VRAGEN - ANTWOORDEN Overheidsopdracht voor diensten

Transcriptie

1 VRAGEN - ANTWOORDEN Overheidsopdracht voor diensten

2 Q1. Mogen Engelstalige CV s worden bijgevoegd bij ons dossier, of moeten dit alleen maar Nederlandse zijn? De CV s mogen Engelstalig zijn. Q2. Dans le cadre du lot 1 (SAP), vous référez à différents modules: ISU: la Loterie utilise le module Utilities de SAP? Si oui, quels sous-modules: FICA, CiC, etc. Q3. Dans le cadre du lot 1 (SAP), vous référez à différents modules: SAP MI: vous voulez dire SAP MII ou alors que couvre ce module? Q4. Dans le cadre du lot 1 (SAP), vous référez à différents modules: RPM: ou PPM Portfolio management? Q5. Le dossier ne mentionne ni ABAP, ni BC qui sont au cœur de l ERP SAP: je suppose que la Loterie a besoin de compétences dans ces domaines. Q6. Dans le tableau de prix, la Loterie ne fait pas de différence entre des compétences fonctionnelles et technique pour les spécialistes ICT. Sur base de notre expérience en SAP, vous avez besoin de ces 2 types de compétences. Si oui, pouvons remettre un tarif pour les profils fonctionnels (spécialistes ICT) et un autre tarif pour les profils développeurs (spécialistes ICT). OPI/PRO/RM/KH/GVDD/2014/56 Pagina 2 van 6

3 Q7. Is het mogelijk mij een antwoord te formuleren op onderstaande vraag? Het bestek stelt dat de aanbieder voor elk van de kennisdomeinen binnen de percelen, vermeld in het offerteformulier, minimaal 5 personen op de payroll moet hebben. Bijvoorbeeld voor Perceel 2 zijn de kennisdomeinen: Applicatieontwikkeling, Database management en Service oriented architecture. Vraag: wanneer de aanbieder inschrijft voor een Perceel, dient hij dan in te schrijven voor alle kennisdomeinen van een Perceel of kan hij ook inschrijven voor bijvoorbeeld één kennisdomein van het Perceel? Neen. Q8. Mag een CV voor meerdere kennisdomeinen binnen hetzelffde perceel of andere percelen gebruikt worden? Ja. Q9. In het Nederlands staat in annex A identiteit en nationaliteit van de onderaannemers, in het Frans staat identification et nationalité du personnel chargé de realiser le marché. Gaat het hier wel degelijk over de onderaannemers? De Franstalige versie van bijlage A: offerteformulier wordt aangepast. In plaats: Identification et nationalité du personnel chargé de réaliser le marché avec leurs tâches spécifiques:, lees: Identification et nationalité des sous-traitants et description de leurs tâches spécifiques:. Q10. Mag een referentie gebruikt worden voor meerdere percelen? Ja. Q11. Cel N21 van de prijzenmatrix bevat een berekeningsfout. De formule in cel 21 wordt aangepast: in plaats van =(L21*M21), lees: =(L21*M21)*210 OPI/PRO/RM/KH/GVDD/2014/56 Pagina 3 van 6

4 Q12. A la page 27 du cahier des charges (FR) il est demandé de fournir «(6) Un aperçu de l effectif potentiel dont dispose le soumissionnaire pour l exécution du marché. Le soumissionnaire doit employer minimum 20 personnes sous contrat salarié. (7) Une liste des professionnels ICT correspondant aux rôles et profils décrits et le domaine de connaissances pour lequel ils entrent en ligne de compte. Le soumissionnaire doit disposer d au moins 5 salariés pour chacun des domaines de connaissances mentionnés dans le formulaire d offre pour les différents lots. Les CV des membres du personnel concernés doivent être joints à l offre.» Pouvez-vous confirmer que pour adresser cette demande il est suffisant de fournir pour chaque lot: 1. Par combinaison role/niveau d expérience qui est d application pour le lot : le nombre total de consultant disponibles 2. Par domain de compétence dans le lot : le CV d au moins 5 de ces consultants 1. Ja. 2. Ja. Q13. Pouvez vous confirmer qu il est acceptable de fournir les CV dans la langue maternelle du consultant (Français ou Néerlandais) ou en Anglais? Ja, zie ook vraag 1. Q14. Pouvez-vous confirmer qu il est acceptable de fournir les références en Anglais, en Français ou en Néerlandais, et que toutes les références ne doivent pas être fournies dans la même langue? De referenties mogen in het Frans, Nederlands of Engels ingediend worden. OPI/PRO/RM/KH/GVDD/2014/56 Pagina 4 van 6

5 Q15. Op p. 21 van het document staat volgende specificatie mbt de plaats en tijdstip van uitvoering van de dienstprestaties: De diensten zullen geleverd worden in één van de vestigingen van de Nationale Loterij. De exacte plaats waar de inschrijver zal tewerkgesteld worden, wordt vastgelegd door de opdrachtgever in de Specifieke Afroep en de werkopdracht. Wij hadden graag bevestiging (of ontkrachting) van het feit of alle Specifieke Afroepen in resultaatsverbintenis steeds uitgevoerd dienen te worden in de kantoren van de Nationale Loterij, en dus niet, zoals eerder gebruikelijk op de Markt, in de kantoren van de Uitvoerder. Wij werken nl. voor onze opdrachten vaak samen met onze analisten die expert zijn in hun domein, doch echter globaal verspreid zijn over onze talrijke vestigingen. De meeste prestaties zullen in de kantoren van de Nationale Loterij uitgevoerd worden. Q16. Is het voor inschrijvers die een lot gegund zijn toegestaan om soms, voor welke reden dan ook, niet te antwoorden op een Specifieke Afroep? Of geldt er een verplichte deelname aan elke minicompetitie voor de weerhouden inschrijvers van het lot? Op basis van de tekst op p.18 Elke aangeschreven inschrijver die een voorstel (met o.m. opgave van cv s) wenst in te dienen, moet dit doen binnen een termijn van 1 week, tenzij de specifieke afroep een andere termijn inhoudt. vermoeden wij een vrijblijvende deelname, maar graag dus bevestiging van deze interpretatie. Deze interpretatie is juist. Q17. Voor het aantonen van de technische bekwaamheid, mag in de offerte het CV van een persoon uit Lot X ook gebruikt worden voor andere loten? Ja, zie ook vraag 10. Q18. Onder aanneming is toegestaan, maar is het ook toegelaten cv s van freelancers die voor ons werken voor te stellen? (te gebruiken voor punt 7 op pg 28) OPI/PRO/RM/KH/GVDD/2014/56 Pagina 5 van 6

6 Q19. Indien we cvs van kandidaten voorstellen die op het moment van de minicompetitie niet langer beschikbaar zijn, is dit een probleem? OPI/PRO/RM/KH/GVDD/2014/56 Pagina 6 van 6