Actieplan Sterke buurten

Transcriptie

1 Actieplan Sterke buurten Aanleiding Er zijn veel (beginnende) buurtinitiatieven. Deze hebben in het begin soms moeite om tot wasdom te komen. De gemeente wil de individuele en collectieve zelfredzaamheid in buurten versterken en wil daarom initiatieven op dit vlak stimuleren / ondersteunen. Er is een momentum om energie (Wakkere Akkers, Ferme Berm) in Houtense buurten te verzilveren. Deze initiatieven kunnen wellicht als inspirerend voorbeeld werken voor andere buurten. Daarom is er een impuls nodig waarmee tijdelijke (professionele) ondersteuning versterkt ingezet kan worden. Het gaat erom samen te kijken naar wat werkt om zo de leefbaarheid in de wijk te vergroten. Daarbij is het belangrijk het onzichtbare werk van opbouwwerkers, facilitators en andere ritselaars zichtbaar te maken. Op basis van een experimentele en integrale samenwerking tussen de afdelingen BOR en SAM kan Sterke Buurten tevens als katalysator fungeren en een bijdrage leveren aan het transformeren van bijv. Ons Fonds en het opbouwwerk. Hoe gaan we hier vorm aan geven? Om een impuls te kunnen geven aan buurtinitiatieven is het belangrijk om een aantal zaken te weten: Welke initiatieven kennen we? Wat was de aanleiding om met het initiatief te starten? Wat zijn de succesfactoren van initiatief? Wat heeft juist niet geholpen? Wat lukte niet en waarom niet? Welke investering is gedaan? (middelen, mensen, ondersteuning externen etc.) Hoe weten we dat we alle bestaande initiatieven meenemen in het overzicht? Spelen geografische aspecten een rol bij initiatieven? (Wijkprofielen) Wanneer we een overzicht hebben van de Houtense initiatieven, willen we kort de volgende punten aan de orde laten komen: Hoe kwam jullie initiatief van de grond en waarom? In hoeverre werd het gefaciliteerd, door wie en wat werkte prettig? Wat had eventueel beter of anders gekund? Had meer budget of een andere vorm van ondersteuning een verschil gemaakt? Waarvoor was dit nodig? We zijn op zoek naar een waaier van vormen waarin buurt/inwonerinitiatieven gefaciliteerd kunnen worden en waarbij maatwerk het uitgangspunt is. Bijvoorbeeld op de manier van werken (met of zonder professionele ondersteuning, met of zonder regie van buitenaf), de wijze van financiering (Ons Fonds, andere fondsen, eigen middelen) en het volledig open laten van het hoe, wat, waarom en met wie). Onderbouwing Via bovenstaande manier wordt direct bij de Houtense inwoner input uit de praktijk opgehaald. Daarnaast zorgt deze manier er voor dat initiatiefnemers zich extra erkend voelen en zorgt dit ook weer voor goede mond tot mond reclame voor toekomstige initiatieven. Overzicht stappen: Stappenplan Stap 1: Initiatieven in kaart krijgen. Stap : Initiatieven bevragen over hun succes- en faalfactoren. Tijdspad April 017 Begin oktober 017 1

2 Stap 3: Plan maken over de Tweede helft oktober 017 extra impuls aan de aangegeven succesfactoren. Stap a: Plan toetsen bij November 017 initiatiefnemers of begrepen is wat er bedoeld wordt. Stap b:.uitkomsten en plan November 017 toetsen bij professionele organisaties Stap 5: Uitvoer plan voor 017 November 017 december 017 Stap 6: Evaluatie en meting Maart 018 nieuwe initiatieven. Stap 7: Mogelijk aanpassingen Maart 018 december 018 en uitvoer plan 018. Stap 1: Broodje buurtkracht: Een lunchbijeenkomst om initiatieven in kaart te brengen. Alle initiatieven (die wij (=de gemeente) intern al in beeld hebben) in kaart brengen en kijken welke uitgenodigd kunnen worden voor de input sessie. Het is hierbij belangrijk dat er een goede vertegenwoordiging van verschillende initiatieven ontstaat, zowel fysiek als sociaal en met daarin alle doelgroepen vertegenwoordigd. We kunnen onder andere de lessen uit het onderzoek van de GGDrU naar het proces en effect van de Wakkere Akker en Ferme Berm hiervoor gebruiken. Maar ook de evaluatie van Ons Fonds biedt goede tips. Hoewel het lastig is om alles te inventariseren denken we een redelijk deel naar boven te kunnen halen door een interne sessie ( Broodje Sterke Buurten ) te houden met collega s van BOR, SAM en RO. Wij willen dan ook de volgende afdelingen / collega s bevragen over welke initiatieven zij kennen en aanbevelen te gebruiken bij dit project: Wijkcoördinatoren: Paulina, Saskia en Emile Ogen en oren in de wijk: Dennis Wildenbeest, Sociaal Team, Handhaving Samenleving: Mireille (accounthouder van houten), Jacqueline/ Liesbeth (ons fonds), Christine (GGZ in de wijk), Rebecca / Rosèl (jeugd), Ineke (wonen&zorg) Onderzoek: Desiree (monitor) : Greetje (leefstijl profielen) RO: Jules, Peter, Karlijn en Els. Na het ophalen van de bij de gemeente bekende initiatieven zullen initiatieven die raakvlakken hebben met de gestelde doelen in de impuls Sterke buurten uitgenodigd worden. Waarbij rekening gehouden wordt met geografische en sociale aspecten om zo de doelen op het gebied van leefbaarheid en zelfredzaamheid in heel Houten te ondersteunen. Stap : Van buiten naar binnen sessie: input ophalen met en bij initiatieven De initiatiefnemers worden uitgenodigd voor een sessie om de gemeente input te geven hoe hun initiatief tot stand is gekomen. Wie had welke rol en wat werkte wel én niet. Was de rol van het opbouwwerk belangrijk of misschien wel doorslaggevend? Of zorgde juist het Sociaal team voor een zetje in de juiste richting? Of was het een combinatie van factoren? Ook hebben initiatiefnemers misschien nog andere ideeën die wij graag zouden horen. Het is goed om deze sessie door een onafhankelijke dagvoorzitter te laten leiden. Dit zorgt ervoor dat er ruimte is voor alle partijen om open te zijn en elkaar kritisch te bevragen. Om deze vrijheid te voelen willen we een klein aantal vertegenwoordigers van de gemeente.

3 Het gaat hierbij om een inventarisatie van de factoren die voor het succes hebben gezorgd. Dit kan van alles zijn zoals bijvoorbeeld: communicatie (weten wat er mogelijk is) maar ook verbinden (bijv. Houten&Co). De eerder genoemde vragen op pagina één zullen in deze sessie centraal staan. De uitkomst van deze stap is dus nog helemaal open. We sorteren niet voor op bijvoorbeeld extra formatie voor het opbouwwerk of wijkcoördinatie. Stap 3: Plan maken over de extra impuls aan de aangegeven succesfactoren. Door de sessie bij stap hebben wij een overzicht gekregen van wat initiatiefrijke bewoners ondernemen in hun eigen omgeving, hoe ze dit doen en/of en hoe zij ondersteund willen worden. We zijn op zoek naar een waaier van vormen waarin buurt/inwonerinitiatieven gefaciliteerd kunnen worden en waarbij maatwerk het uitgangspunt is. Van deze ideeën wordt de haalbaarheid getoetst om het vervolgens voor te leggen aan de wethouder en BO transities. Stap :a Toetsen: hebben wij begrepen wat de initiatiefnemers bedoelen? We presenteren de plannen voor sterke buurten aan de eerder uitgenodigde initiatiefnemers en stakeholders of hun wensen goed vertaald zijn naar een concrete aanpak/aanbod. Op deze manier willen wij toewerken naar een actieplan dat door zowel de wethouder als door initiatiefnemers wordt omarmd en dat zal bijdragen aan de collectieve zelfredzaamheid en leefbaarheid. Stap :btoetsen: uitkomsten en plan toetsen bij professionele organisaties Professionele partners (VH&Co, Viveste, Shine, BOA) nodigen we uit om te reflecteren op de uitkomsten van de van buiten naar binnen sessie opdat we deze input ook kunnen betrekken bij het plan. Stap 5: Sterke buurten plan 017. Het belangrijkste: de uitgewerkte voorstellen tot uitvoer brengen met onze huidige en mogelijk nieuwe samenwerkingspartners. Lastig te zeggen hoe dit plan er uit komt te zien, daar de input nog opgehaald moet worden. De acties onder deze noemer worden gesplitst in: 5a: Het (opstellen van het) plan voor b: De uitvoeringsfase van het plan Stap 6: Tussenevaluatie en meting nieuwe initiatieven. 1 In maart 018 wordt gekeken in hoeverre faciliteringsvormen een eerste effect hebben op de (sterkere) buurten. Welke initiatieven werken er wel en welke niet? Welke zaken spelen hierbij een rol en hoe en/of via wie kunnen we bijsturen? Welke lessen hebben we geleerd en wat zijn de aanbevelingen voor de rest van 018? De onderzoek medewerkers van de gemeente maken een voorstel hoe bij de bewoners/initiatiefnemers/stakeholders een objectieve meting kan plaatsvinden over de te verwachten resultaten. Stap 7: Sterke buurten plan 018. De lessen uit de evaluatie over 017/018 meenemen voor de plannen voor Gezien de planning moeten we realistisch zijn in hoeverre op zo korte termijn effect en te zien zijn. 3

4 Randvoorwaarden Om de opdracht Sterke Buurten uit te kunnen voeren is een aantal randvoorwaarden nodig: 1. projectondersteuning (Els Koch):. Uren voor Emile / Ineke 3. Verbinding Programmamanager Sociaal Domein en BOR. Budget werksessies 5. Informeren opdrachtgever 6. Informeren po 7. Financiën: Voorlopig voorstel voor de besteding van middelen: Allereerst is het van belang om bij de buurtinitiatieven de behoefte en wijze van faciliteren op te halen. Vooruitlopend daarop hebben we een de volgende verdeling van middelen gemaakt: Werkbudget voor inventarisatie en communicatie: Versterking van het opbouwwerk: impuls voor het opbouwwerk Inzetten van een Houtense ritselaar Wijkbudget : Personele inzet en benodigde materialen Stap 1. Broodje buurtkracht: Een lunchbijeenkomst om initiatieven in kaart te brengen. Uren: Voorbereiding en organiseren 6 uur ondersteuning/notulering. Duidelijke kaderstelling voor bijeenkomst in mail en/of persoonlijk. 6 uur. Benodigdheden: Lunch/flipovers Voor wanneer: Eind april 017. Stap. Van buiten naar binnen sessie: input ophalen met en bij initiatieven. Uren: Sessie van 19:30 tot 1:30 ( uur) met externe gespreksleider ( uur) met initiatiefnemers en 8 uur voorbereiding projectleiders, 1 uur ondersteuning (uitnodigen/nabellen/notuleren/organiseren) en communicatie ( uur). Benodigdheden: Presentator/flipover/ondersteunend materiaal (filmpje?) Voor wanneer: Begin oktober 017 Stap 3. Plan maken over de extra impuls aan de aangegeven succesfactoren Concretiseren: Concreet maken van opgehaalde input maar vooral ook kijken wat er haalbaar is. Uren: 16 uur projectleiders bundelen van initiatieven. Benodigdheden: inzet projectleiders, medewerkers Voor wanneer: oktober 017 Het gaat hier om professionele ondersteuning van burgerinitiatieven die nog niet gekoppeld zijn aan een specifieke instelling / organisatie.

5 Stap a. Toetsen: hebben wij begrepen wat de initiatiefnemers bedoelen? Uren: Sessie met initiatiefnemers (1 uur) en Wethouder (broodje?) om actieplan te besprekendat door zowel de wethouder als door initiatiefnemers wordt omarmd en dat zal bijdragen aan de collectieve zelfredzaamheid en leefbaarheid. Ondersteuning 1 uur voor regelen locatie / wethouder/ initiatiefnemers. Projectleiding: 1 uur Benodigdheden: Lunch met locatie. Voor wanneer: begin november 017 Stap :btoetsen: uitkomsten en plan toetsen bij professionele organisaties Nader bepalen op welke wijze we de reflectie en input van professionele partners op de uitkomsten van de van buiten naar binnen sessie gaan ophalen. Kunnen we hiervoor aansluiten bij een bestaand/reeds gepland overleg? Projectleiding: uur Stap 5. Sterke buurten plan 017. Uren: 0 uur projectleiders: gesprekken met potentiele samenwerkingspartners, afspraken concretiseren in een opdracht verwerken en verstrekken van opdracht. Ondersteuning 8 uur voor maken van afspraken. uur communicatie. Benodigdheden: Mandaat om aanpassingen in uitvoeringsplan door te mogen voeren 3. Voor wanneer: november 017 Stap 6. Tussenevaluatie en meting nieuwe initiatieven. In maart 018 kijken of en hoe de faciliteringsvormen ingezet zijn om tot meer buurtinitiatieven te komen. Wat werkte er wel en wat niet? Uren: 0 uur projectleiders/0 uur onderzoeker (Desiree) Benodigdheden: Overzicht initiatieven die nieuw zijn, nulmeting en kwalitatieve evaluatie via een enquête. Voor wanneer: Maart 018 Stap 7. Sterke buurten plan 018. Uren: 0 uur projectleiders uur ondersteuning en uur communicatie. Stap Wat Wie Uren Wanneer 1 Broodje buurtkracht projectondersteuning (uitnodigen, organiseren, notuleren) Projectleiding 6 1 April 017 Van buiten naar binnen sessie Gespreksleider Projectleiding Begin oktober Plannen maken Projectleiding 3 Oktober Het project kan aanleiding geven om aanpassingen in regelgeving voor te stellen. Dit wordt dan apart geagendeerd. 5

6 Van buiten naar binnen.0 Wethouder Projectleiding 5 Sterke buurtenplan 017 Projectleiding 6 Evaluatie Projectleiding Onderzoeker 7 Sterke buurten plan 018 Projectleiding November 017 November 017 Maart 018 Maart 018 Totaal aantal uur t/m januari 018: Totaal projectondersteuning: Totaal communicatie: 16 Projectleiding: 156 6