Concept aanpak strategische agenda

Transcriptie

1 Concept aanpak strategische agenda Soort document: Plan van aanpak Opdrachtgever: Theo Strijers en Luc Boot Opsteller: Pepijn van Wijmen (APPM) Den Haag, 21 december 2012

2 Proces op hoofdlijnen agenda 1 jan congres 27 maart 2012 medio 2013 Zienswijze MRDH Beleidsdocumenten betrokken overheden Reactie gemeenten op zienswijze MRDH Wat willen we bereiken en hoe doen we dat? metropoolkwaliteiten, doelen en indicatoren, collectieve opgaven agenda MRDH Wat betekent dat? agenda uitgewerkt in concrete acties Uitvoeringsprogramma MRDH 1

3 Beleidsthema s Aanzet tot clustering Rotterdam Den Haag 2

4 Clustering beleidsthema s Aanzet tot clustering Rotterdam Den Haag 3

5 Stakeholders Aanzet tot analyse stakeholders Rotterdam Den Haag 4

6 Clustering stakeholders Aanzet tot clustering stakeholders Rotterdam Den Haag 5

7 Aanpak en planning METROPOOLREGIO ROTTERDAM DEN HAAG januari februari 6-8 maart 14 maart 27 maart Economie & kennis Ruimte 1 e werkateliers: Wat willen we bereiken? 2 e werkateliers: Hoe doen we dat? Bestuurlijke vakconferenties: Naar een Basisagenda per thema basisagenda basisagenda Integratieatelier: Integreren basisagenda s Metropool- Regio congres: Naar een MRDH-agenda Sport & cultuur basisagenda Verkeer & vervoer Uitwerken contouren strategische agenda agenda MRDH

8 Aan de slag in werkateliers In werkateliers wordt de inhoudelijke voorbereiding van de bestuurlijke conferentie vorm gegeven. De werkateliers bestaan uit een representatieve afspiegeling van de 24 gemeenten. Aan de ateliers nemen ook 1-2 vertegenwoordigers deel vanuit de verschillende beleidsvelden V&V, RO, cultuur/sport en economie. Werkatelier 1: Wat willen we bereiken? De doelstelling en het resultaat van de Agenda Vervoersautoriteit wordt gezamenlijk vastgesteld. Vanuit de prikkelende inleidingen gaan we op zoek worden kernwaarden: wat willen we bereiken? Vervolgens worden vanuit de kernwaarden gezocht naar indicatoren: waaruit blijkt dat we onze doelen bereiken? Aan het eind van elk werkatelier worden de ambtelijke vak-vertegenwoordigers van de 24 gemeenten uitgenodigd voor terugkoppeling en interactie. Werkatelier 2: Hoe doen we dat? De doelstellingen en indicatoren uit het 1 e werkatelier zijn ter voorbereiding op het 2 e werkatelier vertaald in een toegankelijke basis voor de strategische agenda. Deze basis wordt gezamenlijk vastgesteld. De basis uit 1 e atelier wordt tijdens het 2 e atelier verbonden met en ingeleid door passende inspiratoren. Vervolgens wordt toegewerkt naar de opgaven die nodig zijn om de geformuleerde doelen op Metropoolniveau te bereiken. Aan het eind van elk werkatelier worden de ambtelijke vak-vertegenwoordigers van de 24 gemeenten uitgenodigd voor terugkoppeling en interactie. Bestuurlijke vak-conferenties: Aan de bestuurlijke conferentie nemen per thema de 24 vak-wethouders van de betrokken gemeenten deel. De bestuurlijke conferentie wordt voorgezeten door de bestuurlijke trekkers van het vakgebied. De bijeenkomst wordt van extra energie voorzien door inspirators die een inleiding verzorgen. De resultaten vanuit de werkateliers worden ter aanvulling en vaststelling voorgelegd. Integratie-atelier De opbrengsten vanuit de verschillende thema-sporen worden samengebracht en samengevoegd tot 1 strategische agenda MRDH. Dit als input voor het Metropoolcongres op 27 maart. hoofddorp appm.nl zoetermeer 7

9 Projectstructuur MRDH METROPOOLREGIO ROTTERDAM DEN HAAG Bestuursforum 24 gemeentesecretarissen Directeuren Gemeente- Secretarissen Agenda Gemeente- Secretarissen Regeling Gemeente- Secretarissen Organisatie & financiën Ambtelijk kernteam Scientific Board Projectteam Agenda Projectteam Regeling Projectteam Organisatie & financiën Zie projectstructuur agenda

10 Projectstructuur agenda METROPOOLREGIO ROTTERDAM DEN HAAG Scientific Board Projectteam strategische agenda MRDH Procesmanagement strategische agenda MRDH 2-3 dgn/week Ateliermeester strategische agenda MRDH 1-1,5 dgn/week Expert Verkeer & vervoer 1 dgn/week Expert Sport & cultuur 1 dgn/week Expert Ruimte 1 dgn/week Expert Economie & kennis 1 dgn/week Procesmanagement Verkeer & vervoer 2-3 dgn/week Procesmanagement Sport & cultuur 2-3 dgn/week Procesmanagement Ruimte 2-3 dgn/week Procesmanagement Economie & kennis 2-3 dgn/week Verkeer & vervoer Sport & cultuur Ruimte Economie & kennis

11 Inzet APPM Rol Procesmanage ment SA Inzet [Dagen/week] Totaal [12 weken] Ateliermeester 1,5 18 Secretariaat?? In de periode januari maart 2013 betekent dit een inzet van 48 dagen. Variant 1: vaste prijs van ,-. Variant 2: afrekenen bestede tijd op basis gem. tarief van 1100,- per dag. 10