BESTEK LEVERINGEN RAAMOVEREENKOMST VOOR DE LEVERING VAN INCONTINENTIEMATERIAAL BEPERKTE OFFERTEAANVRAAG. SAK vzw

Transcriptie

1 BESTEK VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR LEVERINGEN MET ALS VOORWERP RAAMOVEREENKOMST VOOR DE LEVERING VAN INCONTINENTIEMATERIAAL BEPERKTE OFFERTEAANVRAAG Opdrachtgevend bestuur SAK vzw Ontwerper Dienst Administratie, Koen Viaene Bosdreef 5 te 8820 Torhout Blz. 1

2 Inhoudsopgave I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN... 4 I.1 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT... 4 I.2 IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER... 4 I.3 WIJZE VAN GUNNEN... 4 I.4 PRIJSVASTSTELLING... 5 I.5 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE... 5 I.6 INDIENEN VAN DE OFFERTE... 6 I.7 OPENING VAN DE OFFERTES... 6 I.8 VERBINTENISTERMIJN... 6 I.9 GUNNINGSCRITERIA... 7 I.10 PRIJSHERZIENINGEN... 9 I.11 VARIANTEN... 9 I.12 KEUZE VAN OFFERTE... 9 II. CONTRACTUELE BEPALINGEN II.1 LEIDEND AMBTENAAR...10 II.2 VERZEKERINGEN...10 II.3 BORGTOCHT...11 II.4 LOOPTIJD EN LEVERINGSTERMIJN...11 II.5 BETALINGSTERMIJN...11 II.6 WAARBORGTERMIJN...12 II.7 DEFINITIEVE OPLEVERING...12 III. TECHNISCHE BEPALINGEN III.1 PERCEEL NR. 1: INCONTINENTIEMATERIAAL VOOR VOORZIENINGEN VOOR OUDERENZORG...13 III.2 PERCEEL NR. 2: INCONTINENTIEMATERIAAL VOOR VOORZIENINGEN VOOR ONDERSTEUNING VAN PERSONEN MET EEN HANDICAP...18 III.3 PERCEEL NR. 3: INCONTINENTIEMATERIAAL MET NADRUK OP ÉÉNDELIG SYSTEEM MET COMFORTGORDEL...20 III.4 INVULLEN VAN DE INVENTARIS...24 III.5 WIJZE VAN BEREKENING VAN HET ELEMENT PRIJS...25 III.6 WIJZE VAN BEREKENING VAN HET ELEMENT KWALITEIT...26 III.7 ALGEMENE LEVERINGSVOORWAARDEN...27 III.8 AANGESLOTEN LEDEN BIJ DE OPDRACHTENCENTRALE...28 III.9 FORMULIEREN TE GEBRUIKEN BIJ TESTFASE...29 BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER BIJLAGE B : BANKVERKLARING BIJLAGE C : INVENTARIS Blz. 2

3 Ontwerper Naam: Dienst Administratie Adres: Bosdreef 5 te 8820 Torhout Contactpersoon: De heer Koen Viaene Telefoon: 050/ Fax: 050/ kv@caritaswest.be Toepasselijke reglementering 1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. 2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. 3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. 4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk. 6. Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen Artikel 57 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 De verbintenistermijn wordt van 90 op 240 kalenderdagen gebracht. Artikel 127 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 De betalingstermijn wordt van 30 op 60 kalenderdagen gebracht. Rechtvaardiging: Afwijking toegestaan voor de gezondheidszorg.. Blz. 3

4 I. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het koninklijk besluit van 15 juli 2011 en latere wijzigingen. I.1 Beschrijving van de opdracht Voorwerp van deze leveringen: raamovereenkomst voor de levering van incontinentiemateriaal. Toelichting: Aankoop van incontinentiematerialen in diverse zorg- en welzijnsvoorzieningen in Vlaanderen, lid van SAK vzw. De opdracht is opgedeeld in volgende percelen: Perceel 1 incontinentiemateriaal voor voorzieningen voor ouderenzorg en Perceel 2 incontinentiemateriaal voor voorzieningen voor ondersteuning van personen met een handicap en Perceel 3 Incontinentiemateriaal met nadruk op ééndelig systeem met comfortgordel : Leveringsplaats: DIV I.2 Identiteit van de opdrachtgever SAK vzw Bosdreef Torhout In toepassing van artikel 2, 4 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal SAK vzw optreden als opdrachtencentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken, leveringen of diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten I.3 Wijze van gunnen De opdracht wordt gegund bij wijze van de beperkte offerteaanvraag. Blz. 4

5 I.4 Prijsvaststelling De opdracht wordt beschouwd als een opdracht tegen prijslijst. De opdracht tegen prijslijst is een opdracht waarbij de eenheidsprijzen voor de verschillende posten forfaitair zijn en de hoeveelheden, voor zover er hoeveelheden voor de posten worden bepaald, vermoedelijk zijn of worden uitgedrukt binnen een vork. De posten worden verrekend op basis van de werkelijk bestelde en gepresteerde hoeveelheden. De opdracht wordt gegund op basis van de eenheidsprijzen opgegeven in de offerte. Bij het opstellen van de lastvoorwaarden van deze opdracht beschikt de aanbestedende overheid nog niet over de exact benodigde hoeveelheden. Daarom zijn de vermoedelijke hoeveelheden louter indicatief. Zij binden het bestuur op geen enkele wijze. De leverancier kan geen schadevergoeding eisen indien deze vermoedelijke hoeveelheden niet bereikt worden. I.5 Vorm en inhoud van de offerte De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de inventaris in op het eventueel bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend. Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. Prijzen moeten steeds opgegeven worden in euro. Blz. 5

6 I.6 Indienen van de offerte De offerte opgesteld op papier wordt in een definitief gesloten envelop gestoken waarop het volgende wordt vermeld: de datum van de openingszitting, het besteknummer ( INC) of het opdrachtvoorwerp en de perceelnummers. Ze wordt via een postdienst verzonden of door een drager afgegeven. Bij verzending via een postdienst wordt die definitief gesloten envelop in een tweede gesloten envelop gestoken waarop duidelijk " OFFERTE " wordt vermeld. Dit geheel wordt geadresseerd aan: SAK vzw Dienst Administratie De heer Koen Viaene Bosdreef Torhout De drager overhandigt de offerte aan de heer Koen Viaene of deponeert ze in de daartoe bestemde offertebus. Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart. Offertes die laattijdig bij de voorzitter toekomen, welke er ook de oorzaak van is, worden geweigerd of ongeopend behouden. Nochtans wordt een laattijdige offerte aanvaard voor zover de aanbestedende overheid de opdracht nog niet heeft gesloten en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de datum van de openingszitting als aangetekende brief is verzonden. I.7 Opening van de offertes De opening van de offertes gebeurt in openbare zitting. Plaats: Domein Groenhove, Torhout Datum: 20 mei 2015 om uur I.8 Verbintenistermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 240 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst. Blz. 6

7 I.9 Gunningscriteria Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht: Nr. Beschrijving Gewicht Perceel 1 (incontinentiemateriaal voor voorzieningen voor ouderenzorg) Kwaliteit punten: De toegekende punten kwaliteit worden verrekend volgens de toegekende scores bij de testen (zie ook testformulieren). De formulieren 'subjectieve scores' worden ingevuld per betrokken verpleegkundige. De referent van de testende voorziening telt deze scores samen en vertaalt deze naar 1 scoreblad per voorziening en vult deze in samen met de motivering. Per vraag werd een gewicht toegekend. Dit gewicht is niet zichtbaar voor de invullers van het scoreblad. Het totaal van deze scores * het betreffende gewicht geeft een totaalscore. Deze totaalscore wordt volgens de regel van drie (totaalscore ten opzicht van maximale score) teruggebracht tot 80 punten. 20 punten: 20 punten van de 100 toe te kennen punten worden toegekend volgens het aantal stuks linnen en het aantal stuks kleding dat door bevuiling tijdens de test dient gewassen te worden. Volgens de regel van 3 krijgt elk van deze gegevens een score van maximum 10. De maximumscore wordt toegekend aan de laagst scorende. 2 Prijs 100 De punten prijs worden berekend volgens de totaliteit van de ingevulde inventaris. Dit kan eventueel per aanbieder aangepast worden aan de effectieve verbruiken die blijken uit de testen (zie ook technische voorwaarden). Voor het totaal van alle voorzieningen samen worden dezelfde bewerkingen uitgevoerd. Op deze basis kunnen wij per voorziening de incontinentieprijs berekenen. De samenstelling hiervan geeft ons een beeld van de gemiddelde kostprijs over alle voorzieningen heen (samenstelling optellen). Van deze totale gemiddelde kostprijs geeft de laagste score 100 punten. De punten prijs van de andere wordt berekend in verhouding tot deze laagste kostprijs volgens de regel van 3: (laagste gemiddelde kostprijs/betreffende gemiddelde kostprijs) * 100 Blz. 7

8 3 Service en Leveringsvoorwaarden 100 Volgende elementen worden in rekening gebracht: * Algemene leveringsvoorwaarden: aantal mogelijke leveringen, al dan niet franco of minimumbedragen: (10 punten) * Mogelijke service: werking van de website, mogelijke rapportage (10 punten) * Opvolging van de werking (40 punten): De aanbieder beschrijft uitgebreid op welke manier hij in zijn huidige werking de opvolging van de voorzieningen verzekert. Hij beschrijft hierbij het ingezette personeel, het aantal bezoeken op de werkvloer, de gebruikte methodieken om de incontinentiekost te beheersen... * Prijsgarantiesysteem (40 punten): De aanbieder beschrijft op welke manier hij een prijsgarantiesysteem uitbouwt bij de individuele voorzieningen Perceel 2 (incontinentiemateriaal voor voorzieningen voor ondersteuning van personen met een handicap) 1 Kwaliteit 100 Zie perceel 1. 2 Prijs 100 Zie perceel 1. 3 Service en Leveringsvoorwaarden 100 Volgende elementen worden in rekening gebracht: * Algemene leveringsvoorwaarden: aantal mogelijke leveringen, al dan niet franco of minimumbedragen: (25 punten) * Mogelijke service: werking van de website, mogelijke rapportage (25 punten) * Opvolging van de werking (50 punten): De aanbieder beschrijft uitgebreid op welke manier hij in zijn huidige werking de opvolging van de voorzieningen verzekert. Hij beschrijft hierbij het ingezette personeel, het aantal bezoeken op de werkvloer, de gebruikte methodieken om de incontinentiekost te beheersen... Perceel 3 (Incontinentiemateriaal met nadruk op ééndelig systeem met comfortgordel) 1 Prijs 100 Zie perceel 1. 2 Kwaliteit 100 Zie perceel 1. 3 Service en Leveringsvoorwaarden 100 Zie perceel Blz. 8

9 Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de inschrijver die de economisch voordeligste regelmatige offerte, vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, heeft ingediend. I.10 Prijsherzieningen De prijsherziening wordt berekend met volgende formule: Prijsherziening = (herzieningscoëfficiënt (k) - 1) k = gi/gi GI = gezondheidsindex op de dag van de opening van de offertes. gi = dezelfde index op de besteldatum, jaarlijks te herzien op de verjaardagsdatum van het contract. I.11 Varianten Vrije varianten worden niet toegestaan. Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien. Met vrije varianten wordt bedoeld dat per product (conversie) geen 2 systemen mogen aangeboden worden. Bijkomende maten in een productgroep zijn geen variant en mogen in bijlage aangeboden worden. I.12 Keuze van offerte De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden. Voor zover tijdens het onderzoek van de offerte door de aanbestedende overheid wordt vastgesteld dat er door de inschrijver voorwaarden zijn gevoegd waardoor het onduidelijk is of de inschrijver zonder voorbehoud akkoord gaat met de voorwaarden van het bestek, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om de offerte als substantieel onregelmatig af te wijzen. De aanbestedende overheid verbetert de rekenfouten en de zuiver materiële fouten in de offertes, zonder dat zij voor niet-ontdekte fouten aansprakelijk is. Hiervoor kan de aanbestedende overheid aan de inschrijver vragen om binnen de door haar bepaalde termijn de draagwijdte van zijn offerte te verduidelijken of aan te vullen, zonder deze te wijzigen, teneinde de werkelijke bedoeling na te gaan. Opdracht opgedeeld in percelen De aanbestedende overheid heeft het recht om slechts enkele percelen te gunnen en eventueel te besluiten om de andere percelen op te nemen in één of meer nieuwe opdrachten die desnoods op een andere wijze zullen geplaatst worden. De inschrijver kan een offerte indienen voor één of voor meerdere percelen. Het is verboden om de offerte aan te vullen met verbeteringsvoorstellen die de inschrijver per perceel toestaat in geval van samenvoeging van bepaalde percelen waarvoor een offerte wordt ingediend. De aanbestedende overheid onderwerpt het prijsonderzoek van abnormale totale offertebedragen conform artikel 99 van het koninklijk besluit van 15/07/2011. Blz. 9

10 II. Contractuele bepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing. II.1 Leidend ambtenaar De leiding en het toezicht op de uitvoering van de leveringen zal gebeuren door de leidend ambtenaar. Bij aanvang van de uitvoering van de opdracht wordt de leidend ambtenaar aangesteld door de voorziening die intekende op de opdracht. De naam van de projectbeheerder, aangesteld in dit project door SAK vzw, zal bekendgemaakt worden aan de toegewezen leverancier. Hij zal in de loop van het contract het eerste aanspreekpunt zijn tussen de toegewezen leverancier en SAK vzw. II.2 Verzekeringen De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht. Binnen een termijn van dertig dagen na het sluiten van de opdracht toont de opdrachtnemer aan dat hij deze verzekeringscontracten is aangegaan, aan de hand van een attest waaruit de door de opdrachtdocumenten vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt. Op elk ogenblik tijdens de uitvoering van de opdracht legt de opdrachtnemer dit attest over, binnen een termijn van vijftien dagen na ontvangst van het verzoek van de aanbestedende overheid. Blz. 10

11 II.3 Borgtocht Perceel 1 incontinentiemateriaal voor voorzieningen voor ouderenzorg : Volgende borgtocht wordt gevraagd: 5% van de vermoedelijke jaaromzet. De borgtocht wordt volledig vrijgegeven na de definitieve oplevering. Perceel 2 incontinentiemateriaal voor voorzieningen voor ondersteuning van personen met een handicap : Volgende borgtocht wordt gevraagd: 5% op de geschatte jaaromzet. De borgtocht wordt volledig vrijgegeven na de definitieve oplevering. Perceel 3 Incontinentiemateriaal met nadruk op ééndelig systeem met comfortgordel : Volgende borgtocht wordt gevraagd: 5% op vermoedelijke jaaromzet. De borgtocht wordt volledig vrijgegeven na de definitieve oplevering. De borgtocht moet gesteld worden binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht bij aangetekende zending. Het bewijs van borgstelling moet verstuurd worden aan het adres van de aanbestedende overheid. Wanneer de opdrachtnemer de borgtocht niet stelt binnen de vermelde termijn, kan gehandeld worden overeenkomstig de mogelijkheden vermeld in artikel 29 van het koninklijk besluit van 14 januari Het verzoek van de opdrachtnemer om over te gaan tot de oplevering geldt als verzoek tot vrijgave van de borgtocht. II.4 Looptijd en leveringstermijn Totale looptijd van deze opdracht: 48 maanden Voorziene begindatum van de leveringen: 1 maart 2016 Voorziene einddatum van de leveringen: 29 februari 2020 De aanbestedende overheid specifieert geen leveringstermijn. Bijgevolg moet de leverancier zelf een leveringstermijn voorstellen in zijn offerte (in kalenderdagen). II.5 Betalingstermijn De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van de levering om de formaliteiten betreffende de oplevering te vervullen. Deze termijn gaat in de dag volgend op de dag waarop de leveringen ter bestemming zijn gekomen, voor zover de aanbestedende overheid in het bezit van de leveringslijst of factuur wordt gesteld. De betaling van het aan de leverancier verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 60 kalenderdagen vanaf de datum van beëindiging van de verificatie, voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. Deze factuur geldt als schuldvordering. Blz. 11

12 II.6 Waarborgtermijn De waarborgtermijn voor deze leveringen bedraagt 12 kalendermaanden De waarborgtermijn begint vanaf de dag van de voorlopige oplevering op de leveringsplaats. II.7 Definitieve oplevering De definitieve oplevering heeft plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn. Ze gebeurt stilzwijgend wanneer de levering gedurende die termijn geen aanleiding tot klachten heeft gegeven. Wanneer de levering tijdens de waarborgtermijn aanleiding heeft gegeven tot klachten, wordt binnen vijftien dagen voorafgaand aan het verstrijken van die termijn een proces-verbaal van definitieve oplevering of van weigering van definitieve oplevering opgesteld. Blz. 12

13 III. Technische bepalingen III.1 Perceel Nr. 1: incontinentiemateriaal voor voorzieningen voor ouderenzorg, en andere Druppelincontinentieverbanden 1. : ID Expert Light normal 270ml Hoeveelheid: , Eenheid: stuk - VH 2. : ID Expert Light extra 458ml Hoeveelheid: , Eenheid: stuk - VH 3. : ID Expert Light maxi 672ml Hoeveelheid: , Eenheid: stuk - VH 4. : ID Light ultra mini 190mm 100ml Hoeveelheid: , Eenheid: stuk - VH 5. : ID Light mini 227mm 170ml Hoeveelheid: 5984, Eenheid: stuk - VH 6. : ID Light mini plus 257mm 260ml Hoeveelheid: 81344, Eenheid: stuk - VH 7. : ID Light normal 280mm 330ml Hoeveelheid: 25500, Eenheid: stuk - VH 8. : ID Light extra 350mm 530ml Hoeveelheid: 90800, Eenheid: stuk - VH 9. : ID Light maxi 405mm 800ml Hoeveelheid: 58200, Eenheid: stuk - VH 10. : ID for men 430ml Hoeveelheid: 9822, Eenheid: stuk - VH Tweedelige verbanden 11. : ID expert Form normal 1100ml Hoeveelheid: , Eenheid: stuk - VH 12. : ID expert Form normal plus 1350ml Hoeveelheid: , Eenheid: stuk - VH Blz. 13

14 13. : ID expert Form plus 1500ml Hoeveelheid: , Eenheid: stuk - VH 14. : ID expert Form extra 1900ml Hoeveelheid: , Eenheid: stuk - VH 15. : ID expert Form extra plus 2350ml Hoeveelheid: 88500, Eenheid: stuk - VH 16. : ID expert Form extra plus 2450ml Hoeveelheid: , Eenheid: stuk - VH 17. : ID expert Form super 2900ml Hoeveelheid: 55188, Eenheid: stuk - VH 18. : ID expert Form super 3150ml Hoeveelheid: , Eenheid: stuk - VH 19. : ID expert Form maxi 3500ml Hoeveelheid: , Eenheid: stuk - VH Netbroekjes 20. : ID Expert comfort super small Hoeveelheid: 15300, Eenheid: stuk - VH 21. : ID Expert comfort super medium Hoeveelheid: 93875, Eenheid: stuk - VH 22. : ID Expert comfort super large Hoeveelheid: , Eenheid: stuk - VH 23. : ID Expert comfort super extra large Hoeveelheid: 89775, Eenheid: stuk - VH 24. : ID Expert comfort super XXL Hoeveelheid: 68680, Eenheid: stuk - VH 25. : ID Expert comfort super XXXM Hoeveelheid: 16380, Eenheid: stuk - VH Optrekbroekjes 26. : ID Pants Normal M 800ml Hoeveelheid: 90296, Eenheid: stuk - VH 27. : ID Pants Normal L 800ml Hoeveelheid: 5754, Eenheid: stuk - VH Blz. 14

15 28. : ID Pants Plus XS 1300ml Hoeveelheid: 3136, Eenheid: stuk - VH 29. : ID Pants Plus S 1320ml Hoeveelheid: 26950, Eenheid: stuk - VH 30. : ID Pants Plus M 1460ml Hoeveelheid: , Eenheid: stuk - VH 31. : ID Pants Plus L 1590ml Hoeveelheid: , Eenheid: stuk - VH 32. : ID Pants Plus XL 1700ml Hoeveelheid: 20776, Eenheid: stuk - VH 33. : ID Pants Super M 1800ml Hoeveelheid: 21350, Eenheid: stuk - VH 34. : ID Pants Super L 1950ml Hoeveelheid: 8650, Eenheid: stuk - VH Eéndelige verbanden met kleefstrips 35. : ID Expert slip plus S 1800ml Hoeveelheid: 9650, Eenheid: stuk - VH 36. : ID Expert slip plus M 2000ml Hoeveelheid: , Eenheid: stuk - VH 37. : ID Expert slip plus L 2350ml Hoeveelheid: , Eenheid: stuk - VH 38. : ID Expert slip plus XL 3200ml Hoeveelheid: 17304, Eenheid: stuk - VH 39. : ID Expert slip extra plus M 2600ml Hoeveelheid: , Eenheid: stuk - VH 40. : ID Expert slip extra plus L 2950ml Hoeveelheid: , Eenheid: stuk - VH 41. : ID Expert slip super S 2100ml Hoeveelheid: 8800, Eenheid: stuk - VH 42. : ID Expert slip super M 3600ml Hoeveelheid: , Eenheid: stuk - VH Blz. 15

16 43. : ID Expert slip super L 4100ml Hoeveelheid: , Eenheid: stuk - VH 44. : ID Expert slip super XL 3800ml Hoeveelheid: 45490, Eenheid: stuk - VH 45. : ID Expert slip maxi S 2300ml Hoeveelheid: 1360, Eenheid: stuk - VH 46. : ID Expert slip maxi M 3700ml Hoeveelheid: 82582, Eenheid: stuk - VH 47. : ID Expert slip maxi L 4500ml Hoeveelheid: 67562, Eenheid: stuk - VH Eéndelige verbanden met comfortgordel 48. : ID Expert Belt plus M 1750ml Hoeveelheid: 11088, Eenheid: stuk - VH 49. : ID Expert Belt plus L 1850ml Hoeveelheid: 6384, Eenheid: stuk - VH 50. : ID Expert Belt super M 2100ml Hoeveelheid: 3276, Eenheid: stuk - VH 51. : ID Expert Belt super L 2400ml Hoeveelheid: 4256, Eenheid: stuk - VH 52. : ID Expert Belt maxi M 2900ml Hoeveelheid: 21056, Eenheid: stuk - VH 53. : ID Expert Belt maxi L 3400ml Hoeveelheid: 21784, Eenheid: stuk - VH Onderleggers 54. : ID Expert protect plus 40*60 525ml Hoeveelheid: 82170, Eenheid: stuk - VH 55. : ID Expert protect plus 60*60 760ml Hoeveelheid: 70000, Eenheid: stuk - VH 56. : ID Expert protect plus 60* ml Hoeveelheid: 51500, Eenheid: stuk - VH 57. : ID Expert protect super 60* ml Hoeveelheid: , Eenheid: stuk - VH Blz. 16

17 58. : ID Expert protect super 60* ml Hoeveelheid: 50248, Eenheid: stuk - VH 59. : ID Expert protect super 90* ml Hoeveelheid: 960, Eenheid: stuk - VH Inlegverbanden 60. : inlegverband 8*30,5 330ml Hoeveelheid: 540, Eenheid: stuk - VH 61. : inlegverband 8*30,5 met PE en strip 330ml Hoeveelheid: 27540, Eenheid: stuk - VH 62. : inlegverband 11*36 400ml Hoeveelheid: 750, Eenheid: stuk - VH 63. : inlegverband 11*36 met PE en strip 360ml Hoeveelheid: 448, Eenheid: stuk - VH 64. : inlegverband 15*47 met PE en strip 620ml Hoeveelheid: 11088, Eenheid: stuk - VH 65. : inlegverband 15*60 890ml Hoeveelheid: 27664, Eenheid: stuk - VH 66. : anatomisch inlegverband 25*53 800ml Hoeveelheid: 1008, Eenheid: stuk - VH 67. : anatomisch inlegverband met PE 25*53 800ml Hoeveelheid: 4284, Eenheid: stuk - VH Blz. 17

18 III.2 Perceel Nr. 2: incontinentiemateriaal voor voorzieningen voor ondersteuning van personen met een handicap Eéndelige verbanden met comfortgordel 1. : ID Expert Belt super M 2100ml Hoeveelheid: 1400, Eenheid: stuk - VH Tweedelige verbanden 2. : ID expert Form extra 1900ml Hoeveelheid: 2008, Eenheid: stuk - VH Eéndelige verbanden 3. : ID Expert slip super S 2100ml Hoeveelheid: 560, Eenheid: stuk - VH 4. : ID Expert slip super M 3600ml Hoeveelheid: 3416, Eenheid: stuk - VH 5. : ID Expert slip super L 4100ml Hoeveelheid: 6664, Eenheid: stuk - VH Druppelincontinentieverbanden 6. : ID for men 430ml Hoeveelheid: 1120, Eenheid: stuk - VH 7. : ID Light mini 227mm 170ml Hoeveelheid: 864, Eenheid: stuk - VH 8. : ID Expert Light extra 458ml Hoeveelheid: 1176, Eenheid: stuk - VH Optrekbroekjes 9. : ID Pants Plus L 1590ml Hoeveelheid: 17472, Eenheid: stuk - VH 10. : ID Pants Plus M 1460ml Hoeveelheid: 16016, Eenheid: stuk - VH 11. : ID Pants Plus S 1320ml Hoeveelheid: 1344, Eenheid: stuk - VH Blz. 18

19 12. : ID Pants Plus XS 1300ml Hoeveelheid: 3472, Eenheid: stuk - VH 13. : ID Pants Super L 1950ml Hoeveelheid: 2352, Eenheid: stuk - VH 14. : ID Pants Super M 1800ml Hoeveelheid: 1792, Eenheid: stuk - VH Eéndelige verbanden Absorin 15. : Absorin slip L geel (0930) 4000ml Hoeveelheid: 41550, Eenheid: stuk - VH 16. : Absorin slip M (0920) 3350ml Hoeveelheid: 66885, Eenheid: stuk - VH 17. : Absorin slim M 0820 Hoeveelheid: 2100, Eenheid: stuk - VH 18. : Absorin slip S (0910) 2550ml Hoeveelheid: 9520, Eenheid: stuk - VH 19. : Absorin slip XL (0940) 3750ml Hoeveelheid: 4112, Eenheid: stuk - VH 20. : Absorin slip M (1022) 3480ml Hoeveelheid: 42840, Eenheid: stuk - VH 21. : Absorin slip L (1032) 4300ml Hoeveelheid: 45270, Eenheid: stuk - VH Inlegverbanden 22. : inlegverband 11*36 400ml Hoeveelheid: 400, Eenheid: stuk - VH 23. : inlegverband 15*60 890ml Hoeveelheid: 10416, Eenheid: stuk - VH Onderleggers 24. : onderleggers 60*90 (490) 1980cc Hoeveelheid: 10800, Eenheid: stuk - VH Blz. 19

20 III.3 Perceel Nr. 3: Incontinentiemateriaal met nadruk op ééndelig systeem met comfortgordel Eéndelige verbanden met comfortgordel 1. : ID Expert Belt plus M 1750ml Hoeveelheid: 53910, Eenheid: stuk - VH 2. : ID Expert Belt plus M 1850ml Hoeveelheid: 23310, Eenheid: stuk - VH 3. : ID Expert Belt super M 2100ml Hoeveelheid: 64800, Eenheid: stuk - VH 4. : ID Expert Belt super L 2400ml Hoeveelheid: 33930, Eenheid: stuk - VH 5. : ID Expert Belt maxi M 2900ml Hoeveelheid: 59862, Eenheid: stuk - VH 6. : ID Expert Belt maxi L 34000ml Hoeveelheid: 53340, Eenheid: stuk - VH Eéndelige verbanden met kleefstrips 7. : ID Expert slip plus S 1800ml Hoeveelheid: 2160, Eenheid: stuk - VH 8. : ID Expert slip plus M 2000ml Hoeveelheid: 10620, Eenheid: stuk - VH 9. : ID Expert slip plus L 2350ml Hoeveelheid: 7350, Eenheid: stuk - VH 10. : ID Expert slip plus XL 3200ml Hoeveelheid: 3969, Eenheid: stuk - VH 11. : ID Expert slip extra plus M 2600ml Hoeveelheid: 5427, Eenheid: stuk - VH 12. : ID Expert slip extra plus L 2950ml Hoeveelheid: 500, Eenheid: stuk - VH 13. : ID Expert slip super S 2100ml Hoeveelheid: 500, Eenheid: stuk - VH Blz. 20

21 14. : ID Expert slip super M 3600ml Hoeveelheid: 15960, Eenheid: stuk - VH 15. : ID Expert slip super L 4100ml Hoeveelheid: 3360, Eenheid: stuk - VH 16. : ID Expert slip super XL 3800ml Hoeveelheid: 126, Eenheid: stuk - VH 17. : ID Expert slip maxi S 2300ml Hoeveelheid: 72, Eenheid: stuk - VH 18. : ID Expert slip maxi M 3700ml Hoeveelheid: 9288, Eenheid: stuk - VH Tweedelige verbanden 19. : ID Expert Form normal 1100ml Hoeveelheid: 32130, Eenheid: stuk - VH 20. : ID Expert Form normal plus 1350ml Hoeveelheid: 5418, Eenheid: stuk - VH 21. : ID Expert Form plus 1500ml Hoeveelheid: 33212, Eenheid: stuk - VH 22. : ID Expert Form extra 1900ml Hoeveelheid: 16880, Eenheid: stuk - VH 23. : ID Expert Form extra plus 2350ml Hoeveelheid: 24880, Eenheid: stuk - VH 24. : ID Expert Form extra plus 2450ml Hoeveelheid: 54000, Eenheid: stuk - VH 25. : ID Expert Form super 2900ml Hoeveelheid: 5152, Eenheid: stuk - VH 26. : ID Expert Form super 3150ml Hoeveelheid: 5000, Eenheid: stuk - VH 27. : ID Expert Form maxi 3500ml Hoeveelheid: 47264, Eenheid: stuk - VH Druppelincontinentieverbanden Blz. 21

22 28. : ID Expert light normal 270ml Hoeveelheid: 5712, Eenheid: stuk - VH 29. : ID Expert light extra 458ml Hoeveelheid: 36512, Eenheid: stuk - VH 30. : ID Expert light maxi 672ml Hoeveelheid: 32592, Eenheid: stuk - VH 31. : ID light ultra mini 190mm 100ml Hoeveelheid: 5000, Eenheid: stuk - VH 32. : ID light mini 227mm 170ml Hoeveelheid: 1260, Eenheid: stuk - VH 33. : ID light mini plus 257mm 260ml Hoeveelheid: 3200, Eenheid: stuk - VH 34. : ID light normal 280mm 330ml Hoeveelheid: 9800, Eenheid: stuk - VH 35. : ID light extra 350mm 530ml Hoeveelheid: 5000, Eenheid: stuk - VH 36. : ID light maxi 405mm 800ml Hoeveelheid: 5000, Eenheid: stuk - VH 37. : ID for men 430ml Hoeveelheid: 2496, Eenheid: stuk - VH Netbroekjes 38. : ID Expert comfort super small Hoeveelheid: 1600, Eenheid: stuk - VH 39. : ID Expert comfort super medium Hoeveelheid: 5400, Eenheid: stuk - VH 40. : ID Expert comfort super large Hoeveelheid: 5800, Eenheid: stuk - VH 41. : ID Expert comfort super extra large Hoeveelheid: 2200, Eenheid: stuk - VH 42. : ID Expert comfort super XXL Hoeveelheid: 1600, Eenheid: stuk - VH Blz. 22

23 43. : ID Expert comfort super XXXL Hoeveelheid: 600, Eenheid: stuk - VH Optrekbroekjes 44. : ID Pants Normal M 800ml Hoeveelheid: 6048, Eenheid: stuk - VH 45. : ID Pants Normal L 800ml Hoeveelheid: 7056, Eenheid: stuk - VH 46. : ID Pants Plus XS 1300ml Hoeveelheid: 1800, Eenheid: stuk - VH 47. : ID Pants Plus S 1320ml Hoeveelheid: 560, Eenheid: stuk - VH 48. : ID Pants Plus M 1460ml Hoeveelheid: 528, Eenheid: stuk - VH 49. : ID Pants Plus L 1590ml Hoeveelheid: 23408, Eenheid: stuk - VH 50. : ID Pants Plus XL 1700ml Hoeveelheid: 14840, Eenheid: stuk - VH 51. : ID Pants Super M 1800ml Hoeveelheid: 1536, Eenheid: stuk - VH 52. : ID Pants Super L 1950ml Hoeveelheid: 288, Eenheid: stuk - VH Onderleggers 53. : ID Expert protect plus 40*60 525ml Hoeveelheid: 1920, Eenheid: stuk - VH 54. : ID Expert protect plus 60*60 760ml Hoeveelheid: 12960, Eenheid: stuk - VH 55. : ID Expert protect plus 60* ml Hoeveelheid: 6480, Eenheid: stuk - VH 56. : ID Expert protect super 60* ml Hoeveelheid: 19080, Eenheid: stuk - VH 57. : ID Expert protect super 60* ml Hoeveelheid: 1600, Eenheid: stuk - VH Blz. 23

24 58. : ID Expert protect super 90* ml Hoeveelheid: 1000, Eenheid: stuk - VH Inlegverbanden 59. : inlegverband 8*30,5 330ml Hoeveelheid: 100, Eenheid: stuk - VH 60. : inlegverband 8*30,5 met PE en strip 330ml Hoeveelheid: 2000, Eenheid: stuk - VH 61. : inlegverband 11*36 400ml Hoeveelheid: 100, Eenheid: stuk - VH 62. : inlegverband 11*36 met PE en strip 360ml Hoeveelheid: 100, Eenheid: stuk - VH 63. : inlegverband 15*47 met PE en strip 620ml Hoeveelheid: 2000, Eenheid: stuk - VH 64. : inlegverband 15*60 890ml Hoeveelheid: 3000, Eenheid: stuk - VH 65. : anatomisch inlegverband 25*53 800ml Hoeveelheid: 1000, Eenheid: stuk - VH 66. : anatomisch inlegverband met PE 25*53 800ml Hoeveelheid: 200, Eenheid: stuk - VH III.4 Invullen van de inventaris De inventaris dient ingevuld te worden volgens het product dat het best overeenstemt met het huidige product dat in gebruik is. De aanbieder dient daarvoor een conversietabel in: Hij vult per huidig product het evenwaardig product in, met de bijpassende prijs. ALLE HOEVEELHEDEN VERMELD IN DE OFFERTE ZIJN JAAROMZETTEN!!! Blz. 24

25 III.5 Wijze van berekening van het element prijs De ingevulde prijzen worden vermenigvuldigd met de vermoedelijke hoeveelheden in de inventaris. Bij de testen wordt echter het verbruik ingevuld. Volgens het formulier in bijlage worden de resultaten van de testen verwerkt per voorziening. TOTAAL: verbruik van product X (verbanden 1-delig en 2-delig systeem) PRIJS PER STUK OFFERTEPRIJS (voorgestelde prijs (offerteprijs) TOTALE KOSTPRIJS: TOTAAL * PRIJS PER STUK OFFERTEPRIJS Bewerkingen: KOST/INC/DAG P: kost per incontinente testpersoon per dag voor verbanden. Voor het totaal van alle voorzieningen samen worden dezelfde bewerkingen uitgevoerd. Op deze basis kunnen wij per voorziening de incontinentieprijs berekenen. De samenstelling hiervan geeft ons een beeld van de gemiddelde kostprijs over alle voorzieningen heen (samenstelling optellen). Van deze totale gemiddelde kostprijs geeft de laagste score 100 punten. De punten prijs van de andere wordt berekend in verhouding tot deze laagste kostprijs volgens de regel van 3: (laagste gemiddelde kostprijs/betreffende gemiddelde kostprijs) * 100 Blz. 25

26 III.6 Wijze van berekening van het element kwaliteit Het element kwaliteit wordt beoordeeld door de uitgevoerde testen. De scores worden bepaald door de ingevulde testbladen. De testbladen zoals die dienen ingevuld te worden door de beoordelaars vindt u op het einde van dit hoofdstuk technische voorwaarden. Slechts een deel van de producten worden getest. U krijgt daarvan een lijst doorgestuurd door de projectleider. De testmaterialen zullen door de voorziening in afspraak met de aanbieder besteld worden. De testmaterialen mogen gefactureerd worden aan de voorziening op basis van de prijzen van de offerte. Volgende voorzieningen zullen de testen uitvoeren: Perceel 1: WZC Sint-Monica, Oostende WZC Sint-Jozef, Oostende WZC Sint-Jozef, Oostkamp WZC Maria s Rustoord, Ingelmunster WZC Cassiers, Houthulst WZC Sint-Anna, Haaltert WZC Heilige Familie, Kuurne WZC Avondzon, Erpe Zorgcentrum Sint-Jozef, Zonnebeke WZC De Linde, Wortegem-Petegem WZC Haagwinde, Maarkedal WZC Heilig Hart, Oudenaarde WZC Home Sint-Franciscus, Kluisbergen WZC Huize Roborst, Zwalm Perceel 2: De Lovie, Poperinge MPI Sint-Vincentius, Geraardsbergen Ongeopende verpakkingen zullen worden teruggenomen (zakken). Elke firma maakt een duidelijk info/handleiding/presentatie op die zal dienen voor de interne opleiding van de medewerkers (1 per perceel). Deze wordt slechts één maal gepresenteerd aan de leden van de projectcommissie op 31 maart in de namiddag. De leden van de projectcommissie moeten aan deze gegevens voldoende hebben om dit zelf te kunnen doorgeven binnen hun voorziening. Wij vragen uitdrukkelijk om deze voorstelling te beperken tot de essentie van het gebruik van hun producten: coderingsmethodiek, absorptiegraden, indicatoren.. Tijdens eerste testweek van elke leveranciers, startend op 20/04, kunnen de leveranciers een voorstelling van 2 uur in de voorziening zelf geven. Wij vragen dit te doen in de eerste week, hetzij dinsdag, woensdag, donderdag of vrijdag. Deze voorstelling beperkt zich strikt tot voorstelling producten en te gebruiken werkwijzen. Gedurende één van bovenvermelde dagen krijgt de firma de kans om gedurende een tweetal uren bij te sturen op de werkvloer (hetzij in 1, hetzij in 2 afspraken). Zij dienen hiervoor een afspraak te maken met, en dit uit te voeren in aanwezigheid van de verantwoordelijke referent en/of hoofdverpleegkundige. Na dit moment kan u zelf geen contact meer opnemen met de testvoorzieningen. Er kan enkel nog contact opgenomen worden met de projectleider, Dhr. Jan De Maeseneire. Blz. 26

27 De testen worden uitgevoerd van 20/04/2015 tot en met 01/06/2015. Per leverancier/voorziening wordt 2 weken getest. Elke firma krijgt een schema van welke voorzieningen wanneer beleverd moeten worden. Dit gebeurt volgens een doorschuifsysteem, zodat iedere firma als eerste, tweede of derde getest wordt. Deze 2 weken testperiode worden telkens als volgt opgedeeld: * eerste week inloopperiode, registratie zonder verwerking van de resultaten. Tijdens deze inloopperiode worden eventuele lekkages nauwkeurig opgevolgd, en kan er eventuele bijsturing gebeuren naar het type verband. * tweede week: effectieve registratieperiode: Enkel de resultaten van de registratie van deze week worden verwerkt. HET IS TEN STRIKSTE VERBODEN OOK OOIT MAAR OP ENIGER WIJZE IN DE VOORZIENING TE VERMELDEN DAT ENKEL DE REGISTRATIE VAN DE TWEEDE WEEK TELT!!! De testperiode start op de vastgestelde dagen om 16u00 met het aanbrengen van een nieuw verband. De keuze van de te testen producten gebeurt bij de bewoner op basis van het equivalent van het huidig product, op basis van de conversietabel (zie ook inventaris). 80 punten: De toegekende punten prijs worden verrekend volgens de toegekende scores bij de testen (zie ook testformulieren). De formulieren 'subjectieve scores' worden ingevuld per betrokken verpleegkundige. De referent van de testende voorziening telt deze scores samen en vertaalt deze naar 1 scoreblad per voorziening en vult deze in samen met de motivering. Per vraag werd een gewicht toegekend. Dit gewicht is niet zichtbaar voor de invullers van het scoreblad. Het totaal van deze scores * het betreffende gewicht geeft een totaalscore. Deze totaalscore wordt volgens de regel van drie (totaalscore ten opzicht van maximale score) teruggebracht tot 80 punten. 20 punten: 20 punten van de 100 toe te kennen punten worden toegekend volgens het aantal stuks linnen en het aantal stuk kleding dat door bevuiling tijdens de test dient gewassen te worden. Volgens de regel van 3 krijgt elk van deze gegevens een score van maximum 10. De maximumscore wordt toegekend aan de laagst scorende. III.7 Algemene leveringsvoorwaarden Er moet mogelijkheid zijn tot online bestellen. De aanbieder heeft hiervoor de beschikking over een eigen, gebruiksvriendelijk systeem. Op een overzichtelijke manier kan eenvoudig de bestellingen afgewerkt worden. Via een login (afgeschermd) komen de leden op een web applicatie waar de SAKprijzen getoond worden Ten allen tijde moet een uitgebreide catalogus op digitale wijze beschikbaar zijn. Deze catalogus dient voorzien te zijn van de SAK-prijzen * Op een eenvoudige manier moet het lid steeds de beschikking krijgen over zijn omzet. Bij voorkeur kan het lid deze zelf op een eenvoudige manier online opvragen. Semestrieel dient de aanbieder een volledige overzicht van de omzet te bezorgen aan SAK vzw. * Van alle goederen stelt de aanbieder een technische fiche beschikbaar bij het indienen van de Blz. 27

28 offerte, hetzij op papier, hetzij op digitale wijze. * De aanbieder vermeldt in zijn offerte een telefoonnummer in België waar de bestellingen kunnen doorgegeven worden, alsook de contactgegevens van de contactpersoon (telefoon + adres) die bij eventuele problemen gecontacteerd kan worden. * Een product in zijn originele en gesloten verpakking moet steeds omgeruild kunnen worden Er kan geen enkele distributie-, administratie of andere kost bij de levering aangerekend worden. III.8 Aangesloten leden bij de opdrachtencentrale SAK vzw treedt op als opdrachtencentrale voor zorg- en welzijnsvoorzieningen over het grondgebied Vlaanderen en Brussel. Enkel voorzieningen met vzw structuur kunnen hierbij aansluiten, mits deze lid zijn van Zorgnet Vlaanderen of het Vlaams Welzijnsverbond. Leden dienen SAK vzw aan te stellen voor de publicatie van het bestek. Hieronder vindt u een opsomming van welk soort voorzieningen dit deed. Leden kunnen later in het contract instappen, maar enkel mits gegronde reden. Dit kan zijn: Zij waren nog geen lid van SAK vzw op het moment van de publicatie, zij hadden nog een langlopend contract bij een andere leverancier Volgende zorg- en welzijnsvoorzieningen (niet per naam) dienen beleverd te worden aan de ingediende prijzen: West-Vlaanderen: 74 voorzieningen waaronder 6 voorzieningen ondersteuning personen met een handicap 3 psychiatrische ziekenhuizen 4 assistentiewoningen 2 algemene ziekenhuizen 59 woonzorgcentra Oost-Vlaanderen: 35 voorzieningen waaronder 2 voorzieningen ondersteuning personen met een handicap 1 dagverzorgingscentrum 1 assistentiewoning 1 thuisverplegingsdienst 30 woonzorgcentra Antwerpen: 23 woonzorgcentra Vlaams-Brabant + Brussels hoofdstedelijk gewest: 10 voorzieningen waaronder 6 woonzorgcentra 1 dagverzorgingscentrum 3 voorzieningen ondersteuning personen met een handicap Limburg: 12 voorzieningen waaronder 10 woonzorgcentra 2 assistentiewoningen Blz. 28

29 III.9 Formulieren te gebruiken bij testfase 1. Registratiedocument voorbeeld. Dit is het documenten waarmee de verzorgenden de aantallen bijhouden op kamer van de bewoner. 2. Subjectief scoreformulier. Dit formulier geeft de opinie weer van de betreffende verzorgenden. Doordat dit strikt individueel wordt ingevuld, wordt een subjectief gegeven geobjectiveerd. Per voorziening worden deze formulieren samengebracht tot 1 formulier, onder begeleiding van de referent. De score wordt samengeteld en teruggebracht tot 10, zonder afwijkingen van de individuele score. Het samenbrengen gebeurt enkel om de motivatie eenvoudiger te maken. Deze scoreformulieren per voorziening zijn na gunning ter inzage van de geselecteerde kandidaten. Er wordt per vraag een gewicht toegekend. Dit gewicht is evenwel niet bekend aan de invullende verzorgende, enkel aan de referent. vraag 1 gewicht 5 vraag 2 gewicht 15 vraag 3 gewicht 10 vraag 4 gewicht 5 vraag 5 gewicht 10 vraag 6 gewicht 5 vraag 7 gewicht 5 vraag 8 gewicht 5 vraag 9 gewicht 5 vraag 10 gewicht 10 (geldt niet voor perceel 2, OPH) vraag 11 gewicht 5 vraag 12 gewicht 5 vraag 13 gewicht Registratie verbruikte hoeveelheden Met dit document wordt bijgehouden (voorbeeld: huidige leverancier) hoeveel van elk product wordt verbruikt, alsook de gegevens met betrekking tot was. Dit formulier wordt aangepast volgens de conversietabel ingediend door de betrokken aanbieder. Blz. 29

30 III.10 Percelen De 3 ingegeven percelen worden apart beoordeeld, en apart gegund. Er kan geen korting worden aangeboden voor gunning van meerdere percelen. De vermoedelijke hoeveelheden per perceel werden berekend op jaaromzetten, opgegeven door de voorzieningen die hun keuze al konden bevestigen. Na gunning wordt de keuze van perceel per voorziening bekendgemaakt, ten laatste op 31/12/2015. De vermoedelijke hoeveelheden werden berekend op de omzet 2014 van de verschillende aangesloten voorzieningen. Er werd uitgegaan van het voorzichtigheidsprincipe, dus er is zeker geen overschatting per perceel. Er werd uiteraard rekening gehouden met de onderlinge verhoudingen. Voor perceel 3 werd uitgegaan van de voorzieningen die ons nu al definitief konden bevestigen in perceel 3 in te stappen. Met de omzetten van de voorzieningen die nog twijfelden tussen perceel 1 en 3 werd geen rekening gehouden! Blz. 30

31 BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP RAAMOVEREENKOMST VOOR DE LEVERING VAN INCONTINENTIEMATERIAAL Natuurlijke persoon Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon: Fax: Contactpersoon: Ofwel (1) Rechtspersoon De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met zetel te (volledig adres): Telefoon: Fax: Contactpersoon: Beperkte offerteaanvraag vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): (De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.) Ofwel (1) Tijdelijke vereniging De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel): VERBINDT OF VERBINDEN ZICH TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT: Perceel 1 incontinentiemateriaal voor voorzieningen voor ouderenzorg tegen de eenheidsprijzen vermeld in de inventaris in bijlage. Leveringstermijn (in kalenderdagen):... Blz. 31

32 Perceel 2 incontinentiemateriaal voor voorzieningen voor ondersteuning van personen met een handicap tegen de eenheidsprijzen vermeld in de inventaris in bijlage. Leveringstermijn (in kalenderdagen):... Perceel 3 Incontinentiemateriaal met nadruk op ééndelig systeem met comfortgordel tegen de eenheidsprijzen vermeld in de inventaris in bijlage. Leveringstermijn (in kalenderdagen):... Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op volgende rekening (IBAN/BIC)... van de financiële instelling... geopend op naam van.... Bij de offerte te voegen documenten De documenten, gedateerd en ondertekend, die volgens het bestek van deze overheidsopdracht moeten worden bijgevoegd. Gedaan te... De... De inschrijver, Handtekening:... Naam en voornaam:... Functie:... Belangrijke nota Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 87 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011). (1) Doorhalen wat niet van toepassing is Blz. 32

33 BIJLAGE B : BANKVERKLARING Deze verklaring betreft volgende overheidsopdracht: raamovereenkomst voor de levering van incontinentiemateriaal ( INC) Hierbij bevestigen wij dat... (naam en woonplaats of handelsnaam en maatschappelijke zetel van de kandidaat of inschrijver) onze klant is. De financiële relatie met deze klant verloopt tot op heden tot onze volledige tevredenheid en zonder daarbij noemenswaardige negatieve zaken te hebben vastgesteld. Hij geniet tot op heden van ons volle vertrouwen. Op basis van de gegevens waarover onze bank momenteel beschikt en zonder uitspraak te doen over de toekomst, heeft deze klant op dit ogenblik de financiële en economische draagkracht om de bovenvermelde overheidsopdracht naar behoren uit te voeren. Onze bank levert dit document af zonder enige beperking noch voorbehoud van onze kant, behalve die welke hierboven zijn vermeld. Opgemaakt in..., op.... Benaming bank, naam en titel ondertekenaar en handtekening Dit attest moet ingevuld en bij de offerte gevoegd worden. Blz. 33

34 BIJLAGE C : INVENTARIS RAAMOVEREENKOMST VOOR DE LEVERING VAN INCONTINENTIEMATERIAAL Perceel 1 incontinentiemateriaal voor voorzieningen voor ouderenzorg Nr. Beschrijving Type Eenh. Hoev. Druppelincontinentieverbanden EHP. in cijfers excl. btw Totaal excl. btw Btw% 1 ID Expert Light normal 270ml VH stuk % 2 ID Expert Light extra 458ml VH stuk % 3 ID Expert Light maxi 672ml VH stuk % 4 ID Light ultra mini 190mm 100ml VH stuk % 5 ID Light mini 227mm 170ml VH stuk % 6 ID Light mini plus 257mm 260ml VH stuk % 7 ID Light normal 280mm 330ml VH stuk % 8 ID Light extra 350mm 530ml VH stuk % 9 ID Light maxi 405mm 800ml VH stuk % Blz. 34

35 Nr. Beschrijving Type Eenh. Hoev. EHP. in cijfers excl. btw Totaal excl. btw Btw% 10 ID for men 430ml VH stuk % Tweedelige verbanden 11 ID expert Form normal 1100ml VH stuk % 12 ID expert Form normal plus 1350ml VH stuk % 13 ID expert Form plus 1500ml VH stuk % 14 ID expert Form extra 1900ml VH stuk % 15 ID expert Form extra plus 2350ml VH stuk % 16 ID expert Form extra plus 2450ml VH stuk % 17 ID expert Form super 2900ml VH stuk % 18 ID expert Form super 3150ml VH stuk % 19 ID expert Form maxi 3500ml VH stuk % Netbroekjes 20 ID Expert comfort super small VH stuk % Blz. 35

36 Nr. Beschrijving Type Eenh. Hoev. EHP. in cijfers excl. btw Totaal excl. btw Btw% 21 ID Expert comfort super medium VH stuk % 22 ID Expert comfort super large VH stuk % 23 ID Expert comfort super extra large VH stuk % 24 ID Expert comfort super XXL VH stuk % 25 ID Expert comfort super XXXM VH stuk % Optrekbroekjes 26 ID Pants Normal M 800ml VH stuk % 27 ID Pants Normal L 800ml VH stuk % 28 ID Pants Plus XS 1300ml VH stuk % 29 ID Pants Plus S 1320ml VH stuk % 30 ID Pants Plus M 1460ml VH stuk % 31 ID Pants Plus L 1590ml VH stuk % Blz. 36

37 Nr. Beschrijving Type Eenh. Hoev. EHP. in cijfers excl. btw Totaal excl. btw Btw% 32 ID Pants Plus XL 1700ml VH stuk % 33 ID Pants Super M 1800ml VH stuk % 34 ID Pants Super L 1950ml VH stuk % Eéndelige verbanden met kleefstrips 35 ID Expert slip plus S 1800ml VH stuk % 36 ID Expert slip plus M 2000ml VH stuk % 37 ID Expert slip plus L 2350ml VH stuk % 38 ID Expert slip plus XL 3200ml VH stuk % 39 ID Expert slip extra plus M 2600ml VH stuk % 40 ID Expert slip extra plus L 2950ml VH stuk % 41 ID Expert slip super S 2100ml VH stuk % 42 ID Expert slip super M 3600ml VH stuk % Blz. 37

38 Nr. Beschrijving Type Eenh. Hoev. EHP. in cijfers excl. btw Totaal excl. btw Btw% 43 ID Expert slip super L 4100ml VH stuk % 44 ID Expert slip super XL 3800ml VH stuk % 45 ID Expert slip maxi S 2300ml VH stuk % 46 ID Expert slip maxi M 3700ml VH stuk % 47 ID Expert slip maxi L 4500ml VH stuk % Eéndelige verbanden met comfortgordel 48 ID Expert Belt plus M 1750ml VH stuk % 49 ID Expert Belt plus L 1850ml VH stuk % 50 ID Expert Belt super M 2100ml VH stuk % 51 ID Expert Belt super L 2400ml VH stuk % 52 ID Expert Belt maxi M 2900ml VH stuk % 53 ID Expert Belt maxi L 3400ml VH stuk % Onderleggers Blz. 38

39 Nr. Beschrijving Type Eenh. Hoev. EHP. in cijfers excl. btw Totaal excl. btw Btw% 54 ID Expert protect plus 40*60 525ml VH stuk % 55 ID Expert protect plus 60*60 760ml VH stuk % 56 ID Expert protect plus 60* ml VH stuk % 57 ID Expert protect super 60* ml VH stuk % 58 ID Expert protect super 60* ml VH stuk % 59 ID Expert protect super 90* ml VH stuk % Inlegverbanden 60 inlegverband 8*30,5 330ml VH stuk 540 6% 61 inlegverband 8*30,5 met PE en strip 330ml VH stuk % 62 inlegverband 11*36 400ml VH stuk 750 6% 63 inlegverband 11*36 met PE en strip 360ml VH stuk 448 6% 64 inlegverband 15*47 met PE en strip 620ml VH stuk % Blz. 39