STAD MECHELEN College van burgemeester en schepenen Publicatie website Vergadering van 5 mei 2017

Transcriptie

1 STAD MECHELEN College van burgemeester en schepenen Publicatie website Vergadering van Belastingen en Inningen. Belasting op filmvoorstellingen. Vaststelling en uitvoerbaarverklaring kohier de kwartaal. Het college besluit tot vaststelling en uitvoerbaarverklaring van het belastingkohier op filmvoorstellingen, aanslagjaar de kwartaal (periode oktober december) voor een totaal bedrag van ,20. Toezicht Financiën. Kerkfabriek Emmaüs. Aktename notulen kerkraad 5 april Het college neemt akte van de notulen van de kerkraad van de kerkfabriek Emmaüs van 5 april Bestuurlijk Beheer. Pidpa. Statutaire jaarvergadering 19 juni Goedkeuring agenda en bepalen mandaat volmachtdrager. Verwijzing naar gemeenteraad. Het college verwijst volgend agendapunt naar de gemeenteraad: a) Goedkeuring agendapunten van de statutaire jaarvergadering van Pidpa op maandag 19 juni 2017 om 11u in het admnistratief hoofdkantoor, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen; b) Mandaatverlening aan volgende vertegenwoordigers om in te stemmen met de voorgelegde agendapunten: - als volmachtdrager: de heer Christiaan Backx, schepen, p/a stadhuis, Grote Markt 21, 2800 Mechelen; - als plaatsvervangend volmachtdrager: mevrouw Anne Delvoye, gemeenteraadslid, Baron Eduard Empainlaan 100, 2800 Mechelen. Bestuurlijk Beheer. Cipal. Algemene vergadering 16 juni Goedkeuring agenda en bepalen mandaat volmachtdrager. Verwijzing naar gemeenteraad. Het college verwijst volgend agendapunt naar de gemeenteraad: Collegebeslissingen website 1

2 a) Goedkeuring van de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal op vrijdag 16 juni 2017 om 10.30u in het seminariecomplex De Vesten, Kanaalweg 6/1 te 2430 Laakdal; b) Mandaatverlening aan volgende vertegenwoordigers om in te stemmen met de voorgelegde agendapunten: - als volmachtdrager: mevrouw Martine De Raedemaeker, gemeenteraadslid, Augustijnenstraat 7, 2800 Mechelen; - als plaatsvervangend volmachtdrager: mevrouw Magda Van Loon, gemeenteraadslid, Kauwendaal 10, 2800 Mechelen. Interne Dienstverlening en Protocol. Nationale Feestdag. Goedkeuring voormiddagprogramma op vrijdag 21 juli Het college neemt kennis van het kerkelijk programma ter gelegenheid van de Nationale Feestdag op vrijdag 21 juli 2017: 10u45: Afspraak aan de kathedraal deelname burgemeester en schepenen te persoonlijken titel en vrij in keuze om sjerp te dragen. 10u55: Aankomst in de kathedraal met eerbewijzen door Departement Administratie Peutie. 11u00: Te Deum in de kathedraal. Het college hecht goedkeuring aan het burgerlijk programma ter gelegenheid van de Nationale Feestdag op vrijdag 21 juli 2017 vanaf 11u45 aan het Monument der Gesneuvelden: 11u45: Start officiële plechtigheid aan het Monument der Gesneuvelden op Sint- Romboutskerkhof: Scenario: - Tromgeroffel - Geef acht - Bloemenhulde door de stad Mechelen - Last post - Bloemenhulde door plaatscommandant, Pantsercavalerieschool, Departement Administratie, Verbond van Oudstrijders en Gelijkgestelden, andere al dan niet aangesloten verenigingen - Vlaamse Leeuw - Vaderlands Lied 12u15: Vertrek in optocht naar het stadhuis. 12u30: Toespraak door de burgemeester en receptie in de Keldermanszaal met aansluitend de traditionele lunch aangeboden door de burgemeester aan de korpsoversten en erehaag. Het college duidt Bart Somers, burgemeester, Marina De Bie en Christiaan Backx, schepenen, aan om de plechtigheid bij te wonen. Artikel 4 Het college duidt Marina De Bie, schepen, aan om deel te nemen aan de korpsmaaltijd, enkel aperitief. Artikel 5 Het college geeft opdracht aan de financieel beheerder de financiële aspecten als volgt te regelen: artikel bedrag omschrijving leverancier ,00 Bloemenkrans Collegebeslissingen website 2

3 ,00 Horecakosten maaltijd korpsoversten en erehaag ,00 Voorschotten Jeugdvereniging Artikel 6 Het college geeft volgende opdrachten: dienst datum opdracht opmerking Interne dienstverlening en protocol Uitvoeringsdiensten (transport en evenementen) 21 juli 2017 bloemenkrans bestellen receptie organiseren in de Keldermanszaal maaltijd voorzien voor de korpsoversten petereenheden (+ erehaag) verzenden uitnodigingen coördineren plechtigheid 20 juli propere vlaggenmasten plaatsen aan het monument der gesneuvelden Sint-Romboutskerkhof opkuisen rond de kathedraal, het monument van de gesneuvelden, de Grote Markt en voor het stadhuis bloemperken en struiken Sint- Romboutskerkhof en Grote Markt een onderhoudsbeurt geven paaltjes Grote Markt verwijderen Ongeveer een week na de plechtigheid opkuisen rond het monument van de gesneuvelden (bloemenkrans weghalen) De torenwachter 21 juli 2017 stilleggen van het automatisch beiaardspel van 10.00u tot 14.00u Artikel 7 Het college neemt kennis van de volgende opdrachten van de burgemeester aan de politie: opdracht datum opmerking Toezicht tijdens de plechtigheid 21 juli 2017 Afspraken maken met de Lijn en Vinci Park 21 juli 2017 Verkeersvrij houden van de Grote Markt 21 juli 2017 Interne Dienstverlening en Protocol. Gemeente Ham. Vraag om ontvangst op zaterdag 20 mei Het college gaat in op de vraag van Daisy Zaenen, schepen gemeente Ham, om op zaterdag 20 mei 2017 om uur een delegatie van de integratieraad van Ham te ontvangen op het stadhuis en een drankje aan te bieden in de Kolommenzaal. Collegebeslissingen website 3

4 Het college duidt burgemeester Bart Somers aan om de genodigden te ontvangen. Strategie en Ontwikkeling. Goedkeuring samenwerkingovereenkomst LEZ (Lage Emissie Zone) projectcoördinator en doorverwijzing naar de gemeenteraad. Beslissing met betrekking tot het uitvoeren van een haalbaarheidsstudie. Het college besluit een samenwerkingsovereenkomst aan te gaan met de gemeente Willebroek omtrent het delen van één LEZ projectmanager, volgens de modaliteiten beschreven in de samenwerkingsovereenkomst LEZ en geeft opdracht aan de adviseur organisatie om de samenwerkingsovereenkomst aan te vullen met de datum van inwerkingtreding, namelijk Het college verwijst volgend agendapunt naar de gemeenteraad: Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst Lage Emissie Zone tussen de stad Mechelen en de gemeente Willebroek omtrent het delen van één gezamenlijke projectmanager, met ingang van 1 juli Het college neemt kennis van de stand van zaken van het project vooronderzoek lage emissiezone en gaat akkoord dat de publicatie van de vacature kan gebeuren na goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst door het college van Willebroek en Mechelen. Artikel 4 Het college gaat akkoord om een haalbaarheidsstudie te laten uitvoeren voor de gebiedsafbakening, toegangsvoorwaarden en milieueffecten en een kosten- batenanalyse van de invoering van de lage-emissiezone en besluit om in budgetwijziging nr. 1/ euro extra budget op te nemen op ramingsnummer Begraafplaatsen. Optimalisatie dienstverlening. Opheffing politieverordening op de begraafplaatsen en de lijkbezorging van Aanpassing politieverordening en verwijzing naar gemeenteraad. Het college gaat akkoord met de voorgestelde aanpassingen aan de politieverordening op de begraafplaatsen en de lijkbezorging. Het college verwijst volgend agendapunt naar de gemeenteraad: Opheffing gemeenteraadsbesluit van 24 september 2013, houdende vaststelling politieverordening op de begraafplaats en de lijkbezorging. Vaststelling nieuwe politieverordening op de begraafplaatsen en de lijkbezorging. Het college geeft opdracht aan de medewerkers van de afdeling burgerzaken om de wijzigingen in de werking mee te delen aan de begrafenisondernemers op een informatievergadering na goedkeuring van de aangepaste politieverordening door de gemeenteraad. Collegebeslissingen website 4

5 Artikel 4 Het college geeft opdracht aan de afdeling Bestuurlijk Beheer om, na goedkeuring in de gemeenteraad van de nieuwe politieverordening, deze bekend te maken volgens de bepalingen van artikel 186 van het gemeentedecreet. Artikel 5 Het college neemt er akte van dat een informatiebrochure rond overlijden die in ontwikkeling is. Belastingen en Inningen. Invoering retributiereglement voor dossierkosten bij omgevingsvergunningen en opheffing van de belastingreglementen op dossierkosten bij stedenbouwkundige aanvragen en op hinderlijke inrichtingen. Verwijzing naar de gemeenteraad. Het college verwijst volgende agendapunten naar de gemeenteraad: Invoering, voor een termijn eindigend op 31 december 2019, van het retributiereglement voor dossierkosten bij omgevingsvergunningen en andere meldingen en vergunningen inzake stedenbouw en milieu, vanaf de invoering door de Vlaamse overheid. Opheffing van het belastingreglement voor dossierkosten bij stedenbouwkundige aanvragen, laatst goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 maart 2013, vanaf de invoering van de omgevingsvergunning door de Vlaamse overheid. Opheffing van het belastingreglement op de opening, verandering of hernieuwing van hinderlijke inrichtingen, laatst goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 november 2013, vanaf de invoering van de omgevingsvergunning door de Vlaamse overheid. Het college stelt, in toepassing van artikel van het gemeentedecreet, de tarieven vast van het retributiereglement voor dossierkosten bij omgevingsvergunningen en andere meldingen en vergunningen inzake stedenbouw en milieu, onder voorbehoud van de goedkeuring van het retributiereglement door de gemeenteraad van 23 mei Deze tarieven worden toegepast vanaf 1 juni 2017, na de goedkeuring van het reglement door de gemeenteraad en vanaf de opstart van de omgevingsvergunning: De retributie wordt vastgesteld als volgt: 1. Dossierkost naar soort procedure Omgevingsvergunning Aanvraag gewone procedure 85,00 euro Aanvraag vereenvoudigde procedure 35,00 euro Melding 35,00 euro Andere procedures Aanvraag stedenbouwkundig attest 50,00 euro Aanvraag planologisch attest 200,00 euro Aanvraag vergunning springstoffen 100,00 euro Aanvraag vergunning ioniserende stralingen 100,00 euro 2. Dossierkost aanvullend Per controle aanplakking besluit 15,00 euro Per bijkomende woongelegenheid 200,00 euro Per lot 200,00 euro 3. Bijkomende kost organisatie openbaar onderzoek Per bekendmaking (uitgebreid openbaar onderzoek) 25,00 euro Per individuele kennisgeving (aangetekend) 6,00 euro Collegebeslissingen website 5

6 Per individuele kennisgeving (niet aangetekend) 2,00 euro Per publicatie in dag- of weekblad 500,00 euro Per organisatie van een informatievergadering 500,00 euro 4. Bijkomende kost digitaliseren analoge aanvraag Omzetten analoge aanvraag naar digitaal dossier 300,00 euro Belastingen en Inningen. Aanpassing van het retributiereglement voor het gebruik van het openbaar domein tijdens evenementen. Vaststelling van de tarieven van het retributiereglement, onder voorbehoud van de goedkeuring van het retributiereglement door de gemeenteraad van 23 mei 2017 en verwijzing van het retributiereglement naar de gemeenteraad. Het college verwijst volgend agendapunt naar de gemeenteraad: Aanpassing van het retributiereglement voor het gebruik van het openbaar domein tijdens evenementen, met ingang van heden en voor een termijn eindigend op 31 december 2019, mits toevoeging in artikel 5 van een clausule dat vanaf een bepaald bedrag/verbruik er wel een aanrekening wordt gedaan voor water- en elektriciteitsverbruik. Het college stelt, in toepassing van artikel van het gemeentedecreet, de tarieven vast van het retributiereglement voor het gebruik van het openbaar domein tijdens evenementen, onder voorbehoud van de goedkeuring van het retributiereglement door de gemeenteraad van 23 mei Deze tarieven worden toegepast na de goedkeuring van het reglement door de gemeenteraad: Er is een gedifferentieerd tarief van toepassing voor het gebruik van het openbaar domein op basis van: het doel van het evenement de aard van de organisator de ligging van het openbaar domein. Het tarief wordt berekend per dag per locatie. Voor de opbouw en afbraak wordt een vast tarief aangerekend. Grote Markt (2.553m²) - Ijzerleen (361m²) Tarief per dag/ volledig plein Tarief per dag/ half plein Opbouw/ afbraak per dag GROEP A 500,00 250,00 125,00 GROEP B 2.000, ,00 500,00 GROEP C gratis Haverwerf (1.000m²) - Veemarkt (908m²) - Cultuurplein Tarief per dag/ volledig plein Tarief per dag/ half plein Opbouw/ afbraak per dag GROEP A 200,00 100,00 50,00 GROEP B 800,00 400,00 200,00 GROEP C gratis Vismarkt (321m²) Botermarkt (426m²) - Korenmarkt (375m²) Collegebeslissingen website 6

7 Tarief per dag/ volledig plein Tarief per dag/ half plein Opbouw/ afbraak per dag GROEP A 150,00 75,00 40,00 GROEP B 600,00 300,00 150,00 GROEP C gratis Grindparking (25.000m²) Tarief per dag/ volledig plein Tarief per dag/ half plein Opbouw/ afbraak per dag GROEP A 500,00 250,00 125,00 GROEP B 2.000, ,00 500,00 GROEP C gratis Andere locaties Voor alle andere locaties intra muros wordt het tarief per ingenomen oppervlakte (m²) berekend, met een minimumtarief van 25,00 euro. minimumtarief Tarief per dag Opbouw/ afbraak per dag GROEP A 25,00 0,25/ m² 15,00/ dag GROEP B 25,00 1,00/ m² 50,00/ dag GROEP C gratis Voor de andere locaties extra muros is het gebruik gratis. Het college geeft opdracht aan de dienst Gebouwenbeheer en mmmechelen Feest om in samenspraak met AGB MAC, bij de jaarlijkse eindafrekening van de nutsvoorzieningen, het bedrag te bepalen dat AGB MAC aan de stad kan factureren betreffende het elektriciteitsverbruik bij het gebruik van het Cultuurplein als evenementenlocatie en om in de budgetwijziging nr. 1/2017 hiervoor een bedrag te voorzien. Sport. Goedkeuring organisatie Beker Stad Mechelen voetbal voor provinciale ploegen - augustus Het college keurt de organisatie Beker Stad Mechelen voor provinciale ploegen goed in augustus Het college beslist dat Walter Schroons, schepen, aanwezig zal zijn voor de prijsuitreiking op dinsdag 22 augustus 2017, omstreeks uur (finale om 19 uur) op het terrein van FC Walem. Het college geeft opdracht aan de financieel beheerder de financiële aspecten als volgt te regelen: budgetsleutel bedrag Omschrijving leverancier 2017/ /70/0740/02 RN: / /70/0740/02 RN: Betaling deelname clubs: 8 x Betaling scheidsrechters Dienst sport Mechelse Scheidsrechtersvereniging (MKRV) Collegebeslissingen website 7

8 Vastgoedbeleid. Hombeek. Diepestraat 12 en perceel grond aan de Diepestraat/Leibeekstraat 5de afd., sectie A, nr 142k2-147E. Goedkeuring verkoopakte en doorverwijzing naar de gemeenteraad. Het college hecht zijn principiële goedkeuring aan de openbare verkoop door notaris G. Clerens te Mechelen van volgende percelen: de woning Diepestraat 12 (lot 1 gekadastreerd als 5 de afd., sectie A, nummer 143K2P0000/deel), met een minimum-inzetprijs van ; het perceel grond (lot 2 gekadastreerd als 5 de afd., sectie A, nummer 147/E/deel en 143/K/2/deel), met een minimum-inzetprijs van Het college verwijst volgend agendapunt naar de gemeenteraad: Openbare verkoop van de woning Diepestraat 12 (lot 1 gekadastreerd als 5 de afd., sectie A, nummer 143K2P0000/deel) en van het perceel grond (lot 2 gekadastreerd als 5 de afd., sectie A, nummer 147/E/deel en 143/K/2/deel). Het college verzoekt de gemeenteraad volmacht te willen verlenen aan de heren burgemeester en stadssecretaris om: De authentieke akte van overdracht van onroerend goed te ondertekenen namens de stad Mechelen. De heer hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichting inschrijving van ambtswege te nemen bij de overschrijving van voormelde akte van overdracht. Overheidsopdrachten. Gezamenlijk parkeermanagement site Nekkerpoort en site Nekkerhal. Bestek 2017-OO-RPL-181. Goedkeuring gunning. Het college neemt inzake de opdracht Gezamenlijk parkeermanagement site Nekkerpoort en site Nekkerhal akte van het verslag van nazicht van de offertes van 26 april 2017, opgesteld door Afdeling projecten en planning in samenwerking met de dienst Overheidsopdrachten. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Het college gunt de opdracht aan de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Traject nv, Maria Hendrikaplein 65C te 9000 Gent. Mondiaal Beleid. Goedkeuring organisatie themadag 'Gelukkig 2030' over duurzaamheid voor Mechelse basisscholen in samenwerking met Djapo vzw op dinsdag 28 november 2017 en geven van opdrachten. Het college besluit de praktische organisatie van de themadag rond duurzaamheid voor Mechelse basisscholen op dinsdag 28 november 2017 goed te keuren. Collegebeslissingen website 8

9 Het college hecht goedkeuring aan de samenwerking met Djapo vzw om samen met de Mechelse organisaties uit de Mondiale Raad de themadag voor Mechelse basisscholen op 28 november 2017 vorm te geven. Het college geeft volgende opdrachten: dienst datum opdracht opmerking Onderwijsondersteuning Begin juni 2017 Ondersteuning bij de uitnodiging van de basisscholen om deel te nemen aan de themadag rond duurzaamheid. - de brief naar de directies wordt door de consulent Mondiaal Beleid opgesteld. - het online inschrijvingsformulier wordt door de consulent Mondiaal Beleid opgesteld en op de website geplaatst. P&P - Mobiliteit. Autodelen. Cambio. Goedkeuring uitbreidingen Het college beslist om nieuwe Cambio-wagens te plaatsen en hiervoor een voorbehouden parkeerplaats met de noodzakelijke signalisatie te voorzien, op deze bestaande locaties: Vrijbroekpark: +1 wagen Antwerpsepoort: +1 wagen Station: +1 wagen Het college beslist om Cambio-halteplaatsen te voorzien en hiervoor een voorbehouden parkeerplaats met de noodzakelijke signalisatie te voorzien, op deze nieuwe locaties: Berthoudersplein: +1 wagen Raghenoplein: +1 wagen Het college geeft volgende opdrachten: Dienst Opdracht Opmerking Marketing & Communicatie Bewonersbrieven opstellen & uitsturen voor de uitbreidingen van de 3 bestaande en 2 nieuwe haltelocaties. i.s.m. Mobiliteit P&P - Mobiliteit. Aktename naamsverandering VIM in Expertisecentrum Smart Mobility. Afvaardiging kick-off-meeting 31 mei Goedkeuring lidmaatschap VIL. Opdracht tot onderzoeken betalen lidgeld via Europese Projecten. Het college neemt akte van de naamsverandering van het Vlaams Instituut voor Mobiliteit (VIM) naar Expertisecentrum Smart Mobility en beslist om het lidmaatschap te verlengen vanaf 01/06/2017. Collegebeslissingen website 9

10 Het college neemt kennis van de uitnodiging voor de kick-off meeting van het Expertisecentrum Smart Mobility op 31/05/2017 te Antwerpen en vaardigt Marina De Bie, schepen, af. Het college keurt de toetreding als lid van het Vlaams Instituut voor Logistiek goed. P&P - Mobiliteit. Autodelen. Aktename verslag 2016 & goedkeuring jaarondersteuning Autodelen.net. Het college neemt akte van het jaarverslag 2016 en gaat akkoord met het samenwerkingsvoorstel voor 2017 van Autodelen.net. Het college geeft volgende opdrachten: Dienst Opdracht Opmerking Marketing & Communicatie Duurzame Ontwikkeling en Energie - ondersteuning opmaak flyer (o.a. nalezen) - flyer autodelen verspreiden via digitale kanalen - artikel verspreiden via digitale kanalen Op zoek gaan naar geschikte activiteiten i.k.v. duurzaamheid / Mechelen Klimaatneutraal waaraan het algemeen infomoment rond autodelen aan gekoppeld kan worden (cfr. 15/12/2016 warmteluchtfoto) i.s.m. Mobiliteit i.s.m. Mobiliteit mmmechelen Feest. Evenementen Autoloze zondag Adegemstraat 17 september Het college neemt akte van de beslissing van burgemeester om een principiële toelating te geven aan Bart Callebaut voor de organisatie van een zeepkistenrace en fietssprint in de Adegemstraat op 17 september 2017, mits aan alle voorwaarden wordt voldaan en in overleg met de politie: De praktische zaken zullen op een later moment aan het college voorgelegd, samen met de praktische uitwerking van de Uit zonder UiTlaat. De toegangsweg tot het evenement moet ten alle tijden worden vrijgehouden (min. 4m breedte) voor voertuigen van de hulpdiensten. Waterwinpunten mogen niet gehinderd worden door obstakels (geparkeerde voertuigen of tenten). De geldende voorschriften voor tenten worden gerespecteerd (nooduitgangen, signalisatie, veiligheidsverlichting, pictogrammen, brandveiligheid, attesten, enz...). De omliggende ondernemers en bewoners worden door de organisatoren ten laatste 14 dagen voor het evenement, schriftelijk op de hoogte gebracht van het evenement en de mogelijke hinder. In deze communicatie staan de contactgegevens van de organisator. De nodige maatregelen worden genomen om te alarmeren en veilige evacuatie mogelijk te maken. Collegebeslissingen website 10

11 De activiteiten mogen de toegang/invalsweg voor fietsers vanuit o.a. Battelsesteenweg niet hinderen of hiervoor moet een goed alternatief zijn. Er dient nagegaan te worden hoe men dit in de algemene structuur/activiteiten van de Uit zonder Uitlaat kan opnemen. mmmechelen Feest. Evenementen Autoloze zondag Walem 17 september Toelating onder voorwaarden + opdracht tot ondersteunen organisator. Het college neemt akte van de beslissing van burgemeester om een principiële toelating te geven aan de Dorpsraad Walem voor de organisatie van de autoloze zondag in Walem (Koning Albertstraat) op 17 september 2017, mits aan alle voorwaarden wordt voldaan: De toegangsweg tot het evenement moet ten alle tijden worden vrijgehouden (min. 4m breedte) voor voertuigen van de hulpdiensten. Waterwinpunten mogen niet gehinderd worden door obstakels (geparkeerde voertuigen of tenten). De geldende voorschriften voor tenten worden gerespecteerd (nooduitgangen, signalisatie, veiligheidsverlichting, pictogrammen, brandveiligheid, attesten, enz...). De omliggende ondernemers en bewoners worden door de organisatoren ten laatste 14 dagen voor het evenement, schriftelijk op de hoogte gebracht van het evenement en de mogelijke hinder. In deze communicatie staan de contactgegevens van de organisator. De nodige maatregelen worden genomen om te alarmeren en veilige evacuatie mogelijk te maken. De omleidingen dienen grondig doorgesproken te worden met de desbetreffende diensten. Het college geeft volgende opdrachten: dienst datum opdracht opmerking Evenementenloket Zo spoedig mogelijk - Organisator ondersteunen / faciliteren m.b.t. de opgelegde voorwaarden. - Beleggen van een coördinatievergadering met de betrokken diensten. mmmechelen Feest. Evenementen Rommelmarkt Kattestraat 14 mei Het college neemt akte van de beslissing van burgemeester om toelating te geven aan de bewoners van de Kattestraat voor de organisatie van een rommelmarkt met kinderanimatie in de Kattestraat op 14 mei 2017, van 9u tot 15u, mits aan alle voorwaarden wordt voldaan: De toegangsweg tot het evenement moet ten alle tijden worden vrijgehouden (min. 4m breedte) voor voertuigen van de hulpdiensten. Waterwinpunten mogen niet gehinderd worden door obstakels (geparkeerde voertuigen of tenten). De geldende voorschriften voor tenten worden gerespecteerd (nooduitgangen, signalisatie, veiligheidsverlichting, pictogrammen, brandveiligheid, attesten, enz...) De omliggende ondernemers en bewoners worden door de organisatoren ten laatste 14 dagen voor het evenement, schriftelijk op de hoogte gebracht van het evenement en de mogelijke hinder. In deze communicatie staan de contactgegevens van de organisator. Collegebeslissingen website 11

12 De nodige maatregelen worden genomen om te alarmeren en veilige evacuatie mogelijk te maken de wet op de ambulante handel dient nageleefd te worden; particulieren mogen enkel goederen verkopen die hen toebehoren. Deze goederen werden niet aangekocht, gefabriceerd of geproduceerd om te verkopen; Het college geeft volgende opdrachten: dienst datum opdracht opmerking Verkeerssignalisatie 14 mei 2017 van 9u tot 15u Parkeer- en verkeersvrij maken van Kattestraat en Tantelaarstraat De organisator dient de nadars, bij aanvang van de rommelmarkt, zelf te plaatsen en na afloop opnieuw terzijde te zetten. Er wordt een administratieve kost van 25euro aangerekend Het college stelt de tijdelijke politieverordening op het wegverkeer, naar aanleiding van de organisatie van de rommelmarkt met kinderanimatie in de Kattestraat, die doorgaat op 14 mei 2017, vast als volgt: : Omschrijving: Ingevolge de organisatie van de rommelmarkt met kinderanimatie in de Kattestraat, die doorgaat op 14 mei 2017, in Mechelen zijn hierna vermelde bepalingen van toepassing op 14 mei 2017, behoudens andersluidende. : KATTESTRAAT -Het parkeren is verboden tussen het kruispunt met de Oude Bankstraat en het kruispunt met de Houtestraat op zondag 14 mei 2017 tussen 09u00 en 15u00, aan beide zijden van de rijbaan. Deze maatregel wordt ter kennis gebracht door de verkeersborden E1, aangevuld met de pijlen van het type Xa, die het begin van de reglementering aanduiden, van het type Xd, die de herhaling van de reglementering aanduiden. -Het verkeer is verboden voor alle bestuurders in beide richtingen op zondag 14 mei 2017 tussen 09u00 en 15u00. Dit wordt ter kennis gebracht door middel van verbodsborden C3. : TANTELAARSTRAAT -Het parkeren is verboden tussen het kruispunt met de Oude Bankstraat en het kruispunt met de Houtestraat op zondag 14 mei 2017 tussen 09u00 en 15u00, aan beide zijden van de rijbaan. Deze maatregel wordt ter kennis gebracht door de verkeersborden E1, aangevuld met de pijlen van het type Xa, die het begin van de reglementering aanduiden, van het type Xd, die de herhaling van de reglementering aanduiden. -Het verkeer is verboden voor alle bestuurders in beide richtingen op zondag 14 mei 2017 tussen 09u00 en 15u00. Dit wordt ter kennis gebracht door middel van verbodsborden C3. Artikel 4: Deze verordening wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 186 van het gemeentedecreet. Artikel 5: Inbreuken op deze politieverordening worden bestraft overeenkomstig de verkeerswet. Artikel 6: Afschrift van huidige politieverordening wordt overgemaakt aan de Bestendige Deputatie van de Provincieraad van Antwerpen en aan de Griffies van de Rechtbank van Eerste Aanleg en de Politierechtbank te Antwerpen, afdeling Mechelen. mmmechelen Feest. Evenementen Komeet Praktische afspraken. Collegebeslissingen website 12

13 Het college neemt akte van de beslissing van burgemeester om toelating te geven aan De Bavet voor de organisatie van KOMEET op de Cometsite van 23 juni 2017 tot 27 augustus 2017, mits aan alle voorwaarden wordt voldaan: De organisator past volgende openingsuren toe: - Donderdag 17u tot 23u - Vrijdag 17u tot 00u - Zaterdag 12u tot 00u - Zondag 10u tot 22u De toegangsweg tot het evenement moet ten alle tijden worden vrijgehouden (min. 4m breedte) voor voertuigen van de hulpdiensten. Waterwinpunten mogen niet gehinderd worden door obstakels (geparkeerde voertuigen of tenten). De geldende voorschriften voor tenten worden gerespecteerd (nooduitgangen, signalisatie, veiligheidsverlichting, pictogrammen, brandveiligheid, attesten, enz...) De omliggende ondernemers en bewoners worden door de organisatoren ten laatste 14 dagen voor het evenement, schriftelijk op de hoogte gebracht van het evenement en de mogelijke hinder. In deze communicatie staan de contactgegevens van de organisator. De nodige maatregelen worden genomen om te alarmeren en veilige evacuatie mogelijk te maken De toegestane geluidsnorm is maximum 85 db(a). Muziek is enkel toegestaan als achtergrondmuziek. De sluitingsuren dienen te worden gecommuniceerd naar de buurt. Afstemming met Re- Vive is hiervoor aangewezen. Ook in de communicatie dient naar bereikbaarheid van de site de focus op de fiets te liggen. Er dient een ruime fietsenstalling voorzien te worden. Het college kent een tapvergunning voor sterke drank toe aan Pieter-Jan Van den Bon op basis van het blanco moraliteitsattest, mits aan volgende voorwaarden voldaan wordt: de verkoop mag niet zorgen voor overlast of klachten van omwonenden de verkoop is verboden aan minderjarigen de verkoop mag niet gebeuren aan personen die kennelijk dronken zijn de aanvrager ziet er op toe dat de andere personen die eventueel drank zouden schenken eveneens in het bezit zijn van een blanco moraliteitsattest. Het college geeft toelating tot het plaatsen van eetkramen op gas (zoals aangeduid op het inplantingsplan), mits aan volgende voorwaarden wordt voldaan: Professionele standhouders moeten een positief attest van max. 2 jaar oud kunnen voorleggen m.b.t. de gasinstallatie en elektrische installatie. De aansluiting van de gasflessen en kookvuren is volgens de regels van goed vakmanschap (correcte ontspanners, gasslang max. 3 jaar oud, staat van de toestellen, aanwezigheid afsluitkranen, ). De gasflessen worden afgeschermd voor het publiek, rechtop geplaatst op een stabiele ondergrond en beschermd tegen omvallen. Ze mogen geen hinder vormen voor gebouw. Het bijvullen mag niet gebeuren tijdens gebruik van de toestellen. Enkel het benodigd aantal gasflessen mogen aanwezig zijn. Zeildoeken van (open) tenten waarin kooktoestellen of open vuren worden gebruikt, dienen uit onontvlambare materialen zijn vervaardigd. Een attest moet kunnen worden voorgelegd. Nabij kooktoestellen, barbecue en open vuren dienen adequate blusmiddelen aanwezig te zijn. Bijkomend voor friteuses is een branddeken te voorzien. In de nabijheid moet steeds iemand aanwezig zijn die kan ingrijpen bij enig gevaar; niet gedoofde vuren mogen niet onbeheerd worden gelaten. Algemeen dienen de nodige maatregelen te worden getroffen om: Collegebeslissingen website 13

14 - Het ontstaan, de ontwikkeling en de voortplanting van brand te voorkomen; - De veiligheid van de aanwezigen te waarborgen; - Het ingrijpen van de brandweer preventief te vergemakkelijken. Artikel 4 Het college geeft toelating tot het plaatsen van een barbecue, mits aan volgende voorwaarden wordt voldaan: De bepalingen in Richtlijnen kampvuur worden nageleefd. Een barbecue en vuurkorf is zo op te stellen dat ze niet kunnen worden omgestoten. Nabij barbecue en open vuren dienen blusmiddelen aanwezig te zijn. In de nabijheid moet steeds iemand aanwezig zijn die kan ingrijpen bij enig gevaar; niet gedoofde vuren mogen niet onbeheerd worden gelaten. Algemeen dienen de nodige maatregelen te worden getroffen om: - Het ontstaan, de ontwikkeling en de voortplanting van brand te voorkomen; - De veiligheid van de aanwezigen te waarborgen; - Het ingrijpen van de brandweer preventief te vergemakkelijken. Artikel 5 Het college geeft toelating om bewegwijzering op te hangen langs de Koningin Astridlaan en Auwegemvaart, mits aan volgende voorwaarden wordt voldaan: Deze mag geplaatst worden vanaf 21 juni 2017 en dient terug verwijderd te worden tegen uiterlijk 29 augustus De wegwijzers mag geenszins: - de vorm van publiciteit aannemen; - groter zijn dan: 0,5 meter x 0,2 meter; - vastgemaakt worden aan verkeerstekens, -lichten, of verlichtingspalen. Voor het aanbrengen van tijdelijke wegwijzers langs de gewestwegen moet toelating worden gevraagd aan de wegbeheerder, zijnde de Vlaamse Overheid - Agentschap Infrastructuur - Wegen en Verkeer Antwerpen, Rijksweg 26 te 2870 Puurs. mmmechelen Feest. Evenementen Toelating Komisien 2017 op voorwaarde dat verkeerscirculatie niet gehinderd wordt. Praktische afspraken. Het college neemt akte van de beslissing van burgemeester om toelating te geven aan Komisfeu voor de organisatie van Komisien op het Ontvoeringsplein elke vrijdag van 23 juni 2017 tot 18 augustus 2017, van 18u tot 22u, mits aan alle voorwaarden wordt voldaan: De toegangsweg tot het evenement moet ten alle tijden worden vrijgehouden (min. 4m breedte) voor voertuigen van de hulpdiensten. Waterwinpunten mogen niet gehinderd worden door obstakels (geparkeerde voertuigen of tenten). De geldende voorschriften voor tenten worden gerespecteerd (nooduitgangen, signalisatie, veiligheidsverlichting, pictogrammen, brandveiligheid, attesten, enz...). De omliggende ondernemers en bewoners worden door de organisatoren ten laatste 14 dagen voor het evenement, schriftelijk op de hoogte gebracht van het evenement en de mogelijke hinder. In deze communicatie staan de contactgegevens van de organisator. De nodige maatregelen worden genomen om te alarmeren en veilige evacuatie mogelijk te maken. Activiteit beperkt blijft tot het verkeersvrije gedeelte van het Ontvoeringsplein. De organisator dient eveneens de nodige afspraken te maken met de frituuruitbater. De rijbaan tussen de Nekkerspoelstraat en de Frans Halsvest en tussen het Ontvoeringsplein en de Frans Halsvest mag niet afgesloten worden en mag niet ingenomen worden door publiek, zodat de verkeerscirculatie niet gehinderd wordt. Collegebeslissingen website 14

15 De aanvrager dient ervoor te zorgen dat er geen publiek kan staan op de rijbaan en dat er een fysieke afscheiding (nadars) wordt opgesteld tussen de plaats waar het publiek staat opgesteld staan en de rand van de rijbaan. De aanvrager dient met de frituuruitbater voorafgaandelijk een afspraak te maken met betrekking tot de inname van het openbaar domein voor het frietkot. Het college staat een verhoging op de geluidsnorm toe tot max. 90 db(a), Laeq 15 min op volgende data: 30 juni juli juli juli juli augustus augustus augustus 2017 telkens van 18u tot 22u, mits aan volgende voorwaarden wordt voldaan: Geen publiek toegelaten dichter dan 1 meter bij de luidsprekers Bij een verleende verhoging dient de organisator de omwonenden tijdig schriftelijk te verwittigen met gegevens over de activiteit, de verleende verhoging met uren en normen, contactgegevens van de organisator In geval van overlast of klachten van omwonenden kan de lokale politie steeds strengere voorwaarden opleggen en de organisator dient zich te houden aan de richtlijnen van de lokale politie. Het gratis ter beschikking stellen van oordopjes. Meten van het geluidsniveau en visuele indicatie geluidsniveau. Het college geeft toelating tot het plaatsen van een barbecue, mits aan volgende voorwaarden wordt voldaan: De bepalingen in Richtlijnen kampvuur worden nageleefd. Een barbecue en vuurkorf is zo op te stellen dat ze niet kunnen worden omgestoten. Nabij barbecue en open vuren dienen blusmiddelen aanwezig te zijn. In de nabijheid moet steeds iemand aanwezig zijn die kan ingrijpen bij enig gevaar; niet gedoofde vuren mogen niet onbeheerd worden gelaten. Algemeen dienen de nodige maatregelen te worden getroffen om: - Het ontstaan, de ontwikkeling en de voortplanting van brand te voorkomen; - De veiligheid van de aanwezigen te waarborgen; - Het ingrijpen van de brandweer preventief te vergemakkelijken. mmmechelen Feest. Evenementen Picknick La Leche League 20-jarig bestaan 24 juni Het college neemt akte van de beslissing van burgemeester om toelating te geven aan La Leche League International voor de organisatie van een picknick naar aanleiding van hun 60 jarig bestaan in de Kruidtuin op 24 juni 2017, van 11u tot 16u, mits aan alle voorwaarden wordt voldaan: De toegangsweg tot het evenement moet ten alle tijden worden vrijgehouden (min. 4m breedte) voor voertuigen van de hulpdiensten. Waterwinpunten mogen niet gehinderd worden door obstakels (geparkeerde voertuigen of tenten). De geldende voorschriften voor tenten worden gerespecteerd (nooduitgangen, signalisatie, veiligheidsverlichting, pictogrammen, brandveiligheid, attesten, enz...) Collegebeslissingen website 15

16 De omliggende ondernemers en bewoners worden door de organisatoren ten laatste 14 dagen voor het evenement, schriftelijk op de hoogte gebracht van het evenement en de mogelijke hinder. In deze communicatie staan de contactgegevens van de organisator. De nodige maatregelen worden genomen om te alarmeren en veilige evacuatie mogelijk te maken De opgelegde randvoorwaarden met betrekking tot de bescherming van de parkinfrastructuur dienen strikt nageleefd te worden: - Er wordt geen zone van het park afgesloten voor het publiek. - De organisatoren nemen de nodige maatregelen om beschadigingen te voorkomen. - Er is geen gemotoriseerd verkeer toegelaten in de Kruidtuin. Het gemotoriseerd verkeer is enkel via de toegang Bruul en het Dijlepad toegelaten. - Eventuele beschadigingen aan de parkinfrastructuur als gevolg van het evenement worden onmiddellijk gemeld aan de dienst natuur- en groenontwikkeling. - Waar nodig rijplaten gebruiken. - Boomspiegels vrijwaren van betreding en constructies. - Alle betrokkenen op de hoogte brengen dat gemotoriseerd verkeer in de Dodoenstuin niet is toegelaten. - Grasvelden niet berijden met heftrucks, wagens, e.d. - Indien er afbakeningen (bv voor het herstel van grasvelden) zouden zijn, dan mogen deze zones niet betreden worden. - De stand van de sponsors en het springkasteel dienen verplaatst te worden. De opstelling dient voorzien te worden naast de knutselstand en grimestand. Het college geeft toelating om bewegwijzering op te hangen op volgende locaties: Zandpoortvest, Koning Albertplein, H. Consciencestraat, Kardinaal Mercierplein, Graaf van Egmontstraat, Vijfhoek, Bruul, mits aan volgende voorwaarden wordt voldaan: Deze mag geplaatst worden vanaf 22 juni 2017 en dient terug verwijderd te worden tegen uiterlijk 26 juni 2017 De wegwijzers mag geenszins: - de vorm van publiciteit aannemen; - groter zijn dan: 0,5 meter x 0,2 meter; - vastgemaakt worden aan verkeerstekens, -lichten, of verlichtingspalen. Voor het aanbrengen van tijdelijke wegwijzers langs de gewestwegen moet toelating worden gevraagd aan de wegbeheerder, zijnde de Vlaamse Overheid - Agentschap Infrastructuur - Wegen en Verkeer Antwerpen, Rijksweg 26 te 2870 Puurs. Het college geeft volgende opdrachten: dienst datum opdracht opmerking Uitvoeringsdiensten Archeologie Ter beschikking stellen van elektriciteit Ter beschikking stellen van de toiletten Voor het ophalen en terugbrengen van de sleutel van de toiletten (kan enkel tijdens de kantooruren) moet een afspraak worden gemaakt met de dienst Archeologie, hetzij telefonisch (015/ ), hetzij via (archeologie@mechelen.be) mmmechelen Feest. Evenementen Toelating voor Cuba Libre 19 mei 2017 op binnenkoer stadhuis, onder strikte voorwaarde dat de activiteit in Keldermanszaal niet gehinderd wordt. Collegebeslissingen website 16

17 Het college neemt akte van de beslissing van burgemeester om toelating te geven aan Miguel Ska voor de organisatie van Cuba Libre op het binnenplein van het stadhuis op 19 mei 2017, van 17u00 tot 23u00, mits aan alle voorwaarden wordt voldaan: De toegangsweg tot het evenement moet ten alle tijden worden vrijgehouden (min. 4m breedte) voor voertuigen van de hulpdiensten. Waterwinpunten mogen niet gehinderd worden door obstakels (geparkeerde voertuigen of tenten). De geldende voorschriften voor tenten worden gerespecteerd (nooduitgangen, signalisatie, veiligheidsverlichting, pictogrammen, brandveiligheid, attesten, enz...) De omliggende ondernemers en bewoners worden door de organisatoren ten laatste 14 dagen voor het evenement, schriftelijk op de hoogte gebracht van het evenement en de mogelijke hinder. In deze communicatie staan de contactgegevens van de organisator. De nodige maatregelen worden genomen om te alarmeren en veilige evacuatie mogelijk te maken Gezien het evenementen onder de categorie grootschalig valt (+500 bezoeker), moet het PRIMA-dossier ingevuld worden, ten laatste 4 weken voor het evenement. Gelet op het feit dat er in de Keldermanszaal reeds een organisatie gepland staat, zal aan de organisatie gevraagd worden hiermee rekening te houden tussen 18u en 20u. Gezien de minimale geluidsbescherming in de Keldermanszaal wordt verwacht dat de muziek de eerste uren dus zo stil mogelijk wordt gespeeld. Het netwerkevent omvat ook een receptie, er moet er dus toegezien worden dat geen Cuba Libre bezoekers in de Keldermanszaal binnendringen voor zogezegd "gratis drank". Er dient dus duidelijk gecommuniceerd te worden dat de toelating enkel gegeven wordt onder de zeer strikte voorwaarde dat de activiteit in de Keldermanszaal niet gehinderd wordt en aanvangt om uur, met duidelijke afspraken tussen beide organisatoren, zoniet dient een andere datum aangevraagd te worden. Voor uur kan geen geluid worden aanvaard gelet op de andere activiteit. De openbare toiletten zullen ter beschikking gesteld worden, mits Cuba Libre zelf instaat voor de permanente bewaking en onderhoud van de toiletten. Het college staat een verhoging op de geluidsnorm toe tot max. 90 db(a), Laeq 15 min op 19 mei 2017 van 17u00 tot 23u conform het goedgekeurde kader in zake geluidsnormen dd , mits aan volgende voorwaarden wordt voldaan: Geen publiek toegelaten dichter dan 1 meter bij de luidsprekers Bij een verleende verhoging dient de organisator de omwonenden tijdig schriftelijk te verwittigen met gegevens over de activiteit, de verleende verhoging met uren en normen, contactgegevens van de organisator In geval van overlast of klachten van omwonenden kan de lokale politie steeds strengere voorwaarden opleggen en de organisator dient zich te houden aan de richtlijnen van de lokale politie. Het gratis ter beschikking stellen van oordopjes. Meten van het geluidsniveau en visuele indicatie geluidsniveau. Van 18u tot 20u dient de organisatie zijn muziek aan te passen, aangezien er ook een activiteit is in de Keldermanszaal. Het college kent een tapvergunning voor sterke drank toe aan Miguel Andres Ska op basis van het blanco moraliteitsattest, mits aan volgende voorwaarden voldaan wordt: de verkoop mag niet zorgen voor overlast of klachten van omwonenden de verkoop is verboden aan minderjarigen de verkoop mag niet gebeuren aan personen die kennelijk dronken zijn de aanvrager ziet er op toe dat de andere personen die eventueel drank zouden schenken eveneens in het bezit zijn van een blanco moraliteitsattest. Collegebeslissingen website 17

18 Artikel 4 Het college geeft toelating tot het plaatsen van eetkramen op gas (zoals aangeduid op het inplantingsplan), mits aan volgende voorwaarden wordt voldaan: Professionele standhouders moeten een positief attest van max. 2 jaar oud kunnen voorleggen m.b.t. de gasinstallatie en elektrische installatie. De aansluiting van de gasflessen en kookvuren is volgens de regels van goed vakmanschap (correcte ontspanners, gasslang max. 3 jaar oud, staat van de toestellen, aanwezigheid afsluitkranen, ). De gasflessen worden afgeschermd voor het publiek, rechtop geplaatst op een stabiele ondergrond en beschermd tegen omvallen. Ze mogen geen hinder vormen voor gebouw. Het bijvullen mag niet gebeuren tijdens gebruik van de toestellen. Enkel het benodigd aantal gasflessen mogen aanwezig zijn. Zeildoeken van (open) tenten waarin kooktoestellen of open vuren worden gebruikt, dienen uit onontvlambare materialen zijn vervaardigd. Een attest moet kunnen worden voorgelegd. Nabij kooktoestellen, barbecue en open vuren dienen adequate blusmiddelen aanwezig te zijn. Bijkomend voor friteuses is een branddeken te voorzien. In de nabijheid moet steeds iemand aanwezig zijn die kan ingrijpen bij enig gevaar; niet gedoofde vuren mogen niet onbeheerd worden gelaten. Algemeen dienen de nodige maatregelen te worden getroffen om: - Het ontstaan, de ontwikkeling en de voortplanting van brand te voorkomen; - De veiligheid van de aanwezigen te waarborgen; - Het ingrijpen van de brandweer preventief te vergemakkelijken. Artikel 5 Het college geeft toelating tot het plaatsen van een barbecue en vuurkorven, mits aan volgende voorwaarden wordt voldaan: De bepalingen in Richtlijnen kampvuur worden nageleefd. Een barbecue en vuurkorf is zo op te stellen dat ze niet kunnen worden omgestoten. Nabij barbecue en open vuren dienen blusmiddelen aanwezig te zijn. In de nabijheid moet steeds iemand aanwezig zijn die kan ingrijpen bij enig gevaar; niet gedoofde vuren mogen niet onbeheerd worden gelaten. Algemeen dienen de nodige maatregelen te worden getroffen om: - Het ontstaan, de ontwikkeling en de voortplanting van brand te voorkomen; - De veiligheid van de aanwezigen te waarborgen; - Het ingrijpen van de brandweer preventief te vergemakkelijken. Artikel 6 Het college geeft volgende opdrachten: dienst datum opdracht opmerking Uitvoeringsdiensten Interne dienstverlening en protocol Evenementenloket 19 mei mei 2017 Zo spoedig mogelijk Wijkonderhoudsteam 19 mei 2017 Ter beschikking stellen van elektriciteit Ter beschikking stellen van binnenplein stadhuis Vergadering beleggen met alle diensten, alsook huurder Keldermanszaal om de nodige afspraken te maken. Leveren van 10 vuilnisbakken Huurprijs: 550 euro Indien er nog beschikbaar zijn, want reeds veel verhuurd mmmechelen Feest. Evenementen Zomerkalender Cultuurplein Principiële goedkeuring. Collegebeslissingen website 18

19 Het college neemt akte van de beslissing van burgemeester om een principiële toelating te geven voor de zomerkalender van het Cultuurplein, mits aan alle voorwaarden wordt voldaan: Elk evenement zal nog apart voorgelegd worden aan het college om de praktische zaken te regelen. Voor de zomerbar worden volgende openingsuren opgelegd: - Woensdag van 16u tot 23u - Donderdag van 16u tot 23u - Vrijdag van 16u tot 24u - Zaterdag van 12u tot 24u - Zondag van 12u tot 23u De maximale geluidsnorm is 85 db(a) Er dient per event nagekeken te worden welk het maximaal aantal personen is dat kan toegelaten worden. Dit hangt af van het aantal opengestelde uitgangen bovenop de normale in en uitgang op het plein. mmmechelen Feest. Evenementen Zomerbar T'ile Malines Praktische afspraken. Het college neemt akte van de beslissing van burgemeester om toelating te geven aan T ile Malines voor de organisatie van de zomerbar op de Keerdoktip (Rode-Kruisplein 12) van 30 juni 2017 tot en met 27 augustus 2017, mits aan alle voorwaarden wordt voldaan: Openingsuren: - Donderdag 12u tot 23u - Vrijdag 12u tot 24u - Zaterdag 12u tot 24u - Zondag 10u tot 22u De toegangsweg tot het evenement moet ten alle tijden worden vrijgehouden (min. 4m breedte) voor voertuigen van de hulpdiensten. Waterwinpunten mogen niet gehinderd worden door obstakels (geparkeerde voertuigen of tenten). De geldende voorschriften voor tenten worden gerespecteerd (nooduitgangen, signalisatie, veiligheidsverlichting, pictogrammen, brandveiligheid, attesten, enz...) De omliggende ondernemers en bewoners worden door de organisatoren ten laatste 14 dagen voor het evenement, schriftelijk op de hoogte gebracht van het evenement en de mogelijke hinder. In deze communicatie staan de contactgegevens van de organisator. De nodige maatregelen worden genomen om te alarmeren en veilige evacuatie mogelijk te maken Maximale geluidsnorm is 85 db(a) De aanvragers dienen de politie op voorhand op de hoogte te brengen wanneer er aanwijzingen bestaan dat het aantal aanwezigen in belangrijke mate zou kunnen verhogen. Het college kent een tapvergunning voor sterke drank toe aan Eva Stuyts op basis van het blanco moraliteitsattest, mits aan volgende voorwaarden voldaan wordt: de verkoop mag niet zorgen voor overlast of klachten van omwonenden de verkoop is verboden aan minderjarigen de verkoop mag niet gebeuren aan personen die kennelijk dronken zijn de aanvrager ziet er op toe dat de andere personen die eventueel drank zouden schenken eveneens in het bezit zijn van een blanco moraliteitsattest. Collegebeslissingen website 19

20 Het college geeft toelating tot het plaatsen van eetkramen op gas (zoals aangeduid op het inplantingsplan), mits aan volgende voorwaarden wordt voldaan: Professionele standhouders moeten een positief attest van max. 2 jaar oud kunnen voorleggen m.b.t. de gasinstallatie en elektrische installatie. De aansluiting van de gasflessen en kookvuren is volgens de regels van goed vakmanschap (correcte ontspanners, gasslang max. 3 jaar oud, staat van de toestellen, aanwezigheid afsluitkranen, ). De gasflessen worden afgeschermd voor het publiek, rechtop geplaatst op een stabiele ondergrond en beschermd tegen omvallen. Ze mogen geen hinder vormen voor gebouw. Het bijvullen mag niet gebeuren tijdens gebruik van de toestellen. Enkel het benodigd aantal gasflessen mogen aanwezig zijn. Zeildoeken van (open) tenten waarin kooktoestellen of open vuren worden gebruikt, dienen uit onontvlambare materialen zijn vervaardigd. Een attest moet kunnen worden voorgelegd. Nabij kooktoestellen, barbecue en open vuren dienen adequate blusmiddelen aanwezig te zijn. Bijkomend voor friteuses is een branddeken te voorzien. In de nabijheid moet steeds iemand aanwezig zijn die kan ingrijpen bij enig gevaar; niet gedoofde vuren mogen niet onbeheerd worden gelaten. Algemeen dienen de nodige maatregelen te worden getroffen om: - Het ontstaan, de ontwikkeling en de voortplanting van brand te voorkomen; - De veiligheid van de aanwezigen te waarborgen; - Het ingrijpen van de brandweer preventief te vergemakkelijken. Artikel 4 Het college geeft toelating tot het plaatsen van vuurkorven, mits aan volgende voorwaarden wordt voldaan: De bepalingen in Richtlijnen kampvuur worden nageleefd. Een barbecue en vuurkorf is zo op te stellen dat ze niet kunnen worden omgestoten. Nabij barbecue en open vuren dienen blusmiddelen aanwezig te zijn. In de nabijheid moet steeds iemand aanwezig zijn die kan ingrijpen bij enig gevaar; niet gedoofde vuren mogen niet onbeheerd worden gelaten. Algemeen dienen de nodige maatregelen te worden getroffen om: - Het ontstaan, de ontwikkeling en de voortplanting van brand te voorkomen; - De veiligheid van de aanwezigen te waarborgen; - Het ingrijpen van de brandweer preventief te vergemakkelijken. Artikel 5 Het college legt volgende veiligheidsmaatregelen op: de organisator staat in voor het plaatsen van een deugdelijke fysieke afscheiding langsheen het volledige bezoekerstraject zoals aangegeven op de schets in bijlage; minimale hoogte 2.00m. de organisator zal instaan voor het toezicht op de stabiliteit en functionaliteit van desbetreffende afscheiding en zal onverwijld de nodige maatregelen treffen indien de stabiliteit en/of functionaliteit van de afscheiding in het gedrang komt. de organisator voorziet in permanente bewaking van de zones met gemengd gebruik tijdens de periodes van gemengd gebruik. de organisator zal buiten de periodes van gemengd gebruik de toegang tot de site van Interbeton fysiek onmogelijk maken en indien nodig bewaken. de organisator zal ten allen tijde de toegang voor de hulp-/ordediensten tot de evenementensite garanderen en zal waar nodig de fysieke afscheidingen (tijdelijk) verwijderen. de organisator zal het maximaal aantal toegelaten bezoekers op de site (gelijktijdig aanwezig) bewaken en indien nodig de toegang tot de evenementensite (tijdelijk) afsluiten; tot nader order wordt het maximum aantal bezoekers (gelijktijdig aanwezig) beperkt tot 400 personen. de organisator zal zijn/haar medewerkers instrueren m.b.t. het vlot sturen van een evacuatie van bezoekers en zal daarbij voldoende capaciteit voorzien om te vermijden dat bezoekers -verder dan noodzakelijk voor een vlotte evacuatie- op de site van Interbeton kunnen doordringen. Collegebeslissingen website 20