Nieuwsbrief Taskforce #2 - november 2017

Transcriptie

1 Programma Samen Organiseren Gemeenten trekken steeds meer gezamenlijk op als het gaat om de (digitale) dienstverlening richting bewoners en bedrijven. Samen Organiseren is vanuit gemeenten opgezet om een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening te realiseren door beleid en uitvoering dichter bij elkaar te brengen. Dit heeft een vaste vorm gekregen via de beweging Samen Organiseren en de Samen Organiseren. Deze nieuwsbrief informeert u over de ontwikkelingen van Samen Organiseren en de in het bijzonder en gaat in op de uitkomsten van de bijeenkomst van 3 november jl. Jaarprogramma Gezamenlijke Gemeentelijke Uitvoering Het besluit van de ALV van juni jl. over het Activiteitenportfolio en de begroting van het Fonds GGU 2018 wordt uitgewerkt tot het jaarprogramma GGU lees meer op pagina 1 Checklist initiatieven en handreiking gemeenten Samen Organiseren is een beweging voor en door gemeenten. Gemeenten kunnen initiatieven aanreiken en een hulpvraag aan de stellen. Over hoe dat kan...lees meer op pagina 1 Common Ground grip op gemeentelijke informatievoorziening Het concept Common Ground geeft richting aan de gemeentelijke informatievoorziening voor de toekomst en is een bouwsteen voor de +1 gemeente...lees meer op pagina 2 Prioriteiten Een lijst van de huidige prioriteiten en een beknopte beschrijving ervan geeft weer waar de momenteel aan werkt...lees meer op pagina 3 Meer over de Samen Organiseren, de leden en de portefeuilles...lees meer op pagina 4 en verder 1

2 Jaarprogramma Gezamenlijke Gemeentelijke Uitvoering Het jaarprogramma GGU, inclusief allocatie van middelen uit de onderputting 2017, is besproken met als doel een advies aan het College van Dienstverleningszaken op te stellen. Zowel VNG-breed als bij gemeenten is de afgelopen periode een ontwikkeling doorgemaakt; de focus is verschoven van ondersteuning bieden naar richten op gemeentelijk eigenaarschap in projecten en het tot stand brengen van gezamenlijke afspraken, standaardiseren en collectieve voorzieningen. Deze lijn wordt doorgezet in het jaarprogramma De heeft geadviseerd een deel van de onderuitnutting 2017 in te zetten voor extra acticviteiten op de Common Ground en Digitale Identiteit. Op 1 december a.s. heeft de een sessie over de lopende projecten, dit is het startpunt van het portfoliomanagement Checklist initiatieven en handreiking gemeenten De heeft vanuit een checklist initiatieven een handreiking voor gemeenten ontwikkeld om initiatieven voor opschaling in te dienen en een hulpvraag te stellen. Zonder op voorhand de toezegging te kunnen doen dat alle initiatieven en hulpvragen geaccommodeerd kunnen worden wil de zo recht doen aan het adagium van Samen Organiseren: door en voor gemeenten. Bij een overaanbod zal de prioriteren en betrekt zij deze ervaring ook bij het opstellen van de Activiteitenportfolio

3 Common Ground grip op gemeentelijke informatievoorziening Tijdens de bijeenkomst van de op 29 september 2017 zijn de contouren gepresenteerd van het gedachtengoed onder de Common Ground. Dit gaat over zowel de techniek als de organisatie van de informatievoorziening van gemeenten. Vanuit de werkgroep van gemeenten en VIAG/IMG die zich met dit thema bezig houden, is tijdens de bijeenkomst van 3 november de volgende uitwerking van dit concept gepresenteerd. Ook op deze uitwerking is door de enthousiast gereageerd. Met het vaststellen van de conceptuele uitgangspunten en principes onder de Common Groud wordt een fundamentele stap gezet voor een andere techniek en organisatie van de informatievoorziening van gemeenten, waaraan langjarig zal moeten worden gewerkt. Omdat dit zo n belangrijke stap is heeft de besloten voor deze te zetten, enkele wetenschappers een validatie op het concept en de richting te laten uitvoeren. Op basis daarvan kiest de Tasfkorce de verdere strategie. Op de website van de van Samen Organiseren staat het verslag van de bijeenkomst van de werkgroep van 29 september, de eerste uitwerking en een argumentenboekje. Prioriteiten De position paper Digitale Identiteit waarover wij u in de vorige nieuwsbrief hebben geïnformeerd is inmiddels in de commissie D&I besproken en voorgelegd aan het bestuur. Het bestuur zal hierover een besluit nemen dat richting geeft aan het verdere lobbywerk van de VNG. De maakt intussen een implementatieplan. Het digitaal stelsel omgevingswet is onderwerp van gesprek geweest tussen de portefeuillehouder 100+ gemeenten en de trekkers uit de. Er ligt een noodzaak voor gemeenten om op 1 juli 2019 klaar te zijn voor het gebruik van het DSO.Er wordt een plan uitgewerkt voor de accpetatie van de standaarden die DSO bevat en de locale implementatie. Meer weten? Mail ons: samenorganiseren@vng.nl 3

4 De bestaat uit diverse gemeentesecretarissen, directeuren ICT en dienstverlening en vertegenwoorders van ketenpartners. Zij heeft als opdracht te werken aan versnelling in opschaling zodat meer gemeenten ontwikkelde voorzieningen en gezamenlijke afspraken gebruiken, nieuwe initiatieven aan te jagen vanuit de behoeften van gemeenten en het College van Dinestverleningszaken te ondersteunen in het strategisch richten van het jaarprogramma GGU 2018 en het adviseren over standaarden. Leden De bestaat uit (van links naar rechts): Maarten Schurink (SVB), (Gouda), Wim Blok (Leiden), Richard Wieling (Almere), Jorinde ter Mors (Utrecht), Chris Batist (Den Haag), (Opmeer),, voorzitter ( s-hertogenbosch), Ben Kokx (programmasecretaris). Meer informatie over de, haar leden en hun motivaties is te vinden op de website van Samen Organiseren. 4

5 Portefeuilles De leden van de hebben elk een of meer portefeuilles onder hun hoede. Hiermee wordt focus aangebracht in alle initiatieven en lopende projecten die worden uitgevoerd. Portefeuille lid Strategisch portfoliomanagement Chris Batist Maarten Schurink Privacy en informatieveiligheid Wim Blok Innovatief standaardiseren dienstverlening Omgevingswet Jorinde ter Mors Digitale Identiteit / Generieke Digitale Infrastructuur Jorinde ter Mors Common ground/gemeenschappelijke Gemeentelijke Chris Batist Infrastructuur + 1 gemeente Chris Batist Coördinatie op samenhang GB-projecten Gemeentelijke Basisprocessen Belastingen Maarten Schurink Gemeentelijke Basisprocessen Inkomen Gemeentelijke Basisprocessen Werk Leveranciersmanagement Wim Blok Organiseren van het netwerk KNOOP, versnelling in opschaling Wilt u meer weten over een van de portefeuilles of in contact komen met de leden van de, stuur dan een naar Samen Organiseren: samenorganiseren@vng.nl. Meer informatie Website: Mailadres: samenorganiseren@vng.nl 5