VERSLAG Algemene Ledenvergadering GAVOC 10

Transcriptie

1 VERSLAG Algemene Ledenvergadering GAVOC 10 Vergadering : nr. ALV Datum vergadering : 4 november 2011 Bestuursleden : Thierry Frik Voorzitter Alwin van Aken Ambtelijk Secretaris Jeroen Beckers Secretaris Frank Frik Bestuurslid Piet Huijsmans Jeugdcoördinator Vicky Romme Penningmeester Monique Voorbraak Ledenadministratie Afmeldingen van leden : Thomas Akkermans, Corina Beckers, Carry Bolmer, Jo Broos-van As, Frank Compagne, Corina Dam, Tom Franken, Jo van der Heijden, Mien van der Heijden, Frank Hopstaken, Freek Huijsmans, Niek Huijsmans, Marian Huismans, Joost Lambregts, Fred Lambregts, Roel te Loo, Lian Masseurs, Olaf Melsen, Arno Nijssen, Lianne Schrauwen, Remco Suijkerbuijk, Carla van Wijk Volgnr. Omschrijving Actie / Opening Om 20.00u wordt door de voorzitter de tweede Algemene ledenvergadering van de nieuwe vereniging GAVOC 10 geopend. Jeroen telt het aantal aanwezige leden op deze vergadering. In totaal zijn 23 leden aanwezig. Alwin leest de naam van afgemelde leden voor Mededelingen - Een dezer weken zal er door het bestuur in de centrale kast in het scheidsrechtersruimte 4 witte vesten gelegd worden met de opdruk Arbiter- Gavoc 10 om de identiteit van de scheidsrechter extra kracht bij zetten. - Tijdens deze vergadering blikken we grotendeels terug op het 1 e seizoen van Gavoc 10. Hier en daar zal een knipoog naar de toekomst niet uitblijven Notulen Algemene Ledenvergadering 5 november De notulen zijn op de internetsite van GAVOC 10 gezet. Er wordt opgemerkt dat in deze notulen de namen van Frank Frik en Jan Paantjens die bij de vragen zijn genoteerd zijn omgewisseld. - De aanwezige leden hebben verder geen opmerkingen of aanvullingen. Daarmee is het verslag vastgesteld Ingekomen stukken Er zijn geen ingekomen stukken binnengekomen Algemeen verslag seizoen Het bestuur heeft het afgelopen jaar in zijn volledigheid gefunctioneerd. Onderling hebben we onze draai gedurende dit jaar meer en meer gevonden. Het blijft intensief werk zeer zeker omdat vele bestuursleden meerdere bezigheden hebben ten behoeve van de vereniging. - De technische commissie heeft als bestuursonderdeel ook weer veel en een lange periode werk afgeleverd net als vorig seizoen. Zij hebben de doelstelling een ieder in te passen op zijn of haar niveau met daarbij zoveel mogelijk rekening te -1 van 12-

2 houden met individuele wensen. De instroming van jeugd in en bij seniorenteams zal een steeds belangrijker onderdeel hier in worden. De technische commissie bestond naast Arjan van de Riet hoofdzakelijk uit bestuursleden. In de eindfase van de team- en trainingsformatie heeft ook Fred Lambregts zich bijgevoegd. Fred zal de TC zoals eerder naar jullie gecommuniceerd verder uitbreiden en hier een continu onderdeel van de vereniging van maken per ingang van dit seizoen. Het heeft her en der zijn vruchten al geworpen en wij hopen zo eerder te kunnen anticiperen op opkomende talenten, teams en eventuele problemen. De TC zal vanaf heden dus ook niet meer als bestuursonderdeel functioneren zoals eerder genoemd maar het bestuur zal zich laten adviseren over eventueel te nemen beslissingen. - Het wollige winterwanten toernooi was weer een geslaagd toernooi tot in de kleine uurtjes. Een ieder heeft als zeer leuk ervaren dat de teams gemixt waren. Mocht het toernooi dit jaar weer georganiseerd worden dan worden jullie daar uiteraard over bericht. - Het Garewivotoernooi is inmiddels een vast item op de agenda van Gavoc geworden. De opkomst was meer dan goed en de goede organisatie stond wederom garant voor veel Gavoc gezelligheid. - Het Pinkstertoernooi werd dit jaar voor het eerst onder de naam Gavoc georganiseerd. Net als het GareWivo toernooi stond de goede organisatie, een dag met lekker weer het succes niet in de weg. Tevens heeft het Pinkstertoernooi door de mooie opkomst een leuke bijdrage kunnen leveren in de clubkas. - De Beachdag had een kleine opkomst, maar er was weer een gezellige sfeer. Er zijn ca. 20 personen meegegaan naar het strand bij de Kous. Volgend jaar zal de beachdag op een andere datum worden gehouden i.v.m. de schoolvakantie. Waarschijnlijk zal het ergens in september gaan plaatsvinden. - Bij veel mensen nog vers in het geheugen het 50-jarig bestaan. Een mooie dag met veel activiteiten voor de jeugd en een geweldige feestavond. Er zijn vele mooie herinneringen naar boven gehaald tussen de huidige leden maar ook zeer zeker met de oud-leden die in leuke getale waren gekomen. Nogmaals een compliment naar de organisatie van deze dag! - Ondanks het feit we volleyballen voor ons plezier binnen de vereniging, tellen de resultaten natuurlijk mee. We willen immers graag winnen als we met het spelletje bezig zijn en dat heeft zijn vruchten afgeworpen! Dames Recreanten 1 heeft een 6 e plaats behaald Dames Recreanten 2 heeft een 2 e behaald Dames 4 heeft een 11 e plaats behaald Dames 3 heeft een 2 e plaats behaald Dames 2 heeft een 1 e plaats behaald Dames 1 heeft een 9 e plaats behaald Heren Recreanten 1 heeft een 5 e plaats behaald Heren Recreanten 2 heeft een 9 e plaats behaald Heren 5 heeft een 4 e plaats behaald Heren 4 heeft een 2 e plaats behaald Heren 3 heeft een 2 e plaats behaald Heren 2 heeft een 9 e plaats behaald Heren 1 heeft een 4e plaats behaald -2 van 12-

3 - De jeugd wordt onder punt door Piet Huijsmans belicht. - De loterij heeft dit jaar ook weer buitengewoon goed gedraaid. Veel jeugdleden, een GareWivo toernooi en Vicky en Lian stonden garant voor dit succes. Naast het Pinkstertoernooi is dit voor onze clubkas een belangrijke bron van inkomsten. - Voordat we uitgaan kijken naar het komend seizoen heeft onze vereniging dit jaar ook een zeer gewaardeerd lid Anton Balemans verloren. Heel veel mooie woorden zijn al over Anton geschreven en verteld. Wij hopen dan ook als bestuur dat het de familie en vrienden goed gaat om dit grote verlies een plekje te geven. - Een kleine blik op komend seizoen doet concluderen dat we er nog steeds goed voorstaan door de fusie gezien de ontwikkelingen bij andere verenigingen in de regio. Als bestuur willen we er vooral naar streven een stabiele vereniging te hebben met veel vrijwilligers zodat het vele handen, licht werk principe net als bij de scheidsrechtersorganisatie zorgt voor nog vele leuke jaren. De jeugd blijft komen en veel senioren van buiten Oud Gastel/Stampersgat melden zich bij onze vereniging aan. Het vergt veel tijd en energie om met name bij de senioren alles in goede banen te blijven leiden. Bij aanmeldingen zijn we kritischer geworden vanwege de huidige bezetting per team en vooral ook de beschikbaarheid van t Veerhuis. - De voorzitter bedankt namens het bestuur van GAVOC 10 een ieder die op wat voor wijze dan ook een bijdrage heeft geleverd aan het reilen en zeilen van de club. Iedereen blijft hard nodig nu en in de toekomst! Verslag jeugd seizoen (door Piet Huijsmans) Mini s: We hebben met 4 miniteams meegedaan aan de mini competitie. De teams zijn een heel seizoen getraind door Petra Wierickx, Ted Willemse, Frank Compagne en Niek Huijsmans. Meisjes mini 4 (6 speelsters) hebben het hele seizoen CMV3 gespeeld. Ze hebben meegedraaid in de onderste helft van de ranglijst. Lianne van Alewijk-Schrauwen heeft deze meiden het hele seizoen gecoacht. Jongens mini 3 hebben het hele seizoen CMV4 gespeeld. Het team bestaat uit 4, nog een paar jonge, jongens. Ze hebben meegedraaid in de middenmoot, een paar keer in de bovenste helft. Pieter Bus was de coach van dit jongensteam. Meisjes mini 2 hebben het hele seizoen CMV5/6 gespeeld. Het was het hele seizoen promoveren uit niveau 5 en daarna net weer degraderen uit niveau 6. Het team bestond uit 5 meisjes, gecoacht door John Takx. Meisjes mini 1 hebben het hele seizoen CMV6 gespeeld. Zijn zelfs een paar keer periode kampioen geworden en hebben daarom mee mogen doen aan de regio kampioenschappen, samen met nog 3 andere teams. In Zevenbergen zijn ze toen 2 e geworden achter Groene Ster, een heel verdienstelijke prestatie. Het team bestond uit 5 meisjes en de coach was Lian Masseurs. Zaterdagjeugd: Aan de zaterdagcompetitie hebben we meegedaan met 3 jeugdteams, te weten -3 van 12-

4 meisjes B, jongens B en gemengde C. Een aantal andere jeugdspelers en speelsters heeft al bij de senioren meegedaan. Een aantal jongens bij heren 5 in de 3 e klasse, een aantal dames in de 2 e klasse en een aantal dames in de 1 e klasse. - Meisjes-B: Dit uit 8 speelsters bestaande team werd getraind door Marcel van Gils. Ook in het eerste jaar bij de B s draaide dit meisjesteam meteen weer bovenin mee. Wedstrijden werden gespeeld tegen teams uit onze regio. Coaching van deze meiden gebeurde door Ricky den Hertog en thuis ook door Marcel. Tellen was in handen van enkele ouders. - Jongens-B: De uit 10 spelers bestaande ploeg werd getraind door mijzelf. Het coachen was in goede handen bij Pim Hermans. Ook in het eerste jaar bij de B s draaide dit jongensteam aardig mee. Wedstrijden werden gespeeld in onze regio en ook de regio Tilburg. Het hele jaar hebben de jongens middenin meegedraaid. Tellen was in handen van enkele ouders. Na 3 jaar achtereenvolgens coachen heeft Pim daar een punt achter gezet. We hebben hem nog eervol gehuldigd aan het einde van het seizoen. Pim: Hartstikke bedankt voor zoveel jaren prima inzet! - Gemengde-C: Het uit 5 jongens en 4 meisjes bestaande gemengde C-team werd getraind door Manon van As. Voor het coachen konden we geen ouders bereid vinden om dit te doen. Thuis heeft Frank Compagne de honneurs prima waargenomen. Bij uitwedstrijden had ik het zo geregeld, dat er iedere keer bij het vervoer een ouder bij zat die verstand had van volleybal en dus kon coachen. Het team heeft het hele seizoen in de onderste helft meegedraaid. Tellen was in handen van enkele ouders. Talententraining: Met de talententraining zijn we een andere weg ingeslagen. Het bleek moeilijk een voldoende grote groep jongens en meiden bij elkaar te krijgen van hetzelfde niveau. Het te grote leeftijdsverschil brak duidelijk op. Zodoende hebben we de vrijdagavond terug ingeleverd. Daarnaast bleek het een lastige avond en het was moeilijk om die avond aan geschikte trainers te komen. Daarom hebben we het anders opgelost. We hebben ervoor gekozen om een aantal jongens en meisjes, behalve bij hun eigen team, ook nog eens mee te laten trainen bij een team met een iets hoger niveau. Dat blijkt uit te dagen en het biedt de mogelijkheid om meer trainingsuren te maken. Daar wordt iedereen beter van. Ook het lopend seizoen willen we op die ingeslagen weg verder gaan. Regiotrainingen: Voor de iets betere spelers en speelsters uit de regio bestaat de mogelijkheid om mee te trainen op zondagen bij het rayon. We hebben hiervoor een aantal spelers/speelsters van ons benaderd en opgegeven voor de selectie training. Je moet je nl. eerst weten te selecteren. Een aantal van onze jongens en meiden is dat gelukt: Frank en Elian Compagne, Stijn Bus, Rob Segers, Jelle Dam en Julia Takx. Proficiat jullie nog met die mooie prestatie. Ook het lopende seizoen hebben we weer 3 jeugdleden bij de regio-trainingen. Ook leuk om te vermelden is dat er voor 21 jeugdleden de mogelijkheid geboden kan worden om met andere teams mee te trainen, zodat ze meer kunnen spelen en ervaringen kunnen op doen. -4 van 12-

5 Jeugdactiviteiten: We zijn ook het voorbije seizoen weer heel actief geweest met onze jeugdcommissie. Graag noem ik de jeugdactiviteiten die we het afgelopen seizoen voor onze jeugd hebben georganiseerd. - Bowlen. Zondag 28 november zijn we met zo n 50 mensen gaan bowlen in de Damstraat in Roosendaal. De belangstelling was dus enorm te noemen. Een uur lang hebben we alle banen afgehuurd. Het laatste kwartier was het disco bowlen. Bij de jongsten hebben we gebruik gemaakt van bumpers in de goot om de kans op succes te vergroten. We hebben friet gehad met een snack, 2 consumpties en een ijsje. - Sinterklaasavond. Woensdag 1 december hebben we in 2 lokalen op de St. Bernardusschool surprise avond gehouden. Dit was voor de mini s t/m de B-jeugd. We hebben 2 rondes gehouden. Sint en Piet zijn op bezoek geweest, we hebben volop snoep en drinken aangeboden. Leuke surprises voor elkaar gemaakt, het was een gezellige avond. - Steppen en city golf. We zijn met zo n 30 jeugdleden gaan steppen en golfen in Oud Gastel. We hebben dit kunnen regelen bij t Veerhuis. Tussendoor was er volop warme chocolademelk. Na afloop hebben we friet en een snack gegeten en 1 consumptie gedronken. Ook deze activiteit was heel leuk. - Carnavalstoernooi. Woensdag 2 maart hebben we een carnavalstoernooi gehad voor alle mini s. het duurde van u op veld 3. Er was volop snoep geregeld en de winnaars hebben een prijsje gekregen in de vorm van knikkers. - Filmavond. Vrijdag 8 april hebben we een filmavond georganiseerd voor onze C- jeugd en ouder. We hadden zelf een aantal leuke films geregeld waaruit de jeugd kon kiezen. We hebben deze film gedraaid op een digi bord op de St. Bernardusschool, het leek wel een echte bioscoop. Tel daarbij de aangeboden popcorn op, een lekker glaasje limonade en wat snoep. Het kon haast niet echter. - Bosbad Hoeven. Zondag 22 mei zijn we met 32 man naar Bosbad Hoeven geweest. Het weer zat ons niet helemaal mee, maar dat mocht de pret niet drukken. De gezelligheid heeft er niet onder geleden. We hebben daar nog een frietje aangeboden met een snack, een consumptie en een ijsje na afloop. Een activiteit die we zeker nog eens willen overdoen. - Kamp. Vrijdag 2, zaterdag 3 en zondag 4 september zijn we op kamp geweest in het voor ons inmiddels vertrouwde Ossekopke in Rucphen. Inmiddels ons zevende kamp en het thema was dit jaar Oh Oh GAVOC 10. Met liefst 38 deelnemers van 6 tot 19 jaar zijn we een heel weekend op stap geweest. Daarnaast hadden we een kampleiding van 8 mensen (de jeugdcommissie) en 2 nieuwe mensen van de kookstaf. Na jarenlange trouwe hulp van Monique en Ricky (vorig jaar eervol afscheid genomen) hadden we 2 opvolgsters in de personen van Petra Wierickx en Lian Masseurs. Ook zij hebben net als hun voorgangsters, prima voor de hele groep gezorgd. We hebben dan ook de hoop uitgesproken dat ze hun contract willen verlengen. Wetende dat het hun zelf ook prima is bevallen, gaan we daar dan ook maar vanuit. Dank aan Chantal Bus, die op zondag heeft meegeholpen bij de kookstaf. Ook dank aan haar man Pieter, die de spulletjes met de vrachtauto heeft willen vervoeren naar en weer van het Ossekopke. Dank aan alle ouders die een rol hebben gespeeld in een spel of die hebben meegeholpen op zondag om het gebouw weer netjes schoon achter te laten. Het was allemaal weer prima voor elkaar. -5 van 12-

6 Mini van de week: Zowel bij dames 1 als heren 1 is weer een aantal kinderen (basisschooljeugd) bij een thuiswedstrijd mini van de week geweest. Mee warm lopen, inspelen, de eerste bal serveren en bij de dames of de heren de hele wedstrijd op de bank mogen zitten. Na afloop een oorkonde en een lekkere zak snoep. En de volgende ochtend de gemaakte foto s op de mail. Dankjewel aan dames 1 en heren 1 voor jullie sympathieke en enthousiaste medewerking. Ook dit jaar hebben we weer een mini van de week. De uitnodigingen hiervoor zijn verspreid. Zorgen voor de toekomst?: Van lieverlee lijkt het steeds lastiger te worden om vrijwilligers te krijgen. Dat gaat absoluut niet op voor vervoer of het tellen van thuiswedstrijden bij onze jeugdteams. Maar het is, denk ik, geen goede ontwikkeling dat we bij 2 van de 4 zaterdag jeugdteams geen vaste coach hebben weten te vinden voor uit- en thuiswedstrijden. Ik besef ook heel goed dat eenieder voor zichzelf bepaalt hoe hij of zij, zijn of haar vrije tijd invult. Daar kan en wil ik me ook absoluut niet mee bemoeien. Ik spreek echter wel de hoop uit dat dit zich niet in neerwaartse richting verder ontwikkelt, dat zou toch wel zonde zijn voor de groei/ontwikkeling van onze eigen jeugd. En die vormen onze toekomst. Wel heb ik voor die betreffende teams mensen bereid gevonden om de thuiswedstrijden te coachen en dat is dan gelukkig weer positief nieuws. Dank daarvoor Frank, Mark en Jelle. Dankwoord: Een welgemeend woord van dank aan alle ouders die voor vervoer hebben gezorgd, trainers en coaches van de jeugd, teller en telsters. Ouders die shirtjes hebben willen wassen. Mensen die de mini s van de week hebben begeleid. Bijzonder veel dank aan onze jeugdcommissie die weer met veel enthousiasme en passie allerlei jeugdactiviteiten heeft georganiseerd. Het waren er toch weer maar liefst 7. Stuk voor stuk weer leuke activiteiten en jullie hebben daar weer heel veel vrije tijd in gestoken. Dankjewel Manon, Michelle, Marcel, Arjan, Niek, Freek, Niels voor jullie fantastische bijdrage. Graag vernoem ik ook de groep vrijwilligers die bereid is de jeugdcommissie te ondersteunen daar waar dat nodig is. Ook bij het 50 jarig jubileum hebben we op een deel van deze mensen een beroep mogen doen. Dankjewel Jurgen, Maarten, Polle, Mark, Jorn, Britt, Arlette, Sannah en Eva. Jeugdcontactpersoon GAVOC 10 Piet Jaarverslag scheidsrechters seizoen (door Arno Nijssen) Het komt altijd vreemd over om als het nieuwe seizoen alweer een eind op scheut is, nog terug te blikken op het afgelopen seizoen. Helaas is dit onlosmakelijk verbonden met het fenomeen ALV. Dus heb ik de getallenbrij, die ik door het jaar heen zo zorgvuldig mogelijk bij heb gehouden onderworpen aan een kritische blik. Heuglijk om te vermelden is het feit dat er afgelopen seizoen maar liefst 48 mensen betrokken zijn geweest bij het leiden van wedstrijden. Eigenlijk zijn het er 49 want Olaf Melsen fluit ook voor Gavoc 10. Maar omdat hij nationaal fluit zijn deze wedstrijden voor mij als SCP er buiten beeld. Toch moeten we Olaf bedanken om wat hij op deze manier doet voor Gavoc 10. Terug naar waar ik wel weet van heb. -6 van 12-

7 Deze 48 mensen hebben alles bij elkaar 139 wedstrijden geleidt, wat neerkomt op een fluitdruk van 2.9 wedstrijden per persoon. Laten we de bondsscheidsrechters buiten beschouwing dan rolt uit dezelfde berekening een fluitdruk van 1.8. Normaal gesproken voeg ik altijd een tabel toe met namen en aantallen scheidsrechters. De rij is inmiddels te lang om dat te blijven doen. Ik heb deze keer niet uitgezocht hoeveel wedstrijden dit teveel waren, vanwege teveel aangewezen of scheidsrechters die niet op zijn komen dagen. Dat is immers elk jaar hetzelfde liedje. Als ik dan even nog verder terugkijk naar het eerste jaar (2006) dat ik als SCP er on duty ben gekomen dan zijn we gestart met een fluitdruk van 7.3 wedstrijden en dus mag het bestuur tevreden zijn over wat de afgelopen vijf jaar is bereikt. Dat alles met als uitgangspunt: vele handen maken licht werk en teamverantwoordelijkheid. Immers, slechts weinigen vinden fluiten leuk; het is een klus die geklaard moet worden, maar als het niet hoeft liever niet. Per team zijn de wedstrijden als volgt verdeeld Team Aantal % Team Aantal % H H H H H H D H D H D D Onafhankelijk D D Totaal D Onafhankelijk Totaal Wat wederom opvalt is dat de verdeling van de wedstrijden nog steeds onevenredig is. In onderstaande tabel is dat nog wat nader uitgewerkt. Hier is een aantal keren met Thierry over gesproken en wij beiden achten de tijd rijp om het aanwijzen op naam los te laten en dit per team te gaan doen. Vanaf het seizoen 2011/2012 maken we het fluiten de verantwoording van het team, waarmee het ook mogelijk wordt om een evenwichtiger verdeling te krijgen tussen de teams. Dat betekent wel dat het team dit mag regelen zoals het team het wil. Zo fluiten twee oud scheidsrechters alle wedstrijden voor heren 2, met Frank Frik die bij tijd en wijle zijn wedstrijd meepikt. Ikzelf fluit alle wedstrijden voor heren 4 en er zijn teams waar iedereen geacht wordt de fluit te hanteren. Dit is dus allemaal toegestaan, als het team er maar voor zorgt dat er een gekwalificeerde scheidsrechter op de bok zit. De cursus wordt door de vereniging betaald, dus dat kan in ieder geval geen belemmering zijn om deze te gaan volgen. -7 van 12-

8 H1 H2 H3 H4 H5 D1 D2 D3 D4 onafh % thuiswed jeugd totaal te fluiten teveel 6 8 te weinig Met de fusies van regio West en Zuid-Oost tot regio Zuid is met ingang van het nieuwe seizoen de wijziging doorgevoerd dat er pas vanaf de 1 e klas een bondsscheidsrechter aangewezen wordt. Hiermee wordt de puzzel voor mij ineens 2x zo groot. Afgelopen seizoen hadden we drie jeugdteams en twee seniorenteams die door de eigen vereniging gefloten moesten worden. Dit seizoen vier jeugdteams en zeven seniorenteams. Het is ook van belang dat er mensen fluiten die een licentie hebben. Dat wil zeggen dat men de PvB heeft afgelegd. Deze afnames worden verzorgt door Frank Frik en Jo van der Heijden. PvB afnames afgelopen seizoen: Lian Hopstaken, Monique Voorbraak, Corina Dam, Mascha Uijtdewiligen, Petera Wierkx, Carry Bolmer, Mirelle van As, Anja Frik en Michelle Danen. Vooral bij dames bestaat er weerstand tegen het afnemen van de PvB, wat direct samenhangt met het feit dat er een zekere angst is om herenwedstrijden te moeten fluiten. Met de vier jeugdteams en zeven seniorenteams, in combinatie met de dagen en tijd waarop de wedstrijden gespeeld worden is het niet mogelijk om de dames alleen maar jeugdwedstrijden te laten leiden. De insteek waarmee de indeling voor de eerste competitiehelft is gedaan is tweeledig. Voorkomen dat bepaalde teams steeds scheidsrechters hebben uit hetzelfde team (behalve heren 2, maar die kiezen daar bewust voor). Een tweede is om elke team jeugd en seniorenwedstrijden te geven. En als laatste er voor zorgen dat elke team voldoende wedstrijden fluit. Tot dit moment zijn er weinig problemen met eigen scheidsrechters die niet op kwamen dagen. In het begin was het nog onwennig en zijn er paar incidentjes geweest. Die worden dan opgelost en de wedstrijd wordt toegekend aan het team dat desbetreffende wedstrijd heeft gefloten. Het team waarvan de scheids niet op komt dagen krijgt er dan alsnog een wedstrijd bij. Hoe dit over het gehele seizoen uit zal pakken is uiteraard nog ongewis, wat ook betekent dat hoe om te gaan met teams die blijven volharden in niet opdagen, nog geen beleid is. Er wordt door het bestuur vanuit gegaan dat elk team zijn verantwoording zal dragen en zijn verplichtingen nakomt. -8 van 12-

9 Een ander item is het feit dat het niet professioneel overkomt om in je burgerkloffie een wedstrijd te leiden. Daarom is na samenspraak met Thierry ervoor gekozen om een aantal vesten ter beschikking te stellen, zodat er altijd een scheids op de bok zit in een officieel tenue. Met ingang van afgelopen seizoen is de scheidsrechtersvergoeding afgeschaft. Zeker omdat het nu een teamaangelegenheid is, is het nut hiervan verdwenen. Een uitzondering wordt gemaakt voor de onafhankelijke scheidsrechters. Zij krijgen een vergoeding van de club, maar per team wordt er dus geen geld meer opgehaald om de scheidsrechters te betalen. Alles bij elkaar mogen we tevreden zijn hoe het afgelopen seizoen op arbitrair gebied is verlopen en hebben we weer een aantal stappen gemaakt om het gevoel te kweken dat het normaal is dat het leiden van wedstrijden bij het spelletje hoort. Mochten er vragen en/of opmerkingen zijn dan kan men altijd contact met me opnemen. Bosschenhoofd, 4 november 2011 Arno Nijssen Pauze Financieel verslag De kascontrole is uitgevoerd door Marcel van Gils en Brigitte Bolijn-Deijkers Voorstellen vanuit het bestuur Agenda GareWivo toernooi: 21 januari 2012 Pinkstertoernooi: 27 mei 2012 Trainingen gaan door tot en met donderdag 24 mei e training start: ma 20, woe 22 en do 23 augustus 2012 Beachdag: september 2012 GAVOC 10 jeugdkamp: 30 augustus tot en met 2 september 2012 Ledenvergadering seizoen : wordt nader bekend gemaakt. Dit zal in oktober / november plaatsvinden Shirtregeling Afgelopen seizoen zijn de eerste teams in het nieuw gestoken. De overige teams zullen dit jaar en volgend jaar voorzien worden. We hebben 1 seizoen op het schema ingelopen. De teams die dit jaar in het nieuw gestoken worden zijn: Heren 3, Heren, Heren Recreanten 1, Meisjes C en Jongens B. Het laatst genoemde team wordt gesponsord door Bus Verzekeringen. Volgend seizoen ( ) worden Dames 1, Dames 4, Meisjes B, Dames Recreanten 2 en Gemengde C voorzien van nieuwe tenues. Uiteraard kijken we per ingang van een nieuw seizoen of er zich wijzigingen hebben voorgedaan. -9 van 12-

10 02-11 Commissies De leden die in een commissie, het bestuur hebben plaatsgenomen of een activiteit in het belang van de vereniging hebben georganiseerd worden voor hun inzet bedankt en krijgen een presentje (een 1/5 e staatslot) uitgereikt. Diegenen die niet aanwezig zijn krijgen hun presentje later aangeboden. De lijst met personen die bedankt worden is als bijlage (1) bij dit verslag opgenomen Jubilea De leden die 12,5 25 jaar of 50 jaar lid zijn krijgen een fles wijn aangeboden. Het aantal jaren lidmaatschap van GAVOK of Apollo 72 is hierbij meegenomen. De lijst met jubilarissen is als bijlage (2) bij dit verslag opgenomen. In het bijzonder worden dit keer Ria Akkermans en Mien van der Heijden vanwege hun 50 jarig lidmaatschap in het zonnetje gezet. Een zeer unieke prestatie. Zij krijgen een fotoalbum met foto s van het jubileumfeest aangeboden als bedankje voor hun inzet voor de vereniging Verkiezingen bestuursleden GAVOC 10 Het bestuur bestaat uit de volgende leden: Thierry Frik (Voorzitter), Jeroen Beckers (Secretaris), Monique Voorbraak (Ledenadministratie), Vicky Romme (Penningmeester), Piet Huijsmans (Jeugdcoördinator), Alwin van Aken (Ambtelijk secretaris), Frank Frik (Bestuurslid). Conform de afspraken uit de jaarvergadering 2010 stopt Frank Frik als bestuurslid. Hij behoudt wel de functies die hij achter de schermen nader blijft invullen. Ook Monique Voorbraak stopt als bestuurslid. Jeroen Beckers neemt de ledenadministratie van haar over. Vicky gaat nog 1 jaar door en zal volgend jaar stoppen. Arjan van de Riet is bereid gevonden om in het bestuur plaats te nemen. Er vindt hierover een schriftelijke stemming plaats onder de aanwezige leden. Met 23 stemmen voor en zonder tegenstemmen wordt Arjan unaniem in het bestuur gekozen Rondvraag Er zijn geen vragen Sluiting De voorzitter bedankt iedereen voor zijn of haar komst. Er wordt door het bestuur nog een consumptie ter beschikking gesteld. BIJLAGEN 1. Lijst van bedankjes 2. Lijst van jubilarissen -10 van 12-

11 BIJLAGE 1 - LIJST VAN BEDANKJES Naam Activiteit 1 Alwin van Aken Bestuur 2 Thomas Akkermans Website 3 Niels van Alten Jeugdcommissie 4 Manon van As Jeugdcommissie / Jubileumcommissie 5 Jeroen Beckers Bestuur 6 Brigiite Bolijn-deijkers Kascontrole 7 Sonja de Bruijn Jubileumcommissie 8 Pieter Bus Ondersteuning Jeugdkamp 9 Michelle Danen Jeugdcommissie 10 Kim Doomen Kascommissie / Coördinatie jeugdwedstrijden zaterdag 11 Thierry Frik Voorzitter / Jeugdcommissie 12 Anja Frik Voorbereiding Pinkstertoernooi en organisatie 13 Frank Frik Bestuur / Pinkstertoernooi 14 Marcel van Gils Jeugdcommissie / Kascontrole 15 Jo van der Heijden Wedstrijdleiding 16 Mien van der Heijden Wedstrijdleiding 17 Pim Hermans Garewivo toernooi 18 Frank Hopstaken Garewivo toernooi 19 Lian Hopstaken Loterij 20 Piet Huijsmans Bestuur / Jeugdcommissie 21 Niek Huiijsmans Jeugdcommissie 22 Freek Huijsmans Jeugdcommissie 23 Fred Lambregts Technische Commissie 24 Lian Masseurs Ondersteuning Jeugdkamp 25 Monique Musters Programma mini's 26 Pieter Musters Ondersteuning Jubileumcommissie 27 Arno Nijssen Contactpersoon scheidsrechters 28 Arjan van der Riet Jeugdcommissie / Technische commissie 29 Vicky Romme Penningmeester 30 Paul Romme Adviseur penningmeester 31 Richard Theunisse Jubileumcommissie 32 Monique Voorbraak Bestuur / Technische commissie / Jeugdcommissie 33 Ron Wierickx Garewivo toernooi 34 Petra Wierickx Ondersteuning Jeugdkamp -11 van 12-

12 BIJLAGE 2 - LIJST VAN JUBILARISSEN Naam Jubileum Lid sinds Ria Akkermans 50 jaar Mien van der Heijden 50 jaar Ton Bus 25 jaar Niels Akkermans 12,5 jaar Jeroen Beckers 12,5 jaar van 12-