Jaarverslag 2009 van de secretaris, Vereniging Gouden-Kruisdragers Vierdaagse

Transcriptie

1 Jaarverslag 2009 van de secretaris, Vereniging Gouden-Kruisdragers Vierdaagse Op 1 januari begint onze vereniging het jaar 2009 met leden. Hoewel wij pas op 25 februari van 2000 leden de contributie binnen hadden, was dit natuurlijk een prachtige mijlpaal om een verdere vernieuwing mee te beginnen. Maar eerst was het tijd voor een terugblik. Een nieuw jaar, een nieuwe Vierdaagse Zoals beloofd heeft het bestuur de leden gevraagd naar hun mening over de meeting points, die wij in 2008 voor het eerst op de eerste en derde dag langs de route geplaatst hebben. Maar liefst 358 leden hebben de enquête ingevuld en de algemene indruk van de meeting points was zeer goed. Een bezoek aan de meeting points was volgens onze leden voor herhaling vatbaar. Daarmee was in aanloop naar de jaarvergadering de weg vrij voor de aankondiging van een derde meeting point op de tweede dag van de 93 ste Vierdaagse. Eind januari heeft uw bestuur in informele sfeer wederom zijn jaarlijkse overleg met het bestuur van Stichting DE 4DAAGSE en vertegenwoordigers van de K.N.B.L.O.- wandelsportorganisatie Nederland. Daarbij worden de laatste nieuwtjes uitgewisseld, werden we op de hoogte gesteld van wijzigingen in de organisatie van de Vierdaagse van 2009 en mocht uw bestuur het nieuwe model kiezen voor het Vierdaagsekruis, cijfer 2 (met kroontje) wat vanaf 2010 ingevoerd wordt. Natuurlijk konden we ook diverse zaken, door onze leden aangegeven, onder de aandacht van DE 4DAAGSE brengen en onze toekomstplannen uit de doeken doen. Uw bestuur wordt ook gevraagd wat de vereniging met meer dan 2000 leden beoogt, met andere woorden, wat onze lange termijn doelstellingen zijn. Van 2 februari tot en met 6 maart mochten volgens het Limiteringsprotocol 2009 Vierdaagselopers die de afgelopen twee jaren de Vierdaagse volbrachten en jeugdigen, geboren in 1997 zich aanmelden personen schrijven zich in deze eerste periode in. Tussen 9 maart en 8 april melden zich nog gegadigden voor de resterende startbewijzen. Een aantal van hen verzekert zich van deelname door in te schrijven via het begeleidingsproject Via Vierdaagse van de K.N.B.L.O.-wandelsportorganisatie Nederland. Hiermee wil de bond een halt toeroepen aan het hoge percentage uitvallers onder eerstejaars deelnemers en de hoge belasting die zij op de medische hulpverlening leggen. Van de mensen die voor het eerst mee willen doen worden uitgeloot. Jaarvergaderingen Op zaterdag 28 maart 2009 vindt in het Kolpinghuis te Nijmegen de algemene ledenvergadering, tevens jaarvergadering, plaats. 36 leden bezoeken deze jaarvergadering. De jaarstukken over 2008 worden zonder wijzigingen vastgesteld en de begroting van 2010 wordt geaccordeerd. Ten slotte bood erelid Bert van der Lans ter gelegenheid van zijn 60 ste succesvolle Vierdaagse van 2007 de vereniging een nieuw vaandel aan. Het prachtige nieuwe dundoek werd vergezeld van diverse miniaturen voor de verkoop en twee vaandels voor dagelijks gebruik (waarvan één ten behoeve van de Stichting Vierdaagsemis). 1

2 Tijdens de vergadering komen meer Vierdaagsenieuwtjes aan de orde. De route van de tweede dag door Beuningen is gewijzigd en de intocht loopt weer via de Oranjesingel. Ook zullen enkele rolstoelers voor het eerst via het dispensatiereglement deelnemen aan de komende Vierdaagse. En de loting vindt alleen plaats onder mensen die voor het eerst aan de Vierdaagse deelnemen. Dit is ook iets waar onze vereniging op zal blijven aandringen. Na een korte nabespreking van de meeting points van vorig jaar, wordt besloten om dit jaar driemaal een meeting point in te richten: in Oosterhout, in Beuningen en in Berg en Dal. Ook de K.N.B.L.O.-wandelsportorganisatie Nederland houdt in het voorjaar haar vergadering, waarbij ons bestuurslid Vicky Delaney aftreedt als bestuurslid van de wandelbond. En Ab Schreurs, voormalig bestuurslid van onze vereniging en nog altijd penningmeester van Stichting DE 4DAAGSE, treedt ook af als bestuurslid van de K.N.B.L.O.- wandelsportorganisatie Nederland. Hierbij werd Ab benoemd tot erelid van de wandelbond. De bond werkt hard om niet alleen meer leden te verkrijgen (op weg naar de B-status van het NOC*NSF), maar ook om een tuchtreglement en wellicht een dopingreglement te presenteren. Verder komt er in 2010 wederom een Walk Challenge, ditmaal in Israel. Op weg naar de Vierdaagse: publicaties en griep In aanloop naar de Vierdaagse worden dit jaar een groot aantal publicaties uitgegeven. In juni valt bij onze leden de junicirculaire op de deurmat met daarin uitnodigingen voor de ledenvergadering en reünie, aanmeldformulieren voor lustrumbeloningen of tribunekaarten en de laatste Vierdaagsenieuwtjes. Op 16 juli, vlak voor de Vierdaagse, wordt in theater Lux in aanwezigheid van marsleider Johan Willemstein, burgemeester Thom de Graaf, ons erelid Bert van der Lans en ons lid Marcel Claassen de digitale encyclopedie Vierdaagsewiki ( geopend. Deze avond vindt plaats als onderdeel van de lezingenserie Nijmegen Herinnert. Op 18 juli komt het NRC Handelsblad met een speciale Vierdaagsebijlage. Ter gelegenheid van het veertigjarig bestaan van de Vierdaagsefeesten wordt tijdens de Hectometermars het fotoboek De Vierdaagse, het grootste evenement van Nederland uitgegeven. Voorts komt een overzicht van honderd jaar Vierdaagse (van 1909 tot 2009) uit, genaamd Via Gladiola, 100 jaar Vierdaagse ten voeten uit. Daarin staan alle typische Vierdaagse-aangelegenheden beschreven. Ten slotte komt ook dit jaar weer een Vierdaagsethriller uit. Na de Vrijdagmoorden brengt Rudy Dek dit jaar het boek De dood of de gladiolen. SBS6 kondigt weer aan tijdens de Vierdaagse uitzendingen te gaan verzorgen: ze brengen een dagelijks Vierdaagsejournaal en zenden de intocht op vrijdag rechtstreeks uit. En ook de KRO komt met haar dagelijks programma het gevoel van de Vierdaagse en diverse andere uitzendingen op radio en t.v. waarin zij onder andere een item besteed aan ons overleden erelid Annie Berkhout. Stichting DE 4DAAGSE schrijft dit jaar een fotowedstrijd uit voor haar deelnemers: de winnende foto s krijgen een mooi plekje op de internetsite van de stichting. De vereniging werd verblijd met enkele mooie zaken voor het archief. Zo kregen we een flinke selectie aan 2

3 krantenknipsels over de wandelreis van de K.N.B.L.O. naar Israel in 1960 en een aantal zeer oude medailles waaronder een vooroorlogs Vierdaagsekruis toegezonden. Dan slaat enkele weken voor de Vierdaagse de Mexicaanse griep toe bij een inwoner van Overasselt. De discussie over het H1N1-virus woedt al langer op landelijk niveau, maar treft nu ook de Vierdaagse. Heftige discussies in de media zijn het gevolg, maar de GGD Regio Nijmegen, daarin gesteund door het RIVM, adviseert de Vierdaagse gewoon door te laten gaan. Omdat een uitbraak van de ziekte tijdens de Vierdaagse niet uit te sluiten is, blijven deze instanties met de gemeente Nijmegen, de Stichting DE 4DAAGSE en de Stichting Vierdaagsefeesten in overleg. Wandelaars en feestvierders worden gewezen op preventieve maatregelen en de medische diensten staan paraat voor eventuele patiënten met griepverschijnselen. In navolging van vorig jaar, heeft bewegingsfysiologe Prof. Dr. Maria Hopman twee onderzoeken voorbereid. Bij hoge temperaturen wordt er onderzoek gedaan naar fysieke omstandigheden van wandelaars bij warm weer, bij lage temperaturen zal het effect van overgewicht onderzocht worden. Proefpersonen mogen dit jaar in origineel vormgegeven zakjes plassen om hun vochtverbruik bij te houden. Vlak voor de Vierdaagse biedt de K.N.B.L.O.-wandelsportorganisatie Nederland aan om mee te helpen en bij te dragen aan nieuwe ledenwerffolders die onze vereniging op de meeting points kan uitdelen en die we aan nieuwe Gouden Kruisdragers kunnen sturen. Hoewel uw bestuur slechts een korte reactietijd heeft, worden er toch mooie folders geproduceerd in samenwerking met de bond. De 93 ste Vierdaagse Met 871 wandelaars die voor de tiende keer zullen deelnemen, nadert de 93 ste Vierdaagse. De stichting kondigt de deelname van ene W.A. van Buren aan, maar dit blijkt een sergeant van de Landmacht te zijn. Op zaterdagochtend vindt een kleine herdenking plaats aan de rand van het Julianapark ter ere van de slachtoffers van de Vierdaagse in de voorbije jaren. Op zondagochtend 19 juli wordt in de Stevenskerk te Nijmegen de jaarlijkse Vierdaagsekerkdienst gehouden. Het thema van de dienst is dit jaar 'Het feestmaal van de Heer'. Tijdens de dienst ontvangt ons lid van verdienste, Gien Langen-van Kolck, uit handen van burgemeester Thom de Graaf de Zilveren Waalbrugspeld van de gemeente Nijmegen. Deze is haar toegekend wegens haar werk als secretaris (en in andere hoedanigheden) voor de Stichting Vierdaagsemis de afgelopen 30 jaar. Verder memoreerde de burgemeester ook haar werkzaamheden als penningmeester van de Reüniecommissie van onze vereniging tussen 1991 en Op zondagmiddag mag ons bestuur wederom gebruik maken van een ruimte van Stichting DE 4DAAGSE op de Wedren om kaartjes voor de Vlaggenparade en eventueel ook al tribunekaarten voor de intocht aan onze leden uit te delen. De gratis kaartjes voor de tribune naast de eretribune in het Goffertstadion vinden gretig aftrek, al baart het wel zorgen dat er kaartjes worden aangevraagd die vervolgens niet worden opgehaald door de aanvragers. Stichting DE 4DAAGSE heeft de uitgifte van de 6000 gratis kaarten voor de overige tribunes aan deelnemers slim aangepakt: omdat de wandelaar het gratis kaartje niet 3

4 onmiddellijk bij het startbureau krijgt, worden hier veel minder kaarten opgehaald die vervolgens niet gebruikt worden. Alle wandelaars op de gewone tribunes en de Gouden- Kruisdragers naast de eretribune vinden een plekje bij de Vlaggenparade die avond. Er melden zich op zondag reeds wandelaars bij de startbureau s. Op maandag 20 juli zijn 141 stemgerechtigde leden aanwezig bij onze ledenvergadering in het Kolpinghuis. Ook dit jaar vinden de voorzitter van de wandelbond, Miel Termont, en algemeen manager van de Stichting DE 4DAAGSE, Johan Willemstein, tijd om de leden aan het begin van de vergadering toe te spreken en veel goeds te wensen voor de komende Vierdaagse. De heer Willemstein kondigt hierbij een aanvullende ledenwerfactie aan die de bond samen met onze vereniging in het najaar zal uitvoeren. Hierbij zullen ook Gouden Kruisdragers die al jaren geleden hun tiende Vierdaagse liepen nog een keer benaderd worden voor een lidmaatschap. De bemanning van de drie meeting points wordt voorgesteld aan de aanwezige leden en natuurlijk wordt de reünie onder de aandacht van de leden gebracht. In de rondvraag mogen de leden diverse zaken onder de aandacht van het bestuur brengen en helaas verhinderen technische problemen muzikale ondersteuning bij het zingen van het Vierdaagselied aan het eind van de vergadering. Op dinsdagochtend starten wandelaars en hoewel het uitvalspercentage het laagste in 15 jaar is, halen slechts deelnemers de eindstreep via de Oranjesingel. En hoewel het weer een groot deel van de week prima is, lijkt het een gewoonte te worden dat de intocht wordt verstoord door hevige stortbuien. En ook donderdagmiddag overstroomt het meeting point in Berg en Dal bijna in een regenbui die enkele uren aanhoudt. Onze leden weten de weg naar de meeting points goed te vinden, al zijn er wel wat verbeterpunten met betrekking tot de zichtbaarheid van de bewegwijzeringsborden. Gemiddeld bezoeken iedere dag 300 leden het meeting point: dit geldt ook voor het nieuwe meeting point in Beuningen op woensdag. Veel leden dragen een miniatuur van het verenigingsvaandel op de kleding of bepakking. De nieuwe ledenwerffolder die op de meeting points wordt uitgedeeld, valt goed in de smaak bij de leden. Ons erelid Bert van der Lans loopt zijn 62 ste Vierdaagse uit en gelukkig blijft de Mexicaanse griep op een afstand. Alleen op Heumensoord worden enkele buitenlandse militairen met verdachte ziekteverschijnselen opgenomen bij de medische dienst. Uiteindelijk worden 2 Britse militairen met de Mexicaanse griep afgevoerd naar een Brits militair hospitaal in Duitsland: zij komen goed door de ziekte heen. Hoewel de verbetering van het uitvalspercentage onder Vierdaagsedebutanten in het Via Vierdaagseproject enigszins beperkt blijft, is de wandelbond toch zeer tevreden over de resultaten (zoals de vele nieuwe leden voor de bond). Direct na de Vierdaagse, in augustus, worden felicitaties verstuurd naar de bijzondere jubilarissen binnen onze vereniging (leden die bijvoorbeeld hun 50 ste of 55 ste Vierdaagse uit liepen) en wordt een felicitatie gestuurd aan ieder van de 831 nieuwe Gouden Kruisdragers. Dit levert eind augustus al 115 nieuwe leden op: een gebruikelijk aantal. In september worden, wederom in samenwerking met Stichting DE 4DAAGSE en de wandelbond, 984 Vierdaagselopers benaderd. Dit zijn allen lopers die al minstens 25 keer de Vierdaagse uit hebben gelopen, maar die nog geen lid van onze vereniging zijn. Dit levert al snel 80 nieuwe leden op. Het totaal aan nieuwe leden staat in oktober op 245, waarvan 185 mensen nog 4

5 geen lid waren van de K.N.B.L.O.-wandelsportorganisatie Nederland. Dit is een prima resultaat, zowel voor de bond als voor onze vereniging. De ledenwerfactie en de nieuwe ledenwerffolder werpen duidelijk hun vruchten af. De ledenwerffolder in het Engels blijkt minder kostenefficiënt. Het aandeel van buitenlanders onder de nieuwe leden is te klein voor zo n relatief dure folder. Gouden-Kruisdragers bezoeken Zwolle Op zaterdag 12 september beleefden 161 Gouden-Kruisdragers een mooie reünie in Zwolle. Het was een mooie, zonnige Open Monumentendag. De ontvangst werd verzorgd door onze voorzitter Henny Sackers, door de algemeen manager van Stichting DE 4DAAGSE en lid van onze vereniging Johan Willemstein, en door wethouder van Zwolle en lid van onze vereniging de heer Cnossen. Daarna was er in de voormalig Bethlehemkerk te Zwolle (nu omgebouwd tot partycentrum de Proosdij) gezang door a-capella groep The Inn Singers en een lekkere lunch. In de middaguren werden onze leden rondgeleid in Zwolle door leden van w.s.v. Wipstrikkwartier. We kregen de mooiste plekjes van de binnenstad te zien en eindigden de wandeling bij de snoepwinkel waar de befaamde Zwolse balletjes vandaan komen. Onze leden Jan en Els Rademaker hadden een prima reünie opgezet. Dat enkele zaken misgingen viel de meeste aanwezigen niet eens op. Zo bleek de boot die voor onze leden die slecht ter been zijn, de dag voor de reünie kapot te zijn gegaan. Gelukkig wist het rondvaartbedrijf tijdig een alternatieve boot te regelen en kon iedereen de rondvaart door Zwolle maken. Ook bleken er diverse aanmeldingen om een lustrumbeloning te mogen ontvangen niet goed door te zijn gekomen. De aanmeldprocedure en aanmeldformulieren voor lustrumbeloningen zullen in de toekomst hierop worden aangepast. De voorzitter en de heer Willemstein vertelden diverse nieuwtjes over de afgelopen en komende Vierdaagse. Zo komt er een tweede voetgangersbrug over de Oranjesingel en zal men in 2010 de Vlaggenparade in de huidige stijl organiseren. Voor de toekomst wil men echter kijken naar een nieuw concept voor de Vlaggenparade. Hiertoe wordt een nieuwe commissie opgezet, waarin ook een vertegenwoordiger van onze vereniging is gevraagd plaats te nemen. Ook worden de doorstroming en de geluidsproductie tijdens de intocht op de St. Annastraat onder de loep genomen. Terugkijkend op de Vierdaagse van 2009 constateerde iedereen dat het een mooi en rustig evenement is geweest. Initiatieven voor de toekomst Na de jaarlijkse reünie brak voor de vereniging een rustige periode aan; een periode waarin het bestuur vooruit kijkt naar het volgende jaar en, in navolging van het informele overleg van januari dit jaar, naar de verdere toekomst. Onze begroting neemt toe, maar ook de activiteiten en het ledental van de vereniging groeien. Om deze groei werkbaar te houden, kijkt het bestuur in toenemende mate naar de bond voor ondersteuning in haar taken. De K.N.B.L.O.-wandelsportorganisatie Nederland kondigt in september aan de servicevergoeding op termijn af te schaffen, maar wil daar graag steeds verder gaande steun tegenover stellen. Zo worden in het najaar plannen gemaakt voor voortzetting van de ledenwerfactie (onder Vierdaagselopers die tien tot 25 maal de Vierdaagse liepen maar nog 5

6 geen lid zijn) in 2010 en voor een verdere modernisering van de internetsite met behulp van de bond. En onze vereniging zal zich blijven presenteren in de diverse publicaties van de bond en de stichting (zoals het Wandelsportmagazine en de diverse Vierdaagsepublicaties). Het bestuur wil de komende jaren inzetten op een verdere groei van het aantal leden en zal zich gaan voorbereiden op ons zestigjarig bestaan. De vereniging zal met wellicht enkele honderden leden kunnen groeien en daarmee sterker staan als lid van de wandelbond en als gesprekspartner van de Vierdaagse. Daarmee is ons doel om de belangen van onze leden te behartigen het beste gediend. In november bezoekt het bestuur de ledenvergadering van de K.N.B.L.O.- wandelsportorganisatie Nederland. In die vergadering wordt besloten Stichting DE 4DAAGSE en de bond te verhuizen naar een nieuw gebouw aan de Berg en Dalseweg 125. Dit zal budgetneutraal uitgevoerd worden. De bond kondigt initiatieven aan om het aantal bondsregio s te reduceren, meer wandelsportinstructeurs op te leiden en een nieuwe site voor het landelijk wandelprogramma op het internet te activeren. Ook is er een ontwikkeling die onze interesse wekt. De K.R.O. heeft aangegeven te stoppen met haar wandelactiviteiten, waarop de bond genoodzaakt is snel in te grijpen om de K.R.O.- leden voor de bond te behouden. Dit is onder andere reden voor de bond om na te gaan denken (middels een speciale commissie) over de diverse organisaties die lid zijn van de bond en de diensten die deze organisaties van de bond verwachten. Dit alles is natuurlijk van invloed op de lidmaatschapsgelden die nu voor alle verenigingen en stichtingen binnen de K.N.B.L.O.-wandelsportorganisatie Nederland nog gelijk zijn. Het is al lang niet meer zo dat er alleen traditionele wandelsportverenigingen bij de bond zijn aangesloten en wij rekenen onze vereniging dan ook tot de niet-traditionele leden. Onze vereniging zal de conclusies van deze commissie en de ontwikkelingen op dit gebied dan ook nauwlettend in de gaten houden. Op weg naar 2010 De Vereniging Gouden-Kruisdragers Vierdaagse sluit het jaar af als een grote en stabiele, landelijke wandelsportorganisatie met internationale trekjes. Op 31 december 2009 staat het aantal leden op Er ontvielen ons 11 leden en 101 leden lieten weten geen prijs meer te stellen op hun lidmaatschap. 287 nieuwe leden meldden zich aan. We hebben een gezonde financiële situatie en een sterk groeiend ledental en zien hier de komende jaren geen verandering in: uw vereniging is op de juiste weg. 6