praktijkseminarie de operationele aanpak valorisatieproblematiek

Transcriptie

1 praktijkseminarie de operationele aanpak valorisatieproblematiek SBO maatschappelijke finaliteit Prof. Dr. Ann Jorissen (UA) IWT, 11 januari

2 Effective Governance of Private Enterprises: the influence of multiple stakeholders incentives on organizational outcome and the mediating role of governance 2

3 Inhoud: bestuursmechanismen in profit en social profit organisaties Interacties tussen de primaire stakeholders in de organisatie (eigenaars financiers/ bestuurders/ management/ werknemers) Bestuursstructuren (formeel en informeel): AV, RVB, DC, OR Processen binnen die structuren Informatiestromen binnen en tussen die structuren 3

4 Multi disciplinair Wetenschappelijk Team Universiteit Antwerpen project coördinatie Departement Accounting en Financiering Departement Management Universiteit Gent Departement vennootschapsrecht Vrije Universiteit Brussel Departement micro economie voor profit en nonprofitorganisaties Onderaanneming Universiteit Utrecht 4

5 Vragen aangereikt door het IWT Hoe stel ik de begeleidingscommissie samen Hoe betrek ik deze bij het opzet en uitvoering van het project Hoe gaan we om met eventuele valorisatiebarriéres, knelpunten en conflicten 5

6 Ervaring Voorbereiding voortraject: start zomer 2007 indiening voortraject april 2008 Financiering voortraject: oktober 2008 september 2009 Vierjarig SBO project: oktober 2009 september

7 Waarom een SBO project? Door nauwe samenwerking met GG (1) onderzoek doen dat anders niet mogelijk is en daardoor ook academisch vernieuwend (2) valorisatie maximaal kansen geven 7

8 Kritische Succesfactoren Aandacht voor valorisatie vanaf de eerste onderzoeks drafts ivm mogelijk SBO voorstel Keuze van de leden van de gebruikersgroep Interactie met de leden van de gebruikersgroep bij opzet project samenwerking met de leden van de gebruikersgroep tijdens de uitvoering van het project Wetenschappelijk team op dezelfde lijn houden Voldoende inzet personeelsleden op valorisatie 8

9 Aandacht voor valorisatie vanaf het prille begin (1) wetenschappelijke onderzoeksvragen formuleren die aanleiding geven tot valorisatie opportuniteiten (geen FWO omvormen tot SBO) Voor humane wetenschappen : spanningsveld tussen topics waarmee je internationale wetenschappelijke publicaties kan bereiken en valorisatie in Vlaanderen 9

10 Aandacht voor valorisatie vanaf het prille begin (2) Keuze van onderzoeksthema waarvoor een brede waaier van maatschappelijke actoren kan aangesproken worden Keuze van onderzoeksthema waarvoor actoren ook interesse hebben Dit onmiddellijk aftoetsen bij een beperkt aantal relevante actoren werkgevers (VBO, VOKA, UNIZO, VERSO), werknemers (ABVV, ACV), overheid (kabinet v/d Minister President) 10

11 Kritische Succesfactoren Aandacht voor valorisatie vanaf de eerste onderzoeks drafts ivm mogelijk SBO voorstel Keuze van de leden van de gebruikersgroep Interactie met de leden van de gebruikersgroep bij opzet project samenwerking met de leden van de gebruikersgroep bij uitvoering project Wetenschappelijk team op dezelfde lijn houden Voldoende inzet personeelsleden op valorisatie 11

12 Keuze van de leden van de gebruikersgroep (1) Belangrijk in de allereerste fase = eigen netwerk voor eerste aftoetsing en daarna voor ondersteuning voortraject Maatschappelijke actoren, waarmee men een zeer breed draagvlak bereikt nl alle partijen die met het thema in contact komen, deze groep kan verder samengesteld worden tijdens het voortraject Overleg met IWT voorafgaand aan indienen van een voortraject 12

13 Keuze van de leden van de gebruikersgroep (2) Actoren die waardering hebben voor wetenschappelijk onderzoek Duidelijke afspraken rond aanleveren van resultaten = wetenschappelijke resultaten Er moet een vertrouwensrelatie zijn nl beide partijen gaan beter worden van het onderzoek leden van de GG bepalen mee de onderzoekslijnen 13

14 Kritische Succesfactoren Aandacht voor valorisatie vanaf de eerste onderzoeks drafts ivm mogelijk SBO voorstel Keuze van de leden van de gebruikersgroep Interactie met de leden van de gebruikersgroep bij opzet project samenwerking met de leden van de gebruikersgroep tijdens de uitvoering van het project Wetenschappelijk team op dezelfde lijn houden Voldoende inzet personeelsleden op valorisatie 14

15 Interactie met de leden van de gebruikersgroep bij ontwikkeling project Bij indiening voortraject met beperkte groep maar toch uiteenlopende belangen of visies werkgevers (VBO, VOKA, UNIZO, VERSO), werknemers (ABVV, ACV), overheid (kabinet v/d Minister President) Tijdens het voortraject met de volledige groep uitbreiding die ervoor zorgt dat alle relevante partijen erbij zijn CBFA, IBR, Graydon, Guberna (vroeger Instituut der Bestuurders), Vlaamse Administratie, Gerechtelijke instanties (justitie en gerechtelijke politie) 15

16 Doelstelling bij deze interacties voor indiening voortraject De gesprekken met de leden van de gebruikersgroep verliepen met elke partij afzonderlijk Bij voorfase voortraject werden brede onderzoeksvragen voorgelegd aan de leden van de GG Er werd consensus bereikt rond deze vragen en de leden van de GG steunden het voorstel tot voortraject 16

17 Interacties tijdens het voortraject voor indiening 4 jarig SBO voorstel Tijdens het voortraject werden de onderzoeksthema s verder afgelijnd in gesprekken telkens op de locatie van de gebruiker en op het einde werden concrete onderzoeksvragen geformuleerd Bij de voorbereiding van de gesprekken werd de wetenschappelijke literatuur onderzocht op gaps in the literature vooraleer te vertrekken op gesprek 17

18 interacties bij het voortraject vervolg Per gebruiker: samenvattend verslag van alle gesprekken gemaakt Inhoud verslag : Onderzoeksvragen geformuleerd Mogelijke samenwerking op vlak van data verstrekking of hulp bij toegang tot data Verslag wordt goedgekeurd door beide partijen Verslag is de basis voor het onderzoek in de komende vier jaar 18

19 interacties bij het voortraject vervolg Op basis van de onderzoeksvragen opgesteld in consensus met de gebruikers werden de werkpakketten (wetenschappelijk luik) van het SBO project samengesteld Elk werkpakket levert en ook individuele onderzoeksvragen binnen pakketten leveren zowel nieuwe wetenschappelijke inzichten als resultaten waarvoor gebruikers valorisatiemogelijkheden zien Bepaalde thema s zijn er op vraag van de GG 19

20 Kritische Succesfactoren Aandacht voor valorisatie vanaf de eerste onderzoeks drafts ivm mogelijk SBO voorstel Keuze van de leden van de gebruikersgroep Interactie met de leden van de gebruikersgroep bij opzet project samenwerking met de leden van de gebruikersgroep tijdens het project Wetenschappelijk team op dezelfde lijn houden Voldoende inzet personeelsleden op valorisatie 20

21 Samenwerking met leden van de gebruikersgroep bij uitvoering project gezamenlijke bijeenkomsten begin project: (1) Kennismaking leden onderling en met alle leden van het wetenschappelijk team (alle leden van het wetenschappelijk team dienen belang van valorisatie in te zien) goede verstandhouding is daar cruciaal (2) voorstel timing volledig project inclusief momenten waarop data verzameld wordt 21

22 Samenwerking met leden van de gebruikersgroep bij uitvoering project Gezamenlijke bijeenkomsten Jaarlijkse bijeenkomsten: rapportering stand van de onderzoeksresultaten Elementen mbt dataverzameling Onderzoeksvragen aftoetsen aan nieuwe evoluties Valorisatie activiteiten Afspraken met de leden van de gebruikersgroep Ter beschikking stellen resultaten aan leden buiten de gebruikersgroep 22

23 Samenwerking met leden van de gebruikersgroep bij uitvoering project Unilaterale contacten Mbt dataverzameling onderzoeksvraag die hen specifiek aanbelangt Voor valorisatie activiteiten 23

24 Afgesproken valorisatie activiteiten Medewerking publicaties vertalen resultaten naar diverse deelpublieken Medewerking studiedagen seminaries Ter beschikking stelling resultaten voor de commissies rond De Belgische corporate governance code en de Code Buysse Ter beschikking stelling resultaten voor discussies in de Centrale Raad voor het Bedrijfsleven 24

25 Communicatie resultaten Via seminaries Via directe rapporten aan de gebruikers Via website Wat met leden die vroegen om in de GG te zetelen, maar er uiteindelijk niet inzitten Huidige nieuwe geïnteresseerden Open staan voor initiatieven van de GG Communicatie naar leden GG communicatie naar leden van de gebruikers 25

26 Kritische Succesfactoren Aandacht voor valorisatie vanaf de eerste onderzoeks drafts ivm mogelijk SBO voorstel Keuze van de leden van de gebruikersgroep Interactie met de leden van de gebruikersgroep bij opzet project samenwerking met de leden van de gebruikersgroep Wetenschappelijk team op dezelfde lijn houden Voldoende inzet personeelsleden op valorisatie 26

27 Kritische Succesfactoren Aandacht voor valorisatie vanaf de eerste onderzoeks drafts ivm mogelijk SBO voorstel Keuze van de leden van de gebruikersgroep Interactie met de leden van de gebruikersgroep bij opzet project samenwerking met de leden van de gebruikersgroep Wetenschappelijk team op dezelfde lijn houden Voldoende inzet personeelsleden op valorisatie 27

28 Valorisatie activiteiten vragen veel werkuren Doctor assistent aangesteld voor valorisatie Promotor coördinator eveneens mede verantwoordelijk voor de relaties met de leden van de GG en toezicht en sturen valorisatie Bijkomende activiteiten voor GG, die niet rechtstreeks betrekking hebben op het SBO project Houding universitaire (facultaire) overheid 28

29 Kritische Succesfactoren Aandacht voor valorisatie vanaf de eerste onderzoeks drafts ivm mogelijk SBO voorstel Keuze van de leden van de gebruikersgroep Interactie met de leden van de gebruikersgroep bij opzet project samenwerking met de leden van de gebruikersgroep Wetenschappelijk team op dezelfde lijn houden Voldoende inzet personeelsleden op valorisatie 29