Verslag themasessie Staat van netcentrisch samenwerken. NBC Congrescentrum te Nieuwegein, 25 januari 2018

Transcriptie

1 Verslag themasessie van netcentrisch samenwerken NBC Congrescentrum te Nieuwegein, 25 januari 2018

2 De themasessie in Doel: van de Resultaten De van Netcentrisch Samenwerken 44 deelnemers 2 workshoprondes 4 sprekers Veiligheidsregio's OPKOMST Alliander DCC I&W Gasunie GGD/GHOR KMAR KPN LOCC NCC NS Politie Rijkswaterstaat Stedin TNO Waterschappen 2

3 Programma en leeswijzer Resultaten N.a.v. de presentatie van Willem Treurniet gingen de deelnemers in 6 groepen uiteen om te discussiëren over deze concept Dia 5 t/m 12 bevatten een overzicht van de observaties van de deelnemers Vervolgens gaven Ernest Wiersma en Ronald van Leeuwen hun visie op netcentrisch samenwerken vanuit hun eigen organisatie In dia 14 & 15 de belangrijkste punten uit de beide presentaties Willem Treurniet trapte de dag af met een presentatie over de concept van het rapport De van Netcentrisch Samenwerken Dia 4 vat zijn presentatie samen Na de lunch ging Martijn Korpel in op de uitgangspunten van het Beleidskader Netcentrische Samenwerking Dia 13 geeft de highlights van zijn verhaal N.a.v. de 3 presentaties gingen de deelnemers opnieuw in 6 groepen uiteen en deelden onderling hun zienswijze over de netcentrische In dia 16 t/m 20 wordt op hooflijnen de zienswijze van de deelnemers samengevat. 3

4 Neem tijd om elkaar (beter) te leren kennen Algemeen Richt proces in warme fase zo in dat herhaaldelijk netwerkanalyse wordt gemaakt Opschalingsstructuren zijn een middel, geen doel. Vormgeven netcentrische Voorkom dat netwerk enkel bestaat bij gratie van persoonlijke contacten Zorg dat functionarissen bekend zijn en blijven met netcentrisch werken Duiding moet altijd door bronhouder van informatie kunnen worden gegeven De eerste van de Presentatie: Willem Treurniet (IFV) Onderzoek mogelijkheden om informatie te visualiseren Beeldvorming Oordeels- en besluitvorming Besteed bij doorontwikkeling van concept netcentrisch werken meer aandacht aan oordeels- en besluitvorming Wees scherp op het verschil tussen informeren en alarmeren Continue risicobeelden Breng focus aan in het continu risicobeeld Besteed in opleiding en training aandacht aan het denken in effecten 4

5 Workshopronde 1: de : Zijn de herkenbaar? Bij welke zet je vraagtekens? Wat zijn prioriteiten voor 2018? 5

6 Hoe goed moeten we elkaar kennen? regel: vertrouw ook op gezond boerenverstand Netcentrisch Werken is geen self-licking ice cream. D.w.z.; blijf niet voortdurend bezig met het perfectioneren van IM. Het is nu vooral zaak om de vensters en deuren naar crisispartners te openen en oog te hebben voor hun perspectief.

7 Zorg dat je elkaar kent en vindt bij incidenten Maak ook safspraken over risicobeelden Draait niet alleen om méér informatie delen, maar ook om méér samenwerken Belang van informatie visualiseren: benut de kracht van een plaatje, maar vergeet de duiding niet

8 Van belang om veel met elkaar in gesprek te zijn om kennis en behoeften te delen Bij een gezamenlijk oordeel of besluit is duiding van informatie essentieel Prioriteit is het proactief verder vormen van een risicobeeld

9 Er zit samenhang tussen elkaar vooraf kennen en het kunnen geven van duiding bij informatie Hoe voorkomen we informatie-obesitas als steeds meer partners netcentrisch werken? Tip: filter multi relevante informatie, wat wil je delen met partners? Het continue risicobeeld moet de meerwaarde nog wel aantonen

10 Verschillen tussen veiligheidsregio s hebben impact op de met partners, maar ook andersom Een totaaloverzicht van het speelveld kan voor zowel regio s als partners handig zijn GRIP is geen randvoorwaarde voor

11 De meldkamer en vooral de CaCo hebben een verbindende rol Wat is een continu risicobeeld eigenlijk? Laten we eerst toewerken naar een landelijke definitie van een continu risicobeeld De veiligheidsregio kan een coördinerende rol pakken, ook als zij inhoudelijk niet betrokken is. Daarbij gaat het om een faciliterende/ondersteunende rol

12 Rode draad Resultaten herkenbaar? - Unaniem antwoord: Ja! Vraagtekens bij uitkomsten? - Nee, alleen de prioriteiten verschillen per organisatie. Wat is van belang in 2018? Zes thema s werden geformuleerd: - Continu risicobeeld - Informeren & alarmeren - Relatie IM en L&C - Continuïteit van kwaliteit - Duiding van informatie - Visualisatie van informatie 12

13 Presentatie: Martijn Korpel (IFV) Netcentrische Samenwerking Zoek een balans tussen informeel contact en het vastleggen van afspraken Komen tot mag geen hindernisbaan zijn....maar moet makkelijk en laagdrempelig zijn! 13

14 Gasunie en Rijkswaterstaat (1) Presentatie: Ernest Wiersma (Gasunie) Uitdaging: Hoe laat je netcentrisch werken landen binnen de eigen organisatie? Hulpvraag: Kan een veiligheidsregio ons ondersteunen met kennis en expertise? Adoptieregio: één veiligheidsregio als aanspreekpunt voor algemene safspraken? Handig! Samenwerking Publiek-Privaat (PPS): Zorg voor een gelijkwaardige benadering in deze Meerwaarde netcentrisch werken Gasunie Voor Gasunie Eenduidig beeld in warme en koude fase Informatiebehoefte van binnen naar buiten Voor veiligheidsregio s Beeld effectgebied en hersteltijden 14

15 Gasunie en Rijkswaterstaat (2) Presentatie: Ronald van Leeuwen (RWS) Meerwaarde Netcentrisch Werken voor Rijkswaterstaat Meerwaarde voor partners van Rijkswaterstaat Betere informatieuitwisseling 15

16 Is de crisispartnerstrategie herkenbaar? Hoe kunnen we de verbinden? Wat verwachten we van elkaar? Workshopronde 2: Netcentrische Samenwerking 16

17 Ga het gewoon doen en leer hier van Leg het doel & belang uit: het gaat om meer dan alleen accounts uitwisselen Beredeneer de scope van crisispartners niet alleen vanuit de veiligheidsregio s Welke informatie deel je? Maak hier afspraken over Definieer de eerste stap (zichtbaar) om de vorm te geven 17

18 Beredeneer vanuit wederkerigheid en gelijkwaardigheid Denk ook aan de partners uit het buitenland Gemeenschappelijk doel van partners en veiligheidsregio s: zo snel mogelijk terug naar de normale situatie Uniformiteit vs. Maatwerk: 75% vs. 25%? Wees bewust van de gevraagde tijd en capaciteit 18

19 Maak het idee rondom de adoptieregio wat concreter Vergeet de partijen die een rol spelen bij cybersecurity niet Begin klein; learning by doing Betrek de open markt bij het vormgeven van de, zoals trainers Voer landelijk regie op het aangaan van en 19

20 Rode draad partners en regio s - Definieer het gemeenschappelijke belang: continuïteit waarborgen - Beredeneer de op basis van wederkerigheid en gelijkwaardigheid tussen partners en veiligheidsregio s Scope van het netwerk - Betrek ook partners uit het buitenland hierbij - Overweeg om de partijen die een rol spelen rondom cyber ook mee te nemen Wat is van belang om te doen? - Zoek elkaar op en kijk in elkaars keuken - Oefen gezamenlijk en organiseer bijvoorbeeld workshops - Concretiseer het concept van de adoptieregio 20

21 (1) Het programma Netcentrisch Werken neemt het initiatief om de volgende 6 thema s gezamenlijk uit te werken: Resultaten komen terug bij onder andere: Jaarplan Programma NCW Continuïteit van de Samenleving Netwerk Netcentrisch Werken Rapport de Veiligheidsregio s en partners zelf Regiegroep Netcentrisch Werken 21

22 (2) Voorbeelden van wensen en acties uit de wensbus die de deelnemers bij het slot van de bijeenkomst hebben ingevuld Eenvoudige netcentrische gericht op het beperken van impact op de maatschappij Versterking tussen IM en L&C Gehele eigen organisatie opgeleid en geoefend in NCW en LCMS Marloes bellen om afspraak met Patrick en Martijn te regelen :) Koffie drinken met Jos Koffie drinken met Jan Samenwerking met RWS verder ontdekken en met waterschappen verder bestendigen Ideeën van vandaag inbrengen in lopende programma s Het netwerk Continuïteit van de Samenleving meenemen in netcentrische In de werkgroep crisispartners mijn bijdrage leveren Verder met het maken van afspraken met bestaande en nieuwe partners 22