De onderofficier maakt hét verschil. Beleidsvisie onderofficieren Koninklijke Marine

Transcriptie

1 De onderofficier maakt hét verschil Beleidsvisie onderofficieren Koninklijke Marine

2 De Onderofficier Staat als leidinggevende tussen de mensen, midden in het bedrijf. Koppelt vakkennis aan ervaring. Is uitvoerder, begeleider van mensen, bewaker van processen en adviseur. Communiceert, luistert en overtuigt. Levert een bijdrage aan de kwaliteit, de continuïteit en de veiligheid van de bedrijfsvoering van de Koninklijke Marine. 2 Beleidsvisie onderofficieren Koninklijke Marine

3 Beleidsvisie onderofficieren Koninklijke Marine De beleidsvisie onderofficieren verduidelijkt de rol en de positie van de onderofficier binnen de Koninklijke Marine. Deze visie is niet alleen vóór u geschreven, maar ook dóór u opgesteld. Het is een start voor de verdere professionalisering van het korps onderofficieren. De beleidsvisie is daarbij de basis en vormt een leidraad voor uzelf en uw direct leidinggevende. De volgende stap is het in de praktijk brengen van deze beleidsvisie. Dat kan alleen met úw inbreng. De afgelopen jaren hebben er veel reorganisaties plaatsgevonden binnen Defensie. De grenzen van uw flexibiliteit zijn hierbij opgezocht. Er zijn minder mensen en minder middelen beschikbaar. Dit kan echter geen reden zijn om een afwachtende houding aan te nemen. Uzélf maakt namelijk het verschil! Er is een wereld voor u te winnen binnen de Koninklijke Marine, voor het vlootpersoneel én het Korps Mariniers. De Krijgsmachtdeeladjudant Koninklijke Marine J.J.E. de Bree Adjudant Onderofficier der Technische Dienst Werktuigtechniek 3 De onderofficier maakt hét verschil

4 De onderofficier Doener Ruggengraat U heeft een centrale positie binnen de defensieorganisatie. Geplaatst tussen officieren en manschappen bent u belast met de uitvoering van plannen en opdrachten. U geeft daartoe leiding op en aan de werkvloer. Niet alleen bent u een doener, u bent ook een teamspeler bij uitstek. U vormt de constante factor in de bedrijfsvoering en u bent dan ook de ruggengraat van onze organisatie. Een veilige, stimulerende en motiverende werkomgeving is mede uw verantwoordelijkheid. U draagt hieraan bij door aandacht te hebben voor de leef- en werkomstandigheden van uw medewerkers en het stimuleren van teambuilding. U bent het voorbeeld voor velen. De standaard die u vertegenwoordigt, is een kapstok voor het gedrag van uw ondergeschikten. Leidinggevende Situationeelleiderschap U bent als leidinggevende verantwoordelijk voor het onder u gestelde personeel. U heeft dus een grote invloed op het gedrag van anderen. Het gaat er daarbij niet alleen om dat uzelf het goede voorbeeld geeft, maar ook dat u uw medewerkers stuurt, enthousiasmeert en ontwikkelt. U maakt daarbij gebruik van uw ruime kennis en ervaring. Een goed evenwicht vinden tussen taakgericht en mensgericht handelen, is daarbij van belang. Eerlijk en duidelijk zijn, u kunnen inleven in anderen en u dienstbaar, energiek en optimistisch opstellen, zijn hiervoor noodzakelijk. Werken binnen de Koninklijke Marine betekent werken in verschillende omgevingen. Aan boord van schepen, bij walinstellingen, vaak in het buitenland en ook binnen een bestuurlijke omgeving. Binnen deze verschillende omgevingen worden verschillende stijlen van leiderschap gevraagd die passen bij de specifieke omstandigheden. Van u wordt verwacht dat u kunt schakelen tussen de verschillende manieren van leiding geven. 4 Beleidsvisie onderofficieren Koninklijke Marine

5 Rollen Vanwege uw centrale positie binnen deze organisatie vervult u 4 cruciale rollen. U bent uitvoerder, begeleider van mensen, bewaker van processen en adviseur. Aan deze rollen zijn specifieke competenties verbonden. Competenties Iedere medewerker moet beschikken over de competenties samenwerken, integriteit, verantwoordelijkheidsbesef en leervermogen. De junior leaders dienen daarnaast de competenties communicatie, durf en flexibiliteit te ontwikkelen. Voor de senior leaders komen daarboven op: delegeren, het ontwikkelen van uw medewerkers en interpersoonlijke sensitiviteit, dat wil zeggen het kunnen signaleren van en reageren op gevoelens en behoeften van uw medewerkers. Als junior uitvoerder is het van belang dat u voldoende vaktechnische kennis heeft om de aan u opgedragen taken veilig en adequaat te kunnen uitvoeren. Deze kennis past u niet alleen zelf toe, maar draagt u ook over aan anderen. U begeleidt en coacht manschappen, jongere collega-onderofficieren en jonge officieren, zowel inhoudelijk, als in houding en gedrag. Op het middenniveau ziet u erop toe dat de kwaliteit, veiligheid en continuïteit van de bedrijfsvoeringprocessen bewaakt worden. U leidt uw medewerkers op zodat de kwali- 5 De onderofficier maakt hét verschil

6 teit van de uitvoering gecontinueerd en verbeterd kan worden. U bent daarnaast betrokken bij het handhaven van de normen en waarden binnen uw eenheid. Als senior onderofficier geeft u advies aan uw hoofd van dienst en/of commandant over zowel bedrijfsvoering als personeelsaangelegenheden. Vakkennis Ervaring U onderscheidt zich met name door de combinatie van vakkennis en ervaring in uw functie-uitoefening. Deze ijzersterke combinatie maakt u tot de vraagbaak en de begeleider van uw team als coach, adviseur en beoordelaar. Daarnaast geeft u advies aan uw leidinggevende(n). 6 Beleidsvisie onderofficieren Koninklijke Marine

7 Uw taakveld omvat echter niet alleen de dienstvak gerelateerde taken. Uw taakveld omvat ook algemene militaire- of scheepstaken, zoals ceremoniële, administratieve, personeels- en bedrijfsveiligheidstaken. Vaardigheden Militairen worden steeds vaker op korte termijn uitgezonden voor vredestaken in binnen- en buitenland, zowel op zee als op land. Zij dienen daarom ongeacht rang, stand of plaatsing te beschikken over dezelfde minimale militaire basisvaardigheden en een fysieke conditie die op peil is. Deze militaire basisvaardigheden en goede fysieke conditie dragen bij aan de veiligheid van de militair en zijn omgeving. U dient de militaire basisvaardigheden niet alleen te beheersen, maar u moet deze ook kunnen overdragen aan anderen. Uitvoerder Verantwoordelijkheden Mandaat De marine staat voor veiligheid op en vanuit zee. U levert daar een bijdrage aan door het geven van leiding op en aan de werkvloer, zodat de opgedragen taken correct worden uitgevoerd. U bewaakt daarbij de kwaliteit, de continuïteit en de veiligheid van de bedrijfsvoering. Maar wel met mandaat, dus met voldoende speelruimte en eigen verantwoordelijkheid! Het gaat echter niet alleen om de uit te voeren taken. Ook op zaken als correct gedrag, houding en tenue en het handhaven van de discipline ziet u toe. U heeft een duidelijke rol in het coachen, opleiden en begeleiden van manschappen, jongere collega-onderofficieren en jonge officieren. Deze verantwoordelijkheden zijn geen afgeleide van de specifieke functie of rol die u vervult. Zij zijn een afgeleide van de centrale positie die u inneemt en het mandaat dat u in die positie heeft om uw verantwoordelijkheden daadwerkelijk te nemen. Zelfstandigheid en mandaat zijn het gevolg van uw brede kennis en ervaring. Een goede balans tussen samenwerking en vrijheid van handelen vormt de slagkracht en flexibiliteit van de KM. 7 De onderofficier maakt hét verschil

8 Communicatie Vertrouwen Feedback U kunt niet functioneren zonder het vertrouwen van uw leidinggevende. Op uw beurt moet u ook uw ondergeschikten en uw collega s vertrouwen kunnen geven. Open en eerlijke communicatie is hierbij noodzakelijk. U weet wat van u wordt verwacht en u geeft aan wat u van anderen verwacht. Het kunnen geven en het kunnen ontvangen van feedback draagt bij aan een goede communicatie. Feedback is geen kritiek op iemands functioneren. Feedback motiveert en draagt bij aan de verruiming van iemands blikveld. Functioneringsgesprekken vormen hierbij een basis. U heeft recht op een functie introductiegesprek, een jaarlijks functioneringsgesprek en een eindgesprek bij functiewisseling. U heeft ook de plicht deze gesprekken met uw ondergeschikten te voeren. Een functioneringsgesprek is een formele wijze om afspraken vast te leggen. Uw reguliere werkoverleg is daarnaast van essentieel belang om wederzijds af te stemmen. 8 Beleidsvisie onderofficieren Koninklijke Marine

9 Effectieve communicatie houdt daarnaast ook in dat u luistert, informeert, overtuigt en elkaar aanspreekt op gedrag in de meest ruime zin van het woord. Dit vergt niet alleen durf, maar ook het nemen van verantwoordelijkheid. Kwaliteit Opleiding Gezien uw cruciale bijdrage aan de kwaliteit, veiligheid en continuïteit van de bedrijfsvoering is een voortdurende en structurele investering in uw vorming en ontwikkeling van belang. U bent namelijk niet alleen zelf begeleider, opleider en coach. Ook ú moet opgeleid en gecoacht worden. In de onderofficiersopleiding worden met name de competenties leider, opleider en begeleider ontwikkeld. Dit zijn de rollen die u als junior onderofficier in de dagelijkse praktijk vervult. LMV Om een doorlopende leerlijn te garanderen gedurende uw loopbaan, is er een opleidingsbeleid ontwikkeld. Uw commandant stelt u in de gelegenheid tot het volgen van de noodzakelijke opleidingen. U dient hiertoe wel 9 De onderofficier maakt hét verschil

10 Loopbaan zelf de stappen te ondernemen. U bent namelijk medeverantwoordelijk voor het vormen van uw loopbaan. Voorafgaand aan (uiterlijk 12 maanden na) plaatsing dient u de benodigde functieopleiding(en) te hebben gevolgd. Voor uw bevordering dient u de desbetreffende module van de leergang management vorming (LMV) te (hebben) doorlopen. In deze opleiding worden de competenties (verder) ontwikkeld die zijn gebaseerd op de 4 eerder genoemde rollen (van uitvoerder, begeleider van mensen, bewaker van processen en adviseur) die u in de dagelijkse praktijk vervult. Opleiden op tijd en op maat is hierbij het credo. U staat voor kwaliteit, flexibiliteit, inzetbaarheid en betrouwbaarheid, zowel binnen uw vakgebied als binnen de algemene militaire- of scheepstaken. U kenmerkt zich door uw kennis en ervaring. In beide trajecten moet u streven naar een continue ontwikkeling. Een evenwichtige uitzendfrequentie en een evenwichtige verdeling van operationele en ondersteunende functies dragen daaraan bij. Ook moet u de bevoegdheden krijgen die behoren bij uw functie. Deze speelruimte dient duidelijk omschreven te zijn in uw functieomschrijving en dient u te benutten. Dit geeft u richting en houvast bij de invulling van uw functie. 10 Beleidsvisie onderofficieren Koninklijke Marine

11 Chef der equipage Stafadjudant De chef der equipage vertegenwoordigt zijn equipage en zijn eenheid en adviseert zowel gevraagd als ongevraagd zijn commandant of hoofd van dienst. De stafadjudanten hebben een bijkomende specifieke rol in het bewaken van de kwaliteit, de continuïteit en de bedrijfsvoering en daarnaast in de begeleiding en ontwikkeling van de onder hen gestelde medewerkers. Zij hebben niet alleen een lange staat van dienst en in de regel een grote kennis van het dienstvak, de eenheid en de instelling. Zij zijn ook de vraagbaak, de belangenbehartiger en de mentor van hun mensen en treden waar nodig corrigerend op. De stafadjudanten vormen een bijzondere groep van onderofficieren. De stafadjudant staat in voorkomende situaties naast de commandant en ziet toe op de kwaliteit van het onderofficiersniveau. Hij vormt nog meer een boegbeeld voor zijn dienstvak, eenheid of instelling. Hij speelt een rol bij de vorming en selectie van aspirant-onderofficieren. De verdere professionalisering van het korps onderofficieren is niet van vandaag op morgen gerealiseerd. Dit kost tijd. U dient uzelf meer bewust te worden van uw positie en uw verantwoordelijkheid in deze. Maar met uw inbreng en inzet wordt de herwaardering van de onderofficier bereikt, want u maakt zélf het verschil. Meer informatie Meer informatie kunt u vinden op het intranet. De Beleidsvisie Onderofficieren Koninklijke Marine: Marineportaal Admiraliteitsraad Krijgsmachtdeeladjudant KM/ CDE CZSK. Ook kunt u de Beleidsvisie Onderofficieren KM inzien bij uw chef der equipage. Voor vragen kunt u terecht bij uw chef der equipage, uw stafadjudant of de krijgsmachtdeeladjudant KM. 11 De onderofficier maakt hét verschil

12 12 Beleidsvisie onderofficieren Koninklijke Marine Colofon: Uitgave: Stafafdeling Communicatie CZSK Tekst: Krijgsmachtdeeladjudant KM Fotografie: Audiovisuele Dienst Defensie Vormgeving: Wim Balyon [OBT BV] Druk: OBT BV, Den Haag December 2007 De onderofficier maakt hét verschil