Den Ouden Boerderijnummer: 1595

Transcriptie

1 arverslag nuari december 2016 Den Ouden Boerderijnummer: 1595 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg _1595_Den_Ouden_jaarverslag_ pdf

2 Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: Den Ouden Adres: Elzenweg 1 Postcode: 2957LC Woonplaats: Nieuw Lekkerland Provincie: Zuid-Holland Land: Nederland Website: adres: g.den.ouden5@kpnplanet.nl Gegevens 1e contactpersoon Naam: E den Ouden Adres: Elzenweg 1 Postcode: 2957LC Woonplaats: Nieuw lekkerland Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: g.den.ouden5@kpnplanet.nl arverslag opgesteld door: E den Ouden Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: nee : _1595_Den_Ouden_jaarverslag_ pdf 2

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar Wij kijken terug op een heel mooi jaar waarin wij veel vreugde volle momenten met de kinderen beleefde. Onze doelgroep is het zelfde gebleven, kinderen met adhd, autisme of pdd nos zijn bij ons op de boerderij welkom. De leeftijd van de kinderen is tussen de 7 en 14 jaar oud. Wij proberen zoveel mogelijk verschillende werkjes te doen. Sommige kinderen willen elke week hetzelfde werkje doen (bv geiten hok uitmesten) zij voelen zich daar verantwoordeijk door. Op deze manier zie je hen groeien in verantwoording. Een ander voorbeeld is onze hond, zijn hok wordt schoongemaakt en de hond krijgt zelf ook een beurt. Wij proberen zoveel mogelijk variatie aan dagbesteding te bieden. Werken in de tuin of (kas). Tuinkas schoonmaken, verzorgen van eigen tuintje, bloemstukjes maken,voederplaat maken voor vogels, figuurzagen, koeien en kalveren verzorgen, pony borstelen, hut maken in het hooi enz. Vroeg in het voorjaar mogen de kinderen zelf zaait meenemen en gaan zij daar mee aan de slag. De kinderen zijn zelf verantwoordelijk voor water geven. Ook de moestuintjes van albertheijn was een sucses. Wat later in het voorjaar wordt alles in hun eigen tuintje geplant. Radijsjes, Tomaat, Courget, paprika, komkommer krijgen een plaatsje in de tuin. Prachtig om te zien hoe de kinderen hier van genieten. Bij alle klusjes die de kinderen doen houden wij de doelen voor elk kind voor ogen en spelen wij hier op een natuurlijke manier op in. De oudere kinderen jaar proberen zelfstandig een klusje aan te pakken. Op deze manier werken zij naar meer zelfstandigheid toe. Vooral voor de jongere kinderen is het belangrijk om ook speelmomenten in te lassen. Ook mogen de kinderen elk jaar een vragenlijst invullen wat zij leuk vinden om te doen. Op deze manier willen wij meer inzicht krijgen in het kind zelf. ondersteunend netwerk is zeker van belang op onze zorgboerderij. Bij evaluatie, (start) begeleidingsplan, zorgovereenkomst opstellen is een gedragsdeskundige aanwezig. Zij is in dienst bij zorgboeren Zuidholland. Ook voor ondersteunend advies is zij bereikbaar. Ook medewerkers van zorgboeren zuidholland zoals zorgcoordinator staan klaar voor advies en begeleiding. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Dit jaar zijn er 3 nieuwe kinderen bijgekomen op de zorgboerderij. Deze kinderen zijn 7 12 en 13 jaar oud. Een jongen heeft in februari de zorgboerderij verlaten. Totaal zijn er nu 6 kinderen op de zorgboerderij. 2 kinderen komen een keer in de maand een nachtje slapen. De andere kinderen zijn zaterdag op de zorgboerderij aanwezig _1595_Den_Ouden_jaarverslag_ pdf 3

4 Scholing en ontwikkeling Nieuwsbrief stigas lezen. Bhv scholing jan Algemene avonden zbzh zie bijlage. Zorgboeren zuidholland verzorgd naast intervisie avonden ook 6 algemene bijeenkomsten. Dit jaar waren de onderwerpen, Sociale media Verzekering Werken aan smartdoelen, Clienttevredenheid. Deze avonden zijn zeer leerzaam. Sociale media hoe ga je als zorgboerderij hier mee om, hoe geef je het invulling. Is het van belang om activiteiten die op de zorgboerderij gebeuren te delen op facebook.? Uitgangs punt voor onze boerderij : hoe kan ik de privacy voor nijn clienten waarborgen. Verzekeringen; belangrijk punt op de zorgboerderij. Hoe zit het met aansprakelijkheidsverzekering, Wat zie je over het hoofd. Ook deze avond was waardevol. Thuis alles weer is nagekeken wat betreft verzekering. Bewustwording van wat betreft verzekeren. Ook de avond werken aan smartdoelen was zeker zinvol. Meerdere acpecten kwamen aan de orde : Wat willen we bereiken, wie zijn er bij betrokken, hoe gaan we dat doen, waar gebeurt dat. waarom doelen bereiken. Doelen moeten duidelijk en concreet zijn. Zorgboeren zuidholland stelt voor iedere client zijn eigen smartdoelen op. Wij als zorgboeren zorgen er voor dat deze doelen ook behaald worden. Door alle activiteiten die er op de boerderij gebeuren proberen wij hier op intespelen. Clienttevredenheid: Ook een belangrijk punt op onze zorgboerderij. Begin 2017 gaan wij als zorgboerderij starten met "vanzelfsprekend" Deze avond stond in het teken van uitleg. Doel van vanzelfsprekend, vragenlijst, wat als ouders niet meewerken om vragenlijst in te vullen. Om dat dit alles nog goed moet gaan starten zijn er nog wel wat onduidelijkheden. Ouders er op wijzen om er mee aan de slag te gaan. Ook met de keuken tafel gesprekken met de ouders wil ik dit punt zeker bespreken. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Voor het jaar 2016 zeker keurmerk voldaan. Zorgvuldig omgaan met kwaliteitseisen. Naast de algemene avonden zbzh zijn er nu ook intervisie avonden gestart _1595_Den_Ouden_jaarverslag_ pdf 4

5 Intervisie avonden zijn begin 2017 gestart. Belangrijk is het als zorgboerderij om ook met andere zorgboeren in gesprek te zijn. Op deze avonden komen verschillende onderwerpen aan bod. Belanrijk om ook de visie van andere zorgboerderijen te bespreken,ook van belang is om elkaar scherp te houden, en te leren van elkaar. onderwerpen die zeker mijn interesse heeft is oa adhd,autisme,pdd nos odd. Regelmatig verzorgd zorgboeren zuidholland een avond om deze onderwerpen onder de aandacht te brengen _1595_Den_Ouden_jaarverslag_ pdf 5

6 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Inspraakmoment, evaluatie een keer per jaar met ouders met de evaluatie komt ook het punt inspraak aan de orde Inspraakmomenten maart 2016 keuken tafel gesprekken met ouders 1 Contact met ouders via app mail of telefoon. Tevredenheidsheidsonderzoek kinderen. Inspraakmoment kinderen 2 Nieuwe doelen opgesteld. Nieuw zorgplan opstellen. Onderwerpen zoals zinvolle dagbesteding, gedrag van het kind, Hoe gaat het in de groep, persoonlijke ontwikkelingen van het kind,sociale vaardigheden,begeleiding op de boerderij. Ouders vinden het prettig om ervaringen uit te wisselen. Ook kwam de kleinschaligheid van de boerderij aan bod. De wens van de ouders was ook om de groepen niet groter te maken als 4 a 5 kinderen. De aandacht voor het kind vinden zij warm en betroken. Ook op maat geleverde zorg is voor de ouders een belangrijk punt. Ook wordt besproken hoe de dag er voor de kinderen er ongeveer uitziet. Op deze manier krijgen zij een goed beeld welke activiteiten er op de boerderij plaats vinden. Ouders geven ook aan het belangrijk te vinden dat de lijntjes kort zijn. Ik mail de notulen van de clientenraad naar de ouders Heel het jaar door Vragenlijst met de kinderen invullen,wat vinden zij leuk om te doen of juist minder leuk. Nieuw zorgplan bespreken. Hoe vinden zij de groep en de activiteiten die aangeboden worden. De vragenlijsten zijn door alle kinderen ingevuld. Ik heb ze met de kinderen meegegeven om in te vullen. zie bijlage _1595_Den_Ouden_jaarverslag_ pdf 6

7 smart doelen besproken met de kinderen. Deze worden bij de evaluatie opgesteld door de gedragsdeskundige. Elk kind heeft zijn eigen smartdoelen om mee te werken. inspraakmoment 3 Vanzelfsprekend Tevredenheids onderzoek ouders vragenlijst voor ouders meegegeven aan de kinderen,allen terug ontvangen. inspraak moment : Voor het volgende jaar 4e inspraak moment met kinderen Smart doelen besproken, de vooruitgang besproken. Met alle activiteiten komen de doelen aan bod. Sociale vaardigheden, persoonlijke ontwikkelingen, beweging begeleiding op de boerderij. vin november uitnodiging verstuurd om de lijst in te vullen. resultaat 1 client ingevuld. Ouders vragen om lijsten in te gaan vullen Ouders waren zeer positief het cijfer wat de ouders aan de zorgboerderij gaven was een 8. Alle ouders hebben vragen lijsten ingevuld. De ouders zien een kleine zorgboerderij als zeer waardevol. Ouders zien dan ook dat elk kind zijn eigen aandacht krijgt. Leerpunt of actie meer kleine dieren kopen. Kalender maken voor verjaardagen kinderen. Noodplan bespreken evt oefenen,wat te doen bij brand Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Er hebben zich geen ongevallen voorgedaan, Wij dragen zorg voor een veilige omgeving. Wij proberen zoveel mogelijk gevaarlijke situaties te vermijden waar evt ongelukken kunnen plaatsvinden. Er zijn geen meldingen gedaan van agressie. Deze regels worden bij de intake ook besproken zodat een ieder hiervan op de hoogte is. Er zijn geen meldingen van klachten ouders geven aan niet te schromen om aan de bel te trekken. Inspraakouders De ouders zijn tevreden over de boerderij kleinschaligheid vinden zij belangrijk. De aandacht voor elk kind ervaren zij als betrokken en fijn. Evaluatie kinderen: meer inzicht gekregen in gedrag van kinderen. smart doelen besproken, wat zijn hun sterke punten, en wat is nog een leerdoel _1595_Den_Ouden_jaarverslag_ pdf 7

8 Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie arlijks terugkerende acties (2016) Gerealiseerd Toelichten Actualisatie van de RI&E afgerond Oefening calamiteitenplan maart 2017 oefening doen Evaluatie gesprekken met deelnemers in agenda gepland Tevredenheidonderzoek deelnemers mee bezig Functioneringsgesprekken agenda gepland Actualisatie BHV herhaling bhv Opstellen jaarverslag Nee arverslag aangemaakt huisregels actualiseren opnieuw gemaakt voor keurmerk verzekering zorgboerderij controleren gedaan register gevaarlijke middelen controleren gedaan gebruik machines werktuigen actualiseren gedaan zoonosen regelen 2016 keurmerk ontvangen controle brandblussers en ehbo koffer maart meis controle studiegroepbijeenkomsten bijwonen 6x per jaar inspraakbijeenkomsten met ouders maart jaar door maart inspraak moment met kinderen juni juni inspraak evaluatie ouders jaar door inspraak moment kinderen nov gedaan Acties vanuit kwaliteitssysteem > Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? -> Welke en met wie? > Is er vervanging in het geval van afwezigheid van de zorgboer en/of vaste begeleiders? Nee -> Waarom niet? > Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? > Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? ontwikkelingen curcus avonden zbzh Met ziekte van zorgboerin is de zorgboerderij gesloten jaarlijks oefening, noodplanbord opgehangen jaarlijks kwaliteitsysteem actualiseren actualiseren ivm Keurmerk mei _1595_Den_Ouden_jaarverslag_ pdf 8

9 Acties vanuit audit audit aanvragen Nee voorjaar 2019 Overige acties abortusprotocol maken ophangversie gemaakt werkplaats opruimen nov gedaan met de kinderen naar open dag gaan zbzh Nee voorjaar 2016 nieuwe foto site zorgboeren zuidholland zbzh Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Nieuw dit jaar is Vanzelfsprekend de clienten hebben nov een uitnodiging gekregen om de lijsten in te vullen. Ook nieuw voor het komende jaar is het starten van intervisie groepen wat zeker leerzaam zal zijn. Belangrijk om contacten met andere zorgboeren te onderhouden Wat betreft de vraag over de trampoline, deze is met een zware storm kapot gewaaid deze is niet meer aanwezig op de boerderij. Inzittendeverzekering is niet meer aan de orde. Doelstellingen voor het komende jaar Komend jaar bieden wij zorg op maat., De zorgboerin heeft de leiding over de zorgboerderij hier zal geen verandering in plaats vinden. Het doel is om kleinschalig te blijven, elk kind de gewenste aandacht geven. Positieve en respectvolle houding naar mens, dier en natuur, zodat een ieder de gelegenheid heeft om zich optimaal te ontwikkelen en gerespecteerd te voelen _1595_Den_Ouden_jaarverslag_ pdf 9

10 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Den Ouden Datum: mei 2017 Boerderijnummer: 1595 ar: van tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum arlijks terugkerende acties (2017) Actualisatie van de RI&E els Oefening calamiteitenplan els Evaluatie gesprekken met deelnemers els Tevredenheidonderzoek deelnemers els Functioneringsgesprekken vanzelfsprekend els Actualisatie BHV els Opstellen jaarverslag els Huisregels actualiseren els verzekeringen controleren els register gevaarlijke middelen controleren els gebruik machines werktuigen actualiseren els zoonosen regelen 2017 els controle brandblussers meis ehbo koffer controleren els studiegroepen zbzh bijwonen, interventie avonden bezoeken els inspraakbijeenkomsten ouders maart els inspraak met kinderen juni els inspraak evaluatie ouders els _1595_Den_Ouden_jaarverslag_ pdf 10

11 inspraak kinderen nov els Kalender maken verjaardag kinderen. en kado kopen els Acties vanuit kwaliteitssysteem > Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Nee -> Waarom niet? els nvt actualiseren kwaliteitssysteem els Acties vanuit audit audit aanvragen els Laat bij de inzittendenverzekering expliciet vermelden dat het kan gaan om zorgcliënten els nvt Overige acties met de kinderen naar open dag gaan zbzh els uitbreiding dieren 5 legkippen kopen els uitbreiding dieren dwerg geitje kopen els logo zorgboerderij maken els Naam zorgboederij bedenken els en gert nieuw handgereedschap kopen els sweaters kopen met naam boerderij els _1595_Den_Ouden_jaarverslag_ pdf 11

12 Opmerkingen bijlage(n) bijlage:, bhv, scholing nieuwe huisregels. Vog aangevraagd : G den Ouden, E den Ouden. Onze 3 kinderen wonen niet meer thuis _1595_Den_Ouden_jaarverslag_ pdf 12