1 INLEIDING INLOGGEN BEHEER GEBRUIKER MUTATIES ONLINE CORRECTIES DOORVOEREN OP EERDERE MUTATIES... 17

Transcriptie

1 INHOUDSOPGAVE 1 INLEIDING INLOGGEN BEHEER GEBRUIKER GEBRUIKER TOEVOEGEN GEBRUIKER WIJZIGEN MUTATIES ONLINE AANMELDEN NIEUWE WERKNEMER BESTAANDE WERKNEMER MUTEREN CONTROLE VAN INVOERGEGEVENS DOWNLOADEN UPLOADEN MUTATIEOVERZICHT VERWERKINGSTIJD VAN UW MUTATIES CORRECTIES DOORVOEREN OP EERDERE MUTATIES HELP-SCHERMEN AFSLUITEN VAN DE APPLICATIE LAATSTE WIJZIGINGEN DETAILINFORMATIE UPLOAD AANMELDEN WERKNEMER AFMELDEN WERKNEMER WIJZIGEN JAARSALARIS PER WIJZIGEN GEWERKTE UREN WIJZIGEN WERKNEMER Pagina 1 van 21

2 1 Inleiding Via het AZL werkgeversportaal kunnen mutaties aan AZL worden doorgegeven. Deze handleiding is bedoeld om personen, die gebruik maken van deze functionaliteit hiermee bekend te maken. 2 Inloggen Op het moment dat de applicatie ( wordt gestart verschijnt er een inlogscherm (zie figuur 1). Om in te loggen dient op dit scherm een gebruikernummer en wachtwoord, dat u van AZL heeft ontvangen, ingevuld te worden. Door op de enter toets te drukken of door het klikken op de inloggen knop kunt u inloggen. Indien er foutieve gegevens worden ingegeven, bijvoorbeeld een fout wachtwoord of een niet bestaand gebruikernummer zal hiervan een melding op het scherm verschijnen. Als het u niet lukt om in te loggen, kunt u klikken op Kunt u niet inloggen? en wordt u verder geholpen. Het wachtwoord is case sensitive (=hoofdlettergevoelig, verschil tussen hoofd en kleine letters). Figuur 1 Pagina 2 van 21

3 Indien bij het inloggen de juiste gegevens zijn ingevoerd zal na het inloggen een scherm verschijnen waarop u direct ziet over welke functionaliteiten u beschikt. Deze ziet u aan de linkerkant van het scherm. De beschikbaarheid van deze functionaliteiten is afhankelijk van de verleende autorisaties en kan per gebruiker verschillen. Figuur 2 Het meest uitgebreide functieprofiel bestaat uit: 1 Beheer Gebruiker 2 Mutaties Online 3 Premienota Online LET OP! Indien na het inloggen in de applicatie gedurende een langere periode geen activiteiten plaatsvinden zal de applicatie bij de eerst volgende handeling teruggaan naar het inlogscherm. Pagina 3 van 21

4 3 Beheer Gebruiker Indien deze functionaliteit beschikbaar is voor de betreffende gebruiker, kan het beheren van gebruikers worden gestart door in het linkermenu op de knop Beheer Gebruiker te drukken. Figuur 3 U heeft nu de mogelijkheid om gebruikers toe te voegen of bestaande gebruikers te wijzigen. 3.1 Gebruiker toevoegen Wilt u een gebruiker toevoegen dan selecteert u Ja bij Gebruiker toevoegen. Er verschijnt nu een scherm waarbinnen u een nieuwe gebruiker kunt opvoeren. Eerst dient u de basisgegevens in te vullen. Vervolgens kunt u autorisaties toekennen. Per functionaliteit zijn verschillende autorisaties mogelijk. 3.2 Gebruiker wijzigen Wilt u een bestaande gebruiker wijzigen dan kunt u deze middels diverse variabelen zoeken. Ook kunt u direct op de knop zoeken klikken. In dit laatste geval ziet u alle gebruikers welke voor deze werkgever zijn geautoriseerd. Om een gebruiker te wijzigen klikt u op de naam. Pagina 4 van 21

5 4 Mutaties Online Indien deze functionaliteit beschikbaar is voor de desbetreffende gebruiker, kan het muteren van werknemergegevens worden gestart door in het linkermenu op de knop Muteren te klikken. Na het klikken op deze knop zal er een scherm (zie figuur 4) verschijnen waarin de werknemer geselecteerd kan worden waarvoor de mutatie moet worden uitgevoerd of waar een nieuwe werknemer kan worden aangemeld. Op dit scherm vindt u tevens de meest actuele gebruikershandleiding. Deze treft u aan onder de PDF-button. Wij raden u aan om steeds de nieuwste versie te gebruiken. Hiertoe kunt u het door u gebruikte versienummer vergelijken met het versienummer van de handleiding in dit scherm. Figuur 4 Pagina 5 van 21

6 4.1 Aanmelden nieuwe werknemer Indien wordt gekozen om een nieuwe werknemer aan te melden dan zal het scherm verschijnen zoals weergegeven in figuur 5. Opmerking: De velden en de labels van de velden kunnen afwijken per pensioenfonds en komen dus mogelijk niet overeen met deze figuur. Bij het aanmelden van een nieuwe werknemer zijn alle velden beschikbaar om ingevuld te worden. Het kan voorkomen dat niet alle velden op het scherm passen. In dat geval zal er aan de rechterkant van het scherm een scrollbar verschijnen die ervoor zorgt dat toch alle velden ingevuld kunnen worden. Figuur 5 Nadat alle velden zijn ingevuld kan er onder aan de pagina op de Indienen knop worden geklikt. Vervolgens zal de applicatie alle gegevens controleren en verwerken. Pagina 6 van 21

7 Indien er verplichte velden niet zijn ingevuld dan zal de achtergrond achter deze velden rood kleuren, zodat het duidelijk is welke verplichte velden nog niet zijn ingevuld (zie figuur 6). Figuur 6 Nadat alle gegevens gecontroleerd en goedgekeurd zijn, zal de applicatie de gegevens opslaan in de database. Indien gewenst kan er van de opgeslagen gegevens een printafdruk gemaakt worden. Dit kan d.m.v. de knop print. Hiermee is de mutatie vastgelegd en komt u terecht in het scherm zoek werknemer (zie figuur 4). Indien de knop afbreken gebruikt wordt, wordt de mutatie niet vastgelegd en komt u terecht in het scherm zoek werknemer (zie figuur 4). Pagina 7 van 21

8 4.2 Bestaande werknemer muteren Indien de mutatie een bestaande werknemer betreft kunt u deze middels een 4-tal zoekvariabelen opvragen. Ook kunt u direct op de button zoeken klikken. In dit laatste geval ziet u alle werknemers voor de betreffende werkgever. Opmerking: Klantnummer is het nummer waaronder de werknemer bij AZL bekend is. Dit is dus niet uw gebruikernummer. Figuur 7 Uit deze lijst kunt u een werknemer selecteren door op de naam te klikken. Daarna worden de gegevens van de werknemer getoond, een lijst met beschikbare mutaties en een overzicht van reeds ingediende mutaties voor deze werknemer (zie figuur 8). Opmerking: Indien hier ingediende mutaties worden weergegeven betreft dit mutaties welke nog niet door AZL ter verwerking zijn opgehaald. Reeds opgehaalde mutaties worden hier niet weergegeven. Pagina 8 van 21

9 Figuur 8 Door het selecteren van een van de mogelijke mutaties zal daarna een scherm met de gekozen mutatie verschijnen (zie figuur 9). De in te vullen velden zijn afhankelijk van de soort mutatie en kunnen per pensioenfonds verschillen. Pagina 9 van 21

10 Figuur 9 In het scherm van figuur 9 kunnen de benodigde gegevens voor de geselecteerde mutatie worden gewijzigd en vervolgens worden opgeslagen door op de Indienen knop te drukken. De mutatiedatum dient u altijd te vullen. De overige gevraagde gegevens zijn afhankelijk van de soort mutatie en hoeven derhalve niet overeen te komen met figuur 9. Grijs gearceerde velden kunt u niet aanpassen. Zodra op de Indienen knop gedrukt wordt, controleert de applicatie de ingevoerde gegevens. Indien er verplichte gegevens niet zijn ingevuld, zal de achtergrond rondom dit veld rood worden, om aan te geven dat dit veld nog dient te worden ingevuld. Indien akkoord dan worden de mutaties verplaatst naar het mutatieoverzicht. Wijzigen/verwijderen is nu nog steeds mogelijk. Hierna worden weer de gegevens van de werknemer getoond, een lijst met beschikbare mutaties en een overzicht van reeds ingediende mutaties voor deze werknemer. Als de Afbreken knop gebruikt wordt, wordt de mutatie niet doorgevoerd en worden weer de gegevens van de werknemer getoond, een lijst met beschikbare mutaties en een overzicht van reeds ingediende mutaties voor deze werknemer. Pagina 10 van 21

11 4.3 Controle van invoergegevens Voordat een mutatie wordt opgeslagen wordt er voor sommige velden een controle uitgevoerd ( screening ). Indien niet aan deze controle wordt voldaan dan verschijnt er een foutmelding (zie figuur 10). Afhankelijk van het soort controle kan de tekst die in de melding staat variëren. Meestal staat er de volgende informatie in de melding: - De naam van het veld - Het type overschrijding - De overschreden waarde Met behulp van deze gegevens is het altijd mogelijk om het veld te vinden en de waarde te corrigeren zodat de mutatie wel kan worden opgeslagen. Het is overigens niet altijd verplicht om de waarde te corrigeren. Dit wordt in de melding vermeldt. Figuur 10 Bij de (voorbeeld)melding in figuur 10 is voor het veld Vast salaris een waarde ingevuld die meer dan 10% afwijkt van het salaris zoals dat momenteel bij AZL bekend is. Gezien het feit dat dit eventueel toch mogelijk is betreft de melding in dit geval een waarschuwing. Middels de OK knop kan de mutatie alsnog worden vastgelegd. Pagina 11 van 21

12 4.4 Downloaden Indien deze functionaliteit beschikbaar is voor het gebruikernummer waarmee u bent ingelogd, dan kan het downloaden van werknemergegevens worden gestart door in het menu aan de linkerkant van het scherm op de Mutaties Online en vervolgens op Downloaden te klikken. Hierna zal een lijst verschijnen met alle beschikbare downloads (zie figuur 11). Figuur 11 Nadat een download is geselecteerd zal er een popup verschijnen (zie figuur 12) met de vraag of de file geopend of opgeslagen moet worden. Indien er wordt gekozen voor opslaan dient de file altijd als CSV bestand opgeslagen te worden omdat het anders niet mogelijk is om het bestand later weer te gebruiken als upload bestand. Indien een bestand niet automatisch van het type CSV is dan dient handmatig.csv achter de bestandsnaam gezet te worden. Indien er gekozen wordt voor openen, dan wordt het bestand geopend. Pagina 12 van 21

13 Figuur 12 Het is niet mogelijk om vanuit één sessie twee downloads gelijktijdig uit te voeren. Het is pas mogelijk om een nieuwe download te starten nadat de eerste is afgerond. De indeling van het bestand is afhankelijk van welke export-mutatie is gekozen. Als het bestand gebruikt gaat worden voor het uploaden van mutaties mag de aangeboden indeling van de kolommen niet gewijzigd worden. Er kunnen wel hele rijen uit het bestand verwijderd worden. De gegevens van een werknemer, die gewijzigd kunnen worden is afhankelijk van welke export gekozen is. Voor meer informatie verwijzen wij u naar hoofdstuk 9 van deze handleiding. LET OP: alle datumvelden die in het bestand ingevuld worden, dienen in het formaat JJJJMMDD te zijn! 4.5 Uploaden Indien deze functionaliteit beschikbaar is voor het gebruikernummer waarmee u bent ingelogd, dan kan de upload (collectieve invoer) van mutaties worden gestart door in het menu aan de linkerkant van het scherm op de knop Uploaden te klikken. Vervolgens zal er een scherm verschijnen waarop door middel van het klikken op de browse knop een bestand geselecteerd kan worden (zie figuur 13). Hier dient altijd een bestand geselecteerd te worden dat voldoet aan het upload formaat. Dit wil zeggen dat er altijd gebruik moet worden gemaakt van een eerder in het Werkgeversportaal gedownloade file. Een upload kan alleen worden gedaan voor bestanden van het type CSV. Voor specifieke informatie verwijzen wij u naar hoofdstuk 9 van deze handleiding. Bij het uitvoeren van een upload heeft u de mogelijkheid om aan te geven of u alleen de eventuele foutmeldingen wilt zien of een volledig overzicht van de gegevens in het upload bestand en de eventuele foutmeldingen. Voor alleen de foutmeldingen dient u Alleen fout gegevens te selecteren. Indien u alle gegevens wilt zien hoeft u verder niets te doen daar de optie Compleet upload overzicht standaard geselecteerd is. Pagina 13 van 21

14 Figuur 13 Nadat het uploadbestand is geselecteerd, zal de upload starten zodra op de OK knop wordt geklikt. Het uploadbestand zal eerst worden gecontroleerd op fouten. Tijdens deze controle zal boven in het scherm worden aangegeven welke regel op dat moment wordt gecontroleerd. Tevens worden er beneden in het scherm, afhankelijk van de weergave keuze een aantal gegevens getoond. Na de download wordt aangegeven hoeveel mutaties ter verwerking worden aangeboden aan AZL. Van foutief aangeboden mutaties wordt aangegeven wat er niet correct is. Als er bij de zin U kunt hier een bestand downloaden waarin uitsluitend de foutieve mutaties zijn opgenomen op hier geklikt wordt, dan kan het bestand met de afgekeurde gegevens bekeken en opgeslagen worden, net zoals bij het downloaden van bestanden. Dit bestand kan gewijzigd en opnieuw aangeboden worden. De resultaten van de upload kunnen worden afgedrukt door middel van het klikken op de print knop rechts boven in het scherm. Mutaties waarbij meldingen zoals salariswijziging meer dan 10% naar voren komen kunnen niet via de upload worden aangeboden. Deze dienen via Mutaties Online Muteren ingevoerd te worden (zie hoofdstuk 4). De upload functionaliteit zal deze mutaties afwijzen. Pagina 14 van 21

15 4.6 Mutatieoverzicht Indien deze functionaliteit beschikbaar is voor het gebruikernummer waarmee u bent ingelogd, dan kan het mutatieoverzicht worden opgeroepen door in het menu aan de linkerkant van het scherm op de knop Mutatieoverzicht te klikken. Hierna zal er een scherm verschijnen met daarop alle nog niet door AZL opgehaalde mutaties (zie figuur 14). Deze mutaties staan gesorteerd op mutatieid, hierdoor staan de als eerste ingevoerde mutaties altijd bovenaan in de lijst. Figuur 14 Deze lijst met nog niet verstuurde mutaties biedt de mogelijkheid om in te zoomen op een specifieke mutatie. Dit kan worden gedaan door te klikken op de link bij het mutatie id voor de betreffende mutatie. Op het scherm dat daarna verschijnt staan alle gegevens die voor de betreffende mutatie eerder zijn ingevuld. Naast het inzien heeft u nu de mogelijkheid om deze mutatie te wijzigen of te verwijderen. Opmerking: Een mutatie In dienst kan niet worden gewijzigd. Deze dient u te verwijderen en vervolgens opnieuw op te voeren. U kunt ervoor kiezen om alle mutaties te tonen, enkel bulk mutaties (aangeboden via upload) of enkel handmatige mutaties (aangeboden via Mutaties Online Muteren). Pagina 15 van 21

16 4.7 Verwerkingstijd van uw mutaties Door u ingevoerde mutaties worden iedere vrijdag om 17:00 uur automatisch door AZL opgehaald. Deze zijn dan voor u niet meer zichtbaar binnen het mutatieoverzicht. De mutaties worden de hierop volgende week door AZL verwerkt en zijn s maandags voor u zichtbaar. Bijvoorbeeld: X Doorvoer mutatie door werkgever vrijdag 17:00 uur X Ophalen mutaties door AZL maandag t/m vrijdag X Start verwerking door AZL maandag 10:00 uur X Resultaat zichtbaar op Werkgeversportaal Figuur 15 Pagina 16 van 21

17 5 Correcties doorvoeren op eerdere mutaties Naast de mogelijkheid om mutaties te verwijderen die nog niet door AZL zijn verwerkt (zie vorige hoofdstuk) bestaat er ook de mogelijkheid voor het doorgeven van een correctie (wijziging) op een al door AZL verwerkte mutatie. AZL zal altijd de via het Werkgeversportaal als laatste doorgegeven mutatie verwerken. 6 Help-schermen Binnen sommige schermen vindt u het informatieteken: Indien u hierop klikt verschijnt een scherm met nadere informatie. Informatie is beschikbaar voor: - Beschikbare mutaties - Download - Upload 7 Afsluiten van de applicatie Indien alle werkzaamheden binnen de applicatie zijn afgerond is het mogelijk om met behulp van de knop uitloggen, die in het menu aan de linkerkant van het scherm staat, uit te loggen. Indien op deze knop wordt geklikt zal het inlogscherm (zie figuur 1) weer verschijnen. 8 Laatste wijzigingen In dit hoofdstuk vindt u de laatste updates welke binnen deze handleiding zijn aangebracht. versie datum wijziging hoofdstuk wijziging Datumnotatie gewijzigd Meerdere mutaties gewijzigd Pagina 17 van 21

18 9 Detailinformatie upload In dit hoofdstuk wordt per mutatie nadere informatie verstrekt over de gegevens welke bij het aanleveren via de upload verplicht zijn. 9.1 Aanmelden werknemer Mut (kolom B) Vaste waarde Mut 21 (kolom C) Vaste waarde 21 Burgerservice-nummer (kolom G) Het Burgerservicenummer bent u verplicht te vermelden. Het Burgerservicenummer is samen met Naam en Geboortedatum van belang voor aanmelding bij de Gemeentelijke Basis Administratie (GBA). Het door u opgegeven Burgerservicenummer wordt gecontroleerd op basis van de elfproef. Personeelsnummer (kolom H) Hier vermeldt u het personeelsnummer van de werknemer welke u wilt aanmelden. Geboortedatum (kolom I) Hier vermeldt u de geboortedatum van de werknemer welke u wilt aanmelden. Datumnotatie: JJJJMMDD. Bijvoorbeeld: 1 maart 1985 wordt Naam (kolom J) Hier vermeldt u de achternaam van de werknemer welke u wilt aanmelden. Bij een gehuwde vrouw vermeldt u de meisjesnaam. Werkgever (kolom K) Hier vermeldt u de werkgeverscode van de werkgever waarbij de werknemer in dienst is. Deze code bestaat uit 5 cijfers. Datum in dienst (kolom L) Hier vermeldt u de datum waarop de werknemer bij u in dienst is gekomen. Datumnotatie: JJJJMMDD. Bijvoorbeeld: 1 maart 1985 wordt Mut.code (kolom N) Vaste waarde Fulltime jaarsalaris (kolom R) Het fulltime jaarsalaris is gebaseerd op een volledig dienstverband, inclusief vakantietoeslag en eindejaarsuitkering. Bedragen dient u op te geven zonder punten tussen duizendtallen. U bent vrij om vóór de decimalen een punt of een komma te gebruiken. Parttimepercentage (kolom S) Dit is de verhouding tussen het aantal daadwerkelijk gewerkte uren met het aantal uren van een volledig dienstverband. Stel een werknemer werkt 9 uur per week en een voltijd dienstverband is 36 uur per week, dan is het parttimepercentage 25 (9/36*100%). De minimumwaarde is 0 en de maximumwaarde is 100. U bent vrij om vóór de decimalen een punt of een komma te gebruiken. Voorletters naam (kolom T) Hier vermeldt u de voorletters van de werknemer welke u aanmeldt. U kunt de voorletters met of zonder punten opgeven. Geslacht (kolom V) Hier vermeldt u het geslacht van de werknemer welke u wilt aanmelden. De waarden zijn: M (man) V (vrouw) Pagina 18 van 21

19 Burgerlijke staat (kolom W) Hier vermeldt u de burgerlijke staat van de werknemer welke u wilt aanmelden. De waarden zijn: 0 (onbekend) 1 (ongehuwd) 2 (gehuwd) 3 (gescheiden) 4 (geregistreerd partnerschap) 5 (geregistreerd partnerschap beëindigd) 6 (ongehuwd samenwonen) 7 (samenleving beëindigd) Indien u kiest voor de optie Ongehuwd samenwonen verzoeken wij u, indien deze beschikbaar is, ons het samenlevingscontract toe te sturen. Straatnaam (kolom X) Hier vermeldt u de straatnaam van de werknemer welke u wilt aanmelden. Huisnummer (kolom Y) Hier vermeldt u het huisnummer van de werknemer welke u wilt aanmelden. Postcode (kolom AA) Hier vermeldt u de postcode van de werknemer welke u wilt aanmelden. Let op: Geen spatie tussen cijfers en letters gebruiken, bijvoorbeeld 1234AB. Woonplaats (kolom AB) Hier vermeldt u de woonplaats van de werknemer welke u wilt aanmelden. Land code (kolom AC) Hier vermeldt u de land code van de werknemer welke u wilt aanmelden. Voor Nederland is dit Indien u de code van een ander land nodig heeft dan kunt u contact met ons opnemen. Gewerkte uren (kolom AD) Hier vermeldt u het (geschat) aantal te werken uren van de werknemer welke u wilt aanmelden. Hoe te handelen bij werknemers met o.a. nul-uren contract, oproepkrachten, min-max contract? Het fulltime jaarsalaris is gebaseerd op het volledige dienstverband. Let op : de onregelmatigheidstoeslagen en eventuele andere toeslagen welke tot het pensioengevend salaris behoren (die maandelijks kunnen variëren in hoogte), dienen ook te worden herleid naar fulltime toeslagen en bij het fulltime jaarsalaris te worden geteld. Voor het voorlopig vaststellen van het parttimepercentage kan worden uitgegaan van het aantal uitbetaalde uren in het jaar voorafgaand of indien er geen sprake is van een arbeidsverleden kan een geschat parttimepercentage worden opgegeven. Aan het eind van het betreffende boekjaar kunt u ons via het werkgeversportaal het daadwerkelijke fulltime jaarsalaris en de daadwerkelijk gewerkte uren doorgeven op basis waarvan wij de pensioenaanspraken en de verschuldigde premie exact kunnen bepalen. 9.2 Afmelden werknemer Datum mutatie (kolom M) Hier dient u de daadwerkelijk laatste werkdag te vermelden. De datumnotatie is JJJJMMDD. Bijvoorbeeld: 1 maart 1985 wordt Reden Einde (kolom R) Hier vermeldt u de reden van het beëindigen van het dienstverband. De waarden zijn: U (Uit dienst) P (pensionering) R (Prepensionering) Gewerkte uren (kolom S) Hier dient u de gewerkte uren tot en met de laatste werkdag te vermelden. Pagina 19 van 21

20 9.3 Wijzigen jaarsalaris per Personeelsnummer (kolom H) Hier kunt u het personeelsnummer van de werknemer wijzigen. Datum mutatie (kolom M) Het jaarsalaris kan enkel per de eerste dag van het jaar gewijzigd worden, derhalve dient u hier altijd 1 januari te vermelden. De datumnotatie is JJJJDDMM. Bijvoorbeeld: 1 januari 2011 wordt Fulltime jaarsalaris (kolom R) Het fulltime jaarsalaris is gebaseerd op een volledig dienstverband, inclusief vakantietoeslag en eindejaarsuitkering. Bedragen dient u op te geven zonder punten tussen duizendtallen. U bent vrij om vóór de decimalen een punt of een komma te gebruiken. Als standaard wordt steeds de laatst bekende waarde uit onze administratie getoond. Wijkt het door u opgegeven fulltime jaarsalaris meer dan 10% af van het oude fulltime jaarsalaris dan wordt deze mutatie niet geaccepteerd. U dient deze mutatie dan via het AZL Werkgeversportaal middels een handmatige mutatie door te voeren. Hoe te handelen bij werknemers met o.a. een nul-uren contract, oproepkrachten, min-max contract? Het fulltime jaarsalaris is gebaseerd op het volledige dienstverband. Let op: de onregelmatigheidstoeslagen en eventuele andere toeslagen welke tot het pensioengevend salaris behoren (die maandelijks kunnen variëren in hoogte), dienen ook te worden herleid naar fulltime toeslagen en bij het fulltime jaarsalaris te worden geteld. Aan het eind van het betreffende boekjaar kunt u ons via het werkgeversportaal het daadwerkelijke fulltime jaarsalaris doorgeven op basis waarvan wij de pensioenaanspraken en de verschuldigde premie exact kunnen bepalen. 9.4 Wijzigen gewerkte uren Datum mutatie (kolom M) De (nieuwe) gewerkte uren kunnen enkel per de eerste dag van het jaar gewijzigd worden, derhalve dient u hier altijd 1 januari te vermelden. De datumnotatie is JJJJMMDD. Bijvoorbeeld: 1 januari 2011 wordt Parttimepercentage (kolom R) Dit is de verhouding tussen het aantal daadwerkelijk gewerkte uren met het aantal uren van een volledig dienstverband. Stel een werknemer werkt 9 uur per week en een voltijd dienstverband is 36 uur per week, dan is het parttimepercentage 25 (9/36*100%). De minimumwaarde is 0 en de maximumwaarde is 100. U bent vrij om vóór de decimalen een punt of komma te gebruiken. Het parttimepercentage kunt u tot 5 decimalen opgeven. Als standaard wordt steeds de laatst bekende waarde uit onze administratie getoond. Gewerkte uren (kolom S) Hier dient u de gewerkte uren en/of ziekte uren in één jaar te vermelden. Hoe te handelen bij werknemers met o.a. een nul-uren contract, oproepkrachten, min-max contract? Voor het voorlopig vaststellen van het parttimepercentage / gewerkte uren kan worden uitgegaan van het aantal uitbetaalde uren in het jaar voorafgaand of indien er geen sprake is van een arbeidsverleden kan een geschat parttimepercentage / aantal gewerkte uren opgegeven worden. Aan het eind van het betreffende boekjaar kunt u ons via het werkgeversportaal het daadwerkelijke parttimepercentage / het daadwerkelijk aantal gewerkte uren doorgeven op basis waarvan wij de pensioenaanspraken en de verschuldigde premie exact kunnen bepalen. Pagina 20 van 21

21 9.5 Wijzigen werknemer Datum mutatie (kolom M) Hier dient u de datum te vermelden waarop de wijziging van de werknemer van kracht is. De datumnotatie is JJJJMMDD. Bijvoorbeeld: 1 maart 1985 wordt Opmerkingen (kolom R) Hier dient u opmerkingen over een werknemer vermelden. Pagina 21 van 21