Gemeenteraad IJsselstein (algemeen bestuur gemeente, gekozen volksvertegenwoordiging)

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Gemeenteraad IJsselstein (algemeen bestuur gemeente, gekozen volksvertegenwoordiging)"

Maurits van Dongen
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Gemeenteraad IJsselstein (algemeen bestuur gemeente, gekozen volksvertegenwoordiging) stelt de (beleid)kaders vast heeft het budgetrecht controleert het dagelijks bestuur (college B&W) overleg, afspraken, opdrachten informeren (actief/passief), verantwoorden College van burgemeester en wethouders verantwoordelijkheid (waar kunnen maken) noodzakelijk: een professionele ambtelijke organisatie

2 Een ambtelijke organisatie die: - eenvoudig maar efficient is in structuur - duidelijk is in werkwijze en verantwoordelijkheidstoedeling - in control is, informeert en verantwoord - capaciteit en energie naar buiten richt - in verbinding is met haar klanten - vanuit stabiliteit vertrouwen en veiligheid geeft aan medewerkers - resultaatgericht werkt met verantwoordelijk en betrokken medewerkers - doelgerichtheid en efficientie combineert met de menselijke maat - waar nodig veranderingen gedoseerd doorvoert als volgt opgebouwd

3 Algemene College B&W gemeente IJsselstein (dagelijks bestuur) bestuursopdrachten performance en eindverantwoordelijk organisatie gemeentesecretaris/ algemeen directeur realisatieopdrachten Individuele operationeel manager resultaat verantwoordelijk Beheer en onderhoud Interne 18,44 fte 18,5 fte 21,94 fte 21,01 fte 19,09 fte 12,69 fte 25,14 fte teamleider klantvraag teamleider teamleider klantvraag teamleider teamleider operationeel manager teamleider bedrijfsvoering Teamleider bijvoorbeeld: bijvoorbeeld: (gemeentelijk eigendom) (gemeentelijke Samenleving goede gezondheidszorg Ruimte een paspoort Klant Civiel bijvoorbeeld: techniek Sociaal Domein Advies organisatie) Ondersteuning (Regie) een veilige stad(regie) een vergunning gebouwen en Vastgoed (intern) bijvoorbeeld: (intern) kwalitatief goed onderwijs een Wmo voorziening gronden personeel, informatie, enz enz inrichting openbare communicatie, juridisch, programma 2 programma 3 burgerzaken Sociaal team buitenruimte programma 1 civiel organisatie, financiën, (openbare orde en (wonen, openbare enz techniek (bestuur en organisatie) administratie, (bestuurlijk advies, veiligheid) ruimte, RO, mobiliteit, huisvesting uitvoering en coördinatie duurzaamheid, Loket/ receptie/ Jeugd team stadstoezicht economie) telefonie vastgoed programma 4 (onderwijs, sport, kunst, cultuur) programma 5 (inkomen, jeugd, Wmo, gezondheidszorg, welzijn) regie sturing verbonden partijen business control 4,9 fte Concern Concern control, directieadviseur, bestuursadviseur, ondersteuning bestuurlijke besluitvorming, bestuurssecretariaat projecten regie sturing verbonden partijen business control MT beleidsuitvoering Klant (leerlingenvervoer begraafplaatsen kinderopvang leerplicht evenementen APV urgenties volkshuisvest. marktmeesterschap subsidie/ beschikkingen bedrijvencontacten verloren/ gevonden) backoffice Wmo MT locatie-beheer facilitair en bode-diensten catering-voorziening communicatie (incl. kabinetszaken) Juridisch (incl. privacyofficer en secr. cie bezwaar) HR informatiemanagement AO/ IC/ VIC ondersteuning GO/OR PC producten, ondersteuning, financiële-, personele en salaris administratie, tevens verantwoordelijk programma s 6, 7 en 8) Treasury, verzekeringen, heffing, invordering, schades gegevens en processen ICT post archief

4 Regie op externe uitvoering worden de vastgestelde beleidseffecten bereikt is productlevering en kwaliteit conform afspraken voldoende kostenefficient en doelmatig portefeuillehouder raadsrapporteur beleidsmedewerker (beleidseffecten, bestuurlijke advisering, budgetverantwoordelijk, relatie/contact met externe partij) businesscontroller (contract, bedrijfsmatige beoordeling, analyse en advisering hierover, aansluiting gemeentebegroting) Regionale sociale dienst Werk en Inkomen Lekstroom (WIL) inkomensondersteuning, uitkering bevorderen economische zelfredzaamheid Belasting Samenwerking Rivierenlanden (BSR) heffing en invordering belastingen, vastgoedinformatie en BAG Omgevingsdienst Regio Utrecht (ODRU) milieu, WABO-taken vergunningverlening, toezicht en handhaving Stichting Inkoopbureau Midden Nederland (IBMN) beleidsadvisering, uitvoering en ondersteuning bij inkoop en aanbesteding Parkeerservice ontwikkelen, implementeren en uitvoeren parkeerbeleid Regionaal Historisch Centrum Rijnstreek en Lopikerwaard (RHC) beheer archiefstukken en toezicht archief gemeente Subsidierelaties uitvoering in control (beleid, subsidierelatie, subsidieoverzicht, realisatie, evaluatie) Afvalverwijdering Utrecht (AVU) uitvoering afvalstoffenbeleid Reiniging Midden Nederland (RMN) uitvoering reiniging, afvalinzameling, onderhoud beheer groen Gemeentelijke GezondheidsDienst regio Utrecht (GGDrU) uitvoering volksgezondheid basistaken en maatwerk jeugdzorg, consultatiebureau en schoolarts Recratieschap Stichtse Groenlanden belangenbehartiging gemeente bij openluchtreatie, natuur en landschap Veiligheidsregio Utrecht (VRU) rampen- crisisbeheersing, noodhulpverlening Sociaal Werkvoorzieningschap PAUW bedrijven uitvoering reiniging, afvalinzameling, onderhoud beheer groen Projectrealisatie uitvoering in control (beleid, opdrachtgever, projectleider, businesscontroller)

5 werkaanbod in relatie tot capaciteit productlevering vanuit realistische afspraken werkzaamheden vanuit: wet- en regelgeving eerdere afspraken/ verplichtingen nieuw collegeprogramma opnemen in planningen: beleidsplanning (documenten bestuurlijke besluitvorming, incl. evaluatie en verantwoording externe uitvoering) planning en control cyclus (uitvraag, coördinatie, realisatie en bestuurlijke advisering m.b.t. begroting en verantwoordingsdocumenten ) afstemming presidium afstemming auditcommissie beheer- en onderhoudsplanning (opstellen en realiseren bestuurlijk vastgestelde beheer- en onderhoudsplanningen m.b.t. het gemeentelijk eigendom) baliefunctie individuele klant (de productlevering wordt ingepland/ ingeroosterd op basis van ervaring en benchmark m.b.t. structureel benodigde capaciteit)

6 UW Samenwerking overnemen werkzaamheden ambtelijke organisatie gemeente IJsselstein najaar e kwartaal 2019 vervolg 2019 tijdlijn benoeming operationeel manager en teamleiders plaatsing overige medewerkers Transitiefase heeft gevolgen voor de productie: - Veel vacatures - Zorgen en onzekerheid (uit comfortzone) - Ervaring en kennis verdwijnt door vertrek dan wel overdracht - Verandering en wijzigingen moeten weer hun plek vinden

7 Ontwikkelopgaven bouwen aan stabiliteit en van daaruit doorontwikkelen en inspelen op een veranderende samenleving 7 ontwikkelopgaven: dienstverleningsprincipe (een dienstverleningsconcept met een duidelijke visie hoe we met onze klanten en samenwerkingspartners willen omgaan als kader) participatieve werkstijl (komen tot een in de organisatie verankerde werken denkwijze participatief werken) projectmatig werken (de systematiek en methodiek projectmatig werken binnen de organisatie verankeren) duurzame inzet medewerkers (het faciliteren en stimuleren van werkomstandigheden die leiden tot blijvend gezonde medewerkers die met plezier doorlopend flexibel zijn toegerust op hun taak) financiële control en sturing, mandaten en processen (adequate sturing op financiën en in control tevens op het gebied van mandaat- en budgetverantwoordelijkheid) regie en sturing op externe uitvoering (werkwijze m.b.t. regie en sturing op externe uitvoering (beleidsmedewerker businesscontroller) uitwerken en inbedden in de organisatie en werkwijze met externen) teams sociaal domein doorontwikkelen tot één team (werkwijze van het jeudteam, het sociaal team en de backoffie verder integreren en in twee jaar uitwerken tot één team jarigen met een teamleider)

Vergelijkbare documenten

Definitieve selectie normfuncties HR21 gemeente Stichtse Vecht; Indelingslijst (BenW 28 oktober 2014) Pagina 1 van 7.

Definitieve selectie normfuncties gemeente Stichtse Vecht; Indelingslijst (BenW 28 oktober 2014) Functiereeks Functiegroep Normfunctie Functie- code 1 Directie Directie Manager A, Gemeentesecretaris/algemeen