VERSLAG Algemene Ledenvergadering GAVOC 10

Transcriptie

1 VERSLAG Algemene Ledenvergadering GAVOC 10 Vergadering : nr. ALV Datum vergadering : 5 november 2010 Bestuursleden : Thierry Frik Voorzitter Alwin van Aken Ambtelijk Secretaris Jeroen Beckers Secretaris Frank Frik Bestuurslid Piet Huijsmans Jeugdcoördinator Vicky Romme Penningmeester Monique Voorbraak Ledenadministratie Afmeldingen van leden : Jo Broos, Arjan van de Riet, Melissa Vermaas, Corina Beckers, Wilma van As, Remco Suijkerbuijk, Corina Dam, Anette Lambregts, Marian Huijsmans, Bob Willemse, Annelieke Wagemakers, John van de Merbel, Marie-José Franken, Jos Brocatus, Brigitte Deijkers, Frank Hopstaken, Thomas Akkermans, Ton Bus, Carla van Wijk, Daan Kop, Niek Huijsmans, Fred lambregt, Tom Franken Volgnr. Omschrijving Actie / Opening Om 20.00u wordt door de voorzitter de eerste Algemene ledenvergadering van de nieuwe vereniging GAVOC 10 geopend. Monique telt het aantal aanwezige leden op deze vergadering. In totaal zijn.. leden aanwezig. Jeroen leest de naam van afgemelde leden voor Mededelingen - In de berging is een nieuwe ballencontainer aanwezig die we als vereniging zelf hebben aangeschaft. Omdat de overige containers allemaal dezelfde sloten hebben was het lastig eenzelfde slot voor de nieuwe container erbij te krijgen. Op de nieuwe ballencontainer zit een cijferslot. De code is het jaar van het ontstaan van Gavoc 10 (2010) - Tijdens deze vergadering zullen we grotendeels terugblikken op het seizoen van oud GAVOK. Apollo 72 heeft dit ook gedaan tijdens haar ledenvergadering. Hier en daar zal een knipoog naar de toekomst niet uitblijven, omdat we dit seizoen met de nieuwe opzet zijn gestart Notulen Algemene Ledenvergadering 10 oktober 2009 Er zijn geen vragen of opmerkingen. Notulen zijn hiermee vastgesteld Ingekomen stukken Er zijn geen ingekomen stukken binnengekomen Algemeen verslag seizoen Het bestuur heeft samen met de fusiecommissie gewerkt aan een fusie tussen Apollo 72 en GAVOK. Door de leden is deze fusie akkoord bevonden waarna de samenstelling van het bestuur veranderd is. Wilma heeft te kennen gegeven te stoppen en vanuit Apollo 72 zijde zijn Alwin van Aken en Frank Frik bereid gevonden om het bestuur te komen versterken. Na de laatste algemene leden vergadering is er dus wel wat veranderd. Toch heeft het bestuur in de korte tijd haar draai tijdens de eerste vergaderingen in de huidige samenstelling al gevonden. De onderlinge samenwerking is goed. Het blijft -1 van 15-

2 intensief werk zeker nu de vereniging meer leden en teams telt. De technische commissie heeft als bestuursonderdeel, net als voorgaande seizoenen, weer veel werk afgeleverd. De TC bestond naast Arjan van de Riet hoofdzakelijk uit bestuursleden. We zouden hier graag verandering in zien en we zullen als bestuur mensen gaan benaderen zitting te nemen in de TC van GAVOC 10 zodat er van elk niveau vertegenwoordiging is. De TC heeft de doelstelling om een ieder in te passen op zijn of haar niveau, waarbij zoveel mogelijk rekening wordt gehouden met individuele wensen. De seniorenafdeling kende bij de dames een grote verandering door de samenstelling van een nieuw eerste team met als trainer Arno Beacklant. De doorstroming van de eigen jeugd heeft hier een zeer belangrijke rol gespeeld. Bij de heren is de samenstelling van de teams stabiel gebleven. Hier en daar zijn er wat personele wijzigingen geweest. De jeugd blijft de aandacht vragen. Het aantal jeugdleden blijft groeien en de eerste vruchten werpen zich inmiddels af bij de senioren. - Het wollige winterwanten toernooi was wederom een geslaagd toernooi tot in de kleine uurtjes. De zaterdagavond is goed bevallen. Dit jaar staat het toernooi nog niet vast. Mocht het toernooi weer opgezet worden dan wordt iedereen hierover bericht - Het Garewivotoernooi is inmiddels een vast item op de agenda van GAVOK geworden. De opkomst was meer dan goed en de goede organisatie stond wederom garant voor veel volleybalgezelligheid. - Het Beachtoernooi is dit keer om financiële redenen niet doorgegaan. Als bestuur willen we bij deze wel een compliment geven aan ASVL. Een vriendengroep bestaande uit veel volleyballiefhebbers heeft jarenlang een mooi toernooi weggezet zodat veel GAVOK- en Apollo 72 leden toch actief konden zijn in de zandbak op de markt. Kijkend naar de toekomst zal het bestuur het Pinkstertoernooi voorlopig als enig buitentoernooi op de agenda zetten. Dit is al jaren een leuk en stabiel toernooi op een mooie en gastvrije locatie. - De Beachdag is dit jaar doorgegaan. Ondanks het dreigende weer zijn er toch zo n 18 leden met kinderen naar Ouddorp gereden. Daar hebben ze een leuke en gezellige dag beleefd met een heerlijk smakelijke afsluiting. Ondanks het feit dat we vooral voor ons plezier volleyballen binnen de vereniging tellen de resultaten natuurlijk wel mee. We willen immers graag winnen als we met het spel bezig zijn en dat heeft zijn vruchten afgeworpen! Dames Recreanten 1 heeft een 2 e plaats behaald Dames Recreanten 2 heeft een eveneens een 2 e plaats behaald Dames 4 is kampioen geworden en hebben inmiddels de eerste punten al weer behaald in de 2 e klasse Dames 3 heeft een 3 e plaats behaald Dames 2 is kampioen geworden. Zij hebben besloten niet te promoveren vanwege de speeldag competitie. Dames 1 heeft een keurige 3 e plaats behaald met een nieuwe samenstelling in de 1 e klasse. Heren Recreanten 1 is helaas gedegradeerd. Heren Recreanten 2 heeft de 2 e plaats behaald Heren 3 is helaas ook gedegradeerd, maar zo is er ook weer een extra uitdaging ontstaan -2 van 15-

3 Heren 2 is kampioen geworden. Zij hebben net als Dames 2 besloten niet te promoveren naar de 1 e klasse vanwege de speeldag competitie. Heren 1 heeft de vijfde plaats behaald De jeugd wordt later door Piet belicht. De loterij heeft dit jaar ook weer buitengewoon goed gedraaid. Veel jeugdleden, een GareWivo toernooi en Vicky en Lian stonden garant voor dit succes. Er kan met gepaste trots gezegd worden dat er dit jaar de grootste opbrengst ooit was. Vicky zal hier bij de overige financiën meer toelichting over geven. Een kleine blik op komend seizoen doet concluderen dat we er dankzij de fusie nog steeds goed voorstaan. Ook gezien de ontwikkelingen bij andere verenigingen in de regio. Middels de vernieuwde website en aparte s wordt iedereen op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen binnen de club. Het bestuur streeft er naar om een stabiele vereniging te hebben met veel vrijwilligers zodat het vele handen, licht werk principe net als bij de scheidsrechtersorganisatie zorgt voor nog vele leuke jaren. De jeugd blijft komen en veel senioren van buiten Oud Gastel/Stampersgat melden zich bij onze vereniging aan. Het vergt veel tijd en energie om alles in goede banen te blijven leiden. Bij aanmeldingen zijn we kritischer geworden vanwege de huidige bezetting per team en de beschikbaarheid van t Veerhuis. De voorzitter bedankt namens het bestuur van GAVOC 10 een ieder die op wat voor wijze dan ook een bijdrage heeft geleverd aan het reilen en zeilen van de club. Iedereen blijft hard nodig nu en in de toekomst! Verslag jeugd seizoen (door Piet Huijsmans) Competitie: Aan de zaterdagcompetitie hebben 4 teams meegedaan. Meisjes A, getraind door Peter Suijkerbuijk, bestond uit 8 dames. Ze hebben dit seizoen helaas geen vaste coach gehad. Eva was ondanks een eigen blessure regelmatig in de sporthal aanwezig. Kim Doomen heeft de meeste thuiswedstrijden als coach voor haar rekening genomen. Bij uitwedstrijden hebben we het zo proberen te regelen, dat er bij het vervoer steeds een ouder bij was die verstand had van volleybal en dan ook de coaching voor zijn/haar rekening nam. Het hele seizoen hebben ze meegedraaid in de top 3. Tellen thuis gebeurde steeds door een van de ouders. Jongens A, getraind door Niek Huijsmans, bestond uit 7 jongens. Ook hier hebben we een vaste coach gemist. Thuis was er afwisselend een ouder of Niek die de coaching voor zijn rekening nam. Later heeft Bob Willemse dat voor zijn rekening genomen. Uitwedstrijden zijn qua coaching op dezelfde wijze opgelost als bij meisjes A. Ook zij hebben het hele seizoen meegedraaid in de top 3. Ondanks de minimale bezetting van het team zijn ze het seizoen zonder noemenswaardige problemen doorgekomen. Meisjes C, getraind door Marcel van Gils bestond uit 8 meisjes. De coaching gebeurde door zowel Ricky den Hertog als Marcel. Het hele seizoen hebben ze in de top meegedraaid met zelfs een kampioenstitel in de eerste periode. Zowel de NeVoBo als GAVOK heeft de meiden in t Veerhuis gehuldigd. Het tellen werd verricht door ouders. -3 van 15-

4 Jongens C, getraind door Piet Huijsmans, bestond uit 10 jongens en daarnaast waren er 2 jongens die alleen meetrainden. Vaste coach was Pim Hermans. Ook zij hebben het hele seizoen in de top meegedraaid met een kampioenschap in periode 1 en 2. Geen huldiging door de NeVoBo, omdat 2 spelers iets te oud waren (dispensatiespelers). Als vereniging hebben we ze uiteraard wel gehuldigd. Tellen werd verricht door ouders. Mini s: Er is door 5 miniteams deelgenomen aan de minicompetitie. Ze zijn een heel seizoen getraind door Petra Wierickx, Lian Masseurs, Niels van Alten, Frank Compagne en Niek Huijsmans. Jongens mini 1 hebben het hele seizoen CMV6 gespeeld, zijn 1x periodekampioen geworden en hebben meegedaan aan het regiokampioenschap. Ze zijn daar 3 e geworden. Het team bestond uit 5 jongens en ze zijn gecoacht door Harry Compagne. Meisjes mini 2 heeft een heel seizoen CMV5 gespeeld. In de allerlaatste ronde zijn ze 1 e geworden en hadden toen kunnen promoveren naar CMV6, maar de competitie was toen afgelopen. Het team bestond uit 7 meisjes en Lian Masseurs heeft deze meisjes gecoacht. Meisjes mini 3 hebben het hele seizoen CMV 4 gespeeld. Ze hebben het hele seizoen een beetje in de middenmoot meegedraaid. Het team bestond uit 6 meisjes en coaching werd gedaan door Corina Dam. Mix mini 4 hebben het hele seizoen CMV 3 gespeeld. Ook zij hebben hoofdzakelijk in de middenmoot meegespeeld. Het team bestond uit 2 jongens en 3 meisjes en de coaching was in handen van Pieter Bus. Mix mini 5 hebben het hele seizoen CMV 2 gespeeld. Ook zij hebben een beetje in het midden meegedraaid. Het team bestond uit 2 jongens en 4 meisjes. De coaching werd gedaan door Lianne Schrauwen. Talententraining: De vorig seizoen gestarte talentraining op vrijdagavond was een dusdanig succes, dat we er mee door zijn gegaan. De ene vrijdag was het de beurt aan meisjes A en de betere meisjes C. Trainingen werden verzorgd door Leane Compagne. De andere vrijdag was het de beurt aan jongens A en de betere jongens C. Trainingen werden verzorgd door Arjan van de Riet. In de praktijk bleek het niet helemaal te lopen zoals we gewenst hadden. Het niveauverschil, maar vooral ook het fysieke verschil was daarvan de oorzaak. Geleidelijk waren de groepen niet meer compleet en hebben we besloten om de jongens en meisjes samen te voegen. De betere mini-meisjes mochten op maandag meetrainen met meisjes C en de betere mini-jongens bij jongens C. Rayontrainingen: Voor de betere spelers en speelsters van verenigingen uit het rayon bestaat de mogelijkheid om op een aantal zondagen mee te trainen bij het rayon. Daarvoor moet je echter wel eerst door de selectie komen. Vijf jongens en meisjes van onze vereniging is dat gelukt. Manon van As (meisjes A), Frank Compagne (jongens B), Elian Compagne en Rob Segers (jongens C) en Linda van Wijk (meisjes C) is het gelukt die selectie te verwezenlijken. Proficiat met dit mooie resultaat! Dit nieuwe seizoen is het zelfs 6 jongens en meisjes gelukt zich te selecteren en daar zijn we als clubje heel trots op. Veel succes toegewenst allemaal. -4 van 15-

5 Jeugdactiviteiten: We zijn het voorbije seizoen weer behoorlijk actief geweest met onze jeugdcommissie. Graag noem ik de activiteiten die we het voorbije jaar weer voor onze jeugd hebben georganiseerd. Zwemmen in de Banakker. In november zijn we met onze jeugd gaan zwemmen in de Banakker in Etten-Leur. We hebben een paar gezellige uurtjes gehad, hebben een frietje gegeten, wat gedronken en een ijsje gegeten. Sinterklaasavond. Woensdag 2 december hebben we een leuke surpriseavond gehad voor de mini s en de C-jeugd. We hebben gebruik mogen maken van een paar klaslokalen van de St. Bernardusschool. Sint en Piet zijn nog op bezoek geweest. We hebben wat te drinken aangeboden en uiteraard kon het snoepgoed niet ontbreken. Filmavond. Vrijdag 15 januari hebben we een gezellige filmavond gehad in t Veerhuis. Deze avond was alleen voor onze C, B en A-jeugd. Ieder heeft 2 consumpties aangeboden gekregen en bij een filmavond mag uiteraard popcorn niet ontbreken. Na afloop zijn we met de A-jeugd nog naar het Hart van Gastel gegaan tot in de kleine uurtjes. Carnavalstoernooi in t Veerhuis. Woensdag 10 februari hebben we voor onze mini s een carnavalstoernooitje georganiseerd. Alle kinderen mochten een vriendje of vriendinnetje meenemen. Tussendoor was er even tijd om lekker te snoepen. Bowlen in de Damstraat. In maart zijn we gaan bowlen in de Damstraat. Alle jeugd hebben we hiervoor uitgenodigd en de belangstelling was enorm. Een uur lang hebben we alle banen afgehuurd, we hebben nog een frietje gegeten met een snack en 2 consumpties. Als afsluiting nog een lekker ijsje. Zwembadspelletjes op zwembad Blankershove. In mei hebben we voor alle jeugd spelletjes in en om het water georganiseerd. Na afloop was er een welkome warme douche en hebben we lekkers gegeten dat door de ouders was klaargemaakt. Zelf hadden we voor drinken gezorgd. Kamp. 27, 28 en 29 augustus 2010 zijn we naar t Ossekopke in Rucphen geweest op volleybalkamp. Het thema was dit jaar Het Romeinse Rijk. We hadden dit jaar een record aantal deelnemers. Liefst 44 jeugdleden zijn mee geweest op dit gezellige weekend. Daarnaast hadden we een kampstaf van 8 mensen bestaande uit onze 6-koppige jeugdcommissie en de kookstaf bestaande uit Monique Musters en Ricky den Hertog. Voor beide dames was het na 3 respectievelijk 6 jaar trouwe dienst het laatste jaar dat ze meegingen. In aanwezigheid van 44 jeugdleden hebben we Monique en Ricky hartelijk bedankt voor al die goede en mooie jaren en we hebben ze beloofd later nog een keertje op dit afscheid terug te komen. Als dank voor al die jaren gaan we ze met de jeugdcommissie een shirtje aanbieden met het nieuwe GAVOC 10 logo en de toepasselijke tekst kamp(ioen) kookstaf GAVOC 10 jeugd. In het bijzijn van zoveel mogelijk jeugd gaan we beide dames deze shirts overhandigen. Veel plezier ermee! Hebben jullie dik verdiend. Dit betekent dat we voor het komende kamp op zoek gaan naar een nieuwe kookstaf. En dat volgende kamp staat gepland voor het weekend van 2, 3 en 4 september Dankjewel aan ons mede GAVOC 10-lid Richard Theunisse voor het mooie ontwerp en het drukken van beide shirtjes. -5 van 15-

6 Mini van de week: In het seizoen zijn we hiermee gestart bij heren 1, afgelopen seizoen ( ) zijn we er ook bij dames 1 mee gestart. Totaal 14 kinderen zijn mini van de week geweest bij 1 van onze vlaggenschepen. Dat betekent de warming-up meedoen, een balletje inspelen, de eerste bal van de wedstrijd serveren en daarna de rally uitspelen tot de bal op de grond was. Daarna bij de dames of de heren op de bank de wedstrijd mogen mee volgen, uiteraard een paar leuke foto s maken van al die dingen, na afloop een certificaat en een snoepzak. En de dag daarna de foto s thuis op de mail. Veel positieve reacties gehad van zowel ouders als kinderen. Dankjewel aan dames 1 en heren 1 en hun coaches Arno en Ger voor jullie spontane en enthousiaste medewerking. Voor het komende seizoen hebben we alvast 9 liefhebbers voor de mini van de week. Uiteraard zijn nieuwe inschrijvingen nog steeds mogelijk, er zijn nog wat speeldata vrij. Kinderen en ouders en beide teams zijn inmiddels van de data in kennis gesteld. Dankwoord: Een welgemeend woord van dank aan alle ouders die voor vervoer hebben gezorgd, trainers en coaches van de jeugd, scheidsrechters en tellers en telsters. Ouders die shirtjes hebben gewassen. De jeugdcommissie voor de passie waarmee ze allerlei activiteiten voor onze jeugd heeft weten te realiseren. Het was allemaal weer heel erg leuk en jullie hebben daar veel tijd in gestoken. Dankjewel Marcel, Arjan, Thierry, Freek en Niek voor jullie fantastische bijdrage. Thierry heeft door andere drukke volleybalbezigheden bedankt voor de jeugdcommissie. Niels van Alten wordt zijn opvolger. Daarnaast hebben we aan de 6 koppige volledig mannelijke jeugdcommissie 2 dames weten toe te voegen in de personen van Michelle Danen en Manon van As. Wij heten Niels, Michelle en Manon van harte welkom en veel plezier en succes in onze (gezellige, actieve) jeugdcommissie. Bijzondere vermelding: De bijzondere vermelding betreft dit keer Arno Baecklant. Arno heeft 2 seizoenen geleden de talententraining opgestart en verzorgd. Het voorbije seizoen heeft Arno zijn energie gestoken in een nieuw dames 1 dat op zaterdag in de 1 e klas uitkwam. Een paar eigen routiniers, een paar eigen jeugdleden en een paar goede speelsters van buiten de vereniging vormden samen een leuk team dat een prima 1 e seizoen in de 1 e klasse heeft gedraaid. De verwachting was dat dit team het seizoen hierna promotie zou gaan realiseren. Het mocht echter niet zo zijn. De 2 aangetrokken speelsters van buiten de vereniging gaven aan te gaan stoppen, Manon koos voor een avontuur bij de Burgst. Het aantrekken van speelsters met niveau van buiten de vereniging liep helaas op minder uit dan gehoopt. Fantastisch was het dat Leane Compagne had toegezegd bij ons te komen ballen. Maar de selectie bestond absoluut uit te weinig dames. Arno ging niet bij de pakken neerzitten. Hij ging de uitdaging niet uit de weg en wilde dan de eigen jeugd een kans geven. Hij nodigde alle meiden van het toenmalige A-team en een paar mensen van de TC uit voor een gesprek en de uiteenzetting van zijn plannen. Het viel me op dat hij heel zorgvuldig met die meidengroep omging en absoluut niet wilde hebben dat iemand tussen wal en schip zou vallen. Er is een mooi team uit ontstaan: wat routiniers en een flink aantal jonge meiden. Twee keer per week zijn ze hard aan het trainen. Het ademt heel veel enthousiasme uit en uiteraard hoop ik van harte dat we aan het einde van het -6 van 15-

7 seizoen kunnen zeggen dat behoud in deze klasse een feit is. Dat zou een kroon op je inspanning zijn. Arno, heel veel succes met je dames, we gunnen het je (jullie) van harte! Jaarverslag scheidsrechters seizoen (door Arno Nijssen) Het seizoen is alweer een aantal wedstrijden oud als we terugblikken op het afgelopen seizoen. Terugkijkend hierop passeert als eerste de getallenrij weer de revue. Afgelopen seizoen hadden er door GAVOK scheidsrechters welgeteld 63 senioren wedstrijden en 37 jeugdwedstrijden gefloten moeten worden. In totaal zijn er echter 132 wedstrijden gefloten oftewel 32 wedstrijden teveel. Anja Suijkerbuijk : 3 Anne Marie van Meer : 1 Annelieke Wagemakers : 3 Arno Baecklant : 2 Arno Nijssen : 16 Charlotte Danen : 1 Christianne Vermeulen : 2 Daan Kop : 1 Frank Altena : 5 Fred Lambregts : 11 Hans de Jong : 26 Ingmar Spijker : 1 Ingrid Keepers : 2 Irma Bruntink : 1 Jeroen Beckers : 4 Jo van der Heijden : 9 Kim Doomen : 3 Manon van As : 1 Monique Voorbraak : 1 Niek Huijsmans : 1 Peter Suijkerbuijk : 1 Piet Huijsmans : 1 Rene Visser : 18 Sjors Vermunt : 5 Sonja de Bruijn : 2 Thierry Frik : 7 Toos Segers : 3 Vicky Romme : 1 TOTAAL : 132 Hiervan zijn er 5 overgenomen van scheidsrechters die niet zijn op komen dagen en 27 keer zijn we teveel aangewezen. Dit laatste wordt deels veroorzaakt door het feit dat dames 3 slechts 16 wedstrijden heeft gespeeld. Een andere oorzaak is dat de veelfluiters (Hans de Jong, Rene Visser en Arno Nijssen) samen 60 wedstrijden voor hun rekening hebben genomen. -7 van 15-

8 Ook heuglijk is te noemen dat er dit jaar 28 mensen de fluit ter hand hebben genomen, wat een gemiddelde fluitdruk van 4.7 tot gevolg heeft. Exact hetzelfde als vorig jaar. Laten we de veelfluiters buiten beschouwing dan komt het gemiddelde een stuk lager uit: 2.9. Opmerkelijk was dat er tijdens twee competitierondes nogal wat wedstrijden geen doorgang hebben kunnen vinden dankzij het barre winterweer. De NeVoBo is hier noodgedwongen coulant in geweest. Verder werd er het nodige geruild en elkaar geholpen. Dus ook nu weer de complimenten voor iedereen, omdat het zonder hun inzet niet geregeld had kunnen worden. Als men het totaal aantal gefloten wedstrijden van afgelopen seizoen en een seizoen eerder naast elkaar zet, dan valt daar nog weinig verandering/verbetering te constateren Team Aantal % Aantal % H1 8 6,3 5 3,8 H2 12 9, ,2 H , ,0 D ,0 5 3,8 D2 6 4,8 13 9,8 D3 7 5,3 Onafhankelijk 55 43, ,2 Totaal Hier blijkt dus uit dat de verdeling tussen de teams net zo onevenredig is gebleven als het was. Ook als men beziet dat nog steeds ruim 40 % van de wedstrijden geleidt worden door mensen die niet in een van deze seniorenteams spelen!!!! Als laatste: Om inzichtelijk te maken hoeveel men nu te veel/weinig fluit onderstaande tabel: H1 H2 H3 D1 D2 D3 Thuiswed Jeugd Totaal Te veel 2 13 Te weinig van 15-

9 Dit hebben het bestuur en Arno al in de loop van het seizoen aan zien komen. Reden om nogmaals aan de teams duidelijk te maken dat hier toch verandering in moet komen. Het fluiten is voor het nieuwe seizoen expliciet tot een teamaangelegenheid gemaakt. Indien geen scheids geleverd wordt, wordt het team niet opgegeven. De stringentere aanpak heeft er toe geleidt dat er inmiddels behoorlijk wat mensen zijn aangemeld voor de cursus, omdat er een aantal teams zijn die er voor kiezen om dan maar met z n allen te gaan fluiten. De lijst met potentiële scheidsrechters is ook uitgebreid met een aantal ex-scheidsrechters. De fusie tussen GAVOK en Apollo 72 zorgt ervoor dat het komend seizoen gebruikt gaat worden om alle teams de gelegenheid te geven aan de eisen van het bestuur te voldoen. Ook de veranderde situatie qua teams, dames 3 e klas is 2 e klas gaan spelen en het jongens A team is een seniorenteam geworden, is er debet aan dat er nog een jaar de gelegenheid is om hier aan te voldoen. De seniorenteams krijgen namelijk ook de jeugdwedstrijden voor hun kiezen. Er is dus voor een aantal teams nog werk aan de winkel voor wat betreft invulling hiervan. Het aantal jeugdteams is per seizoen wisselend. In het huidige seizoen zijn er slechts drie jeugdteams, terwijl het aantal jeugdteams over de verslagperiode vier bedroeg. Daar staat tegenover dat er twee teams in de derde klas actief zijn, terwijl dat vorig jaar er één was. Per saldo scheelt dat nauwelijks in het aantal wedstrijden. Voor het seizoen 2010/2011 is er nog werk aan de winkel voor de volgende teams: Heren 1: Had een scheidsrechter, maar die is gestopt om persoonlijke redenen. Zij dienen dus nog iemand aan te wijzen voor het nieuwe seizoen, danwel een aantal PvB s af te nemen zodat de last beter gedragen kan worden. Op dit moment fluit Olaf Melsen voor dit team. Heren 2: Heeft als scheidsrechter Frank Frik, maar niemand die jeugdwedstrijden kan leiden. Is voor volgend seizoen wel nodig. Heren 3: Heeft Fred Lambregts en Thierry als scheidsrechter en een aantal oud scheidsrechters om de jeugd en 3 e klas te fluiten. Heren 4: Heeft Arno Nijssen als scheidsrechter. Zij spelen derde klas en behoeven dus eigenlijk alleen jeugd- en 3 e klas wedstrijden te fluiten. Heren 5: Is een jongens A team dat qua leeftijd gedwongen was om naar de seniorencompetitie over te stappen. Zij leveren helemaal nog geen scheidsrechter. Dames 1: Heeft Kim Doomen als scheidsrechter, maar echtgenoot Thierry fluit voor hen de aangewezen wedstrijden. Het merendeel van het team is bezig met de cursus en is dus in staat om jeugd- en 3 e klas te fluiten. Dames 2: Heeft geen aanwijsbare scheidsrechter in hun midden. Wel voldoende mensen die jeugd kunnen fluiten. Op papier fluit Hans de Jong voor hen. Dames 3: Heeft geen aanwijsbare scheidsrechter, maar wel personen die in het Veerhuis kunnen fluiten. Op papier fluit Kees Hak voor dit voormalig Apollo 72 team. Dames 4: Heeft geen aanwijsbare scheidsrechter, maar inmiddels zijn er al twee PvB s afgenomen en moeten zijn volgend jaar zelf een scheids kunnen leveren. Op papier fluit Arno Nijssen voor hen. -9 van 15-

10 02-08 Pauze Alles bij elkaar staan er nu 52 mensen op de lijst die in staat zijn om wedstrijden te leiden. Dus in principe is de vijver groot genoeg om uit te kunnen vissen. Het aantal cursisten bedraagt 28 en er zijn 24 mensen met een licentie. Een ander probleem dat ontstaat als iedereen zich keurig aan de afspraken gaat houden is dat we teveel aangewezen scheidsrechters hebben. Hierbij wordt uitgegaan van het feit dat de mensen die nu voor de NeVoBo fluiten dit ook blijven doen. GAVOC 10 zou dan teveel scheidsrechters leveren. Leuk voor de bond, maar zeker niet onze bedoeling. Ieder zijn eigen verantwoordelijkheid. Hier moet nog over nagedacht worden binnen het bestuur. Nu het fluiten een teamaangelegenheid geworden is, wordt er binnen het bestuur over gedacht om de scheidsrechtersvergoeding af te schaffen. Dit is nodeloos schuiven met geld binnen het team. Deze gedachte is nog niet omgezet in daden, want er kleven ook een paar nadelen aan. In de loop van het jaar zal het bestuur met een definitief standpunt hierover komen. Het niet op komen dagen van scheidsrechters is afgelopen seizoenen een doorn in het oog geweest van GAVOK. Op de bijeenkomst van de Scheidsrechter Contact Personen is dit item aangekaart. De reactie van de NeVoBo is haar oude standpunt verdedigen: als iedereen goed zijn best doet zijn alle wedstrijden voorzien van een scheids. Wel wordt de persoon in kwestie gevraagd waarom hij/zij niet bij de wedstrijd is verschenen. Met deze slappe houding is GAVOK niet tevreden. We zullen het er wel mee moeten doen. Wellicht stellen we het volgend jaar weer aan de orde, afhankelijk hoe het dit seizoen verloopt. Rene Visser heeft aangegeven zijn laatste jaren als scheidsrechter graag voor een Zeeuwse club te willen fluiten. Wij zijn Rene veel dank verschuldigd voor de jaren dat hij voor GAVOK heeft gefloten. Uiteraard mogen we ook onze trouwe zaalwachten Jo en Mien niet vergeten te bedanken voor hun tomeloze inzet om op wedstrijddagen alles in goede banen te leiden. Afgelopen seizoen zijn er vier PvB s afgenomen: Kim Doomen, Jeroen Beckers, Arno Beacklant en Thierry Frik. Als eindconclusie kan wederom gemeld worden dat GAVOK op het gebied van de arbitrage haar zaakjes prima voor elkaar heeft. Maar het moge ook duidelijk zijn dat de komende seizoenen er nog het nodige te doen zal zijn over het fluiten van wedstrijden. De ingeslagen weg zal verder afgelopen worden, waarbij nog het nodige bijgeschaafd moet worden Financieel verslag Voor de nieuwe tenues is een bedrag van 2.000,- gereserveerd. Wellicht is het nog een optie om voor de broek een eigen bijdrage te vragen. Dit seizoen zullen 3 tot 4 teams van nieuwe tenues worden voorzien. Streven is om over 2 seizoenen iedereen in het nieuw te hebben Vanwege de grootte van de vereniging is overgegaan op een ander boekhoudingspakket. Het kost wel meer, maar het vergemakkelijkt de boekhouding aanzienlijk. Vanwege de tijdnood is overgegaan naar automatische incasso. Oud- -10 van 15-

11 Apollo 72 leden zijn al overgegaan. Eind 2010 zullen ook de oud-gavok leden overgaan. De kascontrole voor komend jaar is al geregeld Voorstellen vanuit het bestuur Agenda GareWivo toernooi: wordt nog bekend gemaakt Pinkstertoernooi: 12 juni 2011 Trainingen gaan door tot en met mei e training start: ma 15, woe 17 en vrij 18 augustus GAVOC 10 jeugdkamp: 2,3 en 4 september Ledenvergadering seizoen : wordt nader bekend gemaakt. Dit zal in oktober / november plaatsvinden Shirtregeling De komende jaren zullen er per seizoen 2 tot 4 teams in het nieuw gestoken worden. Per 2 jaar wordt vooruit gekeken waarbij tussentijdse sturing altijd mogelijk is. Lopende dit seizoen ( ) zullen de volgende teams nieuwe shirts ontvangen: Dames 3, Heren 4 en de Heren Recreanten 2. Seizoen ontvangen Heren 1, Heren 2, Dames 2 en Heren Recreanten 1 nieuwe shirts. Binnenkort worden de betreffende teams voorzien van passhirts. Er zijn inmiddels contacten met enkele leveranciers. De combinatie donkerblauw/oranje is niet de meest voorkomende maar dit maakt het wel weer bijzonder Commissies De leden die in een commissie, bestuur hebben plaatsgenomen of een activiteit in het belang van de vereniging hebben georganiseerd worden voor hun inzet bedankt en krijgen een presentje (een unieke GAVOC 10 mok) uitgereikt. Diegenen die niet aanwezig zijn krijgen de mok later. De lijst met personen die bedankt worden is als bijlage (1) bij dit verslag opgenomen Jubilea De leden die 12,5 of 25 jaar lid zijn krijgen een fles wijn aangeboden. Het aantal jaren lidmaatschap van GAVOK of Apollo 72 is hierbij meegenomen. De lijst met jubilarissen is als bijlage (2) bij dit verslag opgenomen Verkiezingen bestuursleden GAVOC 10 Ondanks dat we na de instemming van de fusie door de leden als bestuur zijn doorgegaan wil dit nog niet zeggen dat de leden het hier mee eens zijn. Om de vernieuwde inschrijving definitief te maken bij de notaris dient het bestuur opnieuw gekozen te worden waarna de goedgekeurde statuten definitief gedeponeerd kunnen worden. Dit betekent dat iedereen verkiesbaar is. Er is besloten om een differentiatie aan te brengen in de bestuurstermijnen, om continuïteit in het bestuur te kunnen garanderen. Vicky heeft aangegeven nog 1 jaar door te gaan als penningmeester om daarna te stoppen. Ook Frank zal dit jaar nog volmaken en daarna stoppen conform de afspraak uit de fusieovereenkomst. Wij zullen als bestuur opvolging gaan zoeken. De bestuursleden Piet Huijsmans (Jeugdcoördinator), Jeroen Beckers (Secretaris) en Thierry Frik (Voorzitter) kunnen voor 2 jaar herkozen worden. Frank Frik (Bestuurslid), Monique Voorbraak (Ledenadministratie), Vicky Romme -11 van 15-