Informatie voor nieuwe (jeugd) leden, ouders, verzorgers en overige belangstellenden

Transcriptie

1 Ledenadministratie Versie: 1 mei Informatie voor nieuwe (jeugd) leden, ouders, verzorgers en overige belangstellenden Hallo nieuw (jeugd)lid en beste ouders en belangstellenden. Je hebt je misschien al aangemeld of bent van plan om te gaan volleyballen in Denekamp en wel bij ikwilvanmijnautoaf.nl / DeVoKo. Via dit infoboekje willen we iets vertellen over ikwilvanmijnautoaf.nl / DeVoKo en alle andere zaken die voor jou en/of je ouders van belang zijn. Om te kijken of volleybal echt iets voor je is mag je (muv. De BSO-groep) 4 keer meetrainen alvorens je beslist om lid te worden van ikwilvanmijnautoaf.nl / DeVoKo. Over de kosten van het lidmaatschap en wijze van betaling lees je hieronder meer. Aangezien volleybal een vrij technische sport is en we te maken hebben met veel nieuwe aanmeldingen kun je pas meedoen vanaf 6 jaar. Aanmelden kan wel eerder bij Chantal Groener van de ledenadministratie, telefonisch: of (liever) per mail aan: leden@devoko.nl Voor meisjes van 6-12 jaar is er momenteel een wachtlijst van meer dan 80 kinderen! Iets over ikwilvanmijnautoaf.nl / DeVoKo. De eerste initiatieven om een volleybalvereniging in Denekamp op te richten ontstonden in Al snel werd er besloten aan de NeVoBocompetitie mee te doen, maar daarvoor moest je een "echte" vereniging zijn. Die was er (nog) niet, reden waarom er aansluiting werd gezocht bij de reeds bestaande voetbalvereniging "Sportclub Denekamp". Bas Mars werd de eerste voorzitter van de nieuwe volleybalvereniging die onder de naam Sportclub Denekamp speelde. In de eerste jaren werden de officiële

2 NeVoBo wedstrijden gespeeld in de Diekmanhal in Enschede, vaak twee wedstrijden per avond. Na 1967 werd de vereniging steeds groter en werd de roep om een eigen zelfstandige vereniging te stichten steeds luider. Het duurde echter nog tot 1971 voor VC Syrphus als zelfstandige volleybalvereniging het levenslicht aanschouwde. De blauwwitte kleuren van Sportclub Denekamp werden vervangen door het roodwitte Syrphus tenue. Ondertussen was er in Denekamp een tweede volleybal vereniging opgericht n.l. DVC. Door gebrek aan zaalruimte speelde DVC de thuiswedstrijden in sporthal "De Fakkel" in Losser. Omdat Syrphus veel jeugdleden telde en DVC alleen senioren had, die belangrijke kaderfuncties zouden kunnen vervullen, werd de gedachte om te fuseren steeds aantrekkelijker. Zo ontstaat op 14 juni 1977 DeVoKo (Denekampse Volleybal Kombinatie). Door de naam van de sponsor te gebruiken in de clubnaam is deze vaak aangepast. Op dit moment is de ikwilvanmijnautoaf.nl de hoofdsponsor. Vandaar dat nu de naam ikwilvanmijnautoaf.nl / DeVoKo wordt gevoerd. Indeling van de jeugd seizoen De jeugd wordt ingedeeld in junioren en minioren (mini s). De junioren worden in principe- ingedeeld naar leeftijd: A-jeugd: geboren op of na 1 oktober 1997, dus 16- en 17-jarigen; B-jeugd: geboren op of na 1 oktober 1999, dus 14- en 15-jarigen; C-jeugd: geboren op of na 1 oktober 2001, dus 12- en 13-jarigen. Alle andere jeugd die nog op de basis school zitten vallen in principe onder de Mini s. Bij deze Mini s gebeurt de indeling ook aan de hand van de leeftijd. Nivo 6: geboren tussen 1 oktober 2003 en 1 oktober 2004; Nivo 5: geboren tussen 1 oktober 2004 en 1 oktober 2005; Nivo 4: geboren tussen 1 oktober 2005 en 1 oktober 2006; Nivo 3: geboren tussen 1 oktober 2006 en 1 oktober 2007; Nivo 2: geboren tussen 1 oktober 2007 en 1 oktober 2008; Nivo 1: geboren tussen 1 oktober 2008 en 1 oktober

3 Contributie. Tijdens of na de proeftrainingen ontvang je een aanmeldingsformulier met een machtiging voor het betalen van de contributie. Om de kosten zo laag mogelijk te houden wordt de contributie per kwartaal via een automatische incasso geïnd. Vrienden van Ikwilvanmijnautoaf.nl / DeVoKo zijn personen die geen gebruik maken van de faciliteiten van de vereniging (trainen en/of spelen) maar wel actief verbonden willen zijn aan de vereniging. Door betaling van een minimaal, door de algemene vergadering te bepalen, bedrag per kwartaal. ontvangen zij alle informatie die de alle leden ook ontvangen. Ook worden zij uitgenodigd voor vergaderingen, feestavonden etc. en hebben zij stemrecht en kunnen zo mede het beleid bepalen. Mocht je besluiten om ook mee te doen aan de competitie -en is er plaatsdan wordt éénmaal per seizoen competitiegeld geïnd. Indien je wedstrijd (competitie) kleding van de vereniging ontvangt betaal je hier in het 4 e en 1 e kwartaal 6,00 extra voor. Dit is niet van toepassing voor deelnemers aan de recreatie competitie en de Minioren. De hoogte van de contributie en overige bedragen vind je op onze website: > Informatie > Lidmaatschap > Contributie. Afmelden lidmaatschap. Afmelden dient schriftelijk of via mail leden@devoko.nl te gebeuren bij de ledenadministratie, onder vermelding van de reden van afmelding. Let wel: ingevolge de statuten is men verplicht de contributie te voldoen tot 1 juli vanaf de datum van afmelding! Meer informatie over afmelden kun je vinden op onze website: > Informatie > Lidmaatschap > Opzeggen lidmaatschap

4 Trainingen. De teams trainen één of twee keer per week. De duur van de trainingen varieert van één tot anderhalf uur, afhankelijk van het team waarin iemand speelt. De meeste trainingen vinden plaats in sporthal Dorper Esch, maar ook van het kleine gymzaaltje bij de Veldkamp-school en de sportzaal in de Kerkeres wordt dankbaar gebruik gemaakt. Bij de junioren (A, B en C) staat bij de eerste twee teams de prestatie voorop. Deze teams trainen dan ook meestal 2 keer per week. In de lagere teams is dit minder en is er ook meer ruimte om samen met een vriendje of vriendinnetje in hetzelfde team uit te komen. Op de website vind je het trainingsschema. Dit schema wordt aan het begin van elk seizoen opnieuw gepubliceerd. Soms is helaas ook een tussentijdse wijziging nodig. Op het moment dat je je aanmeld en er is plaats krijg je te horen wanneer je moet trainen, anders wordt je geplaatst op de wachtlijst. De minioren trainen in beginsel één keer in de week. Deze trainingen vinden in principe plaats in de Sporthal Dorper-Esch aan de Molendijk. Competitie Indien er voldoende plaats is binnen de teams is het mogelijk om mee te doen aan de competitie. Aan het eind van elk seizoen kun je je hiervoor opgegeven. Te zijner tijd ontvang je hiervoor een aanmeldingsformulier. De wedstrijden worden zoveel mogelijk op de zaterdag afgewerkt, de jongste team zoveel mogelijk in de ochtenduren. De A jeugd kan ook op vrijdagavond competitiewedstrijden spelen. De extra kosten staan vermeld bij de contributie

5 Wat verwachten we van de ouders Een teamsport werkt sociaal vormend. Kinderen leren samen te werken, elkaars sterkten en zwakten te accepteren, normen te ervaren en sporten is ook nog gezond. Op dit moment kunnen we wel stellen dat volleybal zeker bij de meisjes erg populair is. Door gebrek aan zaalruimte en onvoldoende trainers en begeleiders moeten we een wachtlijst hanteren. Om deze wachtlijst zo kort mogelijk te houden kunnen we alle hulp van ouders gebruiken. Zeker op het moment dat het jeugdlid besluit om competitie te gaan spelen is uw inbreng van wezenlijk belang. Het is voor onze vereniging onmogelijk voor ieder team een coach te regelen vanwege het feit dat bijna alle leden zelf ook nog competitieverplichtingen hebben. (spelen, fluiten, zaalwacht etc.) De steun van ouders is essentieel en daarom noodzakelijk. Ook de mini s willen ook graag aangespoord/gecoacht worden. Het liefst door een ouder. Heeft U belangstelling een team te begeleiden/coachen, neem dan even contact op met Technische via tc@devoko.nl. Als U dit bijvoorbeeld met twee personen doet hoeft u dit maar maximaal 11 x te doen. Indien voor de thuiswedstrijden een eigen coach aanwezig is en u alleen de uitwedstrijden coacht is het dan zelfs maar 5 of 6 keer gedurende het seizoen. Voor de mini s is dit zelfs nog minder. U wordt uiteraard goed "voorgelicht"

6 Organisatie Bij volleybalvereniging Ikwilvanmijnautoaf.nl / DeVoKo bestaat het bestuur uit afgevaardigden van de commissies (meestal de voorzitter van die commissie) en het dagelijks bestuur. Niet alle commissies zijn vertegenwoordigd in het hoofdbestuur. In onderstaand figuur is de overlegstructuur schematisch weergeven. Leden ikwilvanmijnautoaf.nl/devoko > 17 jr. jaar 1. Voorzitter : Vincent Blokhuis 2. Secretaris : Leo Blokhuis BackOffice: 3. Penningmr.: Thed Rijnders BackOffice: 4. Technische (incl. Jeugd ) TC 5. Wedstrijd - Scheidsrechters - Recreanten - Toernooien WC 6. Sponsor SC 7. Activiteiten AC 8. Leden LC 9. Publicatie PC 10. Materialen MC 11. Overige = Dagelijks Bestuur (BD) (vergaderen 1 x 3 weken) = Hoofdbestuur (HB) (vergaderen 1 x 6 weken) Overige commissies zijn op verzoek aanwezig (zowel eigen als ovv. bestuur) - 6 -

7 Tot slot. Via dit schrijven bent u hopelijk iets wijzer geworden over de gang van zaken bij ikwilvanmijnautoaf.nl / DeVoKo. Mocht je nog vragen hebben dan kunt u altijd contact opnemen met iemand van een commissie of het bestuur. Vragen stellen kan ook via de mail aan: leden@devoko.nl. Of kijk eens op onze website: Hier vind je o.a. ook een aanmeldformulier: > Informatie > Lidmaatschap > Aanmeldformulier. Met vriendelijke groet, Ledenadministratie volleybal vereniging ikwilvanmijnautoaf.nl / DeVoKo