar ook om na te denken over de toekomstige werking via een actieplan. Eenvoudige formulieren maken het indienen van de verantwoordingsstukken gemakkelijk voor zowel verenigingen als administratie. Op basis van een jaarverslag en actieplan voor komend kalenderjaar ontvangen de verenigingen een forfaitaire subsidie. Voor publiekswerking kunnen extra subsidies worden verkregen. Het subsidiebedrag wordt verdeeld onder het aantal aanvragers. Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen; Gelet op het meerjarig beleidsplan en de meerjarenbegroting; Gelet op het goedgekeurd budget 2015 (gemeenteraad ); Gelet op het stedelijk organiek reglement van 10 december 1992 betreffende de stedelijke adviesraden voor cultuurbeleid; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 14 juli 2004 betreffende het vernieuwd huishoudelijk reglement van de stedelijke cultuurraad; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 16 februari 2011 betreffende de aanpassingen aan het huishoudelijk reglement van de stedelijke cultuurraad; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2013 betreffende de goedkeuring tot het oprichten van een tijdelijke structuur cultuurraad ; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 7 november 2014 betreffende de principiële goedkeuring van het huishoudelijk reglement en het subsidiereglement van het Forum Cultuur; Gelet op de goedkeuring van de reglementen op de Algemene Vergadering van 4 december 2014; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 26 januari 2015 betreffende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement en het subsidiereglement van het Forum Cultuur; BESLUIT: Artikel 1 De gemeenteraad neemt kennis van het Huishoudelijk Reglement van het Forum Cultuur (voorheen stedelijke cultuurraad) en keurt dit goed. Artikel 2 De gemeenteraad neemt kennis van het Subsidiereglement ter ondersteuning van culturele verenigingen aangesloten bij het Forum Cultuur en keurt dit goed.

25 Artikel 3 De financiering van deze subsidie is voorzien onder budgetsleutel beleidsitem ; MAR Stemming: 33 stemmen 'ja', 0 stemmen 'neen', 0 onthouding(en) en 0 blanco stemmen. 21. Subsidiereglement lokaal netwerk vrijetijdsparticipatie - goedkeuring De gemeenteraad Situering In 2013 werd een nieuwe afsprakennota lokaal netwerk vrijetijdsparticipatie van personen in armoede ( ) bij de Vlaamse Overheid ingediend. Met deze nota worden met een lokaal netwerk een aantal afspraken gemaakt die de participatie van personen in armoede aan vrijetijdsinitiatieven dienen te vergemakkelijken. Doelstellingen en acties in de nota willen participatiedrempels wegwerken. Omdat er vanuit de verschillende partners binnen het lokaalnetwerk vrijetijdsparticipatie van personen in armoede vele initiatieven uitgaan die rechtstreeks betrekking hebben op de doelgroep, diende er een regeling te worden uitgewerkt om deze projecten financieel te ondersteunen. Het subsidiereglement voor de financiële ondersteuning van vrijetijdsinitiatieven voor personen in armoede of het wegwerken van participatiedrempels met betrekking tot personen in armoede vloeit dan ook uit deze afsprakennota voort. Voor de werking van het lokaal netwerk vrijetijdsparticipatie van personen in armoede wordt er vanuit de Vlaamse Overheid jaarlijks een subsidiebedrag (zgn. trekkingsrecht) van 9838 EUR voorzien. Dit wordt bekostigd via het lokale trekkingsrecht. De beoordeling van de dossiers gebeurt door het lokaal netwerk vrijetijdsparticipatie van personen in armoede maar zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen; Gelet op het decreet van 18 januari 2008 houdende flankerende en stimulerende maatregelen ter bevordering van de participatie in cultuur, jeugdwerk en sport (Participatiedecreet), gewijzigd bij het decreet houdende bepalingen tot begeleiding van de aanpassing van de begroting 2010 en bij het decreet houdende wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 18 januari 2008 houdende flankerende, stimulerende maatregelen ter bevordering van de participatie in cultuur, jeugdwerk en sport (decreet van 21 maart 2010; Besluit van de Vlaamse Regering van 12 november 2010; Besluit van de Vlaamse Regering van 9 mei 2014); Gelet op het meerjarig beleidsplan en de meerjarenbegroting; Gelet op het goedgekeurd budget 2015 (gemeenteraad ); Gelet op de afsprakennota Lokaal Netwerk Vrijetijdsparticipatie met de Vlaamse Overheid; Gelet op de nota aan het college van 23 september 2013 betreffende het Lokaal Netwerk Vrijetijdsparticipatie: doorstart en update afsprakennota; Gelete op de nota aan het college van 26 januari 2015 betreffende de goedkeuring van het Subsidiereglement voor de financiële ondersteuning van vrijetijdsinitiatieven voor personen in armoede of het wegwerken van participatiedrempels met betrekking tot personen in armoede. BESLUIT: Artikel 1 De gemeenteraad neemt kennis van het Subsidiereglement voor de financiële ondersteuning van vrijetijdsinitiatieven voor personen in armoede of het wegwerken van participatiedrempels met betrekking tot personen in armoede en keurt dit goed. Artikel 2

26 De financiering van deze subsidie is voorzien onder budgetsleutel beleidsitem / MAR Stemming: 33 stemmen 'ja', 0 stemmen 'neen', 0 onthouding(en) en 0 blanco stemmen. 22. Subsidiereglement voor culturele festivals - goedkeuring De gemeenteraad Situering Al enige tijd wordt binnen het lokaal cultuurbeleid de nood aangevoeld om een andere vorm van financiële ondersteuning voor wederkerende culturele initiatieven die meerdere dagen bestrijken en vaak mikken op een welbepaalde doelgroep. In Dendermonde zijn een aantal succesvolle festivals die al enige traditie kennen en ondersteuning verdienen. Ook zijn er recente initiatieven die kans moeten krijgen om te groeien. Vaak trachtten de festivalorganisatoren gebruik te maken van de projectsubsidies cultuur of waren ze vragende partij voor het afsluiten van een convenant. Projectsubsidies dienen echter ter ondersteuning van een eenmalig en uniek initiatief. Omdat een convenant eerder o.i. gebonden moet zijn aan een permanente opdracht (bv. uitbaten van een museum), lijkt het jaarlijks uitschrijven van subsidies voor culturele festivals ons een beter alternatief. Elke jaar zijn er twee indienronden waarbij een jaarlijks bedrag over het aantal aanvragen zal worden verdeeld. Een beoordelingscommissie en de Kerngroep van het Forum Cultuur zullen een advies voor de toekenning van de subsidies bezorgen aan het College van Burgemeester en Schepenen. Uiteraard zijn aan de toekenning van een festivalsubsidie een aantal formele en inhoudelijke kenmerken verbonden. Inhoudelijk wordt er o.a. gemikt op verbredende aspecten (via randactiviteiten, bezoekers naar cultuur leiden), specifieke doelgroepen, creatief management, bovenlokale uitstraling, samenwerking en partnerschappen, kwaliteit van het programma, Het toekennen van een jaarlijkse subsidie laat toe in te spelen op voortdurende veranderingen m.b.t. festivalorganisaties en festivals an sich. Voor het festivalreglement wordt een jaarlijks bedrag van EUR voorzien. Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen; Gelet op het meerjarig beleidsplan en de meerjarenbegroting; Gelet op het goedgekeurd budget 2015 (gemeenteraad ); Gelet op de nota aan het college van 26 januari 2015 waarin het subsidiereglement culturele festivals werd goedgekeurd; BESLUIT Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van het subsidiereglement voor culturele festivals en keurt dit goed. Artikel 2: De financiering van deze subsidie is voorzien onder budgetsleutel beleidsitem ; MAR Stemming: 33 stemmen 'ja', 0 stemmen 'neen', 0 onthouding(en) en 0 blanco stemmen.

27 BIJGEVOEGDE PUNTEN BP 1. Punt aangevraagd door Bart Van Malderen, raadslid Prikkelarm kermismoment Verklarende nota, als bijlage Op vraag van mensen met autisme en epilepsie wordt er in een aantal steden een prikkelarme avond gehouden tijdens hun kermis. Tijdens de prikkelarme uren zetten de kermisattracties hun muziek wat zachter, draaien de molens aan een aangepaster tempo en flitsen de lichten minder in het rond. Omdat de kermis zo toegankelijk mogelijk moet zijn wil sp.a ook in Dendermonde een prikkelarm kermismoment tijdens de jaarlijkse kermissen in het centrum en de deelgemeenten. Het stadsbestuur zal gepolst worden of het bereid is de nodige initiatieven hiervoor te nemen Interpellant Bart Van Malderen, raadslid Ik ga het niet hebben over cactussen of andere prikkels, maar ik heb gemerkt dat men in Hasselt en dat dit in andere steden ook navolging krijgt, een experiment heeft opgezet om bij kermissen de prikkels, geluidsprikkels, lichtprikkels, wat te reduceren, en daardoor eigenlijk een nieuw publiek aan te boren. Ik denk dat het voor niemand schadelijk is, maar voor heel veel mensen maakt het wel het verschil tussen al dan niet aangenaam op een kermis kunnen doorbrengen. Waar gaat het hem over, kermis is per definitie een feestelijk gebeuren, bij feesten hoort muziek, hoort toeters en bellen, hoort licht, hoort allerhande effecten. De meesten van ons vinden dat biezonder aangenaam en de bewijzen daarvan we gaan er met zijn allen naar toe. Alleen zijn er heel veel mensen die, nogal wat mensen, die je daar niet gaat zien omdat ze de prikkels die ze daar ervaren als storend, verstorend, negatief ervaren. Het gaat bv. over mensen die een migraine-aanval krijgen van lichtprikkels, het gaat over mensen die epilepsie hebben, maar ook bv. autistische kinderen die het veelvoud van prikkels niet kunnen plaatsen en daar heel negatief op reageren. Met als resultaat dat die ook gewoon weg blijven. De bedoeling is niet om alle kermissen stil te leggen, de vraag is eigenlijk of men in overleg uiteraard met de foorkramers zoals in Hasselt, kunnen komen tot een prikkelarme dag, avond, momenten voorzien, waarop gewoon dat geluidsvolume wat naar beneden gaat waar die lichteffecten wat gedempter worden ingezet, ik vermoed wat in Hassels kan dat dit ook in Dendermonde kan. Het is voor niemand schadelijk, maar het zou kunnen een toegang genereren voor diegenen die vandaag daardoor eigenlijk met de boog rond die kermis rondlopen en als het ons menens is met de participatie lijkt het me dat we dit minstens moeten besproken worden met die foorkramers in kwestie. Antwoord François De Bleser, schepen Geachte burgemeester en collega s spijtig genoeg moeten wij inderdaad vaststellen dat in onze maatschappij meer en meer mensen zijn die onderhevig zijn aan die prikkels. Ik ervaar dat spijtig genoeg dagelijks in het ondewijs, maar ook inde maatschappij zijn er zo n mensen. Wij hebben ook al contact genomen ondertussen met enkele kermiskramers. Wij hebben ze nog allemaal niet kunnen bevragen en wij hebben heb die vraag gesteld. Ze hebben gezegd wij zitten nu, ze moeten vechten, het is een moeilijke economische situatie voor die mensen omdat nu eenmaal de mensen van deze maatschappij 2015 en daarrond meer opteren voor andere geneugden. Vroeger was kermis een groot, groot dorpsfeest met heel veel mensen. Het is dan ook onmigelijk voor die mensen om efkens voor een paar mensen die lichten te doven of het geluid te doven. Maar dat is dan de positieve boodschap die ze me hebben meegegeven, maar ze staan wel open voor een georganiseerd kader. In die zin, er zijn verenigingen genoeg, organisaties genoeg die te maken hebben met die verschillende stoornissen (als ik dat woordje efkend mag gebruiken) zonder daar minachtig over te zijn voor alle duidelijkheid, dus mocht daar een georganiseerd aanbod komen, dan zou ook zelfs de kermis van Dendermonde, of de kermiskramers tenminste daar voor open staan. We spreken van 20 à 30 mensen als zo een groep kan verenigd worden dan zijn zij zeker bereid om op bepaald moment die zaken, ja ik vertaal gewoon wat die mensen mij gezegd hebben collega, dan willen zij dat zeker wel doen, paar uren of zo, of een moment dat dit kan afgesproken worden. Dat is het antwoord dat ik heb gekregen. Volgende personen zijn tussengekomen : Stijn Goossens, Gino Van der Vreken en Matthias Coppens, raadsleden en Piet Buyse, burgemeester. BP 2. Punt aangevraagd door Walter Deygers, raadslid - interpellant Klaartje Van Havermaet, raadslid Parkings De Gedempte Dender en De Bruynkaai Verklarende nota, als bijlage In de krant van zaterdag 31 januari 2015 zagen we een foto van de parking De Gedempte Dender met het bijschrift Gedempte Dender lijkt maanlandschap, verwijzend naar de ontelbare putten. De slechte

28 toestand van deze parking en van de parking De Bruynkaai blijft een grote, terugkerende ergernis. Onze fractie stelt graag opnieuw enkele vragen over het onderhoud van de beide stadsparkings, een verantwoordelijkheid van de stad. Interpellant Klaartje Van Havermaet, raadslid In de krant van zaterdag 31 januari 2015 zagen we een foto van de parking De Gedempte Dender met het bijschrift Gedempte Dender lijkt maanlandschap, verwijzend naar de gekende en ontelbare putten. Een iconisch beeld dat de problematiek perfect samenvatte. De slechte toestand van deze parking en van de parking De Bruynkaai blijft een grote, terechte, terugkerende ergernis. Het is lang niet de eerste keer dat de problematiek hier besproken wordt. Dat heeft natuurlijk zijn reden. De laatste keer dat het hier werd besproken was op de gemeenteraad van juli 2014, waar u toen uitgebreid de situatie hebt uiteengezet. Ondertussen zijn we meer dan een half jaar verder en weten we weer meer. - Er is een nieuwe Vlaamse Regering die in antwoord op een parlementaire vraag liet weten dat Waterwegen en Zeekanaal geen plannen heeft om beide plaatsen op korte termijn te verfraaien of her aan te leggen. Dat betekent echter niet dat het hier stopt, en er niks kan gedaan worden. Ik wil benadrukken dat de stad verantwoordelijk is voor het onderhoud van beide parkings, wat wil zeggen dat ze deze dus in goede staat moet houden. - Ten tweede liet u in juli weten bij wijze van proef een niet-gestabiliseerd materiaal te gebruiken voor de Gedempte Dender. Het mag duidelijk zijn dat dit ook niet de definitieve oplossing is. Toveren kan niemand. Maar het wordt wel hoog tijd dat de stad in deze haar verantwoordelijkheid erkent en ten volle opneemt. Dat ze, in de tijd dat het wachten is op een definitieve herinrichting, en wie kan zeggen hoe lang dat nog zal duren (10 jaar, 15 jaar?), ervoor zorgt dat de parkings gebruiksvriendelijker worden, minder hinder bezorgen aan buurtbewoners en aantrekkelijk zijn voor bezoekers. Onze fractie dringt er dan ook op aan dat - De stad uitgebreid onderzoekt of laat onderzoeken welke ondergrond kosten-baten het best kan worden aangelegd? Om alle alternatieven op te lijsten en zich grondig te bevragen over alle mogelijkheden. - Om groen te voorzien, die het geheel aantrekkelijker moet maken én om parkeervakken te maken, waardoor het doorkruisen van de parkings minder makkelijk wordt, en zo ook putten worden vermeden. Met dien verstande dat het nog steeds mogelijk moet zijn om er evenementen, kermissen, markten te laten doorgaan. Antwoord Leen Dierick, schepen Het feit dat er putten zijn op de Gedempte Dender is niet de eerste keer dat dit besproken is op de gemeenteraad en op de raadscommissie. Vorig jaar in juli hebben we hierover ook een discussie gehad op de gemeenteraad. We hadden toen 2 verschillende mengsels gebruikt bij wijze van test. Ik heb toen ook uitgelegd hoe de eigendomssituatie is nl de parking is eigendom van de NV Waterwegen en Zeekanaal. De stad heeft een vergunning om deze bedding te mogen gebruiken als parking en ruimte voor kermissen, bloemenmarkt e.a. in afwachting van de verdere openlegging van de Dender. De stad dient zelf in te staan voor de goede staat van de gedempte bedding. onderhoudscontract Ik heb toen ook uitgelegd dat we een onderhoudscontract hebben afgesloten met een aannemer die de materialen op regelmatige tijdstippen nivelleert met freesasfalt. De frequentie van het onderhoud hangt af van 3 factoren: de weersomstandigheden, het gebruik van de locatie en de activiteiten die erop plaatsvinden. 1. Gelet op de voorbije natte periode had het weinig zin om te nivelleren omdat door de bevroren ondergrond er water in de putten bleef staan. Na twee dagen zou de freesasfalt er opnieuw uitgereden zijn geweest.

29 2. De mate van het gebruik en de wijze waarop is belangrijk voor de frequentie van het herstel, vandaar dat er ook een verschil is tussen gedempte dender en De Debruynkaai. Op de De Bruynkaai is de resterende breedte om te circuleren tussen de geparkeerde wagens zodanig beperkt dat circulerende auto s er trager en voorzichtiger rijden dan op de parking Oude Dender. Daar is meer ruimte beschikbaar om te circuleren en dus wordt er meestal sneller en bruusk gereden met meer putten als gevolg. 3. Voor de frequentie van de nivellering te bepalen, houden wij ook rekening met de activiteiten die er plaatsvinden. Wij plannen altijd dat bij alle feestelijkheden/kermissen/jaarmarkten, pas genivelleerd wordt de dag voordat de kramen toelating krijgen om zich op hun plaatsen te stellen. Zo blijft de verharding fatsoenlijk voor de bezoekers en feestgangers. Het feit dat gisteren dus de parking genivelleerd is, staat los van uw vraag op de agenda. Dit was zo voorzien. Ondanks het moeilijk onderhouden van de verharding op de gedempte Dender en de De Bruynkaai wil het stadsbestuur deze locaties toch blijven in een aanvaardbare toestand houden in afwachting van een definitieve bestemming en daar worden verschillende maatregelen voor genomen. Toekomst De uiteindelijke visie op de Gedempte Dender is uiteraard de heropening. Vorig jaar heb ik ook reeds meegedeeld dat de timing hiervan hangt in eerste instantie af van wanneer onze alternatieve parkings ter beschikking zijn. In tweede instantie hangt de opening van de Dender af van de verdere timing en budgettering van WenZ van het project de Dender loopt. Dit project bestaat uit verschillende projecten waarvan er al enkele zijn uitgevoerd. Ondertussen is het derde project nl de vernieuwing van de Bogaerdbrug afgewerkt. De timing van het verder verloop van het project de dender loopt is voorlopig onbekend en ook afhankelijk van de prioriteiten van de nieuwe Vlaamse Regering. Er zijn echter de laatste maanden al heel wat initiatieven ondernomen ter herwaardering van de omgeving van de Dender en de gedempte Dender. Ik overloop dit even kort met u: 1. VERNIEUWEN VOETPADEN Nog voor de werken aan de brug werden beëindigd, heeft een door de stad aangestelde aannemer de voetpaden vernieuwd in de Kasteelstraat, Papiermolenstraat en de F. Courtensstraat met de nodige aandacht voor de voetgangers met bredere voetpaden ter hoogte van de oversteekplaatsen. Ook werden er asfaltwerken in de Veerstraat uitgevoerd, werden de goten uitgevuld en werd de parkeerstrook in platines nabij kruispunt met de Noordlaan vernieuwd. 2. BEKLEDING TALUD De bekledingswerken van het talud met grasbetontegels werden door de NV Waterwegen en Zeekanaal (WenZ) in overleg met het stadsbestuur uitgevoerd in november VERFRAAIEN NABIJE OMGEVING BOGAERDBRUG Het college van burgemeester heeft zich begin 2014 reeds akkoord verklaard om een pad aan te leggen naast het nieuwe talud van de Dender nabij de Bogaerdbrug ten behoeve van voetgangers die wandelen in de nabijheid van de Dender. Ook wordt hier een rustplaats ingericht met zitbanken om in analogie met de voormalige Denderdam te kunnen genieten van het zicht op de Dender en zijn omgeving. Gelet op de eigendomstoestand diende toelating gevraagd worden en was Waterwegen en Zeekanaal akkoord om de weg aan te leggen in dolomiet. Er wordt een plantvak aangebracht voor de realisatie van een haag achter de zitbanken alsook de plaatsing (exclusief levering) van wegneembare beugels en fietsbeugels. Op 1 december 2014 heeft het college deze opdracht na een onderhandelingsprocedure gegund aan de firma Soga uit Beveren-Waas voor een bedrag van ,75 EUR exclusief btw (btw verlegd).

30 De banken, fietsbeugels en verplaatsbare beugels zullen apart besteld worden. De werken werden uitgesteld voor karnaval en starten begin maart De uitvoeringstermijn is circa 3 weken. 4. TERRAS SIRTAKI Er is een aanvraag ingediend om langs de Denderoever een terras te mogen inrichten rechtover café t Peird. Deze zone is eigendom van NV Waterwegen en Zeekanaal en paalt ook aan het beschermd landschap van de Dender in de binnenstad. W&Z heeft meegedeeld dat ze geen bezwaar heeft tegen een terras mits de vergoeding betaald wordt voor het gebruik van het domein en mits de straatstenen niet beschadigd worden door de bevestiging van het terrasscherm (dus vast te schroeven in de voegen). Het agentschap onroerend erfgoed is geen voorstander van het terras op deze plaats maar kan het aanvaarden. 5. DANSENDE KINDEREN Toen de werken aan de Bogaerdbrug begonnen is het standbeeld Dansende kinderen tijdelijk weggenomen. De sokkel bevindt zich in de gebouwen van de uitvoeringsdienst in Hoogveld. Het beeld en onderplaat bevinden zich momenteel in de hal van het Administratief Centrum. Dit beeld werd in 1996 door de Rotaryclub Dendermonde aan de stad geschonken en op 7 november 1997 plechtig onthuld. Het college van burgemeester en schepenen heeft zich akkoord verklaard om het beeld opnieuw op te richten nabij de Bogaerdbrug in de nieuwe, gekasseide zone palend aan de Kasteelstraat. Dit voorstel is door de NV Waterwegen en Zeekanaal en door de Rotaryclub goedgekeurd. Het Agentschap Onroerend Erfgoed verleent hiervoor een gunstig advies. Er is geen stedenbouwkundige vergunning vereist. Op 23 januari vond de proefopstelling plaats om na te gaan en zeker te zijn of het voorstel op plan ook ter plaatse in al zijn aspecten de ideale inplanting is. Dit is dan ook gebleken uit de opstelling van de maquette op ware grootte. Naar aanleiding van haar 50-jarig bestaan gaat de Rotaryclub Dendermonde een brochure uitgeven over de standbeelden in Dendermonde. De club wenst de voorstelling van deze brochure te koppelen aan de plechtige onthulling van het standbeeld op zijn nieuwe plaats op 28 maart Dit alles zal ervoor zorgen dat de omgeving alvast aantrekkelijker worden en aangenamer om er te verblijven. Ondertussen zijn we aan het bekijken of we nog maatregelen kunnen nemen om de overige parking te verfraaiien rekening houdend: - met het tijdelijke karakter van deze parking en de eindvisie nl heropening - met het feit dat er voor alles overleg moet zijn met Onroerende erfgoed - het flexibele karakter van deze parking: parking, kermis, jaarmarkt, alles moet makkelijke verplaatsbaar zijn - en last but not least, we moeten hiervoor de goedkeuring krijgen van WenZ.