GOVERNANCE CODE & CULTUUR. Dilemma s in toezicht en bestuur. Sietze Haringa 28 september 2017

Transcriptie

1 GOVERNANCE CODE & CULTUUR Dilemma s in toezicht en bestuur stuifdijk@xs4all.nl Sietze Haringa 28 september 2017

2 Introductie Sietze Haringa & Cultuur Adviseur, bestuurder en toezichthouder Stuifdijk Musea, Tonnenloods, Sense of Place, Oerol, (Dogtroep), (Kinetisch Noord) (oud) Partner KPMG Musea (Rijks-, Zuiderzee-, Verzets-) Holland Festival, PB Cultuurfonds, Rijksakademie, IDFA, TheaterInstituut, MCN, NI Podia (SSB/Ph Haarlem, Meervaart, Muziekgebouw IJ) Effectiviteit Meer dan Code Bespreek dilemma s 2

3 Valkhof- Nieuwe Instituut- De Appel- Scheepvaartmuseum- Wereldmuseum- -, Citaten.(Valkhof) De Commissie is van oordeel dat de directeur-bestuurder de raad van toezicht niet en niet tijdig de informatie heeft verschaft die voor het goed functioneren van de raad van toezicht nodig is. (De Appel) Het is meer dan voorheen essentieel dat culturele instellingen op professionele wijze worden georganiseerd en geleid. Dit niet ter verbetering van de publiekscijfers, noch ter werving van meer inkomsten, maar voor de artistieke ontwikkeling. Kauw daar maar even op (Scheepvaartmuseum) Het ontbrak aan een strategie voor als de inkomsten weer tegen zouden gaan vallen Goede bedoelingen, wensdenken en creatieve ambitie tegenover zakelijkheid, bestuurlijkheid en organisatorische degelijkheid. Het kan verkeren. (George Knight) 3

4 Valkhof- Nieuwe Instituut- De Appel- Scheepvaartmuseum- Wereldmuseum- -, Citaten (Valkhof) De commissie constateert dat de raad van toezicht tekort geschoten is door te lang een situatie te accepteren waarin de informatievoorziening met betrekking tot de financiële gang van zaken niet op orde was en een aantal plannen die aan de raad van toezicht waren voorgelegd geen adequate/realistische onderbouwing hadden. (Wereldmuseum) Op het gebied van toezicht en verantwoording is het museum in gebreke gebleven (Nieuwe Instituut) De Commissie is van oordeel dat de.. opvatting dat het voor de hand ligt dat raad van toezicht leden betaalde opdrachten.. uitvoeren niet in overeenstemming is met de Governance Code Cultuur. Toezicht is geen privilege meer, maar een vak (Willem van Oppen) 4

5 Analyse Valkhof Nieuw bestuur, bezuinigingen en grote ingreep zonder sluitende business-case è discontinuïteiten Zwakke financieel-administratieve organisatie è beheer op orde Relatie MT/Bestuurder/RvT en informatie slecht è interne checks & balances RvT geen contact met externe stakeholders è externe checks & balances RvT pakt niet door è vraag-advies-hulp-besluit 5

6 Analyse Het Nieuwe Instituut Onzorgvuldige afweging en verantwoording bij (schijn van) tegengesteld belang inhuur RvT lid è Netele en eigenwijze zaken; (script klaar?) Opvattingen/handelen niet conform Governance Code Cultuur è Code: letter én de geest Bestuurder gaf RvT niet en niet tijdig informatie die nodig is voor goed functioneren è Interne checks & balances 6

7 Effectiviteit bijdrage van bestuur en toezicht Aansprekend Succes Ontwikkeling- Energie- Bereik- Prestaties Juiste Mensen Professionaliteit en (breed) Inspirerende ondernemerschap interactie Duidelijke Afspraken Heldere Verantwoording Draagvlak- Soliditeit- Vertrouwen Continuïteit 7

8 Méér dan Juiste Mensen Duidelijke Afspraken Inspirerende interactie Heldere Verantwoording een Code Code checken is geen toezicht houden Principes i.p.v. regels Eigen interpretatie en verankering Concrete situaties en dynamiek Rolbewustzijn Werkgever Adviseur Terzijde staan Ambassadeur Netwerk - Sparring partner- Kameraad Toezicht - Controleur Opzichter 8

9 Dilemma's op tafel 1. Kracht en kwaliteiten van bestuurder(s): = checks & balances in kernteam/-proces 2. Risico s zoeken i.p.v. reduceren: = nieuwe wegen en ondernemerschap voldoende vermogen voor ambities Bespreek ze voor ze zich aandienen Uit eigen expertise en ervaring 3. Proportioneel toezicht = goede vragen stellen; op tijd diepte in 4. Management van toezicht: = adequate agenda en informatie 5. Wanneer wringt het: = omdat je je (niet) inhoudt kracht en kwaliteit van toezichthouder(s) 9

10 Goed Gesprek over dilemma s Goed bestuur Kwaliteiten van bestuurder(s) checks & balances in kernteam/-proces 1- of 2-hoofdig Bevlogenheid en/of beheersing Persoonlijkheden en geldingsdrang Vertrouwen zonder planning Risico s zoeken i.p.v. reduceren nieuwe wegen en ondernemerschap Middelen máken i.p.v. er op passen uitdagend en/of realistisch Play-ground of turn-around Voldoende vermogen; ook voor ambities in relatie tot artistiek en financieel ondernemerschap en niet (alleen) in relatie tot subsidieverantwoording 10

11 Goed Gesprek over dilemma s Goed toezicht Proportioneel toezicht niet teveel niet te weinig niet te vroeg niet te laat Welke kwaliteiten zitten in de RvT; hoe deze benutten Welke inbreng op welke onderwerpen en wanneer Stimuleren, motiveren, netwerk aanbieden, loslaten Kritische vragen, controle, suggesties doen, ingrijpen Evaluatie inbreng op inhoud, intensiteit en stijl Management van toezicht Een goede bestuurder zorgt zelf voor goed toezicht Routine/p&c informatie via commissie of plenair Betrekken specialismen vooraf bij onderwerpen Agenda en afstemming voorzitter RvT en bestuurder 11

12 Strategie uitzetten en uitdragen Communicatie met stakeholders Supervisie organisatie & control Open en eerlijk verantwoorden focus Achter de mensen als het goed gaat Voor de mensen als het nodig is Goed bestuur Goed toezicht 12

13 Goed gesprek = Goede vragen 13