operators contact users languages TRACES Member listings sanitary Union production requirements electronic access traceability Competent Border

Transcriptie

1 EU/EFTA Countries documents Plants Toolkit Checks EC Commission economic European origin non-animal operators TRACES TRAde EU gateway application national EXPORT LMS single market common languages Better ICT data veterinary helpdesk food RASFF Competent View news CVED tools user live discover expert non-eu users EU Login Guide TRACES New Technology Intended for TRACES users notification feedback information Entry animalsvideo Unit establishments code Local Member electronic production sanitary contact access traceability Border listings Union requirements certification consignment DG TRACES TRAde Control and Expert System-New Technologies Customs consumers Legislation business IMPORT different training intra-eu country products management Official case procedures PART By-products health system Authorities environment submission use Decision UM processes Health and Food Safety

2 Table of contents I. U moet zich eerst registreren op de EU Login-pagina... 3 II. Tweede stap, registreren bij TRACES NT... 5 II.1. Selecteer een rol in TRACES... 6 II.1.1. Exploitant... 7 II.1.2. Autoriteit... 8 II.1.3. Biologische controle-instantie... 8 II.2. Een machtigingsverzoek versturen... 9 II.3. Uitloggen / 11

3 I. U moet zich eerst registreren op de EU Login-pagina Dit is een verplichte beveiligingslaag. [Let wel: als u al een ECAS-account hebt, hoeft u de procedure niet opnieuw te doorlopen en kunt u direct doorgaan naar stap 2) ] Klik op de relevante link: Production: Acceptance: Training: U komt nu op de welkomstpagina van TRACES NT: Klik op de link Inschrijven voor TRACES. 3 / 11

4 Hiermee komt u op het registratiescherm van EU Login. Rechtsboven kunt u uw taal kiezen: Vul alle velden van het formulier in. Denk eraan dat de gegevens die u op het bovenstaande scherm kiest, de gegevens zijn die op een certificaat worden vermeld wanneer u dit ondertekent. Omdat het certificaat in TRACES NT juridische betekenis heeft, is het van belang om het EU Loginaccount te openen op naam van een BESTAANDE PERSOON, NIET een algemeen account op naam van uw grenscontrolepost, exploitant of controle-instantie. Wat betreft het adres: u wordt dringend geadviseerd om uw persoonlijke werk- adres te gebruiken voor het inloggen bij TNT. 4 / 11

5 Na het invullen van alle velden klikt u op de knop Account aanmaken. Nadat u het verzoek hebt verzonden, ontvangt u automatisch een met een link voor het instellen van uw wachtwoord. U hebt 90 minuten om op de link te klikken (deze vervalt na 90 minuten). Als u deze automatische niet ontvangt, kunt u om hulp vragen via de volgende pagina: contact.html II. Tweede stap, registreren bij TRACES NT Let wel: u moet stap 2 op TRACES NT uitvoeren voor elke omgeving die u wilt gebruiken (Production, Acceptance, Training). Wanneer u een rol aanvraagt in één omgeving, wordt deze niet automatisch overgedragen op de andere. Ga terug naar de startpagina van TRACES NT (zie de bovenstaande links): Klik vervolgens op de groene knop Inloggen op TRACES. U wordt doorgestuurd naar de toegangspagina van EU Login. Voor het inloggen gebruikt u het adres dat u hebt geselecteerd bij het aanmaken van het EU Login-account: U wordt nu doorgestuurd naar de welkomstpagina van TRACES NT. Daar vindt u links naar EU Login waarmee u zo nodig uw EU Login-gegevens kunt wijzigen of uw wachtwoord opnieuw kunt instellen. 5 / 11

6 II.1. Selecteer een rol in TRACES Het belangrijkste is dat u hier uw rol in TRACES selecteert. Wees u ervan bewust dat elke persoon slechts één soort rol kan aannemen. U kunt een exploitant zijn (importeur, verzender, eerste geadresseerde, voor de lading verantwoordelijke persoon, ), een biologische controle-instantie (of controlerende autoriteit) of een autoriteit (grenscontrolepost, bevoegde centrale autoriteit). Binnen uw rol kunt u verschillende betrekkingen hebben. U kunt bijvoorbeeld voor twee of meer exploitanten werken, of voor twee of meer grenscontroleposten. 6 / 11

7 II.1.1. Exploitant Wanneer u op Exploitant klikt, kunt u zoeken op land, sectie, soort activiteit, naam van de exploitant enz. Vink het vakje achter de exploitant aan en klik vervolgens op de knop Machtiging aanvragen om het verzoek in te dienen. Mocht u de exploitant waarvoor u werkt niet kunnen vinden, dan kunt u er zelf een aanmaken door op de knop Nieuwe exploitant aanmaken te klikken. Vul alle informatievelden met een rood sterretje (*) in (in plaats van het telefoonnummer kunt u ook een faxnummer, adres of website kiezen). De niet-omcirkelde informatie is niet verplicht, maar kan worden ingevuld als u erover beschikt. Het EORI-nummer is momenteel alleen verplicht voor biologische importeurs: Wanneer alle informatie is ingevuld, klikt u op de knop Nieuwe exploitant aanmaken (Create a new operator) boven aan het invoerformulier: Het verzoek tot het aanmaken van de nieuwe exploitant en uw verzoek om aan deze exploitant te worden gekoppeld worden automatisch geregistreerd in het systeem. 7 / 11

8 II.1.2. Autoriteit Wanneer u op Autoriteit klikt, kunt u zoeken op land, rol of naam van de autoriteit. Vink het vakje achter uw autoriteit aan en klik op de knop Machtiging aanvragen om het verzoek in te dienen. GCP: grenscontrolepost. [voor CC: neemt de rol aan van bekrachtigende autoriteit voor biologische certificatie (Endorsing Authority for Organic Certification; EAOC)] CCA: Central Competent Authority (bevoegde centrale autoriteit) [voor CC: biologische productie en labeling (Organic Production and Labelling; OPL)] II.1.3. Biologische controle-instantie Wanneer u op Biologische controle-instantie klikt, kunt u zoeken op land of naam van uw controle-instantie. Wanneer u belast bent met de certificatie voor één land, kunt u dat land selecteren door het vakje erachter (1) aan te vinken. Als u certificaties uitvoert voor alle landen die door uw controle-instantie worden gecertificeerd, vinkt u het vakje boven aan de lijst (2) aan zie onderstaande schermafbeelding. Nadat u uw rol hebt geselecteerd, klikt u op de verzoekknop boven aan de pagina (3). 8 / 11

9 II.2. Een machtigingsverzoek versturen Wanneer u op de verzoekknop klikt voor een rol, verschijnt er een pop-upvenster: Hier kunt u aanvullende informatie, adres en telefoonnummer opgeven. Klik op de knop Een machtigingsverzoek versturen. Uw verzoek wordt weergegeven in uw profiel: Zo nodig kunt u één of meer aanvullende nieuwe rollen aanvragen. Als u een exploitant of een controle-instantie/controlerende autoriteit bent, is uw nationale autoriteit of een beheerder in uw eigen organisatie verantwoordelijk voor het beheer (aanvaarden/afwijzen) van uw verzoek. Als u een nationale autoriteit bent, is de Commissie of een beheerder in uw eigen organisatie verantwoordelijk voor het beheer (aanvaarden/afwijzen) van uw verzoek. 9 / 11

10 II.3. Uitloggen Op uw profielpagina kunt u tevens uw voorkeuren instellen voor tijdzone, kennisgevingen enz. Vervolgens kunt u uitloggen door op Uitloggen in de rechterbovenhoek van uw browser te klikken. Hebt u een vraag? Stuur dan een naar onze helpdesk: SANTE-TRACES@ec.europa.eu 10 / 11

11 TRAde Control and Expert System TRAde Control and Expert System - New Technologies TRACES is a multilingual online management tool which notifies, certifies and monitors trade in animals, products of animal origin, feed and food of non-animal origin, plants, seeds, propagating material, goods of organic origin and woods. TRACES is an e-government system, following the requirements of the EU Digital Agenda towards dematerialisation of health documents. Dr Didier CARTON Head of the TRACES Sector European Commission Directorate-General Health and Food Safety TRACES Sector B232 07/014 B-1049 Brussels Tel.: Mail: Application: Website: Presentation: sante-traces@ec.europa.eu TRACES Toolkit: TRACES online help: FLEGT documentation: This information sheet is intended for TRACES users. You can find this document and download it here. Updated: 26 September :39 PM