Redactieplan Website pghouten.nl

Transcriptie

1 Redactieplan Website pghouten.nl Auteur: Johan Jonker Datum: 6 juni 2009 Versie 1.0 i Redactieplan 1v0.doc

2 Wijzigingsblad Versie Auteur Wijzigingen Datum 1.0 Jonker Initiële versie afgeleid uit plan van aanpak 6 juni 2009 i Redactieplan 1v0.doc

3 Inhoudsopgave 1 REDACTIESTATUUT MISSIE DOELGROEP EN DOEL INHOUDELIJKE STRUCTUUR Niveau 1: Kennismaking en welkom Niveau 2: Centrale activiteiten Niveau 3: Ondersteunende en facilitaire activiteiten OPMAAK TONE OF VOICE ACTUALITEIT PRIVACY EN BEVEILIGING ORGANISATIE INLEIDING REDACTIONEEL INHOUD ONTWERP OPERATIONEEL BEHEER TECHNISCHE IMPLEMENTATIE... 4 ii Redactieplan 1v0.doc

4 1 Redactiestatuut Dit is het redactiestatuut van de website De website moet communiceren. Dit plan legt vast wat de doelen en doelstelling van die communicatie zijn en op welke wijze dat wordt aangepakt. Technische implementatie valt buiten beschouwing. Een webredactie gebruikt dit plan als referentie voor beslissingen en adviezen mbt. de website. 1.1 Missie De website wil met name bijdragen aan de missie van de PG Houten om een toegankelijke en verwelkomende gemeente te zijn. Een website biedt slechts mogelijkheden voor een zogenaamde virtuele kennismaking, die kan echter ingezet worden als middel om mensen elkaar werkelijk te laten opzoeken en ontmoeten. 1.2 Doelgroep en doel De website heeft als eerste doel om potentiële nieuwe en nieuwe gemeenteleden te laten kennismaken met de PG Houten en uit te nodigen aan onze activiteiten zoals kerkdiensten deel te nemen en ons te ontmoeten. De website biedt daarnaast een snelle toegang tot praktische informatie voor de huidige gemeenteleden. Daarbij moet gedacht worden aan contactinformatie, activiteiten etc. Secundair doel is het (tijdelijk) bieden van detailinformatie over actuele onderwerpen wanneer die informatie te uitgebreid is voor plaatsing in Noodzaak, vanweektotweek of de jaargids. 1.3 Inhoudelijke structuur De inhoud van de website is opgedeeld in verschillende niveaus Niveau 1: Kennismaking en welkom Het hoogste niveau is dat van de homepage of openingspagina. De informatie is direct zichtbaar of via één klik toegankelijk of via een volgende button aan andere niveau 1 pagina s gekoppeld. Hierin bevinden zich: Een uitnodigend welkom PG Houten Een kennismaking met de PG Houten o Profilering van de gemeente Veelkleurig, levendig, betrokken, muzikaal. o Voorstellen van de centrale personages in de gemeente (beroepskrachten) Een snelmenu naar praktische informatie o Diensten, agenda en activiteiten, de belangrijkste contacten en plaats en tijd info Niveau 2: Centrale activiteiten Deze niveau is niet direct zichtbaar maar via 1 tot 2 klikken via een logisch menu bereikbaar. Dit niveau heeft nog een prominenten plek. Hierin bevindt zich bondige en praktische informatie over de centrale activiteiten van PG Houten: Pastoraat (wijkindeling, contactpersonen) Diaconaat (wijkindeling, missie contactpersonen) Missionair (scala aan activiteiten, contactpersonen) Op dit niveau kan ook informatie over de eredienst als centrale ontmoetingsplaats, het dienstrooster en de ondersteunende organisatie daarom heen worden bereikt. 1 van 5 Redactieplan 1v0.doc

5 Maar ook moet de informatie iets van onze betrokkenheid uitstralen. Het verdient daarom aanbeveling deze teksten af te stemmen met de adviesgroep communicatie Niveau 3: Ondersteunende en facilitaire activiteiten Dit niveau is niet direct zichtbaar maar via 1 tot 4 klikken via een logisch menu bereikbaar. Op dit niveau mag enigszins worden afgeweken van de homepage opmaak (bijv. wel scrollen). Het derde niveau is beschikbaar voor de ondersteunende en facilitaire activiteiten. o Beheer en financiën o Vorming en toerusting o Etc. Deze informatie kan tijdelijk uitgebreider zijn. Als de informatie erg uitgebreid wordt, wordt het creëren van een zelfbeheerde subsite (bijvoorbeeld kerkinactie.pghouten.nl) aanbevolen. 1.4 Opmaak Vanwege de herkenbaarheid van de verbinding met de landelijke PKN wordt in de opmaak gebaseerd op de huisstijl van de landelijke kerk. De website moet een welkome en mensgerichte uistraling hebben die past bij de PG Houten. De website moet overzichtelijk zijn: o Als basis regel geldt dat het aantal keuzemogelijkheden in snelmenu s en andere menustructuren met name op het homepage het aantal van 7 niet overschrijdt. o De hoeveelheid informatie moet met name op de homepage bij voorkeur beperkt blijven tot één beeldscherm (niet verticaal scrollen). o De menustructuur moet logisch zijn. Dat betekent dat de organisatie structuur van de gemeente is daarin niet leidend maar ondergeschikt. 1.5 Tone of Voice De teksten zijn laagdrempelig en gericht op een jong en oud. o Taalgebruik is eenvoudig, begrijpelijk, hartelijk. o Je, Jij en u vermijden waar het kan. Je gebruiken is OK, maar niet te veel. o Bij voorkeur werken met voornaam en achternaam. Alternatief is de heer of mevrouw of dominee. Liever niet dhr. Piet Jansen maar gewoon Piet Jansen of dhr. P. Jansen. De teksten zijn eerlijk o Niet mooier maken dan het is. De teksten zijn letterlijk en figuurlijke beeldend o Illustreer de teksten waar het kan. Humor kan verkeerd begrepen worden en daarom vermijden. Het taalgebruik is altijd respectvol en inclusief (sluit niemand uit). De Tone of Voice is vooral voor niveau 1 en 2 van belang. Op niveau 3 kan dit minder strikt gehanteerd worden. 1.6 Actualiteit Vermeldingen van activiteiten die geweest zijn verwijderen. Bevorder berichten over actuele onderwerpen en activiteiten (evt. via een menu-item actueel snel bereikbaar maken). 1.7 Privacy en beveiliging Privacy bescherming en toegankelijkheid zijn vaak strijdig met elkaar. 2 van 5 Redactieplan 1v0.doc

6 De privacy wordt daarom als referentie van WeektotWeek en Noodzaak gehanteerd. De informatie hierin is beschikbaar voor mensen in de gemeente. Mensen buiten die kring kunnen in principe met enige moeite (naar de kerk komen) ook aan die informatie komen, maar het ligt niet op straat. Voorkom misbruik van privé gegevens door mensen buiten de gemeente Voorkom het vinden van privé gegevens door zoekmachines Indien gewenst wordt privé informatie niet geplaatst. De website moet aan de beheerkant beschermd worden tegen inbraak waardoor een kwaadwillende ongewenste informatie op de site kunnen plaatsen. Concreet: Geen vermelding van letterlijke adressen ( via een formulier) Vermelding van namen alleen voor sleutelfiguren (predikanten opbouwwerker, voorzitter kerkenraad, koster) tenzij zij daar bezwaar tegen maken. Geen vermelding van telefoonnummers, behalve voor sleutelfiguren. Geen vermelding van zieken of vakantiegangers met adresgegevens. 3 van 5 Redactieplan 1v0.doc

7 2 Organisatie 2.1 Inleiding De volgende taken worden onderscheiding binnen het webbeheer Redactioneel Inhoud Ontwerp Operationeel beheer Hieronder worden de taken verder uitgewerkt. 2.2 Redactioneel De redactionele taak zorgt dat de inhoud en opmaak binnen de kaders van het redactiestatuut blijft. Dit komt in de praktijk neer op advies en ondersteuning leveren aan de overige taken bij beslissingen over plaatsing, inhoud en vormgeving. Bij voorkeur wordt deze taak uitgevoerd door een onafhankelijk en deskundige partij. Dit kan zijn De redactie van Noodzaak Een werkgroep of cluster Communicatie (waarin bijvoorbeeld ook het vwtw en Noodzaak deelnemen) 2.3 Inhoud De inhoudelijke taak zorgt ervoor dat de website inhoudelijk voldoende actueel, interessant en toegankelijk is. Bij voorkeur wordt deze taak uitgevoerd door die te delegeren aan de cluster, waarbij ondersteuning wordt gegeven vanuit de redactionele taak en de ontwerpende taak. 2.4 Ontwerp De ontwerp taak zorgt ervoor dat de website qua uiterlijk aantrekkelijk is en voldoende past bij de redactionele doelstellingen. Daarbij hoort ook het technische uitvoeren van faciliteiten voor webbeveiliging en webbeheer. Bij voorkeur wordt deze taak uitgevoerd door iemand die deskundig is opgebied van webdesign en ontwikkeling van webtoepassingen. 2.5 Operationeel beheer De operationele beheer taak zorgt voor de verwerking van aanvragen om informatie te actualiseren. Bij voorkeur wordt deze taak uitgevoerd door een klein team van deskundigen die in staat zijn snel (binnen een week) te reageren op aanvragen. 2.6 Technische implementatie Er moet naar worden gestreefd het ontwerp technisch zo uit te voeren dat het overdraagbaar is. De voorkeur gaat uit naar implementatie van de site op een algemeen gebruikt CMS systeem. Dat kan 4 van 5 Redactieplan 1v0.doc

8 bijvoorbeeld het door de landelijk PKN aangeboden systeem zijn, maar ook Joomla of TYPO3. Voordeel van Joomla is dat het voorkeur algemeen gebruikt wordt onder webontwerpers en relatief gebruiksvriendelijk is. In iedere boekhandel zijn handleidingen Joomla te koop. 5 van 5 Redactieplan 1v0.doc