Vakgroepkalender

Transcriptie

1 Vakgroepkalender september /09/2016 start academiejaar start 12 weken onderwijsactiviteiten van het 1e semester (t.e.m. 17/12/2016) 26/09/2016 master psychologie, afstudeerrichting bedrijfspsychologie en personeelsbeleid: start stageperiode Stage I en Stage II 30/09/2016 laatste dag om in te schrijven zonder toelating van de curriculumcommissie (art. 15 OER) 30/09/2016 deadline indienen voorstellen voor "Internationalisation at home" en aanverwante besteding van de internationaliseringsmiddelen in de faculteit (internationalisering.pp@ugent.be) oktober /10/ :00 1e master psychologie: onderwerpen masterproef zijn beschikbaar op Minerva, dode periode 5/10/ :00 faculteitsraad: advies over het Personeelsbeleidsplan 2017 invulling van de diverse raden en commissies van de FPPW samenstelling van de Opleidingscommissies aanduiding facultaire ombudspersonen rapportering gedragscode taal /10/201 11:30 1e master klinische psychologie: algemeen informatiemoment stage in auditorium 1 (H. Dunantlaan 2) 10/10/2016 8:00 1e master psychologie: start 1e keuzeronde onderwerpen masterproef 12/10/2016 9:00 facultaire doctoraatscommissie (tot 10:00 uur) 14/10/ :00 facultaire commissie internationalisering 17/10/2016 8:00 1e master psychologie: einde 1e keuzeronde voor de student onderwerpen masterproef 19/10/ :30 commissie kwaliteitszorg onderwijs (tot 13:30 uur) 24/10/ :00 1e master psychologie: random toewijzing van de onderwerpen masterproef 24/10/ :00 1e master psychologie: start 2e keuzeronde voor de studenten zonder toewijzing in 1e keuzeronde

2 25/10/2016 9:30 vakgroepraad 26/10/2016 9:00 commissie wetenschappelijk onderzoek (tot 10:30 uur) 26/10/ :00 1e master psychologie: einde 2e keuzeronde voor de student onderwerpen masterproef 28/10/ :00 1e master psychologie: random toewijzing van de onderwerpen masterproef van de 2e keuzeronde en einde toekenningsprocedure 30/10/ :59 1e master klinische psychologie: deadline indienen stagevoorkeuren in STAR door de studenten 31/10/2016 vrije dag november 2016 aankondiging SID-IN 1/11/2016 vrije dag: Allerheiligen 2/11/2016 vrije dag: Allerzielen 4/11/ :00 1e master klinische psychologie: toewijzing stageplaats aan studenten 6/11/ :59 1e master klinische psychologie : deadline voor de studenten om de toegewezen stageplaats te bevestigen 10/11/ :30 AAP-commissie 10/11/ :00 faculteitsraad 11/11/2016 vrije dag: Wapenstilstand 13/11/ :59 1e master klinische psychologie: deadline versturen motivati naar stagementor door de student 14/11/2016 deadline voor het verwijderen of toevoegen van opleidingsonderdelen van het 1e semester (art. 30 OER) 15/11/2016 vrije dag: Koningsdag 16/11/2016 9:00 commissie wetenschappelijk onderzoek (tot 10:30 uur) 16/11/ :30 commissie kwaliteitszorg onderwijs (tot 13:30 uur) 22/11/2016 9:30 vakgroepraad hernieuwingen AAP: Sara Debruyne, Anneke Devoogdt

3 december /12/2016 Handteken-en puntenlijsten 1e zittijd 1e semester rondsturen (t.e.m.) Inhaalexamens: verantwoordelijken en lesgevers informeren Opstellen examenkalender 1e zittijd 1e semester 7/12/2016 Mailen naar vakgroepleden in het bezit van geld pp met het oog op de opmaak van de 6-maandelijkse stand van zaken 7/12/2016 9:00 facultaire onderwijsvoormiddag (tot 11:00 uur) 7/12/ :30 AAP-commissie 7/12/ :00 faculteitsraad: grote programmawijzigingen (inclusief kleine programmawijzigingen die hierin kaderen) wijzigingen aan de toelatingsvoorwaarden voor de masteropleidingen aanvragen inrichten jaaropleidingsonderdelen wijzigingen aan het semester wijzigingen aan de onderwijstaal van opleidingsonderdelen 9/12/ :00 facultaire commissie internationalisering 12/12/ :00 commissie kwaliteitszorg onderwijs (tot 12:00 uur) 14/12/2016 9:00 commissie wetenschappelijk onderzoek (tot 10:30 uur) 14/12/2016 Mailen naar vakgroepleden in het bezit van geld pp met het Kerst-en nieuwjaarsreceptie PP05 (broodjesreceptie) 19/12/2016 Opruimen ijskast 3 e verdiep 19/12/2016 start inhaalweek 1e semester 19/12/2016 deadline indienen definitieve titel masterproef voor studenten die masterproef willen indienen in januari /12/2016 9:00 master psychologie, afstudeerrichting bedrijfspsychologie en personeelsbeleid: infosessie en workshops stage academiejaar /12/ :00 master psychologie, afstudeerrichting bedrijfspsychologie en personeelsbeleid: Stageseminarie I voor GIT-studenten 21/12/2016 9:00 facultaire doctoraatscommissie (tot 10:00 uur) 21/12/ :00 onderzoeksnamiddag (tot 18:00 uur) 23/12/2016 9:30 vakgroepraad 23/12/ :00 deadline voor het indienen van kredietaanvragen voor "Studieverblijven in het buitenland", "Verblijf van buitenlandse onderzoekers", "Onderzoekssabbaticals voor ZAP-leden" en "Financiële ondersteuning van een wetenschappelijk congres" 26/12/2016 start kerstreces (t.e.m. 8/01/2017)

4 januari /01/ :00 nieuwjaarsreceptie 9/01/2017 start eerstesemesterexamenperiode, met inbegrip van voorbereiding op de examens 9/01/ :00 commissie kwaliteitszorg onderwijs (tot 12:00 uur) 11/01/ :30 AAP-commissie 11/01/ :00 faculteitsraad administratie masterproeven die in januari 2017 ingediend zullen worden 17/01/2017 mailen naar vakgroepleden die geld voor pp hebben ontvangen met de vraag om het totaal aantal pp door te geven voor /01/2017 9:30 vakgroepraad 17/01/ :30 opleidingscommissie lerarenopleiding 18/01/2017 9:00 commissie wetenschappelijk onderzoek (tot 10:30 uur) 18/01/ :00 opleidingscommissie pedagogische wetenschappen 18/01/ :00 opleidingscommissie psychologie 19/01/2017 indienen masterproef met het oog op de deliberatie na de eerstesemesterexamensessie 24/01/ :00 opleidingscommissie sociaal werk 31/01/2017 deadline voor de studenten die hiervoor in aanmerking komen, om in te schrijven voor de deliberatie van de eerstesemesterexamenperiode 31/01/2017 deadline indienen voorstellen voor "Internationalisation at home" en aanverwante besteding van de internationaliseringsmiddelen in de faculteit februari /02/ :30 AAP-commissie 1/02/ :00 faculteitsraad: initiatieven permanente vorming 6/02/2017 week intersemestriële vakantie (t.e.m. 12/02/2017) 6/02/ :00 commissie kwaliteitszorg onderwijs (tot 12:00 uur) 7/02/ :59 deadline voor de lesgevers voor het ingeven en afwerken in Oasis van de resultaten van de eerstesemesterexamens 8/02/2017 9:00 commissie wetenschappelijk onderzoek (tot 10:30 uur) 10/02/2017 8:30 onder voorbehoud dat een fysieke bijeenkomst van de examencommissie gevraagd wordt: deliberatie na de eerstesemesterexamenperiode voor studenten die voldoen aan de voorwaarden bepaald in art van het OER. 10/02/ :00 bekendmaking van de resultaten van de eerstesemesterexamens 13/02/2017 start 12 weken onderwijsactiviteiten 2e semester, onderbroken door het paasreces (t.e.m. 20/05/2017) 13/02/2017 feedback eerstesemesterexamenperiode (t.e.m. 15/02/2017) 13/02/2017 doorsturen aantal proefpersonen naar Ethias

5 14/02/2017 9:30 vakgroepraad 14/02/ :00 opleidingscommissie sociaal werk : opleidingsfiches doelstellingen en eindtermen afwijkingen aan academisch kalender organisatie van stages in zomerreces 2018 opleidingscompetenties ander onderhoud aan de opleidingsfiches 15/02/2017 9:00 facultaire doctoraatscommissie (tot 10:00 uur) 15/02/ :00 opleidingscommissie pedagogische wetenschappen : opleidingsfiches doelstellingen en eindtermen afwijkingen aan academisch kalender organisatie van stages in zomerreces 2018 opleidingscompetenties ander onderhoud aan de opleidingsfiches 15/02/ :00 opleidingscommissie psychologie : opleidingsfiches doelstellingen en eindtermen afwijkingen aan academisch kalender organisatie van stages in zomerreces 2018 opleidingscompetenties ander onderhoud aan de opleidingsfiches 15/02/ :00 opleidingscommissie lerarenopleiding : opleidingsfiches doelstellingen en eindtermen afwijkingen aan academisch kalender organisatie van stages in zomerreces 2018 opleidingscompetenties ander onderhoud aan de opleidingsfiches 17/02/2017 8:30 master psychologie, afstudeerrichting bedrijfspsychologie en personeelsbeleid met in academiejaar : Stagebeurs Get Recruited (speeddates) Zebrastraat 17/02/ :00 facultaire commissie internationalisering 17/02/ :00 2e master psychologie, afstudeerrichting bedrijfspsychologie en personeelsbeleid: Stageseminarie II - Zebrastraat 28/02/2017 deadline voor het verwijderen of toevoegen van opleidingsonderdelen van het 2e semester, en jaaropleidingsonderdelen (art. 30 OER) 28/02/2017 laatste dag om onder bepaalde voorwaarden te kunnen inschrijven voor academiejaar

6 maart /03/ :30 AAP-commissie 1/03/ :00 faculteitsraad: opleidingsfiches: doelstellingen en eindtermen opleidingscompetenties doorgeven afwijkingen aan academisch kalender organisatie van stages in zomerreces 2018 opleidingscompetenties ander onderhoud aan de opleidingsfiches 4/03/ :00 1e infodag toekomstige studenten psychologie (1e instroom) 6/03/ :00 commissie kwaliteitszorg onderwijs (tot 12:00 uur) 8/03/2017 9:00 commissie wetenschappelijk onderzoek (tot 10:30 uur) 14/03/2017 9:30 vakgroepraad 14/03/ :00 opleidingscommissie sociaal werk: kleine programmawijzigingen aanstellen lesgevers 14/03/ :30 opleidingscommissie lerarenopleiding: kleine programmawijzigingen aanstellen lesgevers 15/03/ :00 opleidingscommissie pedagogische wetenschappen: kleine programmawijzigingen aanstellen lesgevers 15/03/ :00 opleidingscommissie psychologie: kleine programmawijzigingen aanstellen lesgevers 18/03/ :00 1e infodag toekomstige studenten pedagogische wetenschappen (1e instroom) 24/03/2016 vrije dag: Dies natalis 26/03/2017 deadline invoeren door de student in Oasis van naam promotor masterproef I deadline invoeren door de student in Oasis van definitieve titel masterproef II 29/03/ :30 AAP-commissie 29/03/ :00 faculteitsraad: kleine programmawijzigingen aanstellen lesgevers

7 april /04/2017 Opstellen examenkalender 1 e zittijd 2 e semester Doorsturen aantal proefpersonen naar Ethias Opruimen ijskast 1e en 3e verdiep 3/04/2017 start paasreces (t.e.m. 17/04/2017) 17/04/2017 vrije dag: Paasmaandag 18/04/2017 9:30 vakgroepraad 19/04/ :00 facultaire doctoraatscommissie (tot 12:00 uur) 19/04/ :00 opleidingscommissie pedagogische wetenschappen: studiefiches aanbodsessies 19/04/ :00 opleidingscommissie psychologie: studiefiches aanbodsessies 19/04/ :00 opleidingscommissie lerarenopleiding: studiefiches aanbodsessies 21/04/ :00 deadline voor het indienen van kredietaanvragen voor "Studieverblijven in het buitenland", "Verblijf van buitenlandse onderzoekers", Onderzoekssabbaticals voor ZAP-leden" en "Financiële ondersteuning van een wetenschappelijk congres" 22/04/ :00 2e infodag toekomstige studenten psychologie (1e instroom) 25/04/ :00 opleidingscommissie sociaal werk: studiefiches aanbodsessies 28/04/ :00 facultaire commissie internationalisering mei /05/2017 vrije dag: feest van de arbeid 2/05/2017 Indienen onkostennota s en facturen 2017 oproep naar vakgroep 2/05/2017 Handteken-en puntenlijsten examenperiode 2e semester rondsturen 3/05/ :30 AAP-commissie 3/05/ :00 faculteitsraad: studiefiches aanbodsessies administratie rond masterproeven (titels, commissarissen) 6/05/ :00 infodag toekomstige studenten (2e instroom) 10/05/2017 9:00 commissie wetenschappelijk onderzoek (tot 10:30 uur) 15/05/ :00 commissie kwaliteitszorg onderwijs (tot 12:00 uur)

8 22/05/2017 start inhaalweek 2e semester 23/05/2017 master psychologie: deadline indienen masterproef I voor de tweedesemesterexamenperiode alle opleidingen: deadline indienen masterproef II voor de tweedesemesterexamenperiode 23/05/2017 9:30 vakgroepraad hernieuwingen AAP: Elke Baten, Marjolijn De Maeyer, Lies De Ruddere, Olivia De Smet, Ellen Demurie, Fanny Dumarey, Katrien Favoreel, Ama Kissi, Elien Pieters, Antonio Schettino, Séverine Van De Voorde, Hanna Van Parys, Marieke Van Schoors, Sophie Vandenbroucke, Nathalie Villanueva, NN 20% PA 23/05/ :00 ZAP-vergadering opleidingscommissie aansluitend sociaal werk op vakgroepraad 23/05/ :30 opleidingscommissie lerarenopleiding 24/05/ :00 opleidingscommissie pedagogische wetenschappen 24/05/ :00 onderzoeksnamiddag (tot 18:00 uur) 24/05/ :00 opleidingscommissie psychologie 25/05/2017 vrije dag: O.L.H. Hemelvaart 26/05/2017 vrije dag: brugdag 29/05/2017 start tweedesemesterexamenperiode met inbegrip van voorbereiding op de examens Vastleggen data: * overlegmomenten met PP07 en PP08 ivm stageplaatsen en STAR * ivm stagetoewijzing in academiejaar * voor stage-infosessie toekomstige Erasmusstudenen Mentorennamiddag met aansluitend receptie juni /06/2017 vrije dag: Pinkstermaandag 7/06/ :00 faculteitsraad 12/06/ :00 commissie kwaliteitszorg onderwijs (tot 12:00 uur) 14/06/2017 9:00 commissie wetenschappelijk onderzoek (tot 10:30 uur) 15/06/2017 Opstellen examenkalender 2 e zittijd 20/06/2017 9:30 vakgroepraad 21/06/ :00 opleidingscommissie pedagogische wetenschappen 21/06/ :00 opleidingscommissie psychologie 21/06/ :30 opleidingscommissie lerarenopleiding 22/06/2017 start voorkeursperiode verdediging masterproeven pedagogische wetenschappen en sociaal werk (tot 29/06/2017) 23/06/ :00 facultaire commissie internationalisering 23/06/ :00 opleidingscommissie sociaal werk 28/06/2017 9:00 1e master klinische psychologie: stageintroductiedag voor stage begeleid door de vakgroep PP08 (tot 12:00 uur) 28/06/ :30 1e master klinische psychologie: stageintroductiedag voor stage begeleid door de vakgroep PP07 (tot 17:00 uur) 30/06/2017 9:30 1e master klinische psychologie: stageintroductiedag voor stage begeleid door de vakgroep PP05

9 juli /07/ :59 deadline voor de lesgevers voor het ingeven en afwerken in Oasis van de resultaten van de tweedesemesterexamens van de bacheloropleidingen, de schakel- en de voorbereidingsprogramma's 3/07/ :59 deadline voor de lesgevers voor het ingeven en afwerken in Oasis van de resultaten van de tweedesemesterexamens van de masteropleidingen 4/07/ :59 deadline voor de lesgevers voor het ingeven en afwerken in Oasis van de resultaten van de tweedesemesterexamens van de lerarenopleiding 5/07/2017 8:30 onder voorbehoud dat een fysieke bijeenkomst van de examencommissie gevraagd wordt: deliberatie van de bacheloropleidingen, de schakel- en voorbereidingsprogramma's 5/07/ :30 AAP-commissie 5/07/ :00 faculteitsraad 5/07/ :00 bekendmaking van de resultaten van de tweedesemesterexamens voor de bacheloropleidingen, de schakel- en de voorbereidingsprogramma's 6/07/2017 8:30 onder voorbehoud dat een fysieke bijeenkomst van de examencommissie gevraagd wordt: deliberatie van de masteropleidingen 6/07/ :00 bekendmaking van de resultaten van de tweedesemesterexamens voor de masteropleidingen 7/07/2017 feedback tweedesemesterexamenperiode (voor de lerarenopleiding pas vanaf 15:00 uur) 7/07/2017 8:30 onder voorbehoud dat een fysieke bijeenkomst van de examencommissie gevraagd wordt: deliberatie van de lerarenopleidingen 7/07/ :00 bekendmaking van de resultaten van de tweedesemesterexamens voor de lerarenopleiding 10/07/2017 start 6 weken zomerreces (t.e.m. 19/08/2017) 10/07/2017 brugdag voor Feest van de Vlaamse Gemeenschap 11/07/2017 vrije dag: feest van de Vlaamse gemeenschap 17/07/2017 collectieve sluiting UGent t.e.m. 21/07/2017

10 augustus /08/2017 master psychologie: deadline indienen masterproef I voor de tweedekans examenperiode alle opleidingen: deadline indienen masterproef II voor de tweedekansexamenperiode 14/08/2017 brugdag voor O.L.V. Hemelvaart 15/08/2017 vrije dag: O.L.V. Hemelvaart 21/08/2017 start tweedekansexamenperiode 22/08/2017 9:30 vakgroepraad 22/08/ :30 opleidingscommissie lerarenopleiding: opstart voorbereiding eventuele programmawijzigingen 23/08/2017 9:00 facultaire doctoraatscommissie (tot 10:00 uur) 23/08/ :30 opleidingscommissie pedagogische wetenschappen: opstart voorbereiding eventuele programmawijzigingen 23/08/ :30 opleidingscommissie psychologie: opstart voorbereiding eventuele programmawijzigingen 25/08/ :00 deadline voor het indienen van kredietaanvragen voor "Studieverblijven in het buitenland", "Verblijf van buitenlandse onderzoekers", "Onderzoekssabbaticals voor ZAP-leden" en "Financiële ondersteuning van een wetenschappelijk congres" 29/08/ :00 opleidingscommissie sociaal werk: opstart voorbereiding eventuele programmawijzigingen september /09/2017 start voorkeursperiode verdediging masterproeven pedagogische wetenschappen en sociaal werk (tot 8/09/2017) 6/09/ :30 AAP-commissie 6/09/ :00 faculteitsraad 11/09/ :00 commissie kwaliteitszorg onderwijs (tot 12:00 uur) 11/09/ :59 deadline voor de lesgevers voor het ingeven en afwerken in Oasis van de resultaten van de tweedekansexamens van de bachelor en de masteropleidingen, de schakel- en de voorbereidingsprogramma's 12/09/ :59 deadline voor de lesgevers voor het ingeven en afwerken in Oasis van de resultaten van de tweedekansexamens van de lerarenopleiding 13/09/2017 9:00 commissie wetenschappelijk onderzoek (tot 10:30 uur) 14/09/2017 8:30 onder voorbehoud dat een fysieke bijeenkomst van de examencommissie gevraagd wordt: deliberatie van de bacheloropleidingen, de schakel- en voorbereidingsprogramma's en de masteropleidingen 14/09/ :00 bekendmaking van de resultaten van de tweedekansexamens voor de bacheloren de masteropleidingen, de schakel- en de voorbereidingsprogramma's 15/09/2017 8:30 onder voorbehoud dat een fysieke bijeenkomst van de examencommissie gevraagd wordt: deliberatie van de lerarenopleidingen 15/09/ :00 bekendmaking van de resultaten van de tweedekansexamens voor de lerarenopleiding

11 18/09/2017 feedback alle examenperiodes 18/09/ :00 promotieplechtigheid master pedagogische wetenschappen en master in het sociaal werk 19/09/ :00 promotieplechtigheid masters psychologie 25/09/ :00 promotieplechtigheid gepromoveerden specifieke lerarenopleiding