Computervaardigheden I

Transcriptie

1 2 Inhoud Computervaardigheden I Hoofdstuk 1 Basisvaardigheden dataverwerking Rekenblad - Navigeren door een venster - Bewaren - Formules (relatieve referenties) - Floating Point (precisie) - Formules (absolute referenties, namen) - Getalformaat: datum Lopende oefening - Vleermuisobservaties Navigeren door een Venster Probeer even zelf Office knop ( FILE in Excel 2010) Help Kolom breder maken - met muis, met menu Vervang formule in B2 "= (2 * * 4)" Vul "Hello World" in A1 - vetgedrukt / gecentreerd Vul "1 + 1 =" in A 2 Vul formule in B2 "= 1 + 1" Vervang in A2 " = (2 * * 4)" - prefix spatie! Geef "Sheet 1" een naam Verwissel naar "Sheet 2" Bewaar het document 3 4

2 Typen van gegevens Excel classeficeert alles wat men typt in drie klassen van gegevens: - Tekst - Waarde Waarde voor cijfers Waarde voor datums en tijden - Formule (begint altijd met = ) Handige Tips: - Opmerkingen aan cellen toevoegen (recht klik>> Insert Comment) - functies in formules met kleine letters typen A B C Formules 1 Vleermuisobservaties 2 tellingen gemiddeld 3 m a a 3 4 din 2 5 w o e 1 6 don 3 7 v r i j 5 8 z a t 6 9 z o n 0 10 TOTAAL =B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9 =B10/7 6 5 Formules, Relatiefe referenties 7 Oefening 8 Selecteer A3 - C11 Kopieer in A12, A21 en A30 Vervang enkele van de tellingen in {B12:B18}, {B21:B27}, {B30:B36} Wat gebeurt er met Totaal en Gemiddelde? - formules zijn relatief - bij knippen/plakken automatisch aangepast Algemeen totaal B39 =SUM(B3:B9, B12:B18, B21:B27, B30:B36) - SUM is een functie - haakjes omvatten parameters - Verschillende parameters scheiden door komma's - B3:B37 is een "range" (intervaal) Alternatief B39 = SUM(B3:B37)/2 A B C D 1 Vleermuisobservaties 2 dag lengte breedte spanwijdte 3 8 / 1 0 / /10/ / 1 0 / / 1 0 /

3 Absolute referenties (1/2) 9 Absolute referenties 10 Voeg 3 kolommen toe - gemiddelde lengte, gemiddelde breedte, gemiddelde spanbreedte Bereken SUM over variabel aantal cellen - E4=SUM(B$3:B4)/COUNT(B$3:B4) - E5=SUM(B$3:B5)/COUNT(B$3:B5) [copy E4] - idem voor E6, E7, {F4:G7} Vervang SUM(...)/COUNT(...) door AVG - E4=AVERAGE(B$3:B4) Gebruik voordelen van absolute and relatieve referenties bij het copieren van formules Relatieve referenties in formules worden automatisch aangepast tot nieuwe cellen Absolute referenties blijven onveranderd Absolute referentie naar de cel: $A$5 Absolute Referenties Voorbeeld Absolute referenties (thuis) 12 Hernoem laatste 3 kolommen - length; width; span width Bereken in inches - 1 cm = inch Definieer 1 cel als conversiefactor - F1 = absolute referentie: $F$1 - E4 = B4*$F$1 - Edit>>Fill Down {E4:E7} - {E4:G7} Edit>>Fill Right 11

4 Referenties Floating Point (1/2) 14 Cel (binnen het werkblad): $A$5 of A5 Cel van een ander werkblad: Sheet2!$A$5 - Als je de naam van Sheet 2 verandert naar VleermuisObservaties, verandert Excel de referenties in VleermuisObservaties!$A$5 Cel in een ander werkboek: [Book2]Sheet2!$A$5 - Als je Book2 opsla als MijnProject.xlsx, verandert Excel de referenties in [MijnProject.xlsx] VleermuisObservaties!$A$5 reeele getallen worden intern voorgesteld in wetenschappelijke notatie - X = Fractie * basis^exponent * 10^-3 Maar de basis is 2, niet 10; eerste bit is teken - 2 = 1 * 2^1 = = -1 * 2^1 = Floating Point (2/2) 15 Geen paniek bij afrondingsfouten Bereken met het hoofd - 10 / 3-1*( ) Probeer nu in rekenblad -??? Verklaring wordt of in binaire representatie is wordt afgerond - oplossing: =ROUND(1*( ),5) De afrondingsfouten gebeuren altijd bij voorstellingen of berekeningen 7/15 in decimale floating-point voorstelling met 8 decimale cijfers na de komma is (invoer in Excel: =7/15) In kortere voorstelling (Recht Klik Format Cell Number Decimal places -> 3) wordt 7/15 gevisualiseerd als 0.467! 16

5 Afrondingen 18 Pas steeds op voor afrondingsfouten speciaal voor getallen dicht bij 0 twee getallen gelijk? - verschil <= Namen Benoemde cellen 20 Om ingewikkelde cel referenties (b.v. Sheet2!$A$1:$$67) meerdere keren niet te moeten typen, kan je namen aan cellen of intervallen geven Verander de naam van actieve cel in de naam venster, of kies de cel (of een interval van cellen) en ga naar Formulas Tab>>Define Name Namen kunnen in alle werkbladen van het werkboek gebruikt worden selecteer F1 Insert>>Name>>Define... (in Excel 2003) of Formulas>>Define Name (in Excel 2007, 2010) - vul in "cm_to_inch" - refers to: "=Sheet2!$F$1" Pas de formules overeenkomstig aan 19

6 Opmaak Samenvatting Les 1 {A4:A7} Format>>Cellen - Number>>Date kadertjes Format>>Cells - Border {B2:D2},{E2:G2} Format>>Cells - Alignment>>Merge cells Microsoft Office Excel 2007 is nog beter dan Excel 2003 Zorg ervoor dat de conversie tussen.xls en.xlsx mogelijk is Explore het programma, maak alle oefeningen en speel met de Help Pas op voor intelligentie van MS Office Excel! Pas op voor afrondingsfouten van reële getallen in floating-point voorstelling! Conclusie 23 Rekenblad - Navigeren door een venster - Bewaren - Formules (relatieve referenties) - Floating Point (precisie) - Formules (absolute referenties, namen) - Getalformaat: datum Huiswerk - Maak een rekenblad met je uurrooster Tip: Bewaar uw werk regelmatig!!! (Ctrl+S)