e-procurement 04/02 (FR) 11/02 (NL) 18/03 (NL) FORMATION / OPLEIDING 9:00 à/tot 12:30 En collaboration avec / in samewerking met:

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1 FORMATION / OPLEIDING e-procurement 04/02 (FR) 11/02 (NL) 18/03 (NL) 9:00 à/tot 12:30 En collaboration avec / in samewerking met: Anja Palmaerts

2 Elektronisch inschrijven op overheidsopdrachten voor bedrijven van medische hulpmiddelen Het is mogelijk om als bedrijf online op te volgen welke overheidsopdrachten gepubliceerd worden, de lastenboeken downloaden en nu ook afhankelijk van het bestuursniveau - de offerte elektronisch in te dienen. Tijdens de opleiding zal u via hands on training worden toegelicht, hoe u als bedrijf een offerte elektronisch kunt indienen. De inhoud van het programma vindt u hieronder. S inscrire électroniquement sur les adjudications publiques pour les sociétés de dispositifs médicaux. Il est possible en tant que société, de suivre en ligne, quelles adjudications publiques sont publiées, de downloader les derniers cahiers de charge et maintenant aussi -dépendamment du niveau de l autorité régionaled introduire une offre électronique. Pendant la formation, on vous expliquera comment, en tant que société, introduire en pratique électroniquement une offre. Vous trouvez, le contenu du programme ci-dessous.

3 LIEU DE LA FORMATION / LOCATIE VAN DE CURSUS UNAMEC Avenue Roi Albert-I 64 Koning Albert I-laan Wemmel - Tel. 02/ Fax: 02/ INSCRIPTION / INSCHRIJVING Après réception de votre inscription vous recevrez une facture. Na ontvangst van de inschrijving wordt u een factuur toegezonden Le prix comprend les frais pour les pauses café, lunch sandwiches avec boissons et le syllabus. Inbegrepen in de prijs zijn koffiepauzes, broodjeslunch, bijbehorende dranken en syllabus. Le nombre de participants est limité Aantal inschrijvingen is beperkt Le participant devra se munir d un PC et d un lecteur ID, si celui-ci ne possède pas de lecteur ID, il peut le commander auprès d UNAMEC ( prix 20), au plus tard 14 jours avant la date de formation. De deelnemer moet beschikken over een PC en een ID lezer. Indien nodig kan de ID lezer ( 20), besteld worden bij UNAMEC, uiterlijk 14 dagen voor de datum van de opleiding.

4 EInhoud - programma e-procurement: algemeen Vereisten van de onderneming (technical requirements) De verschillende fases van e-procurement: 1. e-notification: - Verschillende types gebruikers: anoniem, onderneming, aankoper (superuser, user en editor) en administrator - Functionaliteiten als anoniem gebruiker - Aanmaken van een account - Functionaliteiten als geregistreerde onderneming - Opzoeken van publicaties als geregistreerde gebruiker - Accountbeheer 2. e-tendering - Verschillende types gebruikers: bedrijf, aankoper & administrator - Registreren als bedrijf - Opzoeken en raadplegen van een dossier - Dossierbeheer - Offerte indienen - Offerte geldig ondertekenen 3. Ontvangstbewijs vragen - Certificaat - Proces-verbaal van opening Contenu du programme e-procurement: généralités Les exigences de l entreprise (demandes techniques) Les différentes phase du e-procurement: 1. e-notification: - Les différents types d utilisateurs: anonyme, société, acheteur (superuser, user en editor) et administrateur - Les fonctionnalités en tant qu utilisateur anonyme - La création d un compte - Les fonctionnalités en tant que société enregistrée - La recherche de publications en tant qu utilisateur enregistré - La gestion d un compte 2. e-tendering - Les différents types d utilisateurs: société, acheteur & administrateur - S enregistrer en tant que société - Recherche et consultation d un dossier - La gestion des dossiers - L introduction d une offre - La signature d offre valide 3. La demande d accusé de réception - Le certificat - Le procès-verbal d ouverture

5 Inschrijvingsformulier/ Formulaire d inscription E-procurement Bedrijf/Société: Vermelding bij facturatie / Référence facture: Naam deelnemer(s)/nom(s) participants(s) datum aanduiden indiquer date Commande lecteur ID / Bestelling ID lezer (20 ) : Ja/Oui Nee/Non Frais de participation / Deelnameprijs: 200 hors TVA / excl. BTW Formulier terug te zenden aan Angélique Cagioulis : a.cagioulis@unamec.be Formulaire à renvoyer à Angélique Cagioulis : a.cagioulis@unamec.be Annulering U kunt alleen schriftelijk annuleren (post, fax of ). Indien annulatie tot 1 maand voor de cursusdag is 25% van het factuurbedrag verschuldigd. Daarna is het volledige bedrag verschuldigd. Afwezigheid en tussentijdse beëindiging van een training door de deelnemer, geven geen recht op terugbetaling. Elke deelnemer kan zich echter wel laten vervangen door een collega mits voorafgaande verwittiging Annulation: Annulation uniquement par écrit. Si annulation jusque 1 mois avant la date de formation un montant de 25% du prix sera porté en compte. Après 1 mois la totalité du coût sera redevable. Si le participant est absent ou doit quitter le cours prématurément aucun remboursement sera exigible. Tout participant a toutefois le droit de se faire remplacer par un collègue en cas d empêchement à condition de prévenir au préalable.