STAD MECHELEN College van burgemeester en schepenen Publicatie website Vergadering van 7 april 2017

Transcriptie

1 STAD MECHELEN College van burgemeester en schepenen Publicatie website Vergadering van Politie - interventie verkeer - adviezen. Vergunning signaleren werken Matigheidstraat 24. Het college neemt kennis van de werken die zich situeren in de Matigheidstraat 24 en die de aanleg van een tuin tot doel hebben. Het college neemt kennis van de maatregelen te treffen door de uitvoerder tijdens de werken en keurt goed: Werkuren: De werkuren worden vastgelegd als volgt: van maandag tot en met vrijdag: aanvang om 7.00 u - stopzetting uiterlijk om u zaterdagen: enkel indien nodig: aanvang om 7.00 u - stopzetting uiterlijk om u niet op zondagen, feestdagen en geplande evenementen Er worden geen werftransporten toegelaten: zon- en feestdagen; tijdens vergunde festiviteiten. De aannemer dient er zich regelmatig van te vergewissen bij de politie welke de vergunde activiteiten zijn. Het college neemt er kennis van dat het signalisatieplan door de politiezone Mechelen- Willebroek (PZ MEWI) conform en verkeerstechnisch correct is verklaard en keurt dit goed. Artikel 4 Het college besluit de werf, in de periode van 18/04/ tot 05/05/ toe te staan op voorwaarde dat de bouwheer/aannemer: in het bezit is van een goedgekeurd veiligheidsplan, opgemaakt door een erkend veiligheidscoördinator. de bewoners van de Matigheidstraat ten laatste 10 en ten vroegste 15 kalenderdagen voor aanvang van de werken schriftelijk inlicht i.v.m. de werken. Het ontwerp bewonersbrief dient voorgelegd aan de communicatiecel wegenwerken. voor de inname van de openbare weg voorafgaandelijk een plaatsbeschrijving opmaakt en overmaakt aan dienst infrastructuur. Artikel 5 Het college besluit dat: de vergunning voor de inrichting van de werfzone met inname openbaar domein mag afgeleverd worden; de vergunning tot het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen mag afgeleverd worden door het team signalisatie, als gemachtigde van de burgemeester. Artikel 6 dienst datum opdracht opmerking Communicatiecel Wegenwerken Nakijken bewonersbrieven. Verspreiding via de geëigende kanalen. Collegebeslissingen website 1

2 Politie - interventie verkeer - adviezen. Vergunning signaleren werken Vondelstraat. Het college neemt kennis van de werken die zich situeren in de Vondelstraat en die het vernieuwen van de voetpaden tot doel hebben. Het college neemt kennis van de maatregelen te treffen door de uitvoerder tijdens de werken en keurt goed: Werkuren: De werkuren worden vastgelegd als volgt: van maandag tot en met vrijdag: aanvang om 7.00 u - stopzetting uiterlijk om u zaterdagen: enkel indien nodig: aanvang om 7.00 u - stopzetting uiterlijk om u niet op zondagen, feestdagen en geplande evenementen Er worden geen werftransporten toegelaten: zon- en feestdagen; tijdens vergunde festiviteiten. De aannemer dient er zich regelmatig van te vergewissen bij de politie welke de vergunde activiteiten zijn. Het college neemt er kennis van dat het signalisatieplan door de politiezone Mechelen- Willebroek (PZ MEWI) conform en verkeerstechnisch correct is verklaard en keurt dit goed. Artikel 4 Het college besluit de werf, in de periode van 24/04/ tot 10/06/ toe te staan op voorwaarde dat de bouwheer/aannemer: in het bezit is van een goedgekeurd veiligheidsplan, opgemaakt door een erkend veiligheidscoördinator. de bewoners van de Vondelstraat ten laatste 10 en ten vroegste 15 kalenderdagen voor aanvang van de werken schriftelijk inlicht i.v.m. de werken. Het ontwerp bewonersbrief dient voorgelegd aan de communicatiecel wegenwerken. voor de inname van de openbare weg voorafgaandelijk een plaatsbeschrijving opmaakt en overmaakt aan dienst infrastructuur. Artikel 5 Het college besluit dat: de vergunning voor de inrichting van de werfzone met inname openbaar domein mag afgeleverd worden; de vergunning tot het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen mag afgeleverd worden door het team signalisatie, als gemachtigde van de burgemeester. Artikel 6 dienst datum opdracht opmerking Communicatiecel Wegenwerken Ruimtelijke Planning & Mobiliteit Verzorgen bewonersbrieven. Indigo in kennis stellen voor het uitreiken van tijdelijke bewonerskaarten. Collegebeslissingen website 2

3 Politie - interventie verkeer - adviezen. Vergunning signaleren werken Nicolaas Van der Vekenstraat - Cypriaan De Rorestraat. Het college neemt kennis van de werken die zich situeren in de Molenweide Nicolaas Van der Vekenstraat Cypriaan De Rorestraat en die de aanleg van waterleiding en huisaansluitingen tot doel hebben. Het college neemt kennis van de maatregelen te treffen door de uitvoerder tijdens de werken en keurt goed: Werkuren: De werkuren worden vastgelegd als volgt: van maandag tot en met vrijdag: aanvang om 7.00 u - stopzetting uiterlijk om u zaterdagen: enkel indien nodig: aanvang om 7.00 u - stopzetting uiterlijk om u niet op zondagen, feestdagen en geplande evenementen Er worden geen werftransporten toegelaten: zon- en feestdagen; tijdens vergunde festiviteiten. De aannemer dient er zich regelmatig van te vergewissen bij de politie welke de vergunde activiteiten zijn. Het college neemt er kennis van dat de signalisatieplannen door de politiezone Mechelen- Willebroek (PZ MEWI) conform en verkeerstechnisch correct zijn verklaard en keurt deze goed. Artikel 4 Het college besluit de werf, in de periode van 02/05/ tot 31/05/ toe te staan op voorwaarde dat de bouwheer/aannemer: in het bezit is van een goedgekeurd veiligheidsplan, opgemaakt door een erkend veiligheidscoördinator. de bewoners van de Molenweide, Nicolaas Van der Vekenstraat en Cypriaan De Rorestraat ten laatste 10 en ten vroegste 15 kalenderdagen voor aanvang van de werken schriftelijk inlicht i.v.m. de werken. Het ontwerp bewonersbrief dient voorgelegd aan de communicatiecel wegenwerken. voor de inname van de openbare weg voorafgaandelijk een plaatsbeschrijving opmaakt en overmaakt aan dienst infrastructuur. Artikel 5 Het college besluit dat: de vergunning voor de inrichting van de werfzone met inname openbaar domein mag afgeleverd worden; de vergunning tot het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen mag afgeleverd worden door het team signalisatie, als gemachtigde van de burgemeester. Artikel 6 dienst datum opdracht opmerking Communicatiecel Wegenwerken Nakijken bewonersbrieven. Verspreiding via de geëigende kanalen. Collegebeslissingen website 3

4 Bestuurlijk Beheer. Gezamenlijke commissie/comité Veiligheid, financiën en algemene zaken Stad - Sociaal Huis. Vaststelling agenda vergadering van 19 april. Het college stelt volgend agendapunt vast voor de vergadering van de gezamenlijke commissie/comité Veiligheid, Financiën en Algemene Zaken Stad Sociaal Huis van woensdag 19 april om uur in zaal Wollebrandt: Toelichting voortgangsrapport 2016 organisatiebeheersing, in het kader van de artikels 99 tot 101 van het gemeentedecreet interne controlesysteem. (toelichting door Erik Laga, stadssecretaris en Tine Van Hoof, stafmedewerker organisatiebeheersing) Bestuurlijk Beheer. Commissie Cultuur, Toerisme en kunstonderwijs. Vaststelling agenda vergadering van 26 april. Het college stelt volgend agendapunt vast voor de vergadering van de commissie Cultuur, Toerisme en Kunstonderwijs van woensdag 26 april om uur afspraak ter plaatse (De garage, Onder den Toren 12): Bezoek aan Contour Biennale 8 (rondleiding door gids Huguette De Smedt). Bestuurlijk Beheer. Commissie Stadsontwikkeling, ruimtelijke ordening en openbare werken. Vaststelling agenda vergadering van 2. Het college stelt volgend agendapunt vast voor de vergadering van de commissie Stadsontwikkeling, Ruimtelijke Ordening en Openbare Werken van donderdag 27 april om uur: 1. Werkbezoek aan de Rik Wouterstuin, winnaar prijs Publieke ruimte. (toelichting door Peter Cokelaere, projectcoördinator Publieke Ruimte) Interne Dienstverlening en Protocol. Deutschland und Europapolitisches Bildungswerk. Vraag om ontvangst op 21 augustus. Het college gaat in op de vraag van mevrouw Irma Kühn-Grefte van DEPB (Deutschland und Europapolitisches Bildungswerk) om de deelnemers van het seminarie Mechelen, Stadt der Menschenrechte te ontvangen in de Kolommenzaal van het stadhuis op maandag 21 augustus om 09u30. Collegebeslissingen website 4

5 Het college duidt Marc Hendrickx, schepen, aan als afgevaardigde van de stad om de deelnemers van het seminarie van DEPB te verwelkomen en besluit de aanwezigen een drankje aan te bieden. Het college duidt Marc Hendrickx, schepen, aan als afgevaardigde van de stad om een toespraak in het Duits te houden over Mechelen: seine Geschichte und Perspektive. Interne Dienstverlening en Protocol. Huldiging bloedgevers Rode Kruis. Gebruik Kolommenzaal op 9 juni voor de huldiging van de EHBOcursisten en jubilarissen bloedgever. Het college gaat in op de vraag van de Rode Kruis afdeling Mechelen - Bonheiden, om de cursisten EHBO en de jubilarissen bloedgever te huldigen op vrijdag 9 juni om 19u in de Keldermanszaal. Het college duidt Koen Anciaux, schepen, aan om de genodigden te verwelkomen. Het college duidt Koen Anciaux, schepen, aan om een korte toespraak te houden. Artikel 4 Het college besluit de genodigden een drankje aan te bieden namens de stad. Artikel 5 Het college neemt er akte van dat de bevoegde kabinetsmedewerker, overeenkomstig dienstnota 2/, de pers zal uitnodigen op de ontvangst van EHBO cursisten en jubilarissen. Onderwijsondersteuning. Organisatie van een studiedag Kansen voor kinderen, kinderarmoede i.s.m. Mechelse welzijnspartners. Het college keurt de organisatie goed, door de dienst onderwijsondersteuning, van de studiedag Kansen voor kinderen, kinderarmoede in samenwerking met de Mechelse welzijnspartners. De projectdag zal doorgaan op donderdag 18 mei in het cultuurcentrum, enkele lokalen van het conservatorium en de Garage voor de workshops. Het college vaardigt op 18 mei, om 9.30 uur, schepenen M. Hendrickx en K. Anciaux af voor het welkomstwoord in het auditorium van het cultuurcentrum. Zij zullen ook samen communiceren in dit dossier. Het college geeft opdracht aan de dienst onderwijsondersteuning de collegeleden per mail het volgende te bezorgen: Overzicht van de sprekers, de organisatie waar ze voor werken en hun expertise + op welke wijze de selectie van de sprekers werd georganiseerd; De bron meedelen waaruit de daling van de armoedecijfers in Mechelen ten opzichte van andere centrumsteden blijkt. Collegebeslissingen website 5

6 Artikel 4 dienst datum opdracht opmerking Marketing & Communicatie Het maken van een webformulier. Reeds gevraagd aan Marketing & Communicatie Onderwijsondersteuning. SNeL-project (lager onderwijs). Goedkeuring organisatie SNeL-project in samenwerking met Weyneshof vzw en Sint-Katelijne-Waver. Het college gaat akkoord met de organisatie van het SNeL-project door speelpleinwerking Weyneshof in de zomer van. Het college gaat akkoord met volgende verdeelsleutel voor deelname aan SNeL (per periode van 2 weken) tijdens de zomer van, op voorwaarde dat Sint-Katelijne-Waver de deelnamekosten financiert voor de anderstalige nieuwkomers die worden aangemeld vanuit een basisschool op het grondgebied van Sint-Katelijne-Waver: 12 plaatsen voor anderstalige nieuwkomers die worden aangemeld vanuit een basisschool op het grondgebied van Mechelen; 2 plaatsen voor anderstalige nieuwkomers die worden aangemeld vanuit een basisschool op het grondgebied van Sint-Katelijne-Waver. Het college geeft opdracht aan de financieel beheerder de financiële aspecten als volgt te regelen: Raming/budgetcode bedrag omschrijving leverancier / /30/0880/ euro Toelage voor uitvoering SNeL-project Vzw Speelpleinwerking Weyneshof Artikel 4 dienst datum opdracht Onderwijsondersteuning Beslissing i.v.m. verdeelsleutel + financieringsvoorwaarde voor deelname aan SNeL communiceren aan Sint-Katelijne-Waver Strategie en Ontwikkeling. Verwijzing naar de gemeenteraad van het voorstel tot goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Mechelen en het Agentschap Integratie en Inburgering voor de uitvoering van het programma "Coördineren en uitvoeren van het taalactieplan Mechelen" voor de periode tot Collegebeslissingen website 6

7 Het college neemt akte van het inhoudelijk en financieel werkingsverslag van het Agentschap Integratie en Inburgering voor de periode 1 juli 2016 tot en met 31 december Het college verwijst volgend agendapunt naar de gemeenteraad: Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Mechelen en het Agentschap Integratie en Inburgering voor de uitvoering van het programma Coördineren en uitvoeren van het taalactieplan Mechelen (periode tot ). Toezicht Financiën. Contour Mechelen vzw. Toekennen renteloze lening voor goedkeuring verwijzen naar gemeenteraad. Het college gaat akkoord dat de terugbetaling van de renteloze lening aan vzw Contour Mechelen zal gebeuren in 2018, en beslist dit op te nemen in budgetwijziging nr. 1/ van de stad. Het college verwijst volgende agendapunt naar de gemeenteraad: Goedkeuring verlenging van de duurtijd van de renteloze lening aan vzw Contour Mechelen /vzw Kunstencentrum Nona, voor een bedrag van euro, terug te betalen in Het college besluit dat de toelage (zie collegebesluit van 10 februari punt 57) aan Contour Mechelen ( euro) en Kunstencentrum Nona ( euro) kan worden uitbetaald. Artikel 4 De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt: Raming Budgetsleutel Begunstigde Bedrag / /70/0709/01 Contour Mechelen Kunstencentrum Nona Sport. Principiële goedkeuring nieuwe samenwerkingsovereenkomst met vzw Mechelse Hattrick + doorverwijzing naar de gemeenteraad. Het college hecht principieel goedkeuring aan de nieuwe samenwerkingsovereenkomst tussen de stad en de vzw Mechelse Hattrick voor de periode Het college beslist jaarlijks een toelage van EUR ter beschikking te stellen aan de vzw Mechelse Hattrick, namelijk in, 2018 en Het college verwijst volgend agendapunt naar de gemeenteraad: Collegebeslissingen website 7

8 Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Mechelen en de vzw Mechelse Hattrick voor de periode Marketing en Communicatie. Stadsfeestzaal. Goedkeuring infoavond op 26 april. Het college keurt de organisatie goed van de infoavond over verleden en toekomst van de Stadsfeestzaal op woensdag 26 april, om uur, en vaardigt schepen G. Geypen af voor de verwelkoming. De schepenen C. Backx en B. Siffer dienen ook betrokken te worden bij de communicatie. Het college beslist om de aanwezigen een receptie aan te bieden, die verzorgd wordt door de dienst interne dienstverlening en protocol. DIENST OPDRACHT DATUM UITVOERING OPMERKINGEN Marketing en Lay-out en drukken communicatie uitnodiging Marketing en communicatie Lay-out en drukken panelen Wo 12/04/ uitnodigingen worden gebust door de gemeenschapswachten Ma 3/04/: diensten bezorgen input voor op de panelen aan Marketing & Communicatie Ma 10/04/: start lay-out I.s.m. Vastgoedbeleid en Monumentenzorg, kabinet Greet Geypen I.s.m. Vastgoedbeleid en Monumentenzorg Marketing en communicatie Opname UiTdatabank Opname Mechelen.be Wo 26/04/: ten laatste levering in de stadsfeestzaal Vr14/04/ Enkel als er nog vrije plaatsen zijn en nadat de buurt geïnformeerd is Kabinet Greet Geypen persuitnodiging Do 13/04/ (nadat de buurt uitgenodigd is!) i.s.m. Monumentenzorg en Vastgoedbeheer Persbericht Wo 26/04/ Monumentenzorg Input panelen bezorgen aan Marketing & Communicatie Ma 3/04/ Regelt inschrijvingsmodule via UiT in Mechelen Inschrijven vanaf Wo 12/04/ Zorgt samen met uitvoeringsdiensten voor voldoende licht tijdens infoavond Enkel nodig de dag zelf (26/04/ Collegebeslissingen website 8

9 Vastgoedbeleid Input panelen bezorgen aan Marketing & Communicatie Ma 3/04/ Afspraken maken met Lumière i.v.m. toelichting Gemeenschapswachten Interne dienstverlening & protocol Uitvoeringsdiensten Coördinator schoonmaak (M. Van Esbroeck) Bussen uitnodigingen in de buurt Leveren van drank (cava/appelsiensap) en personeel voor de receptie, af te spreken met de dienst Monumentenzorg en de afdeling Marketing & Communicatie. Leveren en plaatsen van: - 2 lange tafels voor dranken op te plaatsen tijdens receptie - 14 hoge staantafels Laten kuisen van de zaal op het gelijkvloers. Wo 12/04/ Wo 26/04/ Wo 26/04/ Wo 26/04/ Perimeter wordt nog bepaald Aantal personen: max. 180 I.s.m. Monumentenzorg Jeugd. Mechelen Kinderstad. Praktische organisatie Speeldag zondag 7 mei. Het college gaat akkoord met de programma-invulling van de Speeldag op zondag 7 mei, van 10u tot 17u, en keurt de inplanting goed. Het college vaardigt schepen G. Geypen af voor het grote slotmoment op zondag 7 mei, om 15u30, op het podium Grote Markt. Het college neemt akte van het besluit van de stadssecretaris, na gunstig advies van de financieel beheerder, om een voorschot toe te kennen van euro van uitgavebudget / /70/0750/02 (Raming: ) en / /70/0750/02 (Raming: ), af te halen op 24 april. Artikel 4 DIENST OPDRACHT DATUM UITVOERING Uitvoeringsdiensten -Ondersteuning bij de opbouw en afbraak van het evenement. -Zorgen voor aansluitingen van twee WCwagens (elektriciteit en water) aan het postgebouw. Week van 2 mei- 7 mei afhankelijk van gemaakte afspraken OPMERKINGEN In onderling overleg Collegebeslissingen website 9

10 -Plaatsen van 3 chalets van de vzw mmmechelen Feest volgens instructies op de grondplannen. -Wegnemen paaltjes op het terrein -Leveren van nadarafsluitingen + HERAShekken met zwarte doek (concrete aantallen worden nog doorgegeven) -Leveren van tafels (concrete aantallen worden nog doorgegeven) -Leveren van stoelen (concrete aantallen worden nog doorgegeven) -Leveren van 7 tenten 3m op 3m en plaatsen volgens instructies op de grondplannen. -Leveren en plaatsen groot podium (6x10m) - Voorzien en plaatsen van werfkasten voor elektriciteitsaansluitingen waar nodig. - Voorzien van voldoende verlengkabels (concrete aantallen worden nog doorgegeven) - Aansluiten van een tuinslang op het waterpunt op de Grote Markt. Uitzetten van de fonteinen op Zondag 7 mei de Botermarkt Beheer openbaar domein Wijkonderhoudsteam -Reinigen van het evenemententerrein, aansluitend na de zaterdagmarkt en na afloop van het evenement -Leveren en ophalen van 30 evenementenvuilbakken -Plaatsen en ophalen van een vuilniscontainer op de binnenkoer. - Wegnemen van de bloembakken op het terrein. zaterdag 6 mei na zaterdagmarkt en zondag 7 mei o m 18.30u ophalen: maandagvoormiddag 8 mei Dienst ICT - 2 ipads met wifi-connectie voorzien voor online bevraging kindvriendelijkheid - Toegang op een wifi-netwerk in de binnenstad voor beide ipads zondag 7 mei In onderling overleg Noodplan-ambtenaar Prima goedkeuring n.a.v. grondplan zaterdag 6 mei en zondag 7 mei CCM/AGB MAC - Neerlaten van de paaltjes aan Zaterdag 6 mei In onderling het Cultuurplein. en zondag 7 mei overleg - Ter beschikking stellen van de toiletten en laten plaatsen van een verzorgingstafel Collegebeslissingen website 10

11 Zondag 7 mei van 10u tot 17u. Artikel 5 Het college gaat akkoord met de datum voor de 13 de editie van de Speeldag, nl. 27 mei Artikel 6 Het college geeft opdracht aan de financieel beheerder de financiële aspecten als volgt te regelen: artikel bedrag omschrijving leverancier 5.000,00 Cash voorschot op 24 april Marketing en Communicatie. Goedkeuring organisatie algemene bewonersvergadering Arsenaal op maandag 29 mei. Het college keurt de organisatie goed van de algemene bewonersvergadering wijk Arsenaal in de wijkzaal t Hofke op maandag 29 mei om 20u, en stelt de agenda voorlopig vast als volgt: Verwelkoming en toelichting algemeen beleid van de stad door burgemeester B. Somers Werken stationsomgeving (Mechelen in Beweging) door R. Van Camp Bewonersinitiatieven en buurtopbouwwerk door schepen K. Den Roover Klimaatneutrale buurten en initiatieven door schepen M. De Bie Bijkomende agendapunten van het college, eventueel nog aan te vullen (zie artikel 3): - asfaltering Leuvensesteenweg - buurtparking Aambeeldstraat Vragenronde Het college besluit burgemeester Bart Somers en de schepenen Katleen Den Roover, Marina De Bie, Stefaan Deleus en Christiaan Backx af te vaardigen om aanwezig te zijn op de algemene bewonersvergadering in wijk Arsenaal, eventueel nog aan te vullen (zie artikel 3). Het college geeft opdracht aan de afdeling Marketing & Communicatie om de kabinetten te bevragen m.b.t. bijkomende agendapunten en aanwezigheid op de vergadering. De namen van de deelnemers dienen eveneens meegedeeld te worden aan de afdeling Bestuurlijk Beheer, met het oog op de vermelding op de lijst van vergaderingen, manifestaties en plechtigheden (VMP). Artikel 4 dienst datum opdracht opmerking Wijk- en dorpszaken 29 mei Logistieke medewerker brengt muziekinstallatie en beamer naar wijkhuis Arsenaal en helpt mee zaal klaar te zetten samen met Projectmedewerker Participatie. Afspraken hierover worden gemaakt met de Projectmedewerker Participatie 30 mei Logistieke medewerker haalt muziekinstallatie op in wijkhuis Arsenaal. Collegebeslissingen website 11

12 Marketing en Communicatie. Goedkeuring organisatie algemene bewonersvergadering Walem op donderdag 1 juni. Het college keurt de organisatie goed van de algemene bewonersvergadering in dorp Walem in het dorpshuis op donderdag 1 juni om 20u, en stelt de agenda voorlopig vast als volgt: Verwelkoming en toelichting algemeen beleid van de stad (burgemeester B. Somers verontschuldigd) Klimaatneutrale buurten en initiatieven door schepen M. De Bie Dorpshuis als draaischijf voor ontmoeting en dienstverlening (met aandacht voor het werk van de vrijwilligers) door schepen K. Den Roover Voorstelling van acties en activiteiten dorpsraad Walem door gespreksleider dorpsraad Vragenronde Bijkomende agendapunten kunnen nog toegevoegd worden (zie artikel 3). Het college besluit de schepenen Katleen Den Roover, Marina De Bie, Stefaan Deleus en Christiaan Backx af te vaardigen om aanwezig te zijn op de algemene bewonersvergadering in dorp Walem, eventueel nog aan te vullen (zie artikel 3). Het college geeft opdracht aan de afdeling Marketing & Communicatie om de kabinetten te bevragen m.b.t. bijkomende agendapunten en aanwezigheid op de vergadering. De namen van de deelnemers dienen eveneens meegedeeld te worden aan de afdeling Bestuurlijk Beheer, met het oog op de vermelding op de lijst van vergaderingen, manifestaties en plechtigheden (VMP). Artikel 4 dienst datum opdracht opmerking Wijk- en dorpszaken 1 juni Dorpshuisverantwoordelijke van Walem ontvangt de bewoners en licht de werking toe samen met een vrijwilliger. Afspraken hierover worden gemaakt met de Projectmedewerker Participatie Wijk- en Dorpszaken. Kom op tegen kanker. Toelating plantjesverkoop op 22, 23, 24 september. Het college hecht zijn goedkeuring aan de ondersteuning van de plantjesactie Kom op tegen Kanker op 22, 23, 24 september. Het college geeft toelating om deze plantjes te verkopen op de Grote Markt van 23 september. dienst datum opdracht opmerking Collegebeslissingen website 12

13 Financiële Dienst Juni Tijdelijke rekening BE ter beschikking stellen. Economie Zaterdag 23 september Winkelmanagement Uitvoeringsdiensten Marketing & Communicatie Donderdag 21 september. Vrijdag 22 september Voor 22 september Op zaterdag een standplaats voorzien op de Grote Markt (voor een tentje voor de verkoop). Verkoop plantjes te voorzien aan infobalie voor stadspersoneel Plaatsen en maandag 25/9 afbreken van tentje (3x3m) op Grote Markt Leveren en afhalen van 2 tafels en 2 stoelen Lokale + interne communicatie verzorgen - Oproep vrijwilligers - Publiciteit voor plantjesweekend Af te spreken met coördinator. Af te spreken met coördinator. Af te spreken met coördinator. Af te spreken met coördinator. Af te spreken met coördinator. mmmechelen Feest. Evenementen. Straatfeest Boomgaardstraat 1 juli. Het college neemt kennis van het besluit van de burgemeester waarbij aan de bewoners van de Landbouwstraat en Boomgaardstraat de toelating wordt verleend om een straatfeest te organiseren op 1 juli van 17u tot 23u30, mits aan alle voorwaarden wordt voldaan: De toegangsweg tot het evenement moet ten alle tijden worden vrijgehouden (min. 4m breedte) voor voertuigen van de hulpdiensten. Waterwinpunten mogen niet gehinderd worden door obstakels (geparkeerde voertuigen of tenten). De geldende voorschriften voor tenten worden gerespecteerd (nooduitgangen, signalisatie, veiligheidsverlichting, pictogrammen, brandveiligheid, attesten, enz...) De omliggende ondernemers en bewoners worden door de organisatoren ten laatste 14 dagen voor het evenement, schriftelijk op de hoogte gebracht van het evenement en de mogelijke hinder. In deze communicatie staan de contactgegevens van de organisator. De nodige maatregelen worden genomen om te alarmeren en veilige evacuatie mogelijk te maken algemene voorschriften met betrekking tot de organisatie van een evenement, vastgesteld door het college van burgemeester en schepen in vergadering van 26 januari 2005; vanaf 1 januari 2013 zijn de nieuwe geluidsnormen voor muziekactiviteiten van toepassing; voor een straatfeest zijn volgende voorwaarden (categorie 1 niet ingedeeld) van toepassing: - geluidsniveau in de inrichting: <= 85dB(A)Laeq,15min op gelijk welke plaats in de inrichting waar zich personen kunnen bevinden; - geluidsniveau in de omgeving: voorwaarden hoofdstuk 6.7 VLAREM II; algemene voorschriften met betrekking tot de (brand)veiligheid bij het opstellen van tenten vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen in vergadering van 2 februari 2005; om te flyeren dient een vergunning aangevraagd te worden bij de dienst economie via Collegebeslissingen website 13

14 een plan van opstelling moet één week voor de activiteit aan de brandweer bezorgd worden; er moet een vuilbak voorzien wordt voor het eventuele restafval. Na de activiteit dient de openbare weg en het voetpad proper gemaakt te worden (art 25 van de ABP); algemene bestuurlijke politieverordening van 16 december 2014; de organisatoren dienen vooraf de bewoners per brief in kennis te stellen van de parkeeren verkeersbeperkingen; het verkeersmateriaal dient door de organisatoren zelf geplaatst en na afloop van de manifestatie aan de kant gezet te worden; de bijzondere aandacht wordt er op gevestigd dat op de rijbaan steeds een vrije doorgang van ten minste 4 meter voor de grotere voertuigen van de hulpdiensten moet gevrijwaard blijven en er geen vaste, niet verplaatsbare installaties in de doorgang worden geplaatst. Het college geeft toelating tot het plaatsen van eetkramen op gas en elektriciteit (zoals aangeduid op het inplantingsplan), mits aan volgende voorwaarden wordt voldaan: Professionele standhouders moeten een positief attest van max. 2 jaar oud kunnen voorleggen m.b.t. de gasinstallatie en elektrische installatie. De aansluiting van de gasflessen en kookvuren is volgens de regels van goed vakmanschap (correcte ontspanners, gasslang max. 3 jaar oud, staat van de toestellen, aanwezigheid afsluitkranen, ). De gasflessen worden afgeschermd voor het publiek, rechtop geplaatst op een stabiele ondergrond en beschermd tegen omvallen. Ze mogen geen hinder vormen voor gebouw. Het bijvullen mag niet gebeuren tijdens gebruik van de toestellen. Enkel het benodigd aantal gasflessen mogen aanwezig zijn. Zeildoeken van (open) tenten waarin kooktoestellen of open vuren worden gebruikt, dienen uit onontvlambare materialen zijn vervaardigd. Een attest moet kunnen worden voorgelegd. Nabij kooktoestellen, barbecue en open vuren dienen adequate blusmiddelen aanwezig te zijn. Bijkomend voor friteuses is een branddeken te voorzien. In de nabijheid moet steeds iemand aanwezig zijn die kan ingrijpen bij enig gevaar; niet gedoofde vuren mogen niet onbeheerd worden gelaten. Algemeen dienen de nodige maatregelen te worden getroffen om: - Het ontstaan, de ontwikkeling en de voortplanting van brand te voorkomen; - De veiligheid van de aanwezigen te waarborgen; - Het ingrijpen van de brandweer preventief te vergemakkelijken. dienst datum opdracht opmerking Team Verkeerssignalisatie 1 juli van 13u30 t.e.m. 23u Parkeer- en verkeersvrij maken van Boomgaardstraat van hoek Landbouwstraat en hoek Moestuinstraat Er wordt een administratiekost van 25 euro aangerekend (verkeersmateriaal + vervoer is gratis voor straatfeesten). mmmechelen Feest. Evenementen. Rommelmarkt Papenhof 14 mei. Het college neemt kennis van het besluit van de burgemeester waarbij aan de vereniging de Hazelbroeders de toelating wordt verleend om een rommelmarkt te organiseren in de Hazeldonkstraat en Gebroeders Romboutsstraat op 14 mei van 8u tot 16u, mits aan alle voorwaarden wordt voldaan: Collegebeslissingen website 14

15 De toegangsweg tot het evenement moet ten alle tijden worden vrijgehouden (min. 4m breedte) voor voertuigen van de hulpdiensten. Waterwinpunten mogen niet gehinderd worden door obstakels (geparkeerde voertuigen of tenten). De geldende voorschriften voor tenten worden gerespecteerd (nooduitgangen, signalisatie, veiligheidsverlichting, pictogrammen, brandveiligheid, attesten, enz...) De omliggende ondernemers en bewoners worden door de organisatoren ten laatste 14 dagen voor het evenement, schriftelijk op de hoogte gebracht van het evenement en de mogelijke hinder. In deze communicatie staan de contactgegevens van de organisator. De nodige maatregelen worden genomen om te alarmeren en veilige evacuatie mogelijk te maken algemene voorschriften met betrekking tot de organisatie van een evenement, vastgesteld door het college van burgemeester en schepen in vergadering van 26 januari 2005; vanaf 1 januari 2013 zijn de nieuwe geluidsnormen voor muziekactiviteiten van toepassing; voor een straatfeest zijn volgende voorwaarden (categorie 1 niet ingedeeld) van toepassing: - geluidsniveau in de inrichting: <= 85dB(A)Laeq,15min op gelijk welke plaats in de inrichting waar zich personen kunnen bevinden; - geluidsniveau in de omgeving: voorwaarden hoofdstuk 6.7 VLAREM II; algemene voorschriften met betrekking tot de (brand)veiligheid bij het opstellen van tenten vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen in vergadering van 2 februari 2005; om te flyeren dient een vergunning aangevraagd te worden bij de dienst economie via een plan van opstelling moet één week voor de activiteit aan de brandweer bezorgd worden; er moet een vuilbak voorzien wordt voor het eventuele restafval. Na de activiteit dient de openbare weg en het voetpad proper gemaakt te worden (art 25 van de ABP); algemene bestuurlijke politieverordening van 16 december 2014; de organisatoren dienen vooraf de bewoners per brief in kennis te stellen van de parkeeren verkeersbeperkingen; het verkeersmateriaal dient door de organisatoren zelf geplaatst en na afloop van de manifestatie aan de kant gezet te worden; de bijzondere aandacht wordt er op gevestigd dat op de rijbaan steeds een vrije doorgang van ten minste 4 meter voor de grotere voertuigen van de hulpdiensten moet gevrijwaard blijven en er geen vaste, niet verplaatsbare installaties in de doorgang worden geplaatst. de wet op de ambulante handel dient nageleefd te worden; particulieren mogen enkel goederen verkopen die hen toebehoren. Deze goederen werden niet aangekocht, gefabriceerd of geproduceerd om te verkopen; Het college geeft toelating tot het plaatsen van een barbecue, mits aan volgende voorwaarden wordt voldaan: De bepalingen in Richtlijnen kampvuur worden nageleefd. Een barbecue en vuurkorf is zo op te stellen dat ze niet kunnen worden omgestoten. Nabij barbecue en open vuren dienen blusmiddelen aanwezig te zijn. In de nabijheid moet steeds iemand aanwezig zijn die kan ingrijpen bij enig gevaar; niet gedoofde vuren mogen niet onbeheerd worden gelaten. algemene voorschriften met betrekking tot het opstellen van een barbecue, kooktoestellen en frituren op de openbare weg of openbaar domein vastgesteld door het college in vergadering van 2 februari 2005; Algemeen dienen de nodige maatregelen te worden getroffen om: - Het ontstaan, de ontwikkeling en de voortplanting van brand te voorkomen; - De veiligheid van de aanwezigen te waarborgen; - Het ingrijpen van de brandweer preventief te vergemakkelijken. Collegebeslissingen website 15

16 dienst datum opdracht opmerking Team Verkeerssignalisatie 14 mei van 7u tot 17u 14 mei 8u en 16u 14 mei van 8u tot 16u Parkeervrij maken van Gebroeders Romboutsstraat, Hazeldonkstraat Afdekken en vrijmaken van 15- tal verkeersborden om het éénrichtingsverkeer op te heffen en opnieuw in te stellen Verkeersvrij maken van Gebroeders Romboutsstraat, Hazeldonkstraat Er wordt een administratiekost van 25 euro aangerekend (verkeersmateriaal + vervoer is gratis voor straatfeesten). Artikel 4 Het college stelt de tijdelijke politieverordening op het wegverkeer, naar aanleiding van de organisatie van een rommelmarkt door de bewoners van de Gebroeders Romboutsstraat en de Hzaeldonkstraat, die doorgaat op 14 mei van 08u00 tot 16u00, als volgt vast: : Omschrijving: Ingevolge de organisatie van een een rommelmarkt door de bewoners van de Gebroeders Romboutsstraat en de Hazeldonkstraat, die doorgaat op 14 mei van 08u00 tot 16u00, in Mechelen zijn hierna vermelde bepalingen van toepassing op 14 mei behoudens andersluidende. : Gebroeders Romboutsstraat -Het parkeren is verboden tussen het kruispunt van de Grote Nieuwedijkstraat met de Hazeldonkstraat op 14 mei van 07u00 tot 17u00, aan beide zijden van de rijbaan. Deze maatregel wordt ter kennis gebracht door de verkeersborden E1, aangevuld met de pijlen van het type Xa, die het begin van de reglementering aanduiden, van het type Xd, die de herhaling van de reglementering aanduiden. -Het verkeer is verboden voor alle bestuurders in beide richtingen op 14 mei, van 08u00 tot 16u00. Dit wordt ter kennis gebracht door middel van verbodsborden C3. : Hazeldonkstraat -Het parkeren is verboden tussen het kruispunt met de Papenhofstraat tot en met het doordlopende gedeelte, op 14 mei van 07u00 tot 17u00, aan beide zijden van de rijbaan. Deze maatregel wordt ter kennis gebracht door de verkeersborden E1, aangevuld met de pijlen van het type Xa, die het begin van de reglementering aanduiden, van het type Xd, die de herhaling van de reglementering aanduiden. -Het verkeer is verboden voor alle bestuurders in beide richtingen op 14 mei, van 08u00 tot 16u00. Dit wordt ter kennis gebracht door middel van verbodsborden C3. Artikel 4 : Papenhofstraat Het verkeer wordt in beide richtingen toegelaten voor alle bestuurders op 14 mei, van 08u00 tot 16u00. Daartoe worden de verkeersborden C1 en F19, na elk kruispunt in de Papenhofstraat, afgedekt tussen 08u00 en 16u00. Artikel 5: Deze verordening wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 186 van het gemeentedecreet. Artikel 6: Inbreuken op deze politieverordening worden bestraft overeenkomstig de verkeerswet. Artikel 7: Afschrift van huidige politieverordening wordt overgemaakt aan de Bestendige Deputatie van de Provincieraad van Antwerpen en aan de Griffies van de Rechtbank van Eerste Aanleg en de Politierechtbank te Antwerpen, afdeling Mechelen. Collegebeslissingen website 16

17 mmmechelen Feest. Evenementen. T'ile Malines voor- en najaarprogramma. Het college neemt akte van de beslissing van burgemeester om een toelating te geven aan Clyde en de Bonnies s-bvba voor de organisatie van onderstaande evenementen op het keerdoktip: 12 tot 14 mei 9 tot 11 juni 8 tot 10 september 6 tot 8 oktober 28 en 29 oktober 18 en 19 november, mits aan alle voorwaarden wordt voldaan: De toegangsweg tot het evenement moet ten alle tijden worden vrijgehouden (min. 4m breedte) voor voertuigen van de hulpdiensten. Waterwinpunten mogen niet gehinderd worden door obstakels (geparkeerde voertuigen of tenten). De geldende voorschriften voor tenten worden gerespecteerd (nooduitgangen, signalisatie, veiligheidsverlichting, pictogrammen, brandveiligheid, attesten, enz...) De omliggende ondernemers en bewoners worden door de organisatoren ten laatste 14 dagen voor het evenement, schriftelijk op de hoogte gebracht van het evenement en de mogelijke hinder. In deze communicatie staan de contactgegevens van de organisator. De nodige maatregelen worden genomen om te alarmeren en veilige evacuatie mogelijk te maken Openingsuren: - Vrijdag van 17u tot 24u - Zaterdag van 12u tot 24u - Zondag van 12u tot 22u Maximale geluidsnorm is 85 db(a). De aanvragers dienen de politie op voorhand op de hoogte te brengen wanneer er aanwijzingen bestaan dat het aantal aanwezigen in belangrijke mate zou kunnen verhogen. Het college kent een tapvergunning voor sterke drank toe aan Eva Stuyts op basis van het blanco moraliteitsattest, mits aan volgende voorwaarden voldaan wordt: de verkoop mag niet zorgen voor overlast of klachten van omwonenden de verkoop is verboden aan minderjarigen de verkoop mag niet gebeuren aan personen die kennelijk dronken zijn de aanvrager ziet er op toe dat de andere personen die eventueel drank zouden schenken eveneens in het bezit zijn van een blanco moraliteitsattest. Het college geeft toelating tot het plaatsen van eetkramen op gas (zoals aangeduid op het inplantingsplan), mits aan volgende voorwaarden wordt voldaan: Professionele standhouders moeten een positief attest van max. 2 jaar oud kunnen voorleggen m.b.t. de gasinstallatie en elektrische installatie. De aansluiting van de gasflessen en kookvuren is volgens de regels van goed vakmanschap (correcte ontspanners, gasslang max. 3 jaar oud, staat van de toestellen, aanwezigheid afsluitkranen, ). De gasflessen worden afgeschermd voor het publiek, rechtop geplaatst op een stabiele ondergrond en beschermd tegen omvallen. Ze mogen geen hinder vormen voor gebouw. Het bijvullen mag niet gebeuren tijdens gebruik van de toestellen. Enkel het benodigd aantal gasflessen mogen aanwezig zijn. Collegebeslissingen website 17

18 Zeildoeken van (open) tenten waarin kooktoestellen of open vuren worden gebruikt, dienen uit onontvlambare materialen zijn vervaardigd. Een attest moet kunnen worden voorgelegd. Nabij kooktoestellen, barbecue en open vuren dienen adequate blusmiddelen aanwezig te zijn. Bijkomend voor friteuses is een branddeken te voorzien. In de nabijheid moet steeds iemand aanwezig zijn die kan ingrijpen bij enig gevaar; niet gedoofde vuren mogen niet onbeheerd worden gelaten. Algemeen dienen de nodige maatregelen te worden getroffen om: - Het ontstaan, de ontwikkeling en de voortplanting van brand te voorkomen; - De veiligheid van de aanwezigen te waarborgen; - Het ingrijpen van de brandweer preventief te vergemakkelijken. Artikel 4 Het college geeft toelating tot het plaatsen van een grondvuur en vuurkorven, mits aan volgende voorwaarden wordt voldaan: De bepalingen in Richtlijnen kampvuur worden nageleefd. Een barbecue en vuurkorf is zo op te stellen dat ze niet kunnen worden omgestoten. Nabij barbecue en open vuren dienen blusmiddelen aanwezig te zijn. In de nabijheid moet steeds iemand aanwezig zijn die kan ingrijpen bij enig gevaar; niet gedoofde vuren mogen niet onbeheerd worden gelaten. Algemeen dienen de nodige maatregelen te worden getroffen om: - Het ontstaan, de ontwikkeling en de voortplanting van brand te voorkomen; - De veiligheid van de aanwezigen te waarborgen; - Het ingrijpen van de brandweer preventief te vergemakkelijken. Artikel 5 Het college legt volgende veiligheidsmaatregelen op: de organisator staat in voor het plaatsen van een deugdelijke fysieke afscheiding langsheen het volledige bezoekerstraject zoals aangegeven op de schets in bijlage; minimale hoogte 2.00m. de organisator zal instaan voor het toezicht op de stabiliteit en functionaliteit van desbetreffende afscheiding en zal onverwijld de nodige maatregelen treffen indien de stabiliteit en/of functionaliteit van de afscheiding in het gedrang komt. de organisator voorziet in permanente bewaking van de zones met gemengd gebruik tijdens de periodes van gemengd gebruik. de organisator zal buiten de periodes van gemengd gebruik de toegang tot de site van Interbeton fysiek onmogelijk maken en indien nodig bewaken. de organisator zal ten allen tijde de toegang voor de hulp-/ordediensten tot de evenementensite garanderen en zal waar nodig de fysieke afscheidingen (tijdelijk) verwijderen. de organisator zal het maximaal aantal toegelaten bezoekers op de site (gelijktijdig aanwezig) bewaken en indien nodig de toegang tot de evenementensite (tijdelijk) afsluiten; tot nader order wordt het maximum aantal bezoekers (gelijktijdig aanwezig) beperkt tot 400 personen. de organisator zal zijn/haar medewerkers instrueren mbt het vlot sturen van een evacuatie van bezoekers en zal daarbij voldoende capaciteit voorzien om te vermijden dat bezoekers -verder dan noodzakelijk voor een vlotte evacuatie- op de site van Interbeton kunnen doordringen. de organisator zal in samenspraak met de respectievelijke eigenaars van de zones voorzien voor bezoekers-/evacuatiestromen een gebruiksovereenkomst afsluiten. mmmechelen Feest. Op.Recht.Mechelen. Dansspektakel 'Turning Point' en theaterproductie 'Just='. Collegebeslissingen website 18

19 Het college geeft toelating om gebruik te maken van de Oude Stadsfeestzaal van dinsdag 2/5/ t.e.m. maandag 15/5/ in het kader van de dansperformance Turning Point. Het college geeft toelating om de mindervalidenplaatsen voor de ingangen stadsfeestzaal vrij te houden van maandag 8/5/ en dinsdag 9/5/ van 08u tot 18u en van vrijdag 12/5/ en zaterdag 13/5/ van 08u tot 18u. voor de op- en de afbouw van de dansperformance Turning Point. Het college geeft geen toelating om: de parkeerplaatsen aan het Sint-Janskerkhof vrij te maken voor de start van de performance; de Frederik de Merodestraat af te sluiten. Artikel 4 Het college geeft de toelating voor de plaatsing van 3 chemische wc s op het Sint-Janskerkhof van 28/4/ t.e.m. 15/5/. Ze worden tussen werfhekken met baches van Op.Recht.Mechelen. gezet. Er dient rekening gehouden te worden met de garage van de bewoner op de hoek van de Frederik de Merodestraat met Sint-Janskerkhof. Artikel 5 Het college geeft de toelating voor de plaatsing van een generator tussen de linkse poort en de middenpoort van de Oude Stadsfeestzaal. De generator moet volgens de regels van de kunst en met de nodige veiligheidsmaatregelen geïnstalleerd worden. Artikel 6 In het kader van de voorstelling Just= (van Arsenaal Lazarus) keurt het college het bespelen van de Beiaard goed op volgende data: zaterdag 20 mei van 18u tot 21u (repetities) maandag 22 mei van 18u tot 22u (repetities) dinsdag 23 t/m maandag 29 mei van 20u tot 22u Artikel 7 Transport en Evenementen dienst datum opdracht opmerking Dienst vastgoedbeleid Verkeerssignalisatie 2/5/ t.e.m. 15/5/ 2/5/ Oude stadsfeestzaal: Levering 100 stoelen + 20 tafels Levering 2 werfhekken met blokken 2/5/ Overhandigen sleutel Oude Stadsfeestzaal. ma 8/5/ en di 9/5/ van 08u tot 18u EN Nodige doorgangsbewijzen voertuigen tijdens opbouw, draaidag, afbouw. Plaatsen verkeersignalisatie Verboden te parkeren aan de parkeerplaatsen voor mindervaliden voor de Oude Stadsfeestzaal. Productie Turning Point Ophalen 15/5/ Productie Turning Point Tem 15/5/ Productie Turning Point ORM bezorgt nummerplaten. Productie Turning Point Collegebeslissingen website 19

20 vr 12/5/ en za 13/5/ van 08u tot 18u. mmmechelen Feest. Evenementen. Ottertrotter 24 en 25 juni. Praktische afspraken. Het college neemt akte van de beslissing van burgemeester om de toelating te geven voor de organisatie van het Ottertrotterfestival op zaterdag 24 en zondag 25 juni op het domein Tivoli van 09u00 tot 24u00 mits naleving van de vermelde en geldende algemene voorwaarden, mits aan alle voorwaarden wordt voldaan: De toegangsweg tot het evenement moet ten alle tijden worden vrijgehouden (min. 4m breedte) voor voertuigen van de hulpdiensten. Waterwinpunten mogen niet gehinderd worden door obstakels (geparkeerde voertuigen of tenten). De geldende voorschriften voor tenten worden gerespecteerd (nooduitgangen, signalisatie, veiligheidsverlichting, pictogrammen, brandveiligheid, attesten, enz...) De omliggende ondernemers en bewoners worden door de organisatoren ten laatste 14 dagen voor het evenement, schriftelijk op de hoogte gebracht van het evenement en de mogelijke hinder. In deze communicatie staan de contactgegevens van de organisator. De nodige maatregelen worden genomen om te alarmeren en veilige evacuatie mogelijk te maken Gezien het evenementen onder de categorie grootschalig valt (+500 bezoeker), moet het PRIMA-dossier ingevuld worden, ten laatste 4 weken voor het evenement De opgelegde randvoorwaarden met betrekking tot de bescherming van de parkinfrastructuur dienen strikt nageleefd te worden: - het gebruik van dienstvoertuigen in het park tot een strikt minimum beperken; - waar nodig rijplaten gebruiken; - boomspiegels vrijwaren van betreding en constructies; - geen verlichtingselementen door middel van bouten bevestigen aan de boomstammen; - voldoende toezicht voorzien na de afloop van de concerten; - rijplaten dienen permanent ter beschikking te zijn voor gebruik waar nodig; - grasvelden niet berijden met heftrucks, wagens, e.d.; - tijdelijke infrastructuur Ottertrotter onmiddellijk na afloop verwijderen uit het park; - opstelling Ottertrotter dient met respect voor de bestaande bomen te gebeuren, zodat er geen laaghangende takken dienen weggesnoeid te worden. Er dient een fietsenstalling voorzien te worden, alsook een overeenkomst te zijn ivm gebruik van parkeergelegenheid in de omgeving (Colruyt of andere) 1 fietsenstalling te voorzien op parking van het kasteel. Signalisatie te voorzien aan de andere toegang Antwerpsesteenweg zodat fietsers langs daar niet binnenrijden. 1 fietsenstalling te voorzien aan ingang Tivolilaan, voor de ingang van het park. De vorige jaren werd de fietsenstalling voorzien in het park, maar stonden de fietsen alsnog her en der in het park verspreid. Voor deze locatie moet zeker nagegaan worden of er voldoende verlichting aanwezig is. Nadars + tent voor beide locaties ter plaatste te voorzien. Het college geeft toestemming tot afwijking van het geluidsniveau van maximaal 95 db(a)laeq,15 min. conform uitzendingstabel 24 februari op volgende momenten: Zaterdag 24 juni van 17u30 tot 24u Zondag 25 juni van 13u00 tot 24u mits aan volgende voorwaarden wordt voldaan: Collegebeslissingen website 20

21 Geen publiek toegelaten dichter dan 1 meter bij de luidsprekers Bij een verleende verhoging dient de organisator de omwonenden tijdig schriftelijk te verwittigen met gegevens over de activiteit, de verleende verhoging met uren en normen, contactgegevens van de organisator In geval van overlast of klachten van omwonenden kan de lokale politie steeds strengere voorwaarden opleggen en de organisator dient zich te houden aan de richtlijnen van de lokale politie. Het gratis ter beschikking stellen van oordopjes. Meten van het geluidsniveau en visuele indicatie geluidsniveau. Het handhavingsbeleid i.v.m. geluidsnormen dient nageleefd te worden. dienst datum opdracht opmerking Uitvoeringsdiensten 3 de en 4 de week juni 25, 26 en 27 juni 19, 20 & 21 Onderhoudsbeurt van de wandelwegen en parking in het Tivolipark ism Manus Helpen bij opkuis feestweiden na het evenement witte tentjes te plaatsen op de feestweide juni 23 juni Het groot podium op het festivalterrein plaatsen, het klein mobiel podium + kiosk te plaatsen op de feestweide Van 19 juni tot 28 juni Van 19 juni tot 28juni Een heftruck uit te lenen aan het domein Tivoli Ter beschikking stellen van stadswagen met laadbak en hefbrug + 2 elektrische wagentjes 23 juni Wateraansluiting + afvoer aan de toog en WC-wagens te voorzien. 21 en 22 juni Elektriciteit en verlichting te voorzien op de feestweide, in de toog en fietsenstalling en deze te laten goedkeuren door een erkend organisme (benodigdheden: 2 stroomgenerators, 5 werfkasten en aansluitkabels, 30 halogeenspots, 50 verdeelstekkers, 75 klemspots en witte en gekleurde spots, 3000m verlengkabels). 19 juni Het volgende materiaal te vervoeren naar het domein Tivoli: gesloten kleine container, 3 koelcellen, 70 grote en 85 kleine tafels, 30 houten zitbanken, 900 stoelen, 25 partytafels, 150 nadaraansluitingen, 20 herashekken, 50m² vario s (zelfde type) met riemen en vulhout, 15 kiespanelen, 10 kiesbakken, 5 kapstokken, 5 spiegels 22 juni Ophalen van meubels bij Kringloopwinkel 1 juni De 2 aankondigingsborden te plaatsen aan de toegangspoorten van het domein Tivoli (2). Collegebeslissingen website 21

22 Dienst Preventie en Veiligheid Team Verkeerssignalisatie Wijkonderhoudsteam 14 juni Op 14 juni, 4 vlaggenmasten en vlaggen plaatsen aan de toegangspoorten van het domein Tivoli (2) en op 19 juni, 23 vlaggenmasten en 8 vlaggen te plaatsen op de feestweide. Juni Bomen in Tivoli nakijken op dode en laaghangende takken. Preventieve 24 en 25 juni 24 en 25 juni van 09u tot 01u 25 en 26 juni behandeling voor processierups. Organiseren van een bewaakte fietsenstalling. 24 juni van 17u00tot 00u30 en 25 juni van 12u30 tot 23u30 Parkeerverbod voorzien in: Tivolilaan tussen Liersesteenweg en huisnummer 95 beide zijden. Tivolilaan tussen huisnummer 95 en doodlopend gedeelte (paaltjes) enkel zijde onpare huisnummers. Klein Rozendaalveld beide zijden. Opkuis festivalweide Artikel 4 Het college neemt kennis van de volgende opdrachten van de burgemeester aan de politie: opdracht datum opmerking Vanaf begin tot het einde van de activiteiten (01u) toezicht te verzekeren in het domein Tivoli en aan de oversteekplaats op de Antwerpsesteenweg. Extra aandacht voor overlast en diefstal bij afbreken van standen (van 21 tot 01 uur) juni 25 juni Coördinatievergadering zal worden gepland begin mei Artikel 5 Het college stelt de tijdelijke politieverordening op het wegverkeer, naar aanleiding van de organisatie van het Ottertrotterfestival dat doorgaat op 24 en 25 juni, vast als volgt: : Omschrijving: Ingevolge de organisatie van het Ottertrotterfestival dat doorgaat op 24 en 25 juni, in Mechelen zijn hierna vermelde bepalingen van toepassing op 24 en 25 juni behoudens andersluidende. : - Met uitzondering van vergunninghouders is het parkeren verboden op 24 en 25 juni in het Klein Rozendaalveld. Deze maatregel wordt ter kennis gebracht door de verkeersborden E1, met onderbord uitgezonderd vergunninghouders en bewoners, aangevuld met de pijlen van het type Xa, die het begin van de reglementering aanduiden, van het type Xd, die de herhaling van de herhaling van de reglementering aanduiden. : - Het parkeren is verboden op 24 en 25 juni in de Tivolilaan: * tussen huisnummer 95 en het doodlopend gedeelte van de Tivolilaan, enkel zijde onpare huisnummers; * tussen Liersesteenweg en huisnummer 95 beide zijden. Deze maatregel wordt ter kennis gebracht door de verkeersborden E1, aangevuld met de pijlen van het type Xa, die het begin van de reglementering aanduiden, van het type Xd, die de herhaling van de herhaling van de reglementering aanduiden. Artikel 4: - Met uitzondering van plaatselijk verkeer is het verkeer verboden voor alle bestuurders in beide richtingen op 26 juni 2016 in de Tivolilaan tussen Ter Hertstraat en het doodlopend gedeelte van de Tivolilaan. Deze maatregel wordt ter kennis gebracht door het verkeersbord C3 met onderbord uitgezonderd plaatselijk verkeer. Collegebeslissingen website 22