Opzetten van een. Dorpslijst Horssen Gérard de Wildt Maart 2016

Transcriptie

1 1 Opzetten van een buurt WHATSAPP-groep Dorpslijst Horssen Gérard de Wildt Maart 2016

2 2 Inhoudsopgave 1. Inleiding Wat zijnde doelstellingen van de Whatsapp Opbouw van de Whatsapp groepen per buurt Spelregels Begroting Voorbeeldbrief Melden dat er een buurt Whatsappgroep is... 6

3 3 1. Inleiding Het Initiatief om een buurt Whatsapp te ontwikkelen is ontstaan naar aanleiding van een toenemend aantal inbraken in ons dorp. In diverse gemeenten zijn er groepen inwoners die samen deze vorm van buurtpreventie gebruiken om hun buurt iets veiliger te maken en zo mogelijk het aantal woningbraken beperken. Als dorpslijst hebben we een brief aan het gemeentebestuur gestuurd met de vraag of zij hierin een coördinerende rol willen vervullen. Dit was het antwoord: Wij juichen burgerinitiatieven zoals het oprichten van WhatsApp buurtpreventiegroepen zeer toe. Wat ons betreft staat hierbij voorop dat de deelnemende buurtbewoners zelf, in overleg met elkaar, bepalen hoe ze een WhatsApp groep opzetten en welke afspraken ze hierbij onderling maken. Op internet is hierover bruikbare informatie te vinden. Wij zijn voornemens om ook op de website van de gemeente Druten aandacht te gaan besteden aan het opzetten van WhatsApp-buurtpreventiegroepen. Daarnaast hebben we Attentie WhatsApp Buurtpreventie -bordjes aangeschaft die we tijdelijk (wisselend) plaatsen in buurten waar Buurt-WhatsApp is georganiseerd. Voor de Dorpslijst Horssen wil het initiatief nemen om straten en buurten in Horssen enthousiast te maken voor de Buurt Whatsapp waarbij het streven is om een dekkend netwerk voor heel Horssen te bewerkstelligen. Om initiatiefnemers te ondersteunen hebben we op internet nuttige informatie verzameld die kan helpen bij het benaderen buurtgenoten en die bij het gebruik van de app de veiligheid vergroten, zonder dat het veiligheidsgevoel juist afneemt. De buurt Whatsapp is gebaseerd op een app die bij de meeste gebruikers van een smartphone wel bekend is. 2. Wat zijnde doelstellingen van de Whatsapp. 1. Signaleren van verdachte situaties; 2. Doordat alle inwoners een groot gebied in de gaten kunnen houden, zorgen we voor meer ogen en oren voor de politie in de openbare ruimte; 3. Er komt beweging in de omgeving van de verdachte, lichten gaan aan. Daar houden potentiële daders niet van; 4. Het vergroten van de sociale cohesie en leefbaarheid binnen buurten, mensen komen makkelijker met elkaar in contact; 5. In 2016 heel Horssen dekkend hebben met Buurt Whatsappgroepen 6. Een halt toeroepen aan het toenemend aantal inbraken in ons dorp.

4 4 3.Opbouw van de Whatsapp groepen per buurt. Allereerst zal de beheerder van de groep in de buurt inventariseren welke buurtbewoners aan het initiatief meedoen. Hierbij zal hij mobiele telefoonnummers van de deelnemende buurtbewoners verzamelen en toevoegen aan zijn of haar adresboek. Hierna kan een nieuw groepsgesprek gestart worden en kunnen de buurtbewoners aan de chat toegevoegd worden (maximaal 50 per chat). Alle buurtbewoners, welke deelnemen aan het gesprek, kunnen berichten, foto s en reacties plaatsen. Deze zullen naar alle deelnemers gestuurd worden. Alleen de beheerder kan nieuwe deelnemers toevoegen. De beheerder kan verdachte situaties doorzetten naar de wijkagent/politie. Voor situaties die onmiddellijke acties behoeven wordt gebeld met het alarmnummer 112. (zie ook de spelregels) Voordelen: Voor alle deelnemers is het gemakkelijk berichten te plaatsen (snelle communicatie); Door middel van een mobiele internetverbinding zijn berichten en foto s direct te versturen. Nadelen: Aan een groeps-whatsapp kunnen maximaal 50 deelnemers toegevoegd worden. Bij meerdere deelnemers zullen dus meerdere groepsgesprekken aangemaakt moeten worden, waarbij de beheerder belangrijke berichten naar de andere groepen door zal moeten zetten. Voor dit alternatief is een mobiele telefoon met WhatsApp benodigd.mogelijk zijn niet alle bewoners in het bezit van zo n toestel 4.Spelregels 1. Deelnemers hebben minimaal de leeftijd van 18 jaar. 2. Men moet in bezit zijn van een smartphone. 3. Deelnemers zijn woonachtig/ gevestigd in de wijk/buurt waar de groep opgericht wordt. 4. Whatsapp is een burgerinitiatief. De politie komt alleen in actie wanneer een melding bij 112 wordt gedaan. 5. Gebruik de Whatsapp volgens de SAAR afkorting: S = Signaleer A = Alameer 112 A = App om je waarneming bekend te maken aan anderen R = Reageer / Registreer, door bijvoorbeeld naar buiten te gaan en contact te maken met de persoon. De bedoeling is dat we de plannen van de verdachte

5 5 persoon verstoren (zaak stuk maken). Doe dit alleen als je dit veilig kunt doen zonder risico's, maak bijvoorbeeld een praatje met de persoon. De coördinator van de Whatsapp groep stuurt het bericht (registreer) door naar van de wijkagent. 6. Laat door middel van een Whatsapp bericht aan elkaar weten dat 112 gebeld is dit om te voorkomen dat er een regen van 112 meldingen plaats vindt. 7. Let op het taalgebruik. Niet vloeken, schelden, discrimineren en dergelijke. 8. Speel geen eigen rechter en overtreed geen regels/wetten. Dus ook geen mobiel telefoneren tijdens het besturen van een voertuig. 9. Het versturen van foto's van een verdachte is alleen toegestaan t.b.v. het verstrekken van een signalement wanneer dit voor de melding noodzakelijke meerwaarde heeft. Daderkenmerken zoals geslacht, huidskleur, lengte en gezicht kunnen ook goed beschreven worden. Denk bij voertuigen aan de kleur, het merk, type en het kenteken. 10.Gebruik deze Whatsapp groep(en) alleen waar het voor bedoeld is en niet voor onderling contact privé berichten. 11.Bij verlies of diefstal van uw telefoon of wijziging van telefoonnummer dit doorgeven aan de beheerder. Samengevat: Wanneer u een verdachte persoon of situatie ziet, bel dan eerst zelf de meldkamer via 112 of het algemene nummer De meldkamer zal dan de dienstdoende agenten aansturen. Vervolgens pas de situatie melden in de app. Geef in de app aan dat u de meldkamer gebeld hebt, zodat niet iedereen dit doet. Bij minder urgente situaties kan enkel een melding op de app gedaan worden. Mocht de beheerder het nodig vinden, kan deze alsnog de meldkamer bellen. De wijkagent voor Horssen is Martin de Heus. Bij vragen over de buurt Whatsapp is hij altijd bereid om te helpen: Martin.de.heus@politie.nl Soms wordt de wijkagent toegevoegd aan de app. Echter in een contact met Martin heeft hij aangegeven dat het beleid van de politie het niet toelaat dat men deelneemt aan WhatsappBuurtPreventie. Het blijft dus van belang om contact op te zoeken met de meldkamer, wanneer zich een verdachte situatie voordoet.

6 6 Wanneer we een lijstje met groepsbeheerders en adressen aan de wijkagent aanleveren, dan kan hij de beheerders een terugkoppeling geven (per mail) wat de uitkomst is van een eventuele melding. 5 Begroting Aangezien WhatsApp een gratis dienst is, zijn er aan dit project geen kosten verbonden zijn. Wel is voor WhatsApp een geschikte mobiele telefoon benodigd. Wil men buitenstaanders laten weten dat er een Buurt Whatsapp in gebruik is, dan worden er wel stickers en/of bordjes geplaatst. Wanneer men die wil aanschaffen zijn hier natuurlijk kosten aan verbonden. De gemeente Druten heeft echter een aantal bordjes aangeschaft die men (wisselend) beschikbaar stelt aan buurten met een Whatsapp-groep. Binnenkort zal hier informatie over op de wensite van de gemeente Druten verschijnen. 6. Voorbeeldbrief Op de volgende pagina treft u een voorbeeldbrief aan welke u kunt gebruiken om de buurtbewoners te informeren over het opzetten van een buurt-app. Deze tekst kan gekopiëerd worden naar een Word-bestand waarna u er uw eigen brief van kunt maken. Let wel, u zult hierin uw eigen gegevens in moeten vullen. 7 Melden dat er een buurt Whatsappgroep is Tot slot vragen wij u als Dorpslijst Horssen om melding te maken van het tot stand komen van een groep in uw buurt. Graag met vermelding van de beheerder. We kunnen dan de dekkingsgraad volgen en actief buurten of straten benaderen. Ook kunnen we deze gegevens aan de wijkagent doorgeven, zodat hij weet wie de groepsbeheerders zijn en hij eventueel via een groepswhatsapp alle beheerder kan informeren als daartoe aanleiding is. Laten we proberen om de dekking voor Horssen zo snel mogelijk compleet te maken.

7 7 Horssen, DAG MAAND 2016 Beste buurtbewoner, De laatste tijd stijgt het aantal woninginbraken in Horssen, hetgeen voor veel onrust zorgt. Een goede manier om dit te bestrijden, is het vergroten van de sociale controle in de buurt. Hiermee kan het aantal inbraken verminderd worden. Om de sociale controle in onze straat ook te kunnen vergroten, heb ik het initiatief genomen om een buurt-app op te zetten. Middels deze brief wil ik u vragen of u wilt deelnemen aan deze groepsapp. Dit kan door een mail te sturen naar: MAIL@ADRES.COM Vermeld daarin uw naam en mobiel telefoonnummer. Ik zal u dan toevoegen aan de buurt-app van onze straat of buurt. Aangezien er voor WhatsApp een maximum van 50 deelnemers per chat geldt, graag bij voorkeur één contactpersoon per huishouden doorgeven. Mochten meerdere nummers per huishouden wenselijk zijn, geef dit dan even door. In dat geval zal er een tweede groep aangemaakt moeten worden, waarbij onze straat of buurt op een logische manier opgedeeld moet worden. Om de app functioneel te houden, zijn er een aantal regels opgesteld; Deze zijnals volgt: 1. Deelnemers hebben minimaal de leeftijd van 18 jaar. 2. Men moet in bezit zijn van een smartphone. 3. Deelnemers zijn woonachtig/ gevestigd in de wijk/buurt waar de groep opgericht wordt. 4. Whatsapp is een burgerinitiatief. De politie komt alleen in actie wanneer een melding bij 112 wordt gedaan. 5. Gebruik de Whatsapp volgens de SAAR afkorting: S = Signaleer A = Alameer 112 A = App om je waarneming bekend te maken aan anderen R = Reageer / Registreer, door bijvoorbeeld naar buiten te gaan en contact te maken met de persoon. De bedoeling is dat we de plannen van de verdachte persoon verstoren (zaak stuk maken). Doe dit alleen als je dit veilig kunt doen zonder risico's, maak bijvoorbeeld een praatje met de persoon. De coördinator van de Whatsapp groep stuurt het bericht (registreer) door naar van de wijkagent. 6. Laat door middel van een Whatsapp bericht aan elkaar weten dat 112 gebeld is dit om te voorkomen dat er een regen van 112 meldingen plaats vindt. 7. Let op het taalgebruik. Niet vloeken, schelden, discrimineren en dergelijke.

8 8 8. Speel geen eigen rechter en overtreed geen regels/wetten. Dus ook geen mobiel telefoneren tijdens het besturen van een voertuig. 9. Het versturen van foto's van een verdachte is alleen toegestaan t.b.v. het verstrekken van een signalement wanneer dit voor de melding noodzakelijke meerwaarde heeft. Daderkenmerken zoals geslacht, huidskleur, lengte en gezicht kunnen ook goed beschreven worden. Denk bij voertuigen aan de kleur, het merk, type en het kenteken. 10.Gebruik deze Whatsapp groep(en) alleen waar het voor bedoeld is en niet voor onderling contact privé berichten. 11.Bij verlies of diefstal van uw telefoon of wijziging van telefoonnummer dit doorgeven aan de beheerder. Het zou mooi zijn als u meedoet in deze groepsapp. Op die manier kunnen we de sociale controle vergroten en samen onze buurt een stukje veiliger maken. Graag ontvang ik vóór DATUM uw aanmelding. Ik hoop op uw medewerking! Mocht u vragen hebben, dan hoor ik het graag. Met vriendelijke groet, NAAM + ACHTERNAAM ADRES ADRES MOBIEL TELEFOONNUMMER