STAD MECHELEN College van burgemeester en schepenen Publicatie website Vergadering van 2 februari 2018

Transcriptie

1 STAD MECHELEN College van burgemeester en schepenen Publicatie website Vergadering van Interne Dienst Preventie en Bescherming. Dienst Interne Preventie en Bescherming op het Werk. Kennisname. Maandverslagen november en december Het college neemt kennis van de maandverslagen november en december 2017 van de dienst Interne Preventie en Bescherming op het Werk. Het college verwijst de maandverslagen november en december 2017 naar de overlegcomités. Toezicht Financiën. Aktename desaffectatie pastorij Heilig Hart Mechelen. Het college neemt akte van de instemming van het Aartsbisdom Mechelen-Brussel betreffende de desaffectatie van de pastorij Heilig Hart Mechelen op voorwaarde van verkoop van het gebouw aan de Russisch-Orthodoxe Gemeenschap waarbij de desaffectatie pas zal ingaan op de dag van het verlijden van de verkoopakte. Monumentenzorg. Stedelijke Commissie Monumentenzorg - Aktename verslag vergadering 19 december Het college neemt akte van het verslag van de vergadering van de Stedelijke Commissie voor Monumentenzorg van dinsdag 19 december Monumentenzorg. Stedelijke Commissie Monumentenzorg - Aktename verslag vergadering 16 januari Het college neemt akte van het verslag van de vergadering van de Stedelijke Commissie voor Monumentenzorg van dinsdag 16 januari Publicatie website College van burgemeester en schepenen 1

2 Erfgoedontwikkeling. Musea & Erfgoed. Uitbetaling subsidies Torens aan de Dijle 2017 en Het college keurt de uitbetaling subsidies Torens aan de Dijle 2017 en 2018 goed. Het college geeft opdracht aan de financiële dienst om de subsidies Torens aan de Dijle 2017 en 2018 uit te keren aan de rechtmatige aanvrager. Mondiaal Beleid. Kennisnemen overzicht subsidies 'Sensibiliserende Noord Zuid activiteiten' Het college neemt akte van het overzicht van de verschillende subsidies die in de periode januari-december 2017 verleend werden door de dienst Mondiaal Beleid in kader van het reglement 'Sensibiliserende Noord - Zuid activiteiten in Mechelen': Oxfam-Wereldwinkels vzw Fair Forum op 9 september Handicap International Vormingplus regio Mechelen vzw Filmhuis Mechelen vzw Berthoutinstituut - Klein Seminarie Broederlijk Delen Ursulinen Mechelen Gebombardeerd foto expo Verhalen van mensen die weer opstaan in november 2017 Ronny Mosuse: de verborgen geschiedenis van mijn vader op 26 september 2017 Afrika Filmfestival op 2 mei en 9 mei 2017 Mondiale vorming: reizigers uit noodzaak op 27 april 2017 Lancering campagne Broederlijk Delen op 1 maart 2017 Het leven van een jongere in Endallah traject in april BA Campus Caputsteen Kleurrijk Afrika op 28 maart Bim - Sem Wereldfilmfestival oktober Totaal euro Publicatie website College van burgemeester en schepenen 2

3 Mondiaal Beleid. Mondiale Raad. Aktename Verslag Algemene Vergadering 14 december Het college neemt kennis van het verslag van de Algemene Vergadering van de Mondiale Raad van 14 december Beheer Openbaar Domein. Plaatsen van nutsleidingen - goedkeuring. Het college geeft toelating aan Telenet, Vaartdijk 59 te 3018 Wijgmaal, voor de uitvoering van volgende werken: Brugstraat 18 puntopening T Liersestwg 326 puntopening T Mechelsbroekstraat 6 puntopening T Nattehofstraat 159 puntopening T Stwg op Blaasveld 113 puntopening T Zepstraat 27 puntopening T Het college geeft toelating aan Telenet NV Netaanleg, Antoon Catriestraat 18 te 9031 Drongen, voor de uitvoering van volgendewerken: Stenenmolenstraat Plaatsen van ondergrondse kabel T Pijnboomstraat vervangen van het ondergrondse kabelnet ten gevolge van defect T Hombekerkouter 9 Plaatsen van ondergrondse kabel T Antwerpsestwg vervangen van het ondergrondse kabelnet ten gevolge van defect T Nekkerspoel-Borcht vervangen van het ondergrondse kabelnet ten gevolge van defect T StLambertuslaan vervangen van het ondergrondse kabelnet ten gevolge van defect T Het college geeft toelating aan Eandis, Elektriciteitstraat 70 te 2800 Mechelen voor het uitvoeren van: Kadodderstraat Gasleiding 98 lm E Mechelsveldstraat MS 191 lm - LS 446 lm - OV 172 lm E Oude Antwerpsebaan wachtbuis PE 56 lm E Edgard Tinellaan actieplan OV 2018 E H. Consciencestraat Publicatie website College van burgemeester en schepenen 3

4 saneren LS-MS kabel E Donkerlei MS kabel 354 lm E Mits coördinatie met de geplande wegenwerken en naleven van de gestelde voorwaarden voor wat betreft het herstel van de speciale verhardingen cfr de nieuwe code voor nutswerken. Zandvoortstraat Inlussen KC en plaatsen GMIK E Motstraat MS:132 lm-ls:736 lm-gas:42 lm E Artikel 4 Het college geeft toelating aan Telenet NV, Liersesteenweg 4 te 2800 Mechelen, voor de uitvoering van volgende werken: Gen. De Wittelaan Aanleg van Telecomleiding T Hoeveweg plaatsen van ondergrondse leiding T Zoutwerf plaatsen van ondergrondse leiding T Mits naleven van de gestelde voorwaarden voor wat betreft het herstel van de speciale verhardingen cfr de nieuwe code voor nutswerken. Artikel 5 Het college geeft geen toelating aan Orange, Bourgetlaan 3 te 1140 Brussel, voor de uitvoering van volgende werken: Onder den Toren Aanleg van Telecomleiding O Vermits deze aanvraag valt binnen de sperperiode zoals gesteld in de nieuw code voor nutswerken. Artikel 6 Het college geeft toelating aan Proximus Local Planning en Engineering, Lange Nieuwstraat 106 te 2000 Antwerpen, voor de uitvoering van volgende werken: Maalderijstraatje Aanleg van Telecomleiding Prox Mits naleven van de gestelde voorwaarden voor wat betreft het herstel van de speciale verhardingen cfr de nieuwe code voor nutswerken. Artikel 7 Het college geeft geen toelating aan Proximus Local Planning en Engineering, Lange Nieuwstraat 106 te 2000 Antwerpen, voor de uitvoering van volgende werken: Onder den Toren Aanleg van Telecomleiding Prox Vermits deze aanvraag valt binnen de sperperiode zoals gesteld in de nieuw code voor nutswerken. Politie - interventie verkeer - adviezen. Vergunning signaleren werken Désiré Boucherystraat 7. Het college neemt kennis van de werken die zich situeren in de Désiré Boucherystraat 7 en die de afbraak en opbouw van een pand tot doel hebben. Publicatie website College van burgemeester en schepenen 4

5 Het college neemt kennis van de maatregelen te treffen door de uitvoerder tijdens de werken en keurt goed: Werkuren: De werkuren worden vastgelegd als volgt: van maandag tot en met vrijdag: aanvang om 7.00 u - stopzetting uiterlijk om u. zaterdagen: enkel indien nodig, rekening houdende met de markt, voor 14u30 kunnen er geen transporten in de straat (aanvang om 7.00 u - stopzetting uiterlijk om u). niet op zondagen, feestdagen en tijdens geplande evenementen. Maximale belasting werfverkeer: Voor de transporten van meer dan 10 ton en groter dan 11 meter is een afzonderlijke aanvraag nodig bij de dienst signalisatie. Aan- of afvoer van afvalstoffen en bouwmaterialen: De transporten van meer dan 10 ton en groter dan 11 meter zijn in de binnenstad niet toegelaten op: maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag tussen en u en tussen en u; woensdag tussen en u, tussen en u en tussen en u. Er worden geen werftransporten toegelaten: zon- en feestdagen; tijdens vergunde festiviteiten. De aannemer dient er zich regelmatig van te vergewissen bij de politie welke de vergunde activiteiten zijn. Regeling voor het laden en lossen van de transporten: Het laden en lossen van de transporten dient te gebeuren in de werfzone. Binnen- en buitenrijden rondom de werfzone dient te allen tijde onder begeleiding te gebeuren. Voorwaarden bij sloopwerken: De uitvoerder verbindt er zich toe bij afbraak dat de verspreiding van bouwstof tot een minimum wordt beperkt. Afbraakmateriaal wordt op de site gesorteerd en selectief afgevoerd, waarbij bijzondere aandacht voor gevaarlijke, asbesthoudende en andere afvalstoffen. De straten in de onmiddellijke omgeving van de werf moeten proper gehouden worden. Eventueel afval dat van de transporten afkomstig is, moet opgeruimd worden. Het college neemt er kennis van dat het signalisatieplan door de politiezone Mechelen- Willebroek (PZ MEWI) conform en verkeerstechnisch correct is verklaard en keurt dit goed. Artikel 4 Het college neemt kennis van de opdracht van de burgemeester aan de politie om de aannemer er op te wijzen dat het aantal werfvoertuigen dient beperkt te worden tot de strikte noodzaak, om hierover duidelijke afspraken te maken en hierop controles uit te voeren. Artikel 5 Het college besluit de werf, in de periode van 01/03/2018 tot 30/06/2018 toe te staan op voorwaarde dat de bouwheer/aannemer: in het bezit is van een goedgekeurd veiligheidsplan, opgemaakt door een erkend veiligheidscoördinator. de bewoners/handelaars van de Désiré Boucherystraat ten laatste 10 en ten vroegste 15 kalenderdagen voor aanvang van de werken schriftelijk inlicht i.v.m. de werken. Het ontwerp bewonersbrief dient voorgelegd aan de communicatiecel wegenwerken. voor de inname van de openbare weg voorafgaandelijk een plaatsbeschrijving opmaakt en overmaakt aan dienst infrastructuur. het aantal werfvoertuigen beperkt tot de strikte noodzaak. voor de toegang tot het autoluwe gebied de toegelaten werfvoertuigen van hemzelf en eventuele onderaannemers doorgeeft aan INDIGO met het oog op vermelding op de Publicatie website College van burgemeester en schepenen 5

6 whitelist. Indien er in het autoluwe gebied ook moet geparkeerd worden buiten de werfzone moet voor die voertuigen afzonderlijk nog een doorgangsbewijs aangevraagd worden bij het team signalisatie. Het doorgangsbewijs dient duidelijk zichtbaar achter de voorruit van het voertuig gelegd te worden om politiecontrole mogelijk te maken. Artikel 5 Het college besluit dat: de vergunning voor de inrichting van de werfzone met inname openbaar domein mag afgeleverd worden; de vergunning tot het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen mag afgeleverd worden door het team signalisatie, als gemachtigde van de burgemeester. Artikel 6 Het college geeft volgende opdrachten: dienst datum opdracht opmerking Communicatiecel Wegenwerken Nakijken bewonersbrieven. Verspreiding via de geëigende kanalen. Politie - interventie verkeer - adviezen. Vergunning signaleren werken Hanswijk De Bercht. Het college neemt kennis van de werken die zich situeren in de Hanswijk De Bercht en die het vervangen van de spoorwegbruggen tot doel hebben. Het college neemt kennis van de maatregelen te treffen door de uitvoerder tijdens de werken en keurt goed: Werkuren: De werkuren worden vastgelegd als volgt: van maandag tot en met vrijdag: aanvang om 7.00 u - stopzetting uiterlijk om u. zaterdagen: enkel indien nodig. niet op zondagen, feestdagen en tijdens geplande evenementen. Door Infrabel wordt opgelegd om de bruggen in een verlengd weekend te plaatsen, van 10/05/2018 tot 13/05/2018 (O.-H.-Hemelvaartweekend). Op deze dagen zal er 24u/24u gewerkt worden en zal dit dag en nacht lawaaihinder genereren voor de buurt. Er worden geen werftransporten toegelaten: zon- en feestdagen; tijdens vergunde festiviteiten. De aannemer dient er zich regelmatig van te vergewissen bij de politie welke de vergunde activiteiten zijn. Regeling voor het laden en lossen van de transporten: Het laden en lossen van de transporten dient te gebeuren in de werfzone. Binnen- en buitenrijden rondom de werfzone dient te allen tijde onder begeleiding te gebeuren. Voorwaarden bij sloopwerken: De uitvoerder verbindt er zich toe bij afbraak dat de verspreiding van bouwstof tot een minimum wordt beperkt. Afbraakmateriaal wordt op de site gesorteerd en selectief afgevoerd, waarbij bijzondere aandacht voor gevaarlijke, asbesthoudende en andere afvalstoffen. De straten in de onmiddellijke omgeving van de werf moeten proper gehouden worden. Eventueel afval dat van de transporten afkomstig is, moet opgeruimd worden. Publicatie website College van burgemeester en schepenen 6

7 Het college neemt kennis van de voorstellen tot gewijzigde verkeersorganisatie en besluit: De hele werf gaat 1 maand duren waarbij het deel Hanswijk De Bercht richting containerpark deze hele periode afgesloten wordt. De 2 woningen zullen de hele maand niet bereikbaar zijn met de auto. Enkel bereikbaar te voet of met de fiets via de Dijledijk. Van maandag 7 mei 2018 tot vrijdag 18 mei 2018 wordt de Smisstraat tussen Locomotiefstraat en de werfzone - afgesloten. Dit omdat er constant werfverkeer heen en weer over de brug zal rijden. Eerst voor de voorbereiding voor het plaatsen van de kraan, na de vervanging van de bruggen voor de afbraak van de kraan. De wijk aan de Smisstraat blijft bereikbaar via de Leuvensesteenweg. De parking van de centrale werkplaats van de NMBS in de Smisstraat blijft steeds toegankelijk. Doorgaand verkeer richting Muizen is tijdens deze 2 weken niet mogelijk. Het verkeer moet omrijden via Leuvensesteenweg <> Stationsberg <> Magdalenasteenweg <> Muizen-Dorp <> Sint-Lambertuslaan. Het Dijlepad achter de hogeschool is pas tegen het bouwverlof terug open voor voetgangers en fietsers. Artikel 4 Het college neemt er kennis van dat de signalisatieplannen door de politiezone Mechelen- Willebroek (PZ MEWI) conform en verkeerstechnisch correct zijn verklaard en keurt deze goed. Artikel 5 Het college besluit de werf, Hanswijk De Bercht, in de periode van 25/04/2018 tot 23/05/2018 toe te staan op voorwaarde dat de bouwheer/aannemer: in het bezit is van een goedgekeurd veiligheidsplan, opgemaakt door een erkend veiligheidscoördinator. de bewoners van de Hanswijk De Bercht en de hele wijk rond de Smisstraat ten laatste 10 en ten vroegste 15 kalenderdagen voor aanvang van de werken schriftelijk inlicht i.v.m. de werken. Het ontwerp bewonersbrief dient voorgelegd aan de communicatiecel wegenwerken. het containerpark op de hoogte brengt dat ze niet meer bereikbaar zijn. voor de inname van de openbare weg voorafgaandelijk een plaatsbeschrijving opmaakt en overmaakt aan dienst infrastructuur. Artikel 6 Het college besluit dat: de vergunning voor de inrichting van de werfzone met inname openbaar domein mag afgeleverd worden; de vergunning tot het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen mag afgeleverd worden door het team signalisatie, als gemachtigde van de burgemeester. Artikel 7 Het college geeft volgende opdrachten: dienst datum opdracht opmerking Communicatiecel Wegenwerken Nakijken bewonersbrieven. Verspreiding via de geëigende kanalen. Onderwijsondersteuning. Gratis ter beschikking stellen Keldermanszaal voor project 'Without Limits' van 'Junior Chamber International' (JCI)Mechelen op 4 en 5 mei Publicatie website College van burgemeester en schepenen 7

8 Het college neemt akte van de vraag van Junior Chamber International (JCI) Mechelen om op 5 mei 2018 een evenement Without Limits te organiseren in de Keldermanszaal, uitgebreid met een groot scherm op de Grote Markt. Het college geeft aan JCI Mechelen de toestemming om het evenement without limits te organiseren voor leerlingen, studenten en het ruime publiek op 5 mei 2018 en verleent hieraan enkel medewerking door het gratis ter beschikking stellen van de Keldermanszaal op 4 en 5 mei Het college beslist om op 5 mei 2018 geen receptie voor de aanwezigen aan te bieden. Artikel 4 Het college geeft toelating aan JCI om op 4 mei en 5 mei 2018 een promostand te plaatsen op de Grote Markt, op het pleintje voor het stadhuis en flyers uit te delen over het evenement. Op zaterdag 5 mei 2018 dient er rekening gehouden te worden met de huwelijken op het stadhuis en de zaterdagmarkt. Er dient vooraf afgestemd te worden met de bevoegde stadsdiensten (burgerlijke stand, protocol, politie en economie). Artikel 5 Het college geeft volgende opdrachten: dienst datum opdracht opmerking Interne dienstverlening en Protocol 4 mei en 5 mei 2018 Keldermanszaal gratis ter beschikking stellen van JCI Mechelen Verantwoordelijke JCI: Arne Vares Onderwijsondersteuning. Thomas More Mechelen. Goedkeuring ontvangst, receptie en gebruik Keldermanszaal voor het project 'Beelden van Klassen' op vrijdag 18 mei Het college hecht goedkeuring aan de organisatie van een receptie in het kader van het project Beelden voor Klassen op vrijdag 18 mei 2018 in de Keldermanszaal om 14u. Het college vaardigt de schepenen Marc Hendrickx en Koen Anciaux af als vertegenwoordigers van het stadsbestuur. Het college geeft volgende opdrachten: dienst datum opdracht opmerking Interne dienstverlening en Protocol Uitvoeringsdiensten Ten laatste 18/5/18 in 18/5/2018 Organisatie onthaal en receptie voor ca. 100 personen Plaatsen van 15 panelen Van Thomas More wordt verwacht dat zij, zoals vorig jaar, studenten voorzien die de bediening in de zaal verzorgen. Thomas More is aanwezig vanaf 12u30 Publicatie website College van burgemeester en schepenen 8

9 de voormiddag. om met de voorbereidingen te starten. Winkelmanagement. Zomerregeling Huis van de Mechelaar. Het college gaat principieel akkoord met het voorstel van de zomerregeling voor de lokettenzaal in het Huis van de Mechelaar in 2018 waarbij de loketten in de maanden juli en augustus open zijn van 9 tot 13u. Het college gaat principieel akkoord met het voorstel van de zomerregeling voor de loketten in het Huis van de Mechelaar in 2018 waarbij de loketten de laatste 4 zaterdagen van augustus gesloten zijn, namelijk op 4, 11, 18 en 25 augustus. Het college gaat principieel akkoord met het voorstel van de zomerregeling voor de dienstverlening in de dorpshuizen te sluiten van 23/7 t.e.m. 19/8/2018. Artikel 4 Het college geeft de opdracht aan de afdeling Marketing & Communicatie om, in samenspraak met de betrokken diensten, de zomerregeling via verschillende communicatiekanalen bekend te maken. Belastingen en Inningen. Aanpassing retributiereglement parkeren. Verwijzing naar gemeenteraad. Het college verwijst volgend agendapunt naar de gemeenteraad: Aanpassing van het retributiereglement inzake parkeren, met ingang van heden en voor een termijn eindigend op 31 december Sport. Vastlegging budgetten sportanimatie Krokusvakantie en voorschotten Paas- en Zomervakantie Het college neemt akte van de vastlegging van de budgetten voor de sportanimatie tijdens de Krokusvakantie, en de voorschotten voor Paas- en Zomervakantie Het college neemt er akte van dat de inschrijvingen voor de Herfst-, Kerst- en Krokusvakantie van start gingen op 30 september Aan de hand van het aantal inschrijvingen worden de budgetten voor deze vakanties vastgelegd. Publicatie website College van burgemeester en schepenen 9

10 Het college neemt akte van het besluit van de stadssecretaris, na gunstig advies van de financieel beheerder, om een bedrag van 800 euro als voorschot toe te kennen aan de dienst sport voor de organisatie van de sportanimatie tijdens de Krokus- en Paasvakantie Artikel 4 Het college geeft opdracht aan de financieel beheerder de financiële aspecten als volgt te regelen: budgetsleutel bedrag omschrijving leverancier 2018/ /70/0740/02 RN / /70/0740/02 RN / /70/0740/02 RN / /70/0740/02 RN Voorschot algemene onkosten Krokus- en Paasvakantie 2018 Dienst sport 500 Huur tennisterreinen Sportcentrum Den Boemel (NMBS) 3250 Betaling kunstschaatsenijshockey 3250 Betaling voorschot watersportkampen zomer 2018 ISCM Pelican School mmmechelen Feest. Evenementen Zennetochten 22 juli Het college neemt akte van de beslissing van burgemeester om een toelating te geven aan Wandelclub de Slak voor de organisatie van De Zennetochten op 22 juli 2018 van 06u tot 18u, mits aan alle voorwaarden wordt voldaan: De toegangsweg tot het evenement moet ten alle tijden worden vrijgehouden (min. 4m breedte) voor voertuigen van de hulpdiensten. Waterwinpunten mogen niet gehinderd worden door obstakels (geparkeerde voertuigen of tenten). De geldende voorschriften voor tenten worden gerespecteerd (nooduitgangen, signalisatie, veiligheidsverlichting, pictogrammen, brandveiligheid, attesten, enz...) De omliggende ondernemers en bewoners worden door de organisatoren ten laatste 14 dagen voor het evenement, schriftelijk op de hoogte gebracht van het evenement en de mogelijke hinder. In deze communicatie staan de contactgegevens van de organisator. De nodige maatregelen worden genomen om te alarmeren en veilige evacuatie mogelijk te maken Het maximum aantal toegelaten personen in de zaal mag niet worden overschreden. De deelnemers aan deze wandeltocht dienen het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg, toepasselijk op de voetgangers, na te leven. Gezien het groot aantal deelnemers dient de organisatie te voorzien in alternatieve parking (bv. parking voetbalveld, parking chiro, e.d.). Op het dorpsplein mag een fietsenstalling ingericht worden door de organisator. Het college geeft toelating tot het plaatsen van een barbecue, mits aan volgende voorwaarden wordt voldaan: De bepalingen in Richtlijnen kampvuur worden nageleefd. Een barbecue en vuurkorf is zo op te stellen dat ze niet kunnen worden omgestoten. Publicatie website College van burgemeester en schepenen 10

11 Nabij barbecue en open vuren dienen blusmiddelen aanwezig te zijn. In de nabijheid moet steeds iemand aanwezig zijn die kan ingrijpen bij enig gevaar; niet gedoofde vuren mogen niet onbeheerd worden gelaten. Algemeen dienen de nodige maatregelen te worden getroffen om: - Het ontstaan, de ontwikkeling en de voortplanting van brand te voorkomen; - De veiligheid van de aanwezigen te waarborgen; - Het ingrijpen van de brandweer preventief te vergemakkelijken. Het college geeft een toelating om bewegwijzering op te hangen langsheen het parcours, mits aan volgende voorwaarden wordt voldaan: Deze mag geplaatst worden vanaf 20 juli 2018 en dient terug verwijderd te worden tegen uiterlijk 24 juli De wegwijzers mogen geenszins: - de vorm van publiciteit aannemen; - groter zijn dan: 0,5 meter x 0,2 meter; - vastgemaakt worden aan verkeerstekens, -lichten, of verlichtingspalen. Voor het aanbrengen van tijdelijke wegwijzers langs de gewestwegen moet toelating worden gevraagd aan de wegbeheerder, zijnde de Vlaamse Overheid - Agentschap Infrastructuur - Wegen en Verkeer Antwerpen - Rijksweg Puurs. Artikel 4 Het college geeft volgende opdrachten: dienst datum opdracht opmerking Verkeerssignalisatie 22 juli 2018 van 06u tot 18u Parkeervrij maken van Kouter langs beide zijden vanaf Leest Dorp tot aan de Prinsenlaan Er wordt een administratieve kost van 25 euro aangerekend Artikel 5 Het college stelt de tijdelijke politieverordening op het wegverkeer, naar aanleiding van de organisatie van de "30ste Zennetochten" dat doorgaat op 22 juli 2018, vast als volgt: : Omschrijving: Ingevolge de organisatie van "30ste Zennetochten", dat doorgaat op 22 juli 2018, in Mechelen zijn hierna vermelde bepalingen van toepassing op 22 juli 2018 behoudens andersluidende. : Kouter, tussen Leest-dorp en De Prinsenlaan - Het parkeren is verboden op 22 juli 2018, tussen 6.00 en uur, aan beide zijden van de rijbaan. Deze maatregel wordt ter kennis gebracht door de verkeersborden E1, aangevuld met de pijlen van het type Xa, die het begin van de reglementering aanduiden, van het type Xd, die de herhaling van de herhaling van de reglementering aanduiden. : Deze verordening wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 186 van het gemeentedecreet. Artikel 4: Inbreuken op deze politieverordening worden bestraft overeenkomstig de verkeerswet. Artikel 5: Afschrift van huidige politieverordening wordt overgemaakt aan de Bestendige Deputatie van de Provincieraad van Antwerpen en aan de Griffies van de Rechtbank van Eerste Aanleg en de Politierechtbank te Antwerpen, afdeling Mechelen. Jeugd. Goedkeuring voorschotten subsidies 2018 voor het Mechels jeugdwerk. Publicatie website College van burgemeester en schepenen 11

12 Het college keurt de voorschotten subsidies 2018 voor de jeugdhuizen, vakantiespeelpleinen en jeugdbewegingen goed. Het college geeft de opdracht aan de: afdeling Financiën om: - de subsidies voor de jeugdhuizen en de vakantiespeelpleinen, via voorschotten, per twaalfden (10/12) uit te keren en vanaf december 2018 het saldo uit te keren; - de subsidies voor de jeugdbewegingen uit te keren door eind juni een voorschot, ten bedrage van 50% van het subsidiebedrag van 2017, uit te betalen. Het saldo wordt uitgekeerd vanaf december de financieel beheerder om de financiële aspecten als volgt te regelen: UITGAVEBUDGET BEGUNSTIGDE VOORSCHOT 10/12 SALDO JH Joppe 1023,25 x 10 = 10232,5 December 2018 Idem JH Hojé 982,75 x 10 = 9827,5 December 2018 Idem JH Joko 321,66 x 10 = 3216,6 December 2018 Idem VSP Weyneshof 2070 x 10 = December 2018 Idem VSP J. Verbert 1.946,66 x 10 = 19466,6 December 2018 ARTIKEL BEGUNSTIGDE VOORSCHOT 50% SALDO Idem Jeugdbewegingen Zie lijst December 2018 (zie lijst) Jeugd. Mechelen Kinderstad. Goedkeuring organisatie Speeldag Het college gaat akkoord met het thema van Speeldag in t groen op zondag 27 mei 2018 van 11u tot 17u op de voorgestelde locaties: Veemarkt, Befferstraat, Grote Markt, Schoenmarkt, Ijzerenleen, Botermarkt en Cultuurplein. Het college vaardigt schepen Greet Geypen af voor het grote slotmoment op zondag 27 mei 2018, om 15u30, op het podium Grote Markt. Het college neemt akte van het besluit van de stadssecretaris, na gunstig advies van de financieel beheerder, om een voorschot toe te kennen van euro van 2018/ /70/0750/02 (Raming: ) en 2018/ /70/0750/02 (Raming: ). Artikel 4 Het college geeft opdracht aan de financieel beheerder de financiële aspecten als volgt te regelen: artikel bedrag omschrijving leverancier 5.000,00 Cash voorschot Artikel 5 Het college geeft volgende opdrachten: DIENST OPDRACHT DATUM OPMERKINGEN Publicatie website College van burgemeester en schepenen 12

13 Dienst economie - Horeca en handel (op de locaties v.d. Speeldag) informeren over het evenement en hun mogelijkheden om kindermenu s in de te kijker zetten. - Specifiek de gezinsvriendelijke horecazaken aansporen om actief & kindvriendelijk deel te nemen aan het Speeldaggebeuren. - Overleg met horecazaken i.f.v. plaatsen terrassen tijdens Speeldag en de opbouw opdat er geen conflicten ontstaan qua locatie. Wijkonderhoudsteam -Reinigen van het evenemententerrein, aansluitend na de zaterdagmarkt en na afloop van het evenement -Leveren en ophalen van 30 evenementenvuilbakken -Plaatsen en ophalen van een vuilniscontainer op de binnenkoer. - Wegnemen van de bloembakken op het terrein. Uitvoeringsdiensten UITVOERING zaterdag 26 mei 2018 n a zaterdagmarkt en zondag 27 mei 2018 om 18.30u ophalen: maandagvoormiddag 28 mei 2018 In onderling overleg -Ondersteuning bij de opbouw Week van 22 mei- In onderling en afbraak van het 27 mei 2018 afhankelijk overleg evenement. van gemaakte -Zorgen voor afspraken aansluitingen van twee WCwagens (elektriciteit en water) aan het postgebouw. -Plaatsen van 3 chalets van de vzw mmmechelen Feest volgen s instructies op de grondplannen. -Wegnemen paaltjes op het terrein -Leveren van nadarafsluitingen + HERAS-hekken met zwarte doek (concrete aantallen worden nog doorgegeven) -Leveren van tafels (concrete aantallen worden nog doorgegeven) -Leveren van stoelen (concrete aantallen worden nog doorgegeven) -Leveren van 7 tenten 3m op 3m en plaatsen volgens instructies op de grondplannen. Publicatie website College van burgemeester en schepenen 13

14 Marketing en communicatie ICT Dienst Toerisme en UiT Dienst interne dienstverlening en protocol Dienst preventie -Leveren en plaatsen groot podium (6x10m) - Voorzien en plaatsen van werfkasten voor elektriciteitsaansluitingen waar nodig. - Voorzien van voldoende verlengkabels (concrete aantallen worden nog doorgegeven) - Aansluiten van een tuinslang op het waterpunt op de Grote Markt. - Opvolging communicatieplan volgens afspraak Printer voorzien in de Keldermanszaal maart-mei 2018 zaterdag 26 mei 2018 en zondag 27 mei 2018 Zorgen dat er geen gegidste rondleidingen doorgaan in het stadhuis op zaterdag 26 en zondag 27 mei Binnenkoer stadhuis en bijhorende zalen zijn dan niet toegankelijk voor het publiek. - Ter beschikking stellen van - Donderdag 24 mei tot de Keldermanszaal en met zondag 27 mei - Ter beschikking stellen van 2018 de binnenkoer van het stadhuis vanaf donderdag 14u tot en met zondag 21u. - Openhouden van toiletten Zondag 27mei 2018 stadhuis van 10u tot 18u30 - Bedelen van de flyers naar - mei 2018 de scholen. - Inzetten van stadswachten voor organisatie van een gratis fietsenparking op - Zondag 27 mei de Zoutwerf en toezicht op het 2017 van 11 tot 17u. evenement. Noodplan-ambtenaar Prima goedkeuring n.a.v. grondplan zaterdag 26 mei 2018 en zondag 27 mei 2018 In onderling overleg In onderling overleg CCM Dienst onderhoud openbaar domein Jeugd - Neerlaten van de paaltjes aan Zaterdag 26 het Cultuurplein. mei 2018 en zondag 27 - Ter beschikking stellen van mei 2018 de toiletten en laten plaatsen van een verzorgingstafel In onderling overleg Aansluiten en afkoppelen Zaterdag 26mei 2018en In onderling riool ivm plaatsing toiletten zondag 27mei 2018 overleg - Praktische Zo snel mogelijk uitvoering (inplanting pleinen, podiumprogramma, ) nog voor te leggen aan het college. - Overmaken en overlopen van alle inplantingsplannen met Brandweer en dienst openbare orde. Publicatie website College van burgemeester en schepenen 14

15 Artikel 6 Het college neemt akte van volgende opdrachten van de Burgemeester aan de politie. OPDRACHT DATUM UITVOERING OPMERKINGEN - toezicht van politie tijdens het evenement. - De Ijzerenleen parkeervrij maken vanaf zaterdag 26 mei 2018 om 14u. - Parkeer- en verkeersvrij maken van de Grote Markt en Schoenmarkt (enkel de kant van het Schepenhuis). vanaf zaterdag 26 mei 2018 om 14u. - Omleidingen voor bussen van De Lijn aanvragen vanaf zaterdag 26 mei 2018 om 14u. - Parkeer en verkeervrij maken van het ganse evenemententerrein vanaf zondag 27 mei u s ochtends tot maandagochtend 28 mei Van zaterdagmiddag 26 mei 2018 (na zaterdagmarkt) tot maandagochtend 28 mei In onderling overleg Artikel 7 Het college geeft goedkeuring voor het gebruik van de zalen in stadhuis in onderling overleg met de dienst Interne dienstverlening en Protocol. Artikel 8 Het college staat een uitzondering toe op de geluidsnorm op 27 mei 2018 van 11u tot 18 u, nl. max. 95 db(a), Laeq 15 min, maar wijst er op dat er maximaal dient rekening gehouden te worden met het gegeven dat de geluidoverlast tot het strikte minimum moet beperkt worden voor deze activiteit voor de jeugd en de afwijking tot max. 95 db indien echt noodzakelijk is kan toegepast worden, mits aan volgende voorwaarden wordt voldaan: Geen publiek toelaten dichter dan 1 meter bij de luidsprekers. Bij een verleende afwijking dient de organisator de omwonenden steeds tijdig schriftelijk te verwittigen met gegevens over de activiteit, de verleende afwijking met uren en normen, contactgegevens van de organisator. In geval van overlast of klachten van omwonenden kan de lokale politie steeds strengere voorwaarden opleggen en de organisator dient zich te houden aan de richtlijnen van de lokale politie. Het gratis ter beschikking stellen van oordopjes. Artikel 9 Het college neemt kennis van de opdracht aan de politie om een tijdelijke verordening op te stellen naar aanleiding van de Speeldag Duurzame Ontwikkeling en Energie. Locaties renovatiemobiel. Triple-A: Locaties februari - april 2018 van het mobiel pop-up center (duurzaam voorbeeldhuis) om mensen aan te zetten om te renoveren. Geven van opdrachten. Publicatie website College van burgemeester en schepenen 15

16 Het college keurt het plaatsen van een Renovatiemobiel op de verschillende locaties goed. Het college geeft volgende opdrachten: dienst datum opdracht opmerking Marketing en Communicatie Preventie en Veiligheid Transport en Evenementen Transport en Evenementen Preventie en Veiligheid Transport en Evenementen Transport en Evenementen Preventie en Veiligheid Verkeerssignalisatie Verkeerssignalisatie Verkeerssignalisatie Transport en Evenementen Februari, maart, april 2018 Week Week 8 (voor 23/2/2018) Opmaken nieuwe flyers, posters, openingsuren voor nieuwe locaties. Ondersteuning publiciteit via verschillende kanalen (website, Facebook, Hoplr, de Nieuwe Maan, ). Verdeling flyers in Leest. Plaatsen parkeerverbodsborden op locatie Renovatiemobiel. 23/2/2018 Ophalen Renovatiemobiel te Antwerpsebaan 281, Mechelen en opstellen (voorzien van elektriciteit) op Leest-dorp. 9/3/2018 Afbreken en ophalen Renovatiemobiel te Leest-dorp en terugbrengen naar Antwerpsebaan 281, Mechelen. Week Week 12 (voor 23/3/2018) Verdeling flyers in Muizen. Plaatsen parkeerverbodsborden op locatie Renovatiemobiel. 23/3/2018 Ophalen Renovatiemobiel te Antwerpsebaan 281, Mechelen en opstellen (voorzien van elektriciteit) op Muizen-dorp. 1 30/03/2018 Afbreken en ophalen Renovatiemobiel te Muizen-dorp en terugbrengen naar Antwerpsebaan 281, Mechelen. Begin week Week 16 (voor 18/4/2018) Verdeling flyers in wijk Tervuursesteenweg. Plaatsen parkeerverbodsborden op locatie Renovatiemobiel. 18/04/2018 Ophalen Renovatiemobiel te Antwerpsebaan 281, Mechelen en opstellen voor LDC Den Abeel, Jozef Verbertstraat 61, Mechelen (voorzien van elektriciteit via stopcontact LDC Den Abeel). Te bekijken met de projectcoördinator. Projectcoördinator geeft juiste straten, aantallen, door. Te bekijken met de projectcoördinator. Afspraak voor ophaling maken met conciërge Marcel Govaerts. Afspraak maken met conciërge Marcel Govaerts. Projectcoördinator geeft juiste straten, aantallen, door. Te bekijken met de projectcoördinator. Afspraak voor ophaling maken met conciërge Marcel Govaerts. Afspraak maken met conciërge Marcel Govaerts. Projectcoördinator geeft juiste straten, aantallen, door. Te bekijken met de projectcoördinator. Afspraak voor ophaling maken met conciërge Marcel Govaerts. Publicatie website College van burgemeester en schepenen 16

17 Transport en Evenementen 127/04/2018 Afbreken en ophalen Renovatiemobiel te Jozef Verbertstraat 61, Mechelen en terugbrengen naar Antwerpsebaan 281, Mechelen. Afspraak maken met conciërge Marcel Govaerts. Milieu en Landbouw. Kennisname stand van zaken luwteatlas. Het college gaat akkoord met de werkwijze voor de realisatie van de luwteatlas, mits toepassing over het ganse Mechelse grondgebied. Het college legt 1 maart 2018 als lanceringsdatum voor de luwteatlas vast. Natuur- en Groenontwikkeling. Vergroeningsactie 2018 van wijken en dorpen. Het college beslist om de actie rond hangtuinen en bloembakken in 2018 te verlengen. Het college beslist om volgende basiscriteria voor 2018 te hanteren: Enkel bewoners die geen voortuin hebben kunnen meedoen met het project. Enkel plaatsing op het gelijkgrondse. Meerdere bloembakken en /of hangtuinen per gevel zijn mogelijk. Het schriftelijk akkoord van de eigenaar vragen dat de stad mag boren in zijn of haar privégevel voor het hangen van een hangtuintje. De stad heeft wel het recht om bepaalde kwetsbare gevels te weigeren bij het hangen van de hangtuintjes. Het college beslist om volgende straten in Wijk Galgenberg en Walem te selecteren in het kader van de vergroeningsactie 2018: Wijk (Galgenberg) tussen afrit N16 - Elektriciteitsstraat tot Antwerpesteenweg (260 Wooneenheden) Harnasstraat 32 Straatfeest 2016/2017 Holmlei 78 burendag 2016/2017 Kreitenborgstraat (1 zijde) 49 Straatfeest burendag 2016 Lansiersstraat (1 zijde) op 46 Leemstraat 39 Burendag 2016 Oude Antwerpsebaan (klein deel aan ingang) Koning Albertstraat (deel) op 196 Rond Walem (173 wooneenheden) op 194 Burendag 2016/ speelstraat 2016 Burendag 2016/2017 Burendag 2016/2017 Weverstraat, (zeer klein deel) +- 5 op 27 Burendag 2016/2017 Kloosterstraat (zeer klein deel) op 82 Burendag 2017 Muskenstraat (zeer klein deel) 8 Burendag 2017 Publicatie website College van burgemeester en schepenen 17

18 In 2016 werd de Baron Coppenslaan (deel), kerkhofstraat en Oude Baan (deel) voorzien van bloembakken en hangtuinen. Bij overschot van bloembakkken en hangtuinen geeft het college volmacht aan de dienst Natuur- en groenontwikkeling om in samenspraak met de bevoegde schepenen ook niet actieve straten in Wijk Galgenberg en Walem te selecteren. Artikel 4 Het college beslist om wijkcomités en bewoners van andere (actieve) straten in te schakelen in de promotie van het project. Indien er geen vrijwilligers worden gevonden, worden de straten bedeeld (bewonersbrief en inschrijvingsformulier) door de gemeenschapswachten. Artikel 5 Het college beslist om de hangtuinen te laten bevestigen door uitvoeringsdiensten. Artikel 6 Het college geeft volgende opdrachten: dienst datum opdracht opmerking Marketing & Communicatie en Sociaal beleid Uitvoeringsdiensten Uitvoeringsdiensten Februari maart-april 2018 Februari /maart 2018 Mei 2018 Opstarten en aansturen van een kleinschalig participatietraject, digitaal inschrijvingsformulier, bewonersbrief Aankoop bloembakken en hangtuinen Het inpotten en verdelen van de bloembakken en hangtuinen i.s.m. Natuur- en groenontwikkeling I.s.m. met de dienst Natuur- en Groenontwikkeling I.s.m. met de dienst Natuur- en Groenontwikkeling P&P - Mobiliteit. Overleg stad - Indigo. Kennisname verslag overleg en beslispunten. Het college neemt kennis van het verslag van het overleg tussen Stad Mechelen en Indigo van mmmechelen Feest. Evenementen Rommelmarkt Papenhof 3 juni Het college neemt kennis van het besluit van de burgemeester waarbij aan buurtwerking De Hazelbroeders de toelating wordt verleend om een rommelmarkt te organiseren op zondag 3 juni 2018 van 09u tot 15u, mits aan alle voorwaarden wordt voldaan: De toegangsweg tot het evenement moet ten alle tijden worden vrijgehouden (min. 4m breedte) voor voertuigen van de hulpdiensten. Waterwinpunten mogen niet gehinderd worden door obstakels (geparkeerde voertuigen of tenten). Publicatie website College van burgemeester en schepenen 18

19 De geldende voorschriften voor tenten worden gerespecteerd (nooduitgangen, signalisatie, veiligheidsverlichting, pictogrammen, brandveiligheid, attesten, enz...). De omliggende ondernemers en bewoners worden door de organisatoren ten laatste 14 dagen voor het evenement, schriftelijk op de hoogte gebracht van het evenement en de mogelijke hinder. In deze communicatie staan de contactgegevens van de organisator. De nodige maatregelen worden genomen om te alarmeren en veilige evacuatie mogelijk te maken. Algemene voorschriften met betrekking tot de organisatie van een evenement, vastgesteld door het college van burgemeester en schepen in vergadering van 26 januari Conform het goedgekeurde kader geluidsnormen college dd mag de maximale geluidsnorm niet meer dan 85 db(a) bedragen. Algemene voorschriften met betrekking tot de (brand)veiligheid bij het opstellen van tenten vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen in vergadering van 2 februari Een plan van opstelling moet één week voor de activiteit aan de brandweer bezorgd worden. Er moet een vuilbak voorzien wordt voor het eventuele restafval. Na de activiteit dient de openbare weg en het voetpad proper gemaakt te worden (art 25 van de ABP). Algemene bestuurlijke politieverordening van 16 december De organisatoren dienen vooraf de bewoners per brief in kennis te stellen van de parkeeren verkeersbeperkingen. Het verkeersmateriaal dient door de organisatoren zelf geplaatst en na afloop van de manifestatie aan de kant gezet te worden. De bijzondere aandacht wordt er op gevestigd dat op de rijbaan steeds een vrije doorgang van ten minste 4 meter voor de grotere voertuigen van de hulpdiensten moet gevrijwaard blijven en er geen vaste, niet verplaatsbare installaties in de doorgang worden geplaatst. de wet op de ambulante handel dient nageleefd te worden; particulieren mogen enkel goederen verkopen die hen toebehoren. Deze goederen werden niet aangekocht, gefabriceerd of geproduceerd om te verkopen; Het college geeft toelating tot het plaatsen van eetkramen op elektriciteit, mits aan volgende voorwaarden wordt voldaan: Professionele standhouders moeten een positief attest van max. 2 jaar oud kunnen voorleggen m.b.t. de gasinstallatie en elektrische installatie. De aansluiting van de gasflessen en kookvuren is volgens de regels van goed vakmanschap (correcte ontspanners, gasslang max. 3 jaar oud, staat van de toestellen, aanwezigheid afsluitkranen, ). De gasflessen worden afgeschermd voor het publiek, rechtop geplaatst op een stabiele ondergrond en beschermd tegen omvallen. Ze mogen geen hinder vormen voor gebouw. Het bijvullen mag niet gebeuren tijdens gebruik van de toestellen. Enkel het benodigd aantal gasflessen mogen aanwezig zijn. Zeildoeken van (open) tenten waarin kooktoestellen of open vuren worden gebruikt, dienen uit onontvlambare materialen zijn vervaardigd. Een attest moet kunnen worden voorgelegd. Nabij kooktoestellen, barbecue en open vuren dienen adequate blusmiddelen aanwezig te zijn. Bijkomend voor friteuses is een branddeken te voorzien. In de nabijheid moet steeds iemand aanwezig zijn die kan ingrijpen bij enig gevaar; niet gedoofde vuren mogen niet onbeheerd worden gelaten. Algemeen dienen de nodige maatregelen te worden getroffen om: - Het ontstaan, de ontwikkeling en de voortplanting van brand te voorkomen; - De veiligheid van de aanwezigen te waarborgen; - Het ingrijpen van de brandweer preventief te vergemakkelijken. Het college geeft volgende opdrachten: dienst datum opdracht opmerking Team Verkeerssignalisatie 3/6/2018 van 9u Verkeersvrij maken van Gebroeders Er wordt een administratiekost van 25 euro aangerekend Publicatie website College van burgemeester en schepenen 19

20 tot 15u 3/6/2018 van 7u tot 17u 3/6/2018 van 9u tot 15u Romboutsstraat en Hazeldonkstraat Parkeervrij maken van Gebroeders Romboutsstraat en Hazeldonkstraat Afdekken en vrijmaken van 15- tal verkeersborden om het éénrichtingsverkeer op te heffen en opnieuw in te Wijkonderhoudsteam 3/6/2018 Leveren en ophalen van 5 vuilnisbakken (verkeersmateriaal + vervoer is gratis voor straatfeesten). Artikel 4 Het college stelt de tijdelijke politieverordening op het wegverkeer, naar aanleiding van de organisatie van een rommelmarkt door de bewoners van de Gebroeders Romboutsstraat en de Hazeldonkstraat, die doorgaat op 3 juni 2018 van 09u00u tot 15u00u, als volgt vast: : Omschrijving: Ingevolge de organisatie van een een rommelmarkt door de bewoners van de Gebroeders Romboutsstraat en de Hazeldonkstraat, die doorgaat op 3 juni 2018 van 09u00 tot 15u00, in Mechelen zijn hierna vermelde bepalingen van toepassing op 3 juni 2018, behoudens andersluidende. : Gebroeders Romboutsstraat: -Het parkeren is verboden tussen het kruispunt van de Grote Nieuwedijkstraat met de Hazeldonkstraat op 3 juni 2018, van 07u00u tot 17u00u, aan beide zijden van de rijbaan. Deze maatregel wordt ter kennis gebracht door de verkeersborden E1, aangevuld met de pijlen van het type Xa, die het begin van de reglementering aanduiden, van het type Xd, die de herhaling van de reglementering aanduiden. -Het verkeer is verboden voor alle bestuurders in beide richtingen op 3 juni 2018, van 08u00u tot 17u00u. Dit wordt ter kennis gebracht door middel van verbodsborden C3. : Hazeldonkstraat: -Het parkeren is verboden tussen het kruispunt met de Papenhofstraat tot en met het doordlopende gedeelte, op 3 juni 2018, van 07u00u tot 17u00u, aan beide zijden van de rijbaan. Deze maatregel wordt ter kennis gebracht door de verkeersborden E1, aangevuld met de pijlen van het type Xa, die het begin van de reglementering aanduiden, van het type Xd, die de herhaling van de reglementering aanduiden. -Het verkeer is verboden voor alle bestuurders in beide richtingen op 3 juni 2018, van 08u00u tot 17u00u. Dit wordt ter kennis gebracht door middel van verbodsborden C3. Artikel 4 : Papenhofstraat: -Het verkeer wordt in beide richtingen toegelaten voor alle bestuurders op 3 juni 2018, van 08u00u tot 17u00u. Daartoe worden de verkeersborden C1 en F19, na elk kruispunt in de Papenhofstraat, afgedekt tussen 08u00u en 17u00u. Artikel 5: Deze verordening wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 186 van het gemeentedecreet. Artikel 6: Inbreuken op deze politieverordening worden bestraft overeenkomstig de verkeerswet. Artikel 7: Afschrift van huidige politieverordening wordt overgemaakt aan de Bestendige Deputatie van de Provincieraad van Antwerpen en aan de Griffies van de Rechtbank van Eerste Aanleg en de Politierechtbank te Antwerpen, afdeling Mechelen. Publicatie website College van burgemeester en schepenen 20

21 mmmechelen Feest. Evenementen Tweestraten Rommelmarkt 24 juni Het college neemt akte van de beslissing van burgemeester om een toelating te geven aan Eric Gevaert voor de organisatie van Tweestraten Rommelmarkt op de parking Aldi, Leuvensesteenweg op zondag 24 juni 2018 van 10u tot 17u, mits aan alle voorwaarden wordt voldaan: De toegangsweg tot het evenement moet ten alle tijden worden vrijgehouden (min. 4m breedte) voor voertuigen van de hulpdiensten. Waterwinpunten mogen niet gehinderd worden door obstakels (geparkeerde voertuigen of tenten). De geldende voorschriften voor tenten worden gerespecteerd (nooduitgangen, signalisatie, veiligheidsverlichting, pictogrammen, brandveiligheid, attesten, enz...). De omliggende ondernemers en bewoners worden door de organisatoren ten laatste 14 dagen voor het evenement, schriftelijk op de hoogte gebracht van het evenement en de mogelijke hinder. In deze communicatie staan de contactgegevens van de organisator. De nodige maatregelen worden genomen om te alarmeren en veilige evacuatie mogelijk te maken. de wet op de ambulante handel dient nageleefd te worden. particulieren mogen enkel goederen verkopen die hen toebehoren. Deze goederen werden niet aangekocht, gefabriceerd of geproduceerd om te verkopen. de organisator dient voorafgaandelijk toelating van Aldi te bekomen voor het gebruik van de parking. Het college geeft volgende opdrachten: dienst datum opdracht opmerking Verkeerssignalisatie 24/6/2018 van 07u tot 18u Parkeer- en verkeersvrij maken van parking Aldi Leuvensesteenweg Er wordt een administratieve kost van 25euro aangerekend De nadars met doorrijverbod dienen door de aanvragers zelf geplaatst te worden bij aanvang van de rommelmarkt en nadien ook door hen verwijderd te worden mmmechelen Feest. Evenementen Afscheid 't Schuttershof 17 februari Het college neemt akte van de beslissing van burgemeester om een toelating te geven aan t Schuttershof voor de organisatie van een afscheidsfeest in t Schuttershof op 17/2/2018 van 20u tot 18/2/ u, mits aan alle voorwaarden wordt voldaan: Publicatie website College van burgemeester en schepenen 21

22 De toegangsweg tot het evenement moet ten alle tijden worden vrijgehouden (min. 4m breedte) voor voertuigen van de hulpdiensten. Waterwinpunten mogen niet gehinderd worden door obstakels (geparkeerde voertuigen of tenten). De geldende voorschriften voor tenten worden gerespecteerd (nooduitgangen, signalisatie, veiligheidsverlichting, pictogrammen, brandveiligheid, attesten, enz...) De omliggende ondernemers en bewoners worden door de organisatoren ten laatste 14 dagen voor het evenement, schriftelijk op de hoogte gebracht van het evenement en de mogelijke hinder. In deze communicatie staan de contactgegevens van de organisator. De nodige maatregelen worden genomen om te alarmeren en veilige evacuatie mogelijk te maken Het college staat een verhoging op de geluidsnorm toe tot max. 95 db(a), Laeq 15 min op 17/2/2018 van 20u tot 18/2/ u conform goedgekeurd kader college dd , mits aan volgende voorwaarden wordt voldaan: Geen publiek toegelaten dichter dan 1 meter bij de luidsprekers Bij een verleende verhoging dient de organisator de omwonenden tijdig schriftelijk te verwittigen met gegevens over de activiteit, de verleende verhoging met uren en normen, contactgegevens van de organisator In geval van overlast of klachten van omwonenden kan de lokale politie steeds strengere voorwaarden opleggen en de organisator dient zich te houden aan de richtlijnen van de lokale politie. Het gratis ter beschikking stellen van oordopjes. Meten van het geluidsniveau en visuele indicatie geluidsniveau. Het college kent een tapvergunning voor sterke drank toe aan Diane Van Beneden op basis van het blanco moraliteitsattest, mits aan volgende voorwaarden voldaan wordt: de verkoop mag niet zorgen voor overlast of klachten van omwonenden de verkoop is verboden aan minderjarigen de verkoop mag niet gebeuren aan personen die kennelijk dronken zijn de aanvrager ziet er op toe dat de andere personen die eventueel drank zouden schenken eveneens in het bezit zijn van een blanco moraliteitsattest. Artikel 4 Het college geeft toelating tot het plaatsen van eetkramen op gas en elektriciteit, mits aan volgende voorwaarden wordt voldaan: Professionele standhouders moeten een positief attest van max. 2 jaar oud kunnen voorleggen m.b.t. de gasinstallatie en elektrische installatie. De aansluiting van de gasflessen en kookvuren is volgens de regels van goed vakmanschap (correcte ontspanners, gasslang max. 3 jaar oud, staat van de toestellen, aanwezigheid afsluitkranen, ). De gasflessen worden afgeschermd voor het publiek, rechtop geplaatst op een stabiele ondergrond en beschermd tegen omvallen. Ze mogen geen hinder vormen voor gebouw. Het bijvullen mag niet gebeuren tijdens gebruik van de toestellen. Enkel het benodigd aantal gasflessen mogen aanwezig zijn. Zeildoeken van (open) tenten waarin kooktoestellen of open vuren worden gebruikt, dienen uit onontvlambare materialen zijn vervaardigd. Een attest moet kunnen worden voorgelegd. Nabij kooktoestellen, barbecue en open vuren dienen adequate blusmiddelen aanwezig te zijn. Bijkomend voor friteuses is een branddeken te voorzien. In de nabijheid moet steeds iemand aanwezig zijn die kan ingrijpen bij enig gevaar; niet gedoofde vuren mogen niet onbeheerd worden gelaten. Installaties op gas dienen op 4m van de gevel verwijderd te zijn. Algemeen dienen de nodige maatregelen te worden getroffen om: - Het ontstaan, de ontwikkeling en de voortplanting van brand te voorkomen; - De veiligheid van de aanwezigen te waarborgen; - Het ingrijpen van de brandweer preventief te vergemakkelijken. Publicatie website College van burgemeester en schepenen 22