VERSLAG Algemene Ledenvergadering GAVOC 10

Transcriptie

1 VERSLAG Algemene Ledenvergadering GAVOC 10 Vergadering : nr. 06 / ALV Datum vergadering : 2 oktober 2015 Bestuursleden : Arjan van der Riet Voorzitter Alwin van Aken Ambtelijk Secretaris Jeroen Beckers Secretaris Mark Horde Penningmeester Maarten van den Berg Communicatie Hanneke Hoogstraten Jeugdzaken Afmeldingen van leden : Corina Beckers, Frans Beckers, Richard Danen, Ton Bus, Hans van Driel, Anja Frik, Frank Frik, Thierry Frik, Marian Huijsmans, Niek Huijsmans, Anja van Merrienboer, Daan van Middelkoop, Fred Lambregts, Joost Lambregts, Max Lodders, Miranda Lodders, Lian Masseurs, Polle Paantjes, Ella Takx, Sjors Vermunt, Petra Wierikx Volgnr. Omschrijving Actie / Opening Om 20.00u wordt door de voorzitter (Arjan) de zesde Algemene ledenvergadering van de vereniging GAVOC 10 geopend. Jeroen telt het aantal aanwezige leden op deze vergadering. In totaal zijn 21 leden aanwezig. Alwin leest de naam van afgemelde leden voor Verkiezingen bestuursleden GAVOC 10 - Arjan is aftredend en niet herkiesbaar. Hij vult de functie van voorzitter dit seizoen nog in. Volgend jaar moet er een nieuwe voorzitter komen. Vacature staat open. - Mark Horde heeft aangegeven te gaan stoppen als penningmeester. Deze vacature moet net als die van de voorzitter wel ingevuld worden. Als iemand ambitie heeft dan horen we dit graag. Het is al jaren een uitdaging om de functies ingevuld te krijgen. Het alternatief is om de financiën uit te besteden aan een bureau. A1 A Mededelingen - 7 november is het winterkarnaval in het Veerhuis. Wij zijn als vereniging uitgenodigd om te komen helpen bij deze activiteit. De vereniging levert dit een financieel extraatje op. Inmiddels is hierover een mail verstuurd naar de leden. Een aantal leden heeft zich inmiddels ook al aangemeld om mee te helpen tijdens deze avond. Aanmelden kan bij Maarten van den Bergh december staat het WWW- toernooi gepland. Vanwege te weinig aanmeldingen is het afgelopen seizoen niet doorgegaan. - Vanuit de vereniging is een vraag gekomen m.b.t. het afgeven van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) voor trainers en leiders. Bij de gemeente Halderberge kan dit nu gratis aangevraagd worden. Het bestuur bekijkt wat we als vereniging hier mee willen doen. In een volgende bestuursvergadering wordt hierover een besluit over genomen. A3-1 van 9-

2 06-04 Notulen Algemene Ledenvergadering 26 september 2014 Er zijn geen op- of aanmerkingen. Daarmee is het verslag vastgesteld Ingekomen stukken Er zijn geen ingekomen stukken Verslag jeugd seizoen (door Hanneke Hoogstraten) Het afgelopen seizoen zijn we gestart met 5 jeugd teams. Bij de meisjes hadden we 2 teams in de B-competitie. Meisjes B1 heeft het afgelopen seizoen 2 vaste spelverdeelsters gekregen, waardoor er meer rust ontstond in het veld en in het spel. In de eerste seizoenshelft hebben ze het voor elkaar gekregen om te winnen van Voleco, waardoor Voleco geen kampioen is geworden in de eerste helft. Onze meiden zijn in de eerste helft geëindigd als 4 e. Ook in de tweede helft van het seizoen wisten de meiden goed mee te doen en moest er als afsluiting een kampioenswedstrijd worden gespeeld met 4 teams. Onze meiden speelden tegen Sic Pugno. Na een spannende wedstrijd wist Sic Pugno er met de winst vandoor te gaan. De Meiden van Mikro-Elektro stonden er echter het beste voor en zaten op de tribune in Oud-Gastel in afwachting van de wedstrijd. Door de uitslag werd Mikro kampioen en hebben onze meiden een goed seizoen gehad wat ze mogen gaan vervolgen in de A s. Meisjes B2 is het team wat afgelopen jaar is overgekomen vanuit SRV. Hoewel de trainingen en wedstrijden in Standdaarbuiten gespeeld worden, proberen we ze vanuit Oud Gastel te volgen. Hoewel het soms wat moeizaam ging wisten deze meiden toch hier en daar een puntje weg te snoepen, zelfs van de latere kampioen Jola Olympus. Ook de wedstrijd tegen Meisjes B1 werd een leuke pot met een setje winst voor meisjes B2. Uiteindelijk zijn de meiden de eerste seizoenshelft 7 de en de tweede seizoenshelft 8 ste geëindigd. De tweede helft bleven de meiden vechten voor de punten en kwam er stapje voor stapje meer aansluiting met Oud Gastel. Helaas bleven er aan het einde van het seizoen te weinig speelsters over om een team te vormen waardoor we helaas afscheid hebben moeten nemen van meisjes B2. Het afgelopen seizoen hebben we 3 gemengde teams gehad die uitkwamen in de jongens B- en jongens C-competitie. Jongens B1 is een gedegen team. Ze spelen met een 5-1 systeem waarmee ze voor lopen op veel leeftijdsgenoten. Met een over het algemeen goede service voeren ze goed de druk op bij de tegenstander. De wedstrijden tegen de nummer 1 en 2 waren goede wedstrijden met zelfs een winstpartij van 4-0 op de nummer 2. Uiteindelijk is het team 3 de geëindigd. Jongens C1 is het andere gemengde team en speelden als een trein het afgelopen seizoen. Er werd niets weggegeven en de uitslagen liegen er niet om. Er werden over de eerste helft van het seizoen maar 3 punten weggegeven. Jongens C1 is over de eerste seizoenshelft terecht Kampioen geworden. Na een kleine huldiging vanuit Gavoc 10 kon er een feestje gevierd worden. Ook in de 2 de seizoenshelft wist het team deze goede lijn voort te zetten. Het kampioenschap aan het einde van het seizoen was al een week voor het einde binnen. Erg knap gedaan Er wacht een nieuwe uitdaging volgend seizoen op B- niveau. -2 van 9-

3 Jongens C2 is het laatste gemengde team. Dit team was een nieuwkomer en na een aarzelend begin werden de jongens en meisjes steeds enthousiaster. Hoewel bijna alle wedstrijden werden verloren was er een enorm spelplezier bij deze groep. Dit is niet in de laatste plaats te danken aan een enthousiaste coach. Tijdens de eerste helft werden er her en der punten verzameld waardoor het team niet als laatste eindigde. Het team heeft een nieuw tenue gekregen en gaan met vol vertrouwen de tweede helft van het seizoen in. In de tweede helft van het seizoen ging het team steeds beter spelen en werden er steeds vaker setjes gepakt. Komend seizoen speelt het team nogmaals in de C-competitie, zodat ze verder kunnen groeien in hun spel Inventarisatiecommissie Corina Dam vraagt hoe de inventarisatiecommissie (IC) bij de leden is overgekomen. De reacties zijn over het algemeen zeer positief. Aan het einde van vorig seizoen heeft de IC individuele gesprekken gevoerd. Iedereen kon zijn of haar ideeën kwijt. Hiermee is bij de teamsamenstellingen rekening gehouden. Komend seizoen vinden de gesprekken hoogstwaarschijnlijk per team plaats in plaats van individueel. Het zou fijn zijn als er ook 1 of 2 trainers bij aansluiten. De inventarisatie hoeft niet elk jaar zo intensief. Ook voor de IC zijn we op zoek naar mensen die dit willen doen. A4 Bij Heren 3 zijn door omstandigheden een aantal spelers niet gehoord. Ze geven aan dat de krappe bezetting die het team heeft wellicht voorkomen had kunnen worden. Er zijn echter meerdere teams die maar een beperkte bezetting hebben Scheidsrechters seizoen (door Anton Frijters) Het was een bewogen seizoen waarin wederom getracht is om een goede invulling te geven aan de inzet van scheidsrechters voor de vereniging. Dit seizoen waren er 105 wedstrijden die gefloten moesten worden. Het was een behoorlijke puzzel om het schema in elkaar te draaien en de wedstrijden evenredig te verdelen over de teams. Binnen de vereniging hebben we maar een beperkt aantal scheidsrechters die de bevoegdheid hebben om in de tweede klasse of hoger te fluiten. Daar kwam bij dat de seniorenwedstrijden op zaterdag vaak op dezelfde tijden werden gespeeld. Hierdoor was er maar een beperkte keuze in de inzetbaarheid van scheidsrechters voor die wedstrijden. Heren 1 heeft promotieklasse gespeeld wat tot gevolg had dat er vanuit de vereniging ook aanwijsbare scheidsrechters voor de promotieklasse geleverd moesten worden aan de Nevobo. Heren 1 heeft dit zelf opgepakt, waardoor er een extra belasting op het team kwam met betrekking tot inzet van scheidsrechters. Zij hebben gedragen aan het fluiten van wedstrijden in de eerste, tweede en derde klasse. Naast de Nevobo leden is verder een beroep gedaan op de inzet van een aantal ORV-leden (Petra Wierikx, Hanneke Hoogstraten, Anja Frik en Lian Hopstaken). Voor hen is een Nevobo lidmaatschap aangevraagd, zodat zij gerechtigd waren om de Nevobo wedstrijden te fluiten. Inzet ORV-scheidsrechters bij NEVOBO wedstrijden: Anton heeft bij het bestuur de vraag neergelegd hoe we als vereniging willen om gaan met de inzet van ORV scheidsrechters bij Nevobo wedstrijden. Vorig seizoen en ook dit seizoen is er vanuit Dames 4 een discussie ontstaan met het bestuur die ze graag opgelost zien. -3 van 9-

4 Steeds meer teams nemen deel in de ORV-competitie, waardoor steeds minder teams in de Nevobo-competitie spelen. Met ingang van het seizoen makken alle ORV teams gebruik van een eigen scheidsrechter. In principe is de afspraak gemaakt dat wanneer een team een scheidsrechter levert, het team niet verantwoordelijk is voor de invulling van scheidsrechters van andere teams. Hierdoor ontstaat een gat in de verdeling van de te fluiten wedstrijden. Om dit in te vullen zijn vorig seizoen en dit seizoen vanuit de ORV spelende teams, alleen scheidsrechters gevraagd van Dames 3 en Dames 4. In eerste instantie, omdat zij vorig jaar geen eigen scheidsrechter hadden. Zij geven terecht aan dat er meerdere ORV teams zijn waar een beroep op kan worden gedaan met betrekking tot de inzet van scheidsrechters. Daar is de vraag niet neergelegd. Ook bij de overige teams moet de inzet van scheidsrechters gevraagd worden. Het bestuur wil tijdens deze ALV een besluit nemen over de inzet van ORV-scheidsrechters bij Nevobo wedstrijden. Het gaat om ongeveer tien wedstrijden (per seizoenshelft). Dit seizoen zijn er zes teams die in de ORV competitie deelnemen. : Ieder ORV team moet minimaal 1 of 2 scheidsrechters aanwijzen / leveren om Nevobo wedstrijden te fluiten. Door middel van handopsteken wordt gestemd over dit besluit. Met 21 stemmen voor en zonder tegenstemmen wordt het besluit unaniem aangenomen door de aanwezigen. B1 Begeleiding (jeugd)scheidsrechters: (Jeugd)scheidrechters worden na het behalen van de instaptoets vaak letterlijk voor de leeuwen geworpen. Ze moeten wedstrijden fluiten zonder dat ze hierin verder begeleid worden. Wij willen als bestuur hier meer op gaan insteken door onder andere één of meerdere bijeenkomsten te organiseren waarbij uitleg gegeven gaat worden over aandachtspunten tijdens het fluiten. Begeleiding van deze groep is erg belangrijk. Uiteraard is deze bijeenkomst voor alle (geïnteresseerde) scheidsrechters. Dit geldt ook voor de tellers. Het is belangrijk om te weten hoe het telformulier in elkaar steekt en hoe het ingevuld moet worden conform de regelgeving van de Nevobo. Het komt nog regelmatig voor dat we boetes krijgen, omdat het telformulier niet goed is ingevuld. Dat is zonde. Het bestuur gaat nader bekijken hoe dit aangeboden gaat worden. Het Digitale WedstrijdFormulier (DWF) is voor ons als vereniging geen optie. Als vereniging moeten we hiervoor een internetverbinding aanschaffen. Vanuit het Veerhuis wordt hier niet in geïnvesteerd. Opleiding scheidsrechters Heren 1: Zoals eerder gemeld heeft Heren 1 dit seizoen in de promotieklasse gespeeld, waardoor het team naast invulling van de verenigingswedstrijden ook aanwijsbare scheidsrechters aan de Nevobo heeft geleverd. Het team heeft vorig jaar besloten om dit zelf op te lossen. Vier personen, Thierry Frik, Niek Huijsmans, Polle Paantjes en Arjan van de Riet hebben deze opleiding gevolgd. Het is een vrij intensieve en gedetailleerde opleiding. Ze zijn hiervoor enkele avonden naar Eindhoven gereden om de opleiding te volgen.. Daarnaast hebben ze ook een aantal opdrachten moeten afronden, waarna ze examen konden doen. Vanwege de intensiteit en de regelgeving vanuit Nevobo heeft alleen Niek Huijsmans de opleiding met goed gevolg afgerond. De overige 3 personen zijn nogal gefrustreerd over de gang van zaken bij de Nevobo. Met name hoe de bond met dit traject is omgegaan. Hierdoor hebben zij de opleiding niet afgerond. Gevolg is dat de vereniging hiervoor vanuit de Nevobo een boete heeft gekregen. Die is inmiddels door deze personen betaald. -4 van 9- A5

5 Beoordeling scheidsrechters / afname PVB Vorig jaar hebben 28 leden de instaptoets gedaan. Er is echter wel doorstroming nodig zodat meer scheidsrechters beschikbaar zijn die tweede klasse of hoger kunnen fluiten. Frank Frik is momenteel de enige persoon binnen de vereniging die de Proeve van Bekwaamheid (PVB) mag afnemen bij scheidsrechters. Het bestuur bekijkt hoe dit verder ingevuld kan worden. A Pauze Financieel verslag Het afgelopen seizoen hebben we verlies geleden en wederom ingeteerd op het Eigen Vermogen. We zijn inmiddels onder de vastgestelde ondergrens van Euro gekomen. Een aantal jaar geleden hebben we besloten om dit als ondergrens aan te houden. De reden dat meer verlies is geleden dan begroot is dat er minder inkomsten zijn door het wegvallen van teams, terwijl de kosten nagenoeg gelijk zijn gebleven. Voor het komende seizoen is een verlies begroot van Euro. Om ervoor zorg te dragen dat we de komende jaren weer financieel gezond zijn wordt voorgesteld om de contributie te verhogen. Hierbij wordt wel aangetekend dat voorgesteld wordt om een verschil in verhoging aan te brengen tussen jeugdleden en senioren. Hierdoor wordt beoogd om het gat in de contributie tussen senioren en jeugd te verkleinen. In het verleden is afgesproken dat de senioren een deel van de onkosten van de jeugdleden betalen. Doordat er steeds meer jeugd komt ten opzichte van senioren zijn deze verhoudingen scheef komen te liggen. De leeftijd bepaalt of iemand jeugdlid of senior lid is. Niet het team waarin ze spelen. Alle leden die jonger zijn dan 18 jaar zijn jeugdlid. : Invoeren van contributieverhoging per 1 oktober Voor senioren bedraagt de verhoging 6 Euro per kwartaal, voor jeugdleden 7 Euro per kwartaal. Door middel van handopsteken wordt gestemd over dit besluit. Met 21 stemmen voor en zonder tegenstemmen wordt het besluit unaniem aangenomen door de aanwezigen. B2 Mingus Heuvelink: Is er vanwege de beperkte inkomsten behoefte aan sponsoring? Antwoord: Deze vraag is al meerdere malen gesteld. We hebben tijdens voorgaande Algemene Ledenvergaderingen al een paar keer gesproken over een sponsorcommissie. Ook hier zijn vrijwilligers voor nodig en die zijn zoals bekend moeilijk te vinden. Alles wat voorbij komt aan sponsoring of wat extra inkomsten voor de vereniging kan zijn wordt wel aangepakt. Voorbeelden hiervan zijn de Raboclubkascampagne, actie met van Zuilichem en de clubactie van Jumbo in Fijnaart. Corina Dam: Is het bij Jumbo Broos al gevraagd? Antwoord: Nee. Hier zijn nog geen concrete acties uitgezet. Sonja de Bruijn: Is het mogelijk om bijvoorbeeld teams samen te laten trainen, gezien de bezetting van de teams. Met name aan het einde van het competitieseizoen. Hiermee kunnen kosten bespaard worden, omdat er minder zaal hoeft te worden ingehuurd. Antwoord: Alle teams wordt de mogelijkheid geboden om op een eigen veld te trainen. Daar is de contributie ook op ingericht. De zaal moet vooraf worden ingehuurd. Aan het begin van het seizoen kan niet worden voorzien welke teams doortrainen en welke teams -5 van 9-

6 niet. We zijn ook terughoudend om zaaltijd terug te geven, omdat andere verenigingen dit vaak willen inhuren. Die zijn we als vereniging dan kwijt. Mingus Heuvelink: Wordt er door mini s ook shirthuur betaald? Antwoord: Ja Mingus Heuvelink: Is het mogelijk dat er voor de mini s dan ook passende shirts besteld worden? De huidige shirts zijn veel te groot voor ze. Antwoord: Door de leverancier zijn geen kleinere maten te leveren. De huidige tenues waar de teams in spelen zijn betaald door de vereniging. Er wordt nu shirthuur betaald voor de nieuwe vervangingsronde. In de eerstvolgende bestuursvergadering neemt het bestuur hierover een besluit. A7 Boetes: Afgelopen seizoen zijn veel boetes binnengekomen. In een aantal gevallen is een discussie ontstaan wie de betreffende boete betaald. De vereniging, de betreffende speler of het betreffende team. Veel vrijwilligers zetten zich in voor de club. In een aantal gevallen zijn trainers en coaches gestopt, omdat ze in voorkomend geval een boete doorberekend hebben gekregen en dit niet terecht vonden. Het bestuur kan voorstellen om in een eerste geval de boete door de vereniging te laten betalen. Het gevaar bestaat dan dat we komend seizoen een groot bedrag aan boetes krijgen. De leden moeten dan wel bereid zijn om voor anderen die kosten te delen. Het gevolg zal dan een contributieverhoging zijn, omdat deze kosten hoog kunnen oplopen. Over hoe vanaf heden met boetes moet worden omgegaan vindt een besluit plaats. Er worden 4 voorstellen gedaan, waarover de leden kunnen stemmen. In twee stemrondes wordt bepaald welk voorstel de voorkeur van de meerderheid van de aanwezige leden geniet. Na de eerste stemronde vallen de twee voorstellen met de minste stemmen af. In de tweede stemronde kan worden gestemd op de overgebleven twee voorstellen. Het voorstel dat na twee stemrondes de meeste stemmen heeft wordt aangenomen als besluit. Nr. Voorstel Aantal stemmen stemronde 1 Aantal stemmen stemronde 2 1 Het team of individu betaalt de boete 9 11 zelf 2 De vereniging betaalt de boete 0-3 De eerste boete betaalt de vereniging, de volgende boete(s) betaalt het individu 4 Helft van de boete betaalt de vereniging, de andere helft betaalt het individu 2 - Het definitief besluit aangaande de boetes: Per heden ( ) betaalt het team of individu de boete zelf. Over de boetes van vorig seizoen neemt het bestuur in de eerstvolgende bestuursvergadering een definitief besluit. De boete van Heren 5 wordt betaald door de vereniging. B3 Bestuur -6 van 9-

7 Financiële commissie: Mark Horde heeft 2 personen bereid gevonden die hem gaan ondersteunen. Met zijn drieën vullen ze de financiële commissie in. Taakverdeling: Ricardo Takx Bryan Koevoets Mark Horde (Incasso s en bankinvoeren) (Facturen en declaraties) (In bestuur als penningmeester) De autorisaties zijn verleend, zodat ieder zijn taken goed kan invullen. Kascommissie: Petra Wierikx heeft de kascontrole uitgevoerd. Ze heeft alle rekeningen en bankafschriften doorgenomen en in orde bevonden. Ze heeft décharge verleend. Ze heeft aanvullend 2 adviezen gegeven. 1. Indienen van trainersdeclaraties beperken tot 2x per jaar, zodat het overzichtelijk blijft. Data worden aangegeven. Bij elk bonnetje dat wordt ingediend, moet een declaratieformulier worden ingevuld. 2. Nieuwe kascommissieleden kiezen voor komend seizoen. Vorig jaar is verzuimd om nieuwe leden voor de kascommissie te vragen. Sonja de Bruijn en Mingus Heuvelink zijn bereid om hier invulling aan te geven. Brigitte Bolijn is reserve Jubilea De leden die 12½, 25 jaar of 40 jaar lid zijn krijgen een bosje bloemen en een fles wijn aangeboden. Het aantal jaren lidmaatschap van GAVOK of Apollo 72 is hierbij meegenomen. Dit jaar zijn er 11 jubilarissen 12,5 jarig jubileum: 1. Marilyn Bartelen 2. Brigitte Bolijn-Deijkers 3. Charlotte Danen 4. Arlette Jochems 5. Fred Lambregts 6. John van de Merbel 7. Lianne Schrauwen 8. Paul Romme 9. Ingmar Spijker 10. Joost Lambregts 25 jarig jubileum: 1. Thomas Akkermans -7 van 9-

8 06-12 Rondvraag Er zijn 2 vragen. 1. Lianne Schrauwen: De jeugd traint op maandag van half 7 tot 8. Dit is een prima tijd. In het begin van het seizoen hebben we een mail gekregen dat per week 45 om half 6 al wordt gestart. Hier is geen toelichting bij gegeven en verder ook niet overlegd. Wat is de reden hiervan? Dit had beter gecommuniceerd mogen worden. Antwoord: Reden is dat korfbalvereniging Juliana vanaf dan binnen gaat trainen. Zij hebben de voorkeurstijd. In het vervolg zullen we proberen om dit beter te communiceren. 2. Sonja de Bruin: Is het mogelijk om Kim in te laten vallen in de ORV bij dames 4? Antwoord: Dit is afhankelijk van het ORV bestuur. Dit moet goed onderbouwd aangegeven worden. Bij het ORV bestuur moet hiervoor een verzoek worden ingediend. Zij bepalen of ze dan wel of niet mee mag doen. Dit speelt bij meerdere teams. Gezien de krappe bezettingen van de teams moeten we hier praktisch mee omgaan Sluiting De voorzitter bedankt iedereen voor zijn of haar komst. Vanuit het bestuur wordt nog een consumptie aangeboden aan de aanwezigen leden. BIJLAGEN Actie- en besluitenlijst -8 van 9-

9 ACTIE- EN BESLUITENLIJST ACTIELIJST Volgnr. Omschrijving Door Opmerkingen Datum A1 Invulling bestuursfunctie: Voorzitter Allen Aanmeldingen kunnen bij het bestuur aangegeven worden A2 Invulling bestuursfunctie: Penningmeester Allen Aanmeldingen kunnen bij het bestuur aangegeven worden A3 nemen over VOG voor leiders en trainers Bestuur Eerstvolgende bestuursvergadering A4 Invulling taak in inventarisatiecommissie Allen Aanmeldingen kunnen bij het bestuur aangegeven worden A5 Aanbieden begeleidings- en opleidingsavond scheidsrechters en tellers Bestuur Datum wordt kenbaar gemaakt aan de leden A6 Invulling gemachtigde t.b.v. afname PVB s Bestuur Eerstvolgende bestuursvergadering A7 nemen over tenue mini s Bestuur Eerstvolgende bestuursvergadering BESLUITENLIJST Volgnr. Omschrijving Datum B1 Een opgelegde boete wordt door het team of individu zelf betaald B2 B3 Invoeren van contributieverhoging per 1 oktober Voor senioren bedraagt de verhoging 6 Euro per kwartaal, voor jeugdleden 7 Euro per kwartaal Ieder ORV team moet minimaal 1 of 2 scheidsrechters aanwijzen / leveren om Nevobo wedstrijden te fluiten van 9-