Thema-avond Wijkcommunicatie. Bewonersoverleg Spijkerkwartier 2 februari 2017 Verslag

Transcriptie

1 Thema-avond Wijkcommunicatie Bewonersoverleg Spijkerkwartier 2 februari 2017 Verslag

2 A. Suggesties Zorg ervoor dat de wijkkranten (pdf-bestanden) met Google of anderszins doorzoekbaar zijn App voor smartphone Bijlagen moeten eenvoudiger te uploaden zijn (niet alleen pdf) Laat meer zien wat voor leuks er in de wijk gebeurt (oproep aan allen: plaats foto s en berichtjes van wijkactiviteiten) Doe een review op de werkgroepen in de wijk (Groepen en Organisaties onder het menu Meer ) om hen te attenderen op compleetheid en actualiteit Verbeter de categorieën van Groepen en Organisaties. Nu onduidelijk Zoek- en vindfunctie moet beter Verhoog het aantal profielen van wijkbewoners mét foto Stimuleer het aantal blogs en vlogs Meer nieuws voor jeugd en jongeren Actualiseer de uitstraling door o.a. de banners regelmatig te vernieuwen Banner mag kleiner

3 B. Suggesties wijkkrant Meer cohesie met website Redactionele formule: denk na welke doelgroep de wijkkrant leest (misschien wel juist degenen die níet de website bezoeken) Meer herkenbaarheid, o.a. door achtergrondverhalen gewone bewoners en ondernemers vaste rubrieken zoals recepten, tuinen, kinderrubriek, enz. Toegankelijker taalgebruik (niet elitair) Betere aansluiting bij belangstelling van wijkbewoners Verdieping qua kijk op de wijk Verwijs naar voor actualiteiten en naar voor het wijkarchief Geen rolvermenging tussen redactie en acquisitie Idee: plaats het actuele nieuws in vitrinekasten in de wijk (voor degenen die de website niet bezoeken, bijvoorbeeld omdat ze geen computer of smartphone hebben)

4 C. Suggesties organisatiestructuur wijkmedia Zie volgende dia voor de structuur van de taakvelden van communicatie en de overkoepelende werkgroep communicatie Zorg voor scheiding van taakvelden: elk van de taakvelden bemoeit zich met eigen taken: Inhoudelijke redactie Buurtverbinders Productie en logistiek Acquisitie PR De overkoepelende werkgroep heeft als taken: beslissen en afstemmen over dát wat in de taakvelden (op de werkvloer ) niet lukt of waar zaken onderling conflicteren of waar zaken onduidelijk zijn verbinden van taakvelden voorstel maken voor verdeling financiën -> naar penningmeester Spijkerbrigade Leden van de Werkgroep Communicatie opereren niet in de taakvelden

5 Werkgroep Wijkcommunicatie Voorstel begroting maken Keuzes maken die de taakvelden communicatie overstijgen Besluiten nemen op verzoek van mensen die in die taakvelden werken Inhoud (krant en site) Digitaal buurt-verbinden Productie en logistiek wijkkrant Aanleveren tekst, beeld e.d.; Redigeren; Eindredactie krant; Keuzes over uitlichten Bezoekers en gebruikers website helpen, verwijzen, vragen beantwoorden; Ongepaste berichten verwijderen; Doorzetten berichten naar FaceBook en Twitter Contact met MijnBuurtje Technisch beheer en helpdesk Opmaak advertenties; Opmaak drukker; Coördinatie bezorging; Feitelijke bezorging; Flyers laten drukken op verzoek werkgroepen Acquisitie Verkoop advertenties Contractbeheer, facturatie en debiteurenbeheer Financiële administratie PR Vergroten bekendheid over wijkwerk: over vrijwilligerswerk en over wijkbeslissingen

6 D. Suggesties PR Pas je communicatie aan op de doelgroep die je wilt bereiken Gebruik ook nieuwe media (apps met notificaties, Instagram e.d.) Directe benadering Gebruik overal in alle media en communicatie-uitingen dezelfde huisstijl Gebruik de huisstijl duidelijker en nadrukkelijker Organiseer een actie (bijvoorbeeld kortingsactie of loterij) om mensen naar de site te lokken Zet een bord bij winkels (in huisstijl) met verwijzing naar de website Organiseer een flyer-actie om (nieuwe) wijkbewoners en wijkondernemers kennis te laten maken met Zoek meer incidentele redacteuren: mensen die zo af en toe een berichtje met foto plaatsen Zet berichten wijkwebsite door naar Twitter Maak een stemknop op de wijkwebsite (dat trekt extra bezoekers)