NOTULEN GEMEENTERAAD ZITTING VAN 23 APRIL 2014

Transcriptie

1 NOTULEN GEMEENTERAAD ZITTING VAN 23 APRIL 2014 Aanwezig : Verontschuldigd : Piet Buyse, burgemeester-voorzitter; Leen Dierick, Niels Tas, Dirk Abbeloos, Martine Van Hauwermeiren, François De Bleser, Carine Verhelst, Lien Verwaeren, Patrick Meulebroek, schepenen; Annie Van den Berghe, Jan Van Damme, Thérèse Van Gucht, Stefaan Van Gucht, Hilde Raman, Dina Verhavert, Denise Moens, Klaartje Van Havermaet, Dimitri Van Hoey, Nele Cleemput, Walter Deygers, Dieter Mannaert, Bart Claes, Stijn Goossens, Bart Nobels, Tomas Roggeman, Emiel Ravijts, Judith De Smedt, Lien Van Hecke, Laurens Hofman, Gino Van der Vreken, Stijn Pluym, Matthias Coppens, raadsleden; Elke De Man, stadssecretaris Bart Van Malderen, Marius Meremans, Barbara Pas, raadsleden; Carine Verhelst, schepen verontschuldigd voor 1. t/m 7. Dimitri Van Hoey, raadslid verontschuldigd voor 1. t/m BP.3. Afwezig : Carine Verhelst, schepen afwezig voor BP 6. De voorzitter opent de vergadering om 20:05 uur. Openbare vergadering GOEDKEURING NOTULEN 1. Goedkeuring notulen d.d. 19 maart 2014 De raad keurt de notulen d.d. 19 maart 2014 goed Stemming: 30 stemmen 'ja', 0 stemmen 'neen', 0 onthouding(en) en 0 blanco stemmen. POLITIERAAD 2. Lokale politie - collectieve aankopen - goedkeuring De gemeenteraad Overwegend dat in het streven naar een doeltreffende werking en een goede uitrusting qua materialen en uitrustingsgoederen voor de lokale politie het noodzakelijk is de hiernavolgende opdrachten uit te voeren: Artikel 330/ aankoop van machines, exploitatiematerieel en uitrusting - aankoop fototoestellen 229,75 EUR (btw excl.) of 278 EUR (btw incl.) Één fototoestel is bestemd voor de dienst verkeer en één toestel voor de afdeling wijk. De toestellen worden aangekocht ter vervanging van defecte toestellen. - aankoop lampen Quiqlite EUR (btw excl;) of EUR (btw incl.) Het is de bedoeling alle leden van het operationeel korps uit te rusten met een Quiqlite lamp. Deze lampen kunnen op het uniform aangebracht worden en laten toe handsfree te werken in duistere omstandigheden.

2 - aankoop beschermingskledij 3.702,90 EUR (btw excl.) of 4.481,51 EUR (btw incl.) Na de treinramp in Wetteren is gebleken dat de eerstelijnsdiensten van de politie behoefte hebben aan beschermingsmateriaal. Hierbij wordt op de eerste plaats gedacht aan gasmaskers en toebehoren. Overwegende dat deze opdrachten kunnen gegund worden bij middel van een onderhandelingsprocedure; Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 9; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 EUR excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 3; Besluit: Artikel 1 Bovenvermelde opdrachten bestemd voor de lokale politie zullen uitgevoerd worden ten belope van de aangegeven totaalprijzen. Artikel 2 Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd deze opdrachten te gunnen bij middel van een onderhandelingsprocedure. Artikel 3 De uitgave verbonden aan deze opdrachten, zullen aangerekend worden op bovenvermelde artikels van de buitengewone budgetten van de lokale politie Artikel 4 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. Stemming: 30 stemmen 'ja', 0 stemmen 'neen', 0 onthouding(en) en 0 blanco stemmen. FINANCIËN 3. Brandweer - aankoop van een commandowagen via raamcontract - goedkeuring gunningswijze De gemeenteraad, Overwegende dat het voor de goede werking van de brandweer aangewezen een commandowagen aan te kopen; Overwegende dat de aankoop van een commandowagen kan gebeuren via raamcontract; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op EUR excl. btw of ,80 EUR incl. 21% btw; Gelet op het afschrift van de notulen van de prezoneraad in de zitting van 7 maart 2014 waarin de prezoneraad kennis neemt van de goedgekeurde investeringsbudgetten voor 2014 van alle gemeentes van de prezone Oost;

3 Gelet op de technische beschrijving van de commandewagen op het raamcontract, geldig tot 6 augustus 2014 met een mogelijke verlenging tot 6 augustus 2016, met besteknummer II/MAT/A ; Overwegende dat door de aankoop via raamcontract, de aankoopprijs beduidend lager ligt dan bij aankoop bij regionale dealers; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2014, op budgetcode / ALGBEST-brand02 van de investeringskrediet; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 EUR excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 2; Gelet op het koninklijk besluit van 2 juni 2013 tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 en van de koninklijke uitvoeringsbesluiten ervan; Gelet op alle latere aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het decreet van 15 juli 2002 houdende wijziging van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de omzendbrief BA 2002/12 van 27 september 2002 houdende wijziging aan het decreet van 28 april 1993 door het decreet van 15 juli 2002 houdende het administratief toezicht op de gemeenten en de politiezones; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 2 juni 2006 tot opheffing van bepaalde artikelen van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Besluit: Art 1 Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving van de commandowagen en de raming voor de opdracht. De raming bedraagt EUR excl. btw of ,80 EUR incl. 21% btw. De aankoop kan gebeuren via het raamcontract met besteknummer II/MAT/A (geldig tot 6 augustus 2014 met een mogelijke verlenging tot 6 augustus 2016). Art 2

4 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art 3 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2014, op budgetcode / ALGBEST-brand02 van de investeringskrediet. Art 4 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. Stemming: 30 stemmen 'ja', 0 stemmen 'neen', 0 onthouding(en) en 0 blanco stemmen. 4. Aankoop van een combinatie totaalstation en GNSS ontvanger voor terrestrische opmetingen - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze De gemeenteraad, Overwegende dat het huidige totaalstation bijna 9 jaar oud is en dat er hiervoor geen vervangstukken meer bestaan; Overwegende dat een totaalstation noodzakelijk is voor het uitvoeren van opmetingen en een GNSSontvanger noodzakelijk is om opmetingen meteen in het correcte coördinatenstelsel te zetten; Overwegende dat de aankoop van een nieuw combinatie totaalstation en GNSS ontvanger voor terrestrische opmetingen aangewezen is om de job als landmeter-expert behoorlijk te kunnen uitoefenen. De inschrijver dient een overnameprijs voor te stellen voor het huidige totaalstation Topcon GPT 8203A (One man), in dienst gesteld in 2005; Overwegende dat in het kader van de opdracht Aankoop combinatie totaalstation en GNSS ontvanger voor terrestrische opmetingen een bestek met nr. 2014/107/dt werd opgesteld door de dienst financiën; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,63 EUR excl. btw of EUR incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2014, op budgetcode / GROND-topo01 van het investeringskrediet; Overwegende dat er een materiële misslag heeft plaatsgevonden en dat dit krediet bij de eerstvolgende budgetwijziging ingeschreven zal worden op budgetcode / GROND-topo01 van het investeringskrediet. De ontvangst zal bij de eerstvolgende budgetwijziging via ditzelfde krediet ingeschreven worden; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 EUR excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 2; Gelet op het koninklijk besluit van 2 juni 2013 tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 en van de Koninklijke uitvoeringsbesluiten ervan; Gelet op alle latere aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking;

5 Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het decreet van 15 juli 2002 houdende wijziging van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de omzendbrief BA 2002/12 van 27 september 2002 houdende wijziging aan het decreet van 28 april 1993 door het decreet van 15 juli 2002 houdende het administratief toezicht op de gemeenten en de politiezones; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 2 juni 2006 tot opheffing van bepaalde artikelen van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Besluit Art 1 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2014/107/dt en de raming voor de opdracht Aankoop combinatie totaalstation en GNSS ontvanger voor terrestrische opmetingen, opgesteld door de dienst financiën. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,63 EUR excl. btw of EUR incl. 21% btw. Art 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art 3 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2014, op budgetcode / GROND-topo01 van het investeringskrediet. Wegens een materiële misslag zal dit krediet bij de eerstvolgende budgetwijziging ingeschreven zal worden op budgetcode / GRONDtopo01 van het investeringskrediet. De ontvangst zal bij de eerstvolgende budgetwijziging via ditzelfde krediet ingeschreven worden. Art 4 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. Stemming: 30 stemmen 'ja', 0 stemmen 'neen', 0 onthouding(en) en 0 blanco stemmen. 5. Vrijwilligerswerking in leescafé bibliotheek - vaststelling vergoeding - goedkeuring De gemeenteraad Gelet op het Gemeentedrecreet; Gelet op de wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van vrijwilligers en latere aanpassingen; Overwegende dat, om op korte termijn tegemoet te komen aan ruimere openingsuren in de bibliotheek, voorgesteld wordt het Leescafé van de bibliotheek elke werkdag open te stellen vanaf 10 u tot 13 u; Gelet op het voorstel van de bibliothecaris om voor deze extra dienstverlening in het Leescafé beroep te doen op vrijwilligers en deze hiervoor te vergoeden;

6 Gelet op het akkoord van 31 maart 2014 van het college van burgemeester en schepenen met dit voorstel en dit te laten ingaan op 1 mei 2014; Besluit Art. 1 De gemeenteraad stelt voor onderstaande taken rond de dienstverlening in het Leescafé van de bibliotheek volgende vrijwilligersvergoeding vast: Taken Toelichting Vergoeding Facilitaire taken Ondersteuning magazijnwerking,voorbereiden afvoer, schoonmaken van (prenten) boeken, ophalen van karren en wegzetten van boeken op drukke dagen in de bibliotheek of inschakeling in de backoffice bij de afvoer door de boeken voor te bereiden voor definitieve afvoer in het systeem, 15,00 EUR per halve dag Cursusbegeleiding Toezicht en bewaking bij activiteiten Uitbaten Leescafé Onthaal lesgever, controle apparatuur, inschrijvingen checken, feedback doorgeven aan centrum, eventueel korte inleiding als eindverantwoordelijke ook toezicht, bewaking en afsluiten gebouw, onthaal lesgever, controle apparatuur, inschrijvingen checken, feedback doorgeven aan bib, eventueel korte inleiding Toezicht en bewaking, als eindverantwoordelijke blijft de vrijwilliger de ganse tijd in het Leescafé, maakt mensen wegwijs in het aanbod, leent tablets uit tijdens openingsuren van het Leescafé en houdt toezicht op Leescafé en mezanine, signaleert indien nodig problemen met de inleverschuiven aan het bibliotheekpersoneel in de backoffice 15,00 EUR per prestatie 22,50 EUR per prestatie 22,50 EUR per prestatie Projectmatige inzet Ad hoc bij invullingproject gratis, 15,00 EUR of 22,50 EUR per prestatie (te bepalen door projectwerkgroep) Art. 2 Bij aanstelling van de vrijwilliger wordt steeds een afsprakennota opgemaakt waarin het bedrag van de vergoeding vermeld staat en waarbij verwezen wordt naar onderhavig gemeenteraadsbesluit. Art. 3 Dit besluit gaat in op 1 mei 2014 en zal worden bekendgemaakt overeenkomstig de bepalingen van het Gemeentedecreet. Art. 4 Voor de financiering van de kosten van de vrijwilligersvergoeding zullen bij budgetwijziging 2/2014 de nodige kredieten worden voorzien door het krediet onder budgetsleutel / te verminderen en een nieuw krediet aan te maken onder budgetsleutel / Art. 5 Afschrift van dit besluit zal gezonden worden aan

7 de toezichthoudende overheid de financieel beheerder de bibliothecaris de personeelsdienst. Stemming: 30 stemmen 'ja', 0 stemmen 'neen', 0 onthouding(en) en 0 blanco stemmen. 6. Meerjarenplan en stadsbudget bijkomende informatie - aktename De gemeenteraad Gelet op artikel 146 van het Gemeentedecreet; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het ministerieel besluit van 9 juli 2013 betreffende de digitale rapportering van gegevens van de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de omzendbrief BB 2013/4 van 22 maart 2013 betreffende de strategische meerjarenplanning (meerjarenplan ) en budgettering (budget 2014) volgens de beleids- en beheerscyclus; Gelet op de omzendbrief BB 2013/8 van 18 oktober 2013 betreffende de veralgemeende invoering van de beleids- en beheerscyclus; Gelet op ons besluit van 18 december 2013 waarbij het meerjarenplan en het budget 2014 van de stad werd goedgekeurd; Overwegende dat dit raadsbesluit en bijhorende documenten op 10 januari 2014 aan het toezicht werd gestuurd; Gelet op de brief van 5 maart 2014 (ref. VO3/PG/ /2) van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur waarbij een aantal vragen werden gesteld in verband met dit meerjarenplan en budget en waarbij verzocht werd bijkomende informatie/rapporten nog aan de raad voor te leggen; Overwegende dat het stadsbestuur bij brief van 4 april 2014 een antwoord zond aan het toezicht; Overwegende dat een aantal rapporten onder de voorgeschreven vorm werden opgemaakt en aan de gemeenteraad kunnen voorgelegd worden; Besluit: Artikel 1 De gemeenteraad keurt volgende documenten in verband met het meerjarenplan en budget 2014 en/of neemt akte van volgende informatie: - Overzicht per beleidsdomein van de onderliggende beleidsvelden: zie bijlage 1 - Plaats van publicatie eigen belastingsreglementen: Alle belastingsreglementen werden gepubliceerd op de website van de stad onder stadsdiensten financiën dienst financiën belastingen, retributies, verkoopprijzen, waarborgen belastingen of op volgende link Op deze locatie staat ook het overzicht van de van toepassing zijnde reglementen.

8 - Lijst van de jaarlijkse opbrengst per belastingsoort: zie bijlage 2 - Verschil exploitatie-uitgaven van de prioritaire beleidsdoelstellingen van schema M1 en strategische nota: bedrag onder strategische doelstelling dienstverlenende stad BD3 actieplan 3.3 dient euro i.p.v euro en dit voor de jaren 2014 tot en met Zie bijlage 3 - Schema TM2: aangepast schema (inschrijven van periodieke terugvordering van euro). Zie bijlage 4 - Schema TB1 en TB2 per beleidsdomein: zie bijlage 5 - Schema TB3 en TB4: zie bijlage 6 - Schema B3 investeringsenveloppes: zie bijlage 7. Artikel 2 Afschrift van dit besluit zal gezonden worden aan de provinciegouverneur. INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 7. Kruispunt Mandekensstraat Hoogveld - afslag naar Lebbeke - vernieuwing rijweg - goedkeuring ontwerp samenwerkingsovereenkomst Overwegende dat het kruispunt Mandekensstraat - Hoogveld (afslag naar Lebbeke) ingericht is als verkeersplateau in betonstraatstenen; Overwegende dat een deel van de betonstraatstenen op deze plaats verzakt is en de oprijvlakken van de verkeersplateau loskomen door de belasting van het vrachtwagenverkeer; Overwegende dat dit aanleiding geeft tot klachten van de buurtbewoners over geluids- en trillingsoverlast en tot klachten van de weggebruiker over het gebrek aan rijcomfort; Overwegende dat het wenselijk is om de rijweg op deze plaats te vernieuwen in asfalt met verwijdering en uitvlakking van de oprijvlakken alsook het fiets- en voetpad plaatselijk te vervangen; Overwegende dat het kruispunt Mandekensstraat - Hoogveld deels eigendom is van stad Dendermonde en deels van gemeente Buggenhout; Gelet op de brief van 22 februari 2012 van het stadsbestuur Dendermonde waarbij aan het gemeentebestuur Buggenhout wordt voorgesteld om de werken gezamenlijk uit te voeren en hiervoor een samenwerkingsovereenkomst in overleg uit te werken; Overwegende dat het gemeentebestuur Buggenhout zich hiermee akkoord verklaard heeft; Overwegende dat in overleg met de gemeente Buggenhout voorgesteld wordt deze opdracht samen te voegen en het stadsbestuur Dendermonde aan te duiden om in gezamenlijke naam op te treden als opdrachtgevend bestuur; Gelet op het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst waarin de gemeente Buggenhout en de stad Dendermonde zich verbinden tot het participeren in de kosten voor de uitvoering van het project en de veiligheidscoördinatie volgens de volgende verdeelsleutel in verhouding tot de kosten van de werken op hun grondgebied: Gemeente Buggenhout 36% Stad Dendermonde 64% Overwegende dat de uitgave voor deze werken voorzien is in het investeringsbudget 2015 bij subproject wewa37 onder algemene rekening van beleidsitem

9 Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald artikel 38 Gelet op het KB van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing overheidsopdrachten voor klassieke sectoren, meer bepaald artikel 105; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van concessies voor openbare werken; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Besluit: Art 1 De gemeenteraad gaat akkoord met de vernieuwing van het kruispunt Mandekensstraat - Hoogveld (afslag richting Lebbeke) in samenwerking met de gemeente Buggenhout. Art 2 Deze opdracht wordt in het algemeen belang samengevoegd en het stadsbestuur Dendermonde wordt aangeduid om in gezamenlijke naam als opdrachtgevend bestuur op te treden. Art 3 Het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst wordt goedgekeurd en het college van burgermeester en schepenen wordt gemachtigd deze overeenkomst af te sluiten. Art. 4 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget 2015 bij subproject wewa37 onder algemene rekening van beleidsitem Art 5 Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit besluit zal worden doorgestuurd worden aan het gemeentebestuur Buggenhout en worden overhandigd aan de financieel beheerder. Stemming: 30 stemmen 'ja', 0 stemmen 'neen', 0 onthouding(en) en 0 blanco stemmen. 8. Stedenbouwkundige aanvraag Steenweg van Grembergen - voormalige Martelarenlaan - afdeling 1 sectie C nr 0432 N6 - goedkeuring weginfrastructuur Gelet op de stedenbouwkundige aanvraag van 7 oktober 2011 tot het bouwen van meergezinswoningen met bijhorende weginfrastructuur, ingediend door bvba Fides Projects bvba, Sint Jansvliet 2 bus 6 te 2000 Antwerpen op het perceel, gelegen te Dendermonde, op het kruispunt van Steenweg van Grembergen en de voormalige Martelarenlaan, kadastraal bekend, afdeling 1, sectie C, nr 0432 n6;

10 Overwegende dat het ingediend dossier de oprichting omvat van 1 meergezinswoning (18 appartementen) langs de Steenweg van Grembergen en 1 meergezinswoning (18 appartementen) langs de voormalige Martelarenlaan alsook de bijhorende weg- en rioleringsinfrastructuur; Overwegende dat voor de oprichting van beide meergezinswoningen het nodig is om infrastructuurwerken uit te voeren zowel in de Steenweg van Grembergen als in de voormalige Martelarenlaan zodat de gebouwen palen aan een voldoende, uitgeruste weg; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad op 4 juli 2012 waarin de raad zich akkoord verklaart met de nodige infrastructuurwerken in de Steenweg van Grembergen; Overwegende dat de gemeenteraad toen geen beslissing genomen heeft over de vereiste weginfrastructuur in de voormalige Martelarenlaan omdat deze plaats gebruikt werd als stedelijke stapelplaats en er nog geen uitsluitsel was over een timing voor de opruimingswerken en over de definitieve bestemming na de sanering; Gelet op de beslissing van het college op 27 augustus 2012 waarbij aan de bvb Fides Project een stedenbouwkundige vergunning verleend wordt voor de oprichting van een meergezinswoning langs de Steenweg van Grembergen en van een meergezinwoning langs de voormalige Martelarenlaan; Overwegende dat voor de oprichting van het gebouw langs de voormalige Martelarenlaan de volgende last werd opgelegd: De voormalige Martelarenlaan wordt door de aanvrager volledig in orde gebracht overeenkomstig de geldende bepalingen voor een openbare weg zodat ze voldoet aan de hedendaagse vereisten qua verkeersveiligheid, weginrichting, riolering, afvoervoorzieningen en nutsvoorzieningen; De opgelegde lasten inzake de infastructuur van de voormalige Martelarenlaan kunnen door de gemeenteraad bepaald worden mits de gemeenteraad niet beslist om het domein te desaffecteren; De aanvrager dient hiervoor een infrastructuurdossier in bij het college van burgemeester en schepenen. Met betrekking tot de samenstelling van het dossier neemt de aanvrager contact op met de dienst wegen en waterlopen; De bouwwerken kunnen van start gaan wanneer de stapelzone wordt verlaten en de gestockeerde goederen/gronden afgevoerd zijn. De stapelzone dient te worden gesaneerd door de stad Dendermonde. De stedenbouwkundige vergunning kan geen enkele verbintenis vanwege het stadsbestuur tot stand brengen om aan de last of een welbepaalde timing te voldoen. Overwegende dat deze last, namelijk het uitvoeren van de vereiste infrastructuurwerken door de aanvrager, dient uitgevoerd te worden vooraleer de bouwwerken aan het gebouw langs de voormalige Martelarenlaan starten; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen op 24 maart 2014 beslist heeft om voornoemde last te wijzigen en ook toe te laten dat een waarborgsom ten voordele van het stadsbestuur kan gestort worden zodat de rechten van de toekomstige eigenaars van het gebouw voldoende verzekerd worden bij het eventueel in gebreke blijven door de aanvrager van de stedenbouwkundige vergunning; Overwegende dat deze beslissing ook genomen is omdat de vereiste infrastructuurwerken voornamelijk het aanleggen van een verharding in betonstraatstenen bevat en dat het risico groot is dat bij voorafgaande uitvoering van deze werken de nieuw aangelegde infrastructuur zou beschadigd worden door het werfverkeer van de aannemer van het gebouw; Overwegende dat deze beslissing genomen is onder voorwaarde dat de vereiste infrastructuurwerken door de gemeenteraad goedgekeurd worden; Gelet op het ingediend infrastructuurdossier voor de werken ter hoogte van de voormalige Martelarenlaan, opgemaakt door Ir.arch. Yo Quisquater, Sint-Gillislaan 73 te 9200 Dendermonde met een totale raming van ,18 EUR exclusief btw ( ,22 EUR inclusief btw);

11 Overwegende dat de uitbreiding van het openbaar verlichtingsnetwerk geraamd wordt op ,48 EUR inclusief btw volgens de offerte van de intercommunale Intergem; Overwegende dat Intergem de uitbreiding van het laagspanningsnet en het gasbedelingsnet ten voordele van de nieuwbouw zelf ten laste zal nemen omdat dit gebruikelijk is bij de oprichting van nieuwe appartementsgebouwen; Overwegende dat Belgacom haar telecommunicatieleidingen gratis aanlegt mits de sleufwerken in synergie kunnen gerealiseerd worden met een andere maatschappij wat hier het geval is; Overwegende dat het aandeel van de bouwheer in de uitbreiding van het openbaar waterbedelingsnet nog dient geraamd te worden; Overwegende dat het stadsbestuur geopteerd heeft de voormalige Martelarenlaan te saneren door een budget hiervoor te voorzien in de meerjarenplanning ten bedrage van EUR; Overwegende dat de opmaak van het bestek en de raming voor deze opdracht momenteel wordt voorbereid door de stadsdiensten en afzonderlijk aan de gemeenteraad ter goedkeuring zal voorgelegd worden; Overwegende dat bij de voorbereiding van dit project het stadsbestuur de toelating verkregen heeft van de NV Waterwegen en Zeekanaal om de gezeefde gronden gratis te mogen leveren als aanvulling van de voorziene grondstock in het gecontroleerd overstromingsgebied (GOG) te Vlassenbroek omdat na milieuhygiënisch onderzoek gebleken is dat de af te voeren gronden als bouwstof kunnen gebruikt worden; Overwegende dat de afvoer van de gronden kan aangevat worden na goedkeuring van het bestek door de gemeenteraad, het gunnen van de opdracht na een open aanbesteding en het beschikbaar zijn van de grondstockageplaats in de GOG te Vlassenbroek; Overwegende dat bij het ontwerp van weginfrastructuur opgelegd is om de afvoer van het regenwater te verzekeren via een nieuw aan te leggen riolering naast de voormalige Martelarenlaan die aansluit op de bestaande riolering voorbij het bouwperceel; Overwegende dat naast de bestaande asfaltverharding langs de voormalige Martelarenlaan ter hoogte van het project de aanleg voorzien wordt van een plein in betonstraatstenen; Overwegende dat het definitief en volledig uitvoeringsdossier aan het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring dient voorgelegd worden; Overwegende dat de aanvrager op zijn kosten moet instaan voor alle noodzakelijke werken op zijn eigendom om wateroverlast te voorkomen en een goede afwatering te verzekeren van de aanpalende en verderop gelegen percelen tijdens en na de uitvoering van de infrastructuurwerken. Gelet op het Gemeentedecreet, aangenomen door het Vlaams Parlement op 6 juli 2005 en bekrachtigd door de Vlaamse regering op 15 juli 2005, gewijzigd door het decreet van 2 juni 2006; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 2 juni 2006 tot opheffing van bepaalde artikel van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling door het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Besluit Art. 1 De raad is akkoord met het tracé en de weginfrastructuur, zoals voorgesteld door Fides Projects bvba, Sint Jansvliet 2 bus 6 te 2000 Antwerpen, voor het perceel, gelegen te Dendermonde op het kruispunt Steenweg van Grembergen voormalige Martelarenlaan en kadastraal bekend als afdeling 1, sectie C, nr 0432 n6; Raming van de infrastructuurwerken: ,18 EUR exclusief btw ( ,22 EUR inclusief btw) Art. 2 Het akkoord onder artikel 1 wordt gegeven mits de volgende werken aan het infrastructuurdossier toegevoegd worden:

12 De levering en plaatsing van een extra inspectieput bij de nieuwe regenwaterriolering (raming: EUR exclusief btw)(btw te voldoen door medecontractant); De levering en plaatsing van ca 240 m bitumineuze voegband op de plaatsen waar asfaltverharding aansluit tegen beton en waar asfaltherstellingen uitgevoerd worden om de dichting te verzekeren (raming: 720 EUR exclusief btw of 871,2 EUR inclusief btw; De uitbreiding van het openbaar verlichtingsnet ten bedrage van ca ,48 EUR inclusief btw volgens de voorwaarden van de intercommunale Intergem de uitbreiding van de drinkwaterdistributieleiding volgens de voorwaarden van de intercommunale TMVW Art.3 De aanvrager moet op zijn kosten instaan voor alle noodzakelijke werken op zijn eigendom om wateroverlast te voorkomen ten gevolge van zijn project en een goede afwatering verzekeren van de aanpalende en verderop gelegen percelen tijdens en na de uitvoering van de infrastructuurwerken. Art. 4 De raad is akkoord om de voormalige Martelarenlaan ter hoogte van het bouwproject, ingediend door Fides Projects bvba, Sint Jansvliet 2 bus 6 te 2000 Antwerpen, opnieuw in gebruik te nemen als openbare weg na de uitvoering van infrastructuurwerken door de aanvrager en na de opruiming van de gestapelde grond en materialen. Art.5 De uitbreiding van het openbaar verlichtingsnet, het laagspanningsnet, het gasbedelingsnet en het openbaar waterbedelingsnet dient te gebeuren onder de voorwaarden van de intercommunales Intergem en TMVW. Art. 6 De opdrachtgever van de werken moet voldoen aan de inhoud van ons gemeenteraadsbesluit van 21 december 2005 houdende reglementering betreffende respectievelijk de aanleg van netten van elektriciteit en gas. Art. 7 De hierboven vermelde werken dienen uitgevoerd te worden voor de aanvang van de bouw van de meergezinswoning in de voormalige Martelarenlaan tenzij een waarborgsom gestort wordt ten bedrage van de kostprijs van de aan te leggen infrastructuur inclusief de uitbreiding van de nutsleidingen zoals vermeld in artikels 1 en 2 van dit besluit. Art. 8 De infrastructuurwerken moeten ten laatste door de aanvrager gerealiseerd te worden vooraleer de meergezinswoning in gebruik genomen wordt door de eerste bewoner. Art. 9 Bij de opmaak van het definitief en volledig uitvoeringsdossier dient rekening gehouden te worden met de bepalingen van dit gemeenteraadsbesluit en met de voorschriften uit het standaardbestek 250 voor de wegenbouw. Art. 10 Het definitief en volledig uitvoeringsdossier zal voor de aanvang van enig werk ter goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen worden voorgelegd. Art. 11 De infrastructuurwerken worden in hun totaliteit uitgevoerd onder toezicht van de stedelijke dienst wegen en waterlopen. De te gebruiken materialen en de wijze van uitvoering van de wegen- en rioleringswerken dienen vooraf ter goedkeuring voorgelegd te worden aan het stadsbestuur. De aanvang van de werken moet schriftelijk aan het college van burgemeester en schepenen meegedeeld worden. Art. 12 Na de volledige afwerking van de weginfrastructuur zal de verkavelaar op zijn kosten een as-builtplan opmaken van de nieuw aangelegde wegenis, riolering, openbare verlichting en andere constructies conform de GRB-skeletbestekken van AGIV (Agentschap voor Geografische Informatie Vlaanderen), meer bepaald volgens het skeletbestek GRB-kernbepaling en volgens het skeletbestek van de GRBskeletaanvulling-detail. De riolering wordt opgemeten volgens de GRB-skeletoptie water- en rioolbeheer. De rooilijnen worden ingetekend conform de GRB-skeletoptie virtuele grenzen. Voor de opmeting dient de meest recente versie van het GRB-skeletbestek te worden gebruikt die van kracht is bij de aanvang

13 van de as-builtmeting. Deze specificaties zijn terug te vinden via volgende link: Dit betekent onder meer dat de opmeting dient te gebeuren in Lambert 72 (BEREF 2003) en TAW en leidt tot de volgende eindproducten: - De opmeting resulteert in een dxf-bestand dat beantwoordt aan de specificaties van de vermelde skeletbestekken, aanvullingen en opties. Dit bestand is opgemaakt conform de dxftemplatebestanden die beschikbaar zijn op - De opmeting dient ook te resulteren in een digitaal bestand, afgeleid van het dxf-bestand, dat verder uitgewerkt is voor cartografisch gebruik (complexe lijntypes, arceringen, ). Dit is een dwg-bestand (versie 2010) voorzien van een titelblad, liggingsplan, situeringsplan en legende. Er dienen 3 afdrukken te worden aangeleverd op schaal 1/500. Hij zal dit plan zowel digitaal (dxf-, dwg-formaat en pdf) als op papier aan het stadsbestuur bezorgen. - Van elk gematerialiseerd referentiepunt (meetnagel, fenopaal, ) wordt een pdf-fiche opgemaakt. Voor gps-metingen wordt gebruik gemaakt van de FLEPOS-dienstverlening. - Het rooilijnplan en opmetingsplan voor de overdracht van de wegenis wordt op basis van het dwg-bestand opgemaakt. Deze worden eveneens zowel digitaal als op papier (3 afdrukken op schaal 1/500) aangeleverd. Ook zal de rooilijn op deze plannen aangeduid worden in samenspraak met de stedelijke landmeterexpert. Art. 13 Na de volledige afwerking van de weginfrastructuur zal de verkavelaar de uitgevoerde weginfrastructuur, de nutsvoorzieningen en de eigendom, waarop ze zich bevinden, op zijn kosten vrij en onbelast aan het stadsbestuur overdragen op een vast te stellen datum. Het bijhorend opmetingsplan en rooilijnplan wordt opgemaakt op basis van het as-builtplan conform art.12. Art. 14 Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit besluit zal overhandigd worden aan de dienst stedenbouwkundige vergunningen, de financieel beheerder en aan de financiële dienst. Stemming: 31 stemmen 'ja', 0 stemmen 'neen', 0 onthouding(en) en 0 blanco stemmen. 9. Hoogveld Vlassenhout deel tussen N41 en Hoogveld - vernieuwing rijweg - goedkeuring bestek - vaststellen gunningsvoorwaarden Overwegende dat de rijweg te Hoogveld en Vlassenhout (tussen N41 en Hoogveld) zich in een slechte toestand bevindt; Overwegende dat de vernieuwing van de asfaltverharding nodig is om de openbare veiligheid te waarborgen; Gelet op het bestek en offerteformulier, opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen, met een raming van EUR exclusief btw ( ,42 EUR inclusief btw); Overwegende dat het wenselijk is deze opdracht te gunnen bij open aanbesteding om de maximale concurrentie te waarborgen; Overwegende dat het krediet voor deze uitgave is voorzien in het investeringsbudget 2014 bij subproject wewa 37 onder algemene rekening van het beleidsitem ; Gelet op het financieel advies; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten;

14 Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Besluit: Art 1 De gemeenteraad gaat akkoord met de vernieuwing van de rijweg in het Hoogveld en in Vlassenhout (deel tussen N41 en Hoogveld). Raming: EUR exclusief btw ( ,42 EUR inclusief btw). Art. 2 Het bestek en het inschrijvingsbiljet worden goedgekeurd. Art. 3 De werken zullen gegund worden bij open aanbesteding. Art. 4 Het krediet voor deze uitgave is voorzien in het investeringsbudget 2014 bij subproject wewa 37 onder algemene rekening van het beleidsitem Art. 5 Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit besluit zal worden overhandigd aan de financieel beheerder. Stemming: 31 stemmen 'ja', 0 stemmen 'neen', 0 onthouding(en) en 0 blanco stemmen. SECRETARIAAT EN LOGISTIEK 10. Intercommunale DDS - Bijzondere Algemene Vergadering 8 mei aanduiding lasthebbers De gemeenteraad Gelet op de aangetekende uitnodigingsbrief van 24 maart 2014 in verband met de Bijzondere Algemene Vergadering van aandeelhouders bij de dienstverlenende vereniging DDS op donderdag 8 mei 2014 te uur in zaal t SESTICH van de stadsbibliotheek, Kerkstraat 111 te 9200 Dendermonde; Overwegende dat de dagorde van de in vorige alinea vermelde vergadering als volgt luidt: 1. Verwelkoming 2. Aanduiden van een secretaris en twee stemopnemers (art. 17 van de statuten)

15 3. Goedkeuring van het verslag van de Bijzondere Algemene Vergadering van 17 december Beleidsplan : toelichting en goedkeuring 5. Vragen en voorstellen vanuit de vergadering 6. Diversen Overwegende dat het aangewezen is het volgende te doen: 1. aanstelling van de lasthebbers overeenkomstig het artikel 16 van de statuten; de stad beschikt over de mogelijkheid om 8 lasthebbers aan te stellen; 2. vaststellen van het mandaat van die lasthebbers, t.t.z. het bepalen van hun wijze van deelneming aan de vergadering en, in voorkomend geval, hun wijze van deelname aan stemmingen; Gelet op de voordracht van de kandida(a)t(en): Namens CD&V 1. Judith De Smedt 2. Lien Van Hecke 3. Lien Verwaeren Namens SPA 4. Dina Verhavert Namens Open Vld 5. Gino Van der Vreken Namens N-VA 6. Stijn Goossens Namens Vlaams Belang 7. Barbara Pas Namens Groen 8. Matthias Coppens Gelet op de uitslag van de stemming: 1.Judith De Smedt 2.Lien Van Hecke 3.Lien Verwaeren 4.Dina Verhavert 5.Gino Van der Vreken 6.Stijn Goossens 7.Barbara Pas 8.Matthias Coppens Gelet op het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten, en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Besluit: Art. 1 Worden aangeduid om de stad te vertegenwoordigen op de Bijzondere Algemene Vergadering van DDS op donderdag 8 mei 2014 te uur in zaal t SESTICH van de stadsbibliotheek, Kerkstraat 111 te 9200 Dendermonde. 1.Judith De Smedt

16 2.Lien Van Hecke 3.Lien Verwaeren 4.Dina Verhavert 5.Gino Van der Vreken 6.Stijn Goossens 7.Barbara Pas 8.Matthias Coppens Art. 2 Aan de in artikel 1 vermelde personen wordt opdracht gegeven in te stemmen met de diverse punten op de agenda. Art. 3 Afschrift van dit besluit zal worden toegestuurd aan: - DDS, Bevrijdingslaan 201 te 9200 Dendermonde; - de aangeduide personen. Stemming: 31 stemmen 'ja', 0 stemmen 'neen', 0 onthouding(en) en 0 blanco stemmen. 11. VERKO - Bijzondere Algemene Vergadering 8 mei aanduiding lasthebbers De gemeenteraad Gelet op de aangetekende brief van 24 maart 2014 van de opdrachthoudende vereniging Verko waarbij de stad Dendermonde uitgenodigd wordt tot de bijzondere algemene vergadering van donderdag 8 mei 2014 te uur in zaal t SESTICH van de stadsbibliotheek, Kerkstraat 111 te 9200 Dendermonde; Overwegende dat de dagorde van de in vorige alinea vermelde vergadering als volgt is: 1. Verwelkoming. 2. Aanduiden van een secretaris en twee stemopnemers (art. 18 van de statuten). 3. Goedkeuring van het verslag van de bijzondere algemene vergadering van 17 december Beleidsplan : toelichting en goedkeuring 5. Vragen en voorstellen vanuit de vergadering 6. Diversen Gelet op het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat het aangewezen is het volgende te doen: 1. aanstelling van de lasthebbers overeenkomstig het artikel 17 van de statuten; de stad beschikt over de mogelijkheid om 8 lasthebbers aan te stellen; 2. vaststellen van het mandaat van die lasthebbers, t.t.z. het bepalen van hun wijze van deelneming aan de vergadering en, in voorkomend geval, hun wijze van deelname aan stemmingen; Gelet op de voordracht van de kandida(a)t(en): Namens CD&V 1. Dieter Mannaert 2. Emiel Ravijts 3. Jan Van Damme Namens SPA 4. Niels Tas Namens Open Vld 5. Gino Van der Vreken Namens N-VA 6. Hilde Raman Namens Vlaams Belang 7. Stefaan Van Gucht

17 Namens Groen 8. Matthias Coppens Gelet op de uitslag van de stemming: 1. Dieter Mannaert 2. Emiel Ravijts 3. Jan Van Damme 4. Niels Tas 5. Gino Van der Vreken 6. Hilde Raman 7. Stefaan Van Gucht 8. Matthias Coppens Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten, en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Besluit: Art. 1 Worden aangeduid als vertegenwoordigers/lasthebbers van de stad Dendermonde op de bijzondere algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Verko van donderdag 8 mei 2014 te u : in zaal t SESTICH van de stadsbibliotheek, Kerkstraat 111 te 9200 Dendermonde Namens CD&V 1. Dieter Mannaert 2. Emiel Ravijts 3. Jan Van Damme Namens SPA 4. Niels Tas Namens Open Vld 5. Gino Van der Vreken Namens N-VA 6. Hilde Raman Namens Vlaams Belang 7. Stefaan Van Gucht Namens Groen 8. Matthias Coppens Art. 2 De in artikel 1 vermelde personen zullen op 8 mei 2014 instemmen met de diverse punten op de agenda. Art. 3 Afschrift van dit besluit wordt toegestuurd aan: - Verko, Bevrijdingslaan 201, 9200 Dendermonde; - de aangeduide personen. Stemming: 31 stemmen 'ja', 0 stemmen 'neen', 0 onthouding(en) en 0 blanco stemmen. 12. Samenwerkingsovereenkomst cameratoezicht Hoogveld - goedkeuring De gemeenteraad Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 16 oktober 2013 tot toekenning van een investeringssubsidie van ,00 EUR aan VZW Business Club Dendermonde voor het project camerabewaking op het Hoogveld te Dendermonde;

18 Overwegende dat het aanbeveling verdient om een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten tussen de betrokken partijen, zijnde de stad Dendermonde, de Intercommunale Dender-Durme-Schelde (DDS) en VZW Business Club Dendermonde; Gelet op het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst als bijlage; Overwegende dat de goedkeuring van samenwerkingsovereenkomsten overeenkomstig de artikelen 42 en 43 van het Gemeentedecreet behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Besluit: Artikel 1 De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Dendermonde, de Intercommunale Dender-Durme-Schelde (DDS) en VZW Business Club Dendermonde, gevoegd als bijlage bij deze beslissing, goed. Artikel 2 Een afschrift van deze beslissing zal ter kennisgeving gezonden worden aan alle in dit project betrokken partners: -Intercommunale Dender-Durme-Schelde (DDS); -VZW Business Club Dendermonde; -de zonechef van de politiezone; -de betrokken stadsdiensten. Stemming: 31 stemmen 'ja', 0 stemmen 'neen', 0 onthouding(en) en 0 blanco stemmen. 13. Cameratoezicht industrieterrein Hoogveld te Dendermonde - advies gemeenteraad en goedkeuring reglement cameratoezicht De gemeenteraad Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 16 oktober 2013 tot toekenning van een investeringssubsidie van ,00 EUR aan VZW Business Club Dendermonde voor het project camerabewaking op het Hoogveld te Dendermonde; Overwegende dat op basis van statistieken van de politiezone Dendermonde vastgesteld werd dat er zich op het Industrietrrein Hoogveld een probleem stelt op het vlak van inbraken en algemene veiligheid; Overwegende dat cameratoezicht op de openbare weg een nuttig hulpmiddel kan zijn; Overwegende dat de stad Dendermonde, de Intercommunale Dender-Durme-Schelde (DDS) en de vzw Business Club Dendermonde (met eveneens de betrokkenheid van de lokale politie Dendermonde en Voka Kamer van Koophandel Oost-Vlaanderen) de krachten wensen te bundelen in een gezamenlijk initiatief; Gelet op het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Dendermonde, DDS en de vzw Business Club Dendermonde dat aan de gemeenteraad eerder wordt voorgelegd; Overwegende dat wat het aspect cameratoezicht betreft er duidelijk moet rekening gehouden worden met de aanbevelingen omtrent de bescherming van de privacy en de persoonlijke levenssfeer met betrekking tot cameratoezicht op de openbare weg; Overwegende dat de finaliteit van de beeldopnamen en de exploitatie ervan het bewijzen is van een misdrijf, van schade of van overlast of het identificeren van een dader, een verstoorder van de openbare orde, een getuige of een slachtoffer; Overwegende dat het in casu gaat om een netwerk van camera s die beelden registreert en beperkte tijd opslaat;

19 Overwegende dat de nodige pictogrammen in de buurt worden aangebracht opdat de burger geïnformeerd is over het lopende cameratoezicht op de plaatsen die hij betreedt; Overwegende dat de vermelding de informatie bevat die opgelegd wordt door de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens; Overwegende dat het plaatsen van camera s en meer bepaald de pictogrammen die het cameragebruik aangeven, een afschrikkend effect moeten hebben bij potentiële daders van misdrijven en overlastplegers; Overwegende dat het stadsbestuur Dendermonde het contactpunt voor het recht van toegang op de beelden en de contactpersoon voor de informatievragen is; Overwegende dat het stadsbestuur Dendermonde, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, de verantwoordelijke voor de verwerking is; Overwegende dat het de verantwoordelijke voor de verwerking is die de wet moet naleven en verantwoordelijk zal gesteld worden wanneer de Camerawet overtreden wordt; Overwegende dat de verantwoordelijke voor de verwerking het doel en de middelen bepaalt voor de verwerking van persoongegevens; Overwegende dat de invoering van cameratoezicht op de openbare weg voor advies moet voorgelegd worden aan de gemeenteraad; Gelet op het Europees verdrag tot bescherming van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden; Gelet op de bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet; Gelet op de bepalingen van de wet op het politieambt van 5 augustus 1992; Gelet op de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens; Gelet op de wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera s; Gelet op de wet van 12 november 2009 houdende wijziging van de wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera s; Gelet op de wet van 3 augustus 2012 houdende wijziging van de wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera s; Gelet op de omzendbrief van 10 december 2009 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera s; Gelet op de omzendbrief van 13 mei 2011 houdende wijziging van de omzendbrief van 10 december 2009 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van de bewakingscamera s; Gelet op het koninklijk besluit van 10 februari 2008 tot vaststelling van de wijze waarop wordt aangegeven dat er camerabewaking plaatsvindt; Gelet op het koninklijk besluit van 21 augustus 2009 houdende wijziging van het koninklijk besluit van 10 februari 2008 tot vaststelling van de wijze waarop wordt aangegeven dat er camerabewaking plaatsvindt; Gelet op het koninklijk besluit van 2 juli 2008 betreffende de aangiften van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera s; Gelet op het koninklijk besluit van 27 augustus 2010 houdende wijziging van het koninklijk besluit van 2 juli 2008 betreffende de aangiften van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera s; Gelet op het ontwerpreglement cameratoezicht als bijlage;

20 Gelet op het advies van de korpschef van de politiezone Dendermonde van 11 april 2014 ; Gelet op het plan van inplanting; Overwegende dat het aangewezen is dat de gemeenteraad positief advies geeft; Besluit: Artikel 1 De gemeenteraad keurt het reglement cameratoezicht als bijlage goed. Artikel 2: De gemeenteraad geeft een positief advies over de plaatsing van de bewakingscamera s op de openbare weg van het industrieterrein Hoogveld te Dendermonde. Artikel 3: Een afschrift van deze beslissing zal ter kennisgeving gezonden worden aan alle in dit project betrokken partners: -Intercommunale Dender-Durme-Schelde (DDS); -VZW Business Club Dendermonde; -de zonechef van de politiezone; -de betrokken stadsdiensten. Stemming: 31 stemmen 'ja', 0 stemmen 'neen', 0 onthouding(en) en 0 blanco stemmen. JURIDISCHE AANGELEGENHEDEN 14. Samenwerkingsovereenkomst inzake de bemiddelingsprocedure bij gemeentelijke administratieve sancties - goedkeuring De gemeenteraad Gelet op de wet van 13 mei 1999 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties; Gelet op de wet van 17 juni 2004 tot wijziging van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties; Gelet op de overeenkomst tussen de federale staat en de stad Dendermonde in het kader van veiligheid en de aanpak van de federale regering met betrekking tot de jeugdcriminaliteit, goedgekeurd in de gemeenteraad van 22 januari 2014; Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 18 november 2009 van de stad Dendermonde waarbij het samenwerkingsakkoord in het kader van het veiligheidsbeleid en de aanpak van de federale regering m.b.t. jeugdcriminaliteit werd goedgekeurd; Gelet op de samenwerkingsakkoorden tussen de gemeenten Temse, Denderleeuw, Wichelen, Sint- Niklaas, Ninove, Berlare, Zele, Laarne, Wetteren en de stad Dendermonde in het kader van het veiligheidsbeleid en de aanpak van de federale regering m.b.t. jeugdcriminaliteit die ingegaan zijn op 1 januari 2010 en geldig zijn voor onbepaalde duur; Gelet op het samenwerkingsakkoord tussen de gemeente Haaltert en de stad Dendermonde in het kader van het veiligheidsbeleid en de aanpak van de federale regering dat ingegaan is op 1 februari 2010 en geldig is voor onbepaalde duur; Gelet op de samenwerkingsakkoorden tussen de gemeente Lebbeke, Waasmunster en Hamme en de stad Dendermonde in het kader van het veiligheidsbeleid en de aanpak van de federale regering die ingegaan zijn op 1 juni 2010 en geldig zijn voor onbepaalde duur; Gelet op het samenwerkingsakkoord tussen de gemeente Beveren en de stad Dendermonde in het kader van het veiligheidsbeleid en de aanpak van de federale regering dat ingegaan is op 1 februari 2011 en geldig is voor onbepaalde duur;