Instructiefiche: opladen USB-stick

Transcriptie

1 Instructiefiche: opladen USB-stick Bestemd voor Alle hoofdbureaus van gemeenten en stadsdistricten die op 14 oktober DIGITAAL STEMMEN Inhoud Het opladen van de USB-sticks en de verwerking van de resultaten in Resultatenbeheer. HELPDESK 02/ Voor problemen/hulp bij TOEPASSING RESULTATENBEHEER 02/ Voor INFO, PROCEDURE, JURIDISCH ADVIES Voor technisch ondersteuning/defecten bij DIGITAAL STEMMEN (op 14/10/2018)

2 DIGITALE STEMMING: opladen USB-sticks 1. Software USB-reader Om USB-sticks op te laden is de lokale installatie van een USB-reader noodzakelijk. De werkwijze staat beschreven in instructiefiches: - Installatie USB-Reader Het bestand (.exe, 70 MB) vindt u hier. - Voorbereidende testen voor digitale stembureaus 2. Inlezen USB-sticks: JAVA-programma Martine USB-reader moet lopen Normaliter staat na de installatie van de MARTINE USB-reader een snelkoppeling voor de USB- Reader op het bureaublad van de pc waarop de USB-sticks worden ingelezen. Deze applicatie moet op de achtergrond lopen om de USB-sticks in te lezen. Klik op de snelkoppeling. Wanneer de laatste lijn leest: Started Application in x seconds (JVM running for XX), dan loopt het programmaatje. 3. De resultaten van de digitale stemmen inladen

3 3.1. Overzichtscherm (startscherm) Na het opslaan van de samenstelling van het hoofdbureau en het openstellen van het hoofdbureau verschijnt het overzichtscherm. Hier kan u: - Het hoofdbureau openen of sluiten - Partiële resultaten oproepen (pdf) - Het aantal ingevoerde stembureaus zien - Het proces-verbaal aanmaken - Het hoofdbureau beheren (bovenbalk) - Het relevante hoofdbureau kiezen (bovenbalk) Klik op USB-STICK INLEZEN/OPVOLGINGSTABEL om een USB-stick op te laden of de gegevens van alle stembureaus van de betrokken entiteit te zien. 1 - Overzichtstabel (in dit voorbeeld is geen printtest uitgevoerd) 3.2. Opvolgingstabel (overzicht stembureaus) Op de opvolgingstabel toont de stand van zaken voor alle stembureaus (van 1 tot XX genummerd). Dit scherm bevat informatie over: - Het totale aantal stembureaus in de entiteit - Het aantal reeds ingelezen stembureaus - Het totale aantal reeds getotaliseerde stembureaus Voorbeeld 1: Kieskring Mechelen Er zijn 60 stembureaus Stembureau 1 is al ingelezen (grijs). Er is nog geen totalisatie gebeurd (dat kan pas vanaf 2 stembureaus)

4 2 - Opvolgingstabel Voorbeeld 2 Stadsdistrict Ekeren 23 stembureaus (263 tot 285) (de nummering in Antwerpen is op niveau van de stad) Stembureau 263, 264, 265, 266 zijn opgeladen en getotaliseerd (groen) Als u op 'Vernieuwen' klikt, worden de gegevens in het overzichtsscherm vernieuwd en ziet u de meest recente resultaten De drie kleuren van de opvolgingstabel Wit (lichtgrijs): met dit stembureau is nog niets gebeurd In voorbeeld: 12 t.e.m. 64

5 Groen: het stembureau is opgeladen en is getotaliseerd (de resultaten van het stembureau is samengeteld met die van de andere groene stembureaus) In voorbeeld: 1, 2, 4-11 Donkergrijs: - De resultaten van het stembureau zijn niet aanvaard. Of - De resultaten van het stembureau zijn nog niet samengeteld met die van een ander bureau. De totalisatie gebeurt immers per twee ingeladen stembureaus, het gebeurt in paren. Het stembureau 3 in het voorbeeld zal groen kleuren wanneer de resultaten van een nieuw opgeladen stembureau aanvaard worden (het vormt daar dan immers een paar mee) 3.4. Een stembureau opladen STAP 1: Steek de USB-stick in Als u in Windows onderstaande melding ziet, klik dan op «doorgaan zonder controleren». Dit is een voorzorgsmaatregel. Testen wezen uit dat geen van beide opties gevolgen hebben voor de gegevens op de USB-stick.

6 STAP 3: Klik op INLEZEN VAN EEN BUREAU STAP 4: Resultaten laden automatisch op Het inladen van de resultaten verloopt vervolgens volledig automatisch. Zodra de toepassing de ingebrachte USB-stick herkent, laadt Resultatenbeheer de gegevens van de USB-stick (= de stemresultaten van het stembureau) op. Gebeurt er niets, laadt de usb-stick niet op? Controleer of het JAVA-programma USB-reader wel degelijk aan het lopen is (punt 2) Wanneer de USB-stick opgeladen is krijgt u volgend scherm.

7 Klik op SLUITEN. U kan de USB-stick nu verwijderen STAP 5: De resultaten aanvaarden Wanneer de USB-stick volledig is opgeladen krijgt u een overzicht van de ingelezen stemmen voor het betrokken stembureau: - nummer van het stembureau - aantal geregistreerde stemmen - de globale checksum - de hashcodes - een veld voor opmerkingen Klik op Accepteren als u de resultaten van het stembureau aanvaardt. Voorbeeld: Stadsdistrict Deurne Stembureau 262 (3 verkiezingen: stadsdistricts-, gemeente-, provincieraadsverkiezingen)

8 Klik op ACCEPTEREN om de resultaten te aanvaarden!! (het kan zijn dat u moet scrollen) STAP 6: Opvolgingstabel De USB-stick is ingelezen, de gegevens van het stembureau zijn opgeladen. U krijgt de opvolgingstabel te zien. U bent klaar om een ander stembureau op te laden. 4. Controle van de gegevens van het stembureau 4.1. Kerncijferrappport, checksum en hashcode = controle van de gegevens tussen stembureau en hoofdbureau. Wanneer de voorzitter van het stembureau het stembureau afsluit wordt een kerncijferrapport afgegedrukt. De leden van het stembureau ondertekenen dit. Het kerncijferrapport bevat het aantal geregistreerde stemmen, controlegetallen (checksum) en hashcodes. Een hashcode is een meer complexe versie van een controlegetal. In het hoofdbureau geeft het rapport van een ingelezen stembureau de cijfers van het kerncijferrappport weer. Het hoofdbureau vergelijkt het kerncijferrapport (het ondertekende ticket van het stembureau met het rapport dat verschijnt bij het inlezen van de USB-stick. Een hashcode is ofwel precies gelijk ofwel helemaal verschillend. U kan dus snel zien of er overeenstemming is, zonder letter per letter te vergelijken. Wanneer de cijfers (kiezers, checksum, hashcode) tussen beiden dezelfde zijn bewijst dat dat er geen wijzigingen aan de USB-stick zijn gebeurd tussen het afsluiten van het stembureau en het inlezen in het hoofdbureau. Als de codes op het kerncijferrapport niet overeenkomen met de codes op het scherm van het hoofdbureau dan is dat een teken dat het resultaat dat in het stembureau werd weggeschreven en dat wat in het hoofdbureau aankomt niet gegarandeerd hetzelfde is. Is dat het geval bel dan 02/ (helpdesk Agentschap Binnenlands Bestuur)

9 Checksum Hash code = een complexere vorm van de checksum 4.2. Opmerkingen (observaties) bij een stembureau U kan de kiesresultaten op de USB-stick accepteren of weigeren. Het is ook mogelijk een opmerking voor elk toegevoegd/geweigerd stembureau in te geven. Wanneer u opmerkingen maakt bij een bepaald stembureau dan geeft het opvolgingstabel dat aan. - pictogram in de In het voorbeeld zijn er opmerkingen bij de stembureaus 1 en 2, is 3 nog niet getotaliseerd maar 4-11 wel. 5. Meldingen bij het opladen van een USB-stick 5.1. Ongeldige USB-stick gevonden U heeft geprobeerd een USB-stick op te laden van een stembureau waarvoor het hoofdbureau niet bevoegd is.

10 In dit voorbeeld probeert het stadsdistrictshoofdbureau Ekeren de USB-stick voor het stembureau 262 op te laden.het stembureau 262 resideert in Antwerpen echter onder het stadsdistrict Deurne. Het stadsdistrict Ekeren heeft de stembureaus van 263 tot en met Deze USB-stick werd al gelezen Het hoofdbureau heeft dit stembureau al opgeladen. In het voorbeeld is geprobeerd de USB-stick van stembureau 262 opnieuw in te lezen, terwijl het stembureau al opgeladen is.

11 6. Gedeeltelijke resultaten, details van een stembureau Zodra er twee stembureaus ingelezen en gevalideerd zijn, worden de tussentijdse resultaten gepubliceerd op vlaanderenkiest.be en doorgegeven worden naar alle media Tussentijdse resultaten Klik op Partiële resultaten om de tussentijdse status van de resultaten te zien. Dat gebeurt aan de hand van een pdf. Noot: De resultaten verschijnen ook op vlaanderenkiest.be vanaf 2 opgeladen en samengetelde (getotaliseerde) stembureaus Details van een stembureau Door te klikken op het nummer van een stembureau in de opvolgingstabel kan de gedetailleerde informatie over de resultaten van een bepaald stembureau zien en de eventueel gemaakte opmerkingen