Uitnodiging tot inschrijving op 38 woningbouwkavels verdeeld over 14 percelen in Erflanden Hoogeveen

Transcriptie

1 Uitnodiging tot inschrijving op 38 woningbouwkavels verdeeld over 14 percelen in Erflanden Hoogeveen 1

2 Inhoudsopgave 2

3 Uitnodiging tot inschrijving op 38 woningbouwkavels verdeeld over 14 percelen in Erflanden Hoogeveen Inleiding Gemeente heeft op 27 maart 2014 op een executieveiling 38 kavels gekocht in de wijk Erflanden. In het gebied rond de Koningspage is al een aantal rijen woningen en tweeondereenkappers gerealiseerd door Megahome b.v.. De gemeente wil de kavels verkopen aan een of meerdere partijen die op korte termijn willen over gaan tot ontwikkeling. De 38 kavels zijn opgedeeld in 14 percelen. De gemeente nodigt partijen uit om een bod te doen op 1 of meer percelen. Opbouw van het document Hoofdstuk 1 Omschrijving van de openbare inschrijving Hoofdstuk 2 Scope, planning en proces van de aanbesteding Hoofdstuk 3 Beschrijft welke eisen aan de verkoop er worden gesteld Hoofdstuk 4 Beschrijft de beoordeling en de gunning Doel van de verkoop De gemeente biedt de 38 kavels in 14 percelen aan marktpartijen. Met als doel op korte termijn de ontwikkeling van de kavels te stimuleren. Hoofdstuk 1 Omschrijving van de openbare inschrijving Algemeen De ontwikkeling van de kavels in Erflanden wordt door de gemeente Hoogeveen gefaciliteerd, via de gebruikelijke publiekrechtelijke route. Het bepaalde in deze Leidraad en de te sluiten overeenkomst(en) doet niets af aan de publiekrechtelijke Verantwoordelijkheden van de gemeente. 3

4 Definities Opdrachtgever: Inschrijver: Opdrachtnemer: Perceel: de gemeente degene die deelneemt aan de openbare inschrijving de koper(s) van de percelen een bepaald pakket met bouwkavels Beschrijving van de kavels en perceel indeling De kavels liggen in de wijk Erflanden in het tuinstedelijk milieu (perceel 1 tot en met 10) en in het Bosmilieu (perceel 11 tot en met 14). Het gaat om in totaal 38 kavels verdeeld in 14 percelen. De percelen bieden verschillende bouwmogelijkheden: Perceel 1 tot en met 9 twee onder een kap woningen Perceel 10 rijenwoningen Perceel 11 tot en met 14 vrijstaande woningen 4

5 5

6 Zie ook onderstaand schema: Koningspage 2^1 kap woningen Sleedoornpage 2^1 kap woningen Koningspage rijwoningen Boommarter vrijstaande woningen Bestemmingsplan, welstandsregels en omgevingsvergunning Het bestemmingplan Erflanden, vastgesteld op 15 september 2011, is voor het gebied van toepassing en is rechtsgeldig. Wat betreft beeldkwaliteit is de welstandsnota van 2007 met annex van 2013 van toepassing. Het betreft regulier welstandsniveau voor perceel 1 tot en met 10 en voor perceel 11 tot en met 14 geldt een eigen beeldkwaliteitsplan. In bijlage 1 is een samenvatting van het bestemmingsplan te vinden. In bijlage 2 staan de welstandsregels. Sonderingsgegevens Van alle kavels zijn sonderingsgegevens beschikbaar bij de Gemeente Hoogeveen. Bouwrijp Het gebied is bouwrijp opgeleverd. Zie voor de ligging van riolering, gas-, water en elektriciteitsleidingen bijlage 7. Woonrijp maken van het gebied De voormalige eigenaar van de gronden heeft de openbare ruimte nog in bezit en is verplicht het gebied woonrijp te maken binnen 180 dagen na de oplevering van de laatste 6

7 woning. De gemeente is met de voormalige eigenaar van de gronden in gesprek om tot een oplossing te komen en eerder woonrijp te maken. Ontwikkeling van de overige woningen in het gebied Een aantal kavel(stroken) is nog in eigendom van Megahome. Ook voor deze stroken blijft het vigerende bestemmingsplan van kracht. Het gaat hier om een 4 tal stroken met rijenwoningen, 2 stroken langs de geluidswal, de Koningspage en 2 stroken aan de kant van de Laan, de Eikenpage (met bestemming sba-33 zie de bouwregels in bijlage 2). Gronduitgifte voorwaarden In de concept-koopovereenkomst in bijlage 6 staan de gronduitgifte voorwaarden vermeld. Hoofdstuk 2 Scope planning en proces van aanbesteding Scope van de inschrijving Via een openbare aanbesteding, in dit document ook wel inschrijving genoemd, zal één of meer inschrijver(s) worden geselecteerd/aan een of meer inschrijver(s) een perceel of percelen worden gegund. Als basis voor de inschrijving dient dit aanbestedingsdocument. Planning Onderstaand schema geeft inzicht in de planning (onder voorbehoud) van het totale inschrijvingsproces, gerekend vanaf de datum dat deze inschrijving verstuurd wordt. 15 oktober 2014 Publiceren van mogelijkheid tot inschrijving 5 november 2014 Informatie bijeenkomst 12 november 2014 Laatste gelegenheid tot stellen van schriftelijke vragen ( ) 7

8 19 november 2014 Beantwoording vragen door Gemeente Hoogeveen ( ) 10 december 2014 Inschrijven/bieding Openen enveloppen/voorlopige gunning 17 december 2014 Toets inschrijving en definitief gunning Op de informatieavond zullen wij het inschrijvingsproces toelichten en heeft u de gelegenheid om vragen te stellen. De informatieavond wordt in xx gehouden op 5 november 2014 en begint om uur. Het proces van onderhandse inschrijving Sluitingsdatum en contactpersoon Uw inschrijving dient uiterlijk op 10 december 2014 voor uur in een gesloten enveloppe bij de Gemeente Hoogeveen ontvangen te zijn. Uw reacties met betrekking tot deze inschrijving kunnen gericht worden aan de volgende contactpersoon: Gemeente Hoogeveen T.a.v. mevrouw Z. van Kasteel Betreft: openbare inschrijving kavels Erflanden Postbus PA Hoogeveen Uw inschrijving kan ook persoonlijk worden afgegeven. Dit dient onder dezelfde voorwaarden te geschieden aan de receptie van het Compagnieshuis, Raadhuisplein 24, Hoogeveen. De aanbieder is zelf verantwoordelijk voor het op tijd aanleveren van de schriftelijke aanbieding. Te laat ontvangen inschrijvingen worden niet in behandeling genomen. De openingstijden van de gemeente zijn: Maandag uur Dinsdag uur Woensdag uur Donderdag uur Vrijdag uur Vragen over deze onderhandse inschrijving Dit inschrijvingsdocument is met de grootste zorg samengesteld. Mocht u desondanks tegenstrijdigheden en/of onvolkomenheden tegenkomen, dan kunt u deze ons separaat laten weten, uiterlijk op 26 november Indien u een toelichting wenst of vragen mocht hebben over deze inschrijving, dan kunt u deze uiterlijk op 12 november 2014 per stellen. Het adres voor uw vragen is: Wij beantwoorden op 19 november 2014 alle vragen per mail. De vragen worden geanonimiseerd beantwoord en beschikbaar gesteld. Indien naderhand blijkt dat deze leidraad tegenstrijdigheden en/of onvolkomenheden bevat en deze niet door Inschrijver zijn opgemerkt, zijn deze voor risico van de Inschrijver. In geval van tegenstrijdigheden tussen de beantwoording van vragen door gemeente Hoogeveen en 8

9 eerder verstrekte documenten prevaleert het bepaalde in het document met de beantwoording van vragen. Wij wijzen u erop dat door middel van de beantwoording van vragen door gemeente Hoogeveen de leidraad wezenlijk kan wijzigen, en dus eventueel ook de selectie- en gunningscriteria. Alle communicatie met betrekking tot deze aanbesteding verloopt via de hierboven vermelde contactpersoon. Beoordeling/gunning De inschrijvingen worden beoordeeld door de een beoordelingscommissie. Beoordeling van de inschrijving zal in twee fasen geschieden. In de eerste fase wordt bekeken of inschrijvingen volledig zijn en rechtsgeldig zijn ondertekend, hetgeen mede moet blijken uit het uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel, onderdeel van de inschrijvingseisen onder hoofdstuk 3. Niet volledige inschrijvingen worden niet in behandeling genomen. In de tweede fase worden uit de ontvangen inschrijvingen op basis van het gunningcriterium hoogste prijs per perceel één Opdrachtnemer(s) geselecteerd. In hoofdstuk 4 is het gunningcriterium verder uitgewerkt. Als blijkt dat in de inschrijving onjuiste informatie is verstrekt of dat op andere punten onoverkomelijke bezwaren bestaan, dan zal de betrokken inschrijver alsnog afvallen. In gevallen als deze kan de gemeente de opdracht gunnen aan de opvolgende inschrijver. Hoofdstuk 3 Inschrijvings- en koopeisen Aan deze inschrijving worden eisen gesteld. Deze vindt u in deze paragraaf. Indien niet aan de eisen kan worden voldaan, zal er niet gegund worden. Inschrijvingseisen Aan alle onderstaande eisen (A.1 tot en met A.6) dient te worden voldaan en aan te worden gegeven op de bijgaande conformiteitlijst bijlage A. A.1: Indien de Inschrijver een ondernemer is, dan beschikt hij over een uittreksel van het handelsregister in de vestigingsplaats van de aanbieder van de Kamer van Koophandel. Het inschrijvingsbewijs dient niet ouder te zijn dan 1 jaar. Een kopie dient dan aan de bieding te worden bijgevoegd. A.2: Inschrijver garandeert dat de inschrijving en alle verdere communicatie, met inbegrip van de communicatie die gedurende de herontwikkeling vereist is, geschiedt in de Nederlandse taal. A.3: Inschrijver wijst speciaal ten behoeve van de Opdrachtgever één of meer contactpersonen en vervangend contactpersonen aan (namen en functies contactpersonen). A.4.: Elke Inschrijver dient zijn bod in op een of meerdere percelen. Bij een bod op meerdere percelen moet per perceel een separaat bod worden gedaan. Het bod dient in een gesloten enveloppe ingediend te worden. Naast het bod moet er per perceel aangegeven staan binnen welke termijn na de voorlopige gunning men de kavel gaat afnemen (in ieder geval binnen 1,5 jaar). 9

10 Alle kosten van overdracht van de gronden (BTW, notaris, kadastrale inmeting en inschrijving enzovoort) zijn voor rekening van de Inschrijver. A.5.: Inschrijver dient een passende bankverklaring (maximaal drie maanden oud) te overleggen, waaruit blijkt dat zijn onderneming financieel en economisch voldoende draagkrachtig is voor de aankoop van het perceel/de percelen met kavels. A.6.: De Inschrijver geeft aan akkoord te zijn met alle eisen gesteld in hoofdstuk 3 en 4. Koopeisen Koopovereenkomst De koopovereenkomst dient binnen 3 maanden na de gunning worden ondertekend Eigendomsoverdracht De eigendomsoverdracht dient plaats te vinden voor 1 juni Als deze datum wordt overschreden dan vervalt het perceel weer terug aan de gemeente. Mocht de opdrachtnemer bij de inschrijving hebben aangegeven sneller af te nemen en de afgesproken datum wordt overschreden dan valt het perceel na deze datum terug aan de gemeente Kosten Alle kosten die een relatie hebben met het voorbereiden en de deelname aan de inschrijving, zijn voor rekening van de inschrijver c.q. Opdrachtnemer. Geldigheid De inschrijving van de Inschrijver heeft een geldigheid van ten minste drie kalendermaanden gerekend vanaf de sluitingsdatum voor deze aanbesteding. Bankgarantie/ waarborgsom De opdrachtnemer dient binnen 6 weken na ondertekening van de koopovereenkomst een bankgarantie/ waarborgsom ter waarde van 10% van de koopsom aan de gemeente over te dragen/te voldoen. Rechten gemeente De gemeente behoudt zich zonder meer en zonder tot enigerlei schadevergoeding te zijn gehouden, in ieder geval het recht voor: de pro edure tusse tijds o haar o ere de rede e op te s horte of af te reke ; de tijdspla i g te ijzige ; de opdra ht iet te gu e ; de gu i g eslissi g i te trekke e zo odig ee ieu e gu i g eslissing te nemen. Gunning zal niet plaatsvinden indien er door geen enkele inschrijver in voldoende mate wordt voldaan aan de eisen en wensen zoals omschreven in dit document. Boeteclausule Indien de opdrachtnemer om welke reden dan ook het gegunde perceel niet afneemt op de afgesproken datum dan brengt de gemeente 10% van de koopsom als schadevergoeding in rekening. 10

11 Doorverkoop Het is de opdrachtnemer toegestaan het gegunde perceel te verkopen aan een andere partij.de overdracht van de percelen dient te geschieden onder dezelfde voorwaarden diezijn vastgelegd in de koopovereenkomst tussen de gemeente en de opdrachtnemer.. Hoofdstuk 4 Gu i gscriteria en voorwaarden Hoogste bieding De inschrijver met de hoogste bieding op een perceel krijgt het perceel gegund mits de bieding hoger is dan de minimaal vereiste bieding. Is de bieding lager dan de minimaal vereiste bieding dan wordt het perceel niet gegund. Fictieve ophoging van het bod bij eerder afnemen van het perceel De opdrachtnemers is verplicht het perceel/de percelen uiterlijk 1 juni 2016 af te nemen. Daarnaast krijgt de inschrijver die de gronden eerder wil afnemen een fictieve ophoging van de bieding. Het bod van de inschrijver wordt vermeerderd met 0,5% per 4 weken eerder afnemen x de bodemprijs/minimale bieding. Bij meteen afnemen kan de inschrijver een fictieve ophoging van het eigen bod scoren van bijna 6,7% van de bodemprijs van een perceel. Met deze fictieve ophoging worden partijen gestimuleerd de kavels eerder af te nemen. Let wel het gaat hier om een fictieve ophoging de eige iedi g is het edrag dat bij gunning uiteindelijk betaald moet worden. Bij gelijke biedingen krijgt de inschrijver die het eerste wil afnemen de voorrang, Bij volledige gelijke biedingen volgt een loting door de notaris. De fictieve ophoging is eenvoudig te berekenen met het digitaal bijgevoegde Excel model(naam Exceldocument) Inschrijven op een of meerdere kavels Het is mogelijk om op 1 of meerdere percelen in te schrijven. Bij inschrijving op meerdere percelen is het verplicht een afzonderlijk bod te doen per perceel. En afzonderlijk per perceel vermelden op welke termijn de kavel wordt afgenomen. Schema met minimale bieding per perceel (de bedragen zijn exclusief BTW) Koningspage 2^1 kap woningen Kavelnr Sleedoornpage 2^1 kap woningen 11

12 Koningspage rijwoningen Kavelnr Boommarter vrijstaande woningen Kavelnr

13 Bijlagen: Bijlage 1 inschrijvingsblad Bijlage 2 Samenvatting van de bouwregels per perceel Bijlage 3 Welstandsregels/Beeldkwaliteitseisen Bijlage 4 Bestemmingplan (link) Bijlage 5 Beste i gspla Parapluherziening aan- en bijgebouwenregeling (link) Bijlage 6 Concept-koopovereenkomst Bijlage 7 Bouwrijpkaarten met daarop de ligging van de kabels en leidingen 13