Handleiding ZA-standaard
|
|
- Tine de Kooker
- 5 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Handleiding ZA-standaard Voor: Ketenpartners Datum: 11/09/2017 Versie: 1.1
2 PAGINA 2 VAN 17 Inhoudsopgave 1. Inleiding 3 2. Wijzigingslog 4 3. Digitale aanlevering cliëntgegevens en zorguren AGB en/of WZA code Bestandsaanlevering Bestandsopbouw 6 4. Beknopte recordlay-out met toelichting Hoofdrecord Cliënt stamrecord Cliënt aanvullend record Cliënt zorgrecord Sluitrecord Bijlagen ZA-standaard Voorbeeld van een ZA bestand Voorbeeld van een Retourbestand 17
3 PAGINA 3 VAN Inleiding In deze handleiding leggen wij uit hoe de elektronische bestandsuitwisseling volgens de Zorgaanbieder Standaard (ZA-standaard) in zijn werk gaat. Om een bulkbestand via de applicatie Ketenportaal volgens de ZA-standaard te kunnen aanleveren heeft u een softwareleverancier nodig. Meer informatie over het Ketenportaal vindt u in de handleiding Ketenportaal. Heeft u niet de mogelijkheid om klant- en zorggegevens in bulk aan te leveren dan kunt u gebruikmaken van onze gratis webapplicatie Corfu zorgaanbieders. Hier kunt u handmatig alle klant- en zorggegevens zelf aanleveren. Let op: het is niet mogelijk om de applicaties Ketenportaal en Corfu gelijktijdig of door elkaar te gebruiken. Uiterste aanleverdatum Het is van belang dat u uw bestanden voor de uiterste aanleverdatum heeft aangeleverd bij het CAK. Zo kan het CAK tijdig een factuur naar onze gezamenlijke klant toesturen. In de periodetabel kunt u terugvinden wat de uiterste aanleverdatum is per periode. De productcodes Wmo vindt u in de conversietabel. De meest recente periodetabel en conversietabel kunt u downloaden op onze website Vragen Heeft u vragen over de ZA-standaard? Dan kunt u contact opnemen met de Servicedesk Dataverkeer Ketenpartners (servicedesk@hetcak.nl of ).
4 PAGINA 4 VAN Wijzigingslog In dit wijzigingslog worden alle wijzigingen vermeld, die zijn doorgevoerd als de ZA Standaard is aangepast naar een nieuwe versie. Bent u een bestaande gebruiker van de ZA Standaard? Dan kunt u in dit wijzigingslog in één oogopslag zien wat er gewijzigd is en wat u in uw programmatuur moet aanpassen. Bent u een nieuwe gebruiker van de ZA Standaard? Dan is het wijzigingslog niet direct voor u van toepassing. Neem dan de gehele ZA Standaard aandachtig door en bouw uw programmatuur strikt volgens de ZA Standaard op. Huidige versie = Versienummer 9 Releasedatum = periode 1 van 2015 ( ) Algemene wijzigingen 01-record Verwerkingsdatum (moet groter of gelijk aan eerder aangeleverd bestand zijn). Volgnummer (moet groter of gelijk aan eerder aangeleverd bestand zijn) 10-record Persoonstype (alleen persoonstype 1) 12-record 20-record 30-record 32-record Burgerlijke staat (vervalt in volgende versie) Leefeenheid (vervalt in volgende versie) In AWBZ (vervalt in volgende versie) Inkomensopvraag (vervalt in volgende versie) Automatische incasso (vervalt in volgende versie) Banknummer (vervalt in volgende versie) Telefoonnummer (vervalt in volgende versie) Overlijdensdatum (vervalt in volgende versie) Wij verzoeken u geen 20-record meer aan te leveren. In de volgende versie komt het record te vervallen. Wij verzoeken u geen 30-record meer aan te leveren. In de volgende versie komt het record te vervallen. Wij verzoeken u geen 32-record meer aan te leveren. In de volgende versie komt het record te vervallen. 51-record Financieringsstroom 01, 08, 10 Financieringsstroom 10 is alleen geldig voor zorgjaar 2015
5 PAGINA 5 VAN Digitale aanlevering cliëntgegevens en zorguren 3.1. AGB en/of WZA code Om klant- en zorggegevens bij het CAK aan te leveren, moet u in het bezit te zijn van een Algemene Gegevens Beheer code (AGB-code). Daarnaast is het mogelijk om klant- en zorggegevens met een WZAcode aan te leveren. Op een AGB-code kunnen alle producten die vermeld staan op de conversietabel van het desbetreffende zorgjaar aangeleverd worden. Met een WZA-code kunt u geen zorg met een productcode in de 300 en 500-reeks aanleveren (zie conversietabel 2015). Vektis geeft de AGB-code uit. Het CAK geeft de WZA-code uit. Vanaf 2015 is het niet meer nodig om voor WMO-zorg een WZA-code aan te vragen Bestandsaanlevering Bestanden worden aangeleverd via de applicatie Ketenportaal op Mijn CAK Zakelijk. U kunt inloggen op Mijn CAK Zakelijk via Wanneer u nog geen account heeft, kunt u deze aanvragen door middel van het aanvraagformulier op de website via: Aanlevering cliëntgegevens en zorguren Een zorgjaar bestaat voor de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (Wmo) uit 13 perioden van 4 weken. Wij brengen jaarlijks een periodekalender uit waar deze zorgperioden op staan. U vindt deze kalender op In deze tabel kunt u zien tot wanneer een periode loopt en wanneer u de zorggegevens uiterlijk bij het CAK moet aanleveren. NAW-gegevens mag u niet verdeeld over meerdere bestanden aanleveren. Het cliënt stamrecord (10 record), het cliënt aanvullend record (12 record) en het zorgrecord (51 record) moeten in één bestand staan met vermelding van het Burgerservicenummer (BSN). Wanneer de klantgegevens bij het CAK zijn aangeleverd, worden deze gegevens gecontroleerd bij het BRP. Het CAK ontvangt van het BRP automatisch eventuele mutaties van deze klant. Voorbeelden van deze mutaties: Verhuisdata Overlijdensdata Trouw- of scheidingsdata Geboortes Uitval klant- en zorggegevens Tijdens de verwerking van de aangeleverde bestanden met klant- en zorggegevens kunnen problemen ontstaan, waardoor het hele bestand of delen van het bestand niet te verwerken zijn. Dit wordt uitval genoemd. U ontvangt na iedere aanlevering een retourbestand. In dit bestand kunt u terugvinden of uitval aanwezig is. Het retourbestand wordt altijd via het Ketenportaal teruggekoppeld naar de zorgaanbieder van elk bestand dat wordt aangeleverd. Het retourbestand wordt in CSV formaat teruggekoppeld. In de toelichting op de uitvallijsten wordt per uitvalcode de reden van uitval genoemd. Hierin is ook terug te vinden welke actie eventueel ondernomen moet worden. U vindt de toelichting op
6 PAGINA 6 VAN 17 Bij vragen over de uitvallijst kunt u ook terecht bij de Servicedesk Dataverkeer Ketenpartners. Lever bij eventuele uitval zo spoedig mogelijk de uitgevallen regels in een nieuw bestand correct aan. Wanneer een bestand in zijn geheel niet te verwerken is, moet u het herstelde bestand opnieuw aanleveren. Houd hierbij rekening met de uiterste aanleverdatum. Alles wat uiterlijk op de uiterste aanleverdatum wordt aangeleverd neemt het CAK mee in de eerstvolgende facturatieronde Gebruik cliëntnummer Met de ZA standaard is het mogelijk om eigen cliëntnummers door te geven. Hierdoor is de bestandsuitwisseling met het CAK transparant en is er gemakkelijk te communiceren over de aanlevering. Wanneer een cliënt voor het eerst wordt aangeleverd bij het CAK, wordt het meegegeven cliëntnummer gekoppeld aan de cliënt (BSN). Daarmee is de eerste aanlevering erg belangrijk. Bij volgende aanleveringen wordt de zorg op basis van het gebruikte cliëntnummer gekoppeld. Het is niet mogelijk en toegestaan om een reeds gebruikt cliëntnummer opnieuw te gebruiken. Bij overlijden wordt een cliëntnummer direct afgesloten en kan er geen zorg meer op worden aangeleverd. Bij het aanleveren van cliëntgegevens wordt er een ingangsdatum (week) meegestuurd. Let op: de ingangsdatum moet vóór de datum (week) van de eerst geleverde zorg liggen Testbestanden Gaat u voor de eerste keer zorg aanleveren? Dan kunt u een testbestand sturen naar servicedesk@hetcak.nl. Met dit testbestand controleert het CAK of het aangeleverde bestand technisch in orde is. Wanneer het testbestand correct is, kunt u overgaan tot het aanleveren van zorggegevens. Ook als u aanpassingen in uw softwarepakket heeft gedaan, is het wenselijk om opnieuw een testbestand aan te leveren. Het CAK controleert of het bestand technisch correct is, zodat geen onnodige uitval en vertraging ontstaat in de aanlevering van de klant- en zorggegevens Bestandsopbouw De elektronische bestandsuitwisseling gaat volgens een bepaald formaat. In deze paragraaf worden de details beschreven. Een bestand heeft altijd één hoofdrecord, één sluitrecord en kan één of meerdere cliëntrecords (NAW gegevens) en zorgrecords (zorggegevens) bevatten. In bijlage 5.1 is een voorbeeld van een bestand te vinden. Voorbeeld: of Bestandsnaam De bestandsnaam van een ZA-bestand is een 8-cijferige combinatie gevolgd door een 3-cijferig volgnummer en zijn van elkaar gescheiden door een punt. De eerste 6 cijfers is de AGB- of WZA-code van de zorgaanbieder. De volgende 2 cijfers zijn de laatste twee cijfers van het huidige jaar (dus voor 2017 geldt 17 en voor 2018, 18). De laatste 3 cijfers is het volgnummer. Het CAK adviseert om bij.001 te beginnen. Bestanden met dezelfde verwerkingsdatum moeten namelijk met steeds een hoger volgnummer worden aangeleverd. Het is niet mogelijk om
7 PAGINA 7 VAN 17 hetzelfde of een lager volgnummer te gebruiken voor bestanden met dezelfde verwerkingsdatum. U bent zelf verantwoordelijk voor de administratie, zodat de bestanden opvolgend worden aangeleverd Recordtype Elk bestand bevat 5 recordtypes. In het volgende hoofdstuk wordt dieper ingegaan op de voorwaarden waar de verschillende recordtypen aan horen te voldoen om de klant- en zorggegevens goed bij het CAK aan te leveren. De volgende recordtypen worden door de interface ondersteund: Hoofdrecord Cliënt stamrecord Cliënt aanvullend record Cliënt zorgrecord Sluitrecord (01-record) (10-record) (12-record) (51-record) (90-record)
8 PAGINA 8 VAN Beknopte recordlay-out met toelichting In dit hoofdstuk lichten wij de verschillende recordtypen toe. Wij behandelen de verschillende velden in de recordtypen en geven de belangrijkste aandachtspunten aan. Let op: de voorbeelden in dit hoofdstuk zijn fictief. U ziet per recordtype de structuur van het bericht. Van elk gegeven wordt de naam beschreven, het soort, de veldlengte, het formaat en of het veld verplicht is. Een aantal velden komen in meerdere records voor. De toelichting op het veld wordt echter maar één keer in dit document vermeld. Wij behandelen de records op chronologische volgorde, beginnend bij het laagste record nummer. TOELICHTING Recordspecificatie Soort Lengte Formaat Eindpositie Verplicht Toelichting Hiermee wordt aangegeven of het veld numeriek of alfanumeriek is: A = Alfanumeriek, kan de letters A t/m Z bevatten N = Numeriek, kan alleen cijfers bevatten. Wanneer niet alle posities gebruikt worden, moet u voorloopnullen in het veld invullen. Is een numeriek veld, waarmee het maximaal aantal karakters aangegeven wordt. Dit is de juiste weergave van het record om goed verwerkt te kunnen worden. De cumulatie van de verschillende lengtevelden. Hiermee wordt aangegeven of een veld verplicht of optioneel is: V= verplicht O = optioneel NB: Wanneer een veld optioneel en numeriek is, moet u het veld volledig met spaties invullen, als u die niet met een numerieke waarde wilt invullen. Eventueel kunt u hier een korte toelichting op het veld geven, bijvoorbeeld bij keuzemogelijkheden. Elk record heeft een vaste recordlengte van 80 posities. Elk verplicht veld moet een waarde hebben. Als aangegeven is dat een beperkt aantal waarden wordt toegestaan, dan mag er geen andere waarde in het veld staan Hoofdrecord Elk bestand waarin klant- en zorggegevens worden aangeleverd is voorzien van een hoofdrecord. Het hoofdrecord bevat een groot deel van de bestandsnaam. Voor de verwerking van het bestand is dit noodzakelijk.
9 PAGINA 9 VAN 17 TABEL 1: TOELICHTING HOOFDRECORD Veld Soort Lengte Formaat Eind positie Verplicht Toelichting Recordtype N 2 2 V = 01 AGB code N 6 8 V AGB of WZA code Bestandsnummer N 7 JJJJ V Jaartal+volgnummer Verwerkingsdatum N 8 JJJJMMDD 23 V Jaar+maand+dag Systeemomgeving A 1 24 V P= productie T = test Versienummer N 2 26 V =20 Filler A V Spaties Recordtype Het recordtype is het unieke identificatie nummer om de verschillende records te identificeren en te herkennen AGB code Vul hier uw AGB-code of WZA-code in. Deze code bestaat uit zes posities. Een AGB-code bestaat uit 8 posities. Het CAK gebruikt de laatste 6 cijfers van een AGB-code Bestandsnummer Het bestandsnummer is uniek per zorgaanbieder. Houd er rekening mee dat het volgnummer in de bestandsnaam opvolgend moet zijn aan voorgaande volgnummers wanneer de verwerkingsdatum gelijk is aan het laatst verwerkte bestand. Let op: De AGB-/WZA-code, het jaartal en het volgnummer in de bestandsnaam moet gelijk zijn aan de AGB-/WZA-code, het jaartal en het volgnummer in het hoofdrecord Verwerkingsdatum De verwerkingsdatum mag niet in de toekomst liggen. Ook mag de verwerkingsdatum van een bestand niet voor de verwerkingsdatum van een eerder aangeleverd bestand liggen Systeemomgeving In dit veld geeft u aan of het bestand een test- of een productiebestand betreft. Een testbestand wordt aangegeven met een T en een productiebestand met een P Versienummer Het versienummer is momenteel 20. Het CAK informeert u wanneer deze versie wijzigt. Andere versienummers ondersteunt het CAK momenteel niet Filler De filler is bedoeld om het hoofdrecord aan te vullen naar 80 posities, zodat alle records van het bestand een zelfde lengte hebben. Voor de filler kunnen spaties gebruikt worden.
10 PAGINA 10 VAN Cliënt stamrecord Het cliënt stamrecord bevat de identificerende gegevens van een klant die zorg ontvangt. Belangrijk is dat u hierin altijd het Burgerservicenummer van de betreffende klant vermeldt. Het cliënt stamrecord moet u altijd in combinatie met de adresgegevens aanleveren in het cliënt aanvullend record. Lever deze gegevens voor alle klanten in elk bestand aan. Dat is namelijk wettelijk verplicht. TABEL 2: TOELICHTING CLIENT STAMRECORD Veld Soort Lengte Formaat Eind positie Verplicht Toelichting Recordtype N 2 2 V =10 Jaartal Jaartal > 2014 N 4 JJJJ 6 V ingangsdatum Weeknummer Conform periodetabel N 2 8 V ingangsdatum Uniek nummer per Cliëntnummer N V zorgaanbieder, max. 10 cijfers (eventueel aanvullen met voorloop nullen) Persoonstype N 1 19 V 1=Cliënt Achternaam A V Conform NEN-norm Voorvoegsels Conform NEN-norm. A 8 52 O Niet hoofdlettergevoelig, voluit geschreven Voorletters A 5 57 O Conform NEN-norm Geboortedatum N 8 JJJJMMDD 65 V Jaar+maand+dag BSN N 9 74 V Moet voldoen aan 11 proef Filler A 6 80 V Spaties Jaartal ingangsdatum Gebruik hier een jaartal (en weeknummer, zie 2.2.2) die vóór het jaar en de week van de zorg die aangeleverd moet worden ligt. Wisselt een klant van zorgaanbieder? Dan moet de nieuwe zorgaanbieder het jaar aanhouden dat zij zelf voor het eerst zorg aanleveren bij de klant. Het jaartal mag voor nieuwe klanten niet voor jaar 2014 liggen Weeknummer ingangsdatum De ingangsdatum van de weeknummers begint op maandag en eindigt op zondag. U kunt de weeknummers terugvinden in de periodekalender van het CAK via Cliëntnummer Het cliëntnummer is het unieke identificatienummer van de zorgaanbieder. Wij combineren dit cliëntnummer met de AGB- en/of WZA-code waarop u de klantgegevens aanlevert. Deze unieke
11 PAGINA 11 VAN 17 combinatie wordt vastgelegd in de leefeenheid waarin het CAK de klant registreert. Let op: het is niet mogelijk en toegestaan om een reeds gebruikt cliëntnummer opnieuw te gebruiken Persoonstype Vul bij het persoonstype 1 in Achternaam Vul hier de achternaam, zoals bekend bij het BRP in. Deze mag maximaal 25 posities innemen. Bij het invullen hoeft u geen rekening te houden met hoofdletters en kleine letters. U hoeft geen leestekens te gebruiken (bijvoorbeeld Jörgens). Spaties kunt u invullen, deze tellen wel mee als positie. Let op: heeft een achternaam meer dan 25 posities? Let dan goed op hoe de naam juist afgebroken moet worden. Voorwaarde is dat de eerste naam volledig wordt weergegeven in het cliënt stamrecord. Voorbeeld: Goed: Fout: Croiset van Ugchelen-Wouters Croiset van Ugchelen-Wout Cr. van Ug.-Wouters Bij personen met een buitenlandse afkomst verdient het afbreken van de achternaam extra aandacht. In een aantal landen is het de gewoonte dat de geboortenaam van een persoon bestaat uit de achternaam van de vader en de achternaam van de moeder. Het is daarom raadzaam om te controleren op welke wijze deze persoon bij de burgerlijke stand staat ingeschreven (bijvoorbeeld via het paspoort of rijbewijs). Als het afbreken van de achternaam noodzakelijk is, neem dan een deel van de geboortenaam op. Voorbeeld: Goed: Fout: Sabramohammed Pastahannessi (naam vader/ naam moeder) Sabramohammed Pastahannes Sabramohammed De achternaam van gehuwde klanten kunt u op vier verschillende manieren aanleveren. Ook hierbij is het van belang dat u de combinatie aanhoudt zoals bekend is bij de burgerlijke stand. Alleen geboortenaam Alleen gehuwde naam Gehuwde naam-geboortenaam Geboortenaam-gehuwde naam In het geval van een combinatie moet u de namen scheiden door middel van een - (koppelteken). U hoeft geen spaties voor of na het koppelteken te plaatsen Voorvoegsels Gebruik in het cliënt stamrecord voorvoegsels op de volgende manier: Voorbeeld: Van Dijk-De Bruin Goed: Achternaam Dijk-De Bruin Voorvoegsel Van Fout: Achternaam Dijk-Bruin Voorvoegsel DeVan
12 PAGINA 12 VAN Voorletters Het aantal te vullen posities is minimaal één en maximaal vijf. Eventuele punten vult u niet in. Spaties kunnen ook worden meegeleverd, deze tellen wel mee als positie. Voorbeeld: Goed: Fout: Eric Johannes Jacobus Jansen EJJ E.J.J Geboortedatum In dit veld vult u de geboortedatum van de klant in. Bij personen van buitenlandse afkomst is soms alleen het geboortejaar bekend. Vul in dergelijke gevallen de geboortedatum als volgt in: JJJJ0000 (JJJJ= in het bestand moet deze vervangen worden door het geboortejaar) Voorbeeld: 31 december 1960 Goed: Fout: Burgerservicenummer (BSN) U bent verplicht om het BSN van een klant in te vullen. Dit gebruikt het CAK voor de identificatie van de klant. Hierdoor kan het CAK verkeerde identificatie voorkomen. Het BRP koppelt de gegevens terug die geregistreerd staan bij dit BSN Cliënt aanvullend record In dit record vult u de aanvullende NAW-gegevens van de klant in. Het cliënt aanvullend record (12-record) levert u altijd aan in combinatie met het cliënt stamrecord (10-record). TABEL 3: TOELICHTING CLIËNT AANVULLEND RECORD Veld Soort Lengte Formaat Eind positie Verplicht Toelichting Recordtype N 2 2 V =12 Jaartal Jaartal > 2014 N 4 JJJJ 6 V ingangsdatum Weeknummer Conform de periodekalender van N 2 8 V ingangsdatum het CAK Uniek nummer per zorgaanbieder, Cliëntnummer N V altijd 10 cijfers (eventueel aanvullen met voorloop nullen) Persoonstype N 1 19 V 1=Cliënt Geslacht M=Man A 1 20 O V=Vrouw =Onbekend (spatie) Postcode A 6 26 V Aanleveren met hoofdletters Huisnummer N 5 31 V Aanleveren met cijfers
13 PAGINA 13 VAN 17 Huisnummer Verplicht bij aanwezigheid van A 4 35 O toevoeging toevoeging Filler A V Spaties Geslacht Dit veld mag gevuld worden met het geslacht zoals geregistreerd staat bij de burgerlijke stand. Als het geslacht niet bekend is, vult u het veld in met een spatie Postcode + huisnummer (toevoeging) Hier worden de gegevens gevuld zoals de klant geregistreerd staat bij het BRP. Het aanleveren van de gegevens van een tijdelijke verblijfplaats, bijvoorbeeld een vakantiehuisje, kan als correspondentieadres aangeleverd worden. Wanneer het huisnummer onbekend is (zoals het geval is bij bijvoorbeeld woonboten) moet een 1 ingevuld worden in het veld huisnummer. Let op: De postcode moet in hoofdletters aangeleverd worden 4.4. Cliënt zorgrecord Vul bij het cliënt zorgrecord de uren en minuten, dagdelen of een andere eenheid in die u aan de klant heeft geleverd. De klant ontvangt op basis van deze gegevens een factuur wanneer de geleverde zorg bijdrageplichtig is. TABEL 4: TOELICHTING CLIËNT ZORGRECORD Veld Soort Lengte Formaat Eind positie Verplicht Toelichting Recordtype N 2 2 V =51 Actiecode 1=Nieuw N 1 3 V 2=Wijzigen Jaartal Jaartal > 2010 afgenomen product N 4 JJJJ 7 V Week afgenomen N 2 9 V Conform de periodekalender van het CAK product Cliëntnummer Uniek nummer per zorgaanbieder, N V altijd 10 cijfer (eventueel aanvullen met voorloop nullen) Afgenomen product N 3 22 V Zie de conversietabel. Volgens afspraak tussen zorgaanbieder met de gemeenten. Financieringsst 01, 08 of 10 (financieringsstroom 10 N 2 24 V room is alleen nog geldig voor zorgjaar
14 PAGINA 14 VAN ) Aantal uren/ dagdelen/ of Het aantal zorg, uitgedrukt in uren en minuten, dagdelen of een andere een andere eenheid. De eerste 3 posities staan N 5 29 V eenheid voor het aantal zorg en in de laatste 2 posities wordt het aantal minuten weergegeven Medewerkernummer van zorgaanbieder geregistreerd is Nummer waaronder medewerker N V Deskundigheid Functieniveau van medewerker N 2 41 O zorgaanbieder Filler A V Spaties Actiecode Er zijn twee mogelijkheden voor het aanleveren van de zorggegevens. De actiecode geeft aan wat er met de aangeleverde zorg moet gebeuren. Actiecode 1 Actiecode 2 Nieuw, er wordt een nieuw uniek record aangeleverd. Er zijn niet eerder zorggegevens doorgegeven voor de betreffende combinatie van het cliëntnummer, jaar, week, productcode, financieringsstroom en medewerker nummer. Bij deze actiecode mag de eenheid niet nul zijn. Wijzigen, betekent dat het een wijziging betreft op al eerder aangeleverde zorggegevens. Er zijn al eerder zorggegevens doorgegeven voor de betreffende combinatie van het cliëntnummer, jaar, week, productcode, financieringsstroom en medewerker nummer. Wanneer actiecode 1 (nieuw) wordt aangeleverd mag ditzelfde record niet bestaan in ons systeem. Het betreft de combinatie cliëntnummer, jaar, week, productcode, financieringsstroom en medewerker nummer. Als de zorggegevens aangeleverd met actiecode 1 gewijzigd moeten worden, lever dan hetzelfde zorgrecord aan voor het juiste aantal uren, dagdelen of een andere eenheid met actiecode 2. Voorbeeld: Riet de Vries ( ) heeft bij de heer Voorbeeld ( ) in week 41 van 2014 voor totaal 4 uur aan zorg geleverd. De Zorgaanbieder heeft echter 5 uur bij het CAK aangeleverd. Dit moet dus gecorrigeerd te worden. Goed: Fout: Resultaat: correctie valt uit i.v.m. 2 de aanlevering actiecode 1, voor dezelfde combinatie (uitvalcode 5112: zorgrecord is al geleverd in de productie) Goed: Resultaat: aantal uren is gecorrigeerd naar 1 uur, geleverd door Riet de Vries Let op: het komt voor dat een wijziging wordt aangeleverd met precies dezelfde inhoud als de nieuwe regel. Hiervoor bestaat geen uitvalcode. Daarmee bestaat de kans dat het bestand volledige bestand wordt afgekeurd.
15 PAGINA 15 VAN 17 Het is niet mogelijk om met het veld actiecode een verkeerd aangeleverde productcode te wijzigen. Om dit te wijzigen moet u eerst de uren aangeleverde zorg van de verkeerde productcode corrigeren naar de eenheid 0 en 0 minuten, vervolgens moet u de zorg op de juiste productcode aanleveren. Voorbeeld: De heer de Vries heeft in week 41 van 2014 ook nog hulp in het huishouden ontvangen van een alfahulp. Zij is in totaal 3 uurtjes langs geweest. De zorgaanbieder heeft in plaats van HH1, HH2 aangeleverd bij het CAK. Goed: Fout: Jaartal afgenomen product Hier moet u het jaartal invullen waarin de zorg is geleverd. Dit jaartal mag niet in de toekomst liggen Week afgenomen product Vul hier het weeknummer in waarin de zorg is geleverd. Dit weeknummer mag niet in de toekomst liggen. Een week begint op maandag en eindigt op zondag. Dit kunt u terugzien op onze periodekalender via Afgenomen product Het CAK accepteert alleen de productcodes zoals deze staan vermeld in de conversietabel van het betreffende zorgjaar. U vindt de conversietabel op Zorg voor een goede afstemming met de gemeente welke productcode door u aangeleverd moet worden Financieringsstroom De financieringsstroom geeft aan uit welke wettelijke regeling het product gefinancierd wordt. TABEL 5: FINANCIERINGSSTROOMCODE TABEL Nr. Financieringsstroom 01 AWBZ voor zorgjaar 2014 en eerder (zie conversietabel 2014 AWBZ-producten) Wmo2015 Overgangsrecht (i.c.m. de 300-reeks 2015), dit product is alleen geldig voor zorgjaar 2015 BW overgangsrecht (i.c.m. de 300-reeks 2016) 08 Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) (i.c.m. de 400-reeks) Huishoudelijke hulp productcode 6,7 en 100 t/m Wlz vanaf zorgjaar 2015 ( i.c.m. de 500-reeks), dit product is alleen geldig voor zorgjaar Aantal uren/dagdelen of een andere eenheid Het aantal geleverde zorg wordt uitgedrukt in uren en minuten, dagdelen of een andere door de gemeente aangegeven eenheid. Bij het doorgeven van het zorgrecord, wordt het daadwerkelijk aantal geleverde
16 PAGINA 16 VAN 17 Voorbeeld: De heer Voorbeeld heeft in totaal 6 uur en 45 minuten (dus 405 minuten) zorg ontvangen van zijn huishoudelijke hulp Riet in week 40 van Goed: Fout: Resultaat: het CAK factureert voor week 40, 4 uur en 5 minuten zorg doorgegeven. De laatste twee posities van het veld betreft het aantal minuten, de eerste drie posities betreft het aantal uren, dagdelen of een andere door de gemeente aangegeven eenheid Medewerker nummer Het veld medewerker nummer is verplicht. Mocht u geen onderscheid maken tussen medewerkers, kunt u hier een fictief nummer invullen Deskundigheid Het veld deskundigheid mag leeg zijn Sluitrecord Elk bestand is voorzien van een sluitrecord. Het sluitrecord is een opsomming van de gegevens die in het aangeleverde bestand worden aangeboden. TABEL 7: TOELICHTING SLUITRECORD Veld Soort Lengte Formaat Eind positie Verplicht Toelichting Recordtype N 2 2 V =90 Aantal records Totaal regels in het bestand -2 N 7 9 V (hoofd- en sluitrecord) Aantal uren Het totaal aantal zorggegevens van N V alle zorgrecords Filler A V Als er fouten zijn gevonden in het sluitrecord, dan verwerken we het bestand niet en koppelen we dit terug in een retourbestand via de applicatie Ketenportaal. Het aangepaste bestand moet u zo snel mogelijk opnieuw aanleveren. Houd er rekening mee dat de verwerkingsdatum in het hoofdrecord (01) niet voor de verwerkingsdatum van een eerder verwerkt bestand mag liggen. Let op: alle aangeleverde bestanden die zijn aangeleverd voor de uitstere aanleverdatum gaan mee met de eerstvolgende facturatieronde. Bestanden die later dan de uiterste aanleverdatum worden aangeleverd kunnen hier niet meer in mee Aantal records Het totaal aantal records in het bestand (exclusief hoofd- en sluitrecord) moet gelijk zijn aan het opgegeven aantal records in het sluitrecord Aantal uren/dagdelen of een andere eenheid Het totaal aantal uren en minuten in de cliënt zorgrecords van het bestand moet gelijk zijn aan het aantal uren en minuten dat u opgeeft in het sluitrecord.
17 PAGINA 17 VAN Bijlagen ZA-standaard 5.1. Voorbeeld van een ZA bestand T Laan van der P M1234AA Vermeulen BB Toelichting De eerste regel van het bestand is het hoofdrecord. De tweede en derde regel van het bestand zijn de cliëntrecords. De vierde tot en met de zevende regel van het bestand zijn de zorgrecords. De laatste regel van het bestand is het sluitrecord Voorbeeld van een Retourbestand De toelichting van de uitvallijst met bijbehorende foutcodes vindt u op
Handleiding ZA-standaard
Handleiding ZA-standaard Voor: zorgaanbieders Datum: 2017 Versie: 9.0 www.hetcak.nl PAGINA 2 VAN 20 Inhoudsopgave Inleiding 4 Wijzigingslog 5 1. Digitale aanlevering cliëntgegevens en zorguren 6 1.1. AGB
Nadere informatieHandleiding. ZA Standaard
Handleiding ZA Standaard Versie Datum: 31-10-2014 Versie: 9 Handleiding ZA-standaard pagina 2 van 21 Inleiding In deze handleiding leggen wij uit hoe de elektronische bestandsuitwisseling volgens de Zorgaanbieder
Nadere informatieZorgaanbieder Standaard
Zorgaanbieder Standaard ZA-Standaard Naam afdeling of projectteam: Afdeling Dataverkeer Ketenpartners Datum: -2012 Naam auteur: Camille Versteegh Versie: Versie 7 Inleiding In deze handleidingen leggen
Nadere informatieBESCHRIJVING ROLSTOELEN STANDAARD
BESCHRIJVING ROLSTOELEN STANDAARD Naam afdeling of projectteam: Relatiebeheer Datum laatste wijziging: December 2010 Initialen laatste auteur: Versie: 1.0 INHOUDSOPGAVE 1 Algemeen...3 2 Bestandsopmaak...3
Nadere informatieHandleiding Hulpmiddelen en Voorzieningen
Handleiding Hulpmiddelen en Voorzieningen Van: Servicedesk Dataverkeer Ketenpartners Datum: 09-10-2014 Versie: Definitief 1.0 Handleiding Hulpmiddelen en Voorzieningen Wmo 2015 2 Inhoudsopgave Inleiding
Nadere informatieHandleiding Hulpmiddelen en Voorzieningen
Handleiding Hulpmiddelen en Voorzieningen Van: Servicedesk Dataverkeer Ketenpartners Datum: 25-8-2014 Versie: Concept 0.10 Handleiding Hulpmiddelen en Voorzieningen Standaard WMO 2015 20140825 0.10.docx
Nadere informatieAlgemene vragen U kunt met al uw vragen en het aanleveren van bestanden terecht bij de Servicedesk Dataverkeer Ketenpartners:
Handleiding CORFU Inleiding Het Centraal Administratiekantoor (CAK) is onder andere verantwoordelijk voor het berekenen, vaststellen en innen van de eigen bijdrage voor de Wet maatschappelijke ondersteuning
Nadere informatieHandleiding Corfu. Voor: zorgaanbieders Datum: 2017 Versie: 1.0.
Handleiding Corfu Voor: zorgaanbieders Datum: 2017 Versie: 1.0 www.hetcak.nl PAGINA 2 VAN 20 Inhoudsopgave Inleiding 3 1. Extranet 4 1.1. Inloggen 4 1.2. De startpagina 5 2. Corfu 7 2.1. Inlogscherm 7
Nadere informatieZorgregelbestanden Handleiding
Zorgregelbestanden Handleiding Voor: Gemeenten Datum: 31/01/2017 Versie: 1 www.hetcak.nl PAGINA 2 VAN 7 Inleiding Het CAK stelt periodiek een zorgregelbestand beschikbaar aan de gemeenten. Met het zorgregelbestand
Nadere informatieHandleiding. Ketenportaal: Corfu
Handleiding Ketenportaal: Corfu pagina 2 van 10 Inhoudsopgave Inleiding 4 1 Startpagina 5 1.1 Navigatieknoppen startpagina 5 2 Mijn dossier 6 2.1 Navigatieknoppen Mijn dossier 6 2.2 Mijn gegevens 6 2.3
Nadere informatieLet op: Wanneer in de applicatie en in deze handleiding wordt gesproken over uur/uren, wordt hiermee de gekozen eenheid bedoeld.
Handleiding CORFU Inleiding Met het gebruik van CORFU is het mogelijk om snel en eenvoudig geleverde zorguren handmatig op te voeren binnen de applicatie. Deze gegevens worden in het bronsysteem van het
Nadere informatieHandleiding. Zorgregelbestanden
Handleiding Zorgregelbestanden Inleiding Wij stellen periodiek een zorgregelbestand beschikbaar aan de gemeenten. Met het zorgregelbestand is het voor u mogelijk om de facturen, die ingediend zijn door
Nadere informatieConversietabel Extramurale functies
Conversietabel 2015 Extramurale functies Conversietabel 2015: extramurale functies Inleiding De conversietabel wordt ieder zorgjaar opgesteld. Deze conversietabel is tot stand gekomen voor het aanleveren
Nadere informatieBelastingdienst. Handleiding Digitaal aanleveren van uitbetaalde bedragen aan derden met eigen software
Belastingdienst Handleiding Digitaal aanleveren van uitbetaalde bedragen aan derden met eigen software Inhoud 1 Inleiding 3 1.1 Welke gegevens moet ik aanleveren? 3 1.2 Over welk jaar geef ik gegevens
Nadere informatieConversietabel Voor: Zorgaanbieders en Gemeenten Datum: 2018 Versie: 0.1.
Conversietabel 2018 Voor: Zorgaanbieders en Gemeenten Datum: 2018 Versie: 0.1 www.hetcak.nl PAGINA 2 VAN 7 Inleiding Ieder jaar stelt het CAK de conversietabel op. De conversietabel wordt gebruikt voor
Nadere informatieConversietabel Voor: zorgaanbieders en gemeenten Datum: 2017 Versie: 1.0.
Conversietabel 2017 Voor: zorgaanbieders en gemeenten Datum: 2017 Versie: 1.0 www.hetcak.nl PAGINA 2 VAN 7 Inleiding Ieder jaar stelt het CAK de conversietabel op. De conversietabel wordt gebruikt voor
Nadere informatieConversietabel 2015. Extramurale functies
Conversietabel Extramurale functies Conversietabel : extramurale functies Inleiding De conversietabel wordt ieder zorgjaar opgesteld en is tot stand gekomen voor het aanleveren van zorggegevens door de
Nadere informatieHandleiding. Applicatie ouderbijdrage Jeugdwet
Handleiding Applicatie ouderbijdrage Jeugdwet Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 2 Het Extranet 3 2.1 Inloggen 4 3 De schermen 7 3.1 Welkomstpagina 7 3.2 Het zoekscherm 7 3.3 Het invoerscherm 8 3.3.1 Gemeente
Nadere informatieCORFU Standaard. CAK Online Registratie Functionaliteit
CORFU Standaard CAK Online Registratie Functionaliteit Inleiding Het Centraal Administratiekantoor (CAK) is verantwoordelijk voor het berekenen, vaststellen en innen van de eigen bijdrage voor de Algemene
Nadere informatieBerichtspecificatie - JW305 (Aanvang Jeugdhulp)
Berichtspecificatie - JW305 (Aanvang Jeugdhulp) Bericht voor meldingsgegevens aanvang Jeugdhulp. # Record 01 VOORLOOPRECORD 02 CLIENTRECORD 07 PRODUCTRECORD (geleverd) 27 ZORGZWAARTEPAKKETRECORD (geleverd)
Nadere informatieHandleiding. Ketenportaal
Handleiding Ketenportaal Inleiding Op ons ketenportaal kunt u bestanden uploaden en rapportages ophalen. In deze handleiding leggen wij de verschillende functionaliteiten van het ketenportaal stap voor
Nadere informatieConversietabel Voor: Zorgaanbieders en Gemeenten Datum: 2018 Versie:
Conversietabel 2018 Voor: Zorgaanbieders en Gemeenten Datum: 2018 Versie: 1.1 www.hetcak.nl PAGINA 2 VAN 7 Inleiding Ieder jaar stelt het CAK de conversietabel op. De conversietabel wordt gebruikt voor
Nadere informatieInvulinstructie Exceldefinitie WMO303
Invulinstructie Exceldefinitie WMO303 Het bericht WMO303 is het declaratiebericht uit de iwmo-standaard dat wordt gebruikt om producten binnen de Wmo declareren. De Exceldefinitie van dit declaratiebericht
Nadere informatie(PDO) - Technische beschrijving van het periodebestand
(PDO) - Technische beschrijving van het periodebestand Specificatie van het bestand dat t.b.v. deelnameregistratie StiPP moet worden geleverd bestand: Type bestand: Structuur bestand: PDOnnnnn.txt (nnnnn
Nadere informatieKlantteam StiPP 088-008 40 60 950-«aansluitnr»
«NAAM_WG» «STRAAT_HUISNR» «postcode» «PLAATS» behandeld door telefoonnummer ons kenmerk Klantteam StiPP 088-008 40 60 950-«aansluitnr» onderwerp Aanpassing PDO bericht Bijlage: specificaties PDO bericht
Nadere informatieConversietabel Voor: Zorgaanbieders en Gemeenten Datum: 2019 Versie:
Conversietabel 2019 Voor: Zorgaanbieders en Gemeenten Datum: 2019 Versie: 1.0 www.hetcak.nl PAGINA 2 VAN 7 Inleiding U levert gegevens aan bij het CAK over geleverde zorg en ondersteuning vanuit de. De
Nadere informatieBEP-model Wlz iwlz 1.0 versie 1.1
Berichtspecificatie - AW35 (Aanvang zorg) Bericht voor meldingsgegevens aanvang Wlz-zorg. Het bericht is onderdeel van de iwlz-standaard. # Record 01 VOORLOOPRECORD 02 CLIENTRECORD 07 FUNCTIERECORD (geleverd)
Nadere informatieWmo 2015 Wmo 2015 overgangsrecht: extramurale ondersteuning in natura voor personen met een indicatie voor beschermd wonen
Conversietabel 2016 Conversietabel 2016 Inleiding De conversietabel wordt ieder zorgjaar opgesteld. Deze conversietabel is tot stand gekomen voor het aanleveren van gegevens over geleverde ondersteuning
Nadere informatieInvulinstructie WMO 303 bericht
Invulinstructie WMO 303 bericht Het bericht WMO303 is het declaratiebericht uit de iwmo-standaard dat wordt gebruikt om producten binnen de Wmo declareren. De Exceldefinitie van dit declaratiebericht bestaat
Nadere informatieVeld: Zorgverlenerscode Lengte: 8 Vul in dit veld de identificerende AGB-code van de zorgverlener, indien bekend. De code bestaat uit acht cijfers.
Invulinstructie Exceldefinitie ijw303 Het bericht ijw303 is het declaratiebericht uit de ijw-standaard dat wordt gebruikt om producten binnen de Jeugdwet te declareren. De Excel definitie van dit declaratiebericht
Nadere informatieBeschrijving. Inhoudsopgave
Type Beschrijving Berichtuitwisseling Persoonsgegevens Voormalige CER-Rechthebbenden (PVCR) of Voormalige WTCG-Rechthebbenden (PVWR) tussen het CAK en de Gemeenten Datum: 1-9-2014 Versie: 1.1 Inhoudsopgave
Nadere informatieConversietabel 2015. Extramurale functies
Conversietabel 2015 Extramurale functies Conversietabel 2015: extramurale functies Inleiding De conversietabel wordt ieder zorgjaar opgesteld. Deze conversietabel is tot stand gekomen voor het aanleveren
Nadere informatieBijsluiter. Productiegegevens Zorg zonder Verblijf Wet maatschappelijke ondersteuning
Bijsluiter Productiegegevens Zorg zonder Verblijf Wet maatschappelijke ondersteuning Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 2 Samenstelling datasets 4 2.1 Zorgafname per regeling (zorgperiode en zorgjaar) 4 2.2 Zorgafname
Nadere informatieInvulinstructie Exceldefinitie JW303
Invulinstructie Exceldefinitie JW303 Het bericht JW303 is het declaratiebericht uit de ijw-standaard dat wordt gebruikt om producten binnen de Jeugdwet te declareren. De Exceldefinitie van dit declaratiebericht
Nadere informatieBESCHRIJVING PGB AWBZ FORMAAT
BESCHRIJVING PGB AWBZ FORMAAT Datum: 10-12-2013 pagina 1 van 9 INHOUDSOPGAVE Inleiding... 3 1 PGB AWBZ aanlevering... 4 2 Aanlevering bestanden... 6 2.1 Bestandsopbouw... 6 2.1.1 De bestandsnaam... 6 2.1.2
Nadere informatieCAK Installatiehandleiding
CAK Installatiehandleiding Versie 1.1 Applicatie om centraal de uren van de zorgaanbieders door de gemeente laten aanbieden aan het CAK. Eerst moeten de tabellen, views, packages etc worden aangemaakt.
Nadere informatieVeld: Zorgverlenerscode Lengte: 8 Vul in dit veld de identificerende AGB-code van de zorgverlener, indien bekend. De code bestaat uit acht cijfers.
Invulinstructie Exceldefinitie iwmo303 Het bericht iwmo303 is het declaratiebericht uit de iwmo-standaard dat wordt gebruikt om producten binnen de WMO te declareren. De Excel definitie van dit declaratiebericht
Nadere informatieVersie Juni Voorlopige Handreiking iwmo van de gemeente Den Haag
Versie 0.4 21 Juni 2016 Voorlopige Handreiking iwmo van de gemeente Den Haag Inhoudsopgave 1 Inleiding... 3 2 Toewijzing ondersteuning (Wmo301/302)... 5 2.1 Wmo301 Toewijzing ondersteuning... 5 2.2 Wmo302
Nadere informatieWMO307 (Wmo-BeeindigingMutatieOndersteuning)
Berichtspecificatie - WMO307 (Wmo- BeeindigingMutatieOndersteuning) Bericht voor beëindiging en mutatiegegevens Wmo-ondersteuning. # Record 01 VOORLOOPRECORD 02 CLIENTRECORD 06 MUTATIE PRODUCTRECORD 29
Nadere informatieInvulinstructie Exceldefinitie WMO303
Invulinstructie Exceldefinitie WMO303 Invulinstructie bij Berichtenconverter versie 2.x en Exceldefinities WMO303_Versie20- declaratie.xlsx en WMO303_Versie20-factuur.xlsx 1.1 Declaratie of Factuur?...1
Nadere informatieGebruikers- handleiding Porta
Gebruikers- handleiding Porta Inleiding Met de applicatie Porta op ons extranet kunnen gegevensbestanden tussen het CAK en ketenpartners uitgewisseld worden. In deze handleiding is beschreven hoe u dit
Nadere informatieBestandsbeschrijving. bestand Verwerkingsverslag
Bestandsbeschrijving bestand Verwerkingsverslag Versie: 1.1 Status: Definitief Datum: 3 februari 2015 Inleiding Nadat DUO het aanleverbestand Inschrijvingen en graden NBO voor HO heeft ingelezen, zal DUO
Nadere informatieInformatiemodel Wmo iwmo 2.0 versie 1.0
Uitgangspunten ID Uitgangspunt UP001 De Wmo berichtenfamilie ondersteunt het beschikken, toewijzen, leveren en declareren Wmo ondersteuning in natura (ZIN). UP003 De privacy van de cliënt is in de informatievoorziening
Nadere informatieOverdracht cliëntgegevens AWBZ - Wmo
Overdracht cliëntgegevens AWBZ - Wmo Technische bestandsbeschrijving Output bestanden Afkomstig van: Projectgroep Eenmalige Gegevens Overdracht Auteur(s) Bart op het Veld Datum: 6 mei 2014 Versie: 1.1
Nadere informatieExterne integratie. Externe integratie AWBZ-zorg. Standaarden AZR3.0. IO v3.0, AW v3.0, ZK v3.0 en CA v2.0
Externe integratie Externe integratie AWBZ-zorg Standaarden AZR3.0 IO v3.0, AW v3.0, ZK v3.0 en CA v2.0 Versiedatum EI-standaarden: 01-12-2010 INVULINSTRUCTIE [INV] Informatie bij implementatie en ingebruikname
Nadere informatieAANMELDING DIS. Handleiding aanmelding DIS en aanlevercontract aanmaken. Datum: 6-11-2014. DBC Informatiesysteem (DIS)
AANMELDING DIS Handleiding aanmelding DIS en aanlevercontract aanmaken Versie : DIS00997 Datum: 6-11-2014 DBC Informatiesysteem (DIS) Postbus 2774 3500 GT Utrecht E: info@dbcinformatiesysteem.nl T: 030
Nadere informatieInvulinstructie berichtenverkeer
Invulinstructie berichtenverkeer Invulinstructie Excelformat bericht JW301 Het bericht JW301 in Excel heeft verschillende velden die ingevuld moeten worden wanneer de gemeente een zorgopdracht verstrekt
Nadere informatieHandleiding Hulpmiddelen & Voorzieningen applicatie (HenV)
Handleiding Hulpmiddelen & Voorzieningen applicatie (HenV) Voor: Ketenpartners Datum: 11/09/2017 Versie: 1.1 www.hetcak.nl PAGINA 2 VAN 19 Inhoudsopgave 1. Inleiding 3 2. Mijn CAK Zakelijk 4 2.1. Inloggen
Nadere informatieHandleiding aanlevering en verwerking deelnemergegevens (PDO-bestand) Stichting Pensioenfonds voor Personeelsdiensten (StiPP)
Handleiding aanlevering en verwerking deelnemergegevens (PDO-bestand) Stichting Pensioenfonds voor Personeelsdiensten (StiPP) Versie januari 2015 1 VOOR WIE IS DEZE HANDLEIDING BEDOELD... 3 1.1 ABZEND...
Nadere informatieDeclaratieformat GEMEENTE ZUTPHEN. Gemeentelijke Groene Vink
Declaratieformat GEMEENTE ZUTPHEN Gemeentelijke Groene Vink Gegevens gemeente Contactgegevens Naam gemeente Zutphen Adres s Gravenhof 2, Zutphen E-mailadres info@zutphen.nl Telefoonnummer 14 0575 Declaratieformat
Nadere informatieDeclaratieformat GEMEENTE SCHIERMONNIKOOG. Gemeentelijke Groene Vink
Declaratieformat GEMEENTE SCHIERMONNIKOOG Gemeentelijke Groene Vink Gegevens gemeente Contactgegevens Naam gemeente Schiermonnikoog Adres Nieuwestreek 5 E-mailadres Postbus20@schiermonnikoog.nl Telefoonnummer
Nadere informatieInleiding. Verklaring van de iconen. Er wordt belangrijke informatie medegedeeld. Er wordt een tip gegeven
Inleiding Het Centraal Administratiekantoor (CAK) is verantwoordelijk voor het berekenen, vaststellen en innen van de eigen bijdrage voor de Algemene Wet Bijzondere Ziektekosten (AWBZ) en Wet maatschappelijke
Nadere informatieDeclaratieformat GEMEENTE HARLINGEN. Gemeentelijke Groene Vink
Declaratieformat GEMEENTE HARLINGEN Gemeentelijke Groene Vink Gegevens gemeente Contactgegevens Naam gemeente Harlingen Adres Voorstraat 35 E-mailadres gemeentebestuur@harlingen.nl Telefoonnummer 140517
Nadere informatieBerichtspecificatie - WMO301 (Wmo-Toewijzing)
Berichtspecificatie - WMO301 (Wmo-Toewijzing) Bericht voor toewijzingsgegevens Wmo-ondersteuning. # Record 01 VOORLOOPRECORD 02 CLIENTRECORD 03 RELATIERECORD 04 ADRESRECORD 06 ZIEKTEBEELD- EN STOORNISRECORD
Nadere informatieInternet Bankieren. De voorwaarden voor een correct BTL91 bestand.
Internet Bankieren De voorwaarden voor een correct BTL91 bestand. Deze formaatspecificatie is uitsluitend bedoeld voor de verwerking van buitenlandse betaalopdrachten in ABN AMRO Internet Bankieren. 1.
Nadere informatieBackoffice Jeugdzorg en nieuwe Wmo. Bijeenkomst voor Arnhemse zorgaanbieders 16 december 2014, Musis Sacrum
Backoffice Jeugdzorg en nieuwe Wmo Bijeenkomst voor Arnhemse zorgaanbieders 16 december 2014, Musis Sacrum Programma 1. Welkom - Gemeente Arnhem 2. Introductie - WMO kantoor 3. Toelichting Administratief
Nadere informatieHandleiding. H&V applicatie
Handleiding H&V applicatie 1. Inleiding Het Centraal Administratiekantoor (CAK) is verantwoordelijk voor het berekenen, vaststellen en innen van de eigen bijdrage voor de Wet maatschappelijke ondersteuning
Nadere informatieHandleiding Aanmelden DIS
Handleiding Aanmelden DIS Handleiding aanmelding DIS en aanlevercontract aanmaken Versie 1, 24 juni 2016 Inhoud Vooraf 3 1. Aanmelden via DIS Portal 4 2. Aanmaken aanlevercontract 6 3. Mijn doorleveringen
Nadere informatieInvulinstructie berichtenverkeer
Invulinstructie berichtenverkeer Invulinstructie excelformat bericht JW301 Het bericht JW301 Zorgopdracht in Excel heeft verschillende velden die ingevuld moeten worden wanneer de gemeente een zorgopdracht
Nadere informatieFormat Gegevenslevering door Werkgevers aan SPF Beheer BV
Format Gegevenslevering door Werkgevers aan SPF Beheer BV format gegevenslevering 16-03-2007 1 INHOUDSOPGAVE 1. Algemene inleiding...3 1.1 Het format...3 1.2 Schriftelijke informatie...3 2. Aanlevering
Nadere informatieBij de verwerking van de moederbestanden hebben de velden mutatiesoort en aanduiding oud geen betekenis.
Uitvoer uitgebreide dataset AGB-Z De uitvoer uitgebreide dataset AGB-Z wordt beschikbaar gesteld in: - dataset actuele gegevens per zorgverlenersoort - dataset mutatiegegevens vierwekelijkse-frequentie
Nadere informatieHandleiding. Ouderbijdrage Jeugdwet applicatie
Handleiding Ouderbijdrage Jeugdwet applicatie Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 2 Het Extranet 4 3 Zoeken bijdrageplichtige 7 4 Invoeren bijdrageplichtige & jeugdige 8 5 Wijzigen gegevens bijdrageplichtige 10
Nadere informatieBerichtspecificatie - ZK39 (Mutatie zorg ZK-ZK)
Berichtspecificatie - ZK39 (Mutatie zorg ZK-ZK) Bericht voor beëindiging en mutatiegegevens Wlz-zorg tussen twee zorgkantoren. Het bericht is onderdeel van de iwlz-standaard. # Record 01 VOORLOOPRECORD
Nadere informatieHandleiding Eigen Bijdrage Parameter & Uurtarieven Applicatie (incl. Minimabeleid)
Handleiding Eigen Bijdrage Parameter & Uurtarieven Applicatie (incl. Minimabeleid) Inleiding Via de applicatie Eigen Bijdrage Parameters & Uurtarieven heeft u de mogelijkheid om de volgende gegevens in
Nadere informatieAanvraag Internetspaarrekening
Aanvraag Internetspaarrekening Wat Hoe Stap 1 Uw gegevens U geeft hier uw gegevens als rekeninghouder in Het aanvragen van een nieuwe rekening doet u in verschillende stappen: Vul hier de persoonsgegevens
Nadere informatieDeclaratie AWBZ-zorg (Excel format)
Declaratie AWBZ-zorg (Excel format) Versie EI-standaard: 1.1, 10-12-2009 FOUTCODELIJST In retourmelding naar de zorgaanbieder Uitgave document: 1.0, 10-12-2009 Kenmerk: AW119v1.1_FOUTCODESu1.pdf Inleiding
Nadere informatieCAK Nedap healthcare Deze PDF is gegenereerd op
Nedap healthcare Deze PDF is gegenereerd op 18-06-2018 Table of Contents - Algemene uitleg... 3 Algemene informatie over de export... 4 - WMO arrangementen... 5 - configuratie... 7 configuratie: wat houdt
Nadere informatieHandleiding Aanmelden bij de NZa voor gegevensaanlevering aan het DIS
Handleiding Aanmelden bij de NZa voor gegevensaanlevering aan het DIS Handleiding aanmelden voor het DIS en aanlevercontract aanmaken Versie 2, 19 juni 2017 Inhoud Vooraf 3 1. Aanmelden via DIS Portal
Nadere informatieHandleiding aanlevering en verwerking deelnemergegevens (PDO-bestand)
Handleiding aanlevering en verwerking deelnemergegevens (PDO-bestand) Stichting Pensioenfonds voor Personeelsdiensten (StiPP) Versie 2 augustus 2016 Pagina 1 van 11 Inhoud 1 Voor wie is deze handleiding
Nadere informatieInstructie opdrachtverlening en factureren Horst aan de Maas
Instructie opdrachtverlening en factureren Horst aan de Maas Versie 05-03-15 1. Inleiding Deze instructie is bedoeld voor zorgverleners om declaraties in te dienen bij de gemeente Horst aan de Maas. Het
Nadere informatieWmo Abonnementstarief 2020 Gegevensuitwisseling en implementatie. Project Gegevensuitwisseling Abonnementstarief 2020 (GA2020)
Wmo Abonnementstarief 2020 Gegevensuitwisseling en implementatie Project Gegevensuitwisseling Abonnementstarief 2020 (GA2020) Agenda Introductie Nieuwe gegevensuitwisseling (ieb) Implementatie: migratie
Nadere informatieWMO315 (Verzoek om toewijzing Wmo-ondersteuning. Berichtspecificatie - WMO315 Verzoek om toewijzing Wmo-ondersteuning. 1 Klassenview.
Berichtspecificatie - WMO315 Verzoek om toewijzing Wmo-ondersteuning Bericht voor het aanvragen van een toewijzing voor Wmo-ondersteuning. 1 Klassenview Figuur 1: WMO315 2 Klassen naam Header documentatie
Nadere informatie12 De eigen bijdrage is gebaseerd op de geleverde Wlz-zorg. De eigen bijdrage is gebaseerd op de geleverde Wlz-zorg of de afgegeven beschikking.
Mutatieoverzicht iwlz 1.1 t.o.v. iwlz 1.0 Uitgangspunten Nieuwe uitgangspunten # Uitgangspunt Gerelateerd aan 26 Het zorgkantoor geeft een beschikking af aan de cliënt voor zorg die wordt geleverd Bedrijfsregel
Nadere informatieFunctioneel ontwerp. Omgevingsloket online. Koppeling met GBA
Functioneel ontwerp Omgevingsloket online Koppeling met GBA Juli 2014 Release 2.10 Pagina 1 van 18 Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 1.1 Identificatie 3 1.2 Randvoorwaarden, uitgangspunten en referenties 3 2
Nadere informatieUploaden/wijzigen van meerdere kaarthouders tegelijk
Uploaden/wijzigen van meerdere kaarthouders tegelijk Waarom uploaden? Het uploaden van kaarthouders is een optie die u kunt gebruiken wanneer u meerdere kaarthouders onder één afdeling snel wilt toevoegen
Nadere informatieBeste DAPA-gebruiker, Vanaf 2 januari 2018 gaat de DAPA-2018 live.
Beste DAPA-gebruiker, Vanaf 2 januari 2018 gaat de DAPA-2018 live. Ten opzichte van 2017 zijn er geen grote veranderingen behoudens een aanpassing in de structuur waarin er nu een dataset anamnese is voor
Nadere informatieWMO303 Excel formaat
WMO303 Excel formaat Inhoudsopgave 1 Inleiding... 3 2 Excel- formaat... 3 2/5 1 Inleiding In Wmo- Ned is een factuurcontrole opgenomen op basis van het landelijke WMO303- bericht. Hiermee is het mogelijk
Nadere informatie1 INLEIDING INLOGGEN BEHEER GEBRUIKER MUTATIES ONLINE CORRECTIES DOORVOEREN OP EERDERE MUTATIES... 17
INHOUDSOPGAVE 1 INLEIDING... 2 2 INLOGGEN... 2 3 BEHEER GEBRUIKER... 4 3.1 GEBRUIKER TOEVOEGEN... 4 3.2 GEBRUIKER WIJZIGEN... 4 4 MUTATIES ONLINE... 5 4.1 AANMELDEN NIEUWE WERKNEMER... 6 4.2 BESTAANDE
Nadere informatieBestandsbeschrijving en veelgestelde vragen. Bestand Deelnames en resultaten HO Niet bekostigd onderwijs
Bestandsbeschrijving en veelgestelde vragen Bestand Deelnames en resultaten HO Niet bekostigd onderwijs Versie: 1.4 Status: Definitief Datum: 3 februari 2015 Inleiding Dit document bestaat uit drie delen.
Nadere informatieHandleiding administratie ambulante ondersteuning, dagbesteding en logeeropvang en hulp bij huishouden
Handleiding administratie ambulante ondersteuning, dagbesteding en logeeropvang en hulp bij huishouden Auteur Kaula Hamid Versie 2.1 Status Definitief Datum 19 2 2018 Datum publicatie 22 9 2017 Revisie
Nadere informatieJW315 (Verzoek om toewijzing Jeugdhulp) Berichtspecificatie - JW315 Verzoek om toewijzing Jeugdhulp. 1 Klassenview
Berichtspecificatie - JW315 Verzoek om toewijzing Jeugdhulp Bericht voor het aanvragen van een toewijzing voor Jeugdhulp. 1 Klassenview Figuur 1: JW315 1 / 8 2 Klassen naam documentatie Header Client Het
Nadere informatieLeerlinggegevens importeren
Leerlinggegevens importeren De leerlingen (en docenten) zijn als klant opgenomen in het Wise-systeem. De Bibliotheek importeert hiertoe jaarlijks een bestand uit de leerlingenadministratie van de school.
Nadere informatieDinZ Web ZVW. Gebruikershandleiding. Release 1.46 Copyright DinZ BV, Nederland
DinZ Web ZVW Gebruikershandleiding Release 1.46 Copyright DinZ BV, Nederland Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand,
Nadere informatieUploaden/wijzigen van meerdere kaarthouders tegelijk
Uploaden/wijzigen van meerdere kaarthouders tegelijk Waarom uploaden? Het uploaden van kaarthouders is een optie die u kunt gebruiken wanneer u meerdere kaarthouders onder één afdeling snel wilt toevoegen
Nadere informatieHet leveren en declareren van jeugdhulp
Het leveren en declareren van jeugdhulp Gecontracteerde aanbieders voor jeugdhulp in de regio s Amsterdam-Amstelland en Zaanstreek-Waterland hebben twee formele momenten van gegevensuitwisseling met hun
Nadere informatieKlik voor veel gestelde vragen op het vraagteken in het allereerste scherm. Of kies:
Berichtenapp VNG Open de Berichtenapp via: https://berichtenapp.vng.nl/. Handleiding: zie: https://berichtenapp.vng.nl/handleiding%20berichtenapp.pdf. Deze handleiding staat ook op de site van de VNG,
Nadere informatieOnderstaand schema toont de handleidingen in het grote geheel en geeft de verbanden aan. Planning. Module zorgplanning
Inleiding Het Centraal Administratiekantoor (CAK) is verantwoordelijk voor het berekenen, vaststellen en innen van de eigen bijdrage voor de Algemene Wet Bijzondere Ziektekosten (AWBZ) en Wet maatschappelijke
Nadere informatieHandleiding digitale zorgaanvraag/ herindicatie en meldingen zorg door zorgaanbieders
GEMEENTE TILBURG Handleiding digitale zorgaanvraag/ herindicatie en meldingen zorg door zorgaanbieders Madeleine Mahieu 24-11-2015 Betrokkenen: Peter de Punder (Gemeente Projectleider) Erwin Rossou (Gemeente
Nadere informatieKEY2PARKEREN. Koppeling Tradelec
KEY2PARKEREN Koppeling Tradelec Product: Koppeling: Key2Parkeren Bestandskoppeling Tradelec Versie: 1.0 Datum: 05-01-2015 Status: Gepubliceerd Auteur: Centric Netherlands, Public Sector Solutions, Belastingen
Nadere informatieHandleiding zorgaanbieders betreft het declaratieproces rondom Deelovereenkomst Maatwerkvoorziening contract gemeente Kampen
Handleiding zorgaanbieders betreft het declaratieproces rondom Deelovereenkomst Maatwerkvoorziening contract gemeente Kampen 1 Inhoud Inleiding... 3 AGB-code in de Wmo... 4 AGB-code of erkenning Wmo...
Nadere informatieINHOUD. Facturatieprotocol. Pagina 2 Berichtenverkeer Pagina 8. Versie: februari 2015
INHOUD Facturatieprotocol. Pagina 2 Berichtenverkeer Pagina 8 Versie: februari 2015 Facturatieprotocol (februari 2015) Dit facturatieprotocol treedt in werking met ingang van de transitiedatum 1 januari
Nadere informatieHandleiding. Porta applicatie
Handleiding Porta applicatie Inleiding Met de applicatie Porta op het Extranet kunt u als ketenpartner gegevensbestanden met het CAK uitwisselen. In deze handleiding staat beschreven hoe u dit kunt doen.
Nadere informatieExcel declaratie format
Inkoopbureau H-10 Excel declaratie format Invulinstructie voor het gebruik van het Excel Declaratie format voor de jeugdzorg Het Inkoopbureau H-10 14-9-2015 Inhoudsopgave Inleiding... 2 Excel declaratie
Nadere informatieFunctioneel ontwerp. Omgevingsloket online. Koppeling met GBA
Functioneel ontwerp Omgevingsloket online Koppeling met GBA Februari 2018 Release 2.13.2 Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 1.1 Identificatie 3 1.2 Randvoorwaarden, uitgangspunten en referenties 3 1.3 Revisiehistorie
Nadere informatieKlik op één van de vragen hieronder om het antwoord te zien. U kunt in dit document ook met Ctrl-F naar trefwoorden zoeken.
FAQs LBZ Dit document bevat een aantal veel gestelde vragen (FAQs, frequently asked questions) betreffende de LBZ. Deze vragenlijst wordt regelmatig bijgewerkt. Als u dit document bewaard heeft raden we
Nadere informatieHandleiding zorgaanbieders betreft het declaratieproces rondom Deelovereenkomst Maatwerkvoorziening contract gemeente Kampen
Handleiding zorgaanbieders betreft het declaratieproces rondom Deelovereenkomst Maatwerkvoorziening contract gemeente Kampen 1 Inhoud Inhoud... 2 Inleiding... 3 AGB-code in de Wmo... 4 AGB-code of erkenning
Nadere informatieFOUTAFHANDELINGEN TIJDENS HET AANLEVEREN VAN BESTANDEN VOOR KNOOPPUNTDIENSTEN WMO EN JW
FOUTAFHANDELINGEN TIJDENS HET AANLEVEREN VAN BESTANDEN VOOR KNOOPPUNTDIENSTEN WMO EN JW Versie 1.0 Datum November 2015 Auteur Communicatie Inlichtingenbureau 1 Inleiding... 4 Aanlevermethoden bestanden...
Nadere informatieWMO303 FACTSHEET BERICHTENVERKEER REGIO ZAANSTREEK- WATERLAND WMO FACTUUR/DECLARATIE
FACTSHEET BERICHTENVERKEER REGIO ZAANSTREEK- WATERLAND WMO FACTUUR/DECLARATIE WMO303 Inleiding De gemeenten in de regio Zaanstreek-Waterland gaan ervan uit dat gecontracteerde aanbieders van ondersteuning
Nadere informatie