STAD MECHELEN College van burgemeester en schepenen Publicatie website Vergadering van 24 februari 2017

Transcriptie

1 STAD MECHELEN College van burgemeester en schepenen Publicatie website Vergadering van Monumentenzorg. Stadsschouwburg. Aktename goedkeuring definitief beheersplan door agentschap Onroerend Erfgoed. Het college neemt akte van de beslissing van het agentschap Onroerend Erfgoed op 2 februari 2017 tot goedkeuring van het beheersplan voor Stadsschouwburg. Het college verleent toestemming voor de publieke ontsluiting van het beheersplan voor Stadsschouwburg, op de website van het agentschap Onroerend Erfgoed. Administratie Stedelijke Infrastructuur. Openbaar domein. Plaatsen van nutsleidingen - goedkeuring. Het college geeft toelating aan Telenet, Vaartdijk 59 te 3018 Wijgmaal, voor de uitvoering van volgende werken: Leuvensesteenweg: Graaf-en/of montagewerken: 1. Kabel 2. Plaatsen/vervangen van ondergrondse kabel respectievelijk vervangen van kabel in buis 2. Niet-monoliete bestrating - T ICS Vrijgeweidestraat: Graafwerken (beperkte montage): 1.Kabel 1. (Punt)-herstelling (kabelvervanging<2m) 2. Niet-monoliete bestrating T ICS Geerdegemstraat: Graaf-en/of montagewerken: 1.Kabel 1. (Punt)-herstelling (kabelvervanging<2m) 1. Volle grond T ICS Galgestraat: Graafwerken (beperkte montage): 1.Kabel 1. (Punt)-herstelling (kabelvervanging<2m) 2. Niet-monoliete bestrating T ICS Hogeweg Graafwerken (beperkte montage): 1.Kabel 1. (Punt)-herstelling (kabelvervanging<2m) 2. Niet-monoliete bestrating T ICS Vrijgeweidestraat: Graafwerken (beperkte montage): 1.Kabel 1. (Punt)-herstelling (kabelvervanging<2m) 2. Niet-monoliete bestrating T ICS Ooievaarstraat: Graafwerken (beperkte montage): 1.Kabel 1. (Punt)-herstelling (kabelvervanging<2m) 1. Volle grond T ICS Het college geeft toelating aan Telenet NV Netaanleg, Antoon Catriestraat 18 te 9031 Drongen, voor de uitvoering van volgende werken: Leopoldstraat: Vervangen van het ondergrondse kabelnet ten gevolge van defect T Collegebeslissingen website 1

2 Het college geeft toelating aan Eandis, Elektriciteitstraat 70 te 2800 Mechelen, voor de uitvoering van volgende werken: Douaneplein: Wegname grootgas en meetgroep LS E Artikel 4 Het college geeft toelating aan Proximus Local Planning en Engineering, Lange Nieuwstraat 106 te 2000 Antwerpen, voor de uitvoering van volgende werken: Geitenberg: Telecomwerken P Bestuurlijk Beheer. Gezamenlijke commissie/comité Welzijn Stad - Sociaal Huis. Vaststelling agenda vergadering van 6 maart Het college stelt volgend agendapunt vast voor de vergadering van de gezamenlijke commissie/comité Welzijn Stad Sociaal Huis van maandag 6 maart 2017 om uur in zaal Wollebrandt: 1. Juridisch aspect Zorgbedrijf (toelichting door Jan Bal, secretaris Sociaal Huis, Mia Spaey, departementshoofd personeel, en GD&A advocaten) Bestuurlijk Beheer. Gezamenlijke commissie/comité Veiligheid, financiën en algemene zaken Stad - Sociaal Huis. Vaststelling agenda vergadering van 8 maart Het college stelt volgend agendapunt vast voor de vergadering van de gezamenlijke commissie/comité Veiligheid, Financiën en Algemene Zaken Stad Sociaal Huis van woensdag 8 maart 2017 om uur in zaal Wollebrandt: 1. Toelichting actieplan gendergelijkheid (door Werner Van Herle, afdelingshoofd Preventie & Veiligheid, en Eleen Naessens, projectcoördinator Preventie & Veiligheid). Preventie en Veiligheid. Internationale Dag tegen Racisme en Discriminatie. Goedkeuring acties + opdracht tot oplijsten huidige acties voor Holebigroep. Het college hecht goedkeuring aan het ophangen van de banner aan het stadhuis voor de Internationale Dag tegen Racisme en Discriminatie van vrijdag 17 tot vrijdag 24 maart De banner moet uiterlijk maandag 27 maart 2017 verwijderd zijn. Het college hecht goedkeuring aan de ontwikkeling van een eigentijds filmpje en geeft opdracht aan afdeling Marketing en Communicatie op de opdracht uit te besteden aan een extern communicatiebureau. Collegebeslissingen website 2

3 Het college geeft opdracht aan de afdeling Marketing en Communicatie om i.s.m. de projectmedewerkster diversiteit de digitale kalender uit te werken. Artikel 4 Het college geeft volgende opdrachten aan de uitvoeringsdiensten: Uitvoeringsdiensten 17 maart 2017 Ophangen banner stadhuis Uitvoeringsdiensten 24 maart 2017 Verwijderen banner stadhuis Banner ophalen bij Marketing en Communicatie Banner terug bezorgen aan Marketing en Communicatie Artikel 5 Het college benadrukt dat ook acties voor de Holebi-groep voldoende dienen voorzien te worden en geeft opdracht aan de afdeling Preventie & Veiligheid de huidige acties op te lijsten (aparte dag van de Holebi's, wat staat in genderplan,...) en per mail te bezorgen aan de collegeleden. Toezicht Financiën. Stedelijke Cultuurraad. Goedkeuring rekening 2016 en uitbetaling werkingstoelage Het college keurt de rekening van de Cultuurraad voor het dienstjaar 2016 goed en besluit om de werkingstoelage 2017 van 2.500,00 euro betaalbaar te stellen aan de Stedelijke Cultuurraad. Het college geeft opdracht aan de financieel beheerder de financiële aspecten als volgt te regelen: Nr. raming Budgetsleutel Begunstigde bedrag / /70/0709/01 Cultuurraad 2.500,00 Duurzame Ontwikkeling en Energie. Earth Hour Beslissing tot deelname 9ste editie en tot beperkt doven van openbare verlichting op 25 maart Het college besluit in te gaan op de vraag van World Wide Fund for Nature (WWF) om de openbare verlichting tijdens de 8 ste Earth Hour op 25 maart 2017, het hele weekend, plaatselijk te doven. Het college besluit hiervoor de volgende openbare verlichting (aanstraling openbare gebouwen en monumenten) te doven naar analogie met de Nacht van de Duisternis, het hele weekend: Effectief de monumentale verlichting / klemtoonverlichting van O.L.Vrouwekerk, Hanswijkbasiliek, Sint-Katelijnekerk, Hof van Busleyden te doven. Over te schakelen naar functionele verlichting in de O.L.Vrouwestraat. De gevelverlichting te doven van de Grote Markt, van het stadhuis, van de Sint- Romboutstoren, van het Schepenhuis en van het Postgebouw. Collegebeslissingen website 3

4 Het college geeft volgende opdrachten: Marketing & Communicatie Uitvoeringsdiensten - elektriciens 25 en 26 maart 2017 vanaf Bekendmaking van de campagne aan de burgers Doven van monumentale verlichting / klemtoonverlichting van O.L.Vrouwekerk, Hanswijkbasiliek, Sint- Katelijnekerk, Hof van Busleyden. Overschakelen naar functionele verlichting in de O.L.Vrouwestraat. Doven gevelverlichting Grote Markt, van het stadhuis, van de Sint-Romboutstoren, van het Schepenhuis en van het Postgebouw. Uitvoering in samenspraak met Eandis. Sociale Tewerkstelling. Jongerenjobbeurs VDAB: aktename organisatie op 30 maart 2017en beslissing bestemming budget. Opdracht tot betrekken vzw Tweedekansonderwijs O.L.Vrouwestraat. Het college neemt akte van de organisatie van de jongerenjobbeurs door VDAB in samenwerking met verschillende stadsdiensten en externe partners bij ROJM op donderdagnamiddag 30 maart Het college geeft opdracht aan de dienst Sociale Tewerkstelling om na te gaan met de organisatoren hoe de vzw Tweedekansonderwijs O.L.-Vrouwestraat hierbij kan worden betrokken. Het college beslist om het beschikbaar budget van maximaal euro te bestemmen voor de Mechelenbonnen voor de organiserende jongeren en voor werkingskosten. Wijk- en Dorpszaken. Buurtopbouwwerk. Evaluatie en nieuwe planning/keuze buurten periode Het college neemt akte van de evaluatie van het buurtopbouwwerk periode Het college keurt de planning voor de 4 buurtopbouwwerkers voor periode goed. Collegebeslissingen website 4

5 mmmechelen Feest. Evenementen Paasbrunch Gebroeders Romboutsstraat 23 april Het college neemt kennis van het besluit van de burgemeester waarbij aan de bewoners van de Gebroeders Romboutsstraat de toelating wordt verleend om een paasbrunch te organiseren op 23 april 2017 van 8u tot 21u, mits aan alle voorwaarden wordt voldaan: De toegangsweg tot het evenement moet ten alle tijden worden vrijgehouden (min. 4m breedte) voor voertuigen van de hulpdiensten. Waterwinpunten mogen niet gehinderd worden door obstakels (geparkeerde voertuigen of tenten). De geldende voorschriften voor tenten worden gerespecteerd (nooduitgangen, signalisatie, veiligheidsverlichting, pictogrammen, brandveiligheid, attesten, enz...) De omliggende ondernemers en bewoners worden door de organisatoren ten laatste 14 dagen voor het evenement, schriftelijk op de hoogte gebracht van het evenement en de mogelijke hinder. In deze communicatie staan de contactgegevens van de organisator. De nodige maatregelen worden genomen om te alarmeren en veilige evacuatie mogelijk te maken. Algemene voorschriften met betrekking tot de organisatie van een evenement, vastgesteld door het college van burgemeester en schepen in vergadering van 26 januari 2005; Vanaf 1 januari 2013 zijn de nieuwe geluidsnormen voor muziekactiviteiten van toepassing; Voor een straatfeest zijn volgende voorwaarden (categorie 1 niet ingedeeld) van toepassing: - geluidsniveau in de inrichting: <= 85dB(A)Laeq,15min op gelijk welke plaats in de inrichting waar zich personen kunnen bevinden; - geluidsniveau in de omgeving: voorwaarden hoofdstuk 6.7 VLAREM II; Algemene voorschriften met betrekking tot de (brand)veiligheid bij het opstellen van tenten vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen in vergadering van 2 februari 2005; Om te flyeren dient een vergunning aangevraagd te worden bij de dienst economie via Een plan van opstelling moet één week voor de activiteit aan de brandweer bezorgd worden; Er moet een vuilbak voorzien wordt voor het eventuele restafval. Na de activiteit dient de openbare weg en het voetpad proper gemaakt te worden (art 25 van de ABP); Algemene bestuurlijke politieverordening van 16 december 2014; De organisatoren dienen vooraf de bewoners per brief in kennis te stellen van de parkeeren verkeersbeperkingen; Het verkeersmateriaal dient door de organisatoren zelf geplaatst en na afloop van de manifestatie aan de kant gezet te worden; De bijzondere aandacht wordt er op gevestigd dat op de rijbaan steeds een vrije doorgang van ten minste 4 meter voor de grotere voertuigen van de hulpdiensten moet gevrijwaard blijven en er geen vaste, niet verplaatsbare installaties in de doorgang worden geplaatst. Het college geeft volgende opdrachten: Team Verkeerssignalisatie 23/4/2017 van 8u tot 21u Parkeer- en verkeersvrij maken van Gebroeders Romboutsstraat van nr. 11 tot einde Er wordt een administratiekost van 25 euro aangerekend (verkeersmateriaal + vervoer is gratis voor straatfeesten). Collegebeslissingen website 5

6 23/4/2017 van 8u tot 21u Een 15-tal borden te gaan afdekken/vrijmaken om het éénrichtingsverkeer op te heffen en opnieuw in te stellen in de omliggende straten Het college stelt de tijdelijke politieverordening op het wegverkeer, naar aanleiding van de organisatie van een paasbrunch door de bewoners van de Gebroeders Romboutsstraat die doorgaat op 23 april 2017 van 08u00 tot 21u00, vast als volgt: : Omschrijving: Ingevolge de organisatie van een paasbrunch door de bewoners van de Gebroeders Romboutsstraat, die doorgaat op 23 april 2017 van 08u00 tot 21u00, in Mechelen zijn hierna vermelde bepalingen van toepassing op 23 april 2017 behoudens andersluidende. : GEBROEDERS ROMBOUTSSTRAAT -Het parkeren is verboden tussen huisnummer 11 en het kruispunt met de Hazeldonkstraat op 23 april 2017 van 08u00 tot 21u00 aan beide zijden van de rijbaan. Deze maatregel wordt ter kennis gebracht door de verkeersborden E1, aangevuld met de pijlen van het type Xa, die het begin van de reglementering aanduiden, van het type Xd, die de herhaling van de reglementering aanduiden. -Het verkeer is verboden voor alle bestuurders in beide richtingen op 23 april 2017 van 08u00 tot 21u00. Dit wordt ter kennis gebracht door middel van verbodsborden C3. : Hazeldonkstraat Het verkeer wordt, op 23 april 2017 van 08u00 tot 21u00, in beide richtingen toegelaten voor alle bestuurders. Daartoe wordt het verkeersbord C1, na het kruispunt met de Gebroeders Romboutsstraat, afgedekt tussen 08u00 en 21u00. Artikel 4 : Papenhofstraat Het verkeer wordt in beide richtingen toegelaten voor alle bestuurders op 23 april 2017 van 08u00 tot 21u00. Daartoe worden de verkeersborden C1 en F19, na elk kruispunt in de Papenhofstraat, afgedekt tussen 08u00 en 21u00. Artikel 5: Deze verordening wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 186 van het gemeentedecreet. Artikel 6: Inbreuken op deze politieverordening worden bestraft overeenkomstig de verkeerswet. Artikel 7: Afschrift van huidige politieverordening wordt overgemaakt aan de Bestendige Deputatie van de Provincieraad van Antwerpen en aan de Griffies van de Rechtbank van Eerste Aanleg en de Politierechtbank te Mechelen. Cultuurontwikkeling. Aanpassing reglement beiaardbespeling. Verwijzing naar gemeenteraad. Het college sluit zich aan bij het voorstel van het beiaardberaad om in het reglement Beiaardbespelingen in de Sint-Romboutstoren de volgende aanpassingen aan de gemeenteraad voor te stellen: in artikel 3 onder b) schrappen: behalve tijdens de periode van de zomeravondconcerten ; in artikel 3 onder b) toevoegen: behalve tijdens de periode van 1 januari tot 21 maart. Het college verwijst volgend agendapunt naar de gemeenteraad: Collegebeslissingen website 6

7 Opheffing gemeenteraadsbesluit van 25 oktober 2016 houdende goedkeuring van het aangepast reglement Beiaardbespelingen in de Sint-Romboutstoren. Goedkeuring aangepast Reglement Beiaardbespelingen in de Sint-Romboutstoren. Toerisme en UiT. Vtb Kultuur KnipoogDag op zondag 26 maart Goedkeuring logistieke ondersteuning en gebruik stadhuis. Aktename voorziening van een kaartencontingent voor de voorstelling Royal De Luxe. Het college neemt akte van het programma van de vtb Kultuur KnipoogDag op 26 maart Het college keurt de logistieke ondersteuning en het gebruik van het stadhuis voor de KnipoogDag van vtb Kultuur op 26 maart 2017 goed. Het college neemt er kennis van dat n.a.v. de Knipoogdag 150 kaarten voorzien worden voor vtb Kultuur voor de voorstelling van Royal De Luxe op 26/3/2017, ingevolge de in maart 2016 gemaakte overeenkomst tussen de stad en vtb Kultuur. Artikel 4 Het college geeft volgende opdrachten: mmmechelen Feest 26 maart 2017 Leveren podium op cultuurplein Interne 26 maart 2017 Toegang verlenen tot zalen dienstverlening en stadhuis voor klaarzetten protocol concert Uitvoeringsdiensten 26 maart 2017 Elektriciteitsaansluiting voorzien op het cultuurplein Monumentenzorg 26 maart 2017 Openstellen stellingen Begijnhofkerk af te spreken met Wim Oosterlinck af te spreken met Wim Oosterlinck af te spreken met Wim Oosterlinck af te spreken met Wim Oosterlinck Toerisme en UiT. Samana. Goedkeuring ondersteuning Dag van de mantelzorg 23 juni Het college neemt akte van de organisatie van de Dag van de mantelzorg op 23 juni 2017 in Mechelen. Het college keurt het gratis gebruik van de Keldermanszaal en een stuk openbaar domein op de Grote Markt goed op 23 juni 2017 van 13 tot 18 uur. Het college geeft volgende opdrachten: Transport en 23/6/2017 Tafel plaatsen op Grote Af te spreken met Gerrit Ribbens Collegebeslissingen website 7

8 evenementen Markt aan poort stadhuis Mobiliteit 23/6/2017 Toelating voor de promoauto en de blusbus Af te spreken met Gerrit Ribbens mmmechelen Feest. Evenementen Schoolfeest basisschool De Bel 10 juni Het college neemt akte van de beslissing van burgemeester om een toelating te geven aan basisschool De Bel voor de organisatie van hun schooolfeest in en rond de school op 10 juni 2017 van 9u tot 21u, mits aan alle voorwaarden wordt voldaan: De toegangsweg tot het evenement moet ten alle tijden worden vrijgehouden (min. 4m breedte) voor voertuigen van de hulpdiensten. Waterwinpunten mogen niet gehinderd worden door obstakels (geparkeerde voertuigen of tenten). De geldende voorschriften voor tenten worden gerespecteerd (nooduitgangen, signalisatie, veiligheidsverlichting, pictogrammen, brandveiligheid, attesten, enz...) De omliggende ondernemers en bewoners worden door de organisatoren ten laatste 14 dagen voor het evenement, schriftelijk op de hoogte gebracht van het evenement en de mogelijke hinder. In deze communicatie staan de contactgegevens van de organisator. De nodige maatregelen worden genomen om te alarmeren en veilige evacuatie mogelijk te maken. Het college geeft toelating tot het plaatsen van een barbecue, mits aan volgende voorwaarden wordt voldaan: De bepalingen in Richtlijnen kampvuur worden nageleefd. Een barbecue en vuurkorf is zo op te stellen dat ze niet kunnen worden omgestoten. Nabij barbecue en open vuren dienen blusmiddelen aanwezig te zijn. In de nabijheid moet steeds iemand aanwezig zijn die kan ingrijpen bij enig gevaar; niet gedoofde vuren mogen niet onbeheerd worden gelaten. Algemeen dienen de nodige maatregelen te worden getroffen om: - Het ontstaan, de ontwikkeling en de voortplanting van brand te voorkomen; - De veiligheid van de aanwezigen te waarborgen; - Het ingrijpen van de brandweer preventief te vergemakkelijken. Het college geeft volgende opdrachten: Verkeerssignalisatie 10/6/2017 van 9u tot 21u Parkeer- en verkeersvrij maken van A Benoitstraat te Muizen van nr. 1 tot 13 Er wordt een administratieve kost van 25euro aangerekend De organisator dient het verkeersmateriaal zelf te plaatsen en te verwijderen. Artikel 4 Het college stelt de tijdelijke politieverordening op het wegverkeer, naar aanleiding van de organisatie van het schoolfeest van BS De Bel dat doorgaat op 10 juni 2017, vast als volgt: : Omschrijving: Collegebeslissingen website 8

9 Ingevolge de organisatie van het schoolfeest van BS De Bel dat doorgaat op 10 juni 2017, in Mechelen zijn hierna vermelde bepalingen van toepassing 10 juni 2017 van 09u00 tot 21u00, behoudens andersluidende. : PETER BENOITSTRAAT -Het parkeren is verboden tussen huisnummer 1 en huisnummer 13, op 10 juni 2017 van 09u00 tot 21u00, aan beide zijden van de rijbaan. Deze maatregel wordt ter kennis gebracht door de verkeersborden E1, aangevuld met de pijlen van het type Xa, die het begin van de reglementering aanduiden, van het type Xd, die de herhaling van de reglementering aanduiden. -Het verkeer is verboden voor alle bestuurders in beide richtingen tussen huisnummer 1 en huisnummer 13 op, 10 juni 2017 van 09u00 tot 21u00. Dit wordt ter kennis gebracht door middel van verbodsborden C3. : Deze verordening wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 186 van het gemeentedecreet. Artikel 4: Inbreuken op deze politieverordening worden bestraft overeenkomstig de verkeerswet. Artikel 5: Afschrift van huidige politieverordening wordt overgemaakt aan de Bestendige Deputatie van de Provincieraad van Antwerpen en aan de Griffies van de Rechtbank van Eerste Aanleg en de Politierechtbank te Antwerpen, afdeling Mechelen. mmmechelen Feest. Evenementen Langste Veggietafel 13 april Het college neemt akte van de beslissing van burgemeester om een toelating te geven aan Mechelen Klimaatstad vzw en EVA Mechelen vzw voor de organisatie van de Langste Veggietafel op de Grote Markt op 13 april 2017 van 17u30 tot 19u30, mits aan alle voorwaarden wordt voldaan: Opbouw vanaf 12u en afbraak tot 23u. De toegangsweg tot het evenement moet ten alle tijden worden vrijgehouden (min. 4m breedte) voor voertuigen van de hulpdiensten. Waterwinpunten mogen niet gehinderd worden door obstakels (geparkeerde voertuigen of tenten). De geldende voorschriften voor tenten worden gerespecteerd (nooduitgangen, signalisatie, veiligheidsverlichting, pictogrammen, brandveiligheid, attesten, enz...) De omliggende ondernemers en bewoners worden door de organisatoren ten laatste 14 dagen voor het evenement, schriftelijk op de hoogte gebracht van het evenement en de mogelijke hinder. In deze communicatie staan de contactgegevens van de organisator. De nodige maatregelen worden genomen om te alarmeren en veilige evacuatie mogelijk te maken Gezien het evenementen onder de categorie grootschalig valt (+500 bezoeker), moet het PRIMA-dossier ingevuld worden, ten laatste 4 weken voor het evenement. Werd reeds aangeleverd aan noodplanambtenaar. de activiteit beperkt blijft tot het gedeelte binnen de verwijderbare paaltjes; sanitaire voorzieningen worden geplaatst en dit in functie van het aantal te verwachten bezoekers. Het sanitair dient voldoende en duidelijk bewegwijzerd te worden. De voertuigen die komen laden/lossen dienen voorzien te worden van een doorgangsbewijs, afgeleverd door het team verkeerssignalisatie. Er dient ook rekening gehouden te worden met het autoluw karakter van de Grote Markt en waarbij, tussen 11 en 18u, de nummerplaten van de voertuigen dienen geregistreerd te worden bij Indigo. Het college besluit om de organisatie van deze langste Veggietafel te ondersteunen door het gratis ter beschikking stellen van het gevraagde feestmateriaal en elektriciteit, water. Collegebeslissingen website 9

10 Het college geeft toelating om indien de organisator dit wenst een kadertent te huren bij Flandria Rent. Het budget hiervoor is voorzien op budgetcode 2017/ /70/0710/01 op raming Artikel 4 Het college geeft opdracht aan de financieel beheerder de financiële aspecten als volgt te regelen: artikel bedrag omschrijving leverancier Budgetsleutel 2017/ /70/0710/01 Artikel 5 Het college geeft volgende opdrachten: Nog te bepalen, afhankelijk van vraag organisator Huur kadertent Flandria Rent Uitvoeringsdiensten Marcom Interne dienstverlening en protocol Duurzame ontwikkeling 13 april april april april april april 2017 Wijkonderhoudsteam 13 april 2017 Leveren en ophalen van de gevraagde materialen: 700 stoelen 85 grote tafels nadars Verwijderen en terugplaatsen van paaltjes Grote Markt Voorzien van elektriciteit Opnemen van activiteit in reguliere communicatie Openbare toiletten openstellen Zorgen dat waterkraantje aan Keldermanszaal kan gebruikt worden Ter beschikking stellen van karaffen Leveren van afvalbakken en ophaling ervan Huurprijs: 0 euro Organisator dient evenement wel zelf in te voeren in Uitdatabank Artikel 6 Het college geeft toelating tot het plaatsen van eetkramen op gas (zoals aangeduid op het inplantingsplan), mits aan volgende voorwaarden wordt voldaan: Professionele standhouders moeten een positief attest van max. 2 jaar oud kunnen voorleggen m.b.t. de gasinstallatie en elektrische installatie. De aansluiting van de gasflessen en kookvuren is volgens regels goed vakmanschap (correcte ontspanners, gasslang max. 3 jaar oud, staat van de toestellen, aanwezigheid afsluitkranen, ). De gasflessen worden afgeschermd voor het publiek, rechtop geplaatst op een stabiele ondergrond en beschermd tegen omvallen. Ze mogen geen hinder vormen voor gebouw. Het bijvullen mag niet gebeuren tijdens gebruik van de toestellen. Enkel het benodigd aantal gasflessen mogen aanwezig zijn. Zeildoeken van (open) tenten waarin kooktoestellen of open vuren worden gebruikt, dienen uit onontvlambare materialen zijn vervaardigd. Een attest moet kunnen worden voorgelegd. Collegebeslissingen website 10

11 Nabij kooktoestellen, barbecue en open vuren dienen adequate blusmiddelen aanwezig te zijn. Bijkomend voor friteuses is een branddeken te voorzien. In de nabijheid moet steeds iemand aanwezig zijn die kan ingrijpen bij enig gevaar; niet gedoofde vuren mogen niet onbeheerd worden gelaten. De geldende stedelijke reglementen zijn van toepassing. Algemeen dienen de nodige maatregelen te worden getroffen om: - Het ontstaan, de ontwikkeling en de voortplanting van brand te voorkomen; - De veiligheid van de aanwezigen te waarborgen; - Het ingrijpen van de brandweer preventief te vergemakkelijken. Artikel 7 Het college duidt Katleen Den Roover en Christiaan Backx, schepenen, aan om op 13 april 2017 mee aan te schuiven aan de Langste Veggietafel tussen en 19.30u. mmmechelen Feest. Evenementen Geen toelating voor doortocht Waesdonckrit op 3 juni Het college geeft geen toelating voor doortocht van de Waesdonckrit over het grondgebied van de stad op 3 juni Openbaar Domein. Actualisering code voor nutswerken. Verwijzing naar gemeenteraad. Het college verwijst volgend agendapunt naar de gemeenteraad: Opheffing van het gemeenteraadsbesluit van 29 mei 2012 houdende de actualisering van de code voor infrastructuur-en nutswerken langs gemeentewegen. Goedkeuring actualisering code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen. Overheidsopdrachten. Onderzoek bedrijfsbeleid Mechelen. Bestek 2016-OO- ECON-128. Goedkeuring gunning. Het college neemt inzake de opdracht Onderzoek bedrijfsbeleid Mechelen en gebiedsontwikkeling Ragheno akte van het verslag van nazicht van de offertes van 14 februari 2017, opgesteld door de dienst Economie in samenwerking met de dienst Overheidsopdrachten. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Het college gunt de opdracht op basis van het verslag van nazicht aan de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde IDEA Consult NV, Kunstlaan 1-2 bus 16 te 1210 Brussel. Collegebeslissingen website 11

12 Overheidsopdrachten. Infrastructuurwerken Mechelen Boulevard - fase 2 Desiré Boucherystraat. Gunning van bestek 2016-OO-OD-110. Het college neemt inzake de opdracht Infrastructuurwerken Mechelen Boulevard Fase 2: Desiré Boucherystraat akte van het verslag van nazicht van de offertes opgesteld door de ontwerper, Antea group - Maxwan, Roderveldlaan 1 te 2600 Berchem. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Het college gunt de opdracht op basis van het verslag van nazicht aan de laagste regelmatige bieder, zijnde Houwelyckx Wegenbouw NV, Wilsonstraat 84 te 2860 Sint-Katelijne-Waver. Overheidsopdrachten. Keuringen jeugdlokalen. Vaststelling wijze van gunning volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de voorwaarden en bepalingen vervat in het bijzonder bestek 2017-OO-JD-156. Het college stelt voor de opdracht Keuringen jeugdlokalen de wijze van gunnen vast volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, aan de voorwaarden en bepalingen van het bijzonder bestek met nr OO-JD-156. Volgende firma s worden aangeschreven: ATK Mechelsesteenweg Bonheiden Vinçotte Jan Olieslagerslaan Vilvoorde SGS BELGIUM NV Noorderlaan Antwerpen OCB Kontich Koningin Astridlaan Kontich BTV Antwerpen Van der Sweepstraat Antwerpen Preventie en Veiligheid. Sociale preventie. Oprichting van een Family Justice Centre Mechelen. Het college beslist om een Family Justice Centre Mechelen (FJC) op te richten in het Sociaal Huis en de aan te werven medewerkers (1,5 VTE) in te bedden binnen de afdeling preventie en veiligheid, dienst sociale preventie. De dienst- en hulpverlening van het FJC Mechelen zal openstaan voor alle steden en gemeenten van het gerechtelijk arrondissement Mechelen. Het college beslist om de heer Werner Van Herle aan te duiden als mandaathouder voor het aanvragen van de subsidie en hem te machtigen om de subsidies te beheren. Het college geeft opdracht aan de financieel beheerder om in budgetwijziging nr. 1/2017 een ontvangst van ,- euro te voorzien op het budget van preventie en veiligheid en in het personeelsbudget een bijkomende uitgave te voorzien voor 1,5 VTE op B-niveau. Collegebeslissingen website 12

13 Artikel 4 Het college geeft opdracht aan de afdeling personeelsbeheer om deze vacatures met prioriteit in te vullen met oog op indiensttreding voor de zomer Artikel 5 Het college geeft opdracht aan de afdeling preventie en veiligheid om in samenspraak met het kabinet Deleus en het kabinet Anciaux een gepast persmoment / ondertekening van het FJC- Charter te organiseren in de periode begin mei De communicatie zal gebeuren door Stefaan Deleus en Koen Anciaux, schepenen. Politie - interventie verkeer - adviezen. Vergunning signaleren werken Hombekerkouter - Diepestraat - Sint-Maartensplein. Het college neemt kennis van de werken die zich situeren in de Hombekerkouter Diepestraat Sint-Maartensplein Sint-Martinusstraat Leibeekstraat Stationsplein en die de aanleg van nutsleidingen tot doel hebben. Het college neemt kennis van de maatregelen te treffen door de uitvoerder tijdens de werken en keurt goed: Werkuren: De werkuren worden vastgelegd als volgt: van maandag tot en met vrijdag: aanvang om 7.00 u - stopzetting uiterlijk om u zaterdagen: enkel indien nodig: aanvang om 7.00 u - stopzetting uiterlijk om u niet op zondagen, feestdagen en geplande evenementen Er worden geen werftransporten toegelaten: zon- en feestdagen; tijdens vergunde festiviteiten. De aannemer dient er zich regelmatig van te vergewissen bij de politie welke de vergunde activiteiten zijn. Het college neemt kennis van de voorstellen tot gewijzigde verkeersorganisatie en besluit tijdens fase 2 tot enkelrichtingsverkeer op Hombekerkouter (van Mechelseweg richting Kouter). Het verkeer in tegengestelde richting gaat via Diepestraat naar Stationsplein. Artikel 4 Het college neemt er kennis van dat de signalisatieplannen door de politiezone Mechelen- Willebroek (PZ MEWI) conform en verkeerstechnisch correct zijn verklaard en keurt deze goed. Artikel 5 Het college besluit de werf, in de periode van 06/03/2017 tot 14/04/2017 toe te staan op voorwaarde dat de bouwheer/aannemer: bij het instellen van enkelrichtingsverkeer tijdens de werken fietsers in beide richtingen toelaat. Hiervoor dient voldoende ruimte te worden voorzien zodat dit ook op een veilige manier kan gebeuren. in het bezit is van een goedgekeurd veiligheidsplan, opgemaakt door een erkend veiligheidscoördinator. de bewoners van de Hombekerkouter, Diepestraat, Sint-Maartensplein, Sint-Martinusstraat, Leibeekstraat en Stationsplein ten laatste 5 en ten vroegste 10 kalenderdagen voor aanvang van de werken schriftelijk inlicht i.v.m. de werken. Het ontwerp bewonersbrief dient voorgelegd aan de communicatiecel wegenwerken. voor de inname van de openbare weg voorafgaandelijk een plaatsbeschrijving opmaakt en overmaakt aan dienst infrastructuur. Collegebeslissingen website 13

14 Artikel 6 Het college besluit dat: de vergunning voor de inrichting van de werfzone met inname openbaar domein mag afgeleverd worden; de vergunning tot het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen mag afgeleverd worden door het team signalisatie, als gemachtigde van de burgemeester. Artikel 7 Het college geeft volgende opdrachten: Communicatiecel Wegenwerken Nakijken bewonersbrieven. Verspreiding via de geëigende kanalen. Bestuurlijk Beheer. Commissie samenleving. Vaststelling agenda vergadering van 7 maart Het college stelt volgend agendapunt vast voor de vergadering van de commissie Samenleving van dinsdag 7 maart 2017 om uur in zaal Wollebrandt: Toelichting publicatie van Couleur Locale (diversiteitscijfers) gelinkt aan onderwijs (toelichting door C. Huybers, diversiteit en Stephanie Verhoeven, agentschap Integratie & Inburgering). Economie. Kermissen 2017: wijkkermissen. Het college gaat akkoord met de nieuwe databepaling voor wijkkermis Hombeek 3: Van zaterdag 11 november 2017 tot en met maandag 13 november Het college gaat akkoord dat de kermiskramers van de Carnavalkermis na de zaterdagmarkt van 18 maart 2017, 14u, al mogen oprijden via de Bruul. mmmechelen Feest. Evenementen Principiële toelating voor Stihl Timbersports Benelux kampioenschap 2017 in Mechelen. Beslissing tot niet ondersteunen evenement. Het college neemt akte van de beslissing van burgemeester om een principiële toelating te geven aan Stihl Timbersports voor de organisatie van Benelux Kampioenschap. Locatie en data dienen gekozen te worden in samenspraak met consulent evenementenloket, politie en brandweer. Collegebeslissingen website 14

15 Het college beslist om de organisator van dit evenement noch logistiek, noch financieel te ondersteunen. mmmechelen Feest. Evenementen Plug In 19 mei Verwijzing politieverordening naar gemeenteraad. Het college neemt akte van de beslissing van burgemeester om een toelating te geven aan Hexagon cvoa voor de organisatie van Plug In op de grindparking op 19 mei u tot 24u, mits aan alle voorwaarden wordt voldaan: De toegangsweg tot het evenement moet ten alle tijden worden vrijgehouden (min. 4m breedte) voor voertuigen van de hulpdiensten. Waterwinpunten mogen niet gehinderd worden door obstakels (geparkeerde voertuigen of tenten). De geldende voorschriften voor tenten worden gerespecteerd (nooduitgangen, signalisatie, veiligheidsverlichting, pictogrammen, brandveiligheid, attesten, enz...) De omliggende ondernemers en bewoners worden door de organisatoren ten laatste 14 dagen voor het evenement, schriftelijk op de hoogte gebracht van het evenement en de mogelijke hinder. In deze communicatie staan de contactgegevens van de organisator. De nodige maatregelen worden genomen om te alarmeren en veilige evacuatie mogelijk te maken De organisator dient bij deze organisatie de bepalingen van de Omzendbrief m.b.t. de veiligheid van festivals en evenementen met grote volkstoeloop in het kader van het veiligheidsniveau 3 na te leven. Organisator zorgt voor de opkuis van de grindparking na het evenement. Alle uitgangen en nooduitgangen op het event dienen te worden gesignaleerd door middel van pictogrammen (groen - wit) op een min. hoogte van 3m. Er dient minimaal 1cm (nood)uitgang te worden voorzien per persoon. Eetstanden dienen te beschikken over een blusmiddel (min. 6 kg ABC bluspoeder). Technische standen dienen te beschikken over een blusmiddel (min. 5 kg CO2). Het college beslist volgens de toepassing van het retributiereglement inname openbaar domein bij evenementen dat er een kostprijs wordt aangerekend van: 750,00 euro. Het huishoudelijk reglement voor inname van het openbaar domein bij evenementen wordt toegepast. Het college staat een verhoging op de geluidsnorm toe tot max. 95 db(a), Laeq 15 min., mits aan volgende voorwaarden wordt voldaan: Geen publiek toegelaten dichter dan 1 meter bij de luidsprekers Bij een verleende verhoging dient de organisator de omwonenden tijdig schriftelijk te verwittigen met gegevens over de activiteit, de verleende verhoging met uren en normen, contactgegevens van de organisator In geval van overlast of klachten van omwonenden kan de lokale politie steeds strengere voorwaarden opleggen en de organisator dient zich te houden aan de richtlijnen van de lokale politie. Het gratis ter beschikking stellen van oordopjes. Meten van het geluidsniveau en visuele indicatie geluidsniveau. Artikel 4 Het college geeft toelating tot het plaatsen van eetkramen op gas en elektriciteit, mits aan volgende voorwaarden wordt voldaan: Professionele standhouders moeten een positief attest van max. 2 jaar oud kunnen voorleggen m.b.t. de gasinstallatie en elektrische installatie. Collegebeslissingen website 15

16 De aansluiting van de gasflessen en kookvuren is volgens de regels van goed vakmanschap (correcte ontspanners, gasslang max. 3 jaar oud, staat van de toestellen, aanwezigheid afsluitkranen, ). De gasflessen worden afgeschermd voor het publiek, rechtop geplaatst op een stabiele ondergrond en beschermd tegen omvallen. Ze mogen geen hinder vormen voor gebouw. Het bijvullen mag niet gebeuren tijdens gebruik van de toestellen. Enkel het benodigd aantal gasflessen mogen aanwezig zijn. Zeildoeken van (open) tenten waarin kooktoestellen of open vuren worden gebruikt, dienen uit onontvlambare materialen zijn vervaardigd. Een attest moet kunnen worden voorgelegd. Nabij kooktoestellen, barbecue en open vuren dienen adequate blusmiddelen aanwezig te zijn. Bijkomend voor friteuses is een branddeken te voorzien. In de nabijheid moet steeds iemand aanwezig zijn die kan ingrijpen bij enig gevaar; niet gedoofde vuren mogen niet onbeheerd worden gelaten. Algemeen dienen de nodige maatregelen te worden getroffen om: - Het ontstaan, de ontwikkeling en de voortplanting van brand te voorkomen; - De veiligheid van de aanwezigen te waarborgen; - Het ingrijpen van de brandweer preventief te vergemakkelijken. Artikel 5 Het college geeft een toelating om bewegwijzering op te hangen op volgende locaties: Douaneplein, Kruispunt Zandpoortvest richting douaneplein (voor de brug), mits aan volgende voorwaarden wordt voldaan: Deze mag geplaatst worden vanaf 17 mei 2017 en dient terug verwijderd te worden tegen uiterlijk 21 mei De wegwijzers mag geenszins: - de vorm van publiciteit aannemen; - groter zijn dan: 0,5 meter x 0,2 meter; - vastgemaakt worden aan verkeerstekens, -lichten, of verlichtingspalen. Voor het aanbrengen van tijdelijke wegwijzers langs de gewestwegen moet toelating worden gevraagd aan de wegbeheerder, zijnde de Vlaamse Overheid - Agentschap Infrastructuur - Wegen en Verkeer Antwerpen - Rijksweg Puurs Artikel 6 Het college geeft volgende opdrachten: Verkeerssignalisatie 17/5/ u tot 22/5/ u Evenementenloket Parkeer- en verkeersvrij maken van grindparking Beleggen van coördinatievergadering Wijonderhoudsteam 19/5/2017 Leveren van 15 tal evenementenbakken Er wordt een administratieve kost van 25euro aangerekend Artikel 7 Het college neemt akte van het feit dat er geen elektriciteitskasten ter beschikking gesteld worden van particulieren en verwijst de organisator door naar Electrabel. Artikel 8 Het college neemt akte van de beslissing van de burgemeester om voor de organisatie van Plug In op 19 mei 2017 de grindparking voor de helft te onttrekken aan openbaar domein, zodat een erkende bewakingsfirma kan ingeschakeld worden. Artikel 9 Het college verwijst volgend agendapunt naar de gemeenteraad: Collegebeslissingen website 16

17 Vaststelling politieverordening inzake openbare orde, rust en veiligheid tot onttrekking van de grindparking aan De Nekker aan het openbaar domein, naar aanleiding van Plug In op op 19 mei mmmechelen Feest. Evenementen 'Wat ze zeggen van de Olifant' van 31 maart t.e.m. 2 april Het college neemt akte van de beslissing van burgemeester om een toelating te geven aan het conservatorium voor de organisatie van Wat ze zeggen van de Olifant op de grindparking van 31 maart 2017 t.e.m. 2 april 2017, mits aan alle voorwaarden wordt voldaan: De toegangsweg tot het evenement moet ten alle tijden worden vrijgehouden (min. 4m breedte) voor voertuigen van de hulpdiensten. Waterwinpunten mogen niet gehinderd worden door obstakels (geparkeerde voertuigen of tenten). De geldende voorschriften voor tenten worden gerespecteerd (nooduitgangen, signalisatie, veiligheidsverlichting, pictogrammen, brandveiligheid, attesten, enz...) De omliggende ondernemers en bewoners worden door de organisatoren ten laatste 14 dagen voor het evenement, schriftelijk op de hoogte gebracht van het evenement en de mogelijke hinder. In deze communicatie staan de contactgegevens van de organisator. De nodige maatregelen worden genomen om te alarmeren en veilige evacuatie mogelijk te maken Grindparking mag reeds vanaf 22 maart 2017 gebruikt worden voor opbouw tenten en repitities. De organisator dient bij deze organisatie de bepalingen van de Omzendbrief m.b.t. de veiligheid van festivals en evenementen met grote volkstoeloop in het kader van het veiligheidsniveau 3 na te leven. Het college beslist volgens de toepassing van het retributiereglement inname openbaar domein bij evenementen dat er een kostprijs wordt aangerekend van: 0 euro, omwille van samenwerking stad Mechelen. Het huishoudelijk reglement voor inname van het openbaar domein bij evenementen wordt toegepast. Het college geeft volgende opdrachten: Uitvoeringsdiensten Verkeerssignalisatie 22 maart maart u t.e.m. 3 april u Leveren en ophalen van de gevraagde materialen: - 20 vario s - 50 klapstoelen - 8 plooitafels - Nadars - Elektriciteitsgroep + kabels (50m) Parkeer- en verkeersvrij maken van gedeelte grindparking Het aantal nadars dient zo spoedig mogelijk doorgegeven te worden. Artikel 4 Het college neemt akte van de beslissing van burgemeester om toelating te geven tot overnachting op de grindparking van 22 maart 2017 t.e.m. 3 april Collegebeslissingen website 17

18 Openbaar Domein. Toetreding tot Aqua Flanders - verwijzing naar gemeenteraad. Het college verwijst volgend agendapunt naar de gemeenteraad: Goedkeuring toetreding tot de vzw Aqua Flanders. Preventie en Veiligheid. Samenleving. Verslag stuurgroep 10 krachtlijnen Gendergelijkheid en Tegen Seksueel Geweld. Goedkeuring krachtlijnen en budgetwijzigingen. Het college keurt de focus van de campagne Gendergelijkheid en Tegen Seksueel Geweld goed. Het college keurt de uitwerking van de 10 krachtlijnen Gendergelijkheid en Tegen Seksueel Geweld goed. Het college keurt de voorgestelde budgetwijzigingen goed. Artikel 4 Het college vaardigt burgemeester B. Somers af voor het voorwoord bij de prospectievoorstelling van O Kontreir (introductie 10 krachtlijnen aan onderwijs). Artikel 5 Het college gaat akkoord met de voorgestelde initiatieven (online platform, app, meer inzetten op hulpverlening) binnen de fondsen van de Europese Unie. ICT. Gunning consultancy analyse Digitale Handtekening. Het college besluit de consultancy voor de analyse van de Digitale Handtekening toe te kennen aan Cipal-Schaubroeck, Cipalstraat 1 te Geel. Collegebeslissingen website 18