Titel subtitel. Projectscan (planning, voortgang of evaluatie) Context van het project. Artistieke leiding. Projectleider/cultuuraanjager

Transcriptie

1 Titel subtitel Projectscan (planning, voortgang of evaluatie) [wie, wat, hoe en waarom in kort bestek] Artistieke leiding Projectleider/cultuuraanjager Projecteigenaar [ foto publiciteit ] Website Contact Locatie Looptijd Opvoerings en expositiedata Context van het project [ brongroep, thema, gemeenschap, publiek en plek] Aantal deelnemers actief [ overig beeldmateriaal ] Disciplines Partners [ nb in projectenweb kan je ook video's plaatsen ] Gebruiksaanwijzing Print dit document liggend, tweezijdig en in kleur. Doe links twee nietjes en je hebt een boekje. Toelichting en legenda Zie achterzijde en de website Beschrijving door Laatste versie: [datum]

2 Creatieregie Projectplan < > Projectuitvoering Maatschappelijke vraag Artistiek antwoord Nieuwe relaties Ontwikkeling op de diagonale assen van de scan: Thema: [uitwerking van het thema / zie ook 'vertrekpunt' brongroep en context op laatste blad] Prioriteiten: [# is centrale thema dus begin en eind van project. 1,2,3, volgt daaruit, beschrijf de rangorde] Initiatief: [wie heeft het initiatief genomen tot dit project?] Activiteiten: [geef een chronologisch overzicht van activiteiten. Dit komt in principe identiek terug in laatste blad maar dan ingedeeld volgens typologie] Artistieke regie: [geef aan wie de regie heeft, wie artistiek ondersteunt en motiveer kort waarom deze makers gekwalificeerd zijn] Vertrekpunt: Doelen: Resultaten: [korte beschijving van wat je ziet ontwikkelen op de diagonale assen van de scan, tevens korte samenvatting van SMART beschrijving daarvan in de rode velden op laatste blad]

3 Projectscan Titel Nieuwe beelden SYSTEEMWERELD / SOCIAAL Publieke beeldvorming SYSTEEMWERELD / ARTISTIEK Ontwikkeling op de horizontale en verticale assen van de scan: Participatieve planning 2 Publiekstrekkers Vertrekpunt: Doelen: Resultaten: [korte beschijving van wat je ziet ontwikkelen op de horizontale en verticale assen van de scan, tevens korte samenvatting van SMART beschrijving daarvan in de blauw/groene velden op laatste blad] Sociaalcultureel aanbod Bezoekers Iconische plekken Sociale infrastructuur Culturele infrastructuur 10 Kleine veranderingen 8 Grote verhalen 6 Sociale cohesie Fysieke leefbaarheid 1 3 Gemeenschap Locatie Eigen initiatief Vertrekpunt Eigen talent Doelen Resultaten Sociale deelname Culturele deelname Persoonlijke ontwikkeling # Brongroep Culturele zelforganisatie Cultureel ondernemen Erfgoed / verhalen vangen Kunsteducatie / talentontwikkeling LEEFWERELD / SOCIAAL LEEFWERELD / ARTISTIEK

4 Het project in cijfers Sociale infrastructuur Aantal uren Nieuwe relaties Bezoekers Aantal personen Nieuwe beelden Organisatie doelen resultaten Score 1 tot 10 doelen resultaten Score 1 tot Totaal 1 1 A > B > C > Totaal 1 1 A > B > C > Activiteiten / kleine veranderingen Aantal keer Sociaalcultureel en participatieve planning doel resultaat Totaal 1 1 Gemeenschap Aantal personen Nieuwe beelden doelen resultaten Score 1 tot Totaal 1 1 A > B > C > Activiteiten / eigen initiatief Aantal keer Erfgoed, verhalen vangen en zelforganisatie doelen resultaten Totaal Vertrekpunt Doelen Resultaten Sociale deelname Aantal personen Nieuwe resultaten Brongroep Aantal personen Nieuwe beelden Groep doelen resultaten Score 1 tot 10 doelen resultaten Score 1 tot Totaal 1 1 A > B > C > Totaal 1 1 A > B > C > Begroting / kosten doelen resultaten Begroting / baten doelen resultaten Personele kosten artistiek Structureel programmageld (eigen fondsen) Personele kosten sociaal Incidentele project financiering culturele sector Vrijwilligersvergoedingen Incidentele project financiering sociale sector Directe kosten duurzaam Private sponsors Directe kosten eenmalig Bijdrage deelnemers (contributie en/of tickets) Anders Anders (bv. crowd funding) Totaal Totaal

5 Titel Indicatoren Culturele infrastructuur Aantal uren Nieuwe relaties Prioriteit in maatschappelijke doelstellingen Organisatie doelen resultaten Score 1 tot 10 Maatschappelijke vraag score Persoonlijke ontwikkeling # Sociale cohesie Publieke beeldvorming 2 Totaal 1 1 A > B > C > Fysieke leefbaarheid 3 Activiteiten / grote verhalen aantal keer # Thema bij brongroep (bepalend voor overige prioriteiten) Publiekstrekkers en iconische plekken doelen resultaten # Zie ook toelichting op maatschappelijke vraag (achterflap) Totaal 1 1 Locatie Aantal locaties Nieuwe beelden Indicatoren voor nieuwe relaties doelen resultaten Score 1 tot 10 Participatie (sociale kwaliteit) score Neemt niet deel 0 tot Consumptief (artistiek: receptief) 2 tot Uitvoerend (artistiek: reproductief) 5 tot 7 Totaal 1 1 A > B > C > Organisatorisch (artistiek: creatief) 7 tot 9 Leidinggevend / regisserend (artistiek: meesterschap) 9 tot 10 Activiteiten / eigen talent aantal keer Variant op John Huskins (1996) Kunsteducatie en cultureel ondernemen doelen resultaten Indicatoren voor nieuwe beelden Totaal 1 1 Verbeeldingskracht (artistieke kwaliteit) score Vreemd / bedreigend 0 tot 2 Culturele deelname Aantal personen Nieuwe relaties Matig 2 tot 5 Groep doelen resultaten Score 1 tot 10 Comfortabel 5 tot Uitdagend 7 tot Indrukwekkend 9 tot Variant op Pascal Gielen (2011) Totaal 1 1 A > B > C > Belangrijkste partners Leeswijzer (zie ook toelichting en legenda op achterzijde) In deze spread is de projectscan cijfermatig uitgewerkt. Voor de waardering worden bovenstaande indicatoren gebruikt. In de volgende spread zijn (A>) vertrekpunt, (B>) doelen en (C >) resultaten, SMART uitgewerkt en (D>) van adviezen voorzien. In de voorgaande spread is dit kort samengevat en gevisualiseerd. Het artistieke antwoord staat centraal (geel). Diagonaal is de betrokkenheid van deelnemers beschreven (rood). Horizontaal/verticaal de impact op brongroep en context (blauw). Op het achterblad staat een korte evaluatie met aanbevelingen.

6 SMART beschrijving en waardering van vertrekpunten, doelen en resultaten Publieke beeldvorming Sociale infrastructuur Bezoekers A > Vertrekpunt:. B> Doelen:. A > Vertrekpunt:. C > Resultaten:. D > Advies: C > Resultaten:. Sociale cohesie 1 Sociaalcultureel aanbod en participatieve planning Gemeenschap [ herhaling van activiteiten beschreven onder 'artistiek antwoord'maar A > Vertrekpunt:. B> Doelen:. dan ingedeeld volgens typologie (met behoud van chronologische nummering)] C > Resultaten:. D > Advies: Erfgoed, verhalenvangen en zelforganisatie Persoonlijke ontwikkeling Sociale deelname Brongroep A > Vertrekpunt:. B> Doelen:. A > Vertrekpunt:. [ Alle velden SMART invullen in tegenwoordige tijd en met gebruikmaking van indicatoren voor nieuwe relaties en nieuwe beelden zie voorgaande blad] C > Resultaten:. D > Advies: C > Resultaten:. [resultaten wordt ingevuld bij afronding project en eventueel al bij tussentijdse monitoring]

7 Titel 2 Culturele infrastructuur B> Doelen:. A > Vertrekpunt:. B> Doelen:. D > Advies: C > Resultaten:. D > Advies: Publiekstrekkers en iconische plekken Fysieke leefbaarheid 3 Locatie A > Vertrekpunt:. B> Doelen:. Kunsteducatie en cultureel ondernemerschap C > Resultaten:. D > Advies: # Culturele deelname B> Doelen: [makkelijkste is te beginnen met doelen blauw/groen, dan terug naar vertrekpunt. Daarna zelfde met rode vlakken. Redeneer altijd vanuit brongroep] A > Vertrekpunt:. B> Doelen:. D > Advies: [veld advies kan eerst gebruikt worden voor aandachtspunten vanwege doelen en later voor aanbevelingen vanwege resultaten] C > Resultaten:. D > Advies:

8 Evaluatie Korte toelichting en legenda zie verder Conclusies en aanbevelingen Empowerment als uitgangspunt Context [refereer hier aan algemene en eventueel locatiespecifieke specifieke beoordelingskader voor sociaalartistieke praktijken] Maatschappelijke vraag: Artistiek antwoord: Nieuwe relaties: Nieuwe beelden: Een kunstproject wordt hier beoordeeld in de kwaliteit van katalysator voor empowerment. Empowerment is een proces van versterking waarbij individuen, organisaties en gemeenschappen greep krijgen op de eigen situatie en hun omgeving en dit via het verhogen van participatie, het aanscherpen van kritisch bewustzijn en het verwerven van controle (Van Regenmortel, 2002). Dit is o.a. een centrale doelstelling bij community arts, sociaalartistiek werk, social design en aanverwante culturele interventies in maatschappelijke domeinen. In alle gevallen gaat het om de kunst van verandering. Het maatschappelijke effect is in de eerste plaats cultureel en van daaruit mogelijk ook sociaal en economisch. We beoordelen dat overigens liever in een programmatische context dan per project. Wie en wat moet geraakt worden met dit project? Op de horizontale en verticale as benoemen we expliciet de context van het project met als basisconstellatie de brongroep (ik), de gemeenschap (wij), het publiek (zij) en de locatie (het) van het project. De maatschappelijke vraag van de brongroep is daarbij leidend. Maatschappelijke vraag (voedingskracht) Wat is de noodzaak en/of de droom van dit project? Een sterk project wordt gevoed vanuit een urgent persoonlijk belang bij een brongroep van individuen dat collectief kan worden opgepakt. In de scan bepalen we direct daaraan gekoppeld het relatieve belang van een betere sociale cohesie, publieke beeldvorming of fysieke leefbaarheid (prioriteit van 1 tot 3). Creatieregie als beoordelingskader Bij de beoordeling gaan we uit van empirisch vastgestelde wetmatigheden die in principe regie mogelijk maken op de beoogde creatie en veranderingsprocessen. Een succesvolle interventie is volgens ons een artistiek antwoord op een maatschappelijke vraag van een specifieke groep mensen die vanwege synergie tussen artistieke verbeeldingskracht en actief burgerschap leidt tot nieuwe betekenisvolle relaties en beelden in de dagelijkse werkelijkheid (Cleveringa,2014). Deze succesfactoren laten zich samenvatten in een beoordelingskader, met vier kernkwaliteiten, dat naadloos aansluit op beproefde modellen voor creatieregie (Robbert Coppenhagen, 2002) en procesmatig leren (PDCAkwaliteitscirkel).De betreffende kernkwaliteiten (en gerelateerde creatiekrachten) staan hieronder nader toegelicht. Artistiek antwoord (persoonlijke kracht) Welk artistiek antwoord doet de (latente) urgentie tot verandering bij de brongroep ontwaken? We plaatsen de projectactiviteiten in de acht segmenten van de scan en beoordelen zo of er een goede match is en een aannemelijke verandertheorie tussen artistieke activiteiten en maatschappelijke prioriteiten. Opties gaan van publiekstrekkers, via educatie en verhalen vangen tot sociaalcultureel aanbod. Nieuwe relaties (samenwerkingskracht) Op de diagonale assen plaatsen we de beoogde deelnemers aan het project, zowel in de systeem als de leefwereld, sociaal en artistiek. Vervolgens scoren we de mate van participatie in het project. Ontstaan er nieuwe betekenisvolle relaties? We gebruiken indicatoren van nietdeelnemen, via uitvoerend naar leidinggevend. Verantwoording Projectscan als model Nieuwe beelden (vormkracht) Deze beoordeling is gedaan middels een informele peer review. Voor het daadwerkelijk optimaliseren en legitimeren van praktijken is De onderzoeker heeft de direct betrokkenen vooraf en achteraf een projectscan ontwikkeld waarin de complexe werkelijkheid is gesproken aan de hand van de projectscan en heeft presentaties vereenvoudigd tot een model (Cleveringa, 2012). Met de scan maken we het samenspel tussen de vier kernkwaliteiten expliciet, inzichtelijk, bijgewoond. De observaties zijn in dit format gerapporteerd in bespreekbaar en vergelijkbaar. De scan bestaat uit vier assen met consensus met de betrokkenen. In toekomst gaan we ook tussenliggende krachtenvelden. Met de horizontale as maken we werken met externe panels en zelfevaluatie door deelnemers onderscheid tussen de leefwereld (onder) en de systeemwereld (boven) middels 'story telling' van een project. Met de verticale as onderscheiden we de sociale en artistieke kwaliteit (rechter en linker modus). Met twee diagonale assen onderscheiden we uiteindelijk acht segmenten die ieder staan voor een bepaald type culturele interventie. Deze projectscan is een product van: Op de horizontale en verticale assen is de basisconstellatie van de projectcontext al benoemd (brongroep, publiek, etc.). We scoren nu de verbeeldingskracht van het project. Ontstaan er nieuwe betekenisvolle beelden over de dagelijkse werkelijkheid van de brongroep? Geven die de brongroep meer controle / ruimte? We gebruiken indicatoren van vreemd/bedreigend, via comfortabel tot indrukwekkend. Evaluatie De figuur die ontstaat op de assen geeft een beeld van de ontwikkeling van het project (vertrekpunt, doelen en resultaten) en de maatschappelijke waarde voor de brongroep.