NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN. ZITTING VAN 16 november 2015

Transcriptie

1 NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN ZITTING VAN 16 november 2015 Aanwezig : Verontschuldigd : Piet Buyse, burgemeester-voorzitter; Niels Tas, Dirk Abbeloos, Martine Van Hauwermeiren, François De Bleser, Carine Verhelst, Lien Verwaeren, Patrick Meulebroek, schepenen; Elke De Man, stadssecretaris Leen Dierick, schepen; Dirk Abbeloos, schepen verontschuldigd voor agendapunt 1 t/m 7, Carine Verhelst, schepen verontschuldigd voor agendapunt 1 t/m 7 Afwezig: De voorzitter verklaart de zitting voor geopend te 15:00 uur. GOEDKEURING NOTULEN Goedkeuren notulen schepencollege d.d. 9 november 2015 Het college keurt de notulen d.d. maandag 09 november 2015 goed. LEEFMILIEU Aktenemingen /1230/1/E/3 Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning Akteneming meldingsplichtige inrichting klasse 3 Aanvrager nv Coolinvest Ligging - Eegene 5 te 9200 Dendermonde Het college Gelet op het decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning (Vlarem I), zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999; Gelet op het besluit van 1 juni 1995 van de Vlaamse Regering houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II), zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering;

2 Gelet op het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu, met latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 juli 2009 tot bepaling van de bevoegdheden van de leden van de Vlaamse regering, met latere wijzigingen; Gelet op het decreet 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten, en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Gelet op de melding van een inrichting van klasse 3, ingediend door nv Coolinvest, Bevrijdingslaan 206 te 9200 Dendermonde voor de exploitatie vaneen inrichting voor de opslag van wortelen in frigo's, gelegen Eegene 5 te 9200 dendermonde, kadastraal bekend Afd 6 (Oudegem), sectie B, nr 0023D waarvoor volgende indelingsrubrieken gemeld zijn: Rubriek Omschrijving Kl Transformatoren (gebruik van) met een individueel nominaal vermogen van kva tot en met kva Gemeld: een transformator met vermogen van 400 kva Behandelen van gassen: Koelinstallaties voor bewaren van producten, 3 luchtcompressoren, warmtepompen en airconditioninginstallaties, met totale geïnstalleerde drijfkracht van 5 kw tot en met 200 kw Gemeld: koelinstallaties met totale drijfkracht van 118 KW b Hout: Opslagplaatsen hout (schors, riet, vlas (houtachtige), stro of soortgelijke producten), m.u.v. rubriek 48 en 19.8, capaciteit > 100 ton t.e.m. 800 ton of > 200 m³ t.e.m m³ in open lucht, wanneer inrichting volledig gelegen in industriegebied Gemeld: opslag van 1000 m³ houten kisten in open lucht 3 Gelet op het ontvangstbewijs van de melding dat de datum draagt van 20 oktober 2015; Gelet op het feit dat bij de indiening van de melding geen vergunningen en beslissingen die met betrekking tot de exploitatie van de inrichting werden getroffen van toepassing waren; Gelet op het feit dat een inrichting van klasse 3 dient te voldoen aan de geldende algemene en sectorale voorwaarden van titel II van Vlarem; Gelet op artikel van titel II van Vlarem waarin gesteld wordt dat behoudens afwijkende bepaling in de desbetreffende hoofdstukken is de exploitatie van een in de derde klasse ingedeelde inrichting slechts toegestaan in zoverre de inplantingsplaats verenigbaar is met de algemene en aanvullende stedenbouwkundige voorschriften zoals vastgesteld in het goedgekeurde gewestplan of een ruimtelijk uitvoeringsplan of een ander plan van aanleg ; Gelet op de ligging van de inrichting in een gebied voor ambachtelijke bedrijven en kmo s van het gewestplan Dendermonde, vastgesteld overeenkomstig de planologische voorzieningen van het bij KB van 7 november 1978; Overwegende dat gesteld kan worden dat de exploitatie van de inrichting, die het voorwerp van de melding uitmaakt, principieel in overeenstemming is met voormelde ruimtelijke en stedenbouwkundige voorschriften; Overwegende dat de aktename van inrichtingen van klasse 3 louter geldt als kennisname; dat tegen deze aktename geen beroep mogelijk is;

3 Overwegende dat de exploitant, overeenkomstig artikel 43 2 van Vlarem I, steeds de nodige maatregelen dient te treffen om schade en hinder te voorkomen; Overwegende dat de risico s voor de externe veiligheid, de hinder, de effecten op het leefmilieu, op de wateren, op de natuur en op de mens buiten de inrichting veroorzaakt door de gevraagde verandering, mits naleving van de in onderhavig besluit opgelegde milieuvergunningsvoorwaarden tot een aanvaardbaar niveau kunnen worden beperkt; Besluit Art.1. Akte te nemen van de melding van de exploitatie van een inrichting van klasse 3, ingediend door nv Coolinvest Bevrijdingslaan 206 te 9200 Dendermonde voor de exploitatie van een inrichting voor de opslag van wortelen in frigo's, gelegen Eegene 5 te 9200 Dendermonde, kadastraal bekend Afd 6 (Oudegem), sectie B, nr 0023D met volgende indelingsrubrieken als voorwerp: Rubriek Omschrijving Kl Transformatoren (gebruik van) met een individueel nominaal vermogen van kva tot en met kva Akte genomen: een transformator met vermogen van 400 kva Behandelen van gassen: Koelinstallaties voor bewaren van producten, 3 luchtcompressoren, warmtepompen en airconditioninginstallaties, met totale geïnstalleerde drijfkracht van 5 kw tot en met 200 kw Akte genomen: koelinstallaties met totale drijfkracht van 118 KW b Hout: Opslagplaatsen hout (schors, riet, vlas (houtachtige), stro of soortgelijke producten), m.u.v. rubriek 48 en 19.8, capaciteit > 100 ton t.e.m. 800 ton of > 200 m³ t.e.m m³ in open lucht, wanneer inrichting volledig gelegen in industriegebied Akte genomen: opslag van 1000 m³ houten kisten in open lucht 3 Art.2. De exploitant is gehouden tot strikte naleving van alle op de exploitatie van de inrichting van toepassing zijnde wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen, met betrekking tot de bescherming van het leefmilieu, van de oppervlaktewateren en van de externe veiligheid, inzonderheid deze opgenomen in het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II), zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering; De voorwaarden van VLAREM II zijn te raadplegen via (Wetgeving, navigator milieuwetgeving, Besluiten van de Vlaamse regering, Vlarem II en Vlarem II bijlagen): - Deel 3: Toepassingsgebied - Deel 4: Algemene milieuvoorwaarden - Deel 5: Sectorale milieuvoorwaarden o Hoofdstuk 12 o Hoofdstuk 16 o Hoofdstuk 19 Art.3. Afschrift van deze akteneming mee te delen aan de exploitant FINANCIËN 20. Overleg tussen de stad en het centraal kerkbestuur op Het college neemt kennis van het verslag van het overleg van 9 november 2015 tussen de stad en het centraal kerkbestuur. Tijdens dit overleg werden volgende punten besproken: Kerkenplan Budgetwijziging 2015 en aanpassing meerjarenplan

4 Budget 2016 Secretariaatsvergoeding woonstvergoeding Afsprakennota Restauratiedossiers Erelonen architecten betalingsmethodiek Gebruik Religiopoint/-soft. Voor de punten kerkenplan en secretariaatsvergoeding/woonstvergoeding zal een nieuw overleg worden gepland. BELEIDSCOÖRDINATIE 21. Dienstverlening: cijfers ticketsysteem - voorstel werken op afspraak - herinrichting wachtruimte Het college neemt kennis van de nota rond dienstverlening waarbij een aantal algemene gegevens weergegeven worden rond het aantal bezoekers op diverse momenten, de digitale aanvraag, bezoekers per dienst, het werken op afspraak en de herinrichting van de wachtruimte. Het schepencollege gaat principieel akkoord met de herinrichting van de wachtruimte en vraagt om de introductie van werken op afspraak (enkel voor procedures met lange doorlooptijd) verder te onderzoeken. 22. Kennisname OCMW- besluit oktober Het college neemt kennis van het besluit van de OCMW-raad van 20 oktober 2015 zoals deze zijn vermeld in de brief van het OCMW d.d 27 oktober 2015 en toegelicht in de nota d.d 10 november 2015 van Karen Wastijn, beleidscoördinator. INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 23. Proces-verbaal van opening van het onderzoek de commodo et incommodo naar aanleiding van de vraag van Dirk Bogaert, Tweebokstraat 24, 9200 Dendermonde tot het aanbrengen van een lozingspunt op waterloop nr. S.095 en het gedeeltelijk inbuizen van waterloop nr. 1 te Schoonaarde Het college neemt kennis van het proces-verbaal van opening van het onderzoek de commodo et incommodo naar aanleding van de vraag van Dirk Bogaert, Tweebokstraat 24, 9200 Dendermonde voor het maken van een lozingspunt op de onbevaarbare waterloop nr. S.095 (2 e cat.) en het gedeeltelijk overwelven van de onbevaarbare waterloop nr. 1 (oud geklasseerd) te Schoonaarde. Het openbaar onderzoek loopt van maandag 23 november 2015 tot en met 14 december Veldstraat wegen en rioleringswerken aanstellen ontwerper - aanvangsbevel Het college neemt kennis van de ontwerpbrief opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen betreffende bovenvermeld onderwerp. De aanvangsdatum zal bepaald worden in gezamenlijk overleg. Jan Everaert zal optreden als leidend ambtenaar. Het college gaat hiermee akkoord. 25. Onderhoud en inspectie van rioleringen aanvangsbevel Het college neemt kennis van de ontwerpbrief opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen betreffende bovenvermeld onderwerp. Er dient een borgtocht van EUR betaalt te worden. De werken zullen aanvangen volgens bestelling van het bestuur. Jan Everaert zal optreden als leidend ambtenaar. Het college gaat hiermee akkoord. 26. Herinrichting kruispunt Hoogveld - Vlassenhout aanstellen ontwerper - aanvangsbevel Het college neemt kennis van de ontwerpbrief opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen betreffende bovenvermeld onderwerp. De aanvangsdatum zal bepaald worden in gezamenlijk overleg. Jan Everaert zal optreden als leidend ambtenaar. Het college gaat hiermee akkoord.

5 27. Onderhoud en inspectie van rioleringen goedkeuring bestek - vaststellen gunningvoorwaarden - vaststellen kandidaat aannemers Agenda Onderhoud en inspectie van rioleringen 2016 * goedkeuring bestek * vaststellen gunningvoorwaarden * vaststellen kandidaat-aannemers Het college Overwegende dat diverse rioleringen in Dendermonde zich in een gebrekkige toestand bevinden met plaatselijke verzakkingen als gevolg; Overwegende dat het voor de opmaak van de hersteldossiers noodzakelijk is de rioolinspecties uit te voeren met een videocamera; Overwegende dat er zich soms zware slibafzettingen of zandinfiltraties voordoen in het rioleringsnet of plaatselijke obstructies aanwezig zijn en het nodig is deze riolen voorafgaand te ruimen om een duidelijk en gedetailleerd beeld te krijgen van elk rioolvak en eventuele probleemzones; Overwegende dat het aangewezen is dat de ruiming kort voor de camera-inspectie gebeurt om te vermijden dat door nieuwe zandinfiltraties de oorzaak van het gebrek niet meer zichtbaar is; Overwegende dat de reiniging en de camera-inspectie daarom bij voorkeur in één opdracht vervat zitten omdat dit tot meer coördinatie en minder hinder voor de directe omgeving leidt; Overwegende dat nieuw aangelegde rioleringen ook door een camera-inspectie gecontroleerd worden; Gelet op het bestek en het inschrijvingsbiljet, opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen, waarbij de kosten voor het uitvoeren van deze rioolinspecties kunnen geraamd worden op EUR exclusief btw (btw verlegd); Overwegende dat het wenselijk is deze opdracht te gunnen bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat bij de uitvoering een specifieke vakkundigheid vereist is en gelet op het beperkte bedrag van de werken; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien zal worden in het exploitatiebudget van 2016, op budgetcode /031000; Gelet op het financieel advies; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald artikel a (limiet van EUR excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 2 juni 2013 tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 en van de koninklijke uitvoeringsbesluiten ervan;

6 Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, 3, 5, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 10 juli 2013 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur; Gelet op alle latere aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking; Besluit: Art. 1 Het college gaat akkoord om het uitvoeren van het onderhoud en inspectie van de rioleringen 2016 op het grondgebied van Dendermonde in de stad toe te vertrouwen aan een gespecialiseerde firma. Raming: EUR (btw verlegd). Art. 2 Het bestek en het inschrijvingsbiljet worden goedgekeurd. Art. 3 De werken zullen worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 4 Aan volgende firma s zal prijs gevraagd worden: - Bart Moens, Mandekensstraat 67, 9255 Buggenhout - De Bree Cleaning, Krommewege 31G, 9990 Maldegem - Aquamella, Gontrode Heirweg , 9090 Melle - Disoma nv, Krommewege 31G, 9990 Maldegem Art. 5 De betaling zal gebeuren met het krediet dat voorzien zal worden in het exploitatiebudget van 2016 op budgetcode / Art. 6 Afschrift van onderhavig besluit zal overhandigd worden aan de financieel beheerder. 28. Klein onderhoud gemeentewegen op diverse plaatsen goedkeuring bestek - vaststellen gunningvoorwaarden - kandidaat aannnemers

7 Agenda Klein onderhoud gemeentewegen op diverse plaatsen goedkeuring bestek - vaststellen gunningsvoorwaarden - vaststellen kandidaat-aannemers Het college Overwegende dat er op verschillende plaatsen in de stad kleine onderhoudswerken aan de gemeentewegen dienen uitgevoerd worden op het grondgebied van Dendermonde; Overwegende dat aangewezen is om deze werken toe te vertrouwen aan een gespecialiseerde firma tegen een prijs per werkuur; Gelet op het bestek en het inschrijvingsbiljet, opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen waarbij de kosten voor het uitvoeren van kleine onderhoudswerken aan de gemeentewegen kunnen geraamd worden op ,75 EUR (btw verlegd); Overwegende dat het wenselijk is deze opdracht te gunnen bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat bij de uitvoering een specifieke vakkundigheid vereist is en gelet op het beperkte bedrag van de werken; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien zal worden in het exploitatiebudget van 2016, op budgetcode /020000; Gelet op het financieel advies; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald artikel a (limiet van EUR excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 2 juni 2013 tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 en van de koninklijke uitvoeringsbesluiten ervan; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, 3, 5, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 10 juli 2013 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur; Gelet op alle latere aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking; Besluit:

8 Art. 1 Het college gaat akkoord om het uitvoeren van kleine onderhoudswerken aan gemeentewegen op het grondgebied van Dendermonde in de stad toe te vertrouwen aan een gespecialiseerde firma. Raming ,75 EUR (btw verlegd). Art. 2 Het bestek en inschrijvingsbiljet worden goedgekeurd. Art. 3 De werken zullen worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 4 Volgende aannemers zullen uitgenodigd worden om een offerte in te dienen: - Certysterck nv, Veldeken 146, 9240 Zele - Paul De Winne bvba, Hekkestraat 14A, 9308 Hofstade - KVGT, Zwaarveld 77, 9220 Hamme - D hewebo-joris D heer, Hekkestraat 18, 9200 Dendermonde - VMB nv, Aven Ackers 13, 9130 Verrebroek - De Vlieger R en Cie bvba, Schrijnwerkerstraat 11, 9240 Zele. Art. 5 De betaling zal gebeuren met het krediet dat voorzien zal worden in het exploitatiebudget van 2016 op budgetcode / Art. 6 Afschrift van onderhavig besluit zal overhandigd worden aan financieel beheerder. 29. Proces-verbaal van opening van het onderzoek de commodo et incommodo op vraag van Sven De Brucker, Singelweg 78, 9200 Dendermonde het bekomen van een machtiging voor het inbuizen over 7 meter van de onbevaarbare waterloop nr a (derde categorie) te Dendermonde (Mespelare) Het college neemt kennis van het proces-verbaal van opening van het onderzoek de commodo et incommodo naar aanleding van de vraag van Sven De Brucker, Singelweg 78, 9200 Dendermonde voor het bekomen van een machtiging voor het gedeeltelijk inbuizen over 7 meter van de onbevaarbare waterloop nr. 5015a (3 e categorie) te Mespelare. Het openbaar onderzoek loopt van maandag 23 november 2015 tot en met 14 december SECRETARIAAT EN LOGISTIEK 30. Receptie - diploma-uitreiking gemachtigd opzichter - Ros Beiaardzaal stadhuis - 25 november 2015 Het college neemt kennis van de aanvraag van Rose Osselaer, dienst verkeer lokale politie betreffende vermelde aangelegenheid en heeft beslist een receptie aan te bieden in de Ros Beiaardzaal van het stadhuis op 25 november 2015 te 19 u. t.g.v. de diploma-uitreiking gemachtigd opzichter. PATRIMONIUM 36. Bezettingscontract NMBS - bezetting van NMBS gronden i.k.v. de herinrichting van de bedrijfsomgeving van VPK Het college neemt kennis van het bericht van 5/11/2015 van de NMBS Stations, Koningin Maria Hendrikaplein 2, 9000 Gent betreffende een nieuw te onderschrijven bezettingscontract voor de grondbezetting van NMBS-gronden (perceel 9 en 10 op bijgevoegd patrimoniumplan) in het kader van de herinrichting van de bedrijfsomgeving van VPK te Oudegem. Het college beslist de bijgevoegde inlichtingenfiche te ondertekenen opdat het nodige kan gedaan worden voor de opmaak van deze bezettingsovereenkomst.

9 Zodra de nieuwe toelating wordt toegestuurd zal het dossier opnieuw op de agenda geplaatst worden. 37. Locatie FARYS/TMVW Leopold II-laan te Dendermonde kennisname opzeg huurovereenkomst Het college neemt kennis van de brief van 2 september 2015 van TMVW/FARYS betreffende vermelde aangelegenheid. Het college beslist akkoord te gaan met de beëindiging van de huurovereenkomst betreffende een gedeelte van de terreinen en de infrastructuur gelegen aan de Leopold II-laan te Dendermonde per 31 oktober FARYS heeft op het terrein nog vier bureelcontainers met sanitair en doucheruimtes staan. Zij stellen deze containers kosteloos, hetzij in de staat waarin ze zich bevinden, ter beschikking voor zover er hierin een opportuniteit wordt gezien vanuit de stad. De vraag tot gebruik van de containers werd voorgelegd aan de dienst gebouwen van stad Dendermonde, KLJ Schoonaarde en het OCMW Dendermonde. OCMW Dendermonde heeft na plaatsbezoek te kennen gegeven een opportuniteit te zien in het gebruik van alle bureelcontainers, deels als voorbeeldkamer voor de verschillende units voor WZC Baasrode (bouwaanvraag reeds in bezit) en deels als (opslag)locatie voor de sociale kruidenier voor de site op de Vijfde januaristraat (bouwaanvraag nog te bespreken en aanvragen). KLJ Schoonaarde heeft niet op het aanbod gereageerd. Het OCMW zal op eigen kosten instaan voor het demonteren, transport en opnieuw monteren (leerwerkplaatsen) van de containers, alsook voor het bekomen van alle nodige vergunningen die hiermee gepaard gaan. Het college beslist daarom in te gaan op het aanbod van FARYS. 38. Polyvalente zaal Kluster te Grembergen - afsprakennota met de Koninklijke Harmonie Sint- Cecilia - goedkeuring Het college herneemt de bespreking van dit dossier (zie vergadering van 31/8/2015). Het college neemt kennis van het ontwerp van afsprakennota met de Koninklijke Harmonie Sint-Cecila Grembergen betreffende het gebruik van de polyvalente ruimte Kluster gelegen Dokter Haekstraat te Grembergen en waarbij deze zullen fungeren als lokale antenne. Het college keurt deze afsprakennota principieel goed. Dit principe dient concreet afgetoetst te worden met de Koninklijke Harmonie Sint-Cecilia. BURGERZAKEN 39. Lijst van de huwelijken november e wijziging. Het college neemt kennis van de lijst van de huwelijken voor de maand november e wijziging. JEUGD 40. Installatiezitting Kindergemeenteraad Het college neemt kennis van de nota d.d. 9 november 2015 van de stedelijke jeugddienst waarin zij het programma van de installatiezitting van de Kindergemeenteraad voorstelt en waarbij wordt gevraagd om een receptie aan te bieden aan de kindergemeenteraadsleden, hun ouders en leerkrachten. Het college gaat akkoord. PERSONEEL 43. Nieuwjaarsgeschenk en -receptie 2016 Het college neemt kennis van de nota van Evelien Sack, diensthoofd personeel, i.v.m. het nieuwjaarsgeschenk en de receptie 2016.

10 Het college gaat akkoord met het volgende: 1. De nieuwjaarsreceptie vindt plaats op maandag 4 januari, personeelsleden die hierbij aanwezig zijn krijgen dienstvrijstelling 2. De Dendermondse cadeaubon van 10 wordt in 2016 opnieuw als nieuwjaarsgeschenk aangeboden 3. Het college wenst de huidige regeling te behouden, dit ook voor de brandweerofficieren die in het verleden werden uitgenodigd. MIDDENSTAND 45. Katuitkermis 2016 Het college neemt kennis van de nota d.d. 12 november 2015 van Claudia Scholliers, foorleidster en gaat akkoord om de kermis op woensdag 17 augustus 2016 te laten oprijden. 46. Vaststellen data kermissen 2016 Het college neemt kennis van de nota d.d. 12 november 2015 van Claudia Scholliers, foorleidster. Het college stelt de data van de kermissen en jaarmarkten vast conform artikel 2 van het gemeenteraadsbesluit van 10 juli INFORMATICA 47. Verzoek om het principe rond de vernieuwing van de conferentie-installatie in de raadzaal van het stadhuis goed te keuren Het college gaat akkoord met de aanpak volgens het scenario Opbouw draadloos, 1 micro per 2 personen. De kostprijs hiervan wordt geraamd op ,88 op basis van de laagste van 2 onafhankelijk van elkaar opgestelde budgettaire schattingen. Er dient een jaarlijkse onderhoudskost voorzien te worden van Het college gaat akkoord om de oplaadmogelijkheden aan te leggen volgens het scenario Oplaadmogelijkheden en bedrading aan te leggen via plint tussen college en secretaresses. De kostprijs hiervan wordt geraamd op 9 607,56 op basis van een schatting door de dienst gebouwen. CC BELGICA 48. Ingebrekestelling firma SYX: brief 3: goedkeuring Het college van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van de nota van de directeur CC Belgica i.v.m. de verderzetting van de procedure ingebrekestelling firma SYX i.v.m. onvolkomenheden in de ticketingmodule en beslist de voorgelegde ontwerpbrief goed te keuren en aangetekend te versturen. KENNISGEVINGEN 49. Kennisgevingen Het college neemt kennis van : - De bewonersbrief d.d. 4 november 2015 betreffende het spiegeltentweekend op de Grote Markt van 20 tot 22 november De brief van Fedasil d.d. 30 oktober 2015 betreffende de beslissing van de ministerraad van 30 oktober De uitnodiging van de Jonge Balie Dendermonde op de plechtige openingszitting op 10 december De vraag van Jurgen Goossens, voorzitter van JONGCD&V Dendermonde aangaande symbolische actie klimaatactieplan.

11 INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 50. Vorderingsstaten Het college neemt kennis van volgende vorderingsstaten: Staat 4: Herstel riolering op diverse plaatsen 2015 Driebek F&F Construct, Huivelde 50, 9240 Zele Bedrag: 629,35 EUR btw verlegd Staat 5: Herstel riolering op diverse plaatsen 2015 Moerstraat F&F Construct, Huivelde 50, 9240 Zele Bedrag: 6.377,73 EUR btw verlegd Staat 10:Klein onderhoud gemeentewegen 2015 KVGT, Zwaarveld 77, 9220 Hamme Bedrag: 7.178,44 EUR btw verlegd Staat 10:Klein onderhoud rioleringen 2015 KVGT, Zwaarveld 77, 9220 Hamme Bedrag: 4.393,93 EUR btw verlegd Staat 5: Vernieuwen voetpaden op diverse plaatsen ste verlenging Bvba. D Hooghe-Van Driessche, Bakkerstraat 221, 9200 Dendermonde ,01 EUR btw verlegd Het college gaat hiermee akkoord. 51. Herstel verkeerssignalisatie proces verbaal definitieve oplevering - volledige vrijgave borgstelling Het college neemt kennis van het proces verbaal van definitieve oplevering d.d. 12 november 2015 opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen i.v.m. bovenvermeld onderwerp. Het college bevestigt dat de nv. Janssens, Nieuwe Dreef 17 te 9160 Lokeren aan de verplichtingen voldaan heeft die hem werden opgelegd en dat de borgstelling nr. 12/ ten bedrage van EUR volledig mag vrijgegeven worden. 52. Opmaak rollend investerings - onderhouds en renovatieprogramma inzake riooluitbouw en beheer - strategische analyse en opmaak inspectieplan - plaatsen van de opdracht Agenda Opmaak rollend investerings-, onderhouds- en renovatieprogramma inzake riooluitbouw enbeheer *strategische analyse en opmaak inspectieplan -plaatsen van de opdracht Het college Gelet op het besluit van 21 september 2011 waarbij de gemeenteraad akkoord gaat met het uitbesteden van diverse diensten inzake uitbouw en beheer van de gemeentelijke afvalwaterzuiveringsinfrastructuur met een raming van EUR exclusief btw ( ,40 EUR inclusief btw) en waarbij het bestek van de opdracht wordt goedgekeurd; Gelet op het besluit van 27 februari 2012 en het besluit van 7 september 2015 van het college van burgemeester en schepenen waarbij deze opdracht wordt verlengd en gegund aan de tijdelijke vereniging Talboom-Hydroscan, met adres A. Meersmansdreef A, 2870 Puurs voor een bedrag van ,17 EUR exclusief btw; Overwegende dat in het bestek van de opdracht wordt bepaald dat na het afsluiten van de overeenkomst het stadsbestuur aan de dienstverlener opdracht geeft voor het opmaken van een rollend investerings-, onderhouds- en renovatieprogramma inzake riooluitbouw en beheer; Overwegende dat het stadsbestuur wenst te starten met het rollend beheer van het bestaande rioleringsstelsel met als eerste stap de bepaling van de strategische infrastructuur, waarna een initieel

12 inspectieprogramma kan worden opgemaakt met aanduiding van rioolstrengen die prioritair moeten geïnspecteerd worden (structurele risico-analyse); Gelet op de offerte van 28 oktober 2015 van dienstverlener, de tijdelijke vereniging Talboom-Hydroscan, waaruit blijkt dat de strategische analyse en opmaak inspectieplan kan opgemaakt worden voor een bedrag van ,99 EUR exclusief btw (14.228,38 EUR inclusief btw); Overwegende dat deze aangeboden prijzen regelmatig zijn; Gelet op het financieel visum; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Besluit: Art. 1 Het college gaat akkoord met de opmaak van het rollend beheer van het bestaande rioleringsstelsel met als eerste stap de bepaling van de strategische infrastructuur, waarna een initieel inspectieprogramma kan worden opgemaakt met aanduiding van rioolstrengen die prioritair moeten geïnspecteerd worden. Art. 2 De strategische analyse en daaruit volgend de opmaak van een inspectieprogramma wordt gegund aan de tijdelijke vereniging Talboom-Hydroscan, met adres A. Meersmansdreef 1, 2870 Puurs voor een bedrag van ,99 EUR exclusief btw (14.228,38 EUR inclusief btw). Art. 3 Het krediet voor deze uitgave is voorzien in het investeringsbudget 2015 bij subproject wewa 13 onder algemene rekening van het beleidsitem Art. 4 Afschrift van dit besluit zal overhandigd worden aan de financieel beheerder. 53. Groot Velden derde fase wegen en rioleringswerken - proces verbaal definitieve oplevering Het college neemt kennis van het proces-verbaal van definitieve oplevering opgemaakt door studiebureau SWBO betreffende bovenvermeld onderwerp.

13 54. Vernieuwen van verkeerslichteninstallaties kruispunt Leugestraat - Bakkerstraat - proces verbaal definitieve oplevering - volledige vrijgave borgstelling Het college neemt kennis van het proces-verbaal van definitieve oplevering dd. 8 november 2015 opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen betreffende bovenvermeld onderwerp. Het college bevestigt dat de nv. Janssens, Nieuwe Dreef 17 te 9160 Lokeren aan de verplichtingen voldaan heeft die hem werden opgelegd en dat de borgstelling nr. 12/ ten bedrage van EUR volledig mag vrijgegeven worden. 55. Gentsesteenweg voorlopige maatregelen Viabuild - proces verbaal van ingebrekestelling Het college neemt kennis van het proces-verbaal van ingebrekestelling opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen betreffende bovenvermeld onderwerp.er werd vastgesteld dat de fundering van schraal beton onder het vernieuwde voetpad t.h.v. Belgica bis niet voldoet aan de gestelde eisen in het bijzonder bestek. Aan de firma zal verzocht worden binnen de vijftien dagen zijn verweermiddelen voor te dragen. Het college gaat hiermee akkoord. GROENBELEID EN LANDBOUW 56. Heraanleg verharding begraafplaats Appels - PV voorlopige oplevering Het college neemt kennis van het proces-verbaal van voorlopige oplevering d.d. 28 oktober 2015 opgemaakt door de dienst groenbeleid en landbouw, betreffende bovenvermeld onderwerp en bevestigd dat de firma D Hooghe Van Driessche bvba, Bakkerstraat 221, 9200 Dendermonde, heeft voldaan aan de verplichtingen die haar werden opgelegd uit hoofde van de werken Heraanleg verharding begraafplaats Appels. Het college gaat hiermee akkoord. SECRETARIAAT EN LOGISTIEK 58. Kerstevent Dorpsplein Baasrode - 20 december 2015 Het college neemt kennis van de aanvraag van Lesly Volkaert, Bruisend Baasrode betreffende vermelde aangelegenheid en verleent onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van een kerstevent op het Dorpsplein te Baasrode op 20 december INFRASTRUCTUUR - MOBILITEIT EN VERKEER 59. Schriftelijke vraag raadslid Pas - antwoord - goedkeuring Het college neemt kennis van de nota van de diensten stadsontwikkeling en ruimtelijke ordening, sectie ruimtelijke planning en verkeer en milieu en platteland, sectie leefmilieu met betrekking tot de schriftelijke vraag van raadslid Pas. Het college verklaart zich akkoord met het ontwerp van antwoord. PERSONEEL 63. Kennisname juryverslag van de selectieprocedure voor de functie van tijdelijk administratief medewerker (C1-C3) dienst bevolking Het college neemt kennis van het verslag d.d. 10 november 2015 van de verkorte selectieprocedure voor de functie van tijdelijk administratief medewerker (C1-C3) dienst bevolking. Het college gaat akkoord met de aanwerving van twee tijdelijke medewerkers om de langdurige afwezigheid van twee administratief medewerkers dienst bevolking op te vangen (in totaal 1,8 VTE).

14 MIDDENSTAND 64. Shoppingshuttle eindejaarsperiode Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verdere organisatie en invoering van een shoppingshuttle op zaterdag 19 en 26 december 2015 en zaterdag 2 januari 2016 van 10-19u. GEMEENTERAAD 65. Bijgevoegde punten gemeenteraad 18 november 2015 Het college neemt kennis van volgende bijgevoegde punten voor de gemeenteraad van 18 november 2015: BP 1. BP 2. BP 3. BP 4. BP 5. BP 6. BP 7. Punt aangevraagd door Stijn Pluym, raadslid Abdijschool: debat tijdelijke asielopvang Abdijschool Verklarende nota, als bijlage Punt aangevraagd door Stefaan Van Gucht, raadslid Non-communicatie rond de opvang van asielzoekers in de abdijschool Verklarende nota, als bijlage Punt aangevraagd door Walter Deygers, raadslid Asielbeleid Verklarende nota, als bijlage Punt aangevraagd door Walter Deygers, raadslid - Interpellant: Tomas Roggeman, raadslid Onderzoek naar verkeersveiligheid n.a.v. sluiting van de overweg in de Bosstraat Verklarende nota en voorstel van raadsbesluit, als bijlage Punt aangevraagd door Walter Deygers, raadslid - Interpellant: Hilde Raman, raadslid Onderhoud kerkhoven Verklarende nota, als bijlage Punt aangevraagd door Walter Deygers, raadslid - Interpellant: Tomas Roggeman, raadslid Onderhoud stationsgebouw Schoonaarde Verklarende nota, als bijlage Punt aangevraagd door Stijn Pluym, raadslid - Interpellant: Laurens Hofman, raadslid Asbest in de stadsgebouwen Verklarende nota, als bijlage De voorzitter sluit de vergadering om 17:00 uur De stadssecretaris, De burgemeester-voorzitter, Elke De Man Piet Buyse

15