1.Het verslag van de algemene vergadering van werd goedgekeurd.

Transcriptie

1 Algemene vergadering Mevrouw Kikki VANDRIESSCHE, gewezen advocaat aan de balie van Brussel, werd aan de algemene vergadering voorgesteld. Zij is sinds in dienst van de OVB als juriste bij de studiedienst en zij wordt thans opgeleid tot woordvoerder van de Orde van Vlaamse Balies. 1.Het verslag van de algemene vergadering van werd goedgekeurd. 2. Voorstelling resultaten Justitiebarometer In besloten de universiteiten van Leuven en Luik na te gaan hoe het met het vertrouwen van de burger in de Belgische justitie was gesteld. In een eerste fase werd een kwantitatief onderzoek gestart: uit een telefonische steekproef, waarbij 3200 burgers werden ondervraagd, bleek dat dit vertrouwen erg laag ligt en dit vooral bij mensen die reeds in burgerrechtelijke geschillen met het gerecht in aanraking kwamen. Naar aanleiding van het negatieve resultaat van dit eerste kwantitatief onderzoek werd in een tweede kwalitatief onderzoek gestart, dat er op gericht was de oorzaken van het negatieve resultaat van het eerste onderzoek te achterhalen. De studiedienst van de Orde van Vlaamse Balies nam de resultaten van deze justitiebarometer door en stelde een samenvatting op. Deze samenvatting kan worden bekomen op de studiedienst van de Orde van Vlaamse Balies bij mevr. Kikki De resultaten werden kort aan de algemene vergadering voorgesteld en kunnen als volgt worden samengevat: 1. Negatieve houding t.a.v. het beleid en de instituties van justitie: a. gebrek aan menselijkheid b. niet toegankelijk 2. Negatieve houding t.a.v. actoren van justitie: vooral t.a.v. de advocaat. a. te duur b. niet bereikbaar c. uitstelgedrag 3. Negatieve houding t.a.v. de procedures binnen justitie a. te laag b. te veel procedures 4. Negatieve houding t.a.v. de communicatie van justitie a. informatiekanalen niet gekend b. informatiekanalen te weinig toegankelijk c. te complex juridisch taalgebruik 5. Negatieve houding t.a.v. de beeldvorming over justitie in de media a. vooral gericht op sensatie b. enkel de fouten worden belicht c. geen grondige berichtgeving De onderzoekers formuleerden een aantal aanbevelingen: meer en betere informatie over recht en justitie aanbieden

2 juridisch taalgebruik vereenvoudigen rechter moet actiever zijn meer plaats voor de mens in zijn conflict zoektocht naar de gepaste advocaat vergemakkelijken gerechtskosten en honoraria advocaten doorzichtiger maken grenzen van justitie aangeven zodat verwachtingen burger realistischer zijn duidelijk en krachtige mediastrategie opstellen De Orde van Vlaamse Balies wil aan deze aanbevelingen tegemoetkomen via haar beleidsplan en o.m. via het mediaplan. 3. Het beleidsplan van de Orde van Vlaamse Balies bepaalt als beleidsoptie voor het departement communicatie en interne relaties o.m. "het verder uitbouwen van de communicatie met het publiek en de media over de bevoegdheden van de Orde van Vlaamse Balies en in het algemeen over de uitoefening van het beroep advocaat, op verscheidene terreinen (adviseren/ onderhandelen en bemiddelen / verdedigen) en in alle gebieden van het recht, door o.m. het uitwerken van een project "advocaat in de media ". Dit onderwerp werd ingeleid met beelden van de grootse mediacampagne in Frankrijk, zie en werd voorgesteld door mevrouw Ann Maes, managing partner van het PR-bureau Pride en de heer Luc Libens van het reclamebureau LG&F. Pride werd sinds eind 2004 ingeschakeld om de communicatie van de OVB naar het publiek te begeleiden en de OVB te adviseren om het imago van de advocaat bij te schaven. Bedoeling is telkenmale de drie rollen van de advocaat te benadrukken: verdedigen / bemiddelen / adviseren. De advocatuur verliest marktaandeel. Het imago van justitie en de advocaat is slecht. Ook in andere landen kent de advocatuur een imagoprobleem. Het voorbije jaar werd de media wanneer zij daarom vroeg door de OVB te woord gestaan, werd naar de media toe gestapt met persdossiers, werden persconferenties georganiseerd e.d.m. Het is de bedoeling dit eveneens in 2006 te behouden, doch voorgesteld werd pro-actief te communiceren via reclamecampagnes op radio en tv. Er zal actief worden gewerkt aan een positieve publieke perceptie van de advocaat. Vervolgens stelde het reclamebureau Lg&F enkele van hun campagnes voor (SN Brussels Airlines, De Post, Proximus, enz.) en verduidelijkte kort het opzet en het resultaat van die campagnes. Aan de algemene vergadering werd voorgesteld te starten met dergelijke mediacampagne die over drie jaar zal worden gespreid en per jaar zal kosten. Met overgrote meerderheid (nl. 60 voor, 2 tegenstemmen en 3 onthoudingen) werd het voorstel aanvaard! 4. De ontwerpstatuten voor de oprichting van een nieuw instituut ter promotie van bemiddeling en arbitrage, waarbij een vzw zou worden opgericht door de OVB en VOKA, lagen voor. De

3 inhoudelijke opmerkingen geformuleerd door leden van de algemene vergadering zullen nog worden verwerkt. Het aantal vertegenwoordigers van de balies in de algemene vergadering is nog een punt van discussie, meer bepaald de ondervertegenwoordiging van Brussel en Antwerpen (opdat op die wijze alle balies minstens één vertegenwoordiger zouden hebben). De stafhouders van de balies van Antwerpen en Brussel zullen een voorstel overmaken. Aangezien de oproep tot kandidaatstelling voor de leden van de algemene vergadering van de vzw (en voor de raad van bestuur zij het bij aanbeveling) onvoldoende kandidaten opleverde, werd de termijn verlengd tot en zal op de algemene vergadering van hierover worden beslist. 5. De bespreking van de amendementen ingediend op het ontwerp van reglement inzake samenwerkingsverbanden tussen advocaten en de eenspersoonsvennootschappen werd aangevat. 6.De bespreking van het ontwerp van reglement inzake multidisciplinaire samenwerking werd verdaagd naar een volgende algemene vergadering. 7.Het akkoordprotocol van 17 november 2003 tussen de OVB en de OBFG en het Ministerie van Justitie bepaalt dat de OVB en de OBFG jaarlijks, en voor het eerst op 30 november 2005, een evaluatierapport dienen op te stellen. Wat dient geëvalueerd te worden, werd in het akkoordprotocol niet bepaald. Het lijkt verdedigbaar vanuit de bedoeling van het akkoordprotocol, nl. het verbeteren van de kwaliteit van de rechtshulp en de analyse van de budgetten van de juridische bijstand met het oog op eventuele herziening ervan de evaluatie tot deze aspecten te beperken. Een ontwerp van evaluatierapport werd aan de algemene vergadering overgemaakt. Opmerkingen van de leden van de algemene vergadering worden nog ingewacht tegen Het voorstel van de stafhouder van Brussel-NL tot wijziging van het reglement inzake de financiële regeling bij de overstap naar een andere balie agendapunt werd verdaagd naar de volgende algemene vergadering van nu de commissie penningmeesters dit voorstel bespreekt in haar vergadering van CCBE. Meegedeeld werd dat de Europese Commissie beslist heeft dat de advocatuur niet wordt uitgesloten van het toepassingsgebied van de Bolkensteinrichtlijn. 10. In haar beleidsverklaring van 11 oktober 2005 verklaarde de regering dat " de rechterlijke organisatie en de wetgever lang het lijden van de slachtoffers heeft genegeerd. Er zal een commissaris voor de rechten van de slachtoffers worden aangewezen. Hij zal ons wijzen welke de meest dringende prioriteiten zijn om de verloren tijd in te halen " Het is van belang dat de advocatuur pro-actief deelneemt aan dit debat. De commissie slachtofferhulp zal voorstellen formuleren. Een oproep tot kandidaatsteling gebeurde, de samenstelling van de commissie werd op de vergadering bevestigd.

4 11. Het wetsvoorstel tot wijziging van het Gerechtelijk Wetboek m.b.t. de tuchtprocedure voor de leden van de balie (Kamerdocument nr. 1724) zal op in de Kamercommissie Justitie worden ingeleid. 12. Begin 2006 start de OVB met een elektronische nieuwsbrief die de advocaat rechtstreeks in zijn mailbox zal worden ontvangen. Een demo werd aan de algemene vergadering voorgesteld. De elektronische nieuwsbrief zal vijf onderdelen bevatten: - Orde-in-actie: OVB-nieuws - Advocaat-in-actie: protocols rechtbanken, ophefmakende rechtspraak, vakantiezittingen - Wet-in-wording: hoorzittingen, agenda commissie Justitie Kamer en Senaat, parlementaire vragen - Wet-geworden: toelichting bij nieuwe wetgeving - Advertenties, links e.d.m. 13. Naar analogie met de commissie evaluatie werking bestuur, werd voorgesteld een commissie evaluatie werking algemene vergadering op te richten ter verbetering en optimalisering van de werking van de algemene vergadering. De oprichting en samenstelling van de commissie zal worden geagendeerd op de algemene vergadering van Els VAN BROECK Algemeen secretaris Orde van Vlaamse Balies

5