BIJLAGE 4. DEONTOLOGISCHE REGELEN EN HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE NEDERLANDSE ORDE VAN ADVOCATEN BIJ DE BALIE TE BRUSSEL

Transcriptie

1 BIJLAGE 4. DEONTOLOGISCHE REGELEN EN HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE NEDERLANDSE ORDE VAN ADVOCATEN BIJ DE BALIE TE BRUSSEL Toelichting: Zie artikel 459 Ger.W. Onderafdeling 5. Ereloongeschillen 1. Algemene beginselen Artikel 83. De advocaat mag op zijn ereloon en kosten slechts verwijlrente aanrekenen aan de wettelijke rentevoet en vanaf de datum waarop hij zijn cliënt formeel tot betaling van zijn staat heeft aangemaand en hem er daarbij van verwittigd heeft dat hij verwijlrente zal aanrekenen. Artikel 84. De advocaat mag slechts dagvaarden na voorlegging van een gedetailleerde staat van zijn erelonen en kosten evenals de briefwisseling met de cliënt met betrekking tot het ereloon en bovendien slechts na toelating van de Stafhouder indien de vordering een bedrag betreft van ten minste 1000 euro. Artikel 85. De advocaat die in een ereloongeschil de belangen verdedigt van een confrater wiens ereloonstaat betwist wordt, mag geen deel uitmaken van de groepering of associatie waartoe de betrokken advocaat behoort, noch zijn bestendige medewerker of stagiair zijn of hebben medegewerkt in de zaak waarover het ereloongeschil loopt. Artikel 86. De advocaat die in een ereloongeschil de briefwisseling met zijn cliënt voorlegt schendt het beroepsgeheim niet voor zover hij slechts bekend maakt wat strikt nodig is voor de verdediging van zijn belangen. Eventuele betwistingen zullen ter beslechting worden voorgelegd aan de Stafhouder. Bij betwisting over het aantal vertrouwelijke brieven van de advocaat wiens ereloonstaat wordt betwist, maakt de Stafhouder hiervan een attest op.

2 Artikel 87. De Stafhouder gelast een lid van de Raad van de Orde met het repertoriëren van de arbitrages en de adviezen aan de rechtsmachten inzake ereloongeschillen en bepaalt de wijze waarop dit geschiedt. 2. Niet-jurisdictionele oplossing van geschillen 2.1. Niet-bindend advies Artikel 88. Op schriftelijk verzoek van de advocaat of de cliënt, kan het lid van de raad dat instaat voor de ereloongeschillen over een ereloonstaat een advies uitbrengen dat de partijen niet bindt en niet-vertrouwelijk is. Geeft de staat toch aanleiding tot een formele betwisting, dan zal dit lid als arbiter noch als verslaggever noch als lid van de Raad in dat geschil zetelen Taxatie op tegenspraak Artikel 89. N.a.v. een ereloongeschil kunnen de partijen op eigen initiatief of op uitnodiging van de Stafhouder een beroep doen op een taxatie op tegenspraak. In dat geval duidt de Stafhouder een gewezen lid van de Raad van de Orde aan tot taxateur. De taxateur nodigt de partijen uit hun opmerkingen schriftelijk en op tegenspraak te laten gelden. Het advies is gemotiveerd, niet-bindend en niet-vertrouwelijk. Indien één van de partijen het advies niet volgt kan de zaak enkel nog voor de rechtbank aanhangig worden gemaakt. Het advies mag in deze rechtspleging als stuk overgelegd worden. De taxatie wordt door de taxateur meegedeeld aan de Stafhouder Bemiddeling Artikel 90. De Stafhouder kan een verzoener of erkend advocaat-bemiddelaar aanstellen in het kader van een dispuut betreffende een ereloon, nadat de partijen elk de helft van de aan deze aanstelling verbonden administratieve kosten op een rekening van de Orde hebben overgemaakt. De bemiddelaar dient zijn bemiddelingsopdracht binnen twee maanden hetzij door middel van een akkoord hetzij door middel van een PV waarin wordt vastgesteld dat de bemiddelingspoging is mislukt, af te werken. Een advocaat die reeds een ereloonadvies heeft gegeven overeenkomstig de artikelen 88 en 89 DRHR kan niet meer optreden als bemiddelaar. De bemiddelaar bevestigt aan de Stafhouder binnen dezelfde periode van twee maanden uitsluitend of zijn opdracht al dan niet geslaagd is. Toelichting: Mede om de adviesbevoegdheid van de Raad inzake betwiste ereloonstaten niet in het gedrang te brengen mag de bemiddelaar niets anders meedelen dan het feit of zijn opdracht al dan niet geslaagd is.

3 3. Jurisdictionele berechting van geschillen Artikel 91. Wanneer geen minnelijke schikking mogelijk blijkt, kunnen de ereloongeschillen worden voorgelegd aan de gewone rechter of worden beslecht door arbitrage. Zij kunnen evenwel alleen aan arbitrage zoals georganiseerd in de artikelen 93 en volgende worden onderworpen, indien de vordering tenminste euro bedraagt. Artikel 92. De advocaat mag slechts dagvaarden na voorlegging van een gedetailleerde staat van zijn erelonen en kosten evenals van de briefwisseling met de cliënt met betrekking tot het ereloon en bovendien slechts na toelating van de Stafhouder indien de vordering een bedrag betreft van tenminste 1000 euro Arbitrage inzake ereloongeschillen Artikel 93. De arbitragerechtspleging wordt ingeleid door een overeenkomst die ondertekend wordt door de betrokken advocaat en de partij en draagt de datum waarop zij bij de Stafhouder werd ingediend. Artikel 94. De rechtspleging geschiedt in het Nederlands. Nochtans kan de Stafhouder in wederzijds akkoord van alle betrokken partijen toelaten dat de rechtspleging gevoerd wordt in een andere taal. Artikel 95. De arbitrageovereenkomst laat de keuze van de scheidsrechter(s) over aan de Stafhouder. Deze wijst één scheidsrechter aan wanneer de waarde van het geheel van de betwiste ereloonstaat met inbegrip van de kosten minder dan euro bedraagt. In het andere geval wijst hij drie scheidsrechters aan. Artikel 96. Is de betrokken advocaat een lid van de Raad van de Orde, dan kan geen ander lid van deze Raad als scheidsrechter aangewezen worden, en evenmin een advocaat die samen met de betrokken advocaat in de Raad van de Orde heeft gezeteld. Artikel 97. Elke door de Stafhouder aangeduide scheidsrechter kan worden gewraakt overeenkomstig art van het Gerechtelijk Wetboek. Artikel 98. De scheidsrechters moeten zich van de zaak onthouden indien zij rechtstreeks of onrechtstreeks betrokken waren bij de betwisting of indien zij de raadsman zijn of geweest zijn van één van de partijen of van hun tegenpartij. 3

4 Artikel 99. Het scheidsrechterlijk college wordt voorgezeten door de oudst op het tableau ingeschreven scheidsrechter. Artikel 100. De Stafhouder kan de aanduiding van één of drie scheidsrechters onderwerpen aan het vooraf consigneren van een geldsom op de rekening die hij aanwijst. Hij bepaalt het bedrag van deze geldsom en eventueel het deel dat elk van de betrokken partijen moet storten. Indien de Stafhouder oordeelt dat de advocaat een bepaald bedrag moet consigneren, mag deze niet weigeren. De scheidsrechterlijke beslissing wijst het geconsigneerde bedrag toe. De Stafhouder kan het bedrag vaststellen dat vooraf moet betaald worden als voorschot op de in artikel 107 bedoelde kosten van de arbitrage en wijst de betrokken partij aan die dit bedrag vooraf dient te betalen. Artikel 101. De betrokken partijen worden door de scheidsrechter of door de voorzitter van het scheidsrechterlijk college ten minste drie weken vooraf opgeroepen bij aangetekende brief op de zitting waarvan dag en plaats door hem bepaald worden. Van één en ander wordt melding gemaakt in de oproepingsbrief die bovendien vermeldt dat de partijen zich kunnen laten bijstaan of vertegenwoordigen door een advocaat en dat zij ter zitting dossiers en memories kunnen indienen, zo zij vooraf aan de tegenpartij werden meegedeeld. Een advocaat moet zich laten bijstaan. Artikel 102. De rechtspleging ter zitting geschiedt mondeling, tenzij de betrokken partijen de schriftelijke procedure verkiezen. In dit laatste geval kunnen de scheidsrechters na beraad de mondelinge debatten bevelen. Artikel 103. Indien een partij niet verschijnt op de gestelde zitting en haar afwezigheid niet wettigt, wordt de zaak bij verstek behandeld. Heeft de afwezige partij integendeel een geldige reden tot uitstel, dan kan dit door de scheidsrechters worden toegestaan. Artikel 104. De scheidsrechters doen uitspraak binnen de drie maanden na het sluiten van de debatten. De termijn van drie maanden kan evenwel door de Stafhouder ten hoogste met dezelfde duur verlengd worden in geval van ziekte van een scheidsrechter of wegens iedere andere omstandigheid die van aard is om de uitspraak merkelijk te vertragen. Artikel 105. Bij overlijden of ziekte van een scheidsrechter of te lang tijdsverloop tussen zijn aanstelling en de uitspraak, kan de Stafhouder, vooraleer de beslissing genomen wordt, een andere scheidsrechter aanstellen.

5 Artikel 106. Onverminderd de bij artikel 83 bedoelde verwijlinteresten, kent de beslissing interesten toe tegen de wettelijke rentevoet vanaf de datum van de scheidsrechterlijke overeenkomst. Zij houdt evenwel rekening met de interesten die door geconsigneerde bedragen zouden opgebracht worden. Artikel 107. De beslissing veroordeelt de partijen tot de kosten als naar recht. De kosten van de arbitragerechtspleging worden door de Raad van de Orde in een barema vastgelegd. Toelichting: Het huidig tarief van de kosten is als volgt: BEF (62,5 euro) basistarief BEF (125 euro) procedures boven BEF (5000 euro) BEF (187,5 euro) procedures boven BEF ( euro) BEF (250 euro) procedures boven BEF ( euro) Artikel 108. De scheidsrechterlijke beslissing wordt gewezen in laatste aanleg. Artikel 109. De beslissing wordt bij aangetekende brief aan de partijen betekend. Vanaf deze betekening begint de termijn van drie maanden te lopen waarin vernietiging van de beslissing kan gevorderd worden. Artikel 110. De beslissing wordt bovendien meegedeeld aan de Stafhouder en in origineel bewaard op het secretariaat van de Orde. De Stafhouder maakt de zaak bij de Raad van de Orde aanhangig indien hij van oordeel is dat aan de betrokken advocaat een tuchtsanctie moet worden opgelegd. Artikel 111. Tenzij één van de betrokken partijen erom verzoekt, worden de scheidsrechterlijke beslissingen niet neergelegd ter griffie van de rechtbank van eerste aanleg Ereloongeschillen voor de gewone rechtsmachten Artikel 112. Wanneer de rechtsmacht waar een ereloonbetwisting aanhangig is alvorens recht te doen het advies vraagt van de Raad van de Orde, stelt de Stafhouder uit de leden of oud-leden van de Raad een verslaggever aan die, na de partijen te hebben gehoord, voor de Raad verslag zal uitbrengen. Het advies wordt opgesteld in de taal van de rechtspleging voor de betrokken rechtsmacht en wordt haar en de partijen meegedeeld.

6