Aan de slag met ODIS! Een kennismaking met de databank

Transcriptie

1 Aan de slag met ODIS! Een kennismaking met de databank Workshop ODIS Ontmoetingsdag Antwerpen, ADVN, 7 juni 2019

2 Inhoud 1. Wat is ODIS? 2. Het datamodel 3. Internationalisering 4. Interconnectiviteit 5. Flexibele uitvoermogelijkheden 6. Wat kan ODIS voor u betekenen?

3 1. Wat is ODIS? bijna bezoeken per jaar meer dan een encyclopedie wetenschappelijk onderzoek verbondenheid webdatabank bronnenmateriaal duurzaam erfgoed dynamische databank historisch middenveld faciliteren repertoria gegevensreeksen

4 1. Wat is ODIS? ODIS: Onderzoekssteunpunt en Databank Intermediaire Structuren 2000: ontstaan, FWO Vlaanderen Max Wildiersfonds 2006: vzw, interuniversitair verankerd (KU Leuven, UA, UGent, VUB) : ODIS Herculesproject: o Interassociatieve samenwerking (KU Leuven UA) o Ontwikkeling nieuwe ODIS databank

5 1. Wat is ODIS? Breed partnerschap: < 4 culturele archieven: Nauwe samenwerking met

6 1. Wat is ODIS? Breed partnerschap: Partners: Universiteitsarchief KU Leuven + Internationale projecten en samenwerkingsverbanden

7 1. Wat is ODIS? Centraal staat de ODIS databank: Grootste historische databank van Vlaanderen Operationeel sinds , nieuwe databank sinds 2013 Brede inhoud: politiek, maatschappelijke organisaties, kunst en cultuur, kerk en religie, nationale bewegingen, lokale middenveld,... Ingeschakeld in talrijke erfgoed en onderzoeksprojecten Brugfunctie tussen erfgoed en onderzoek

8 1. Wat is ODIS? Partners gebruiken ODIS voor: (1) De veilige opslag en centralisatie van gegevens: o Manuele gegevensinvoer o Automatische gegevensinvoer o Oude en vergeten datareeksen krijgen een nieuw leven (2) De validatie en publicatie van gegevens: o Via ODIS OPAC + specifieke OPAC s o Invoerders/invoerdersgroepen beslissen welke gegevens rijp zijn voor publicatie (3) De analyse van gegevens: o Vereist evenwichtige, min of meer volledige datareeksen o Prosopografisch onderzoek, netwerkanalyse,

9 1. Wat is ODIS? ODIS is multifunctioneel: Encyclopedie: opslag en ontsluiting van basis en/of achtergrondinformatie over organisaties, personen, gebouwen, Heuristisch instrument: opslag en ontsluiting van gegevens over publica es (vnl. periodieken) en archieven toegang tot bronnenmateriaal Authority databank: links tussen ODIS records en primaire catalogi, digitale depots, van partners achtergrondinformatie aanbieden, gegevens contextualiseren Analytisch instrument

10 1. Wat is ODIS? ODIS is een collectieve databank: Gezamenlijk ontworpen, gebruikt, beheerd door de partners Gezamenlijke gegevensreeksen Centraal beheer biedt ondersteuning: helpdesk, dataconversies, vorming, Jaarlijkse Ontmoetingsdag maar is ook flexibel: Online beschikbaar, 7/7 24/24 Verschillende manieren om gegevens in te voeren en te publiceren Grote autonomie voor invoerdersgroepen, controle over hun eigen records Interconnectiviteit

11 Databank met: 7 onderling verbonden hoofdmodules 1 ondersteunende module

12 2. Het datamodel Het datamodel is zoveel mogelijk gebaseerd op internationale standaarden: ISAAR(CPF): organisaties, personen, families ISBD: publicaties ISAD(G): archieven Docomomo richtlijnen: gebouwen ISDIAH: bewaarplaatsen

13 2. Het datamodel De hoofdmodules hebben een parallele opbouw: Identificatiegegevens (namen, titels, ) en beheer record Vrije tekstvelden, met lay outopties Herhaalbare velden/veldgroepen: invoer van specifieke gegevens op basis gevalideerde keuzelijsten/thesauri Relationele veldgroepen: duurzame koppelingen tussen steekkaarten

14

15

16 2. Het datamodel Gebruiksvriendelijk: Slechts enkele iden fica egegevens zijn verplicht invoerders kiezen hoe gedetailleerd ze te werk willen gaan Helpdesk, helppagina s, vormingssessies, Veld Werknotities

17 3. Internationalisering Meertaligheid: opslag en publicatie van gegevens in het Nederlands en in het Engels Multicontextualiteit: Vlaamse/Belgische gegevens in internationaal perspectief plaatsen + opslag en publicatie van gegevens uit andere Europese contexten

18 3. Internationalisering Meertaligheid: ODIS is beschikbaar in het Nederlands en in het Engels Elke steekkaart heeft een Nederlandtalige en een Engelstalige variant, die een aantal identificatiegegevens delen, maar verder onafhankelijk van elkaar ontwikkeld kunnen worden

19 3. Internationalisering Multicontextualiteit: Multicontextuele keuzelijsten met termen voor verschillende contexten : o Basistermen + vertalingen o Organisaties: o juridische vormen o Personen: o Eretekens o Onderwijsniveaus o Politieke functies, organen en politieke bevoegdheden Geografische thesaurus: o Hiërarchisch, gebaseerd op de administratieve geografie o Trefwoorden voor alle Europese landen o Alternatieve termen, vertalingen, historische termen

20 + INT Voltooid In voorbereiding In ODIS beschikbare contexten

21 4. Interconnectiviteit ODIS = een informatieknooppunt in een breed netwerk van gegevensverzamelingen belang van database linking : Koppelingen vanuit andere databanken, catalogi, naar ODIS Koppelingen naar andere databanken, catalogi, vanuit ODIS Periodieke synchronisatie van bepaalde gegevens tussen ODIS en apparaten van de partners (bv. Archiefbank Vlaanderen, Amsab ISG archiefcatalogus, Lias/scopeArchiv, )

22 4. Interconnectiviteit Koppelingen naar ODIS: Links naar identificatiegegevens in ODIS Persistente URL s eenvoudig om links te leggen Links vanuit diverse externe databanken of catalogi: o LIBISnet catalogus (Limo/Alma) o Lias/scopeArchiv o Erfgoedplus.be o Koninklijke Bibliotheek van België o Wikipedia o

23

24 4. Interconnectiviteit Koppelingen vanuit ODIS: Externe catalogi : o Deeplinks naar beschrijvingen van publicaties in externe bibliotheekcatalogi o Momenteel: Amsab ISG (Adlib), AMVB (Adlib), Anet catalogus (Brocade), LIBISnet catalogus (Limo/Alma) o Uitbreiding naar andere catalogi/apparaten gepland Online bijlagen : o Diverse links naar externe informatie o Systematische koppelingen, bv. koppeling met Agrippa databank (Letterenhuis)

25 5. Flexibele uitvoermogelijkheden Diverse manieren om de ODIS inhoud te raadplegen: ODIS publiekscatalogus: o HTML uitvoerformaten o Verschillende zoekmogelijkheden: Eenvoudig zoeken Volledig zoeken Geavanceerd zoeken (met GIS tool) Specifieke OPAC s van partners en projecten, bv. op Gegevensexport via helpdesk (bv. naar Excel, ) Ontwikkeling ODIS API

26 6. Wat kan ODIS voor u betekenen? Welke rol zou ODIS binnen uw instelling kunnen spelen? Welke functionaliteiten zijn voor uw werking interessant? Vragen, opmerkingen, suggesties,? info@odis.be