STAD MECHELEN College van burgemeester en schepenen Publicatie Website Vergadering van 25 maart 2019

Transcriptie

1 STAD MECHELEN College van burgemeester en schepenen Publicatie Website Vergadering van Bestuurlijk Beheer. Dankbrief Davidsfonds Mechelen. Het college neemt akte van de dankbrief van de heer Pol Meel, namens het Davidsfonds Mechelen, voor het gratis ter beschikking stellen van de Keldermanszaal, de aangeboden receptie en de financiële ondersteuning bij het aankopen van de prijsboeken ter gelegenheid van de prijsuitdeling Junior-journalist 2019 op woensdag 20 februari P&P - Ruimtelijke Planning. GECORO vergadering 11 februari Kennisname. Het college neemt kennis van het definitief verslag van de GECORO van 11 februari Dit verslag zal als bijlage toegevoegd worden aan de notulen van de collegevergadering van 25 maart 2019, na goedkeuring ervan. Belastingen en Inningen. Belasting vervoer met politievoertuig Vaststelling en uitvoerbaarverklaring kohier. Het college besluit tot vaststelling en uitvoerbaarverklaring van het belastingkohier op het vervoer van personen met een politievoertuig aanslagjaar 2018 voor een totaal bedrag van 4.100,00. Preventie en Veiligheid. 'Positieve identiteit en Maatschappijvorming' en 'Inclusieve stad'. Aktename dienstreis van 7 t.e.m. 10 april 2019 naar Sarajevo op uitnodiging van de Internationale Organisatie voor Migratie. Het college neemt akte van de dienstreis van Positieve identiteit -en Maatschappijvorming (PiM) en Inclusieve stad naar Sarajevo van 7 t.e.m. 10 april Collegebeslissingen website 1

2 Politie - interventie verkeer - adviezen. Vergunning signaleren werken Koning Albertstraat Het college neemt kennis van de private werken die zich situeren in de Koning Albertstraat en die de afbraak van een pand en de bouw van een appartementsgebouw tot doel hebben. Het college neemt kennis van de maatregelen te treffen door de uitvoerder tijdens de werken en keurt goed: Werkuren: De werkuren worden vastgelegd als volgt: van maandag tot en met vrijdag: aanvang om 7.00 u - stopzetting uiterlijk om u zaterdagen: enkel indien nodig (aanvang om 7.00 u - stopzetting uiterlijk om u) niet op zondagen, feestdagen en tijdens geplande evenementen Werftransporten: Routes werfverkeer: De werftransporten dienen zoveel mogelijk gebruik te maken van het hoger wegennet. Deze werfroutes dienen proper te worden gehouden. De lading dient afgedekt te worden conform artikel 45 van de wegcode. (KB van 1/12/1975) Verbod transporten: Er worden geen werftransporten toegelaten: zon- en feestdagen. tijdens vergunde festiviteiten. De aannemer dient er zich regelmatig van te vergewissen bij de politie welke de vergunde activiteiten zijn. in de schoolstraten (tijdens de vastgelegde uren per school). Uitzonderlijk vervoer: De uitzonderlijk transporten dienen steeds te voldoen aan de voorwaarden vooropgesteld in het KB Wachtzone: Gedurende de transporturen zal een wachtzone voor de vrachtwagens worden voorzien op een locatie te bepalen in overleg met de bevoegde instanties. Hiervoor kan het Douaneplein benut worden tot de effectieve toegelaten transporturen zijn aangebroken. Regeling voor het laden en lossen van de transporten: Het laden en lossen van de transporten dient te gebeuren in de werfzone. Binnen- en buitenrijden rondom de werfzone dient te allen tijde onder begeleiding te gebeuren. Voorwaarden bij (sloop)werken: De uitvoerder verbindt er zich toe bij afbraak dat de verspreiding van bouwstof tot een minimum wordt beperkt. Afbraakmateriaal wordt op de site gesorteerd en selectief afgevoerd, waarbij bijzondere aandacht voor gevaarlijke, asbesthoudende en andere afvalstoffen. De straten in de onmiddellijke omgeving van de werf moeten proper gehouden worden. Eventueel afval dat van de transporten afkomstig is, moet opgeruimd worden. Het college neemt kennis van de voorstellen tot gewijzigde verkeersorganisatie en besluit: Fase 1 : afbraak van een pand Er komt een hoogtewerker op de parkeerstrook. Collegebeslissingen website 2

3 Tussen de werfzone en de hoogtewerker wordt een stelling voorzien. Hier kunnen voetgangers en fietsers onder doorgaan. De stelling zal aan beide zijden afgeschermd worden met een doek, boven op de stelling worden platen gelegd om voorbijgangers te beschermen tegen vallens puin. Fase 2: bouw van een appartementsgebouw De werfzone komt op het voet- en fietspad en in de parkeerstrook. In de werfzone komt een torenkraan van 5m x 5m. Deze wordt zo dicht mogelijk bij de bouwput gezet, rekening houdende met de stabiliteit. Er blijft een veiligheidszone van 0,5m tussen werfzone en wegenis. In de werfzone komt opslag van materiaal, een bouwkraan, een mobiele wc en een laad- en loszone. De laad- en loszone komt in de parkeerstrook tussen de 2 aanwezige bomen. De ruimte tussen de 2 bomen is maar een 12 meter. De vraag werd aan de aannemer gesteld dat dit wel voldoende is voor een vrachtwagen. De aannemer heeft dan de vraag gesteld om een boom tijdelijk te verwijderen > hiervoor heeft hij ongunstig advies ontvangen van de dienst natuur en groen. De aannemer meldt dat hij dan met kleinere vrachtwagens zal laten leveren (in werkelijkheid zullen vrachtwagens op de rijbaan gaan laden en lossen als ze niet op deze parkeerstrook geraken). De kraan moet op het openbaar domein geplaatst worden omdat er ook een kelder gebouwd wordt. Er is geen plaats meer op hun privaat domein om een kraan te plaatsen. Hij geeft ook aan dat het niet veilig is om voetgangers en fietsers onder de kraan door de laten gaan omdat zij dan onder de hijslasten moeten doorgaan. De aannemer laat weten dat het onmogelijk is om een corridor te voorzien tussen de werfzone en de werfinrichting. Ze hebben een totale werfbreedte van 6,5m (voet- en fietspad en parkeerstrook). Hij heeft een tweede voorstel bijgevoegd: Voorstel 1: voetgangers en fietsers laten oversteken via het zebrapad (voorkeur politie). Voorstel 2: een corridor op de rijbaan waarbij het verkeer een beurtelingse doorgang krijgt (op een invalsweg is dit geen ideale oplossing voor een periode van 11 maanden). Ondertussen starten ook de werken aan de fly-over R6 Antwerpsesteenweg. Omleidingsprincipe/verkeersorganisatie: Voorstel 1: Voetgangers en fietsers moeten de straat oversteken. Er is zowel voor als achter de werf een zebrapad, waar zij opgevangen worden om over te steken. Het fietspad wordt tussen deze 2 zebrapaden tijdelijk dubbelrichting gemaakt d.m.v. signalisatie. Voorstel 2: voetgangers en fietsers moeten over de rijstrook gaan. Te plaatsen werfsignalisatie: In beide rijrichtingen wordt dezelfde signalisatie geplaatst: A31 (start werken) C43 (snelheidsbeperking 30 km/u) A7 (rijbaan versmalling) (rijbaanversmalling) - F47 (einde werken) C46 (einde tijdelijke reglementering) Thv de werfzone: D1 (aanduiding om naast de werfzone te rijden) Omleiding voor voetgangers en fietsers. Bijzondere maatregelen: Ter beveiliging van de actieve weggebruikers: Voetgangers: Er moeten steeds voorzieningen worden getroffen om met kinderwagens, rolstoelen,..., vlot en veilig het voetpad op en af te rijden. Drempels zijn maximaal 2 cm en hebben een afgeschuinde rand onder 45. Indien nodig dienen hellingen, rampen te worden voorzien. Rijplaten e.d. zijn minimaal 1m20 breed, zijn aaneen geschakeld en liggen stabiel. Werfmateriaal hoort, net als andere obstakels, niet op de loop- en/of fietsroute thuis. Collegebeslissingen website 3

4 De minimale breedte van een tijdelijk voetpad is 1meter. In combinatie met een fietspad dient deze 2 meter te zijn. Fietsers: Er moeten steeds voorzieningen worden getroffen om met fietsen, bakfietsen, fietsaanhangwagen,..., vlot en veilig het fietspad op en af te rijden. Drempels zijn maximaal 2 cm en hebben een afgeschuinde rand onder 45. Indien nodig dienen hellingen, rampen te worden voorzien. Rijplaten e.d. zijn minimaal 1m20 breed, zijn aaneen geschakeld en liggen stabiel. Werfmateriaal hoort, net als andere obstakels, niet op de loop- en/of fietsroute thuis. De minimale breedte van een tijdelijk enkelrichtingsfietspad is 1 meter. Voor het tweerichtingsfietspad is deze minimaal 2 meter. Artikel 4 Het college besluit dat het laden en lossen steeds op de voorziene aangevraagde laad- en loszone moet gebeuren en dat dit niet op de rijbaan kan. Artikel 5 Het college neemt er kennis van dat de signalisatieplannen door de politiezone Mechelen- Willebroek (PZ MEWI) conform en verkeerstechnisch correct zijn verklaard en keurt deze goed. Artikel 6 Het college besluit de private werf, Koning Albertstraat , in de periode van 25/03/2019 tot 15/07/2019 toe te staan op voorwaarde dat de bouwheer/aannemer: in het bezit is van een goedgekeurd veiligheidsplan, opgemaakt door een erkend veiligheidscoördinator. de bewoners van de Koning Albertstraat ten laatste 5 en ten vroegste 10 kalenderdagen voor aanvang van de werken schriftelijk inlicht i.v.m. de werken. Het ontwerp bewonersbrief dient voorgelegd aan de communicatiecel wegenwerken. voor de inname van de openbare weg voorafgaandelijk een plaatsbeschrijving opmaakt en overmaakt aan dienst infrastructuur. extra maatregelen neemt om de oversteek van fietsers te faciliteren. (cfr. advies dienst mobiliteit) Artikel 7 Het college besluit dat: de vergunning voor de inrichting van de werfzone met inname openbaar domein mag afgeleverd worden; de vergunning tot het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen mag afgeleverd worden door het team signalisatie, als gemachtigde van de burgemeester. Artikel 8 Het college geeft volgende opdrachten: dienst datum opdracht opmerking Communicatiecel Wegenwerken Nakijken bewonersbrieven. Verspreiding via de geëigende kanalen. Politie - interventie verkeer - adviezen. Vergunning signaleren werken Korenmarkt - Onze-Lieve-Vrouwestraat. Het college neemt kennis van de private werken die zich situeren in de Korenmarkt en Onze-Lieve-Vrouwestraat en die verbouwingswerken site Hof van Cortenbach tot doel hebben. Collegebeslissingen website 4

5 Het college neemt kennis van de maatregelen te treffen door de uitvoerder tijdens de werken en keurt goed: Werkuren: De werkuren worden vastgelegd als volgt: van maandag tot en met vrijdag: aanvang om 7.00 u - stopzetting uiterlijk om u zaterdagen: enkel indien nodig (aanvang om 7.00 u - stopzetting uiterlijk om u) niet op zondagen, feestdagen en tijdens geplande evenementen Werftransporten: Routes werfverkeer: De werftransporten dienen zoveel mogelijk gebruik te maken van het hoger wegennet. Deze werfroutes dienen proper te worden gehouden. De lading dient afgedekt te worden conform artikel 45 van de wegcode. (KB van 1/12/1975) Aan- of afvoer van afvalstoffen en bouwmaterialen: De transporten van meer dan 10 ton en groter dan 11 meter zijn in de binnenstad niet toegelaten op: maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag tussen en u en tussen en u; woensdag tussen en u en tussen en u. deze bepaling geldt niet tijdens de officiële schoolvakanties. Er worden geen werftransporten toegelaten: zon- en feestdagen; tijdens vergunde festiviteiten. De aannemer dient er zich regelmatig van te vergewissen bij de politie welke de vergunde activiteiten zijn. Geplande transporten: Minimum 10 werkdagen op voorhand dienen uitzonderlijke werftransporten gemeld te worden aan de politie van de stad Mechelen. Uitzonderlijk vervoer: De uitzonderlijk transporten dienen steeds te voldoen aan de voorwaarden vooropgesteld in het KB Wachtzone: Gedurende de transporturen zal een wachtzone voor de vrachtwagens worden voorzien op een locatie te bepalen in overleg met de bevoegde instanties. Hiervoor kan het Douaneplein benut worden tot de effectieve toegelaten transporturen zijn aangebroken. Regeling voor het laden en lossen van de transporten: Het laden en lossen van de transporten dient te gebeuren in de werfzone. Binnen- en buitenrijden rondom de werfzone dient te allen tijde onder begeleiding te gebeuren. Voorwaarden bij (sloop)werken: De uitvoerder verbindt er zich toe bij afbraak dat de verspreiding van bouwstof tot een minimum wordt beperkt. Afbraakmateriaal wordt op de site gesorteerd en selectief afgevoerd, waarbij bijzondere aandacht voor gevaarlijke, asbesthoudende en andere afvalstoffen. De straten in de onmiddellijke omgeving van de werf moeten proper gehouden worden. Eventueel afval dat van de transporten afkomstig is, moet opgeruimd worden. Het college neemt kennis van de voorstellen tot gewijzigde verkeersorganisatie en besluit: Besproken alternatieven/scenario s: Voor de bouw op de site Hof van Cortenbach wordt er een kraan van 6m x 6m geplaatst op de Korenmarkt, deels op de verhoogde inrichting. Voetgangers kunnen rond de kraan. Fietsers mogen hier niet rijden. Collegebeslissingen website 5

6 De kraan kan niet in het binnengebied geplaatst worden omdat hier op korte termijn met de aanleg begonnen wordt. De kraan die momenteel op de werf staat reikt niet ver genoeg. In de Onze-Lieve-Vrouwestraat wordt terug een grotere werfzone gevraagd (zoals bij de start van de werken). Vanuit de gevellijn wordt 4,30m aangevraagd met een lengte van 27,50m voor het laden en lossen van materialen. Er kan niet altijd op de werf gereden worden omdat er ook gestart wordt met de bouw van een ondergrondse parking. Aan de overzijde wordt parkeerverbod geplaatst zodat het verkeer steeds doorgang heeft. Samen met de parkeerstrook blijft er 3,68m vrij. Voetgangers moeten ter hoogte van de werf oversteken. Voor het laden en lossen aan de kant van de Korenmarkt wordt de laatste laad- en loszone en de taxistandplaats ingenomen. Zonneschermen en banners mogen in de periode van de inname niet gebruikt worden. Omleidingsprincipe/verkeersorganisatie: Het verkeer kan over de tegenoverliggende parkeerstrook rijden. Voetgangers moeten oversteken. Te plaatsen verkeersmateriaal: A31 (start werken) A7c (versmalling van de rijbaan) - D1c (pijl om naast de werf te rijden) F47 (einde werken) - E3-Xa (parkeer en stilstandverbod) Bijzondere maatregelen: Ter beveiliging van de actieve weggebruikers: Voetgangers: er moeten steeds voorzieningen worden getroffen om met kinderwagens, rolstoelen,..., vlot en veilig het voetpad op en af te rijden. Drempels zijn maximaal 2 cm en hebben een afgeschuinde rand onder 45. Indien nodig dienen hellingen, rampen te worden voorzien. Rijplaten e.d. zijn minimaal 1m20 breed, zijn aaneen geschakeld en liggen stabiel. Werfmateriaal hoort, net als andere obstakels, niet op de loop- of/en fietsroute thuis. De minimale breedte van een tijdelijk voetpad is 1 meter. In combinatie met een fietspad dient deze 2 meter te zijn. Fietsers: er moeten steeds voorzieningen worden getroffen om met fietsen, bakfietsen, fietsaanhangwagen,..., vlot en veilig het fietspad op en af te rijden. Drempels zijn maximaal 2 cm en hebben een afgeschuinde rand onder 45. Indien nodig dienen hellingen, rampen te worden voorzien. Rijplaten e.d. zijn minimaal 1m20 breed, zijn aaneen geschakeld en liggen stabiel. Werfmateriaal hoort, net als andere obstakels, niet op de loop- of/en fietsroute thuis. De minimale breedte van een tijdelijk enkelrichtingsfietspad is 1 meter. Voor het tweerichtingsfietspad is deze minimaal 2 meter. Artikel 4 Het college beslist dat er ter hoogte van de werf geleiding van het verkeer moet komen en dat hiervoor extra maatregelen dienen genomen te worden. Artikel 5 Het college neemt er kennis van dat het signalisatieplan door de politiezone Mechelen- Willebroek (PZ MEWI) conform en verkeerstechnisch correct is verklaard en keurt dit goed. Artikel 6 Het college besluit de werf, Korenmarkt en Onze-Lieve-Vrouwestraat, in de periode van 01/04/2019 tot 12/07/2019 toe te staan op voorwaarde dat de bouwheer/aannemer: in het bezit is van een goedgekeurd veiligheidsplan, opgemaakt door een erkend veiligheidscoördinator. de bewoners/handelaars van de Onze-Lieve-Vrouwestraat en Korenmarkt ten laatste 5 en ten vroegste 10 kalenderdagen voor aanvang van de werken schriftelijk inlicht i.v.m. de werken. Het ontwerp bewonersbrief dient voorgelegd aan de communicatiecel wegenwerken. Collegebeslissingen website 6

7 voor de inname van de openbare weg voorafgaandelijk een plaatsbeschrijving opmaakt en overmaakt aan dienst infrastructuur. aanduiding/signalisatie op de grond voorziet zodat verkeer beter wordt geleid. (cfr. advies dienst mobiliteit) Artikel 7 Het college besluit dat: de vergunning voor de inrichting van de werfzone met inname openbaar domein mag afgeleverd worden; de vergunning tot het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen mag afgeleverd worden door het team signalisatie, als gemachtigde van de burgemeester. Artikel 8 Het college geeft volgende opdrachten: dienst datum opdracht opmerking Communicatiecel Wegenwerken Nakijken bewonersbrieven. Aannemer moet in de communicatie mee opnemen dat er geen zonneschermen en banners gebruikt mogen worden. Verspreiding via de geëigende kanalen. Bestuursondersteuning. Participatie burger. Mogelijkheid burgers om punt op agenda gemeenteraad te plaatsen. Goedkeuring. Het college is akkoord om een vereiste van 280 handtekeningen van inwoners van de stad ouder dan 16 jaar te hanteren om een voorstel of vraag van een inwoner op de agenda van de gemeenteraad te zetten. Het college verwijst de behandeling van dit agendapunt voor bespreking naar de Commissie algemene Zaken veiligheid communicatie participatie van 2 april Bestuurlijk Beheer. Raadscommissies. Aktename agenda commissie algemene zaken, veiligheid, communicatie, participatie van dinsdag 2 april Het college neemt akte van volgende agenda voor de raadscommissie algemene zaken, veiligheid, communicatie en participatie die plaatsvindt op dinsdag 2 april 2019 om uur in zaal Wollebrandt: 1. Mogelijkheid burgers om punt op agenda gemeenteraad te plaatsen. 2. Bespreking huishoudelijk reglement gemeenteraad De agenda wordt uitgestuurd en ter beschikking gesteld in het cobra@home systeem op dinsdag 26 maart 2019 door de afdeling Bestuursondersteuning. Collegebeslissingen website 7

8 Bestuurlijk Beheer. Raadscommissies. Aktename agenda commissie stadsontwikkeling, ruimtelijke ordening, economie en personeel van woensdag 3 april Het college neemt akte van volgende agenda voor de raadscommissie stadsontwikkeling, ruimtelijke ordening, economie en personeel op woensdag 3 april 2019 om uur in zaal Wollebrandt: 1. Voorbereiding Ruimtelijk Uitvoeringsplan (RUP) Ragheno. (toelichting door Sofie Kuylen, Projecten & Planning) De agenda wordt uitgestuurd en ter beschikking gesteld in het cobra@home systeem op woensdag 27 maart 2019 door de afdeling Bestuursondersteuning. Overheidsopdrachten. Bedeling Nieuwe Maan edities mei april Bestek 2019-OO-MARCOM-466. Gunning. Het college neemt inzake de opdracht Bedeling Nieuwe Maan edities mei april 2020 akte van het verslag van nazicht van de offertes van 18 maart 2019, opgesteld door Afdeling Marketing & Communicatie in samenwerking met de dienst Overheidsopdrachten. Het college gunt de opdracht Bedeling Nieuwe Maan edities mei april 2020 aan de economisch meest voordelige bieder (rekening houdend met de beste prijskwaliteitsverhouding), zijnde BD myshopi, De Kleetlaan 12B te 1831 Diegem. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr OO-MARCOM-466. Openbaar Domein. Wegen- en rioleringswerken Spreeuwenhoek - lot 1 - eindafrekening. Het college hecht goedkeuring aan de eindafrekening van de wegen-en rioleringswerken Spreeuwenhoek lot 1. Het college besluit om de eindstaat te voldoen met het bestaande budget op raming Openbaar domein: Wegen-en rioleringswerken Spreeuwenhoek lot 1. Collegebeslissingen website 8

9 Overheidsopdrachten. Leveren eerlijk geproduceerde veiligheidsbenodigdheden, veiligheidsschoenen en persoonlijke beschermingsmiddelen. Gunning van bestek 2018-OO-UITV-387. Het college neemt inzake de opdracht Leveren eerlijk geproduceerde veiligheidsbenodigdheden, veiligheidsschoenen en persoonlijke beschermingsmiddelen (raamcontract voor 4 jaar) akte van het verslag van nazicht van de offertes van 11 maart 2019, opgesteld door de Uitvoeringsdiensten. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Het college gunt de opdracht Leveren eerlijk geproduceerde veiligheidsbenodigdheden, veiligheidsschoenen en persoonlijke beschermingsmiddelen (raamcontract voor 4 jaar) aan de economisch meest voordelige bieder (rekening houdend met de beste prijskwaliteitsverhouding), zijnde Vandeputte Safety International, Binnensteenweg 160 te 2530 Boechout, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver. Artikel 4 Het college geeft opdracht aan de Uitvoeringsdiensten om een reglement ter beschikking stelling arbeidskledij op te maken en nadien ter goedkeuring voor te leggen aan het Bijzonder OverlegComité (BOC). Personeel. Kabinetten. Vaststelling kabinetsvergoeding bestuursperiode Aktename protocol syndicale afvaardiging. Verwijzing naar gemeenteraad. Het college neemt akte van het resultaat van de onderhandelingen rond het voorstel tot vaststelling kabinetsvergoeding op het Bijzonder Onderhandelingscomité van 28 februari 2019 en van het protocol van akkoord (in bijlage) dat afgesloten werd tussen de overheidsdelegatie en de 3 vakorganisaties, zijnde het ACOD, ACV-openbare diensten en VSOA. Het college handhaaft het voorgelegde voorstel en verwijst volgend agendapunt naar de gemeenteraad: Vaststelling kabinetsvergoeding voor de bestuursperiode Overheidsopdrachten. Externe ondersteuning van de stedelijke bouwdienst. Goedkeuring van bestek 2019-OO-479 en gunningswijze "onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking". Collegebeslissingen website 9

10 Het college stelt de wijze van gunnen vast volgens de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking aan de voorwaarden en bepalingen van het bestek met nr OO-479 inzake de opdracht Externe ondersteuning van de stedelijke bouwdienst met als gunningscriteria: Kwaliteit: 50 punten - Plan van aanpak : 25 punten - Deskundigheid, ervaring : 25 punten Prijs: 50 punten 33. Duurzame Ontwikkeling en Energie. Mechelen Klimaatneutraal. Indienen subsidiedossier oproep lokale energieprojecten 2019: isolatie bij Zonneklaar. Het college besluit Isolatie bij Zonneklaar in te dienen voor de nieuwe oproep lokale energieprojecten Het college besluit de bijhorende projectbegroting goed te keuren en de bijhorende budgetsleutels op te nemen in budgetwijziging nr. 1/2019 voor het jaar Het college beslist om: nog een tweede en een derde projectvoorstel in te dienen: Isolatie bij Zonneklaar 2 en 3, met een gelijkaardige budgetbegroting; dit nog niet op te nemen in de budgetten. Artikel 4 Het college geeft volgende opdrachten: dienst datum opdracht opmerking Duurzame ontwikkeling en energie en directie facilitaire ondersteuning Afdeling financiën Verfijnen projectvoorstel in afstemming met het Vlaams Energieagentschap en zorgen voor de uitvoering van het project Opnemen van de bijhorende budgetten en budgetsleutels in BW1/2019 voor het jaar Duurzame Ontwikkeling en Energie. Mechelen Fairtrade. Goedkeuring indienen subsidiedossier M-Fair voor oproep Fairtrade projecten. Collegebeslissingen website 10

11 Het college keurt het indienen van een subsidiedossier voor de projectoproep van de Fairtrade advocacy agency goed Het college geeft schepen Marina De Bie het mandaat om dit dossier te ondertekenen. Het college geeft volgende opdrachten: dienst datum opdracht Afdeling financiën Extra inkomsten en corresponderende uitgaven van euro op te nemen, na goedkeuring, in budgetwijziging nr. 2/2019 op een nieuw aan te maken ontvangstenraming en nadien via een IKA toevoegen aan actienummer Toezicht Financiën. AGB Energiepunt Mechelen. Budget Verwijzing voor goedkeuring naar gemeenteraad. Het college verwijst volgend agendapunt naar de gemeenteraad: Goedkeuring budget 2019 van AGB Energiepunt Mechelen. Het college geeft de opdracht aan het AGB Energiepunt Mechelen om naar aanleiding van de jaarrekening 2018, een budgetwijziging 1/2019 op te maken en hierin de Stadstoelage in overeenstemming te brengen met het budget 2019 van de Stad. Vastgoedbeleid. Hellincstraat 16: Goedkeuren nieuwe huurovereenkomst. Verwijzing naar gemeenteraad. Het college hecht zijn principiële goedkeuring aan de nieuwe overeenkomst met Guido Verreydt betreffende de huur van stadswoning Hellincstraat 16 aan 252 euro/maand. Het college verwijst volgend agendapunt naar de gemeenteraad: Goedkeuring nieuwe huurovereenkomst tussen de stad en de heer Guido Verreydt betreffende de huur van stadswoning Hellincstraat 16 aan 252 euro/maand. Het college besluit dat de huurovereenkomst namens de stad zal worden ondertekend door de heren Laga, algemeen directeur en schepen Koen Anciaux, bevoegd voor vastgoed. Collegebeslissingen website 11

12 Overheidsopdrachten. Inrichting lokalen (o.a. meubilair) nieuwbouwproject DBFM De Nekker. Goedkeuring bestek 2019-OO- GEB-455 en de gunningswijze "Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking". Het college stelt de wijze van gunnen vast volgens de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking aan de voorwaarden en bepalingen van het bestek met nr OO-GEB-455 inzake de opdracht Inrichting lokalen (o.a. meubilair) nieuwbouwproject DBFM DeNekker van de stad Mechelen met als gunningscriteria: Prijs: 50 punten MVO / duurzaamheidsbeleid organisatie: 10 punten Kwaliteit / design: 20 punten Aansluiting look & feel: 20 punten De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. 46. Overheidsopdrachten. Licht als een dienst voor diverse gebouwen groep Mechelen. Gunning bestek 2018-OO-GEBB-360. Het college wijst het aanbieden van licht als een dienst in de gebouwen Stadsarchief, ABK en Conservatorium toe aan Trilux bvba, Generaal de Wittelaan 9/18 te 2800 Mechelen. Het college beslist de opties in de gebouwen ABK en Conservatorium niet toe te wijzen aan Trilux bvba, Generaal de Wittelaan 9/18 te 2800 Mechelen. Het college beslist dat de communicatie in dit dossier zal gebeuren door de schepenen Marina De Bie en Koen Anciaux. Artikel 4 Het college verwijst de beslissing tot toewijzing door aan de raad van de AGB MAC, voor het gebouw Cultuurcentrum Houten Aanbouw. Artikel 5 Het college verwijst de beslissing tot niet toewijzing door aan de raad van het Zorgbedrijf, voor het gebouw Kinderdagverblijf Zwaluwstraat. Artikel 6 Het college geeft volgende opdracht: dienst datum opdracht opmerking Financiën De noodzakelijke interne kredietaanpassing en wijzigingen doorvoeren en de nodige zaken opnemen in budgetwijziging 1/2019. Collegebeslissingen website 12

13 De rekenvergoedingen aan de firma s uit te betalen. Overheidsopdrachten. Sloop bijgebouw Nekkerhal. Gunning. Het college neemt inzake de opdracht Sloop bijgebouw Nekkerhal akte van het verslag van nazicht van de offertes. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Het college gunt de opdracht Sloop bijgebouw Nekkerhal aan de economisch meest voordelige bieder (rekening houdend met de beste prijs), zijnde Dikkrie, Maasstraat 22 te 2800 Mechelen. Artikel 4 De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr OO-GEB-457. Sociaal Beleid. Principiële goedkeuring afhaalpunt Biobuur in wijkhuis Battel. Het college hecht principieel goedkeuring om een afhaalpunt van Biobuur te voorzien in het wijkhuis van Battel. Het college geeft opdracht aan de wijkconsulent om hierover verdere praktische afspraken te maken met Biobuur. Het college beslist een vergoeding te vragen aan Biobuur van 40 per maand (5 per uur). Musea & Erfgoed. Erfgoeddag 28/04/2019. Het college geeft de goedkeuring voor de organisatie van Erfgoeddag 2019 op zondag 28 april 2019 in het Museum Hof van Busleyden en in een deel van de Sint-Janstraat. Collegebeslissingen website 13

14 Het college besluit de schepenen Björn Siffer en Koen Anciaux af te vaardigen om de wedstrijd Het schoenste kaffedrinken te openen/in de jury te zetelen op zondag 28 april 2019 om 16 uur ter hoogte van de Sint-Janstraat 2. Het college geeft volgende opdrachten: Uitvoeringsdiensten Uitvoeringsdiensten dienst datum opdracht opmerking Verkeerssignalisatie Marketing en communicatie week 22 april 2019 week 22 april /4/2019 van 9u30 tot 18u April 2019 Leveren en ophalen bij Museum Hof van Busleyden: 12 Tafels (2,10 x 0,60) 8 tafels (1,30 x 0,60) 38 zitbanken 20 stoelen 10 nadars 3 vario s 1 elektriciteitsaansluiting (werfkast) 3 tenten 10 verlengkabels (verschillende lengte) Brengen en ophalen van de Mechelse reuzenkinderen Verkeersvrij maken van Sint- Janstraat 1 t/m 4. Gebruik van de communicatiekanalen van de stad Musea en erfgoed nemen contact op Musea en erfgoed nemen contact op over de precieze datum Musea en erfgoed heeft contact opgenomen Artikel 4: Het college stelt de tijdelijke politieverordening op het wegverkeer, naar aanleiding van de organisatie van de Erfgoeddag die doorgaat op 28 april 2019, vast als volgt: : Omschrijving: Ingevolge de organisatie van de Erfgoeddag, die doorgaat op 28 april 2019, in Mechelen zijn hierna vermelde bepalingen van toepassing op 28 april 2019 behoudens andersluidende. : Sint-Janstraat tussen huisnummer 1 en 4: - Het parkeren is verboden op 28 april 2019 tussen 9.30 en uur aan beide zijden van de rijbaan. Deze maatregel wordt ter kennis gebracht door de verkeersborden E1, aangevuld met de pijlen van het type Xa, die het begin van de reglementering aanduiden, van het type Xd, die de herhaling van de herhaling van de reglementering aanduiden. - Het verkeer is verboden voor alle bestuurders in beide richtingen op 28 april 2019 tussen 9.30 en uur. Deze maatregel wordt ter kennis gebracht door de verkeersborden C3. : Sint-Janstraat tussen huisnummer 4 en het kruispunt met G. De Stassartstraat: - Opheffen van het éénrichtingsverkeer door het afdekken van de verkeersborden C1 en F19. - Het verkeer is met uitzondering van plaatselijk verkeer verboden voor alle bestuurders in beide richtingen op 28 april 2019 tussen 9u30 en 18u. Deze maatregel wordt ter kennis gebracht door de verkeersborden C3 met onderbord uitgezonderd plaatselijk verkeer. Artikel 4: Deze verordening wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 286 van het decreet lokaal bestuur. Collegebeslissingen website 14

15 Artikel 5: Inbreuken op deze politieverordening worden bestraft overeenkomstig de verkeerswet. Artikel 6: Afschrift van huidige politieverordening wordt overgemaakt aan de Bestendige Deputatie van de Provincieraad van Antwerpen en aan de Griffies van de Rechtbank van Eerste Aanleg en de Politierechtbank te Antwerpen, afdeling Mechelen. Kunstonderwijs. Betaalbaarstelling toelagen Het college besluit de opgesomde toelagen uit te betalen. De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt: Nr. raming Budgetsleutel Begunstigde bedrag / /70/0820/04 Vzw Instrumentenfonds (didactisch materiaal ABK) / /70/0820/04 Vzw Instrumentenfonds (didactisch materiaal Conservatorium) / /70/0820/03 Vzw Kon. Beiaardschool Jef Denyn (didactisch materiaal Beiaardschool) / /70/0820/03 Vzw Kon. Beiaardschool Jef Denyn (werkingstoelage) mmmechelen Feest. Evenementen Maatjesfeest 12 juni Verwijzing politieverordening inzake de openbare orde, rust en veiligheid naar gemeenteraad. Het college neemt akte van de beslissing van burgemeester om een toelating te geven aan Karel Meyer en Luc Mariën voor de organisatie van Maatjesfeest op de Grote Markt op woensdag 12 juni 2019 van 15u tot 23u, mits aan volgende voorwaarden wordt voldaan: De toegangsweg tot het evenement moet ten alle tijden worden vrijgehouden (min. 4m breedte) voor voertuigen van de hulpdiensten. Waterwinpunten mogen niet gehinderd worden door obstakels (geparkeerde voertuigen of tenten). De geldende voorschriften voor tenten worden gerespecteerd (nooduitgangen, signalisatie, veiligheidsverlichting, pictogrammen, brandveiligheid, attesten, enz...) De omliggende ondernemers en bewoners worden door de organisatoren ten laatste 14 dagen voor het evenement, schriftelijk op de hoogte gebracht van het evenement en de mogelijke hinder. In deze communicatie staan de contactgegevens van de organisator. Deze brief wordt aangeleverd door het evenementenloket en dient door de organisator bedeeld te worden voor 25/5/2019 De nodige maatregelen worden genomen om te alarmeren en veilige evacuatie mogelijk te maken Collegebeslissingen website 15

16 Gezien het evenement onder de categorie grootschalig valt (+500 bezoeker), moet het PRIMA-dossier ingevuld worden, ten laatste aan te leveren tegen 15/5/2019 De organisator dient zelf te voorzien in sanitaire voorzieningen. De openbare toiletten van het stadhuis worden gesloten op het normale uur, zijnde 18 uur. De opbouw kan doorgaan op 11/6/2019 en afbraak op 13/6/2019. Deze activiteit dient door te gaan op het verkeersvrije gedeelte van de Grote Markt binnen de verwijderbare paaltjes. De brandwegen langs beide zijden van de horecazaken mogen niet ingenomen worden door inrichtingen. Wat betreft op- en afbouw dient de organisator rekening te houden met het autoluw karakter van de Grote Markt en omliggende straten (registratie bij Indigo) en dienen bijkomend deze voertuigen voorzien te worden van een doorgangsbewijs afgeleverd door het team verkeerssignalisatie De organisator dient te voorzien in bijkomende toiletvoorziening die duidelijk via voldoende en grote pictogrammen moeten aangeduid worden die op het bijgevoegde plan niet zijn voorzien. De organisator dient een aangepast inplantingsplan over te maken met inplanting van de sanitaire voorzieningen en bewegwijzering ervan en met aanduiding van de ingangen alsook met vermelding van de afmetingen van tenten en de doorgangen. Dit plan dient voor 1/5/2019 aangeleverd te worden. De organisator dient zelf in te staan voor de beveiliging van het terrein. Hij dient hiervoor te werken met een erkende bewakingsfirma. Er dienen 6 bewakingsagenten ingezet te worden. De bloembakken op de Grote Markt worden niet verzet. De organisator dient hier rekening mee te houden. Indien er communicatie op het openbaar domein gebeurt (led-schermen), moet dit eerst afgestemd worden met marcom en evenementenloket. Hiervoor dient dan ook een toelating voor aangevraagd te worden. Het college beslist volgens de toepassing van het retributiereglement inname openbaar domein bij evenementen dat er een kostprijs wordt aangerekend van: 750 euro. Per extra werfkast zal er 100 euro aangerekend worden. Het huishoudelijk reglement voor inname van het openbaar domein bij evenementen wordt toegepast. Het college staat een verhoging op de geluidsnorm toe tot max. 90 db(a), Laeq 15 min op 12 juni 2019 van 15u tot 23u conform goedgekeurd kader college dd , mits aan volgende voorwaarden wordt voldaan: Geen publiek toegelaten dichter dan 1 meter bij de luidsprekers Bij een verleende verhoging dient de organisator de omwonenden tijdig schriftelijk te verwittigen met gegevens over de activiteit, de verleende verhoging met uren en normen, contactgegevens van de organisator In geval van overlast of klachten van omwonenden kan de lokale politie steeds strengere voorwaarden opleggen en de organisator dient zich te houden aan de richtlijnen van de lokale politie. Het gratis ter beschikking stellen van oordopjes. verplicht gebruik van meet- en registratiesysteem 10Eazy volgens de opgelegde richtlijnen ter beschikking gesteld door Stad Mechelen. Af te halen op afspraak bij het Evenementenloket, mits betaling van een waarborg van 250,00 euro. Een week voor afhaling, dient de organisator te laten weten hoeveel meter kabel er nodig is om de 10Eazy op de juiste plaats te zetten; verplicht aanleveren van een geluidsplan, ten laatste 4 weken voor het evenement. Op het plan dienen volgende zaken duidelijk zichtbaar te zijn: - alle podia indien van toepassing; - alle luidsprekers en hun oriëntatie; - de meetplaats met aanduiding van de afstand tot de luidsprekers; - in openlucht of in een tent; - wanneer de luidsprekers de muziek in één bepaalde richting over het publiek verspreiden (meestal vertrekkende vanaf het podium), bevindt de meetplaats zich op Collegebeslissingen website 16

17 1/2 tot 1/3 van de afstand tussen het podium en het verste punt van de publieksruimte met een maximum van 70 m; - wanneer de luidsprekers de muziek in verschillende richtingen over het publiek verspreiden, bevindt de meetplaats zich centraal tussen de luidsprekers, op de kruising van de denkbeeldige assen door alle luidsprekers; - de mengtafel; het niet naleven van de richtlijnen en voorwaarden, zal aanleiding geven tot strengere voorwaarden bij een volgende editie of zelfs weigering. Artikel 4 Het college geeft toelating tot het plaatsen van eetkramen op gas en elektriciteit, mits aan volgende voorwaarden wordt voldaan: Professionele standhouders moeten een positief attest van max. 2 jaar oud kunnen voorleggen m.b.t. de gasinstallatie en elektrische installatie. De aansluiting van de gasflessen en kookvuren is volgens de regels van goed vakmanschap (correcte ontspanners, gasslang max. 3 jaar oud, staat van de toestellen, aanwezigheid afsluitkranen, ). De gasflessen worden afgeschermd voor het publiek, rechtop geplaatst op een stabiele ondergrond en beschermd tegen omvallen. Ze mogen geen hinder vormen voor gebouw. Het bijvullen mag niet gebeuren tijdens gebruik van de toestellen. Enkel het benodigd aantal gasflessen mogen aanwezig zijn. Zeildoeken van (open) tenten waarin kooktoestellen of open vuren worden gebruikt, dienen uit onontvlambare materialen zijn vervaardigd. Een attest moet kunnen worden voorgelegd. Nabij kooktoestellen, barbecue en open vuren dienen adequate blusmiddelen aanwezig te zijn. Bijkomend voor friteuses is een branddeken te voorzien. In de nabijheid moet steeds iemand aanwezig zijn die kan ingrijpen bij enig gevaar; niet gedoofde vuren mogen niet onbeheerd worden gelaten. Algemeen dienen de nodige maatregelen te worden getroffen om: - Het ontstaan, de ontwikkeling en de voortplanting van brand te voorkomen; - De veiligheid van de aanwezigen te waarborgen; - Het ingrijpen van de brandweer preventief te vergemakkelijken. Artikel 5 Het college geeft volgende opdrachten: dienst datum opdracht opmerking Uitvoeringsdiensten 12/6/2019 Ter beschikking stellen van elektriciteit en water Wijkonderhoudsteam 12/6/2019 Verwijderen en terugplaatsen van deel paaltjes aan kant post en stadhuis Leveren van 15 tal vuilnisbakken Aantal werfkasten dient door organisator nog doorgegeven te worden. Deze info dient 3 weken voor het evenement doorgegeven te worden. Artikel 6 Het college neemt akte van de beslissing van de burgemeester om voor de organisatie van Maatjesfeest op 12 juni 2019 de Grote Markt (tussen de verwijderbare paaltjes) te onttrekken aan openbaar domein, zodat een erkende bewakingsfirma kan ingeschakeld worden. Artikel 7 Het college verwijst volgend agendapunt naar de gemeenteraad: Collegebeslissingen website 17

18 Vaststelling politieverordening inzake openbare orde, rust en veiligheid naar aanleiding van Maatjesfeest op 12 juni 2019 en de onttrekking van de Grote Markt (tussen de verwijderbare paaltjes) aan het openbaar domein. mmmechelen Feest. Evenementen Apérotime 3 mei Verwijzing politieverordening inzake de openbare orde, rust en veiligheid naar gemeenteraad. Het college neemt akte van de beslissing van burgemeester om een toelating te geven aan Apero bvba voor de organisatie van Aperotime op de Veemarkt op vrijdag 3 mei 2019 van 17u tot 24u, mits aan volgende voorwaarden wordt voldaan: De toegangsweg tot het evenement moet ten alle tijden worden vrijgehouden (min. 4m breedte) voor voertuigen van de hulpdiensten. Het evenement dient volledig op het verkeersvrije gedeelte van de Veemarkt door te gaan. Waterwinpunten mogen niet gehinderd worden door obstakels (geparkeerde voertuigen of tenten). De geldende voorschriften voor tenten worden gerespecteerd (nooduitgangen, signalisatie, veiligheidsverlichting, pictogrammen, brandveiligheid, attesten, enz...) De omliggende ondernemers en bewoners worden door de organisatoren ten laatste 14 dagen voor het evenement, schriftelijk op de hoogte gebracht van het evenement en de mogelijke hinder. In deze communicatie staan de contactgegevens van de organisator. Het evenementenloket zal de bewonersbrief opstellen en dient door de organisator voor 19/4/2019 bedeeld te worden in de opgegeven straten. De nodige maatregelen worden genomen om te alarmeren en veilige evacuatie mogelijk te maken Gezien het evenement onder de categorie grootschalig valt (+500 bezoeker), moet het PRIMA-dossier ingevuld worden, ten laatste op 3/4/2019. De organisator dient zelf te zorgen voor de beveiliging van het terrein en dient hiervoor te werken met een erkende bewakingsfirma. Voor de bewaking dient de organisator te voorzien in 4 erkende bewakingsagenten. Het college beslist volgens de toepassing van het retributiereglement inname openbaar domein bij evenementen dat er een kostprijs wordt aangerekend van: 800,00 euro. Het huishoudelijk reglement voor inname van het openbaar domein bij evenementen wordt toegepast. Het college staat een verhoging op de geluidsnorm toe tot max. 90 db(a), Laeq 15 min op 3/5/2019 van 17u tot 24u conform goedgekeurd kader college dd , mits aan volgende voorwaarden wordt voldaan: Geen publiek toegelaten dichter dan 1 meter bij de luidsprekers Bij een verleende verhoging dient de organisator de omwonenden tijdig schriftelijk te verwittigen met gegevens over de activiteit, de verleende verhoging met uren en normen, contactgegevens van de organisator In geval van overlast of klachten van omwonenden kan de lokale politie steeds strengere voorwaarden opleggen en de organisator dient zich te houden aan de richtlijnen van de lokale politie. Het gratis ter beschikking stellen van oordopjes. Meten van het geluidsniveau en visuele indicatie geluidsniveau. Collegebeslissingen website 18

19 Artikel 4 Het college kent een tapvergunning voor sterke drank toe aan Jan Moons op basis van het blanco moraliteitsattest, mits aan volgende voorwaarden voldaan wordt: de verkoop mag niet zorgen voor overlast of klachten van omwonenden de verkoop is verboden aan minderjarigen de verkoop mag niet gebeuren aan personen die kennelijk dronken zijn de aanvrager ziet er op toe dat de andere personen die eventueel drank zouden schenken eveneens in het bezit zijn van een blanco moraliteitsattest. Artikel 5 Het college geeft toelating tot het plaatsen van eetkramen op gas en elektriciteit, mits aan volgende voorwaarden wordt voldaan: Professionele standhouders moeten een positief attest van max. 2 jaar oud kunnen voorleggen m.b.t. de gasinstallatie en elektrische installatie. De aansluiting van de gasflessen en kookvuren is volgens de regels van goed vakmanschap (correcte ontspanners, gasslang max. 3 jaar oud, staat van de toestellen, aanwezigheid afsluitkranen, ). De gasflessen worden afgeschermd voor het publiek, rechtop geplaatst op een stabiele ondergrond en beschermd tegen omvallen. Ze mogen geen hinder vormen voor gebouw. Het bijvullen mag niet gebeuren tijdens gebruik van de toestellen. Enkel het benodigd aantal gasflessen mogen aanwezig zijn. Zeildoeken van (open) tenten waarin kooktoestellen of open vuren worden gebruikt, dienen uit onontvlambare materialen zijn vervaardigd. Een attest moet kunnen worden voorgelegd. Nabij kooktoestellen, barbecue en open vuren dienen adequate blusmiddelen aanwezig te zijn. Bijkomend voor friteuses is een branddeken te voorzien. In de nabijheid moet steeds iemand aanwezig zijn die kan ingrijpen bij enig gevaar; niet gedoofde vuren mogen niet onbeheerd worden gelaten. Algemeen dienen de nodige maatregelen te worden getroffen om: - Het ontstaan, de ontwikkeling en de voortplanting van brand te voorkomen; - De veiligheid van de aanwezigen te waarborgen; - Het ingrijpen van de brandweer preventief te vergemakkelijken. Artikel 6 Het college geeft volgende opdrachten: dienst datum opdracht opmerking Uitvoeringsdiensten 3/5/2019 Ter beschikkings stellen van elektriciteit 3/5/2019 Ter beschikking stellen van water Wijkonderhoudsteam 3/5/2019 Ter beschikking stellen van 15 vuilnisbakken Gelieve per aansluitpunt(elektriciteit) het vermogen door te geven dat nodig is Artikel 7 Het college neemt akte van de beslissing van de burgemeester om voor de organisatie van Apérotime op 3 mei 2019 het plein Veemarkt (niet de rijbaan) te onttrekken aan openbaar domein, zodat een erkende bewakingsfirma kan ingeschakeld worden. Artikel 8 Het college verwijst volgend agendapunt naar de gemeenteraad: Vaststelling politieverordening inzake openbare orde, rust en veiligheid naar aanleiding van Apérotime op 3 mei 2019 en de onttrekking van het plein Veemarkt aan het openbaar domein. Collegebeslissingen website 19

20 mmmechelen Feest. Evenementen Aper'eau 10 mei Het college neemt akte van de beslissing van burgemeester om een toelating te geven aan Aper eau bvba voor de organisatie van Aper eau in Mechelen Noord, Schaliënhoevedreef 20 op vrijdag 10 mei 2019 van 17u tot 23u30, mits aan alle voorwaarden wordt voldaan: De toegangsweg tot het evenement moet ten alle tijden worden vrijgehouden (min. 4m breedte) voor voertuigen van de hulpdiensten. Waterwinpunten mogen niet gehinderd worden door obstakels (geparkeerde voertuigen of tenten). De geldende voorschriften voor tenten worden gerespecteerd (nooduitgangen, signalisatie, veiligheidsverlichting, pictogrammen, brandveiligheid, attesten, enz...) De omliggende ondernemers en bewoners worden door de organisatoren ten laatste 14 dagen voor het evenement, schriftelijk op de hoogte gebracht van het evenement en de mogelijke hinder. In deze communicatie staan de contactgegevens van de organisator. Het evenementenloket zal de bewonersbrief opstellen en dient door de organisator voor 26/4/2019 bedeeld te worden in de opgegeven straten. De nodige maatregelen worden genomen om te alarmeren en veilige evacuatie mogelijk te maken. Gezien dit evenement valt onder de categorie grootschalig (+500 bezoekers), dienen volgende documenten extra aangeleverd te worden, 4 weken voor het evenement, nl. 10/4/ Het PRIMA dossier Aangezien het evenement doorgaat op privaat terrein dient de organisator zelf in te staan voor de bewaking van het terrein en dient hiervoor te werken met een erkende bewakingsfirma. Er dienen 4 bewakingsagenten ingezet te worden. Het college staat een verhoging op de geluidsnorm toe tot max. 90 db(a), Laeq 15 min op 10/5/2019 van 17u tot 23u30 conform goedgekeurd kader geluidsnormen college dd , mits aan volgende voorwaarden wordt voldaan: Geen publiek toegelaten dichter dan 1 meter bij de luidsprekers Bij een verleende verhoging dient de organisator de omwonenden tijdig schriftelijk te verwittigen met gegevens over de activiteit, de verleende verhoging met uren en normen, contactgegevens van de organisator In geval van overlast of klachten van omwonenden kan de lokale politie steeds strengere voorwaarden opleggen en de organisator dient zich te houden aan de richtlijnen van de lokale politie. Het gratis ter beschikking stellen van oordopjes. Verplicht gebruik van meet- en registratiesysteem 10Eazy volgens de opgelegde richtlijnen ter beschikking gesteld door Stad Mechelen. Af te halen op afspraak bij het Evenementenloket, mits betaling van een waarborg van 250,00 euro. Een week voor afhaling, dient de organisator te laten weten hoeveel meter kabel er nodig is om de 10Eazy op de juiste plaats te zetten; Verplicht aanleveren van een geluidsplan, ten laatste 4 weken voor het evenement. Op het plan dienen volgende zaken duidelijk zichtbaar te zijn: - alle podia indien van toepassing; - alle luidsprekers en hun oriëntatie; - de meetplaats met aanduiding van de afstand tot de luidsprekers; - in openlucht of in een tent; - wanneer de luidsprekers de muziek in één bepaalde richting over het publiek verspreiden (meestal vertrekkende vanaf het podium), bevindt de meetplaats zich op 1/2 tot 1/3 van de afstand tussen het podium en het verste punt van de publieksruimte met een maximum van 70 m; Collegebeslissingen website 20

21 - wanneer de luidsprekers de muziek in verschillende richtingen over het publiek verspreiden, bevindt de meetplaats zich centraal tussen de luidsprekers, op de kruising van de denkbeeldige assen door alle luidsprekers; - de mengtafel. Het niet naleven van de richtlijnen en voorwaarden, zal aanleiding geven tot strengere voorwaarden bij een volgende editie of zelfs weigering. Het college geeft toelating tot het plaatsen van eetkramen op gas (zoals aangeduid op het inplantingsplan), mits aan volgende voorwaarden wordt voldaan: Professionele standhouders moeten een positief attest van max. 2 jaar oud kunnen voorleggen m.b.t. de gasinstallatie en elektrische installatie. De aansluiting van de gasflessen en kookvuren is volgens de regels van goed vakmanschap (correcte ontspanners, gasslang max. 3 jaar oud, staat van de toestellen, aanwezigheid afsluitkranen, ). De gasflessen worden afgeschermd voor het publiek, rechtop geplaatst op een stabiele ondergrond en beschermd tegen omvallen. Ze mogen geen hinder vormen voor gebouw. Het bijvullen mag niet gebeuren tijdens gebruik van de toestellen. Enkel het benodigd aantal gasflessen mogen aanwezig zijn. Zeildoeken van (open) tenten waarin kooktoestellen of open vuren worden gebruikt, dienen uit onontvlambare materialen zijn vervaardigd. Een attest moet kunnen worden voorgelegd. Nabij kooktoestellen, barbecue en open vuren dienen adequate blusmiddelen (6kg ABC bluspoeder of gelijkwaardig) aanwezig te zijn. Bijkomend voor friteuses is een branddeken te voorzien. In de nabijheid moet steeds iemand aanwezig zijn die kan ingrijpen bij enig gevaar; niet gedoofde vuren mogen niet onbeheerd worden gelaten. Algemeen dienen de nodige maatregelen te worden getroffen om: - Het ontstaan, de ontwikkeling en de voortplanting van brand te voorkomen; - De veiligheid van de aanwezigen te waarborgen; - Het ingrijpen van de brandweer preventief te vergemakkelijken. Artikel 4 Het college geeft volgende opdrachten: dienst datum opdracht opmerking Wijkonderhoudsteam 10/5/2019 Ter beschikking stellen van 20 vuilnisbakken mmmechelen Feest. Tweede Dag van de Rechtsstaat op dinsdag 7 mei Het college neemt kennis van de organisatie van de tweede editie van de Dag van de Rechtsstaat op dinsdag 7 mei 2019 door de vzw 400. En dit in continuering van het stadsfestival Op.Recht.Mechelen. Preventie en Veiligheid. Coördinatie. Goedkeuring verantwoording subsidie Family Justice Center Mechelen Collegebeslissingen website 21