THEMA VEILIGHEID - II NR 9 FEBRUARI 2018

Transcriptie

1 THEMA VEILIGHEID - II NR 9 FEBRUARI 2018 Een groeiend aantal bewoners van de Maasdam geeft aan zich minder veilig te voelen in ons gebouw. Er heerst een gevoel dat er mogelijk onrechtmatige handelingen plaatsvinden in appartementen welke worden (onder-)verhuurd aan personen waarvan de achtergrond niet bekend is. Dit gevoel wordt versterkt doordat appartementencomplexen om ons heen hier ook vaker mee te maken hebben. We lezen in de media over spookhuurders en hun criminele activiteiten, welke zij graag uitvoeren in de anonimiteit van appartementencomplexen als het onze. Dit alles vinden wij een zorgelijke ontwikkeling en wij willen hier graag nogmaals aandacht aan besteden in deze tweede nieuwsbrief m.b.t. het thema veiligheid. Bovendien zal dit thema ook aan de orde komen tijdens de aankomende ALV op 8 februari. Overleg met politie / wijkagent / gemeente Zoals in de eerste nieuwsbrief m.b.t. het thema veiligheid al aangekondigd, is er een overleg georganiseerd met de VvE s Statendam, Meridiaan en Maasdam, de politie en een vertegenwoordiger van de gemeente, met als thema veiligheid in onze buurt. Deze eerste bijeenkomst heeft op 17 januari jl. plaatsgevonden. Het onderwerp van gesprek was een terugblik op de diverse ontwikkelingen in ons gebied. Wat heeft er het afgelopen jaar zoal gespeeld en wat waren de consequenties hiervan. In ons gebouw is het in 2017 relatief rustig geweest in vergelijk met de overige twee gebouwen. Zowel de Statendam als de Meridiaan zijn geconfronteerd met invallen van de politie (Statendam zelfs driemaal). Een van de consequenties was dat enkele appartementen door de gemeente voor langere tijd aan de woningvoorraad zijn onttrokken (ook voor de eigenaren!) en de eigenaren een gemeentelijke boete zijn opgelegd. Deze kunnen variëren van tot (In de gemeente Rotterdam zijn in 2017 totaal 23 panden tijdelijk gesloten). Door de gemeente is er onlangs een onderzoek gedaan naar de appartementen die verhuurd zijn in de Statendam. Hieruit is gebleken dat geen één van de huurders/gebruikers in het complex bekend was bij de gemeente! Volgens de gemeentelijke bepalingen in Rotterdam moet een huurder zich inschrijven overeenkomstig de Basisregistratie Personen (BRP), hier blijkt dus totaal geen gehoor aan te worden gegeven. Zowel politie als gemeente heeft de VVE s aanbevolen om eigenaren die (gaan) verhuren uitdrukkelijk te informeren dat zij zich ervan vergewissen dat het gaat om legale verhuur. Dit kan o.a. door: een solide huurcontract op te stellen, alleen gebruik te maken van makelaars of tussenpersonen die zijn aangesloten bij een branche organisatie, geen contante betalingen te accepteren maar alleen betalingen vanaf een rekening nummer op naam van de hoofdhuurder en/of gebruiker, Pagina 1 van 3 pagina s Nieuwsbrief VVE Maasdam, nummer 9 - februari 2018

2 een kopie op te vragen van een geldig identiteitsbewijs, een kopie van inschrijving te verlangen van een huisvestingsvergunning of een bewijs van inschrijving gemeente (BRP), de nota s voor gas, water en licht door huurders zelf te laten voldoen aan de diverse energie leveranciers, Bij de vraag wat er verder zoal gedaan is om deze problemen aan de voorkant te voorkomen hebben wij o.a. aangegeven dat: Uw appartement verhuren? Ga in ieder geval zorgvuldig te werk en voorkom problemen Door de gemeente zijn inmiddels twee folders ontworpen over het thema voorkom misbruik van panden en woningverhuur. Beide folders vindt u als bijlage bij deze nieuwsbrief. Wij adviseren u goede notie van de inhoud van beide documenten te nemen. Door zorgvuldig te werk te gaan en uw huurder te kennen, verminderd u het risico om met wantoestanden in uw eigendom geconfronteerd te worden. het plaatsen van een camerasysteem in de Maasdam, het opnieuw benaderen van de verhuurders met een aangepaste gebruikersverklaring heeft ons al een beter zicht gegeven op het aantal huurders en/of gebruikers, de gebruikersverklaring is al concreter en specifieker dan eerder opgesteld, Door de politie zal in de loop van komende maanden een film worden gemaakt die als hulpmiddel zal worden gebruikt om dit thema naar andere VVE s te kunnen ondersteunen. Hiervoor is onze medewerking gevraagd. Er is ook gesproken over de ontwikkelingen in Amsterdam met betrekking tot verhuur voor exploitatie inzake airbnb. Gezien de inmiddels bekende overlast neemt Amsterdam maatregelen om hier paal en perk aan te stellen. Mede door de oververhitte woningmarkt aldaar, vreest de gemeente dat deze ontwikkeling zich verschuift naar o.a. Rotterdam en adviseert VVE s om beperkingen in te bouwen voor verhuur van appartementen. Dit is onder andere mogelijk door in het huishoudelijk reglement een minimale termijn voor verhuur op te nemen, van bijvoorbeeld 3 of 4 maanden. De gemeente houdt deze ontwikkeling scherp in de gaten en vraagt daarvoor de medewerking van alle VVE s. Kortom, dit was een bijzonder nuttige bijeenkomst en in mei van dit jaar is een volgend overleg gepland. Pagina 2 van 3 pagina s Gebruikersverklaringen vereist Het is de plicht van iedere eigenaar die zijn/haar appartement verhuurt te borgen dat de gebruikersverklaring wordt ingevuld en afgegeven aan het bestuur. Dit is vastgelegd in artikel 24.1 van de splitsingsakte. In 2016 is de gebruikersverklaring aangepast en tijdens de ALV bekrachtigt middels het aanvaarden van het eveneens aangepaste huishoudelijk reglement. Eind 2017 hebben we nog een paar aanpassingen doorgevoerd plus een gebruikersverklaring voor de parkeerplaatsen ontwikkeld. Beide documenten worden aankomende ALV ter goedkeuring voorgelegd. Het VvE bestuur heeft de plicht een gebruikersregister bij te houden en erop toe te zien dat de gebruikersverklaring bij nieuwe huurders steeds weer wordt ingevuld (art. 42 splitsingsakte). Dit systeem is ook een belangrijk instrument voor het verminderen van het risico op spookhuurders. Als wij ons pand veiliger Nieuwsbrief VVE Maasdam, nummer 9 - februari 2018

3 willen maken, valt of staat dat met de inspanning van alle eigenaren en huurders. 3. Geef aan of het de Helmersstraat betreft of de buurt. Mocht u dus uw appartement verhuren en nog niet de laatste versie van de gebruikersverklaring hebben ingevuld, ondertekend en afgeleverd bij het bestuur, wilt u dit dan a.u.b. zo spoedig mogelijk doen? U kunt de gebruikersverklaring vinden op de website in zowel een Nederlandse als Engelstalige versie. Dit geldt ook voor het huishoudelijk reglement. Alle documenten zijn gemakkelijk te vinden via de zoekfunctie in de menubalk op onze website. Veilige buurt app Zoals in de eerdere nieuwsbrief al aangegeven bestaan er een aantal apps voor op uw smartphone, die het doel hebben om de veiligheid in je straat of buurt te vergroten. Wellicht is de veilige buurt app de meest drempelvrije en geschiktste app. Kijkt u nog eens op de website van en scroll dan een stukje naar beneden voor het filmpje. Op basis van de door u opgegeven postcode en straat wordt u automatisch in de juiste groepen geplaatst. Uw telefoonnummer en adres blijven voor de andere deelnemers afgeschermd. Er zijn momenteel 4 appartementen in de Maasdam aangesloten. Het zou mooi zijn als alle 98 appartementen zouden volgen! U kunt deze app zelfstandig downloaden (via de Apple Store of via Google Play) en u inschrijven. Vervolgens komt u vanzelf in de juiste groepen terecht ( Helmersstraat en buurt Kop van Zuid Entrepot ). Een melding is eenvoudig gemaakt. 1. Klik op ALERT, 2. Selecteer een categorie, Dan gaat er een melding uit naar alle mensen die in de groep zitten. Vervolgens kunt u zelf met tekst en eventueel met een foto een bericht toevoegen met details over wat er gaande is en eventueel welke hulp u nodig heeft. Als een groot gedeelte van de bewoners zich inschrijven kan deze app een handige tool voor extra veiligheid in de omgeving worden. ****************************************************** Meer ideeën? Als u nog meer of andere ideeën hebt voor het verbeteren van de veiligheid en/of het verhogen van het veiligheidsgevoel, deel deze dan alstublieft met elkaar en met het bestuur. Uw ideeën zijn van harte welkom op ons adres bestuur@vvemaasdam.nl. Alleen samen kunnen wij zorgen dat de Maasdam veilig blijft. ****************************************************** Deze nieuwsbrief en de laatste informatie is ook te vinden op onze website vvemaasdam.nl. Op de website bestaat de mogelijkheid om u aan te melden voor automatische nieuwsupdates. Als u dit doet, ontvangt u automatisch een als de VvE nieuwe informatie op de website heeft gezet. Pagina 3 van 3 pagina s Nieuwsbrief VVE Maasdam, nummer 9 - februari 2018

4 Factsheet Woning verhuren? Let op, Voorkom problemen! Risico s U bent als verhuurder verantwoordelijk voor juist gebruik van uw woning. Teelt uw huurder bijvoorbeeld hennep in uw woning of ligt er harddrugs opgeslagen, dan wordt u als verhuurder verantwoordelijk gehouden. De woning kan tijdelijk worden gesloten en u riskeert een bestuurlijke boete. De totale kosten kunnen oplopen tot tienduizenden euro s. Ook als u nergens van af wist. Om dit te voorkomen is het goed als u voorzorgsmaatregelen neemt. De kans op misbruik van uw woning is dan een stuk kleiner. Verhuur uw woning of woonruimte alleen met een huurcontract. Standaardhuurcontracten zijn te vinden op en zoek op huurcontract. Let erop dat in het contract de volgende voorwaarden zijn opgenomen: Onderverhuur is alleen toegestaan met schriftelijke toestemming van de verhuurder, welke toestemming is toegevoegd aan de (onder)huurovereenkomst; Gevaarlijke of verboden gedragingen (volgens bestemmingsplan/gebruiksvoorschriften) leiden tot ontbinding van het huurcontract; Bij vermoeden van illegale handelingen schakelt de verhuurder politie of andere handhavende instanties in; De huur wordt giraal betaald vanaf een rekening die staat op naam van de hoofdhuurder; Het ontbreken van een huisvestingsvergunning is een ontbindende voorwaarde. Sleutels van de woning krijgt de huurder pas wanneer hij de huisvestingsvergunning heeft gekregen. Een huisvestingsvergunning is nodig in bepaalde wijken in Rotterdam. Zie voor meer informatie. Zoek op huisvestingsvergunning. Als verhuurder is het belangrijk op de volgende punten te letten: Registreer achternaam en volledige voornamen van de huurder en alle leden van het huishouden van de huurder; Controleer de originele identiteitsbewijzen (eventueel verblijfsvergunningen) van alle leden van het huishouden; Stel de hoogte van het maandinkomen van alle leden van het huishouden vast aan de hand van originele recente maandopgaven. Bel de opgegeven werkgever om te controleren of deze daadwerkelijk bestaat en de werknemer daar bekend is. Controleer de inkomensgegevens aan de hand van bankafschriften en door het burgerservicenummer op de originele maandopgave te vergelijken met het nummer op het identiteitsbewijs; Leg de toestand van de woonruimte bij overdracht vast met foto s die door huurder en verhuurder worden ondertekend. Houd toezicht op goed gebruik van uw woning Controleer of huurders ingeschreven staan op het woonadres. Vraag daarom aan de huurder om het bewijs van inschrijving Basisregistratie Personen (BRP) van ieder lid van het huishouden; Ga binnen drie maanden na of de woning niet wordt gebruikt voor illegale praktijken en stel vervolgens om het half jaar een controle in; Neem direct contact op met de huurder wanneer de huur niet (langer) wordt betaald via de bankrekening van de huurder. Krijgt u geen goede verklaring, dan wordt dat opgevat als een aanwijzing voor ongeoorloofd gebruik van de woning. Melding van (vermoedelijke) misstanden kunt u doorgeven aan: - Hennepteam gemeente: ; - Meld Misdaad Anoniem: ; - Politie: ; - woonoverlast@rotterdam.nl Onderhoud van uw woning Een woning die slecht wordt onderhouden, lokt slecht gedrag van de huurder uit. Wilt u dat de huurder uw woning goed gebruikt, toont u zich dan een goede verhuurder die de woning goed onderhoudt. Gebruik van tussenpersoon/makelaar Als u de verhuur en het beheer heeft uitbesteed is het verstandig de tussenpersoon opdracht te geven bovenstaande regels in acht te nemen. Maak alleen gebruik van een makelaar die is aangesloten bij NVM, VBO of andere of ci le organisatie.

5 Voorkom misbruik van panden! Tips voor VvE s Criminelen maken graag gebruik van luxe woningen in hoogbouwcomplexen. Deze woonvorm biedt vaak de anonimiteit die criminelen op prijs stellen (inpandige garage, inpandige galerij, weinig sociale controle) om buiten het zicht van de overheid te blijven. Criminelen huren de woning via een particulier of een bedrijf. Vaak wordt de huur dan ook contant betaald aan de pandeigenaar, dan wel de verhuurbemiddelaar. Zij schrijven zich (meestal) niet in bij de Basisregistratie Personen van de gemeente (BRP). Overheidspartners zoals de politie, de gemeente Rotterdam en het Openbaar Ministerie proberen misbruik van panden door criminelen en de overlast en onveiligheid die dat veroorzaakt tegen te gaan. Wij kunnen het echter niet alleen. Wij hebben jullie hulp nodig! Wat kan de VVE doen om dit misbruik tegen te gaan? Informeer appartementseigenaren over de consequenties bij misbruik van panden en de verantwoordelijkheden die zij hebben bij verhuur Het is van belang dat alle VVE-leden op de hoogte zijn van de mogelijke problemen met huurders en de risico s die zij daarbij lopen, zodat zij hun verantwoordelijkheid als appartementseigenaar kunnen nemen. Wanneer een huurder zich bezighoudt met criminele activiteiten in het pand kan de gemeente het pand voor bepaalde tijd sluiten na een inval van de politie. De appartementseigenaar loopt gedurende deze tijd de huurinkomsten mis. Criminelen kunnen ook schade aanrichten aan het appartement, bijvoorbeeld wanneer een hennepkwekerij is ingericht in de woning. De herstelkosten hiervoor kunnen oplopen tot tienduizenden euro s en komen voor rekening van de eigenaar! Wanneer een woning aan de woningvoorraad wordt onttrokken zonder daarvoor een vergunning te hebben gekregen van de gemeente (lees: het appartement gebruiken voor activiteiten anders dan wonen) kan de gemeente een boete opleggen van 4000 tot euro. Uiteraard kan ook de waarde van de woningen van het hele complex dalen, wanneer het complex door criminele activiteiten imagoverlies lijdt. Het woongenot daalt door criminele activiteiten en gevoelens van onveiligheid nemen toe. Appartementseigenaren hebben dus belang bij een juist gebruik van het appartementsrecht en het voorkomen van het huisvesten van criminelen. Stel een gebruikersverklaring op De modelreglementen van de VvE stellen de eis dat de gebruiker/huurder van een appartement een gebruikersverklaring ondertekent. Laat deze verklaring tekenen door de gebruikers (huurders) van de panden. De eigenaar van de verhuurde woning is hier verantwoordelijk voor. De verklaring heeft ook betrekking op besluiten (bijvoorbeeld wijziging van het Huishoudelijk Reglement) en bepalingen (bijvoorbeeld een toevoeging op het Huishoudelijk Reglement) die vastgesteld worden nadat de huurder de verklaring heeft getekend. Wel rust op het bestuur de plicht om de huurder op de hoogte te stellen van de wijziging of aanvulling; de eigenaar dient de huurder te informeren. Indien de huurder het appartement betrekt zonder de verklaring ondertekend te hebben, dan zijn alleen de regels uit de splitsingsakte die betrekking hebben op het gebruik, beheer en onderhoud van toepassing (5:120 lid 2 BW). Om de andere regels en het Huishoudelijk Reglement ook van toepassing te krijgen moet de huurder alsnog de verklaring tekenen. Als de eigenaar dit niet regelt, of de huurder dit niet wil of doet, kan de huurder uit het appartement verwijderd worden door het bestuur van de VVE. De procedure en regels hiervoor kunt u op deze site lezen: nederlandvve.nl/vve-informatie/ontruiming-bij-overtredingreglementen/

6 Informeer appartementseigenaren die hun woning verhuren over de richtlijnen van goede verhuur De gemeente heeft richtlijnen opgesteld die eigenaren dienen te volgen wanneer zij hun woning verhuren. Eigenaren of beheerders van de appartementen zijn verantwoordelijk voor het uiteindelijke gebruik. Wanneer het mis gaat en de eigenaar heeft zich niet aan de richtlijnen gehouden, kan hij door de gemeente verantwoordelijk worden gehouden. De gemeente heeft deze richtlijnen beschreven in de flyer Woning verhuren? Let op, voorkom problemen!. De richtlijnen zijn tevens te raadplegen op Hierin staat bijvoorbeeld welke documenten de eigenaar van potentiele huurders dient te vragen en hoe het toezicht op het appartement georganiseerd dient te worden. Informeer eigenaren over de risico s van bemiddelingsbureaus en verhuurmakelaars Als eigenaren de verhuur en het beheer uitbesteden is het verstandig de tussenpersoon opdracht te geven richtlijnen van goede verhuur in acht te nemen. Maak alleen gebruik van een makelaar die is aangesloten bij een branchevereniging. Kijk op internet of de verhuurmakelaar bekend is. Als een verhuurmakelaar niet of moeilijk te vinden is en alleen op verzamelsites naar boven komt, alleen een algemeen adres heeft of alleen een mobiel nummer heeft, is raadzaamheid geboden. Ga in gesprek met appartementseigenaren die niet aanwezig zijn bij de algemene ledenvergadering Niet alle eigenaren zijn aanwezig bij alle vergaderingen. Het zijn meestal juist deze eigenaren die extra aandacht nodig hebben. Probeer met hen in contact te treden en afspraken te maken. Dit kan via , maar het beste is om hen een keer uit te nodigen voor een gesprek. Informeer hen over de afspraken die zijn gemaakt tijdens de vergaderingen. Ga samen met het VVE-bestuur langs bij nieuwe bewoners Zorg voor meer sociale controle in het complex Dit kan op allerlei manieren. Organiseer een kerstborrel, lanceer een groepswhatsapp of Facebookpagina of vraag bewoners elkaar meer te groeten in de algemene ruimten. Criminelen vestigen zich namelijk het liefst in complexen met zo weinig mogelijk sociale controle. Meer sociale controle helpt ook om sneller personen te herkennen die niet in het gebouw thuishoren. Bovendien is het leuk om de buren beter te leren kennen! Overige maatregelen die bewoners kunnen nemen: Doe de gemeenschappelijke deur niet open voor onbekenden. Zorg ervoor dat onbekenden niet meelopen met u of uw gasten als u het gebouw in of uitgaat, of als u open doet voor uw gasten. Datzelfde geldt voor gebruik van de garagedeur; Beperk het aantal sleutels van de gemeenschappelijke ruimtes dat in omloop is tot een minimum. Maak alleen een extra setje voor mensen die u vertrouwt en die de sleutels nodig hebben. Vraag sleutels altijd terug als ze niet meer nodig zijn (bijv. schoonmaker, makelaar etc.); Houd een administratie bij wie een sleutel heeft van de garage of andere gemeenschappelijke ruimten en houd bij hoe vaak bewoners nieuwe sleutels aanvragen; Bewaar de afstandsbediening van de garagedeur of sleutels van het gebouw niet in de auto; Meld het bij de politie wanneer er verdachte auto s in de parkeergarage staan Plaats indien mogelijk camera s in de gemeenschappelijke ruimten. Dit kan afschrikkend werken. Melden misstanden: Meldingen van (vermoedelijke) misstanden kunt u doorgeven aan: Politie (112 bij spoed, geen spoed) Meld Misdaad Anoniem ) Hennepteam Gemeente: woonoverlast@rotterdam.nl Ga langs bij nieuwe bewoners om hen te leren kennen en maak een praatje. Vraag hen hoe het bevalt hier te wonen en wellicht of zij nog opmerkingen hebben met betrekking tot het onderhoud. Ga nooit alleen, maar neem andere bestuursleden mee. Mocht u een niet-pluis gevoel hebben, licht dan de politie of de wijkagent in.