ODIS, een contextuele onlinedatabank over de geschiedenis van het middenveld Ontstaan, werking en toekomstperspectieven

Transcriptie

1 ODIS, een contextuele onlinedatabank over de geschiedenis van het middenveld Ontstaan, werking en toekomstperspectieven ODIS, une base de données web contextuelle sur l histoire de la société civile Naissance, fonctionnement et perspectives d avenir Joris Colla & Peter Heyrman (KADOC-KU Leuven/ODIS) Colloquium Ten dienste van de gebruiker / Colloque Au service de l usager Brussel / Bruxelles, KBR, 08/12/2017

2 1. Wat is ODIS? / ODIS, c est quoi? ODIS: Onderzoekssteunpunt en Databank Intermediaire Structuren 2000: Fonds Wetenschappelijk Onderzoek Vlaanderen (FWO), Max Wildiers 2006: vzw, interuniversitair verankerd (KU Leuven, UA, UGent, VUB) : Herculesproject: o Interassociatieve samenwerking (KU Leuven- UA) o Ontwikkeling nieuwe databank ODIS: Point d appui de recherche et base de données sur les structures intermédiaires 2000: Fonds de la Recherche Scientifique Flandre (FWO), Max Wildiers 2006: asbl, ancrage interuniversitaire (KU Leuven, UA, UGent, VUB) : Projet Hercule: o Coopération interassociative (KU Leuven-UA) o Développement d une nouvelle base de données

3 1. Wat is ODIS? / ODIS, c est quoi? Breed partnerschap / Large partenariat: < 4 culturele archieven / < 4 archives culturelles: Nauwe samenwerking met / Proche collaboration avec:

4 1. Wat is ODIS? / ODIS, c est quoi? Breed partnerschap / Large partenariat: Partners / Partenaires: Universiteitsarchief KU Leuven + Internationale projecten en samenwerkingsverbanden / Projets et réseaux internationaux

5 1. Wat is ODIS? / ODIS, c est quoi? Centraal staat de ODIS-databank ( Grootste historische databank van Vlaanderen Geschiedenis van het middenveld in Vlaanderen/België, 19de-20ste eeuw brede inhoud: politiek, maatschappelijke organisaties, kunst en cultuur, kerk en religie, nationale bewegingen, lokale middenveld,... Ingeschakeld in talrijke erfgoeden onderzoeksprojecten Brugfunctie tussen erfgoed en onderzoek Samenwerking en expertiseuitwisseling! La base de données ODIS joue un rôle primordial ( Plus grande base de données historiques en Flandre Histoire de la société civile en Flandre/Belgique, 19e-20e siècle contenu compréhensif: politique, organisations sociales, art et culture, église et religion, mouvements nationaux, société civile locale, Utilisé par de nombreux projets de patrimoine et de recherche Liaison patrimoine-recherche Coopération et échange d expertise!

6 1. Wat is ODIS? / ODIS, c est quoi? Partners gebruiken ODIS voor: (1) De veilige opslag en centralisatie van gegevens: o Manuele invoer o Automatische invoer: inladen bestaande repertoria (2) De validatie en publicatie van gegevens: o Publiekscatalogus: ODIS- OPAC (3) De analyse van gegevens: o Vereist evenwichtige, min of meer volledige datareeksen o Digital humanities research tool prospografisch onderzoek, netwerkanalyse, Les partenaires utilisent ODIS pour: (1) Le stockage durable et la centralisation de données: o Importation manuelle o Importation automatique: chargement de répertoires existants (2) La validation et la publication de données: o Catalogue public: ODIS-OPAC (3) L analyse de données: o Exige des séries équilibrées, plus ou moins complètes o Digital humanities research tool recherche prosopographique, analyse de réseaux,

7 1. Wat is ODIS? / ODIS, c est quoi? ODIS is multifunctioneel: Encyclopedie: basis- en/of achtergrondinformatie over organisaties, personen, gebouwen, Heuristisch instrument: gegevens over publicaties (vnl. periodieken) en archieven Authority database : links tussen ODIS-records en catalogi van partners gegevens contextualiseren Analytisch instrument ODIS est un système multifonctionnel: Encyclopédie: informations de base et/ou sur le fond concernant des organisations, personnes, bâtiments,... Instrument heuristique: informations concernant des publications (périodiques) et des archives Authority database : liens entre ODIS et les catalogues de partenaires contextualisation de données Instrument analytique

8 1. Wat is ODIS? / ODIS, c est quoi? ODIS is een collectieve databank: Gezamenlijk gebruikt en beheerd Gezamenlijke gegevensreeksen Centrale helpdesk Jaarlijkse Ontmoetingsdag maar is ook flexibel: Online beschikbaar, 7/7 en 24/24 Verschillende manieren om gegevens in te voeren en te publiceren Grote autonomie van de partners, controle over hun eigen steekkaarten Interconnectiviteit ODIS est une base de données collective: Usage et gestion collectifs Séries de données collectives Service d assistance central Journée de rencontre annuelle maar est aussi flexible: En ligne, 7/7 et 24/24 Plusieurs façons d importer/publier les données Grande autonomie des partenaires, contrôle de leurs propres fiches Interconnectivité

9 Kerncijfers / Chiffres-clés, Jaar / Année Totaal volume / Volume total 31/12 OPAC (NL) volume 31/12 Nieuwe records / Nouvelles fiches Bezoeken / Visites Unieke bezoekers / Visiteurs uniques Paginaweergaves / Pages affichées (jan.-nov.) (30/11)

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11 ODIS = Oracle-databank met: - 7 onderling verbonden hoofdmodules informatieclusters - 1 ondersteunende module ODIS = base de données Oracle avec: - 7 modules principaux, interconnectés clusters d information - 1 module auxiliaire

12 2. Krachtlijnen / Lignes de force A Het datamodel: Zoveel mogelijk gebaseerd op internationale standaarden: ISAAR (CPF), ISBD, ISAD(G), Docomomo, ISDIAH Parallele opbouw van de hoofdmodules Invoerders kiezen hoe gedetailleerd ze steekkaarten uitwerken A Le modèle de données: Autant que possible basé sur des normes internationales: ISAAR (CPF), ISBD, ISAD(G), Docomomo, ISDIAH Structure parallèle des modules Importateurs choisissent le niveau de détail de leurs fiches

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16 2. Krachtlijnen / Lignes de force B Internationalisering: Meertaligheid: o Nederlands en Engels o Nederlandse en Engelse steekkaarten worden onafhankelijk van elkaar ontwikkeld Multicontextualiteit: o Gegevens over Vlaanderen/België in internationaal perspectief plaatsen + opslag en publicatie van gegevens uit andere Europese contexten o Geografische thesaurus: heel Europa o Multicontextuele keuzelijsten (bv. eretekens, politieke mandaten, ): beschikbaar voor verschillende Europese landen B Internationalisation: Multilingualisme: o Néerlandais et anglais o Les fiches néerlandaises et anglaises sont développées séparément Multicontextualité: o Mettre les données sur la Flandre/Belgique dans une perspective internationale + importation et publication de données sur d autres contextes o Thésaurus géographique: Europe entière o Thésaurus multicontextuels (p. ex. décorations, mandats politiques, ): disponibles pour plusieurs pays européens

17 Verhouding tussen de taalvarianten van een ODIS-record Relation entre les variantes linguistiques d une fiche ODIS

18 + INT Beschikbare ODIS-contexten Contextes ODIS disponibles Afgewerkt / Achevé In voorbereiding / En préparation

19 2. Krachtlijnen / Lignes de force C Interconnectiviteit: ODIS als informatieknooppunt Koppelingen naar ODIS: o Persistente URL s van ODISrecords o Plug-ins o Links vanuit diverse catalogi, databanken,, al dan niet van de partners Koppelingen vanuit ODIS: o Externe catalogi deeplinks naar bibliotheekcatalogi o Online bijlagen hyperlinks (ad hoc of systematisch) Periodieke synchronisaties met andere apparaten van de partners C Interconnectivité: ODIS comme nœud d information Liens vers ODIS: o URL permanents des fiches ODIS o Plugins o Liens à partir de divers catalogues, bases de données,, des partenaires ou non Liens à partir d ODIS: o Catalogues externes liens profonds vers des catalogues de bibliothèques o Annexes en ligne hyperliens (ad hoc ou systématiquement) Synchronisations périodiques avec d autres instruments des partenaires

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25 2. Krachtlijnen / Lignes de force D Flexibele uitvoermogelijkheden: ODIS-OPAC: o 43% van de ODIS-inhoud o HTML-uitvoerformaten o Eenvoudig (op naam/titel), volledig en gevanceerd zoeken (met GIS-tool) Specifieke catalogi van partners en projecten Gegevensexport via helpdesk (bv. naar Excel, ) Toekomstperspectieven D Exportation de données flexible: ODIS-OPAC: o 43% du contenu d ODIS o Formats d exportation HTML o Recherche simple, complete et avancée (avec fonction SIG) Catalogues spécifiques des partenaires et projets Exportation de données via le service d assitance (p. ex. vers Excel, ) Perspectives d avenir

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27 Geboorteplaatsen van leden van de Kamer van Volksvertegenwoordigers (per gemeente) Lieux de naissance des membres de la Chambre des représentants (par commune)

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29 Bedankt voor uw aandacht! Merci de votre attention! Vragen, opmerkingen, suggesties,? / Questions, remarques, suggestions,? Contact: ODIS vzw, Vlamingenstraat 39, 3000 Leuven info@odis.be, peter.heyrman@kuleuven.be, joris.colla@kuleuven.be